阿里巴巴2016展會(huì)參展活動(dòng)策劃

阿里巴巴2016Hotelex展會(huì)參展活動(dòng)策劃阿里巴巴1、活動(dòng)背景A2、活動(dòng)概述B3、活動(dòng)執(zhí)行C4、活動(dòng)宣傳D5、團(tuán)隊(duì)支持E6、費(fèi)用預(yù)算F目錄1、活動(dòng)背景A2、活動(dòng)概述B3、活動(dòng)執(zhí)行C4、活動(dòng)宣傳D5、團(tuán)隊(duì)支持E6、費(fèi)用預(yù)算F請(qǐng)?jiān)诖溯斎肽臉?biāo)題“上海國(guó)際酒店用品博覽會(huì)”（HOTELEXShanghai),截止今日已經(jīng)成功的舉辦了二十四年。阿里巴巴參展，可以了解到餐飲設(shè)備綜合、桌面用品、酒店布草及紡織品、客房電器及用品、酒店IT及安防設(shè)備、康體健身與休閑娛樂(lè)、食品與飲料、咖啡與茶、烘焙及冰激凌、葡萄酒與烈酒、酒店設(shè)計(jì)、酒店建筑、酒店工程等最新行業(yè)信息。A2015Hotelex展會(huì)共有2082家參展商，優(yōu)質(zhì)觀眾96,508名，海外買家4,989名；而阿里巴巴(1688.com)商品結(jié)構(gòu)有待擴(kuò)充，1688進(jìn)口業(yè)務(wù)、阿里巴巴國(guó)際業(yè)務(wù)也需要通過(guò)hotelex展會(huì)引入優(yōu)質(zhì)買賣家。B活動(dòng)背景

1、活動(dòng)背景A2、活動(dòng)概述B3、活動(dòng)執(zhí)行C4、活動(dòng)宣傳D5、團(tuán)隊(duì)支持E6、費(fèi)用預(yù)算F請(qǐng)?jiān)诖溯斎肽臉?biāo)題活動(dòng)概述

活動(dòng)名稱：2016第二十五屆上海國(guó)際酒店用品博覽會(huì)活動(dòng)主題：乘勢(shì)大數(shù)據(jù)領(lǐng)航新未來(lái)---1688進(jìn)口業(yè)務(wù)---1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)---阿里巴巴國(guó)際業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)間：3月29日—4月2日活動(dòng)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心活動(dòng)形式：阿里巴巴國(guó)際、1688內(nèi)貿(mào)、進(jìn)口三大業(yè)務(wù)聯(lián)合參展活動(dòng)場(chǎng)次：3次活動(dòng)主題乘勢(shì)大數(shù)據(jù)領(lǐng)航新未來(lái)---1688進(jìn)口業(yè)務(wù)---1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)---阿里巴巴國(guó)際業(yè)務(wù)活動(dòng)目的通過(guò)“上海國(guó)際酒店用品博覽會(huì)”（HOTELEXShanghai),阿里巴巴參展，能更好的展示公司形象，讓顧客覺(jué)得該公司無(wú)處不在，了解阿里文化，能更好的開拓新市場(chǎng)，以吸引更多的參展商、優(yōu)質(zhì)觀眾和海外買家，擴(kuò)大聲譽(yù)，培養(yǎng)名氣1、活動(dòng)背景A2、活動(dòng)概述B3、活動(dòng)執(zhí)行C4、活動(dòng)宣傳D5、團(tuán)隊(duì)支持E6、費(fèi)用預(yù)算F請(qǐng)?jiān)诖溯斎肽臉?biāo)題活動(dòng)會(huì)展方式——線下布置方案參考特裝區(qū)1(全景圖A方案)優(yōu)點(diǎn)：突出主題，使主題中心主講人一目了然，有利于活動(dòng)主題的重點(diǎn)擴(kuò)散到觀眾。使得會(huì)議效果更好缺點(diǎn)：缺少溝通商量的談話模式，會(huì)使得公式化，讓觀眾感覺(jué)論壇主題強(qiáng)授特裝區(qū)2（全景圖B方案）優(yōu)點(diǎn)：有會(huì)議商量溝通談話的模式，更加有利于集中觀眾的觀點(diǎn)和智慧。有代表性的解決實(shí)際性問(wèn)題，互動(dòng)談話形式強(qiáng)。缺點(diǎn)：視覺(jué)上偏向親切，沖擊小，主體突出較差，主導(dǎo)地位和時(shí)間的能力會(huì)減弱。論壇主講人傳達(dá)效果較差?；顒?dòng)總覽---1688進(jìn)口業(yè)務(wù)---1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)---阿里巴巴國(guó)際業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)間：3月29日—4月2日A活動(dòng)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心B參與條件:全場(chǎng)參與觀眾C1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng)安排

