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SAP物料管理課程

課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊-物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程課程安排SAP物料管理簡介 物料管理對應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 物料主數(shù)據(jù) 采購管理 庫存管理總結(jié)

SAP物料管理模塊簡介SAP物料管理物料管理模塊圖物料需求計(jì)劃（MRP）外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳財(cái)務(wù)模塊銷售●分銷模塊主數(shù)據(jù)

★物料

★批號★供應(yīng)商★總分類帳

★客戶★庫存地點(diǎn)…物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司工廠庫存地點(diǎn)采購組織采購組R/3系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6922007公司代碼16922019公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別在SAPR/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè)和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù)據(jù)，主記錄和表集。從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個公司集團(tuán)。公司公司代碼是在一個集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元；是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元。工廠最低的財(cái)務(wù)評評估區(qū)工廠是生產(chǎn)和和計(jì)劃的操作單元，它它也可由簡單的存儲地地點(diǎn)組成，是后勤管理的的核心單元。庫存地點(diǎn)工廠中的一個個組織單位，它允許存存儲不同的物料。工廠的庫存地地點(diǎn)中,庫存的管理是基基于數(shù)量進(jìn)行的。庫存盤點(diǎn)是在在庫存地點(diǎn)級別進(jìn)行的的。R/3系統(tǒng)統(tǒng)采購管理組組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6922007公司代碼16922007公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3采購組織采購組1采購組2采購組織采購組織負(fù)責(zé)責(zé)為企業(yè)采購購物料或服務(wù)務(wù)；可以為一個特特定工廠服務(wù)務(wù)，也可以跨跨工廠或跨公司公司司服務(wù)；與供應(yīng)商談判判采購條件，，從法律意義義上講，采購組織對采采購合同負(fù)完完全責(zé)任。特定工廠采購購組織采購組織1采購組織26922007公司代碼工廠1工廠2跨工廠采購組組織采購組織6922007公司代碼工廠1工廠2跨公司采購組組織集團(tuán)6922007公司代碼16922008公司代碼26922009公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購組織采購組負(fù)責(zé)具體的采采購業(yè)務(wù)(國內(nèi)/國外外采購)代表具體的采采購人用于采購報(bào)表表問題解答物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)運(yùn)作過程中中必須使用的的基本數(shù)據(jù)；；長期存存儲在在數(shù)據(jù)據(jù)庫中中，它它們集集中存存儲并并且可可以在在各級級組織織結(jié)構(gòu)構(gòu)的上上維護(hù)護(hù)和使使用。。這樣樣就能能防止止重復(fù)復(fù)存儲儲數(shù)據(jù)據(jù)（冗冗余））。什么是是主數(shù)數(shù)據(jù)物料主主數(shù)據(jù)據(jù)可分分為兩兩大類類:物料的的自然然屬性性，如如編編碼，，名稱稱，基基本單單位等等SAP系統(tǒng)統(tǒng)控制制物料料的數(shù)數(shù)據(jù)，，如MRP類型型，價(jià)價(jià)格控控制等等物料主主數(shù)據(jù)據(jù)包含含的信信息6922007物料主主數(shù)據(jù)據(jù)視圖圖●物料主主數(shù)據(jù)據(jù)記錄錄中的的數(shù)據(jù)是是集合合在不不同的的視圖中中●一個公公司的的所有有部門門都要使使用物物料主主數(shù)據(jù)據(jù)，因此在在不同同的部部門會會有不同同的物物料主主數(shù)據(jù)據(jù)視圖物料主主數(shù)據(jù)據(jù)：視視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲管理工作計(jì)劃質(zhì)量管理銷售倉儲工廠/倉儲場所

存貨分類預(yù)測維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會計(jì)物料主主數(shù)據(jù)據(jù)：基基本數(shù)數(shù)據(jù)基本數(shù)數(shù)據(jù)屬屬于集集團(tuán)級級別的的數(shù)據(jù)據(jù)，主主要記記錄整整個集集團(tuán)可可以公公用的的基本本信息息，如如：●物料編編碼●物料名名稱●物料組組●基本單單位……基本數(shù)據(jù)物料主主數(shù)據(jù)據(jù)：采采購數(shù)數(shù)據(jù)采購組組織級級別的的數(shù)據(jù)據(jù)，主主要記記錄與與采購購相關(guān)關(guān)的控控制數(shù)數(shù)據(jù)，，如：：●采購組組織●采購組組●采購單單位●工廠……物料主主數(shù)據(jù)據(jù)：工工廠/庫存存地點(diǎn)點(diǎn)數(shù)據(jù)據(jù)屬于工工廠級級別的的數(shù)據(jù)據(jù)，由由工廠廠級別別維護(hù)護(hù)；●工廠●庫存地地點(diǎn)●發(fā)貨貨單單位位………工廠廠/庫庫存存地地點(diǎn)點(diǎn)物料料主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)：：財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)公司司代代碼碼級級別別的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，由由公公司司財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部門門維維護(hù)護(hù)；；●公司代碼碼●評估類別別●價(jià)格控制制……財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)數(shù)據(jù)：組組織等級級物料主數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)設(shè)計(jì)是為為了更好好的反映映企業(yè)的的結(jié)構(gòu)，，以便您您在企業(yè)業(yè)中可以以集中管管理物料料數(shù)據(jù)，，而不必必因冗余余信息而而使您的的數(shù)據(jù)庫庫承受不不必要的的重負(fù)。。●集體級●公司級●工廠級●庫存地點(diǎn)點(diǎn)級物料類型型和行業(yè)業(yè)部門原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他機(jī)械制造業(yè)化學(xué)工業(yè)行業(yè)部門門A ?工工廠廠工程/結(jié)構(gòu)C ?化化學(xué)學(xué)工業(yè)M ?機(jī)機(jī)械械制造業(yè)業(yè)P ?制制藥藥工業(yè)行業(yè)部門門行業(yè)部門在R/3系系統(tǒng)中控制功功能當(dāng)創(chuàng)建一個物物料主數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)，其中的工工業(yè)部門定義義了：·

