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文檔簡介
VE產(chǎn)品詳細介紹中小型制造業(yè)常見應(yīng)用問題
本次課程的位置以及系列講座簡介
序號課程內(nèi)容
0初步認識高格和高格的產(chǎn)品第一階段全面認識9次基本課程1VE詳細功能講解以及小型制造業(yè)常見應(yīng)用問題2VE競爭型產(chǎn)品銷售實之戰(zhàn)式培訓(含銷售工具和實戰(zhàn)案例一個)3VE實施規(guī)范和方法4VS詳細功能講解和常見制造業(yè)應(yīng)用問題及如何解決5VS深度應(yīng)用(制造業(yè)關(guān)心的細節(jié)功能應(yīng)用)6VS解決方案制作7VS銷售實戰(zhàn)式培訓8VOS平臺介紹及應(yīng)用9VS實施規(guī)范和方法如何成功銷售以及實施的案例分享課程各產(chǎn)品線經(jīng)理見面會優(yōu)秀伙伴經(jīng)營、銷售、實施經(jīng)驗分享會高格產(chǎn)品家庭目錄目錄高格產(chǎn)品亮點1企業(yè)常見問題2實際解決問題應(yīng)用3畫面清晰視圖導航
模塊流程了解單據(jù)的位置更快熟悉上手按鈕顏色友好區(qū)分直接點擊進入作業(yè)項界面規(guī)范操作簡單模塊欄位單據(jù)基本操作單據(jù)主檔信息單據(jù)副檔信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息功能按鍵歷時價格查詢
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三層權(quán)限管控功能、字段、按鍵等產(chǎn)品權(quán)限設(shè)置保障各種用戶對權(quán)限的設(shè)置要求訂單跟蹤隨時可查看各項業(yè)務(wù)單據(jù)狀態(tài)隨時查看各項目業(yè)務(wù)單據(jù)狀態(tài)工單、入庫、出貨、退貨情況庫存狀況一鍵了解銷售訂單直接查詢產(chǎn)品庫存狀況相關(guān)成品子鍵半成品直接庫存分析拋磚關(guān)系數(shù)數(shù)據(jù)相相連數(shù)據(jù)拋磚一鍵實現(xiàn)使我們的單單據(jù)有據(jù)可查,有有地方可以去。操作簡單,,直接拋磚進行數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。單據(jù)流向有有據(jù)可可查強大的拋磚磚關(guān)系路系統(tǒng)獨特功功能,能夠從我們們這此作業(yè)項上上方面查詢的到每每張單據(jù)的的來龍去脈脈。維護功能介介紹數(shù)據(jù)備份萬萬無一一失。系統(tǒng)日志、、代碼對調(diào)調(diào)。重整操操作等維護護功能操作作,讓我們們做到滴水水不漏多種查詢方方式讓單據(jù)的搜搜索在輕松松準確中展展開查詢方式多多樣化物料編碼歸歸類自動生生成設(shè)定產(chǎn)品分類
與編碼前綴根據(jù)前綴與流水碼
自動產(chǎn)生產(chǎn)品代碼庫存批號數(shù)數(shù)量管理倉庫產(chǎn)品批批號設(shè)定單據(jù)中取用用批號高級查詢報報表高級查詢類類報表:所所有字段條條件統(tǒng)計分分析讓用戶在ERP中感受EXCEL2007外接系統(tǒng)完完整整整合面對企業(yè)內(nèi)內(nèi)各種不同同的應(yīng)用系系統(tǒng)和數(shù)據(jù)據(jù)格式,高格ERP除了提供各各種公開數(shù)數(shù)據(jù)界面外外,更能加裝高高格軟件專專屬的實時時信息傳輸輸引擎,讓各系統(tǒng)間間的數(shù)據(jù)共共享整合,使企業(yè)的信信息快速流流通,更加充份的的整合和運運用資源.高格ERPERP采用自行研研發(fā)核心組組件--XMNServer,使異購系統(tǒng)得以銜接.