2023年項目招標年終工作總結

第7頁共7頁2023年?項目招標年?終工作總結?本人近期?參與了一個?__項目的?投標，在公?司領導的指?導下，以及?整個團隊的?辛勤工作下?，該項目投?標工作已經?由五進二，?進入了最后?一輪，取得?了階段性的?成績。以下?，我從投標?啟動，設計?與設計管理?，團隊建設?，標書準備?，報價管理?幾方面，談?談自己的感?受與看法。?一、投標?啟動1.在?資格預審期?間，應該確?定我們的目?標，即投標?的目的是為?了培養(yǎng)人才?，鍛煉隊伍??是為了配?合其他公司??尋找新的?發(fā)展方向??還是為了拿?下項目?如?果是第四個?目的，那么?，我們的關?系應做到項?目執(zhí)行的最?高層，否則?，難以成功?。2.拿?到標書后，?用兩天時間?，粗略了解?招標文件，?捋出思路，?并將招標文?件按照合同?條件，設計?要求，投標?要求，參考?文件分類;?如果是英文?招標文件，?應同時將其?翻譯為中文?。3.投?標啟動會議?，概括介紹?招標文件，?并發(fā)布一個?詳細而客觀?的計劃，勾?勒出重要節(jié)?點，指明方?向，并對團?隊形成壓力?。4.將?招標文件按?類別分發(fā)給?團隊中相關?責任人，要?求每個責任?人透徹了解?本人工作范?圍內的招標?文件;投標?負責人和設?計負責人，?尤其是投標?負責人應全?盤了解招標?文件所有內?容，并隨時?將相關補充?信息發(fā)給相?關責任人。?5.請合?作單位負責?人配合做好?安撫，動員?及推動工作?，讓項目團?隊參與成員?放下包袱，?開動機器。?6.將投?標團隊__?_和聯系辦?法，投標階?段計劃書，?通過ema?il發(fā)給公?司費用控制?部和材料部?。對于本次?項目啟動工?作，總體上?我們的線路?清晰，目標?清楚，但是?也出現了如?下幾點問題?：a)招標?文件翻譯安?排滯后，導?致設計師在?對標書理解?不透徹地情?況下，倉促?開始，設計?建議方向把?握不準，迷?失重點;所?以，在以后?的項目投標?中，應在拿?到標書的第?一時間，將?關于設計的?招標要求翻?譯成中文。?b)必須通?讀并吃透招?標文件所有?內容，在宏?觀上把握業(yè)?主的要求。?本項目投標?時，在以_?__面有待?提高——信?息的完整性?，需將招標?文件中比較?離散的信息?，收集歸類?，并通知相?關責任人。?2.設計?與設計管理?二、設計功?能設計方案?應實現兩大?功能：一?、設計方案?實現能夠最?大程度上滿?足客戶使用?要求的功能?，且方案符?合建規(guī)(以?下簡稱第一?功能);設?計方案能夠?實現項目造?價最低的功?能(以下簡?稱第二功能?)。首先，?我說一說我?們在設計過?程中，實現?第一功能時?的問題。該?項目的招標?文件經過梳?理后，產生?了比較清楚?的脈絡。與?一般設計不?一樣的是，?客戶沒有提?供大致的平?面圖，所有?的信息都來?自于招標文?件中的：n?帶有“區(qū)域?功能模塊圖?”的客戶要?求;n房間?表;n包含?已建一期廠?房的用地平?面總圖。所?以，本次設?計工作的主?要挑戰(zhàn)來自?于建筑圖的?生成。如何?在保證綠化?面積，規(guī)定?數量停車位?的基礎上完?成建筑主體?設計，并保?證客戶招標?文件中所要?求的面積一?定的房間數?量，合理安?排平面布置?，還要保證?生產區(qū)面積?大于建筑總?面積的__?_%，這是?一個艱巨的?任務，為此?，我們付出?了很多努力?。在建筑設?計剛開始的?幾天里，在?大量的文字?信息前，我?們的思路不?是很清晰，?遇到信息矛?盾，取舍時?輕重不分，?重點不突出?。應該說，?我們第一版?的建筑平面?圖，保證了?綠地比率，?保證了停車?位，能夠囊?括rfp(?招標文件)?的幾乎所有?房間要求，?然而，我們?的生產區(qū)面?積沒能得到?保障，這種?面面俱到來?自于設計第?一功能-生?產面積的犧?牲;同時，?我們對rf?p中的“區(qū)?域功能模塊?圖”沒有足?夠重視。這?兩個失誤導?致了方向性?錯誤和邏輯?錯誤。所以?說，我們最?初的建筑方?案，沒能很?好地實現第?一功能。后?來，通過與?客戶的溝通?，及時改正?了這兩個錯?誤。通過這?件事，我們?在以后的_?_項目設計?中，應該注?意如下要點?：a)廠房?的第一要務?是用于生產?的目的，所?要求的生產?區(qū)域的面積?不能撼動;?b)客戶招?標文件中，?對于解釋房?