將有哪哪些屏幕被顯顯示，依照什什么次序?！?/p>

每個屏屏幕中有哪個個有關(guān)該工業(yè)業(yè)的特定字段段被顯示。在您已經(jīng)為一一種物料分配配工業(yè)部門以以后，就不能能再修改它了了。在定制化功能能中，您可以以根據(jù)您所在在企業(yè)的特定定要求定義新新的工業(yè)部門門，并為字段段選擇控制維維護(hù)字段參考考。將具有同一基基本屬性的物物料集合起來來并歸納為同同一物料類型型決定財(cái)務(wù)和倉倉庫管理特性性屏幕顯示，號號碼分配物料類型標(biāo)準(zhǔn)物料類型型和代號服務(wù)DIEN貿(mào)易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價(jià)物料UNBW經(jīng)營供應(yīng)HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲物料NALG物料維護(hù)流程程物料管理屏幕-行業(yè)部門

-參考視圖

-基本數(shù)據(jù)

-采購數(shù)

...數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)

-工廠

-存貯地點(diǎn)

...標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序●一旦部門為一一種物料創(chuàng)建建了數(shù)據(jù)，物物料主數(shù)據(jù)就就已經(jīng)在數(shù)據(jù)據(jù)庫中存在了了。如果來自自另外一個部部門的人想要要輸入數(shù)據(jù)，，就不用草擬擬創(chuàng)建物料主主數(shù)據(jù)了，而而只需要簡單單的將來自本本人所在部門門的信息擴(kuò)展展（添加）到到物料主數(shù)據(jù)據(jù)中即可。當(dāng)當(dāng)一種物料因因以其它組織織等級存儲時(shí)時(shí)，物料主數(shù)數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展展?！衲梢酝ㄟ^過選擇創(chuàng)建物料主主數(shù)據(jù)事務(wù)務(wù)來添加自己己想要的視視圖或是組組織等級。。您只能通過過使用改變物料主主數(shù)據(jù)事務(wù)務(wù)來改變視圖圖和組織等等級中的數(shù)數(shù)據(jù)。●對所所有有物物料料主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)所所作作的的改改動動（（包包括括創(chuàng)創(chuàng)建建和和修修改改））都都被被存存入入一一個個改改動動文文檔檔中中。。這這意意味味著著您您可可以以在在任任何何時(shí)時(shí)候候檢檢查查更更改改歷歷史史。。您還還可可以以激激活活物物料料的的工工程程更更改改管管理理。。擴(kuò)展展物物料料主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)擴(kuò)展展物物料料主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)

維護(hù)擴(kuò)展物料4711視圖組織等級事務(wù)PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc維護(hù)-Basic

data-Purchasing-Storage-

Plant:

