湖北省干部人事檔案制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神，結(jié)合我室實(shí)際，制定以下干部人事檔案工作制度。

一、收集制度

(一)按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》

的收集范圍，收集干部人事檔案材料。做到：主動(dòng)及時(shí)，全面準(zhǔn)確，保質(zhì)保量，安全保密。

(二)了解和掌握形成干部人事檔案材料的信

息及規(guī)律，不失時(shí)機(jī)地向材料形成部門收集歸檔

材料，并與其建立聯(lián)系制度。

(三)歸檔材料應(yīng)真實(shí)規(guī)范，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。組織形成的材料，有形成時(shí)間和組織印章；個(gè)人撰寫的材料，有形成時(shí)間和本人簽字。

(四)對(duì)符合歸檔要求的材料，應(yīng)按收進(jìn)材料

的時(shí)間順序，登記在《干部人事檔案材料收集歸檔登記薄》上，并在當(dāng)月內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi)。

(五)對(duì)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門訂正或補(bǔ)送、補(bǔ)辦，限期報(bào)送。

(六)統(tǒng)一布置填寫的歸檔材料，應(yīng)限定時(shí)間，及時(shí)收集，逾期不報(bào)的，予以催收。

(七)定期核查所管理的檔案，發(fā)現(xiàn)所缺材料，及時(shí)登記在《索取所缺干部人事檔案材料登記簿》上，主動(dòng)向有關(guān)部門查詢索取。

(八)干部人事檔案材料形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，將材料送交主管干部人事檔案部門歸檔。形成的檔案材料紙張規(guī)格寬19CM，長(zhǎng)26CM。

(九)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫《干部履歷表》或《干部履歷補(bǔ)充表》等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

二、鑒別制度

(一)以中央有關(guān)文件為依據(jù)和準(zhǔn)繩，認(rèn)真鑒別干部人事檔案材料，做到：鑒別準(zhǔn)確，取舍得當(dāng)，手續(xù)完備。

(二)鑒別中，應(yīng)對(duì)收集歸檔材料進(jìn)行嚴(yán)格審核和有關(guān)情況的確認(rèn)，堅(jiān)持用歷史的辯證的觀點(diǎn)，慎重對(duì)待材料取舍，以保證檔案的真實(shí)、完整、精煉和實(shí)用。

(三)從干部人事檔案中剔除的材料，必須由專人審核把關(guān)，重要材料的取舍，應(yīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)經(jīng)鑒別后，確定不符合歸檔要求的材料，應(yīng)分別情況，予以處理。

1、近期形成的不符合要求，但屬歸檔范圍的材料，應(yīng)退回材料形成部門，提出意見(jiàn)，進(jìn)行訂正，限期返回。

2、不屬于歸檔范圍，但須退還本人保管的材料，應(yīng)開列詳細(xì)清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，個(gè)人簽名(或蓋章)后，退還本人；對(duì)不宜直接退還本人的材料，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)后，予以銷毀。

3、沒(méi)有保存價(jià)值、重復(fù)無(wú)用或不實(shí)的材料，登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再作銷毀。

4、不屬歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，需要暫存干部人事檔案袋(盒)中備查的材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能存入。

5、偽造或涂改檔案內(nèi)容的材料，應(yīng)及時(shí)消除，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

三、整理制度

(一)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定要求，整理干部人事檔案，做到：整理的檔案真實(shí)、完整、規(guī)范。

(二)應(yīng)配備復(fù)印機(jī)、扎孔機(jī)等必需的檔案整

理工具，使用規(guī)格統(tǒng)一的檔案卷皮、目錄紙、類角號(hào)等文具用品。不得因沒(méi)有整理工具而省略必要的技術(shù)加工程序，降低檔案整理的工作質(zhì)量。

(三)整理工作的場(chǎng)地，應(yīng)安全保密，便于工

作。非檔案整理人員不得隨意出入整理場(chǎng)所。

(四)整理檔案過(guò)程中，應(yīng)做到：鑒別認(rèn)真，

類準(zhǔn)確；編排有序，層次清楚；加工合理，裱糊

整；目錄清楚，字跡工整；四邊整齊，裝訂美觀。

(五)整理檔案中，應(yīng)加強(qiáng)保衛(wèi)和保密工作，嚴(yán)禁吸煙，不能隨意談?wù)摶蛐孤n案的內(nèi)容，不能丟失檔案內(nèi)的片紙只字，不能折皺或損壞檔案材料。

