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ERP實(shí)施方法介紹有限公司●項(xiàng)目啟動●現(xiàn)狀調(diào)研●確定計(jì)劃●安裝集成●教育培訓(xùn)●編碼討論及基本數(shù)據(jù)收集●信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)●上線前系統(tǒng)客戶化●基本數(shù)據(jù)查核修正●試運(yùn)行●收集錄入期初數(shù)據(jù)●正式運(yùn)行●第一次月結(jié)●效益評估制度規(guī)劃階段項(xiàng)目計(jì)劃階段上線準(zhǔn)備階段正式上線階段討論優(yōu)化階段●規(guī)劃下階段計(jì)劃與目標(biāo)●總結(jié)優(yōu)化項(xiàng)目啟動用戶成立ERP實(shí)施推動的項(xiàng)目組ERP項(xiàng)目啟動會議重視一把手工程以使用單位為主信息部門為輔實(shí)施顧問深入了解用戶營業(yè)型態(tài),產(chǎn)品,生產(chǎn)流程,組織,信息化的需求忠實(shí)反應(yīng)現(xiàn)狀及對信息化的需求與期望與用戶討論確定ERP實(shí)施計(jì)劃考慮單位的工作量及使用者程度,制定合理可行的實(shí)施計(jì)劃現(xiàn)狀調(diào)研確定計(jì)劃安裝集成將ERP軟件安裝到用戶的服務(wù)器上,并確定軟件可正常運(yùn)行確定服務(wù)器,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò),打印機(jī)等整體環(huán)境集成正常讓用戶學(xué)習(xí)ERP的管理功能與用戶操作接口不遲到早退,認(rèn)真學(xué)習(xí)課后測驗(yàn),了解學(xué)習(xí)情況,遇學(xué)習(xí)情況不佳應(yīng)立即處理討論并確定用戶的,料件編碼,BOM斷階,客戶,廠商,設(shè)備資產(chǎn)等編碼原則一號一物,一物一號適度反應(yīng)規(guī)格與分類勿過份追求有意義編號書面記錄,預(yù)留擴(kuò)充性教育培訓(xùn)編碼原則討論確定收集錄入基本數(shù)據(jù)用戶依據(jù)討論確定的各種編碼及斷階原則,搜集各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)并進(jìn)行錄入訂計(jì)劃不遺漏,要周密不遲延備份數(shù)據(jù)討論并確定信息化作業(yè)流程,如接單,出貨,發(fā)料,設(shè)計(jì)變更,結(jié)帳流程等以管理改善的態(tài)度及先進(jìn)的軟件工具重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程勿堅(jiān)持現(xiàn)行作業(yè)流程針對標(biāo)準(zhǔn)軟件不適用處進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì),程序設(shè)計(jì)等客戶化工作審慎確定必要性區(qū)分上線前后客戶化限制客戶化總量先適度僵化再優(yōu)化信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)上線前系統(tǒng)客戶化檢查修正基本數(shù)據(jù)檢視用戶錄入基本數(shù)據(jù)的完整性及正確性,若有瑕疵,通知用戶補(bǔ)齊修正不遺漏要周密無錯誤絕對不可輕忽與用戶各部門逐一依據(jù)信息化作業(yè)流程圖進(jìn)行仿真演練,確定流程可行性及操作熟練度全員參加,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)記錄并擬定改進(jìn)計(jì)劃不熟練者反復(fù)演練至熟練為止用戶著手收集并錄入各項(xiàng)余額數(shù)據(jù)及未結(jié)案單據(jù)(存貨,應(yīng)收帳款,應(yīng)付帳款訂單,采購單)訂計(jì)劃不遺漏不遲延無錯誤試運(yùn)行收集錄入期初數(shù)據(jù)正式運(yùn)行系統(tǒng)正式上線(交易數(shù)據(jù)開始錄入);實(shí)施顧問駐廠協(xié)助用戶應(yīng)付各種狀況,解決相關(guān)問題一鼓作氣破釜沉舟逢山開路遇水架橋協(xié