Plant:-Plant:Sloc:視圖組織等級10001200100000010001例1：：物物料料維維護(hù)護(hù)維護(hù)護(hù)路路徑徑:->->->->后勤勤管管理理物料料管管理理物料料主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)物料料創(chuàng)建建問題題解解答答采購購管管理理物料料管管理理模模塊塊圖圖物料需求計(jì)劃（MRP）外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)收貨貨發(fā)貨貨庫存存管管理理轉(zhuǎn)儲記帳財(cái)務(wù)模塊銷售●分銷模塊主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)★物料料★批號號★供應(yīng)應(yīng)商商★總分分類類帳帳★客戶戶★庫存存地地點(diǎn)點(diǎn)…供應(yīng)應(yīng)商商主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商商銀行行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)收貨維護(hù)物料采購購供應(yīng)商從采采購購和和會會計(jì)計(jì)的的角角度度來來說說，，供供應(yīng)應(yīng)商商主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)中中包包含含了了一一個個供供應(yīng)應(yīng)商商的的信信息息；；供應(yīng)應(yīng)商商主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)中中的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)是是按按組組織織級級別別進(jìn)進(jìn)行行結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)化化的的；；供應(yīng)應(yīng)商商主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)要要包包括括一一般般數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，采采購購數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)和和財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)據(jù)據(jù)；；付款款供應(yīng)應(yīng)商商主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖常規(guī)規(guī)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)-地地址址-電電話話采購購數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)-采采購購條條款款-最最小小訂訂單單量量財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)-銀銀行行-付付款款條條款款供應(yīng)應(yīng)商商主主記記錄錄：：科科目目組組字段段選選擇擇指定定編編號號類類型型業(yè)務(wù)務(wù)伙伙伴伴方方案案狀態(tài)態(tài)（（供供應(yīng)應(yīng)商商或或一一次次性性供供應(yīng)應(yīng)商商））內(nèi)部部間間隔隔供應(yīng)應(yīng)商商子子域域或或特特定定場場地地?cái)?shù)數(shù)據(jù)據(jù)科目目組組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)應(yīng)商商科科目目組組：：例例子子可以以為為一一批批供供應(yīng)應(yīng)商商使使用用單單一一的的一一次次性性主主記記錄錄。。一般般說說來來，，一一次次性性主主記記錄錄只只用用于于一一次次性性供供應(yīng)應(yīng)商商。。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次次性性的的供供應(yīng)應(yīng)商商采購購訂訂單單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述預(yù)言統(tǒng)馭科目貨幣銀行細(xì)目？發(fā)票核實(shí)驗(yàn)票機(jī)后勤勤管管理理物料料管管理理采購購練習(xí)習(xí)維護(hù)護(hù)路路徑徑:->->->->->->主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商商中央央創(chuàng)建建SAP物料管理確定定采采購購需需求求貨源源確確定定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇擇供供應(yīng)應(yīng)商商采購訂單采購訂單采購訂單采購購定定單單處處理理采購定定單跟跟蹤收獲/庫存存管理理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校校驗(yàn)采購流流程程兩種類類型物物料的的采購購庫存物物料采采購收貨后后入倉倉，如如需使使用該該貨物物，必必須做做發(fā)貨貨處理理收收貨后后倉庫庫庫存存上升升，出出倉后后倉庫庫庫存存下降降消耗型型物料料的采采購收貨時(shí)時(shí)直接接作為為消耗耗處理理無無庫存存處理理維護(hù)物料1維護(hù)物料2采購申申請采購申請請批示采購流流程程SAP物料管理確定采采購需需求貨源確確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供供應(yīng)商商采購訂單采購訂單采購訂單采購定定單處處理采購定定單跟跟蹤收獲/庫存存管理理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校校驗(yàn)采購申申請內(nèi)部使使用文文件，，對某某種物物料的的需求求可以自自動或或手動動地轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為為采購購訂單單授權(quán)采采購組組織在在指定定時(shí)間間內(nèi)購購買指指定數(shù)數(shù)量的的物料料采購申申請需需經(jīng)上上級批批準(zhǔn)采購申請請批示采購申申請的的產(chǎn)生生采購申請請批示部門1部門2由用戶戶部門門手動動創(chuàng)建建自動創(chuàng)創(chuàng)建OR采購申申請流流程建立采購申申請建立詢價(jià)/供應(yīng)應(yīng)商供應(yīng)商商報(bào)價(jià)價(jià)選定供供應(yīng)商商批準(zhǔn)采購申申請建立采購訂訂單價(jià)格比比較維護(hù)科科目設(shè)設(shè)置（（如果果必要要）：：成本中中心、、總帳帳科目目、工工程編編號、、資產(chǎn)產(chǎn)號等等創(chuàng)建采采購申申請各個項(xiàng)項(xiàng)目的的缺省省數(shù)據(jù)據(jù)：發(fā)貨日日期、、采購購組、、工廠廠等在概覽覽屏幕幕中維維護(hù)項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)數(shù)據(jù)：：物料、、數(shù)量量、交交貨日日期、、采購購組等等檢查數(shù)數(shù)據(jù)保存詢價(jià)維護(hù)物料1維護(hù)物料2詢價(jià)包括：物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C一個報(bào)報(bào)價(jià)例例子供應(yīng)商商A供應(yīng)商商B供應(yīng)商商C報(bào)價(jià)1物料A報(bào)價(jià):RMB400/噸噸折扣:RMB50報(bào)價(jià)2物料A報(bào)價(jià):RMB400/噸噸額外費(fèi)費(fèi)用:20%報(bào)價(jià)3物料A報(bào)價(jià):RMB500/噸噸額外費(fèi)費(fèi)用:RMB20輸入報(bào)價(jià)和價(jià)格條件1對報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格比較2價(jià)格2噸鋼鋼報(bào)價(jià)350/噸噸1報(bào)價(jià)480/噸噸2報(bào)價(jià)520/噸噸3平均450/噸噸報(bào)價(jià)建立信息記錄和拒絕信3供應(yīng)商A-訂單-物料數(shù)量價(jià)格鋼2噸350/噸拒絕信供應(yīng)商C,BThankyouforyourOffer.Wecannotplaceanorderatthistime........采購申請A項(xiàng)目請批示轉(zhuǎn)換采購購申請采購申請請批示采購訂單有參照模模板采購申請請批示分配資源源分配處理理采購訂單手動自動采購訂單單采購訂單采購流程程SAP物料管理確定采購購需求貨源確定定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單單處理采購定單單跟蹤收獲/庫庫存管理理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)什么是采采購訂單單?采購訂單單是具有有法律效效應(yīng)的外外部文件件，它代代表與供供應(yīng)商之之間的一一個正式式且經(jīng)批批準(zhǔn)的采采購業(yè)務(wù)務(wù)它包括:-供應(yīng)應(yīng)商-物物料-數(shù)量量-價(jià)價(jià)格要求送貨貨時(shí)間-貿(mào)貿(mào)易條款款-付款款條款采購訂單訂單歷史采購訂單單處理無參考采購申請請批示合同尋價(jià)采購訂單價(jià)格-條件信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供供應(yīng)商采購訂單單結(jié)構(gòu)采購訂單項(xiàng)目:?物料編號號?發(fā)貨日期期?短文本?采購訂單單價(jià)格?采購訂單單數(shù)量?...表頭數(shù)據(jù)據(jù)采購訂單單編號。。????付款期期限采購訂訂單日日期供應(yīng)商商貨幣...??項(xiàng)目30:?物料編號?發(fā)貨日期?短文本?采購訂單價(jià)價(jià)格?采購訂單數(shù)數(shù)量?...項(xiàng)目20項(xiàng)目10項(xiàng)目分類采購訂單項(xiàng)目物料數(shù)量AI?-?.?-..?-??-?SL-01?-??-......??...D?...20...?...200項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項(xiàng)目分類文本KLSTD物料接收維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料采購流程SAP物料管理確定采購需需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處處理采購定單跟跟蹤收獲/庫存存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)庫存類型●非限制使用用貨物●質(zhì)量檢驗(yàn)貨貨物●凍結(jié)貨物物料接收采購憑證供應(yīng)商物料接收倉庫物料移動憑憑證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉庫物料憑證和和財(cái)務(wù)憑證證物料憑證會計(jì)憑證憑證表頭物料表頭頭79000757憑證項(xiàng)目日期04/06數(shù)量物物料料工工廠00110literpaint300000225pcsmirror3000憑證表頭物料表頭頭79000642憑證項(xiàng)目日期04/06帳目簡稱金金額001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移動的物料和會計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建的。。收貨貨的的效效力力采購訂單：50pcs@UNI2。00/pc

