相關(guān)方管理程序

XXX五金電子文件編號(hào)XX-XX-XX-XX版本號(hào)00頁版號(hào)A章節(jié)名稱相關(guān)方管理程序共3頁；第1頁1目的加強(qiáng)相關(guān)方管理，對相關(guān)方施加影響，確保相關(guān)方管理過程滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理要求。2范圍質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系范圍內(nèi)有關(guān)的組織、個(gè)人或利益團(tuán)體。3職責(zé)3.1行政財(cái)務(wù)中心是相關(guān)方管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對公司管理體系相關(guān)方的全面管理，如員工、股東，政府管理部門、周邊社區(qū)、財(cái)稅部門、環(huán)保部門，人事招聘機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，環(huán)境和職業(yè)健康平安等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)施維修檢測單位、廢棄物處理單位，外來參觀、食堂供應(yīng)商等，對這些團(tuán)體和個(gè)人施加管理體系相關(guān)要求的影響；3.2管理運(yùn)行中心負(fù)責(zé)對審核、認(rèn)證相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和管理，配合行政財(cái)務(wù)中心對相關(guān)方管理；3綜合信息中心負(fù)責(zé)對供應(yīng)商、信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行協(xié)作等相關(guān)方的管理，配合行政財(cái)務(wù)中心對相關(guān)方管理；3.4技術(shù)開展中心負(fù)責(zé)對科研接口部門、標(biāo)準(zhǔn)和專利管理部門、行業(yè)技術(shù)開展研究機(jī)構(gòu)等相關(guān)方管理，負(fù)責(zé)對電力、設(shè)備提供商和電力、設(shè)備維修保護(hù)供應(yīng)商管理，配合行政財(cái)務(wù)中心對相關(guān)方管理；3.5XX國際貿(mào)易負(fù)責(zé)物流供應(yīng)商管理、負(fù)責(zé)對市場拓展相關(guān)方管理，配合行政財(cái)務(wù)中心對相關(guān)方管理；6各分公司負(fù)責(zé)對生產(chǎn)人員、物料供應(yīng)商、外包商等管理，配合行政財(cái)務(wù)中心對相關(guān)方管理；3.7其他部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)的相關(guān)方管理，如技術(shù)咨詢、信息技術(shù)服務(wù)等，對這些團(tuán)體和個(gè)人施加管理體系相關(guān)要求的影響，配合行政財(cái)務(wù)中心對相關(guān)方管理。3.84工作程序4.1相關(guān)方的選擇各責(zé)任部門在選擇相關(guān)方前應(yīng)對相關(guān)方提供產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量、能力、價(jià)格、交貨期、環(huán)境和職業(yè)健康平安、保密等能力進(jìn)行評價(jià)，識(shí)別合作風(fēng)險(xiǎn)，擇優(yōu)選取相關(guān)方。與相關(guān)方簽訂協(xié)議時(shí)，除明確合作條款外，還應(yīng)明確相關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安保密責(zé)任。涉及環(huán)境和職業(yè)健康平安風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)簽訂相應(yīng)協(xié)議，涉及保密風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，簽訂相關(guān)方保密約定。相關(guān)方服務(wù)商選擇時(shí)考前須知：1）相關(guān)方服務(wù)主管部門應(yīng)識(shí)別相關(guān)方服務(wù)所涉及的商業(yè)秘密以及帶來的泄密風(fēng)險(xiǎn)，對于可能涉及公司商XXX五金電子文件編號(hào)XX-XX-XX-XX版本號(hào)00頁版號(hào)A章節(jié)名稱相關(guān)方管理程序共3頁；第2頁業(yè)秘密的重要相關(guān)方服務(wù)（如會(huì)計(jì)、審計(jì)、設(shè)計(jì)、維保、咨詢、審核、評價(jià)機(jī)構(gòu)及IT服務(wù)等）提供商必要時(shí)建立選擇評價(jià)規(guī)那么。2）對于可能涉及公司商業(yè)秘密的重要相關(guān)方服務(wù)，公司不接受相關(guān)方的臨時(shí)人員、兼職人員、實(shí)習(xí)人員及技術(shù)專家接觸工程內(nèi)容，不得將服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包，并要求相關(guān)方提供人員、設(shè)備和資質(zhì)符合要求的證據(jù)。必要時(shí)進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)能力的現(xiàn)場評價(jià)。3）在與重要的相關(guān)方服務(wù)提供商簽署相關(guān)方服務(wù)合同時(shí)，應(yīng)籌劃和規(guī)定涉及商業(yè)秘密信息過程的服務(wù)方式和要求。如果相關(guān)方服務(wù)涉及公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)明確雙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及保護(hù)責(zé)任，必要時(shí)與相關(guān)方簽署XXX五金電子文件編號(hào)XX-XX-XX-XX版本號(hào)00頁版號(hào)A章節(jié)名稱相關(guān)方管理程序共3頁；第3頁知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)等協(xié)議。