標(biāo)準(zhǔn)化提升工作效率的方法

會(huì)計(jì)學(xué)1標(biāo)準(zhǔn)化提升工作效率的方法課程目標(biāo)了解認(rèn)識(shí)掌握運(yùn)用什么是標(biāo)準(zhǔn)化和溝通模型工作技巧的重要性標(biāo)準(zhǔn)化與溝通的方法將以上的方法運(yùn)用到工作中去第1頁(yè)/共15頁(yè)為什么用怎么用標(biāo)準(zhǔn)化的原則溝通原則01020304目錄頁(yè)

CONTENTSPAGE第2頁(yè)/共15頁(yè)為什么用第一部分2、什么是標(biāo)準(zhǔn)3、什么是標(biāo)準(zhǔn)化？1、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn)第3頁(yè)/共15頁(yè)01為什么用標(biāo)準(zhǔn)化02怎么用標(biāo)準(zhǔn)化03標(biāo)準(zhǔn)化使用原則04學(xué)習(xí)回顧1.1沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn)工作方向：

當(dāng)工作量或者模塊比較多的時(shí)候無(wú)法兼顧，就會(huì)出現(xiàn)工作混亂的情況，經(jīng)常各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展沒(méi)辦法清楚的把控

一位員工離開(kāi)了崗位，另一位員工接手的時(shí)候，工作得重新開(kāi)始，又得重來(lái)一邊各種犯錯(cuò)

舉例：區(qū)域人事離開(kāi)以后，跟你對(duì)接的各個(gè)項(xiàng)目怎么辦4.沒(méi)有系統(tǒng)，邏輯不清在工作提交的時(shí)候，工作結(jié)果與想要的差距很大

舉例：跟區(qū)域一對(duì)多進(jìn)行工作對(duì)接的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有人的提交結(jié)果都是不同的，為什么沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn)

在開(kāi)展項(xiàng)目的時(shí)候切入點(diǎn)總是隨意的，工作中思路不太清晰，導(dǎo)致效率不理想1.沒(méi)有目標(biāo)或目標(biāo)不明確3.不能傳承2.輸入與輸出不對(duì)稱(chēng)第4頁(yè)/共15頁(yè)01為什么用標(biāo)準(zhǔn)化02怎么用標(biāo)準(zhǔn)化03標(biāo)準(zhǔn)化使用原則04學(xué)習(xí)回顧1.2什么是標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)所謂標(biāo)準(zhǔn)化就是將企業(yè)中各種各樣的規(guī)范，如：規(guī)程，規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)，要領(lǐng)，流程，節(jié)點(diǎn)等，這些規(guī)范形成數(shù)字化的文字資料，統(tǒng)稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)付諸行動(dòng)則稱(chēng)之為標(biāo)準(zhǔn)化，是一種思維模式。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化用這種思維模式，通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的公司標(biāo)準(zhǔn)體系，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理提供強(qiáng)有力的支持。第5頁(yè)/共15頁(yè)怎么用第二章第6頁(yè)/共15頁(yè)01為什么用標(biāo)準(zhǔn)化02怎么用標(biāo)準(zhǔn)化03標(biāo)準(zhǔn)化使用原則04學(xué)習(xí)回顧執(zhí)行目標(biāo)反復(fù)循環(huán)迭代進(jìn)步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)修訂目標(biāo)、流程2.1戴明環(huán)Plan/計(jì)劃Do/執(zhí)行Check/檢查Action/處理收集資料目標(biāo)分析制定計(jì)劃?rùn)z查結(jié)果激勵(lì)機(jī)制開(kāi)始第7頁(yè)/共15頁(yè)2.2舉例：提高成品率01為什么用標(biāo)準(zhǔn)化02怎么用標(biāo)準(zhǔn)化03標(biāo)準(zhǔn)化使用原則04學(xué)習(xí)回顧PlanDoCheckAction工藝提高+相應(yīng)的策劃書(shū)設(shè)備改進(jìn)+相應(yīng)的策劃書(shū)人員素質(zhì)+相應(yīng)的策劃書(shū)執(zhí)行計(jì)劃工藝要如何改進(jìn)設(shè)備要如何調(diào)試人員哪方面要培訓(xùn)形成結(jié)果處理，問(wèn)題解決，激勵(lì)懲處第8頁(yè)/共15頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的原則第三部分第9頁(yè)/共15頁(yè)統(tǒng)一化通用化簡(jiǎn)化工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)原則組合化模塊化系列化3標(biāo)準(zhǔn)化的原則01為什么用標(biāo)準(zhǔn)化02怎么用標(biāo)準(zhǔn)化03標(biāo)準(zhǔn)化使用原則04學(xué)習(xí)回顧第10頁(yè)/共15頁(yè)溝通模型第四部分第11頁(yè)/共15頁(yè)4LSCPA法則01為什么用標(biāo)準(zhǔn)化02怎么用標(biāo)準(zhǔn)化03標(biāo)準(zhǔn)化使用原則04溝通思路Listen傾聽(tīng)Share分享Present陳述Clarily澄清傾聽(tīng)對(duì)法的觀(guān)點(diǎn)，確認(rèn)對(duì)方的疑慮同理心去體會(huì)對(duì)方的觀(guān)點(diǎn)，贊同對(duì)方的加以解釋并處理問(wèn)題

針對(duì)疑慮提出建議Ask要求提出要求：對(duì)于提出的解決方案進(jìn)行確認(rèn)第12頁(yè)/共15頁(yè)4LSCPA法則01為什么用標(biāo)準(zhǔn)化02怎么用標(biāo)準(zhǔn)化03標(biāo)準(zhǔn)化使用原則04溝通思路1.傾聽(tīng)1：你能說(shuō)的更詳細(xì)些嗎？2：您的問(wèn)題是XX嗎？3：這是你比較關(guān)注的嗎？2.分享1：我以前這是這樣想的··2：我能理解你的···3：我了解，換做我是你····3.澄清1：我曾經(jīng)也這樣認(rèn)為，同事呢····2：從另外一個(gè)角度來(lái)看···3：這樣的好處····4.陳述1：提出解決方案···2：您看這樣好嗎