更多精彩待待你探索索目錄目錄高格產(chǎn)品亮點1企業(yè)常見問題2實際解決問題應(yīng)用3企業(yè)管理過過程的黑洞洞現(xiàn)象(利利潤差距)):銷售:報價:頻繁的報價價過程,由由于不能及及時準確的的了解客戶戶歷史報價價和成本浮浮動因素,,導致報價價不準,部部分報價過過低甚至導導致該訂單單出現(xiàn)虧損損;客戶訂單,,對貨品交交期不能準準確迅速的的提供依據(jù)據(jù),導致客客戶談判困困難;客戶戶訂單變更更,造成情情況不明,,交貨不及及時,生產(chǎn)產(chǎn)浪費等;;銷售收款對對開票、收收款不清晰晰,導致收收款不及時時;客戶信譽和和價值評定定不清,難難以區(qū)別對對待;人員變動導導致大量客客戶情況不不明。采購:缺乏對供應(yīng)應(yīng)商(報價價過高,延延遲交貨信信譽,質(zhì)量量問題)的的有力管控控,對采購購價格控管管不嚴(多多方比價,,歷史最低低價采購,,合并采購購),導致致部分采購購價格偏高高,企業(yè)資資金浪費;;常常出現(xiàn)采采購的物料料過多或者者重復,采采購的數(shù)量量和時間沒沒有或者比比較難以準準確控管((甚至都不不知道),按單生產(chǎn),,物料采購購數(shù)量不準準確,多采采購,倉庫庫放置時間間長,大量量資金沉淀淀,少采購購,影響生生產(chǎn);對采購進來來的物品的的質(zhì)量沒有有統(tǒng)計分析析和控管,,造成采購購資金浪費費。采購過程不不透明,全全管太累,,不管難以以發(fā)現(xiàn)問題題;庫存:一方面庫存存居高不下下,大量資資金沉淀;;一方面,,常常出現(xiàn)現(xiàn)物料不足足影響生產(chǎn)產(chǎn)或者銷售售。庫存領(lǐng)用沒沒有嚴格的的控管,導導致常常發(fā)發(fā)生多領(lǐng)現(xiàn)現(xiàn)象,以及及預訂被他他人領(lǐng)出現(xiàn)現(xiàn)象。庫存數(shù)量不不對,找不不到去處。。記得好像像有,但是是一下子找找不到。庫存帳目混混亂,情況況掌握在下下層,情況況不明,物物料耗損和和浪費更多多。生產(chǎn):采購時間不不及時,物物料短缺,,導致車間間開工不按按時,交貨貨期延遲,,客戶不滿滿;多個訂單讓讓車間生產(chǎn)產(chǎn),時忙時時不忙,生生產(chǎn)計劃不不均衡,不不僅緊急的的客戶訂單單有時無法法處理,就就是正常的的訂單有時時也排不進進去;質(zhì)量管控不不系統(tǒng),各各個環(huán)節(jié)的的物料耗損損太多,而而產(chǎn)品的合合格率和品品質(zhì)上不去去,甚至要要搞清楚也也很麻煩((至少數(shù)據(jù)據(jù)不及時));設(shè)備的平均均利用率是是多少,那那些設(shè)備由由于人的原原因利用率率不高;那那些人或者者班組效率率明顯低于于標準效率;財務(wù)人力::資金帳目常常常與實際際情況有差差異;工資計件不不準確,和和入庫數(shù)量量不對。管理:我需要對某某個項目進進行綜合統(tǒng)統(tǒng)計,而信信息分散在在各個部門門和環(huán)節(jié),,數(shù)據(jù)準確確收集幾乎乎成為不可可能;我不清楚每每個客戶和和產(chǎn)品的真真實盈利情情況,很難難做到按利利潤進行區(qū)區(qū)別對待。。我們到底何何時才去拿拿回應(yīng)有的的利潤?10-1000萬10-1000萬10-1000萬10-1000萬……甚至更多??!觸目驚心的的損失!目錄目錄高格產(chǎn)品亮點1企業(yè)常見問題2實際解決問題應(yīng)用3高格產(chǎn)品亮亮點單據(jù)拋轉(zhuǎn)關(guān)關(guān)系圖——業(yè)務(wù)的前因因后果一目目了然成本數(shù)量重重整,從此此告別數(shù)據(jù)據(jù)不一致銷售訂單跟跟蹤不再難難,部門協(xié)協(xié)同不再是是問題收貨/出貨時自動動生成應(yīng)收收應(yīng)付,方便、靈活活單據(jù)保存時時憑證自動動生成和更更新一張報表,,賬款/收付/發(fā)票盡在掌掌握產(chǎn)品入庫時時就清楚哪哪幾個訂單單可以出貨貨了每個產(chǎn)品、、客戶、供供應(yīng)商支持持單獨設(shè)立立會計科目目支持錄入客客戶和供應(yīng)應(yīng)商的產(chǎn)品品代碼/品名并關(guān)聯(lián)聯(lián)安全存量提提醒、面向向庫存采購購支持銷售訂訂單直接按按BOM轉(zhuǎn)采購單、、轉(zhuǎn)工單支持采購費費用和銷售售費用自動動入賬適合小型企企業(yè)的組裝裝拆卸功能能支持按層次次跟蹤生產(chǎn)產(chǎn)過程銷售訂單和和銷售出貨貨支持嘜頭頭設(shè)置成本數(shù)量重重整ERP數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)多多,數(shù)據(jù)必必須保持一一致性,正正常使用沒沒有任何問問題,遇到到突然斷電電、硬件故故障等突發(fā)發(fā)情況造成成數(shù)據(jù)錯誤誤或沖突怎怎么解決??