)助用戶針對其上線后各種數(shù)據(jù)錄入的正確性,及時(shí)性進(jìn)行檢查;信息化階段性總結(jié)會議數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與正確性相等重要唯有數(shù)據(jù)被管理者使用,才能正確實(shí)時(shí)總結(jié)優(yōu)化進(jìn)行第一次月結(jié)工作月結(jié)完成,帳帳核對改正錯誤后立即停止手工記帳手工帳本集中管理第一次月結(jié)針對信息化產(chǎn)生的效益進(jìn)行評估有形效益無形效益有形效益來自管理者采取的管理措施進(jìn)行下階段ERP及企業(yè)信息化進(jìn)行計(jì)劃與目標(biāo)的研擬向更遠(yuǎn)大的目標(biāo)邁進(jìn)效益評估規(guī)劃下階段計(jì)劃與目標(biāo)F企業(yè)一把手如何參與ERP實(shí)施工作任命懂管理且有威望的人實(shí)際負(fù)責(zé)推動固定參加ERP實(shí)施的階段總結(jié)會議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)例會固定討論信息化工作決定大家無法決定的流程或分工等解決大家無法解決的爭議一項(xiàng)目啟動一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人致詞二、宣布ERP項(xiàng)目小組的組織及任務(wù)

1、ERP項(xiàng)目小組組織構(gòu)成

2、ERP項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成三、宣布ERP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃四、ERP項(xiàng)目實(shí)施需注意的事項(xiàng)五、會議總結(jié)ERP啟動大會會議議程一項(xiàng)目啟動二現(xiàn)狀調(diào)研制定ERP實(shí)施計(jì)計(jì)劃的的重點(diǎn)點(diǎn)通盤盤規(guī)規(guī)劃劃,分分段段實(shí)實(shí)施施,痛痛處處先先行行目標(biāo)標(biāo)制制定定要要高高低低適適中中帶一一點(diǎn)點(diǎn)難難度度但但經(jīng)經(jīng)努努力力可可合合理理達(dá)達(dá)成成太輕輕松松的的計(jì)計(jì)劃劃對對企企業(yè)業(yè)的幫幫助助有有限限但也也別別想想一一口口氣氣做做完完所所有有的的事事三確定計(jì)劃效益益評評估與與優(yōu)優(yōu)化階階段段正式式上線線階段段制度度規(guī)劃劃階段段系統(tǒng)統(tǒng)培訓(xùn)訓(xùn)階段段系統(tǒng)統(tǒng)安裝裝階段段項(xiàng)目目規(guī)劃劃階段段三確定計(jì)劃四安裝集成常見見的的料料表表名名稱稱與與用用途途六編碼原則討論確定六編碼原則討論確定BOM斷階階的的原原則則有計(jì)計(jì)劃劃性性存存貨貨者者半成成品品可可能能直直接接銷銷售售者者半成成品品可可能能直直接接采為虛設(shè)件或料件有群組關(guān)系者后序加工有多樣性而需要并單生產(chǎn)者考慮用戶的管理水平●硬件壞壞了就就修理理,不不能修修理就就再買買●軟件壞壞了打打補(bǔ)丁丁,還還是不不行就就重裝裝●數(shù)據(jù)沒沒了什什么辦辦法也也沒用用備份數(shù)數(shù)據(jù)非非常重重要七收集錄入基本數(shù)據(jù)七收集錄入基本數(shù)據(jù)基本數(shù)數(shù)據(jù)說說明書書-部部分七收集錄入基本數(shù)據(jù)●實(shí)施ERP前前應(yīng)應(yīng)該先先實(shí)施施BPR?-把手工工作業(yè)業(yè)改善善了對對實(shí)施施ERP幫助有有限-一般企企業(yè)應(yīng)應(yīng)實(shí)施施ERP,以BPI取代BPR●既然用用了ERP,那那么手手工作作業(yè)就就該全全面取取消?-實(shí)施了了ERP還是免免不了了手工工作業(yè)業(yè)●將現(xiàn)行行手工工作業(yè)業(yè)方式式全盤盤搬進(jìn)進(jìn)信息息化作作業(yè)中中?