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文檔簡介
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔IFS應(yīng)用系統(tǒng)用戶操作指南財(cái)務(wù)管理TOC\o"1-5"\h\z財(cái)務(wù)日常事務(wù)處理 4財(cái)務(wù)日常帳務(wù)處理流程 4憑證錄入 6手工憑證錄入 6從控制表復(fù)制憑證 7從總帳復(fù)制憑證 9\o"CurrentDocument"憑證模板 10創(chuàng)建憑證模板 10從憑證模板創(chuàng)建憑證 11\o"CurrentDocument"創(chuàng)建臨時(shí)憑證 12\o"CurrentDocument"預(yù)付費(fèi)用定期分配 13查詢憑證 14應(yīng)收帳款管理 15客戶發(fā)票管理 15客戶發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程 15創(chuàng)建即時(shí)發(fā)票 15\o"CurrentDocument"創(chuàng)建手工客戶發(fā)票 16取消發(fā)票 18客戶付款/收款管理 20客戶付款/收款管理業(yè)務(wù)流程 20手工登記客戶付款 20登記客戶預(yù)收款 21客戶暫付款 22客戶核銷 23客戶付款恢復(fù) 25應(yīng)付帳款管理 26供應(yīng)商發(fā)票管理 26供應(yīng)商發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程 27\o"CurrentDocument"登記有采購接收單的供應(yīng)商發(fā)票 27\o"CurrentDocument"登記無采購接收單的供應(yīng)商發(fā)票 29取消供應(yīng)商發(fā)票 31供應(yīng)商付款管理 32供應(yīng)商付款管理業(yè)務(wù)流程 32審核供應(yīng)商發(fā)票 32手工登記供應(yīng)商付款 33登記供應(yīng)商預(yù)付款 34供應(yīng)商暫付款 35供應(yīng)商核銷 35供應(yīng)商付款恢復(fù) 36固定資產(chǎn)管理 37文案大全I(xiàn)ndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"固定資產(chǎn)管理總體流程 37\o"CurrentDocument"購入固定資產(chǎn) 37\o"CurrentDocument"導(dǎo)入固定資產(chǎn) 42固定資產(chǎn)折舊 45固定資產(chǎn)折舊流程 45固定資產(chǎn)折舊操作 45\o"CurrentDocument"固定資產(chǎn)移動及編號改動 49固定資產(chǎn)移動及編號改動流程 49\o"CurrentDocument"固定資產(chǎn)移動及編號改動操作 49固定資產(chǎn)處理 52固定資產(chǎn)處理流程 52固定資產(chǎn)處理操作 52\o"CurrentDocument"年末會計(jì)處理 55\o"CurrentDocument"年結(jié)流程 55\o"CurrentDocument"預(yù)年結(jié)處理 55\o"CurrentDocument"收入/成本清零 56最終年結(jié)處理 56會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 58建立一個(gè)新公司 58\o"CurrentDocument"選擇ISO代碼定義 58創(chuàng)建公司 59完善公司信息 61\o"CurrentDocument"定義代碼串 63\o"CurrentDocument"定義代碼段 64\o"CurrentDocument"建立IFS應(yīng)用系統(tǒng)用戶(公司員工) 64\o"CurrentDocument"定義財(cái)務(wù)組用戶與公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系 64\o"CurrentDocument"定義用戶組 65\o"CurrentDocument"為用戶組設(shè)置權(quán)限 65\o"CurrentDocument"定義財(cái)務(wù)組用戶與用戶組的關(guān)聯(lián)關(guān)系 65\o"CurrentDocument"定義會計(jì)期間 66\o"CurrentDocument"建立用戶組與會計(jì)期間的關(guān)聯(lián) 66\o"CurrentDocument"定義憑證序列/憑證類型 66定義帳戶組 67定義帳戶 67\o"CurrentDocument"定義費(fèi)用代碼 68\o"CurrentDocument"定義貨幣代碼 69\o"CurrentDocument"定義匯率類型及匯率 69付款條款 70現(xiàn)金賬薄基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 70付款機(jī)構(gòu) 70現(xiàn)金帳戶 71CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管 財(cái)務(wù)管理操作指南TOC\o"1-5"\h\z付款方式 71\o"CurrentDocument"固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 71折舊方法 72帳薄 72購買帳戶 72對象組 72預(yù)算管理 73預(yù)算版本 73\o"CurrentDocument"預(yù)算金額 73預(yù)算方法 74\o"CurrentDocument"期間成本分配 74\o"CurrentDocument"成本分配程序(對損益類科目的分配或結(jié)轉(zhuǎn)) 74步驟定義 75定義步驟細(xì)節(jié) 75年結(jié)處理 76\o"CurrentDocument"定義年結(jié)會計(jì)期間、用戶組 76\o"CurrentDocument"為年結(jié)業(yè)務(wù)用戶組確定權(quán)限 76\o"CurrentDocument"定義收入費(fèi)用清零的會計(jì)憑證 76\o"CurrentDocument"過帳控制 77\o"CurrentDocument"IFS中國財(cái)務(wù)報(bào)表 78報(bào)表的基礎(chǔ)設(shè)置 78CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南1財(cái)務(wù)日常事務(wù)處理1.1 財(cái)務(wù)日常帳務(wù)處理流程CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南創(chuàng)建手工憑證貝總帳憑證行考貝控