為什么國國內(nèi)軟件不不能讓客戶戶用好移動動平均成本本計算方式式?高格VE針對企業(yè)實實際需要,,獨家提供供【成本數(shù)量重重整】功能,當你你先出庫再再入庫時,,或當你懷懷疑數(shù)據(jù)破破壞時,請請拿起我們們?yōu)槟峁┕┑纳衩乩?,為您您的日常工工作保駕護護航。完善的數(shù)量量和價格重重算機制,,國內(nèi)首創(chuàng)創(chuàng)。自動生成應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付高格VE采購收貨時時自動產(chǎn)生生應(yīng)付賬款款;銷售出出貨時,自自動產(chǎn)生應(yīng)應(yīng)收賬款。。退貨也支支持同步產(chǎn)產(chǎn)生反向賬賬款。企業(yè)應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付規(guī)范,,收付接口口唯一。出貨單或收收貨單自動動生成供應(yīng)應(yīng)商和客戶戶賬款可以手工錄錄入應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付賬款單單,用于處處理辦公用用品、固定定資產(chǎn)、零零星費用等等。賬款到期提提示、匯總總跟蹤,簡簡潔明了。。憑證自動生生成高格VE在單據(jù)保存存時,都能能夠生成憑憑證(對于有憑證證的業(yè)務(wù)而而言),財務(wù)部門門不需要每每個月底到到處拿數(shù)據(jù)據(jù),人力支支出減少,,協(xié)調(diào)較少少,管理變變得簡單,,同時也避避免了人工工操作可能能產(chǎn)生的錯錯誤。在參數(shù)中設(shè)設(shè)置好相關(guān)關(guān)科目,單單據(jù)保存時時,勾上【生成憑證】,系統(tǒng)將自自動產(chǎn)品相相關(guān)憑證,,如果單據(jù)據(jù)是修改后后保存的,,系統(tǒng)自動動對未過帳帳的憑證進進行更新,,保證數(shù)據(jù)據(jù)的統(tǒng)一性性,不需要要去總帳模模塊手工修修改憑證信信息。單應(yīng)收應(yīng)付動動態(tài)統(tǒng)計表表高格VE提供了【應(yīng)收應(yīng)付動動態(tài)統(tǒng)計表表】,可以按年年度、月份份統(tǒng)計每個個供應(yīng)商、、每個客戶的的月度業(yè)務(wù)務(wù)情況并匯匯總顯示,,其中應(yīng)收收匯總項包包括應(yīng)收金金額、已收收金額、已開票票額、未收收金額(欠款)、未開票額額(欠發(fā)票),應(yīng)付匯總總也類似馬上知道哪哪些訂單可可以出貨產(chǎn)品入庫((生產(chǎn)類企企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)入庫或商商貿(mào)企業(yè)的的采購成品品入庫)時時,如果立即就就知道哪些些銷售訂單單需要這批批貨,工作作效率定會會大幅提升升。圖:未出明明細(多訂訂單按客戶戶和產(chǎn)品匯匯總)單獨設(shè)立會會計科目高格實施有些企業(yè)要要求部分產(chǎn)產(chǎn)品單獨設(shè)設(shè)置科目,,便于分析析、核算;;同樣的要要求也存在在于客戶和和供應(yīng)商的的科目設(shè)置置。國內(nèi)同同類軟件極極少能提供供該功能,,高格VE根據(jù)客戶需需要,提供供了多個優(yōu)優(yōu)先級的會會計科目設(shè)設(shè)置方式,,庫存參數(shù)數(shù)中可以設(shè)設(shè)置各類業(yè)業(yè)務(wù)統(tǒng)一的的會計科目目,也提供供在產(chǎn)品、、客戶和供供應(yīng)商中單單獨指定科科目。