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會展經濟:更新城市的機會

1997年,中國內地全年舉辦的各類展覽會數量第一次達到1000個;20

06年,該數字躍升至3800個,在世界排名為第14位。2006年,中國內地

各類展覽會直接收入達140億元人民幣,按1元人民幣展會收入拉動9元人民幣社

會產出計算,展覽業(yè)正在對經濟社會進展產生日益明顯的推動作用。

會展市場金礦有多大

會展產業(yè)的形成是因它傳遞信息最快、最直接,就是在信息化時代,報紙和網絡

也無法取代會議的這種功能。故西方經濟學家把它稱之為“信息沖浪”、“學問會餐”、

“財寶平臺”、“城市經濟的拉力器”。中國獲得了2008年第29屆夏季奧運會

的舉辦權。資料統(tǒng)計,舉辦奧運會,將使主辦城市的綜合競爭力進展提前20年。

全世界每年舉辦的展覽會大約有3萬個,展覽組織者的直接收入約為300億美

元。全世界每年舉辦的國際性會議大約有40萬個,總開銷達2800億美元;假如

根據“1:9”的拉動系數核算,會展組織者的直接收入也就是相當于280億美元。

現在全世界每年的GDP數額接近45萬億美元。這樣算下來,全世界會展產業(yè)(會

議加展覽)的直接產值所占GDP的比例就是0.13%,其中:會議業(yè)大約占到0.

062%,展覽業(yè)大約占到0.067%。特殊是每年高達2800億美元的國際會

議總開銷,像一個“聚寶盆”緊緊地吸引著世界各國的目光。如今任何一個聞名國際

會議主辦權的申辦都是在10個國家或地區(qū)以上,在近乎白熱化的競爭之后方能塵埃

落定。

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小國,可平均每年舉辦的國際會議超過2000個,每年因會議而吸引的外國游客超

