新用友暢捷通T+12.01面向小企業(yè)老板-工貿(mào)企業(yè)異地財務(wù)業(yè)務(wù)教學(xué)提綱

工貿(mào)企業(yè)異地(yìdì)財務(wù)業(yè)務(wù)演講(yǎnjiǎng)人:演講(yǎnjiǎng)時間:第一頁，共34頁。加工(jiāgōng)企業(yè)概述小型加工企業(yè)：具備生產(chǎn)和庫房(kùfáng)，產(chǎn)供銷集中辦公生產(chǎn)(shēngchǎn)加工廠生產(chǎn)加工完工入庫銷售發(fā)貨材料采購生產(chǎn)人員要隨時了解原料、半成品、產(chǎn)成品庫存分布量車間領(lǐng)料沒控制超領(lǐng)現(xiàn)象嚴重采購1人，負責(zé)選擇供應(yīng)商，從價格、到貨及時性進行評估庫管人員負責(zé)原材料和產(chǎn)成品的入庫、出庫；銷售人員要及時了解客戶的發(fā)貨、收款情況第二頁，共34頁。加工(jiāgōng)企業(yè)概述工貿(mào)一體企業(yè)(qǐyè)：以接單生產(chǎn)為主，前店后廠型前店接單庫房(kùfáng)發(fā)貨后廠加工有貨無貨完工工貿(mào)一體接單，掌握庫存量、及時定價；生產(chǎn)物料浪費控制；跟單，訂貨量、發(fā)貨量、收款第三頁，共34頁。小型工貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)部門在城市，生產(chǎn)廠在效區(qū)或是其它城市，銷售與發(fā)貨(fāhuò)不同地，業(yè)務(wù)人員與生產(chǎn)人員不同地市區(qū)(shìqū)總部原材料異地(yìdì)生產(chǎn)廠采購銷售信息傳遞某工貿(mào)企業(yè)產(chǎn)成品第四頁，共34頁。加工(jiāgōng)企業(yè)標準業(yè)務(wù)流程第五頁，共34頁。

銷售業(yè)務(wù)如何控制應(yīng)收賬款訂單執(zhí)行跟蹤銷售毛利分析、排行采購業(yè)務(wù)采購價格變化掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行生產(chǎn)物料浪費控制庫存預(yù)警降低風(fēng)險庫存是否合理？加工型企業(yè)關(guān)鍵(guānjiàn)管理庫存(kùcún)業(yè)務(wù)第六頁，共34頁。銷售業(yè)務(wù)T+進銷存管理公司應(yīng)收款越來越多，容易造成呆賬、壞賬，如何避免？客戶與訂單多,銷售發(fā)貨、開票、收款要求核對工作量大，且容易出錯,如何高效準確地掌握客戶的欠款情況，以便及時催繳貨款？如何及時了解每筆銷售訂單的訂貨、發(fā)貨、收款情況？“競爭激烈，利潤不高，直到月底甚至下月10號，才知道盈利情況就晚了，如果能實時了解哪些產(chǎn)品賺錢(zuànqián)，哪些不賺錢(zuànqián)就好了”公司還有多種費用，也會增加成本，這些成本該如何統(tǒng)計？哪個產(chǎn)品、哪個業(yè)務(wù)員銷量最好、貢獻利潤最高？部門、區(qū)域、品牌維度的統(tǒng)計分析該如何？解決(jiějué)對策信用控制，高效對賬費用分攤到指定業(yè)務(wù)單據(jù)，一張報表反映成本、利潤多維度銷售分析。訂單(dìnɡdān)執(zhí)行跟蹤業(yè)務(wù)場景第七頁，共34頁。銷售業(yè)務(wù)：產(chǎn)品(chǎnpǐn)對策及應(yīng)用信用管理：針對不同客戶建立信用管控(ɡuǎnkònɡ)，從根源上控制了應(yīng)收帳款的風(fēng)險性設(shè)置客戶信用額度設(shè)置客戶信用額度，自動實現(xiàn)(shíxiàn)銷售信用控制；1、設(shè)置信用額度執(zhí)行銷售信用控制2、確定信用控制單據(jù)第八頁，共34頁。銷售業(yè)務(wù)：產(chǎn)品對策(duìcè)及應(yīng)用快速對賬：自動統(tǒng)計每個客戶應(yīng)收賬款明細賬，月底對賬依據(jù)客戶期間對賬單，快速與客戶對賬，幫助企業(yè)(qǐyè)有效規(guī)避資金風(fēng)險

