《檔案管理學(xué)（第四版）》課件第九章 檔案編研

第九章檔案編研第九章檔案編研本章重點(diǎn)講四個方面的內(nèi)容:一、檔案編研工作概述。二、現(xiàn)行文件編研。三、歷史檔案編研。四、檔案編研制度。第一節(jié)檔案編研工作概述一、檔案編研工作的意義二、檔案編研工作的內(nèi)容三、檔案編研工作的原則四、檔案編研工作的關(guān)鍵步驟五、檔案編研成果的分類一、檔案編研工作的意義第一,檔案編研工作有利于充分發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用,實(shí)現(xiàn)檔案工作的根本目標(biāo)。第二,檔案編研工作有利于檔案工作整體水平的提高。第三,檔案編研工作有利于檔案原件的保管。二、檔案編研工作的內(nèi)容編研工作的內(nèi)容要服從于編研工作的目的和意義,主要包括以下方面:(一)熟悉檔案館(室)藏檔案資源構(gòu)成,研究檔案館(室)藏檔案資源內(nèi)容(二)形成不同層次的、形式多樣的編研成果1.編寫檔案參考資料2.匯編檔案文集和編纂檔案史料3.參加歷史研究和編史修志,撰寫有關(guān)文章和著作三、檔案編研工作的原則(一)“編”和“研”有機(jī)結(jié)合原則(二)合法合規(guī)的遵從性原則(三)方便傳播和用戶利用原則四、檔案編研工作的關(guān)鍵步驟(一)選題科學(xué)合理的選題應(yīng)做到“三匹配”:1.選題應(yīng)與社會需求相匹配2.選題應(yīng)與館(室)藏檔案資源相匹配3.選題應(yīng)與編研團(tuán)隊(duì)實(shí)力相匹配(二)選材第一,確保材料真實(shí)可靠。第二,確保材料的齊全完整。第三,選擇材料詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出。五、檔案編研成果的分類按加工層次劃分：一次編研成果、二次編研成果、三次編研成果。按表達(dá)方式劃分：文字式、圖形式、數(shù)據(jù)式、聲像式等。按選題范圍劃分：綜合型和專題型。按體裁特征劃分：匯編、文摘、索引、簡介、史志等。按載體劃分：傳統(tǒng)紙質(zhì)載體編研成果,縮微品、電子出版物、網(wǎng)上出版物等新型載體編研成果,展品型編研成果,藝術(shù)型檔案編研成果等。第二節(jié)現(xiàn)行文件編研一、法規(guī)性文件匯編法規(guī)性文件是指法律、法令、條例、規(guī)則、章程等法定文件的總稱,泛指國家機(jī)關(guān)制定的規(guī)范性文件,比如各項(xiàng)法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、部門規(guī)章等。二、政策性文件匯編由一定的組織機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體或個人,將圍繞某一領(lǐng)域或某一主題的方針政策方面的規(guī)定性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件匯集成冊,用以指導(dǎo)相關(guān)工作的開展,即為政策性文件匯編。三、會議文件匯編會議文件匯編是將會議中形成的具有查考利用價(jià)值的文件匯集成冊。第二節(jié)現(xiàn)行文件編研四、政府公報(bào)政府公報(bào)是由政府機(jī)關(guān)出版發(fā)行的以登載法令、方針、政策、宣言、聲明、人事任免等各類政府文件為主要內(nèi)容的連續(xù)出版物,主要包括中央政府公報(bào)和地方各級政府、各機(jī)關(guān)公報(bào)。五、發(fā)文匯編發(fā)文匯編是將本單位某一時(shí)間段內(nèi)的全部發(fā)文按發(fā)文字號排列而匯集成冊的編研成果。一般以年度為單位,將一個年度內(nèi)的全部發(fā)文加以匯集,便于利用者按發(fā)文字號查找利用。六、專題文件匯編專題文件匯編是根據(jù)利用者和本組織工作的需要,將反映某一專題的現(xiàn)行文件匯編成冊,以便于查找和利用,如《2010年中等職業(yè)教育管理文件匯編》。第三節(jié)歷史檔案編研一、大事記二、組織沿革三、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集四、專題概要一、大事記(一)大事記概述大事記種類很多,目前我國檔案館(室)基于館(室)藏檔案資源所編的大事記,主要有以下幾種:1.機(jī)關(guān)工作大事記