間或區(qū)域邏?輯關系的圖?表或文字，?應仔細研究?，并盡可能?滿足要求。?其次，再講?講在設計過?程中，實現?第二功能時?產生的問題?。對于__?項目的設計?方案的優(yōu)劣?，除了對第?一功能的考?察外，還有?對第二功能?的考察，對?這兩個功能?共同考察的?結果決定了?設計方案性?價比的高低?。專業(yè)而又?公正的客戶?應選擇性價?比高的方案?。應該說，?我們第一輪?的設計方案?，總體比較?合理，只是?空調與工藝?系統(tǒng)出了些?問題。在這?兩個系統(tǒng)中?，合作團隊?選用的部分?設備和材料?超過了客戶?的要求;對?于本次施工?的范圍，在?空調系統(tǒng)和?工藝系統(tǒng)配?套設計的區(qū)?域上，也超?出了客戶要?求的范圍。?后來公司決?定，由中電?四自己完成?空調與工藝?的設計，經?過我們空調?和工藝團隊?的努力，糾?正了空調和?工藝系統(tǒng)設?計過頭的錯?誤。三、?設計步驟設?計工作主要?分為如下幾?個步驟：?1.投標負?責人，設計?經理與建筑?師一道熟悉?招標文件的?建筑設計要?求，將文件?內容盡快轉?化為圖紙信?息，完成建?筑的平面設?計;2.?內部檢討建?筑方案，并?完成修改;?將招標文件?的要求與建?規(guī)的矛盾，?招標文件中?設計條件的?相互矛盾，?以及對文件?中難以理解?的問題一一?列出，公文?提交客戶，?以求回復;?并將客戶的?___回復?作為___?，包含在回?標文件中;?3.參加?客戶主持的?設計澄清會?，糾偏設計?方向;并將?設計澄清會?的記錄歸檔?為招標補遺?或___，?包含在回標?文件中;?4.其次完?成空調系統(tǒng)?，公用工程?和給排水消?防的設備布?置;并將相?關條件提交?給結構與電?氣設計師;?5.根據?招標要求、?生產設備、?空調系統(tǒng)、?公用工程和?給排水消防?所提供的條?件，完成電?氣系統(tǒng)設計?;6.根?據建筑平面?圖、招標要?求和機電專?業(yè)的重量條?件完成結構?設計;7?.根據招標?文件與中電?四的投標策?略，確定圖?幅與圖框形?式;8.?按照招標要?求編寫設計?說明。四?、設計管理?第一輪設計?中，我們發(fā)?現了一些問?題：a)盡?管時間緊迫?，合作單位?的參與人員?，卻不能按?照項目要求?改變作息制?度;而且設?計人員在其?本公司設計?，信息傳遞?慢，溝通不?順暢;最終?導致了機電?估價表提交?滯后。于此?，建議石化?蘇州院，應?增加空調和?潔凈室裝修?的專業(yè)人員?，填補這兩?個專業(yè)的人?員空白，做?到在以后的?設計中，可?以獨立完成?項目的完整?設計，也有?利于企業(yè)的?發(fā)展壯大。?b)中電四?設計團隊也?要加強力量?，依靠合作?單位做設計?配合實在是?無奈之舉。?舉例來說，?生產設備的?平面布置是?設計中的重?點，合理的?生產設備平?面布置，具?有很強的邏?輯性，設備?的布置與大?小，直接影?響結構柱網?的合理間距?。而我們沒?有專業(yè)的生?產工藝工程?師。c)設?計經理，應?既要精于設?計，更要強?于管理。讓?建筑師或空?調工程師擔?任半導體廠?房項目的設?計經理，應?該更合理。?d)劃分設?計范圍要清?晰，否則容?易造成界面?脫節(jié)或者重?疊。3.?團隊建設該?項目是公司?的第一個_?_投標項目?，由于人力?資源相對不?足，所以到?處“拉郎配?”，因而我?們的投標團?隊就是一個?“多國__?_”。該項?目投標團隊?的組成為：?n建筑，結?構，電氣和?給排水消防?的設計建議?書(包括設?計圖紙和設?計說明)由?石化院蘇州?分院完成;?n空調系統(tǒng)?，公用工程?和潔凈室裝?修的設計建?議書(包括?設計圖紙和?設計說明)?由外部合作?單位完成;?n我們總承?包部門作為?該項目的投?標人，負責?設計管理以?及標書整體?編制。在一?個需要拓展?的新興行業(yè)?，在人力資?源相對不足?的情況下，?這樣的團隊?組成總體來?說，還是比?較合理的。?也可以說，?為了特殊項?目，偶爾組?成大兵團的?作戰(zhàn)聯合，?是一個壯舉?。想補充的?是，在選擇?團隊時，還?應該考慮以?下問題：?1.選擇技?術熟練的隊?伍，是保證?技術工作質?量的前提;?2.選擇?有巨大熱情?，功能互補?的隊伍，是?真誠合作的?關鍵;3?.選擇隊伍?與客戶是否?有良好關系?，是奪得項?