-手工作作業(yè)方方式肯肯定不不同于于信息息化作作業(yè)方方式設(shè)計(jì)信信息化化業(yè)務(wù)務(wù)流程程時(shí)常常見的的誤區(qū)區(qū)八信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)以信息息技術(shù)術(shù)突破破傳統(tǒng)統(tǒng)限制制傳統(tǒng)限限制：：由于于紙面面文檔檔的限制制，同同時(shí)只只能允允許一一個(gè)人人做事事。通過連連線數(shù)數(shù)據(jù)庫庫，可可以讓讓多人人同時(shí)時(shí)處理理多件件事情情。傳統(tǒng)限制制：由于于距離的的限制，，不得不不采取地地方分權(quán)權(quán)的方式式。透過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，中央集集權(quán)與地地方分權(quán)權(quán)可以折折衷并存存。傳統(tǒng)限制制：由于于人為疏疏忽的限制，，必須領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親手手處理審審核流程程。透過程序的判斷斷，可以以利用電電腦取代代審核流流程。傳統(tǒng)限制制：由于于信息的缺乏，，很多問問題必須須由較高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)作決定定。透過集成性數(shù)數(shù)據(jù)庫及及模擬分分析工具具，員工工也可具具備決策策能力。。八信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)傳統(tǒng)限限制：：由于于專業(yè)業(yè)的限限制，，只有有專家家能夠夠處理理復(fù)雜雜的工工作。。通過專專家系系統(tǒng)或或知識庫庫，通才才也能能作專專才的的工作作。傳統(tǒng)限限制：：由于于距離離與設(shè)設(shè)備的的限制制，人人員必必須在在辦公公室內(nèi)內(nèi)才能能做事事。通過電電腦與與互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)，，人員員可以以在任任何地地方處處理事事情。。傳統(tǒng)限限制：：由于于計(jì)算算工作作的龐龐大，，許多多計(jì)劃劃只能能周期期性被被修正正。通過計(jì)計(jì)算器器的快快速處處理速速度，，計(jì)劃劃可以以隨時(shí)時(shí)修正正。傳統(tǒng)限限制：：最好好的溝溝通方方式，，就是是面對對面或或看到到實(shí)物物。通過電電腦與與互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)，，面對對電腦腦就可可以進(jìn)進(jìn)行接接觸。。以信息息技術(shù)術(shù)突破破傳統(tǒng)統(tǒng)限制制八信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)信信息化化業(yè)務(wù)務(wù)流程程的正正確觀觀念重新總總結(jié)設(shè)設(shè)計(jì)作作業(yè)流流程提高電電腦化化的使使用層層次不斷吸吸收并并應(yīng)用用新科科技翻翻新作作業(yè)流流程該如何何利用用信息息技術(shù)術(shù)來加加強(qiáng)加加速改改善我我們現(xiàn)現(xiàn)在所所做的的工作作？要怎樣樣運(yùn)用用信息息技術(shù)術(shù)來讓讓自己己做些些以前前不曾曾做過過的事事情？？八信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)改造業(yè)業(yè)務(wù)流流程的的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)談推動前前先培培訓(xùn)員員工以以達(dá)成成共識識推動的的作法法必須須采全全員參參與式式分工與與合工工的取取舍折折衷是是關(guān)鍵鍵追求快快速與與重視視審查查取舍舍折衷衷先從局局部或或項(xiàng)目目的方方式進(jìn)進(jìn)行改改造八信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)流程擬擬定進(jìn)進(jìn)度表表八信息化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)●軟件功功能的的本地地化(Localization)嚴(yán)