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文檔簡介
第40頁共40頁綜合辦公室工作方案結(jié)尾范本綜合辦公室工作方案結(jié)尾范本。一、內(nèi)局部工辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要可以做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主開工作,調(diào)動大家的積極性,進(jìn)步工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召創(chuàng)辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任明晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氣氛。二、文檔工作完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,進(jìn)步公文流轉(zhuǎn)時效;標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)步文檔寫作才能。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起合適自己的知識構(gòu)造;三是打破部門和崗位局限,多理解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于考慮,勤于動筆,在寫作理論中進(jìn)步寫作才能。三、行政及車輛管理要創(chuàng)新辦公本錢管理方法,要嚴(yán)格遵守節(jié)儉辦事的原那么,在現(xiàn)有管理制度的根底上,比方說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要標(biāo)準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格按照公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。四、接待工作接待工作沒有,只有更好。進(jìn)步接待程度,是重組后建立“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢根底上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建立“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈敏務(wù)實(shí),更有利于效勞安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反應(yīng)建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動拓展效勞職能,挖掘上海潛在的各種資,為來賓提供更多的效勞工程,給他們留下更多更好的在滬印象。五、宣傳報道和信息化工作今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時登載、更新信息的根底上,適時對____版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建立工程進(jìn)展重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)展系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在____上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞可以得到及時登載。進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理才能,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合施行,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合程度。六、檔案管理工作辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)程度比擬高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假如人員到位,方案今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化的軌道?!疽韵聻橘浰拖嚓P(guān)文檔】工作方案擴(kuò)展閱讀鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合辦公室工作方案結(jié)尾XX年,黨政辦公室將緊緊圍繞全鎮(zhèn)的工作安排和工作目的,團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,確保年度工作任務(wù)的圓滿完成?,F(xiàn)根據(jù)辦公室工作職能,擬定XX年工作方案如下:一、強(qiáng)化業(yè)務(wù)程度,進(jìn)步效勞質(zhì)量。我辦將繼續(xù)堅持以效勞為中心,努力進(jìn)步行政效勞質(zhì)量和效率,強(qiáng)化管理、搞好協(xié)調(diào),實(shí)在履行好三項職能。1、進(jìn)步辦文、辦會質(zhì)量。①嚴(yán)格遵守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》,嚴(yán)格把好“四關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽、會簽關(guān);三是把好法律政策關(guān);四是把好文字和體例格式關(guān)。通過嚴(yán)格把關(guān),全面進(jìn)步公文處理的質(zhì)量和效率,公文格式標(biāo)準(zhǔn)、表達(dá)準(zhǔn)確、文字精煉、發(fā)文及時,認(rèn)真做好文件的擬文、審核、核對等關(guān)鍵環(huán)節(jié),使公文處理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。②及時準(zhǔn)確地做好來文來電處理工作。標(biāo)準(zhǔn)公文的辦理程序,做到急件急辦,特事特辦,不斷進(jìn)步機(jī)關(guān)辦文質(zhì)量和效率。力爭做到各種文字材料“零失誤、零過失”,努力做到各類文件、材料精細(xì)化,目的督查經(jīng)?;?。③本著節(jié)省、高效的原那么籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量。2、搞好公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時準(zhǔn)確地搜集整理辦結(jié)文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。3、積極做好綜合協(xié)調(diào)工作。我辦將把握全鎮(zhèn)的中心工作,根據(jù)各項工作的進(jìn)展情況,不斷調(diào)整工作重心,改良工作方式和方法,以一種主動、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的姿態(tài)開展工作。一是實(shí)在履行工作職責(zé),凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機(jī)關(guān)各辦關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào);三是嚴(yán)格按照保密規(guī)定,做好保密工作。4、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,保障后勤效勞①加強(qiáng)辦公室自身的管理,厲行節(jié)約。堅持依法行政,按有關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律辦事,嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)、接待費(fèi),杜絕客少主人多現(xiàn)象,厲行節(jié)約,確保部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。②堅持和完善機(jī)關(guān)的工作制度。嚴(yán)格按照考勤制度、車輛審批制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度辦事,使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。③嚴(yán)把車輛調(diào)派、使用關(guān),對車輛調(diào)派進(jìn)展進(jìn)一步審核,確保公車公用,及時保養(yǎng)公車,保持車況良好,確保用車平安。④及時添置購置日常辦公用品,保證日常辦公需要。二、認(rèn)真做好對外宣傳工作。1、全力配合有關(guān)部門,舉辦各種文化性宣傳活動。在重大節(jié)日降臨之前,做到有方案、有安排,如方案在三八婦女節(jié)、建黨節(jié)、國慶節(jié)、元旦等節(jié)日開展相關(guān)宣傳活動。2、加大對外宣傳力度,嚴(yán)格宣傳紀(jì)律,樹立良好形象。積極配合各級新聞媒體做好對我鎮(zhèn)的宣傳,及時更換宣傳櫥窗和宣傳標(biāo)語。首先在傳統(tǒng)媒介的選擇上,利用好長沙晚報、湖南日報、電視臺等媒體,加強(qiáng)對我鎮(zhèn)重點(diǎn)工程的宣傳,尤其對xx的開展前景進(jìn)展宣傳。其次,認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院《政務(wù)信息公開條例》,充分利用新型網(wǎng)絡(luò)媒介,及時在政府網(wǎng)站更新信息,搭建政策、信息的咨詢、交流平臺。三、做好中心工作和階段性工作。1、做好xx鎮(zhèn)XX年鎮(zhèn)、村換屆選舉各項活動安排的準(zhǔn)備工作。2、協(xié)調(diào)完成好人大代表議案提案的按期回復(fù)工作。3、做好年終座談會、總結(jié)表彰會、人大會、婦代會等會務(wù)的準(zhǔn)備工作。4、配合做好村級XX年度目的考核工作。綜合辦公室工作方案范本辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作方案談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:一、新的一年工作思路1、在指導(dǎo)思想上要實(shí)在擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原那么性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開場,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。