XXXX年企業(yè)人事檔案管理方法及信息化建設

企業(yè)人事檔案管理方法及信息化建設主要內容企業(yè)人事檔案的含義和特點企業(yè)人事檔案的作用與類型企業(yè)人事檔案的管理方法企業(yè)人事檔案信息化建設人事檔案管理的相關政策人事檔案的定義人事檔案是檔案的一個門類，是干部檔案、工人檔案、學生檔案和軍人檔案的總稱。定義：人事檔案的含義解讀（來源）？（內容）？（保存形式）？（一定條件）？人事檔案的特點現(xiàn)實性。真實性。動態(tài)性。保密性。專業(yè)性。權威性。人事檔案的作用人才選拔和使用的重要依據(jù)。澄清問題的可靠憑證。維護個人權益和福利的法律信證。編寫人物傳記的寶貴史料。宣傳教育的生動素材。人事檔案的具體功能依據(jù)。憑據(jù)。證明。人事檔案的類型干部檔案。工人檔案。學生檔案。軍人檔案。人事檔案的管理方法收集。鑒別。審核。整理。鑒定。保管。利用。轉遞。人事檔案的收集收集對象：產(chǎn)生活動：收集要求：人事檔案收收集的范圍圍和方法收集范圍：：《干部人人事檔案材材料收集歸歸檔規(guī)定》》。收集方法：：人事檔案收收集制度歸檔制度。。催要制度。。聯(lián)系溝通制制度。檢查核對制制度。人事檔案的的鑒別含義：鑒別原則：：鑒別要求：：鑒別方法：：不符合要求求的材料如如何處理：：人事檔案的的審核含義：審核內容：：人事檔案的的整理分類類分類依據(jù)：：《干部檔檔案工作條條例》、《《企業(yè)職工工檔案管理理規(guī)定》。第一類：履履歷材料第二類：自自傳材料第三類：鑒鑒定考核考考察材料第四類：評評定崗位技技能和學歷歷材料第五類：政政審材料第六類：參參加共產(chǎn)黨黨、共青團團及民主黨黨派材料第七類：獎獎勵材料第八類：處處分材料第九類：招招用、勞動動合同、調調動、聘用用、復員退退伍、專業(yè)業(yè)、工資、、保險福利利待遇、出出國、退休休、退職材材料第十類：其其他可供組組織參考的的材料具體整理方方法（一）履歷歷材料包括括：履歷材料的的整理排序方式：：按材料形形成時間排排序。注注意事項項：履歷材料整整理補充說明：：具體整理方方法（二）自傳傳材料包括括：排序方式：：按材料形形成時間排排序。自傳材料的的整理補充說明：：具體整理方方法（三）鑒定定、考核、、考察材料料包括：鑒定考核材材料的整理理排序方式：：按材料形形成時間排排序。注注意事項項：具體整理方方法（四）學歷歷和評聘專專業(yè)技術職職務材料包包括：學歷材料的的整理排序方式：：按材料形形成時間排排序。注意事項：：學歷材料整整理補充說明：：具體整理方方法（五）政治治歷史情況況審查材料料包括：：政審材料的的整理排序方式：：按材料內內容的主次次關系排序序，排列順順序為：注意事項：：證明材料料應根據(jù)每每份材料所所證明的主主要問題相相應集中排排列。政審材料的的整理補充說明：：具體整理編編目方法（六）入黨黨入團材料料包括：黨團材料整整理排序方式：：按材料內內容的主次次關系排序序，排列順順序為：黨團材料的的排序黨團材料的的整理注意事項：：黨團材料的的整理補充說明：：具體整理方方法（七）獎勵勵材料包括括：獎勵材料的的整理排序方式：：按材料形形成時間排排序。注意事項：：獎勵材料的的整理補充說明：：具體整理方方法（八）處分分材料包括括：處分材料的的整理排序方式：：按材料內內容的主次次關系排序序，排列順順序為：處分材料的的排序處分材料的的整理注意事項：：處分材料的的整理補充說明：：具體整理方方法（九）工資資、任免、、退（離））休等材料料包括：工資任免材材料的整理理排序方式：：按時間順順序或材料料性質相對對集中排序序?？膳懦桑汗べY任免材材料的排序序第九類材料料有兩種排排序方法：：（１）按時時序法進行行排列，即即將本類所所有材料按按形成時間間的先后順順序依次排排列。（２）采取取二級分類類，先按材材料的性質質相對集中中，將本類類材料分為為四項：工資任免材材料的整理理注意事項：：工資任免材材料的整理理補充說明：：具體整理方方法（十）其他他可供參考考的材料包包括：其他材料的的整理補充說明：：人事檔案的的編碼人事檔案材材料的編碼碼包括順序序號、頁碼碼。順序號號包括材料料的類號和和份號。類類號是指對對人事檔案案材料所劃劃分的十個個大類號；；份號是每每類中具體體材料的排排序號。接上第一類１１-１１１-２1-3……第二類２２-１２２-２………第三類３３-１３３-２………第四類４４-１４４-２………第五類５５-１５５-２………第六類６６-１６６-２………第七類７７-１７７-２………第八類８８-１８８-２………第十類１１０-１１１０-２………接上第九類材料料順序號的的編寫如下下：９－１－１１９－１－－２……９－２－１１９－２－－２……９－３－１９９－３－２………９－４－１９９－４－２………人事檔案的編編號人事檔案的編編號方法：漢語拼音編號號法、四角號碼編號號法、姓氏編號法、、機構或職務編編號法等。人事檔案的編編目注意事項：人事檔案的目目錄登記每卷人事檔案案必須有詳細細的目錄。人事檔案的技技術加工檔案修裱檔案修復加邊：折疊與裁剪：：人事檔案的鑒鑒定指導思想：方法：人事檔案的保保管總體要求：基本要求：人事檔案保管管范圍在職人員：離退休人員：：死亡人員：流動人員：其他人員：人事檔案保管管的物質條件件庫房：裝具：設備：人事檔案的利利用服務意義：要求：人事檔案利用用服務的要求求依據(jù)：《企業(yè)業(yè)職工檔案管管理工作規(guī)定定》第十七條條。人事檔案利用用服務的手續(xù)續(xù)查閱手續(xù)和借借出手續(xù)。注意事項：人事檔案的轉轉遞轉遞的原因人事檔案轉遞遞的方式轉遞的方式：：（1）轉出手手續(xù)登記注銷填寫通知單包裝、密封、、簽章轉出（2）轉入手續(xù)在回執(zhí)上簽字字登記審核通知單入庫人事檔案轉遞遞的要求迅速及時準確無誤安全保密人事檔案的信信息化建設含義：人事檔案的信信息化建設內容：建設原則：人事檔案的數(shù)數(shù)字化含義：有兩種方式：：要求：人事檔案數(shù)字字化的操作流流程流程：注意事項：人事檔案管理理系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)與應用兩種方式：系統(tǒng)開發(fā)原則則：系統(tǒng)功能：實例：人事檔案的信信息安全實體安全。信息系統(tǒng)安全全。人事檔案管理理的相關政策策1.中組部、、國家檔案局局發(fā)布的《干干部檔案工作作條例》（1991）2.勞動部、、國家檔案局局發(fā)布的《企企業(yè)職工檔案案管理工作規(guī)規(guī)定》（1992）3.中共中中央組織部、、人事部《流流動人員人事事檔