重影影響信信息化化成果果-發(fā)票管管理-海海關(guān)合合同-財(cái)務(wù)電電算化化規(guī)范范-成成本管管理-進(jìn)進(jìn)出口口管理理-信信用證證管理理-員工社社保管管理●盡量套套用軟軟件標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)功功能,別過份份堅(jiān)持持企業(yè)業(yè)原有有的作作業(yè)方方式及及流程程●少改最最好,但但完全全不改改的可可能性性也很很低對二次次開發(fā)發(fā)工作作應(yīng)有有的正正確認(rèn)認(rèn)識九上線前系統(tǒng)客戶化●擁有源源代碼碼再再自己己動手手改,無法解解決本本地化化的問問題九上線前系統(tǒng)客戶化九上線前系統(tǒng)客戶化五、補(bǔ)補(bǔ)充說說明中國與與西方方的成成本制制度對對比1。核核算差差異的的方法法:工單結(jié)結(jié)案法法vs.產(chǎn)出出法法：2。。差差異異的的處處理理方方式式:結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)本本期期損損益益法法vs.計(jì)算算產(chǎn)產(chǎn)品品實(shí)實(shí)際際成成本本的的調(diào)調(diào)整整項(xiàng)項(xiàng)目目供應(yīng)部門材料料實(shí)實(shí)際際成成本本材料料價(jià)價(jià)格格差差異異材料標(biāo)準(zhǔn)成成本第一步成本本計(jì)算單期初在產(chǎn)品品成本本期發(fā)生費(fèi)費(fèi)用：材料費(fèi)用人工費(fèi)用制造造費(fèi)費(fèi)用用期末末在在產(chǎn)產(chǎn)品品成成本本半成品品成本本實(shí)際際成成本本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成成本本成本本差差異異第二二步步成成本本計(jì)計(jì)算算單單期初初在在產(chǎn)產(chǎn)品品成成本本本期期發(fā)發(fā)生生費(fèi)費(fèi)用用：：材料料費(fèi)費(fèi)用用人工工費(fèi)費(fèi)用用制造造費(fèi)費(fèi)用用半成品費(fèi)用期末在產(chǎn)品成成本半成品成本實(shí)際成本標(biāo)準(zhǔn)成本成本差異最后一步成本本計(jì)算單期初在產(chǎn)品成成本本期發(fā)生費(fèi)用用：材料費(fèi)用人工費(fèi)用制造費(fèi)用半成品費(fèi)用期末在產(chǎn)品成成本完工成品成本實(shí)際成本標(biāo)準(zhǔn)成本成本差異產(chǎn)成品實(shí)際成成本產(chǎn)品實(shí)際成本本計(jì)算單產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)成成本＋－材料價(jià)格格差異＋－各步驟產(chǎn)產(chǎn)品成本差異異中國式計(jì)劃成成本核算流程程九.上線前系統(tǒng)客戶化執(zhí)行二次開發(fā)發(fā)工作的重點(diǎn)點(diǎn)區(qū)分上線前及及上線后的二二次開發(fā),予以差別別處理盡量利用原有有的“閑閑置“字字段,避避免更動數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),以降低日日后版本升級級的困擾盡量委托軟件件原開發(fā)廠商商進(jìn)行,并并要求其備妥仿真服務(wù)務(wù)環(huán)境審慎確定二次次開發(fā)的必要要性–先先適度僵化再再優(yōu)化限制二次開發(fā)發(fā)總量,避避免ERP實(shí)施時(shí)程失控控九上線前系統(tǒng)客戶化九上線前系統(tǒng)客戶化十檢查修正基本數(shù)據(jù)十一試運(yùn)行十二收集錄入期初數(shù)據(jù)十四第一次月結(jié)十五總結(jié)優(yōu)化有形的效益––可以用用數(shù)字表達(dá)的的庫存水準(zhǔn)降低低15––40%資金周轉(zhuǎn)次數(shù)數(shù)提升50–200%短缺件次數(shù)降降低60––80%勞動生產(chǎn)力提提高15––20%按期交貨率達(dá)達(dá)到90––98%生產(chǎn)成本降低低7–12%利潤增加5––10%數(shù)據(jù)來源:APICS美國生生產(chǎn)與庫存管管理協(xié)會十六效益評估無形的效益––無法用用數(shù)字表達(dá)的的可獲得以手工工方式無法產(chǎn)生的報(bào)報(bào)告及信息更快更正確的的取得手工方方式可產(chǎn)生報(bào)告或或信息十六效益評估有形效益必定定是管理者運(yùn)運(yùn)用無形效益后后產(chǎn)生的結(jié)果果十六效益評估以無形效益達(dá)達(dá)成有形效益益的范例1制造能力(成成本控制)運(yùn)用ERP中中的生產(chǎn)成本本計(jì)算功能,確實(shí)掌握詳細(xì)細(xì)的成本數(shù)據(jù)據(jù),以便能進(jìn)行追蹤及分分析,了解成成本起伏的真正原因,使管理者者能對癥下藥藥,采取必要措施施,有效降降低制造成本本十六效益評估制造能力(質(zhì)量管管理)以無形效益益達(dá)成有形形效益的范范例2運(yùn)用ERP中的的質(zhì)量管理理功能,確確實(shí)掌握各種質(zhì)質(zhì)量數(shù)據(jù),以便便能進(jìn)行追追蹤及分析,了解質(zhì)量量不良的真真正原因,使管理理者能對癥癥下藥,采取必要要措施,以以有效確確保產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量十六效益評估十六效益評估十六效益評估XX公司上線后的的自我效益評評價(jià)(例)徹底解決委外外加工貨款結(jié)結(jié)算問題；徹底解決數(shù)據(jù)據(jù)穩(wěn)定性問題題；徹底解決模塊塊互斥問題，，提高工作效效率；可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)限額領(lǐng)料，，并可以分析析超領(lǐng)異常狀狀況；可以根據(jù)訂單單歸集直接材材料成本，在在提高計(jì)算結(jié)結(jié)果可信度前前提下簡化計(jì)算過程程；各個(gè)模塊管理理報(bào)表基本上上涵蓋了日常常工作中所需需資料；根據(jù)質(zhì)量與交交貨期相關(guān)報(bào)報(bào)表可以為改改善采購狀況況提供基本數(shù)數(shù)據(jù)支持；根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度度表、請購狀狀況表、采購購狀況表等可可以初步判斷斷物流阻滯方方向，從而改善相關(guān)關(guān)環(huán)節(jié)；細(xì)化的權(quán)限管管理在不影響響操作及數(shù)據(jù)據(jù)共享前提下下為實(shí)現(xiàn)相關(guān)關(guān)內(nèi)部控制提提高可操作性；“倒扣料”制制簡化了生產(chǎn)產(chǎn)發(fā)料程序，，真正體現(xiàn)成成本效益；LRP成為客戶訂單單與廠內(nèi)（委委外）工單、、采購單之紐紐帶，為縮短短交貨周期，，減少無效作業(yè)業(yè)時(shí)間提供了了可能；無需增加品號號即可實(shí)現(xiàn)工工序移轉(zhuǎn)，并并可提供工位位物料管理及及工序成本核核算，使工序化成本本核算提供可可能；方式可可以根據(jù)四種種料件分類提提供實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)計(jì)，極大提高物料料管理水平；；互聯(lián)網(wǎng)與IT集成企業(yè)戰(zhàn)略技術(shù)價(jià)值企業(yè)價(jià)值數(shù)字化企業(yè)EB電子商務(wù)EC企業(yè)智能BI知識管理KM供應(yīng)鏈管理SCM供貨商顧客關(guān)系管理CRM客戶資料來源:Maleck對電子子化企業(yè)的主主張企業(yè)資源規(guī)劃ERP完整的企業(yè)e化版圖十七規(guī)劃下階段計(jì)劃與目標(biāo)對ERP應(yīng)有的正確觀觀念別擔(dān)心人員素素質(zhì)低落直接實(shí)施ERP,無須BPR先行立刻動手,無無須等待人員素質(zhì)低落落,更需要有有效的管理工工具BPR:工具不同,上上ERP時(shí)時(shí)還要二次次革命應(yīng)實(shí)施ERP,以BPI取取代BPR等有空再說,永遠(yuǎn)沒沒機(jī)會早晚都要做,晚做不如早早做優(yōu)先搞好ERP，其余以后再說說?整體規(guī)劃,分分段實(shí)施,痛處先行行別迷信手工而而不為