2相關(guān)方的管理2.1對來公司參觀、學(xué)習(xí)、考察、檢查、業(yè)務(wù)聯(lián)系者，對口接待部門、單位負(fù)責(zé)向相關(guān)方宣傳公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系相關(guān)要求，傳達(dá)公司有關(guān)管理體系方面的規(guī)定，并要求其遵守。來訪者需要進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場時(shí)，行政財(cái)務(wù)中心安排向他們介紹必要的平安知識(shí)和提供必需的防護(hù)用品，以確保他們的平安。2.2對材料、設(shè)備供方的管理1）各責(zé)任部門在選用材料、設(shè)備時(shí)，除考慮滿足使用要求以外，還應(yīng)考慮其平安性能、能耗和對環(huán)境污染應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁選用國家明令淘汰的產(chǎn)品；2）確定材料、設(shè)備供方前，首先應(yīng)對供方進(jìn)行評審，在產(chǎn)品質(zhì)量相同的條件下，優(yōu)先選用環(huán)境、平安業(yè)績好的供方；3）選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購物品時(shí)，首先考慮采購物品的廢棄物的處置問題，減少公司的危險(xiǎn)廢棄物的產(chǎn)生。4.2.3公司針對不同種類相關(guān)方擬定環(huán)境控制要求，針對不同相關(guān)方采取不同措施進(jìn)行施加影響與控制。4.3對相關(guān)方職業(yè)健康平安的影響4.3.1對需施加影響的相關(guān)方，由各責(zé)任部門向其宣傳公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針，提出管理體系相關(guān)要求并作相關(guān)約定，提高其對公司管理體系要求的意識(shí)，并對其進(jìn)行跟蹤檢查；4.3.2對不符合要求的相關(guān)方提出整改意見，對因整改不符或拒絕整改可能造成嚴(yán)重質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康平安事件的相關(guān)方，公司有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、更換供應(yīng)商等措施，對其施加影響。4.4對相關(guān)方環(huán)境施加影響的一般要求4.4.1對供應(yīng)商的要求提供經(jīng)營許可證，對環(huán)境、職業(yè)健康平安有影響的產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，對化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品平安說明資料，化學(xué)品以及對環(huán)境、職業(yè)健康平安有影響的產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)對產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。4.4.2對工程施工方，行政財(cái)務(wù)中心應(yīng)要求施工方提供施工許可證以及現(xiàn)場特殊作業(yè)人員的資格證，要求施工方按照本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與塵揚(yáng)進(jìn)行控制，對施工中所產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行集中、妥善處理，防止污染。4.4.3對產(chǎn)品運(yùn)輸公司的要求，市場部應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明，并規(guī)定在廠區(qū)非緊急情況下不準(zhǔn)鳴笛；4.4.4對生活物資供應(yīng)商，行政財(cái)務(wù)部應(yīng)要求食品供應(yīng)商提供食品生產(chǎn)許可證和工作人員的健康證明。4.4.5對廢棄物回收商，行政財(cái)務(wù)部應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供營業(yè)執(zhí)照、政府批準(zhǔn)的特殊資質(zhì)證書和危險(xiǎn)品運(yùn)輸許可證。4.5相關(guān)方的評審和處置對相關(guān)方應(yīng)收集有關(guān)資料，定期進(jìn)行調(diào)查評審，確保其適合公司管理體系相關(guān)規(guī)定要求。

XXX五金電子文件編號(hào)XX-XX-XX-XX版本號(hào)00頁版號(hào)A章節(jié)名稱相關(guān)方管理程序共3頁；第4頁對于能滿足公司管理體系要求的相關(guān)方應(yīng)予以保存，對暫不能滿足公司管理體系要求的應(yīng)采取控制措施,使其在承諾的時(shí)間內(nèi)實(shí)施整改，對不能滿足公司管理體系要求的相關(guān)方，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況考慮終止合作。XXX五金電子文件編號(hào)XX-XX-XX-XX版本號(hào)00頁版號(hào)A章節(jié)名稱相關(guān)方管理程序共3頁；第5頁4.5.3各相關(guān)方管理職能部門每年根據(jù)實(shí)際情況對相關(guān)方發(fā)出調(diào)查表，進(jìn)行相關(guān)要求評估，根據(jù)調(diào)查情況對相關(guān)方進(jìn)行評價(jià)分析并總結(jié)，確定對相關(guān)方進(jìn)行影響與控制。4.6相關(guān)人員進(jìn)入公司場所的控制4.6.1相關(guān)方及相關(guān)人員在公司內(nèi)不得隨意吸煙，亂扔煙頭；4.6.2相關(guān)方的車輛要停放在指定地點(diǎn)，不能隨意停車，廠內(nèi)行駛時(shí)，限速（5公里/時(shí)），禮讓行人，不得鳴笛，不得灑漏貨物和隨意傾倒污物，不得污染公司的環(huán)境；3未經(jīng)批準(zhǔn)相關(guān)方人員不準(zhǔn)靠近公司的倉庫、車庫、作業(yè)現(xiàn)場等設(shè)施和平安重點(diǎn)區(qū)域；.4相關(guān)人員不準(zhǔn)私自接線用電和用水，因施工需要應(yīng)事先與公司相關(guān)部門聯(lián)系獲取；.5嚴(yán)禁帶16周歲以下人員進(jìn)入生產(chǎn)場所，到公司辦事的員工家屬不能在生產(chǎn)現(xiàn)場逗留；6.6施工單位、綠化、垃圾委托處理單位的設(shè)施設(shè)備要放置指定地點(diǎn)，不得靠近公司生產(chǎn)現(xiàn)場，施工中應(yīng)控制噪聲和污染。7相