采購管理-成本設(shè)備一事一議采購

中國電信全國集中MSS系統(tǒng)建設(shè)項目

成本設(shè)備一事一議采購議采購_CG-09-022015年5月

課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄課程目標(biāo)在學(xué)習(xí)本課程之前，請先完成《采購總體業(yè)務(wù)流程介紹》課程的學(xué)習(xí)。通過本節(jié)課程的學(xué)習(xí)，可以讓大家了解MSS采購輔助系統(tǒng)中成本設(shè)備如何進行一事一議的采購概念介紹成本設(shè)備一事一議采購成本設(shè)備一事一議采購主要是成本性大型設(shè)備的采購，物資需求轉(zhuǎn)換成采購需求時，沒有框架合同，從而進行一次性簽訂正式合同的采購。MSS采購輔助實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程，采購需求-采購方案-采購結(jié)果-合同-采購訂單課程目標(biāo)與概念介紹課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄業(yè)務(wù)流程講解核心流程關(guān)鍵要點開始采購池辦理采購方案發(fā)起物資需求生成采購訂單發(fā)送訂單至供應(yīng)商外部門戶訂單自動同步SAP庫存收貨合同系統(tǒng)反饋法律合同號付款申請付款結(jié)束采購結(jié)果采購合同（1）物資需求：各業(yè)務(wù)需求部門或分公司以“物料”為基礎(chǔ)，批量填報物資需求；（2）需求部門在發(fā)起物資需求或主設(shè)備及服務(wù)采購需求時必須關(guān)聯(lián)成本項性項目，或者有活動預(yù)算(成本中心)(成本項項目與活動預(yù)算二選其一)；（3）在采購過程中不允許替換項目(如項目A不能替換為項目B)，也不允許將成本性項目變成活動預(yù)算，或者活動預(yù)算變成成本項項目；課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄舉例：**分公司的采購管理員張先生在MSS集約化系統(tǒng)發(fā)起的成本設(shè)備一事一議采購流程業(yè)務(wù)情景示例業(yè)務(wù)情景示例第一步：登錄MSS采購輔助，點擊采購需求管理-采購池或者點擊首頁采購池待辦數(shù)量，進入采購池第二步：進入采購池，查看選擇待辦任務(wù)，點擊物資需求編碼可以查看具體的物資需求信息業(yè)務(wù)情景示例業(yè)務(wù)情景示例第三步：勾選需要辦理的需求，點擊加入工作區(qū)；如此需求需要別的采購采購管理員辦理，可以點擊轉(zhuǎn)辦；如果需求有問題，需要修改物料、項目等信息，可以點擊退回申請；如此需求不在辦理，則點擊終止或標(biāo)記完成（）已經(jīng)發(fā)生過采購的只能標(biāo)記完成，可以針對單行，終止是針對未下單的需求，也可單行記錄終止業(yè)務(wù)情情景示示例第四步步：加加入工工作區(qū)區(qū)后，，選擇擇下一一步進進入，，可以以選擇擇采購購方案案或者者采購購結(jié)果果，選選擇后后點擊擊確認(rèn)認(rèn)業(yè)務(wù)情情景示示例第五步步：點點擊進進入單單據(jù)，，進入入采購購方案案，采采購方方式為為“公公開招招標(biāo)””時，，意向向供應(yīng)應(yīng)商不不需要要選擇擇，其其他的的采購購方式式，則則必須須選擇擇意向向供應(yīng)應(yīng)商。。把必必填信信息填填完整整以后后，點點擊暫暫存，，提交交審批批。業(yè)務(wù)情情景示示例第六步步：選選擇下下一步步審核核人““部部門經(jīng)經(jīng)理””，點點擊提提交；；注意意如果果選擇擇不到到審批批人員員請聯(lián)聯(lián)系人人力配配置對對應(yīng)的的部門門經(jīng)理理業(yè)務(wù)情情景示示例第七步步：部部門經(jīng)經(jīng)理首首頁點點擊待待辦點點擊““業(yè)務(wù)務(wù)名稱稱”辦辦理，，直到到審批批結(jié)束束第八步步：審審批結(jié)結(jié)束以以后，，在采采購方方案查查詢可可以查查詢，，點擊擊進去去可以以查詢詢已經(jīng)經(jīng)審批批歸檔檔的采采購方方案業(yè)務(wù)情情景示示例業(yè)務(wù)情情景示示例第九步步：進進入采采購簽簽報-采購結(jié)結(jié)果編編制業(yè)務(wù)