1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng)安排【現(xiàn)場(chǎng)玩法】：通過(guò)介紹1688平臺(tái)龐大豐富的供應(yīng)商規(guī)模，并通過(guò)贈(zèng)送小禮物等形式引導(dǎo)有效觀眾參與詢價(jià)單發(fā)布，獲得供應(yīng)商報(bào)價(jià)。通過(guò)線上優(yōu)惠活動(dòng)和線下小禮品贈(zèng)送的形式，引導(dǎo)目標(biāo)觀眾下單體驗(yàn)采購(gòu)。通過(guò)小禮品贈(zèng)送，以調(diào)研、論壇等形式收集有效觀眾信息和對(duì)1688業(yè)務(wù)的建議，獲得業(yè)內(nèi)一手行情和動(dòng)態(tài)，建立良好的核心供應(yīng)商&買家客情?！静颊剐枨蟆啃枰峁┤舾呻娔X，供工作人員為觀眾做平臺(tái)介紹和采購(gòu)演示，同時(shí)結(jié)合觀眾做在線下單體驗(yàn)和在線發(fā)布詢價(jià)單的需求。需要旺旺公仔/阿牛等小禮品200件左右，一方面用于贈(zèng)送給各種買家留存方式下的觀眾：一是阿里友好度的體現(xiàn)，二是阿里文化/B2B文化的傳播承載；另一方面用于兩個(gè)論壇在互動(dòng)環(huán)節(jié)的氛圍需要，小二和商家溝通環(huán)節(jié)的客情需要。需要常規(guī)的紙筆水、顯示屏、背景板、易拉寶（3個(gè)）等物料，主要業(yè)務(wù)宣傳、掃碼顯示、觀眾接待等需要。活動(dòng)時(shí)間：3月29日—4月2日A活動(dòng)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心B參與條件:全場(chǎng)參與觀眾C1688進(jìn)口業(yè)務(wù)活動(dòng)安排

點(diǎn)這里了解進(jìn)口業(yè)務(wù)：/

【現(xiàn)場(chǎng)玩法】：洋氣展示區(qū)展示海外尖貨洋氣背景板展示1688進(jìn)口貨源品牌掃尖貨旁的二維碼瀏覽offerdetail頁(yè)面以及1688進(jìn)口貨源【布展需要】：1688進(jìn)口活動(dòng)安排

點(diǎn)這里了解進(jìn)口業(yè)務(wù)：/

活動(dòng)時(shí)間：3月29日—4月2日A活動(dòng)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心B參與條件:全場(chǎng)參與觀眾C阿里巴巴國(guó)際業(yè)務(wù)活動(dòng)安排阿里巴巴國(guó)際業(yè)務(wù)活動(dòng)安排

【現(xiàn)場(chǎng)玩法】商家掃描現(xiàn)場(chǎng)電視屏、物料上的二維碼，工作人員引導(dǎo)商家完成開通一達(dá)通業(yè)務(wù)流程?！静颊剐枨蟆慷Y品數(shù)量：150派送的邏輯：在現(xiàn)場(chǎng)成功開通TA的企業(yè)，根據(jù)以往展會(huì)經(jīng)驗(yàn)，四天的展會(huì)預(yù)計(jì)可以成功引導(dǎo)150個(gè)商家現(xiàn)場(chǎng)完成一達(dá)通業(yè)務(wù)的開通；一個(gè)電視屏幕播放國(guó)際站最新信保介紹；一個(gè)X展架或者背景墻，展示信保；信保開通二維碼放置在顯眼的展示物上，供大陸企業(yè)掃描開通；活動(dòng)方式

獨(dú)家論壇，解析業(yè)務(wù)趨勢(shì)論壇主題乘勢(shì)大數(shù)據(jù)領(lǐng)航新未來(lái)論壇時(shí)間3月29日人數(shù)120人左右內(nèi)容1）1688家裝建材戰(zhàn)略演講人李冰或姜海洋2）1688商業(yè)照明論壇演講人王彤／闕勝東3）一達(dá)通業(yè)務(wù)宣講演講人肖峰活動(dòng)控制由于本次活動(dòng)集中度高，人流量較大，所以需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理控制，確保活動(dòng)效果，特從以下方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制：√對(duì)活動(dòng)執(zhí)行的控制：安保人員確?，F(xiàn)場(chǎng)安全，避免意外發(fā)生器械組人員管理活動(dòng)器械，保證展會(huì)順利展開禮儀人員確保禮儀到位，觀眾咨詢現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展及場(chǎng)地問(wèn)題即時(shí)解答√對(duì)物資的控制：做好物資的清點(diǎn)和登記注意事項(xiàng)1、水電的使用安全：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電布線需要做好防范措施，現(xiàn)場(chǎng)保安需要時(shí)刻注意用電安全，線路使用情況，并做好及時(shí)處理工作。落地活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電源，組織計(jì)劃電源安全牽引的路線圖。同時(shí)也要注意熱水的使用情況，防止?fàn)C傷，做好燙傷防范措施。2、控制人流，尤其展會(huì)開始和結(jié)束的時(shí)候，上下樓梯防止踩踏事故發(fā)生。

·3、防止物資失竊發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)安保主要職責(zé)：√配合控制人流量管理（尤其在展會(huì)開始和結(jié)束時(shí)）√確?；顒?dòng)順利執(zhí)行安全√監(jiān)察和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)爭(zhēng)吵、打斗事件必須在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間勸止和勸離現(xiàn)場(chǎng)?！态F(xiàn)場(chǎng)保安注意可疑人員，如出現(xiàn)可疑人員需要及時(shí)告知保安隊(duì)長(zhǎng)，提醒警務(wù)室，防止盜竊案件發(fā)生1、活動(dòng)背景A2、活動(dòng)概述B3、活動(dòng)執(zhí)行C4、活動(dòng)宣傳D5、團(tuán)隊(duì)支持E6、費(fèi)用預(yù)算F請(qǐng)?jiān)诖溯斎肽臉?biāo)題阿里巴巴微博支持：A阿里巴巴官方微博支持，不定期轉(zhuǎn)發(fā)，推薦展區(qū)活動(dòng)信息，加深信息宣傳覆蓋B阿里巴巴微博，以及同城活動(dòng)，qq附近同城活動(dòng)，進(jìn)行和網(wǎng)友互動(dòng)，通過(guò)到場(chǎng)簽到有獎(jiǎng)，新浪話題轉(zhuǎn)發(fā)簽到抽獎(jiǎng)活動(dòng)（#阿里巴巴2016Hotelex展會(huì)參展活動(dòng)##來(lái)阿里，看博展#）C新浪詞條宣傳商場(chǎng)海報(bào)宣傳1、活動(dòng)背景A2、活動(dòng)概述B3、活動(dòng)執(zhí)行C4、活動(dòng)宣傳D5、團(tuán)隊(duì)支持E6、費(fèi)用預(yù)算F請(qǐng)?jiān)诖溯斎肽臉?biāo)題團(tuán)隊(duì)部門職責(zé)細(xì)化總控：策略策劃：策劃/文案撰寫執(zhí)行操作：前期勘測(cè)、前期宣傳場(chǎng)地搭建、物料維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、流程管理人員安排、后勤支持設(shè)計(jì)制作：創(chuàng)意設(shè)計(jì)、創(chuàng)作管理

前期籌備：場(chǎng)地勘測(cè)、當(dāng)?shù)販贤ā⑽募?bào)批、物料制作、前期宣傳A現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：場(chǎng)地布置、展臺(tái)論壇舞臺(tái)流程控制、現(xiàn)場(chǎng)秩序控制、工作人員安排、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)情況記錄B后勤保障：運(yùn)輸/物流、物料維護(hù)、物料補(bǔ)充、差旅管理C操作計(jì)劃的執(zhí)行前期團(tuán)隊(duì)：勘察專員、宣傳專員、展會(huì)場(chǎng)地設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、游戲活動(dòng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、論壇設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)A執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：總控、安全監(jiān)督、記錄員