2、在日常工作中,要從效勞領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,效勞于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反應(yīng),為領(lǐng)導(dǎo)理解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要互相理解,互相支持,換位考慮,求同存異,抓主要矛盾,不在非原那么問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外慎重,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式標(biāo)準(zhǔn),擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,詳細(xì)操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)省,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。4、深化理論,與方方面面的人員交朋友,建立工作友誼,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和施行的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。實(shí)在做到一是一、二是二,不夸張、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。二、新的一年辦公室工作方案(一)、組織、群團(tuán)工作方案1、結(jié)合公司如今的開展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會等組織,制定方案措施,以籌建基層組織為打破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部開展提供后備積蓄。3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。4、組織公司員工進(jìn)展公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),理解掌握公司開展的思路和方向。組織員工進(jìn)展懇談與討論,積極搜集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓(xùn)練等。6、積極同兄弟單位進(jìn)展聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)氣、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。7、結(jié)合公司消費(fèi)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。(二)、宣傳工作方案1、理順公司宣傳報道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,進(jìn)步新聞報導(dǎo)的程度。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建立,及時更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時也及時曝光公司的缺乏以促進(jìn)警示和整改。2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。3、為更好的表達(dá)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進(jìn)展考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。(三)、檔案管理工作方案1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)展整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于消費(fèi)經(jīng)營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)展專人立卷歸檔。3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷進(jìn)步兼職檔案員的業(yè)務(wù)才能和程度。(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作方案1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織施行。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)展管理考核,獎罰清楚。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。(五)、后勤保障和管理工作1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)管理,更好地效勞于員工和工作開展。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)展衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。5、開展定期和不定期的下工地及消費(fèi)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的消費(fèi)慰問和福利發(fā)放事宜。6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作方案1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)展采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進(jìn)展比照,以質(zhì)好價廉的購置,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意前方可確定,數(shù)額宏大的可采取招標(biāo)的方式購置。2、所有購置的物品專人專庫管理,物品購置后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必需要書面領(lǐng)用,說明用處和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字前方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)展核查和盤存,確保臺賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。(七)、車輛管理工作方案1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛標(biāo)準(zhǔn)化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)展嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車平安,文明駕駛,樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。(八)、平安管理工作方案1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,進(jìn)步思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、消費(fèi)秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目的管理,防止意外事件的發(fā)生。3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。4、認(rèn)真做好消防平安工作,制定消防器材的裝備方案,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。(九)、其它綜合工作方案1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)展定期管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、效勞熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。4、強(qiáng)化考勤制度的施行,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)展匯總,及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),催促獎罰的兌現(xiàn)。5、推廣和施行公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有根據(jù),定期和不定期進(jìn)展抽查,獎罰兌現(xiàn),對進(jìn)步和完善工作進(jìn)展促進(jìn)。6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司詳細(xì)情況按照定額,落實(shí)到部門。7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。8、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,進(jìn)步工作效率。綜合辦公室工作方案怎么寫結(jié)尾一、內(nèi)局部工辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要可以做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主開工作,調(diào)動大家的積極性,進(jìn)步工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召創(chuàng)辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任明晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氣氛。二、文檔工作完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,進(jìn)步公文流轉(zhuǎn)時效;標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)步文檔寫作才能。