過3000萬人;法國一年至少要辦700多個國際會議,會議每年為巴黎帶來7億

多美元的經濟收入;而美國更是利用聯(lián)合國所在地之利,國際會議接連不斷。作為世

界最大的國際會議主辦國,其航空客運量的22.4%、飯店入住率的33.8%均

來自國際會議及嘉獎旅游;香港每年的會展人均消費額為度假消費的3倍;去新加坡

的游客一般只逗留3.7天、消費710新元,而會議客人則逗留7.7天,消費達

1700新元。進行國際會議活動還可增加就業(yè)機會,據統(tǒng)計,全球進行國際會議最

多的歐洲,每增加20位出席會議代表就可制造一個全職的就業(yè)機會。

這些都是會展經濟產生的浩大經濟效益,而它帶來的非經濟效益往往高于經濟效

益,且難以用金錢衡量。每個城市爭取到會議活動的承辦權后,在相應的旅游設施、

交通設施、服務設施和其他相關設施上多少都會進行建設,這樣也就加快了城市進展。

國際性的會議和活動是最大、最有特色、最有意義的城市廣告,它能夠向與會人員展

示城市的風采和形象,提升城市地位,提高城市在國內外的知名度和美譽度。

這個“金礦”如何挖掘

一個城市能否躋身于國際大都市,一個重要標志就是召開國際會議的數量和規(guī)模。

在我國,會展經濟的概念也已經漸漸被人們所認知了,它所能帶來的有形和無形價值

吸引著越來越多關注的目光。據統(tǒng)計,我國會展業(yè)年均增幅超過20%,取得了長足

進展并備受關注。這個數字足以使會議業(yè)成為眾多城市關注的焦點產業(yè)。

我國的狀況是,2005年展覽組織者的直接收入約為128億元人民幣,占當

年GDP的0.09%,高于世界平均水平,低于世界展覽業(yè)發(fā)達國家水平。國內現

有的170家規(guī)模性展覽場館中,102家集中在東部沿海地區(qū)的10個省市,其中

以廣東最多,達到27家;江蘇以10家位居其次。從展覽面臨看,廣東擁有近16

0萬平方米展覽面積,占全國總量的將近三成;依次為山東、江蘇、浙江和上海。

目前,我國尚無特地負責國際會議的機構,也無專項會議旅行社,甚至連全國有

多少個專業(yè)會議場所也沒有明確統(tǒng)計。很多在我國召開的國際會議大多是由有關部委

聯(lián)合舉辦,這明顯不能適應會議產業(yè)的商業(yè)化運作需求。

中旅國際會議嘉獎旅游部的負責人曾對記者講道,中旅國際會議嘉獎旅游部成立

3年來,細心策劃了一系列活動,營業(yè)收入不斷增長,估計今年將比去年增長40%,

并位居中旅總社總收入的其次位。但是,由于目前市場管理混亂,一些小公司因接待

會議不利,在肯定程度上影響了中國對外的形象和聲譽。

從總體上看,我國展覽業(yè)已走過了數量擴張的階段,展覽場館、辦展主體、參展

企業(yè)、相關服務行業(yè)都已形成肯定規(guī)模,具備了通過在價格戰(zhàn)、品牌戰(zhàn)基礎上的同業(yè)

整合實現從量變向質變飛躍的基礎。實現這一飛躍,將使我國展覽業(yè)從簡潔的外延擴

張轉向高效的內涵增長,從粗放型經營轉變?yōu)榧s型經營。

近兩三年來,每年在我國舉辦的2000多個大大小小的展覽會中,大規(guī)模、上

檔次的展覽會所占比例特別小,具有國際影響、形成品牌的展覽會更是屈指可數。同

時,重復辦呈現象非常嚴峻,參展商嚴峻分流,展覽水平普遍不高。中國展覽會的平

均產值為280萬元人民幣,而德國展覽會的平均產值為1000萬歐元。我國展覽

活動還有很大的效益空間。

中國會展經濟討論會秘書長陳澤炎說,中國的會議許多,但中國會議業(yè)的精確?????統(tǒng)

計數據還沒有,據說會議開支要達到1000億人民幣程度,其中不少是黨政性質的

會議,假如設想今后這些會議都能夠或者大部分作為市場化運營,按1:9的拉動系

數測算,會議組織者的收入至少就應當在100億人民幣水平。所以,“市場”是大

家應當留意的第一個關鍵詞。

“了解市場只是一個方面,另一個重要方面就是要切實的了解自己”。陳澤炎說,

了解自己,就是要對自己的業(yè)務定位必需精確?????,這里就有一個關鍵詞叫做定位。所謂

定位,就是必需明確自己公司在會議產業(yè)鏈中處于什么位置,扮演什么角色,服務哪

些客戶,然后再進一步地明確能夠在這部分市場和客戶中努力爭取和擴大自己多少份

額。

“第三個關鍵詞就是特色?!标悵裳渍f,“我覺得現在的服務已經要求在基本的、

標準的、通行的、一般的水平上要有自己的服務特色,特色就是專長,特色就是優(yōu)勢?!?/p>

“第四個關鍵詞就是合作?!标悵裳渍f,要廣泛的進展合作渠道和合作關系,如

多參與業(yè)內的各種活動。

北京備受關注

據了解,僅今年,北京接待會議量就達到了19萬個,并舉辦了6270個國際

性會議。業(yè)內測算,北京市內現有酒店、會議中心、度假村等場所接待各行政、企事

業(yè)單位的商務會議總量約在28萬次以上,接待參會人次近2400萬。位于奧林匹

克公園的國家會議中心2008年為奧運會服務完畢之后,將在2009年7月正式

營業(yè),成為北京進行國際性會議、綜合展現等活動的大型綜合性設施。

雖然在京舉辦的國際會展數量較多,但彼此缺乏相應的機構協(xié)調,辦會難免遇到

很多問題。當務之急是要把與會議相關各個部門協(xié)調起來,使國際會議產業(yè)真正成為

旅游經濟進展新的增長點。

“隨著北京奧運會的迫近,各種相關設施逐步建立,北京擁有很好的全球會議產

業(yè)進展的基礎設施?!比蜃畲蟮臅h專業(yè)工國際聯(lián)盟(MPI)主席安吉·薄

菲菲說,經過努力,信任將來幾年能將北京打造成備受全球睹目的會議展覽中心。安

吉·薄菲菲認為,勝利舉辦國際會議包括三個重要因素:第一是基礎設施,包括選擇

舉辦會議的城市、酒店等;其次是人員素養(yǎng);第三是社區(qū)對會議的承諾,即來自政府、

協(xié)會和公司等對舉

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