物料接收：50pcs庫存存值值+100數(shù)量量+50估價(jià)價(jià)會計(jì)帳目庫存帳目總分帳目100100物料料主主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)采購購流流程程SAP物料管理確定定采采購購需需求求貨源源確確定定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇擇供供應(yīng)應(yīng)商商采購訂單采購訂單采購訂單采購購定定單單處處理理采購購定定單單跟跟蹤蹤收獲獲/庫庫存存管管理理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票票校校驗(yàn)驗(yàn)發(fā)票校校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)什么是是發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)在物料料管理理中，，采購購過程程的最最后一一步是是發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)。在在這一一步中中您要要輸入入發(fā)票票與貸貸項(xiàng)憑憑證并并檢查查物料料內(nèi)容容和數(shù)數(shù)量的的準(zhǔn)確確性。。但但是，，付款款與發(fā)發(fā)票評評估并并不是是發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)中的的步驟驟，其其相關(guān)關(guān)信息息被送送到其其它部部門了了。因因此，，發(fā)發(fā)票校校驗(yàn)在在物料料管理理和外外部或或內(nèi)部部帳目目之間間建立立了一一個鏈鏈接。。當(dāng)參照照采購購訂單單輸入入一張張發(fā)票票時(shí)，，系統(tǒng)統(tǒng)從采采購訂訂單和和相應(yīng)應(yīng)的物物料接接收中中提取取供應(yīng)應(yīng)商、、物料料、等等待開開發(fā)票票的數(shù)數(shù)量、、付款款方式式等數(shù)數(shù)據(jù)提提示用用戶。。如果采采購訂訂單或或物料料接收收和發(fā)發(fā)票不不一致致，系系統(tǒng)會會在必必要的的時(shí)候候警告告用戶戶并鎖鎖定付付款發(fā)發(fā)票。。發(fā)票過帳之之后，發(fā)票票校驗(yàn)的過過程就完成成了。采購購訂單記錄錄將被刷新新，會計(jì)帳帳目中就可可以對未清清帳目進(jìn)行行付款了。。發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證