2.國家或地區(qū)大事記3.專題大事記4.個人生平大事記(二)大事記的編寫1.大事記的選材2.大事記的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和編寫方式二、組織沿革(一)組織沿革概述(1)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的組織沿革。(2)地區(qū)組織沿革。(3)專業(yè)系統(tǒng)組織沿革。(二)組織沿革的編寫組織沿革通常以文字、圖形、圖表或者圖文結(jié)合的形式,將組織發(fā)展、變革的歷史脈絡(luò)清晰地展現(xiàn)給讀者,通常由封面、序言、目錄、正文等部分構(gòu)成。三、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集(一)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集概述統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的種類多種多樣,可根據(jù)不同的需要進(jìn)行編制,常見的主要有以下幾種:(1)從范圍來看,可分為:組織統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、地區(qū)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、專業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集等。(2)從時(shí)間來看,可分為:××××年(一年)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、××××年——××××年(多年)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集。(3)從內(nèi)容來看,可分為:綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集和專題性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集。綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集是記載和反映有關(guān)某一個單位、系統(tǒng)、地區(qū)全面情況的數(shù)字匯集,專題性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集是記載和反映某一個方面或某一問題的基本情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集。三、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集(二)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的編寫1.封面封面由標(biāo)題、編制單位、編印年月等要素構(gòu)成,其中標(biāo)題包括數(shù)字的來源單位、內(nèi)容名稱、記述的時(shí)間范圍等。2.編寫說明說明編寫的原因、目的、任務(wù)和所編材料的用途、選編范圍、取材標(biāo)準(zhǔn)以及存在的問題等。3.目錄目錄一般由順序號、題名、頁號組成。4.正文正文的編寫通常將圖形、表格、文字?jǐn)⑹鼋Y(jié)合使用,以生動形象地反映和說明相關(guān)的基本情況。四、專題概要專題概要是以文章敘述的形式,簡要說明和反映某一方面工作、現(xiàn)象的產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程與狀態(tài)的一種檔案參考資料。它的作用主要是向利用者集中、系統(tǒng)地提供關(guān)于某一方面工作、現(xiàn)象的資料,以便于利用者有針對性、方便、快速地熟悉和了解某一專題的內(nèi)容。第四節(jié)檔案編研制度一、檔案編研制度的制定程序二、檔案編研制度的基本內(nèi)容一、檔案編研制度的制定程序科學(xué)的檔案編研制度的制定和形成主要涉及以下幾個環(huán)節(jié):1.確定檔案編研制度的制定者2.全面了解本單位的實(shí)際情況3.擬寫檔案編研制度的提綱和主要內(nèi)容4.撰寫并形成檔案編研制度全文二、檔案編研制度的基本內(nèi)容(一)明確編研工作的總體思路檔案編研工作不是“形象工程”,只有編研出利用者滿意的信息產(chǎn)品,該項(xiàng)工作才能具有生機(jī)和活力。在檔案編研制度中,應(yīng)闡明該項(xiàng)工作的指導(dǎo)思想、原則、工作思路等,才能確定正確的出發(fā)點(diǎn),并從整體上全面地指導(dǎo)該項(xiàng)工作的開展。(二)厘清編研工作的保障性條件必要的人力、財(cái)力、物力的支持,合理的組織形式等等,是檔案編研工作的基本保障。(三)規(guī)范檔案編研工作的內(nèi)容規(guī)范編研工作的程序步驟,回答“由誰做”和“怎么做”等問題;明確檔案編研成果的種類、數(shù)量、質(zhì)量,并說明判斷和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);細(xì)化檔案編研工作的基本模式與不斷創(chuàng)新的舉措等。二、檔案編研制度的基本內(nèi)容(四)明確獎勵與懲罰措施獎勵與懲罰部分是為了保證制度被遵照執(zhí)行而規(guī)定的獎勵與懲罰的范圍與措施,是確保相關(guān)人員和部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行制度各項(xiàng)規(guī)定的手段。(五)附則即將不適宜放在以上四部分中但確需要說明的內(nèi)容,放在本部分中加以說明。