情情景示示例第十步步：選選擇采采購方方案，，并編編輯必必填信信息業(yè)務(wù)情情景示示例第十一一步：：選擇擇中標(biāo)標(biāo)供應(yīng)應(yīng)商，，編輯輯價款款（不不喊稅稅單價價）、、稅率率后提提交審審批業(yè)務(wù)情情景示示例第十二二步：：如果果對應(yīng)應(yīng)的設(shè)設(shè)備有有代理理費、、安裝裝督導(dǎo)導(dǎo)費等等附屬屬費用用，需需要服服務(wù)費費報價價，后后選擇擇費用用類型型確認(rèn)認(rèn)業(yè)務(wù)情情景示示例第十三三步：：選擇擇服務(wù)務(wù)供應(yīng)應(yīng)商，，計價價方式式，根根據(jù)計計價方方式編編輯費費率或或單價價或服服務(wù)費費總額額，選選服務(wù)務(wù)費率率，后后保存存。業(yè)務(wù)情情景示示例第十四四步：：選擇擇下一一步審審核人人“部部門門經(jīng)理理”，，點擊擊提交交；注注意如如果選選擇不不到審審批人人員請請聯(lián)系系人力力配置置對應(yīng)應(yīng)的部部門經(jīng)經(jīng)理業(yè)務(wù)情景景示例第十五步步：部門門經(jīng)理首首頁點擊擊待辦點點擊“業(yè)業(yè)務(wù)名稱稱”辦理理，直到到審批結(jié)結(jié)束業(yè)務(wù)情景示例例第十六步：審批結(jié)束以后后，在采購結(jié)結(jié)果查詢可以以查詢，點擊擊進去可以查查詢已經(jīng)審批批歸檔的采購購結(jié)果業(yè)務(wù)情景示例例第十七步：選選擇采購結(jié)果果，鏈接合同同擬稿業(yè)務(wù)情景示例例第十八步：選選擇選擇供應(yīng)應(yīng)商，會把對對應(yīng)的采購結(jié)結(jié)果明細(xì)帶出出，選擇明細(xì)細(xì)后編輯本次次啊采購數(shù)量量后提交，生生成合同擬稿稿。業(yè)務(wù)情景示例例第十九步：進進入合同單據(jù)據(jù)，編輯合同同信息后暫存存、提交到合合同系統(tǒng)審批批。業(yè)務(wù)情景示例例第二十步：合合同審批完成成，生成合同同編號后，生生成采購訂單單。業(yè)務(wù)情景示示例第二十一步步：選擇合合同物資明明細(xì)，生成成采購訂單單。業(yè)務(wù)情景示示例第二十二步步：如果需需要關(guān)聯(lián)運運雜費，請請選擇確認(rèn)認(rèn)業(yè)務(wù)情景示示例第二十三步步：選擇相相關(guān)的費率率，確定。。業(yè)務(wù)情景示示例第二二十十四四步步：：課程目標(biāo)標(biāo)與概念念介紹業(yè)務(wù)流程程講解業(yè)務(wù)情景景示例課程回顧顧與練習(xí)習(xí)常見問題題解答練習(xí)題目錄1.采購池待待辦任務(wù)務(wù)的退回回、辦理理2.采購方案案的簽訂訂3.采購結(jié)果果的簽訂訂4.合同的簽簽訂課程回顧顧與練習(xí)習(xí)課程目標(biāo)標(biāo)與概念念介紹業(yè)務(wù)流程程講解業(yè)務(wù)情景景示例課程回顧顧與練習(xí)習(xí)常見問題題解答練習(xí)題目錄Q：起草采購購方案時時活動預(yù)預(yù)算和行行項目的的項目都都帶*號，都需需要必填填？A：資本性支支出需填填行項目目的項目目，如果為成成本性支支出，即即活動預(yù)預(yù)算和成成本項目目只需二二者選一一。Q：新建成本本性采購購方案、、采購結(jié)結(jié)果，無無法選擇擇成本中中心？A：先確認(rèn)成成本中心心在財務(wù)務(wù)輔助系系統(tǒng)屬于于哪一個個部門下下面;然后進入MSS采購輔助助系統(tǒng)，，右上角角的部門門顯示是是否與成成本中心心所在部部門一致致，如果果不一致致請點擊擊‘切換換部門’’的按鈕鈕，切換換至同一一部門。。Q：若成本本性項目目的采購購方案，，需要怎怎么去操操作？A：第一一步：編編輯采購購方案基基本信息息，基本本信息中中主要編編輯資金金來源為為成本性性，其他他必填信信息填寫寫。第二步：：編輯采采購方案案明細(xì)信信息，明明細(xì)信息息中的物物料行信信息選擇擇項目按按鈕，選選擇項目目，就這這樣就可可以操作作成成本本性項目目的采購購方案。。常見問題題解答課程目標(biāo)標(biāo)與概念念介紹業(yè)務(wù)流程程講解業(yè)務(wù)情景景示例課程回顧顧與練習(xí)習(xí)常見問題題解答練習(xí)題目錄1.編制采購方案案時，資金金來源為為成本性性支出，，下列哪哪種說法法錯誤？？