發(fā)票物料接收物料憑證驗(yàn)票機(jī)付款程序采購訂單主數(shù)據(jù)發(fā)票校驗(yàn)的的環(huán)境采購訂單物料物料物料物料物料收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件總分帳目資產(chǎn)成本中心工程訂單發(fā)票校驗(yàn)的的種類發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料物料物料物料物料確認(rèn)采購訂單交貨注釋oror發(fā)票基于采購訂訂單的發(fā)票票校驗(yàn)采購訂單100pcs發(fā)票校驗(yàn)物料接收采購訂單NO.4500012345收貨單1收貨單2收貨單3按采購定單存取選擇屏幕采購定單x4500012345100基于收貨憑憑證的發(fā)票票校驗(yàn)發(fā)票采購訂單100件收貨單1校驗(yàn)：收貨憑證NO50194333收貨憑證過過帳NO50194333物料接收查找收貨憑憑證發(fā)票差額發(fā)票采購訂單100件允許差額10%10%差額過帳：：發(fā)票憑證號號5100012345凍結(jié)付款收貨發(fā)票差額：：例子實(shí)收40采購訂單RMB5采購訂單計(jì)劃送貨時(shí)間04/21/94

發(fā)票50件

發(fā)票單價(jià)RMB6

發(fā)票04/11/94數(shù)量價(jià)格時(shí)間數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR科目供應(yīng)商科目500+500-800+800-300+300-采購訂單100件RMB10/件收貨50件

發(fā)票80件RMB10/件=RMB800收貨價(jià)格差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR科目供應(yīng)商科目價(jià)格差額130+130-130+124-130+124–6-采購訂單100件RMB1.3/件收貨100件

發(fā)票100件RMB1.24/件=RMB124價(jià)格控制付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購定單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭頭送貨條款和和付款條款款5天內(nèi)付款款 -3%15天內(nèi)付付款-1.5%超過15天天付款0%付款控制付款條款days%days%daysnet運(yùn)輸成本運(yùn)輸成本計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外采購訂單4500012345100件RMB1000運(yùn)費(fèi)RMB2/件Purchaseorder4500023456100件RMB1000運(yùn)費(fèi)發(fā)票

100件RMB1000運(yùn)費(fèi) RMB200RMB1200發(fā)票100件RMB1000運(yùn)費(fèi) RMB50 RMB1050發(fā)票允許差差額范圍采購訂單RMB100維護(hù)90維護(hù)105發(fā)票發(fā)票凍結(jié)凍結(jié)記帳過帳。00采購訂單50件2.00UNI/件件相應(yīng)訂單的的物料接收收50件發(fā)票50件2.00UNI/件件庫存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)科目供應(yīng)商物料接收100+100-發(fā)票100+100-

發(fā)票UNI100.00發(fā)票校驗(yàn)的的效力

發(fā)票（針對采購訂單）記帳庫存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)據(jù)平均移動價(jià)價(jià)格價(jià)值采購訂單歷歷史物料接收預(yù)付訂金發(fā)票憑證編號51000123100-物料接收/發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)100+在其將各一項(xiàng)張目發(fā)將票會過發(fā)帳送時(shí)到，相將應(yīng)會的創(chuàng)科建目一。個憑證。價(jià)格差異練習(xí)3●根據(jù)練習(xí)3的采購訂訂單輸入發(fā)發(fā)票憑證->->->->->●縱覽與此采采購訂單有有關(guān)的所有有文件后勤管理物料管理發(fā)票校驗(yàn)憑證輸入輸入發(fā)票練習(xí)3為物料RM01建立立采購申請請路徑：->->->->根據(jù)采購申申請，建立立詢價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商商根據(jù)采購申申請產(chǎn)生采采購訂單后勤管理物料管理采購采購申請建立合同與框架架協(xié)議框架協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議什么是框架架協(xié)議?框架協(xié)議是是一個SAP術(shù)語，，它用于描描述與供應(yīng)應(yīng)商之間的的長期采購購行為?？蚣軈f(xié)議的的兩種類型型:合同:沒有有指定送貨貨的時(shí)間和和每一次送送貨的數(shù)量量。合同仍仍然需要使使用采購訂訂單從供應(yīng)應(yīng)商處購買買貨物計(jì)劃協(xié)議:已經(jīng)具具體確定每每一次送貨貨的時(shí)間和和數(shù)量.計(jì)劃協(xié)議合同采購框架協(xié)協(xié)議協(xié)議有效期期物料數(shù)量價(jià)格收貨時(shí)間(小時(shí)，，天，周，月)合同總量合同總值合同