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起合適自己的知識構(gòu)造;三是打破部門和崗位局限,多理解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于考慮,勤于動筆,在寫作理論中進(jìn)步寫作才能。三、行政及車輛管理要創(chuàng)新辦公本錢管理方法,要嚴(yán)格遵守節(jié)儉辦事的原那么,在現(xiàn)有管理制度的根底上,比方說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要標(biāo)準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格按照公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。四、接待工作接待工作沒有,只有更好。進(jìn)步接待程度,是重組后建立“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢根底上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建立“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈敏務(wù)實(shí),更有利于效勞安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反應(yīng)建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動拓展效勞職能,挖掘上海潛在的各種資,為來賓提供更多的效勞工程,給他們留下更多更好的在滬印象。五、宣傳報道和信息化工作今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時登載、更新信息的根底上,適時對____版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建立工程進(jìn)展重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)展系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在____上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞可以得到及時登載。進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理才能,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合施行,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合程度。六、檔案管理工作辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)程度比擬高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假如人員到位,方案今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合辦公室工作方案結(jié)尾范例XX年,黨政辦公室將緊緊圍繞全鎮(zhèn)的工作安排和工作目的,團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,確保年度工作任務(wù)的圓滿完成。現(xiàn)根據(jù)辦公室工作職能,擬定XX年工作方案如下:一、強(qiáng)化業(yè)務(wù)程度,進(jìn)步效勞質(zhì)量。我辦將繼續(xù)堅持以效勞為中心,努力進(jìn)步行政效勞質(zhì)量和效率,強(qiáng)化管理、搞好協(xié)調(diào),實(shí)在履行好三項職能。1、進(jìn)步辦文、辦會質(zhì)量。①嚴(yán)格遵守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》,嚴(yán)格把好“四關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽、會簽關(guān);三是把好法律政策關(guān);四是把好文字和體例格式關(guān)。通過嚴(yán)格把關(guān),全面進(jìn)步公文處理的質(zhì)量和效率,公文格式標(biāo)準(zhǔn)、表達(dá)準(zhǔn)確、文字精煉、發(fā)文及時,認(rèn)真做好文件的擬文、審核、核對等關(guān)鍵環(huán)節(jié),使公文處理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。②及時準(zhǔn)確地做好來文來電處理工作。標(biāo)準(zhǔn)公文的辦理程序,做到急件急辦,特事特辦,不斷進(jìn)步機(jī)關(guān)辦文質(zhì)量和效率。力爭做到各種文字材料“零失誤、零過失”,努力做到各類文件、材料精細(xì)化,目的督查經(jīng)?;"郾局?jié)省、高效的原那么籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量。2、搞好公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時準(zhǔn)確地搜集整理辦結(jié)文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。3、積極做好綜合協(xié)調(diào)工作。我辦將把握全鎮(zhèn)的中心工作,根據(jù)各項工作的進(jìn)展情況,不斷調(diào)整工作重心,改良工作方式和方法,以一種主動、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的姿態(tài)開展工作。一是實(shí)在履行工作職責(zé),凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機(jī)關(guān)各辦關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào);三是嚴(yán)格按照保密規(guī)定,做好保密工作。4、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,保障后勤效勞①加強(qiáng)辦公室自身的管理,厲行節(jié)約。堅持依法行政,按有關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律辦事,嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)、接待費(fèi),杜絕客少主人多現(xiàn)象,厲行節(jié)約,確保部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。②堅持和完善機(jī)關(guān)的工作制度。嚴(yán)格按照考勤制度、車輛審批制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度辦事,使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。③嚴(yán)把車輛調(diào)派、使用關(guān),對車輛調(diào)派進(jìn)展進(jìn)一步審核,確保公車公用,及時保養(yǎng)公車,保持車況良好,確保用車平安。④及時添置購置日常辦公用品,保證日常辦公需要。二、認(rèn)真做好對外宣傳工作。1、全力配合有關(guān)部門,舉辦各種文化性宣傳活動。在重大節(jié)日降臨之前,做到有方案、有安排,如方案在三八婦女節(jié)、建黨節(jié)、國慶節(jié)、元旦等節(jié)日開展相關(guān)宣傳活動。2、加大對外宣傳力度,嚴(yán)格宣傳紀(jì)律,樹立良好形象。積極配合各級新聞媒體做好對我鎮(zhèn)的宣傳,及時更換宣傳櫥窗和宣傳標(biāo)語。首先在傳統(tǒng)媒介的選擇上,利用好長沙晚報、湖南日報、電視臺等媒體,加強(qiáng)對我鎮(zhèn)重點(diǎn)工程的宣傳,尤其對xx的開展前景進(jìn)展宣傳。其次,認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院《政務(wù)信息公開條例》,充分利用新型網(wǎng)絡(luò)媒介,及時在政府網(wǎng)站更新信息,搭建政策、信息的咨詢、交流平臺。三、做好中心工作和階段性工作。1、做好xx鎮(zhèn)XX年鎮(zhèn)、村換屆選舉各項活動安排的準(zhǔn)備工作。2、協(xié)調(diào)完成好人大代表議案提案的按期回復(fù)工作。3、做好年終座談會、總結(jié)表彰會、人大會、婦代會等會務(wù)的準(zhǔn)備工作。4、配合做好村級XX年度目的考核工作。大學(xué)綜合辦公室工作方案范本愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶著下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷探究與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步理解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大局部都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受老師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項活動開場逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的表達(dá),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的考慮、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下詳細(xì)工作方案:一、辦公室內(nèi)部建立與管理辦公室第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。第二條思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,互相交流工作經(jīng)歷,在肯定優(yōu)秀的同時,正視缺乏,催促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷進(jìn)步成員工作效率與質(zhì)量;干事之間互相學(xué)習(xí),進(jìn)展批評與自我批評。擅長汲取別人長處,對部內(nèi)存在的問題有那么改之,無那么加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。第三條內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并催促改正,目的在于防止部門松散,進(jìn)步工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)____伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰清楚。