A.做日常成成本，成成本中心心，活動動預(yù)算必必須選擇擇，項目目名稱無無需選擇擇B.做運維成成本，項項目名稱稱必須選選擇，活活動預(yù)算算無需選選擇C.做日常成成本或者者運維成成本，成成本中心心，活動動預(yù)算，，項目名名稱都要要選擇D.活動預(yù)算算或者項項目名稱稱二者選選其一練習(xí)題恭喜您已已經(jīng)完成成了本課課程的學(xué)學(xué)習(xí)！關(guān)于成本本設(shè)備一一事一議議的其他他操作，，請繼續(xù)續(xù)學(xué)習(xí)相相關(guān)課程程：采購方案案、采購購結(jié)果相關(guān)資料料請查閱閱網(wǎng)上大大學(xué)：（地址））結(jié)束語9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。21:52:4921:52:4921:5212/29/20229:52:49PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2221:52:4921:52Dec-2229-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。21:52:4921:52:4921:52Thursday,December29,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2221:52:5021:52:50December29,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。29十十二月20229:52:50下午午21:52:5012月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月229:52下下午午12月月-2221:52December29,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2921:52:5021:52:5029December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。9:52:50下下午9:52下下午午21:52:5012月月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。21:52:5021:52:5021:5212/29/20229:52:50PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2221:52:5021:52Dec-2229-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。21:52:5021:52:5021:52Thursday,December29,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2221:52:5021:52:50December29,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。29十十二二月20229:52:50下下午21:52:5012月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月229:52下下午午12月月-2221:52December29,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2921:52:5021:52:5029December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。9:52:50下午9:52下下午21:52:5012月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。21:52:5021:52:5021:5212/29/20229:52:50PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月-2221:52:5021:52Dec-2229-Dec-2212、越越是是無無能能的的人人，，越越喜喜歡歡挑挑剔剔別別人人的的錯錯兒兒。。21:52:5021:52:5021:52Thursday,December29,202213、知知人人者者智智，，自自