物料數(shù)量價(jià)格收貨時(shí)間批準(zhǔn)定單收貨計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃收貨批準(zhǔn)訂單單批準(zhǔn)訂單單是一種種參考合合同的采采購訂單單批準(zhǔn)訂單單復(fù)制合合同上的的所有數(shù)數(shù)據(jù)到其其訂單隨著批準(zhǔn)準(zhǔn)訂單的的產(chǎn)生，，合同也也隨之更更改(數(shù)數(shù)量上或或總值上上)送貨計(jì)劃劃對于基于于計(jì)劃協(xié)協(xié)議的采采購，我我們不會會給供應(yīng)應(yīng)商采購購訂單或或批準(zhǔn)訂訂單，供供應(yīng)商只只會收到到送貨計(jì)計(jì)劃。送送貨計(jì)劃劃的每一一行代表表指定的的送貨要要求，它它包括：：送貨數(shù)量量送貨時(shí)間間計(jì)劃協(xié)議議的好處處減少紙面面工作:一個送貨貨計(jì)劃可可以代替替許多訂訂單。減少庫存:確定的送貨時(shí)時(shí)間和數(shù)量，，提高倉庫的的管理減少供應(yīng)商生生產(chǎn)/送貨時(shí)時(shí)間送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃Item10數(shù)量17012/12.9.00am10012/211.00pm50W0120計(jì)劃協(xié)議大宗訂單大宗采購訂單單采購訂單有效期為2000年1月至2000年12月月發(fā)票1998.2..3CCtr18，000.00CCtr51，000.00CCtr31，000.0010，000.00發(fā)票1998.11..9CCtr24，000.004，000.00系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外貨源采購流程SAP物料管理確定采購需求求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理理采購定單跟蹤蹤收獲/庫存管管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)貨源貨源清單配額協(xié)議議合同總量合同同總值合同同計(jì)劃協(xié)議議采購信息息記錄貨源清單單貨源清單單對采購購提供決策策支持貨源清單單包括：：有效期供應(yīng)某一一物料的的所有供供應(yīng)商對于某一一物料優(yōu)優(yōu)先選擇擇的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)被凍凍結(jié)的供供應(yīng)商貨源清單貨源清單貨源清單單貨源清單單通過以以下方式式得到更更新：手動維護(hù)護(hù)框架協(xié)議議采購信息息記錄貨源清單單對采購購提供決策策支持貨源清單貨源清單配額管理理配額管理理VendorAVendorB40%60%配額管理理例子物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..供應(yīng)商配額管理

采購信息息記錄采購信息息記錄記錄物料料與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系貨源分析析價(jià)格比較較手動維護(hù)護(hù)采購訂單單框架協(xié)議議詢價(jià)/報(bào)報(bào)價(jià)采購信息息記錄歷史采購購訂單條件計(jì)量單位位文本價(jià)格歷史價(jià)格格供應(yīng)商條條款采購信息息記錄采購信息記記錄對于物物料與供應(yīng)應(yīng)商之間的的關(guān)系，提提供持續(xù)更更新的信息息它會記錄如如：訂單單單位，價(jià)格格，價(jià)格變變化，歷史史采購數(shù)據(jù)據(jù)等信息采購信息記記錄的更新新可選擇自自動或手動動方式自動訂單管管理采購訂單自自動生成1--MRP原理理相關(guān)需求預(yù)留生產(chǎn)定單倉庫計(jì)劃定單MRP轉(zhuǎn)換銷售定單計(jì)劃獨(dú)立需求采購定單計(jì)劃協(xié)議采購申請采購訂單自自動生成1--MRP原理理●在運(yùn)行MRP時(shí)，根據(jù)物物料的類型確確定是對外采采購還是內(nèi)部部生產(chǎn)?！裣嚓P(guān)需求的傳傳遞是以生成成BOM的結(jié)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，，向下展開。。●MRP視圖定定義的各種參參數(shù)（批量策策略、策略組組)來確定該該物料的采購購細(xì)節(jié)（生產(chǎn)產(chǎn)細(xì)節(jié)）BOM采購訂單自動動生成2—對數(shù)據(jù)的的要求●為采購類型的的物料●給物料維護(hù)了了采購視圖，，并且視圖中中確定了該物物料能夠自動動采購?！裨撐锪弦呀?jīng)存存在貨源清單單，以及這些些貨源的信息息紀(jì)錄●如果希望該物物料的采購申申請能夠根據(jù)據(jù)配額協(xié)議分分割給相應(yīng)的的供應(yīng)商，，則還需要維維護(hù)配額協(xié)議議并且定義該該配額協(xié)議能能夠在運(yùn)行MRP時(shí)生效效●維護(hù)了生產(chǎn)BOM。?SAPAG2000MRPDataintheMaterialMasterRecordProcurementDataProcurementDataGeneralDataGeneralDataStorageLocationStorageLocationDataDataForecastDataForecastDataConsumptiondataAccountingDataAccountingDataMRPDataMRPDataMaterialDescriptionUnitofmeasureMRPtypePlanneddeliverytime/inhouseproductiontimeLot-sizeindicatorMRPcontrollerSchedulingmarginkeyPurchasinggroupGoodsreceiptprocessingtimeValuationclassValuationprocedureValuationpriceMRPindicatorforstoragelocationSpecialprocurementtypestoragelocation采購訂單自動動生成3—步驟●制定成品的計(jì)計(jì)劃獨(dú)立需求求（或者銷售售訂單）●運(yùn)行MRP●生成物料的計(jì)計(jì)劃訂單（也也可以在運(yùn)行行MRP時(shí)選選擇采購物料料直接生成采采購申請）●在生成采購申申請時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)該物料料的配額協(xié)議議，信息紀(jì)錄錄等信息確定定分配的供應(yīng)應(yīng)商●根據(jù)該物料的的需求日期以以及采購提前前期（在信息息記錄中確定定），決定該該物料的批準(zhǔn)準(zhǔn)日期?！裨撐锪系呐苛坎呗裕ㄒ约凹芭漕~的批量量）確定采購購申請的批量量●對已到達(dá)批準(zhǔn)準(zhǔn)日期的采購購申請集中批批準(zhǔn)（如果已已經(jīng)設(shè)定需要要批準(zhǔn)）●對批準(zhǔn)的采購購申請集中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)訂單。根據(jù)據(jù)供應(yīng)商合并并采購申請生生成采購訂單單。R計(jì)劃訂單計(jì)劃訂單計(jì)劃訂單采購申請采購申請采購申請成品t裝配1裝配2原材料1原材料2原材料3時(shí)間訂單完成日期開始日期需求日期采購訂單自動動生成4—采購時(shí)間間的確定采購購訂訂單單自自動動生生成成5—適適用用條條件件及及意意義義●對于于大大型型制制造造行行業(yè)業(yè)，，每每天天需需要要采采購購大大量量的的物物料料●供應(yīng)應(yīng)商商體體系系完完整整，，配配額額確確定定●價(jià)格格在在一一定定周周期期內(nèi)內(nèi)固固定定，，而而不不是是每每次次采采購購要要重重新新確確定定價(jià)價(jià)格格●能夠夠節(jié)節(jié)省省大大量量的的人人力力物物力力。?！裉岣吒吖すぷ髯餍事蕯?shù)數(shù)倍倍●采購購人人員員的的工工作作重重心心由由下下采采購購訂訂單單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為為優(yōu)優(yōu)化化供供應(yīng)應(yīng)商商體體系系。?！癫少徺徲営唵螁蔚牡南孪逻_(dá)達(dá)周周期期縮縮短短。。優(yōu)優(yōu)化化的的企企業(yè)業(yè)的的供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈問題題解解答答庫存存管管理理庫存存管管理理功功能能對倉倉庫庫的的貨貨物物進(jìn)進(jìn)行行全全面面庫庫存存管管理理(包包括括數(shù)數(shù)量量上上和和價(jià)價(jià)值值上上)計(jì)劃劃，，執(zhí)執(zhí)行行和和檢檢查查所所有有貨貨物物移移動動執(zhí)行行實(shí)實(shí)際際盤盤點(diǎn)點(diǎn)

