復(fù)印機(jī)公司管理制度3篇

復(fù)印機(jī)公司管理制度3篇名目第1篇物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度第2篇物業(yè)公司傳真機(jī)復(fù)印機(jī)計(jì)算機(jī)電腦管理制度第3篇s物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度

【第1篇】物業(yè)公司傳真機(jī)復(fù)印機(jī)計(jì)算機(jī)電腦管理制度

物業(yè)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)(電腦)管理制度

一、為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用,必需指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

三、為節(jié)省紙張和能源,嚴(yán)格掌握復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人托付的打印、復(fù)印、傳真,特別狀況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

五、嚴(yán)格掌握計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,嚴(yán)禁安裝嬉戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料留意保密,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù),必需進(jìn)行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并準(zhǔn)時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。

【第2篇】s物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度

為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:

1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。

2、復(fù)印紙張由綜合管理部依據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。

3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

4、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律實(shí)行投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。

5、為防止人為損壞,避開其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸說,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。

7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。

8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行狀況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)排解。無法排解時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知專業(yè)修理公司進(jìn)行修理。對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)修理公司進(jìn)行保養(yǎng)。

【第3篇】物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度

為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:

1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。

2、復(fù)印紙張由綜合管理部依據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。

使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。

部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。

私人資料原則上不得復(fù)印。

3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

4、對(duì)于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律實(shí)行投幣收費(fèi)方式。

a4紙每張伍角;

a3紙每張壹元。

每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。

5、為防止人為損壞,避開其他機(jī)器事故。

每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。

綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸說,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。

7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。

8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行狀況進(jìn)行不少于一次的檢查。

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