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。第四條打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)展統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰清楚。第五條在____團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下效勞于學(xué)生會,承受____團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為____團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,做好分管____的工作。第六條幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。第七條及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)展統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,詳細(xì)材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,要做標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)的會議記錄并備案。第十一條保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。第十二條統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作標(biāo)準(zhǔn)合理地學(xué)生根本情況信息統(tǒng)計表,使各種一目了然,查找方便,節(jié)約時間,進(jìn)步效率。第十三條定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序第十四條在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合方案所做出的安排與調(diào)整。第xx條對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精巧大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。第十六條與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。二、財務(wù)管理制度第一條經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格前方可購置物品。第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳〔收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷〕。第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動完畢后統(tǒng)一上交辦公室,假設(shè)支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。三、辦公室管理制度:第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自裝備,假設(shè)喪失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報告。第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)展登記并要求限期前方可借出。如有損壞或喪失,借用人須照價賠償。第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面清掃干凈。分開時,必須將門鎖好。四、交流會12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)歷交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)絡(luò),幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、理論等各個方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)歷。五、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理方法:在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理方法》,完善學(xué)生會監(jiān)視機(jī)制,增強(qiáng)迫度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院理解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。作為____團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有非常重要的地位,同時,也肩負(fù)著非常重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)展更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作才能。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的奉獻(xiàn)!一個良好的方案就是成功的一半,明確的分工那么使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會全體成員可以積極工作、樂于奉獻(xiàn),有著出色的工作才能和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)展,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!公司綜合辦公室工作方案范本【篇一】為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作方案如下:一、目的措施1、強(qiáng)化管理,進(jìn)步效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)步自身效勞意識與效勞程度,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。2、加強(qiáng)正規(guī)化建立,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)管理。建立健全各項規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)步辦公室工作效率。3、認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)步文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、效勞好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、重點(diǎn)工作(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實(shí)在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),進(jìn)步工作效率。(二)加強(qiáng)辦公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和進(jìn)步專項業(yè)務(wù)程度,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),進(jìn)步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛理解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)展處理。(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。【篇二】綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上互相鼓勵,互相學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作方案匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織安排各項活動20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;同期,組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手,進(jìn)步效勞質(zhì)量”大討論活動二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的場面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)絡(luò)輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作20xx年1月1日新的勞動合同法施行,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法采購部按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。三、本部門存在的問題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因此存在一定的重制度建立現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。【篇三】20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入開展快車道的關(guān)鍵一年。2023年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建立,進(jìn)一步進(jìn)步效勞程度,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步進(jìn)步公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)20xx年制定的
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