物料料管管理理模模塊塊圖圖物料需求計(jì)劃（MRP）外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購驗(yàn)票機(jī)發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)收貨貨發(fā)貨貨庫存存管管理理轉(zhuǎn)儲記帳財(cái)務(wù)模塊銷售●分銷模塊主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)★物料料★批號號★供應(yīng)應(yīng)商商★總分分類類帳帳★客戶戶★庫存存地地點(diǎn)點(diǎn)…幾個個重重要要概概念念移動動類類型型移動動憑憑證證評估估范范圍圍評估估類類價(jià)格格控控制制移動動類類型型●轉(zhuǎn)移移類類型型在在R/3系系統(tǒng)統(tǒng)中中是是用用于于區(qū)區(qū)分分貨貨物物移移動動的的三位位數(shù)數(shù)字字碼碼。。如如：：物物料料接接收收、、貨貨物物開開票票和和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)庫庫。。轉(zhuǎn)移移類類型型在在庫庫存存管管理理中中有有著著十十分分重重要要的的作作用用。。它在在R/3系系統(tǒng)統(tǒng)的的自自動動帳帳目目檢檢查查中中扮扮演演中中心心角角色色。?！褶D(zhuǎn)移類型和其其它影響因素素決定了物料料中哪些庫存存或耗材的帳帳目需要在會會計(jì)帳目中更更新。當(dāng)您輸輸入憑證和更新數(shù)數(shù)量字段時(shí)，，移動類型還還確定了屏幕幕的結(jié)構(gòu)。移動類型：例例子采購訂單收貨貨101退貨發(fā)運(yùn)122物料移動憑證證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會計(jì)憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉庫物料憑證和財(cái)財(cái)務(wù)憑證物料憑證會計(jì)憑證憑證表頭物料表頭79000757憑證項(xiàng)目日期04/06數(shù)量物物料工工廠00110literpaint300000225pcsmirror3000憑證表頭物料表頭79000642憑證項(xiàng)目日期04/06帳目簡稱金金額001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移動的物料和會計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建的。評估范圍6922007公司代碼6922016公司代碼6922019公司代碼工廠評估類物料主數(shù)據(jù)評估范圍評估類物料類型評估類1評估類2300000300100價(jià)格控制物料評估價(jià)格控制（在物料主主數(shù)據(jù)中））“S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格“V”移動平均價(jià)價(jià)格貨物移動貨物移動包包括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制制使用)物理上(工廠1-工廠廠2)發(fā)貨收貨收貨/庫存管理采購訂單采購訂單采購訂單采購定單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)定單維護(hù)物料貨物移動無采購定單單或無生產(chǎn)定定單無參照收貨貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994無采購訂單無生產(chǎn)訂單初始入庫無采購訂單無生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品入庫免費(fèi)貨物客戶退貨預(yù)測收貨有參照收貨貨TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采購訂單（對原材料）生產(chǎn)訂單（對自制的成品半成品）已知采購訂單未知采購訂單自動生成采購訂單報(bào)工確認(rèn)時(shí)完成直接對生產(chǎn)訂單做收貨倒沖時(shí)完成參考收貨收貨后的幾幾種庫存狀狀態(tài)供應(yīng)商非限制MVT101質(zhì)檢MVT101（X)凍結(jié)101（S）非庫存物料成本中心項(xiàng)目其他條件接受收費(fèi)凍結(jié)MVT103收貨凍結(jié)批準(zhǔn)后正常常入庫更新訂單歷歷史記錄收貨凍結(jié)庫庫存更新貨物退回OR供應(yīng)商條凍件結(jié)接庫收存質(zhì)檢狀態(tài)供應(yīng)商維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料非限制庫存質(zhì)檢庫存收貨凍結(jié)維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料庫存凍結(jié)質(zhì)檢庫存進(jìn)進(jìn)入另外一一個庫存地地（實(shí)驗(yàn)市市）抽檢退貨給供應(yīng)應(yīng)商退貨可以針針對采購訂訂單直接做做。將凍結(jié)、質(zhì)檢、、非限制的的庫存退給給供應(yīng)商也可以使用用銷售模塊塊的功能。。創(chuàng)建交貨單的方式式，視為銷銷售給供應(yīng)應(yīng)商。其好處在于使使用進(jìn)行撿撿配及包裝裝的功能。沖銷102和退貨122xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX貨物移動原原因(選擇輸入入)(如：輸輸錯存貨地地點(diǎn))無退貨單反沖交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx貨物移動原原因(必須輸入入)(如：貨物物損壞)退貨單退貨交易退貨單會在在退貨時(shí)同同時(shí)交給供供應(yīng)商收貨會影響響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳物料主數(shù)據(jù)據(jù)庫存數(shù)量采購訂單歷歷史記錄采購和收貨貨對財(cái)務(wù)的的影響采購申請采購訂單MM-FI自動財(cái)務(wù)科科目功能收貨對財(cái)務(wù)無影影響