(六)每?jī)赡陮?duì)所管理的檔案進(jìn)行一次新的材料補(bǔ)充和整理工作。對(duì)整理后的每卷檔案，應(yīng)填寫驗(yàn)收卡，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收后，方可入庫(kù)。

四、查(借)閱制度

(一)凡涉及以下情況需查閱當(dāng)事人檔案的，

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱：

l、涉及當(dāng)事人入黨(團(tuán))、考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、復(fù)查或甄別歷史案件、福利待遇、退(離)休、治喪等，可查閱本人檔案。

2、因當(dāng)事人已故或重病不能書寫和口述的，

可提供其履歷和自傳中的有關(guān)部分。因其他特殊

原因，必須從當(dāng)事人檔案中取旁證材料的，可提供有關(guān)部分。

3、紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、保衛(wèi)部門因工作需要了解干部人事檔案中的有關(guān)情況時(shí)，可提供有關(guān)部分。

(二)當(dāng)事人親屬入黨、升學(xué)、參軍等政審，不必查閱其本人檔案，可由當(dāng)事人所在單位黨組織出具證明材料。

(三)任何人不得查(借)閱本人及其親屬的檔

案。

(四)查(借)閱干部檔案應(yīng)按照閱檔規(guī)定，填

寫《申請(qǐng)查閱干部人事檔案報(bào)告表》(簡(jiǎn)稱《申報(bào)表》)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理借閱手續(xù)。

(五)需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的，

應(yīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理登記手續(xù)。除

代作直接證明的材料外，摘錄或復(fù)制的檔案材料，均不予蓋章。

(六)查閱檔案人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫閱檔情況登記。閱檔時(shí)，不得圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。

(七)查閱檔案室管理的已故人員的檔案，應(yīng)

填寫《申報(bào)表》并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋公章，方可查閱。

(八)檔案一般不得外借，確因特殊情況必須

借用的，應(yīng)在《申報(bào)表》中寫明借閱理由，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借出。借出檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借或給無(wú)關(guān)人員翻閱；借出檔案一般不超過(guò)15天，若不能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不得超過(guò)一周。

(九)檔案室應(yīng)配置計(jì)算機(jī)，將干部人事檔案

的有關(guān)內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。人員情況發(fā)生變化，

應(yīng)及時(shí)更改和補(bǔ)充，保證信息內(nèi)容翔實(shí)、準(zhǔn)確，信息查詢檢索迅速。信息的提供利用，應(yīng)按查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，辦理手續(xù)，進(jìn)行登記。

(十)查閱本單位管理的干部人事檔案，應(yīng)經(jīng)

分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并填寫《登記表》方可查閱。

五、轉(zhuǎn)遞制度

(一)轉(zhuǎn)遞干部人事檔案和檔案材料，必須做

到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。

(二)人員工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位后，應(yīng)在15天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位。

(三)轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

(四)干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派人事干部專人送取，不準(zhǔn)郵寄或由其本人及親屬自帶。成批移交的要派專人護(hù)送。

(五)轉(zhuǎn)出的檔案或檔案材料，應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》項(xiàng)目詳細(xì)登記，并隨檔案一并嚴(yán)格包封，騎縫應(yīng)加蓋公章或貼密封簽。

(六)收到的檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)；轉(zhuǎn)出的檔案，逾期1個(gè)月未退回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)催收。

六、保密制度

(一)干部人事檔案是黨和國(guó)家的重要，

必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。做到：保守，慎之又慎。

(二)牢固樹立保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家。不隨意向無(wú)關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或必要處分。

(三)不得在不利于保密的地方存放和查閱干部人事檔案。

(四)不準(zhǔn)帶干部人事檔案出入公共場(chǎng)所，不

準(zhǔn)用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。

(五)檔案人員不得保管本人及其親屬檔案。

(六)提供查閱檔案前，要核對(duì)查閱人員的關(guān)

系，對(duì)符合查閱檔案條件要求的，給予接待。并對(duì)其查閱的有關(guān)用途，予以保密，不得泄露。

(七)檔案庫(kù)房除管理檔案人員和主管領(lǐng)導(dǎo)

外，其他人員不得入內(nèi)。

七、保管制度

(一)按照干部人事檔案管理與利用的要求，

對(duì)所管理的干部人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管。做到：安全保管，便于查找。

