工程部文員職責(zé)16篇

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名目

【第11篇】x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

職位:文員

報告:工程經(jīng)理

工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。

主要職責(zé):

1.負責(zé)中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。

2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。

3.工程部內(nèi)部文件、資料、施工單通知的周轉(zhuǎn)和回收。

4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排名目、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設(shè)計單位補缺。

5.對別墅區(qū)全部設(shè)施和技術(shù)說明書、圖紙、備件手冊進行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找名目。

6.負責(zé)選購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。

7.負責(zé)工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保全部信息準時轉(zhuǎn)達到員工。

8.會議記錄,整理睬議紀要并打印、發(fā)送。

9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計。

10.工程部月度報表,按時正確填報發(fā)出。

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

【第12篇】工程部文員崗位職責(zé)（10）

工程部文員崗位職責(zé)(十)

工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到準時上傳下達。

(2)負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,精確?????無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱忱,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

(5)傳達主管有關(guān)工作支配,并將落實狀況準時匯報。

(6)熟識了解部內(nèi)人員的家庭狀況。

(7)參與會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可供應(yīng)查閱。

(9)每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障狀況、修理項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

(10)負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

【第13篇】物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)（3）

物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)(三)

直接上級:總工程師

直接下屬:無

崗位職責(zé):

1.在總工程師的指導(dǎo)下,負責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。

2.關(guān)心總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術(shù)資料等。

3.提示總工程師按時參與方案中的各種會議。

4.填報有關(guān)報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。

5.負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

6.負責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

7.負責(zé)現(xiàn)金報銷和支票的辦理。

8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

9.參與工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。

10.負責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。

素養(yǎng)要求:

11.基本素養(yǎng):辦事嚴謹、講究效率、保守隱秘。

12.文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。

13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草力量。

14.工作閱歷:在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備修理工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般學(xué)問,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能嫻熟使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

15.特別要求:具備較強的文字處理力量,能編譯起草會議紀要等文件。

【第14篇】酒店工程部文員崗位職責(zé)素養(yǎng)要求

酒店工程部文員崗位職責(zé)與素養(yǎng)要求

崗位職責(zé):

1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到準時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

2)參與部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件;

3)幫助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱忱、禮貌;

4)負責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,精確?????無誤地填制各種報表和表格;

5)負責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、修理狀況日報表,送部門經(jīng)理批閱;

6)負責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

素養(yǎng)要求:

1)辦事嚴謹,快捷高效,保守隱秘。

2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,心情穩(wěn)定。

3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。

4)外語水平:

5)工作閱歷:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的學(xué)問。了解工程部在酒店的地位和作用,生疏辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能嫻熟使用電腦。

【第15篇】工程部文員崗位工作職責(zé)

工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到準時上傳下達。

(2)負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,精確?????無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱忱,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

(5)傳達主管有關(guān)工作支配,并將落實狀況準時匯報。

(6)熟識了解部內(nèi)人員的家庭狀況。

(7)參與會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可供應(yīng)查閱。

(9)每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障狀況、修理項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

(10)負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

【第16篇】酒店工程部文員崗位職責(zé)（5）

酒店工程部文員崗位職責(zé)(五)

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經(jīng)理

三、直接下級:無

四、崗位職責(zé):

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責(zé)登記員工考勤表。

7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有肯定工作力量。

2、責(zé)任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、急躁、熱忱、最終職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

4、身體健康、精力充足。

【導(dǎo)語】工程部文員職責(zé)怎么寫受歡迎？本為整理了16篇優(yōu)秀的工程部文員工程崗位職責(zé)范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的工程部文員職責(zé)，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目

【第11篇】x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

職位:文員

報告:工程經(jīng)理

工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。

主要職責(zé):

1.負責(zé)中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。

2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。

3.工程部內(nèi)部文件、資料、施工單通知的周轉(zhuǎn)和回收。

4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排名目、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設(shè)計單位補缺。

5.對別墅區(qū)全部設(shè)施和技術(shù)說明書、圖紙、備件手冊進行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找名目。

6.負責(zé)選購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。為經(jīng)理轉(zhuǎn)接電話。

7.負責(zé)工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保全部信息準時轉(zhuǎn)達到員工。

8.會議記錄,整理睬議紀要并打印、發(fā)送。

9.新工作單承接、審查、周轉(zhuǎn)、完工存檔、季度統(tǒng)計。

10.工程部月度報表,按時正確填報發(fā)出。

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

【第12篇】工程部文員崗位職責(zé)（10）

工程部文員崗位職責(zé)(十)

工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到準時上傳下達。

(2)負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,精確?????無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱忱,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

(5)傳達主管有關(guān)工作支配,并將落實狀況準時匯報。

(6)熟識了解部內(nèi)人員的家庭狀況。

(7)參與會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可供應(yīng)查閱。

(9)每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障狀況、修理項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

(10)負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

【第13篇】物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)（3）

物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)(三)

直接上級:總工程師

直接下屬:無

崗位職責(zé):

1.在總工程師的指導(dǎo)下,負責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。

2.關(guān)心總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術(shù)資料等。

3.提示總工程師按時參與方案中的各種會議。

4.填報有關(guān)報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。

5.負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

6.負責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

7.負責(zé)現(xiàn)金報銷和支票的辦理。

8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

9.參與工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。

10.負責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。

素養(yǎng)要求:

11.基本素養(yǎng):辦事嚴謹、講究效率、保守隱秘。

12.文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。

13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草力量。

14.工作閱歷:在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備修理工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般學(xué)問,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能嫻熟使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

15.特別要求:具備較強的文字處理力量,能編譯起草會議紀要等文件。

【第14篇】酒店工程部文員崗位職責(zé)素養(yǎng)要求

酒店工程部文員崗位職責(zé)與素養(yǎng)要求

崗位職責(zé):

1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到準時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

2)參與部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件;

3)幫助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱忱、禮貌;

4)負責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,精確?????無誤地填制各種報表和表格;

5)負責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、修理狀況日報表,送部門經(jīng)理批閱;

6)負責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

素養(yǎng)要求:

1)辦事嚴謹,快捷高效,保守隱秘。

2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,心情穩(wěn)定。

3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。

4)外語水平:

5)工作閱歷:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的學(xué)問。了解工程部在酒店的地位和作用,生疏辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能嫻熟使用電腦。

【第15篇】工程部文員崗位工作職責(zé)

工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到準時上傳下達。

(2)負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,精確?????無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱忱,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

(5)傳達主管有關(guān)工作支配,并將落實狀況準時匯報。

(6)熟識了解部內(nèi)人員的家庭狀況。

(7)參與會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責(zé)收集、整