應(yīng)收明細賬客戶期間對賬單自動出具應(yīng)收明細(mínɡxì)，客戶對賬清晰明了；第九頁，共34頁。銷售業(yè)務(wù)：產(chǎn)品對策(duìcè)及應(yīng)用訂單跟進：自動(zìdòng)統(tǒng)計客戶銷售訂貨、發(fā)貨、結(jié)算情況，省時省力，準確無誤

銷售訂單執(zhí)行表自動出具銷售(xiāoshòu)訂單執(zhí)行，客戶對賬清晰明了；第十頁，共34頁。銷售(xiāoshòu)毛利分析:可以將在銷售(xiāoshòu)過程中產(chǎn)生的及時費用分攤到立賬單據(jù)上，不用等到財務(wù)結(jié)賬才能計算成本，實時掌握成本、知道利潤。銷售費用合理分攤(fēntān)，統(tǒng)計毛利準確無誤；銷售業(yè)務(wù)：產(chǎn)品對策(duìcè)及應(yīng)用費用單銷售費用分攤第十一頁，共34頁。銷售業(yè)務(wù)：產(chǎn)品對策(duìcè)及應(yīng)用銷售排行分析：可以從產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員、部門、區(qū)域、品牌(pǐnpái)等多個維度分析銷售排行

銷售排行客戶、業(yè)務(wù)員、商品、區(qū)域等多維度分析銷售毛利貢獻，既可按明細查詢，也可按圖表顯示(xiǎnshì)，收入貢獻一目了然。第十二頁，共34頁。采購(cǎigòu)業(yè)務(wù)T+進銷存管理供應(yīng)商多，要采購的物料多，反復(fù)交易多，如何掌握供應(yīng)商價格的變化情況？如何選擇物美價廉(jiàliánwùměi)的供應(yīng)商？采購業(yè)務(wù)頻繁，經(jīng)常忘記哪些貨供應(yīng)商該送了，導(dǎo)致由于延期到貨而生產(chǎn)停工的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。解決(jiějué)對策掌握采購價格波動變化掌握采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況業(yè)務(wù)場景第十三頁，共34頁。采購業(yè)務(wù)：產(chǎn)品(chǎnpǐn)對策及應(yīng)用歷史采購價格：隨時查看采購歷史進價的波動情況(qíngkuàng)，據(jù)此判斷物價的穩(wěn)定性和規(guī)律性。

采購歷史價格波動采購訂貨、進貨時，可查詢每個存貨(cúnhuò)供應(yīng)商的10次交易價格，及時掌握采購價格波動情況。第十四頁，共34頁。采購業(yè)務(wù)：產(chǎn)品對策(duìcè)及應(yīng)用采購(cǎigòu)訂單執(zhí)行表：從源頭單據(jù)統(tǒng)計查詢業(yè)務(wù)執(zhí)行情況采購訂單執(zhí)行表采購訂單(dìnɡdān)執(zhí)行表查看訂單(dìnɡdān)的訂貨、到貨、付款情況第十五頁，共34頁。庫存(kùcún)業(yè)務(wù)T+進銷存管理材料積壓了，還在買進，白白占用資金；有的材料即將斷料也不知道，最終導(dǎo)致生產(chǎn)停工。公司不能掌握庫存積壓的情況，哪些物料存放超過2個月以上？數(shù)量是多少？金額是多少？存貨占用資金比例是否(shìfǒu)合理等，目前手工情況下，想隨時了解提供各種物料情況是件非常困難的事情，管理非常不便；車間材料浪費嚴重，頒布的節(jié)約的制度毫無約束力，該怎么辦？解決(jiějué)對策庫存預(yù)警降低風(fēng)險及時分析庫存信息按耗用標準嚴控物料領(lǐng)用業(yè)務(wù)場景第十六頁，共34頁。庫存業(yè)務(wù)：產(chǎn)品對策(duìcè)及應(yīng)用庫存(kùcún)預(yù)警：庫存(kùcún)預(yù)警體系，可以自動對存貨進行最高、最低庫存(kùcún)的預(yù)警。