(二)檔案保管人員必須是政治可靠、黨性強(qiáng)、作風(fēng)正，具有中專以上學(xué)歷的中共黨員干部。

(三)堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)管理的原則，理順干部人事檔案的管理體制。對(duì)所管范圍的檔案，集中管理。實(shí)行專人管理，專柜存放，專室保管。

(四)管理的檔案應(yīng)編寫目號(hào)，有序排列，科學(xué)存放。

(五)存放檔案必須配置鐵皮檔案柜。

(六)庫(kù)房面積應(yīng)與管檔數(shù)量相適應(yīng)：一般管

理每千卷檔案面積不少于20m2，管理檔案應(yīng)做到庫(kù)房、辦公、閱檔三室分開。

(七)庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫濕度，配置測(cè)試溫

濕度計(jì)，及時(shí)掌握溫、濕度變化情況，溫度控制在140?250℃精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔(一)干部人事檔案管理部門職責(zé)一、保管干部檔案,為國(guó)家積累檔案史料。二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。五、為有關(guān)部門提供干部的情況。六、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。七、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。九、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

(二)干部人事檔案管理人員守則一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策,努力提高政治思想水平。二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極為干部人事工作服務(wù),為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。三、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。四、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。五、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

(三)干部人事檔案查借閱制度一、查借閱單位應(yīng)填寫《查借閱干部檔案審批表》,派2名中共黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù);不得越級(jí)查借閱干部檔案。二、檔案管理單位,要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。三、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容;查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的,必須經(jīng)檔案管理單位同意后才能摘抄、復(fù)制。四、查借閱檔案的單位或個(gè)人,必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分;屬于假公濟(jì)私者,按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。五、任何個(gè)人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。六、除干部死亡撰寫生平材料需要外,干部檔案一般不外借;如因其他工作需要必須借出使用時(shí),要經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),限15天內(nèi)歸還,借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。

(四)干部人事檔案材料收集制度一、要建立收集材料的聯(lián)系制度,及時(shí)掌握干部工作動(dòng)態(tài)和信息,通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。二、指定專人負(fù)責(zé),定期或不定期收集干部檔案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤,確保干部檔案材料齊全。三、接到干部任免、工資變動(dòng)通知后,要及時(shí)登記干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況。四、要定期查看干部檔案,發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的,要及時(shí)登記并向有關(guān)部門、單位索取。五、根據(jù)工作需要有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等,及時(shí)充實(shí)干部檔案內(nèi)容。

(五〉干部人事檔案材料送交歸檔制度一、各級(jí)組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,都應(yīng)建立健全送交干部檔案材料歸檔的制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二、形成干部檔案材料的部門,在形成材料后的一個(gè)月內(nèi),要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。三、凡擬提拔任職的干部檔案,應(yīng)先送有關(guān)干部檔案管理單位進(jìn)行業(yè)務(wù)性審核。四、干部檔案材料必須由組織送交,干部本人送交的一律拒收;送交的材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。五、對(duì)無(wú)故或有意不送交干部檔案材料甚至丟失干部檔案材料的,應(yīng)對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

(六)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備;凡頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔;凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料,應(yīng)補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。二、涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料,不能歸檔,應(yīng)及時(shí)移交有關(guān)組織處理。三、要嚴(yán)格清除虛假不實(shí)的檔案材料,嚴(yán)肅查處偽造制假行為,堅(jiān)決維護(hù)干部檔案的真實(shí)性。四、對(duì)不屬于所管干部的材料及不應(yīng)歸檔的材料,應(yīng)區(qū)分情況及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或干部本人;無(wú)保存價(jià)值又不宜退回干部本人的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。五、對(duì)經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料,應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》整理歸檔。六、干部檔案整理裝訂成卷后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。

(七)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)以及死亡后,應(yīng)及時(shí)將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位;轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動(dòng)通知或干部任免文件等方能辦理。二、轉(zhuǎn)遞干部檔案必須通過(guò)機(jī)要交通或派專人(2名中共黨員)送取,不得郵寄或交干部本人自帶。三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。四、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,嚴(yán)密包封,并在包縫力口蓋檔案管理單位印章。五、收到檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案,在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回;凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案,應(yīng)寫明情況,盡快退回轉(zhuǎn)出單位;凡轉(zhuǎn)出檔案1個(gè)月后未收到回執(zhí)的,應(yīng)向接受單位催問(wèn),以防丟失。六、干部調(diào)配、任免部門應(yīng)與干部檔案管理單位加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)有關(guān)干部的調(diào)動(dòng)、任