物料評估與評估相關(guān)關(guān)的交易外部采購購買

發(fā)票核實(shí)庫存管理貨物移動資產(chǎn)負(fù)債表表評估價(jià)格改變支出發(fā)貨成本后續(xù)債務(wù)/借貸貸方分路科目維護(hù)會計(jì)物料評估的的過程物料評估價(jià)格控制（在物料主主數(shù)據(jù)中））“S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格“V”移動平均價(jià)價(jià)格對物料接收收的評估物料主數(shù)據(jù)據(jù)科目1價(jià)格控制制物料接收/發(fā)票收據(jù)V（移動動平均價(jià)價(jià)格）=價(jià)值/數(shù)量S（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)價(jià)格））=固定定庫存科目250物料接收/發(fā)票收據(jù)庫存科目200價(jià)格差異50采購定單單中的數(shù)額額采購定單單中的數(shù)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格*數(shù)量量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格的過帳帳（1））交易庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格移動平均均價(jià)格(1)初始位置置100200.002.002.00物料主數(shù)數(shù)據(jù)：：評估收收據(jù):財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)：會計(jì)計(jì)過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目（1）200從價(jià)格差中獲得的收入由于價(jià)格差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格的過帳帳（2））交易庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格移動平均均價(jià)格(1)初始位置置100200.002.002.00物料主數(shù)數(shù)據(jù)：：評估收收據(jù):財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)：會計(jì)計(jì)過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1)200(2)200從價(jià)格差中獲得的收入由于價(jià)格差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商(2)采購定單單的物料料接收：：100@2.4200400.002.002.20(2)240(2)40標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格的過帳帳（3）交易庫存總價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格移動平均均價(jià)格(1)初始位置置100200.002.002.00物料主數(shù)數(shù)據(jù)：：評估收收據(jù):財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)：會計(jì)計(jì)過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1)200(2)200從價(jià)格差中獲得的收入供應(yīng)商(2)采購定單單的物料料接收：：100@2.4200400.002.002.20(2)240(3)采購定單單的發(fā)票票收據(jù)：：100@2.2200400.002.00