建立庫存預(yù)警體系可以按不同(bùtónɡ)倉庫設(shè)置最高、最低、安全庫存，通過庫存預(yù)警及時提醒采購人員，控制庫存保持在合理的水平第十七頁，共34頁。庫存(kùcún)業(yè)務(wù)：產(chǎn)品對策及應(yīng)用存貨信息分析：及時監(jiān)控庫存資金占用與周轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)整企業(yè)(qǐyè)資源運營

庫存信息分析根據(jù)呆滯存貨分析表、庫存資金占用分析表、庫存周轉(zhuǎn)率分析表、庫齡分析表，多角度分析存貨資金占用比例(bǐlì)的合理性，并進行調(diào)整第十八頁，共34頁。庫存業(yè)務(wù)：產(chǎn)品(chǎnpǐn)對策及應(yīng)用材料領(lǐng)料控制：通過物料清單規(guī)定耗用標準，按比例(bǐlì)領(lǐng)料出庫，杜絕材料浪費配比領(lǐng)料控制物料清單設(shè)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(jiégòu)比例標準，按產(chǎn)品耗料比例配比出庫，第十九頁，共34頁。異地業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)(chūxiàn)問題：公司郊區(qū)有總倉、還有托管倉，在外地也設(shè)有倉庫；每天給總部上報庫存情況以及進貨出貨情況，工作量大，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)準確性很低；實時了解各個異地倉庫及整體庫存情況，并據(jù)此統(tǒng)籌安排是否需要(xūyào)采購？是否有足夠的庫存可供銷售？如何避免斷貨、貨物積壓現(xiàn)象的發(fā)生。外出的銷售員電話要貨下單,規(guī)格型號里的字母分不清,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)錯貨,又得拉回去,費時費力,客戶還不滿意.業(yè)務(wù)(yèwù)場景第二十頁，共34頁。異地倉庫(cāngkù)管理解決辦法---集中管理管理異地倉庫：一套軟件，只要能上網(wǎng)就能實現(xiàn)(shíxiàn)多個異地倉庫的日常業(yè)務(wù)管理

遠程倉庫、辦事處或分公司上網(wǎng)，就能與總部共用一個軟件，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時(shíshí)，消除時間差，減少人為的報表統(tǒng)計工作。第二十一頁，共34頁。異地倉庫(cāngkù)管理解決辦法---信息共享管理異地(yìdì)倉庫：一套軟件，只要能上網(wǎng)就能實現(xiàn)多個異地(yìdì)倉庫的日常業(yè)務(wù)管理

通過遠程應(yīng)用,異地倉庫可以實現(xiàn)(shíxiàn)日常業(yè)務(wù)管理第二十二頁，共34頁。異地(yìdì)倉庫管理解決辦法---遠程開單管理異地倉庫：一套軟件，只要能上網(wǎng)就能實現(xiàn)多個(duōɡè)異地倉庫的日常業(yè)務(wù)管理

異地(yìdì)倉庫遠程開單,實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)第二十三頁，共34頁。異地倉庫管理解決辦法---跟蹤(gēnzōng)庫存跟蹤庫存信息：處在辦公室的銷售/財務(wù)(cáiwù)/采購可以及時掌握多個異地倉庫的庫存情況