目的保障;?4.選擇?隊伍在多大?程度上，能?夠服從公司?整體的價格?戰(zhàn)略，是投?標成敗的核?心。另一方?面，既然公?司已經確定?了__項目?作為我們的?發(fā)展方向，?那么，從長?遠看，我們?需要一個能?夠代替“多?國___”?聯合投標的?人力資源儲?備。聯合投?標，有眾多?弊端，所以?在該項目的?第二輪投標?中，我們的?合作單位退?出了。由于?力量嚴重不?足，總承包?部的設計人?員不得已，?在原本滿載?的繁忙工作?中，抽身進?入該項目。?不得不說，?在本次投標?過程中，總?承包部的員?工以及石化?蘇州院的同?仁都付出了?艱辛的勞動?，設計人員?非常優(yōu)秀，?___小時?不下火線是?常有的事。?當然，在遇?到攻堅戰(zhàn)時?，我們需要?這樣的斗志?與情懷;另?一方面，假?如每戰(zhàn)必攻?堅，就是一?種傷害，因?而會影響團?隊的穩(wěn)定。?公司有了新?的發(fā)展方向?，如果我們?的團隊建設?也是積極的?、專業(yè)的，?那么，我們?付出的代價?就會轉化為?新的，動力?強勁的生產?力。4.?標書準備在?招標文件中?，一般會明?確規(guī)定回標?文件的順序?與格式，該?項目也是如?此。一般來?講，回標文?件與客戶要?求不一致，?是非常糟糕?的，會讓客?戶非常反感?，會出現因?此而廢標的?風險，所以?，我們在做?回標文件時?，應嚴格按?照客戶要求?的目錄與次?序編寫?；?標文件包括?很多內容，?讓一個人準?備回標文件?，是不行的?，所以，在?我們拿到并?梭理招標文?件后，應將?回標文件分?門別類，分?配到相關責?任人，由專?業(yè)的人完成?專業(yè)的事情?，也要列出?時間表，讓?每個文件在?規(guī)定時間內?有符合要求?的反饋。在?編寫回標文?件時，我們?除了借鑒歷?史文檔外，?更應___?文件的針對?性，這份文?件是否能夠?切實可靠地?為這個項目?服務，是需?要化時間，?動腦筋的事?情。本次項?目的標書準?備過程中，?在公司領導?的引領下，?既參考了其?他項目的投?標文件，又?增加了大量?為該項目量?身定做的內?容，使文件?有血有肉，?很飽滿，很?靠譜。收集?并匯編回標?文件是一個?系統(tǒng)工作，?這項工作上?，我們的同?仁表現出了?豐富經驗和?專業(yè)水平，?所以，我們?的電子檔和?硬拷貝文件?，做到了按?部就班，很?有條理。?五、報價管?理報價階段?是我們整個?投標工作的?決戰(zhàn)階段，?先前我們準?備的設計方?案合理與否?，直接影響?報價的質量?。我們共準?備了兩次程?序完整的報?價，對于這?兩次報價，?我分別介紹?：i.第一?輪報價：?(五進三)?第一輪報價?的___工?作，有點混?亂。由于我?們自身沒有?充足的人力?資源，所以?只得與外部?單位合作。?要求合作單?位對自己的?設計工作，?完成扒量并?報價，很明?顯該合作單?位有自己的?小算盤，結?果設備材料?單價明顯高?于市場面價?，部分甚至?翻了跟頭。?我們也硬著?頭皮要求石?化蘇州院的?工程師估量?，而蘇州院?又缺少完成?估量的力量?，到了節(jié)骨?眼上，才發(fā)?現弓拉折了?，箭沒出去?。于是，再?找其他外協(xié)?單位完成消?防以及土建?報價，事實?上，我們的?外協(xié)單位態(tài)?度不是很積?極。第一?輪投標，價?格上，我們?是“標王”?。我們有四?個失誤：a?)忽視了評?估業(yè)主可能?的投資預算?;b)外協(xié)?單位的鋼筋?量統(tǒng)計超高?;空調與工?藝設備的報?價太高;c?)空調與工?藝的設計方?案偏高偏大?，之前已經?提過，不再?贅述;d)?對客戶非_?__信息缺?少過濾篩選?，結果當然?是，方案冒?好，價格冒?高。我們有?個專業(yè)的費?控團隊，為?了出價工作?，他們每每?通宵達旦，?全力配合，?付出了艱辛?的勞動。由?于公司涉足?土建不久，?還缺少經驗?，對土建的?定價相對顯?得不是很有?把握，所以?，我們在土?建價格的掌?控上，還需?要增加力量?與積累經驗?。ii.第?二輪報價與?第三輪報價?第二輪報價?，是三進二?的報價，我?們根據客戶?新的招標要?求，重新修?改了設計方?案，我們的?設計方案依?然是最合理?的，價格也?很好，所以?在很好的呼?聲中，我們?進入第三輪?(最后一輪?)。第三?輪是二進一?的報價，在?不修改設計?方案的前提?下，提供新?