系統(tǒng)統(tǒng)會優(yōu)先使使用單獨指指定的科目目,未指定定時,使用用庫存參數(shù)數(shù)的統(tǒng)一設(shè)設(shè)置。圖:可指定定某產(chǎn)品使使用的科目目供應(yīng)商客戶戶代碼對應(yīng)應(yīng)/關(guān)聯(lián)同一個產(chǎn)品品(或原材料),客戶方或或供應(yīng)商的的叫法可能能不一樣,,產(chǎn)品代碼碼也不統(tǒng)一一,因此,ERP的產(chǎn)品資料料中需要納入入客戶和供供應(yīng)商的產(chǎn)產(chǎn)品信息,,采購時可可以按供應(yīng)應(yīng)商代碼/品名制單和和打單,銷銷售時可以以按客戶方方代碼和品品名制單和和打單,即即方便自己己,也方便對方方,減少雙雙方出錯的的幾率和交交流成本,,提升工作作效率。安全存量提提醒、面向向庫存采購購小企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)、采購和和銷售等業(yè)業(yè)務(wù)行為的的計劃性不不強,零散散訂單較多多,訂單品品種多且需需求不固定定,造成采采購和生產(chǎn)產(chǎn)很難進行行預先計劃劃,這時保保證常用原原材料的庫庫存在一個個安全的水水平,確保保企業(yè)不停停工待料就就非常重要要,針對這這類問題,,高格VE專門提供了了‘安全存存量提醒’’功能,軟軟件啟動時時自動跳出出,存量不不足的原材材料和暢銷銷產(chǎn)品數(shù)量量一目了然然,對后續(xù)續(xù)的采購行行為和生產(chǎn)產(chǎn)安排有決決定性意義義。另外,高格格VE也能對超過過‘最高存存量’的物物料進行提提醒,企業(yè)業(yè)不僅可以以做到不斷斷料,還能能做到盡可可能少的占占用資金。。高格VE在‘安全存存量提醒’’功能中集集成了‘下下單’功能能,列出不不足產(chǎn)品清清單,并自自動帶出每每個產(chǎn)品的的默認供應(yīng)應(yīng)商和上次次采購價,,自動計算算補足安全全庫存所需需數(shù)量,采采購人員甚甚至可以不不做任何工工作就能完完成采購下下單。訂單需求分分發(fā)小型企業(yè)的的業(yè)務(wù)流程程大多比較較簡單,承承接銷售訂訂單的同時時,企業(yè)內(nèi)內(nèi)部已經(jīng)初初步確認了了是否能夠夠按期交貨貨,這種情情況下,用用戶要能夠夠?qū)N售訂訂單直接生生成采購單單和工單,,無需經(jīng)過過其他環(huán)節(jié)節(jié),因此,,幫助企業(yè)業(yè)快速、有有效地處理理從接單到到生產(chǎn)的業(yè)業(yè)務(wù)流程,,是小型企企業(yè)管理軟軟件所必需需的,遺憾憾的是,國國內(nèi)提供此此類功能的的同類軟件件只有高格格VE。高格VE提供了‘訂訂單需求分分發(fā)’功能能,目的是是輔助客戶戶快速處理理銷售訂單單后續(xù)的采采購和生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)務(wù),既既可以直接接生成成品品采購訂單單和生產(chǎn)工工單,也可可以按產(chǎn)品品BOM展開,生成成原材料采采購單,一一個界面完完成全部工工作,簡單單而又實用用。采購銷售費費用自動入入賬(加減減項)高格VE采購收貨和和銷售出貨貨功能中使使用‘加減減項’記錄錄單據(jù)發(fā)生生時同步產(chǎn)產(chǎn)生的費用用,對于需需要對方承承擔的費用用錄入到‘‘記賬加減減項’,并并與產(chǎn)品金金額一起計計入賬款金金額;發(fā)生生的費用由由我方承擔擔時錄入到到‘不記記賬加減項項’,不會會計入賬款款。月末末財務(wù)人員員匯總‘加加減項’并并進行后續(xù)續(xù)處置((分攤或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成費用))。企業(yè)在采購購和銷售過過程中,伴伴隨著采購購和銷售費費用產(chǎn)生,,這類業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生時費費用一并發(fā)發(fā)生,因此此,需要將
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