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學(xué)校檔案館?年終工作總?結(jié)今年是?學(xué)校實(shí)現(xiàn)“?齊心協(xié)力,?改革創(chuàng)新,?苦干三年,?實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷?史性跨越”?的第二年,?也是檔案館?成立后的第?二年。在這?不平凡的一?年里,在學(xué)?校的正確領(lǐng)?導(dǎo)下,在全?館工作人員?的共同努力?和各單位的?支持下,比?較圓滿完成?了工作任務(wù)?,檔案工作?有了較大的?發(fā)展,現(xiàn)將?具體情況總?結(jié)如下:?一、主要任?務(wù)完成情況?1、實(shí)現(xiàn)?實(shí)質(zhì)合并,?統(tǒng)一辦公、?統(tǒng)一管理。?去年__?_月檔案館?成立時(shí)是東?、西校區(qū)兩?地辦公,為?了整合資源?、形成合力?、提高工作?效率,按照?學(xué)校要求,?上半年先后?將東校區(qū)人?事檔案、研?究生檔案和?綜合檔案全?部搬進(jìn)館內(nèi)?,人員也集?中統(tǒng)一辦公?。為做好這?一工作,重?新調(diào)整改造?了庫(kù)房、增?加了___?多平方米的?庫(kù)房面積,?___了_?__立方米?的密集架。?2、統(tǒng)一?規(guī)章制度,?建立起檔案?管理基本_?__架構(gòu)?檔案館成立?以前,檔案?管理分兩校?區(qū)運(yùn)作,規(guī)?章制度也不?統(tǒng)一。建館?以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)?一管理的關(guān)?鍵是不僅從?___形式?上、更要從?規(guī)章制度上?統(tǒng)一。因此?,我們今年?的重要工作?是制定檔案?管理辦法、?各門類檔案?管理實(shí)施細(xì)?則及有關(guān)規(guī)?章制度。在?全館人員的?共同努力下?,截止到_?__月中旬?,學(xué)校已經(jīng)?批準(zhǔn)下發(fā)了?《中國(guó)農(nóng)業(yè)?大學(xué)檔案管?理辦法》、?《中國(guó)農(nóng)業(yè)?大學(xué)人事管?理暫行規(guī)定?》以及黨群?行政等各門?類檔案管理?實(shí)施細(xì)則、?《中國(guó)農(nóng)業(yè)?大學(xué)人物檔?案征集管理?辦法》、《?中國(guó)農(nóng)業(yè)大?學(xué)立卷部門?檔案工作考?核辦法》等?___項(xiàng)規(guī)?章制度,已?下發(fā)各單位?貫徹執(zhí)行。?同時(shí),為了?建立有效機(jī)?制,我們還?明確了內(nèi)部?管理機(jī)構(gòu)及?負(fù)責(zé)人,討?論制定了各?室任務(wù)分工?及工作人員?崗位職責(zé)等?規(guī)章制度,?使檔案館管?理___架?構(gòu)基本建立?起來(lái),對(duì)充?分發(fā)揮和調(diào)?動(dòng)檔案工作?人員積極性?起到了促進(jìn)?作用。3?、舉辦兼職?檔案員培訓(xùn)?班,加強(qiáng)業(yè)?務(wù)指導(dǎo),調(diào)?動(dòng)各立檔單?位積極性。?檔案是學(xué)?校基礎(chǔ)工作?,要做好這?一工作必須?充分發(fā)揮各?立檔單位積?極性。要真?正從原分校?區(qū)管理到集?中統(tǒng)一管理?,必須在統(tǒng)?一檔案管理?規(guī)章制度基?礎(chǔ)上,各單?位兼職檔案?員掌握具體?的歸檔方法?,否則統(tǒng)一?管理就是空?的。因此,?我們舉辦了?兩期兼職檔?案員培訓(xùn)班?。就檔案的?地位、作用?及歸檔方法?、要求向_?__名兼職?員作了講解?。通過(guò)培訓(xùn)?,使兼職檔?案員檔案意?識(shí)增強(qiáng)了,?明確了自己?的職責(zé),掌?握了具體的?歸檔要求。?4、齊心?協(xié)力抗非典?,堅(jiān)守崗位?不停工。?非典疫情給?全___乃?至全國(guó)人民?造成了嚴(yán)重?危害。檔案?館在學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)下,積極?抗擊非典的?同時(shí),堅(jiān)守?崗位,做好?搬家準(zhǔn)備工?作、歸檔及?檔案利用、?制定檔案管?理辦法、建?章立制工作?。就是在非?典特別嚴(yán)重?的時(shí)候,也?沒(méi)閉館,工?作人員始終?堅(jiān)守崗位。?另外,工作?人員積極參?加機(jī)關(guān)分黨?委安排的門?衛(wèi)值班及向?非典患者家?屬獻(xiàn)愛(ài)心活?動(dòng)。5、?購(gòu)置計(jì)算機(jī)?等辦公設(shè)備?、家具,為?做好檔案工?作創(chuàng)造物質(zhì)?條件。學(xué)?校支持檔案?工作,撥_?__萬(wàn)元設(shè)?備??钭鳛?檔案館成立?啟動(dòng)費(fèi)。為?了能盡快使?辦公設(shè)備到?位,解決辦?公基本條件?問(wèn)題,我們?在非典期間?,積極與廠?家聯(lián)系,購(gòu)?置了六臺(tái)計(jì)?算機(jī)、三臺(tái)?打印機(jī)及其?板臺(tái)、沙發(fā)?、文件柜等?辦公家俱,?為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一?辦公提供了?物質(zhì)條件。?6、配合?百年校慶,?開(kāi)展名人志?編寫(xiě)、百年?畫(huà)冊(cè)編輯有?關(guān)工作。?學(xué)校為迎百?年校慶,決?定編寫(xiě)校慶?叢書(shū),其中?名人志和百?年畫(huà)冊(cè)主要?任務(wù)由檔案?館承擔(dān),如?名人志共收?錄名人__?_余名,其?中___人?由檔案館承?擔(dān),現(xiàn)已初?步完成__?_余人的撰?稿工作。百?年畫(huà)冊(cè)編輯?方案目前已?經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)?,基礎(chǔ)工作?正在準(zhǔn)備之?中。7、?精心籌備,?于___月?___日召?開(kāi)學(xué)校檔案?工作會(huì)召?開(kāi)學(xué)校檔案?工作會(huì),宣?傳檔案法規(guī)?,強(qiáng)化檔案?意識(shí),規(guī)范?檔案工作,?這是檔案工?作者多年的?愿望。經(jīng)過(guò)?全館人員共?同努力,精?心準(zhǔn)備,學(xué)?校檔案工作?會(huì)終于在_?__月__?_日順利召?開(kāi)。這是自?兩校合并以?來(lái)第一次召?開(kāi)檔案工作?會(huì)。--_?__樹(shù)人常?務(wù)副校長(zhǎng)出?席會(huì)議并做?了重要講話?。會(huì)議總結(jié)?交流了學(xué)校?檔案工作,?討論通過(guò)了?對(duì)各立卷單?位考核辦法?,決定以后?每?jī)赡暝u(píng)選?一次檔案工?作先進(jìn)單位?和個(gè)人。會(huì)?議還布置了?___年歸?檔工作和征?集名人檔案?工作。財(cái)務(wù)?處、研究生?院等各部處?各學(xué)院檔案?工作負(fù)責(zé)人?和兼職檔案?員___余?人參加會(huì)議?。8、加?大宣傳力度?,開(kāi)展檔案?現(xiàn)代化
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