及時準確查詢多個異地倉庫的庫存情況第二十四頁，共34頁。用手機管理(guǎnlǐ)業(yè)務(wù)：手機下單、手機查賬、手機審批T+進銷存管理公司的業(yè)務(wù)(yèwù)員經(jīng)常到客戶現(xiàn)場溝通業(yè)務(wù)(yèwù)，實時根據(jù)客戶的需求進行訂單的制作，業(yè)務(wù)(yèwù)員通過電話報訂單或EXCEL傳真訂單即慢又容易出錯；業(yè)務(wù)(yèwù)員面對客戶溝通業(yè)務(wù)(yèwù)時，需要隨時用到商品報價及公司現(xiàn)有庫存量的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)(yèwù)員往往通過電話溝通或憑記憶做報價，效率低下，準確率低，客戶滿意度不高；老板隨時在外地出差，業(yè)務(wù)(yèwù)單據(jù)不能及時審批影響業(yè)務(wù)(yèwù)開展；老板異地辦公，需要隨時掌控公司經(jīng)營狀況的時候（如銷售數(shù)據(jù)、現(xiàn)金數(shù)據(jù)等），只能通過打電話的方式進行，即耗時又不準確。解決(jiějué)對策T+移動應(yīng)用，用手機就可以辦公：手機下單；手機查庫存、查價格；手機審批；手機查賬業(yè)務(wù)場景第二十五頁，共34頁。T+移動端移動辦公平臺，與服務(wù)器實時同步消除地理環(huán)境(dìlǐhuánjìnɡ)的障礙行商的最愛報表查詢、實時庫存預(yù)警、業(yè)務(wù)員看板客戶管理、商品管理訂單管理、銷貨單管理費用單管理、催款單管理第二十六頁，共34頁。+工作圈輕型OA—管人、管事、帶團隊完全免費，老板最愛，打單利器移動+PC單據(jù)審批庫存(kùcún)、銷售、應(yīng)收業(yè)務(wù)報表查詢簽到、請假、任務(wù)、請示、公告圈子、群聊、企業(yè)通訊錄電話會議第二十七頁，共34頁。手機查賬：管理者通過手機直接進行公司(ɡōnɡsī)經(jīng)營狀況查詢分析。實時洞悉公司運營(yùnyíng)狀態(tài)和質(zhì)量應(yīng)收日報、應(yīng)付日報，實時洞悉(dòngxī)企業(yè)資金存量和流量無論身在何處，第一時間查看資金日報、費用日報、收入日報無論身在何處，實時洞察企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量第二十八頁，共34頁。手機查賬(cházhànɡ)：管理者通過手機直接進行公司經(jīng)營狀況查詢分析。實時(shíshí)洞察企業(yè)價值創(chuàng)造成果和源頭洞察(dòngchá)最有價值的雇員洞察最有價值的商品洞察貢獻最大的客戶第二十九頁，共34頁。手機審批：管理者通過手機直接進行業(yè)務(wù)(yèwù)審批，快速高效。輕松(qīnɡsōnɡ)處理單據(jù)審批分類呈現(xiàn)(chéngxiàn)，視覺化待審條目隨時隨地，愜意生活訂單詳情和執(zhí)行情況追蹤，更方便的查詢，更快捷的協(xié)同隨時指派、跟蹤任務(wù)掌上業(yè)務(wù)處理，將工作點滴融入生活，更愉悅第三十頁，共34頁。手機開訂單：業(yè)務(wù)員通過手機直接下訂單，避免電話、傳真(chuánzhēn)下單，提高準確率和及時性。

完美整合客戶、商品和條碼掃描客戶，訂單(dìnɡdān)，商品管理無縫集成實時新建銷售(xiāoshòu)訂單、銷貨單第三十一頁，共34頁。手機查商品(shāngpǐn)、查庫存：業(yè)務(wù)員通過手機直接查詢商品(shāngpǐn)價格及庫存等信息。實時(shíshí)查詢商品庫存和價格支持商品(shāngpǐn)條形碼和二維碼的快速掃描，連貫式搜索查看商品詳情，實時查詢商品庫