聲在E制表中的「
的憑證》輸入備注信息創(chuàng)建期段分?jǐn)?憑證甲丁批?srt二>輸入手工用模板NoNo是否輸入備注是否有期段分?jǐn)?憑證審CreatedbyFionFeng即時(shí)過帳憑證YesNNo是否即時(shí)過帳 \憑E?審批憑證憑證Industrial&FinancialSystems1?2憑證錄入路徑:會計(jì)規(guī)貝/憑證/憑證錄入財(cái)務(wù)管理操作指南1.2.1手工憑證錄入1.新建一張手工憑證。F5q 或詢文廿《白端!fflCEJ仍母^口齒l_IC皿用助《LD14,L.目即I T],~^S~i也1F——K1]一-G,血U品心OS.i|]Kl-HI_|企業(yè)1-1|_|合計(jì)糊皿申?L_(彩證1國施證玨入國產(chǎn)公F用UE沿那Effl研認(rèn)托證mi微比妮證模板司死證耦板仁□拈帖嫵證尋闌mi青詢姬證m重詢比證仃izh女詢墟證洋r田比利H在詢-會公司班證細(xì)的QJ代碼中? ■蛔則1_□用戶敞據(jù)i_i貨幣?__?誨用代曲i_i付獻(xiàn)森枇L_J公司正日期:|rnnn-n-1f.用尸姐:題證興被描性:題證桃期:[ApprovedCreated甲田由申甲田.申i±ir?中卜部車工:手.輸入憑證摘要??颇炕虼a段。者計(jì)期間;金融沫.1值列表選擇相應(yīng)的注意:保證憑證余額為0。byFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南1llIFSFinancials-Accounting-[10-憑證錄入]-|g|xl國文件舊編痛日操作⑼命叁口窗口煙)幫助?-|g|x||I,L-唱髓廠二[昌河jDXy「?Q必I荒能也cI駕憑證日朗: 用戶組: 憑證類型: 憑證類型描述: 憑證號: 憑證狀態(tài):12003-5-16 |AC p (Manualvouchers [□ [Approved-IF5瀏覽器+_|企業(yè) ZI-」合計(jì)規(guī)則-憑證受憑證錄入司多公司憑證分錄口確認(rèn)憑證"I概覽憑證模楨受憑證模板■轉(zhuǎn)帳憑證導(dǎo)向口查詢憑證"I查詢憑證行司查詢憑證詳細(xì)資料受查詢-簍公司憑證細(xì)節(jié)+代碼串+規(guī)則+用戶數(shù)據(jù)+貨幣+費(fèi)用代碼+付款條款+公司+外部事與+,報(bào)告+管理器+外部文件 —尚端保存。F12或Ctrl+S+」期間成本分配+」含升帳戶_ _ _會計(jì)期間: 金頷法:|2003| 05*|May2003 |NetAmountEntry 三| 廠備注 廠更正行?文本標(biāo)識《 憑證和行的文本| |報(bào)銷*送旅費(fèi)憑證過帳|察看憑證行|標(biāo)題詳情|代碼段值: 代碼段說明:貨幣余額:II I |AccountCostctrSales 1昔方貨幣金額 貸百貨篦加 I_ProductsAssetsProject \ \ \ \ \ \ j \ j j j \ i 1 i i i 1 ,院統(tǒng)自動生成相應(yīng)的憑證號?!? pproved 二||Manual'■,■■ouchers金額法:Net.^mounl:Entry|May2003文本標(biāo)識A憑證和行的文本£?吉卻尸s£j內(nèi)部分類帳畝c金甜訃舉帳1含御訃舉幃 ▼ -?IFS瀏覽器22EOO0suWUWHJI量]IF5應(yīng)用程序+」概要+」信息服務(wù)+」應(yīng)用程序服箔+」企業(yè)-」金計(jì)規(guī)則-憑證受憑證錄入受各公司憑證分錄口確認(rèn)憑證"I概覽憑證模板司憑證模板勾轉(zhuǎn)帳憑證導(dǎo)向口查詢憑證"I查詢憑證行司查詢憑證詳細(xì)資料受查詢-去必■司憑證細(xì)節(jié)+」代碼串+規(guī)則+用戶數(shù)據(jù)+貨幣+費(fèi)用代碼+付款條款+公司+外部事基+報(bào)告+管理器+,外部文件+」總分類帳+」報(bào)表生成器+」期間成本分配憑證類型描述:證狀態(tài):AccountCostctrSales借方貨幣金額貸方貨/ditProductsAssetsProjectBusUnit119411700.005800212ALEX1700.00 復(fù)生ll憑之證1.調(diào)出欲復(fù)制的憑證(注意:只有M和Q類型的憑證可以從控制表中被復(fù)制)用鼠標(biāo)右鍵選擇“從控制表中復(fù)制憑證CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南2.若選擇更正,則新生成的憑證如下:3,若選擇沖銷,則新生成的憑證如下:CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南4.若均不選擇,則新生成的憑證如下:5.保存,生成憑證。1?2?3 從總帳復(fù)制憑證1.在憑證錄入界面,用鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制總帳憑證行CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南憑五憑證編號憑證日期用戶蛆年期間登記日期用戶上M2001000072001-1-1AC200112001-9-12IFSAM2001000032001-2-2AC200122001-9-12ifsaJM2001000092001-3-3AC200132001-9-12ifsaJM2001000102001-1-1AC20012001-9-12ifsaJM2001000112001-2-2AC200122001-9-12IFSAM2001000122001-3-3AC200132001-9-12IFSAM2001000132001-1-1AC20012001-9-12IFSAM2001000142001-2-2AC200122001-9-12ifsaJM2001000152001-3-3AC200132001-9-12ifsaJM2002200002002-12-16AC2002122002-12-16IFSAM2003200002003-3-12AC200332003-3-12IFSA?M20032066l2003-4-30AC200342003-4-30,'fSAIJ2.復(fù)制,保存,生成憑證。1口復(fù)制總幡憑證行1.3憑證模板1.3.1創(chuàng)建憑證模板1.3.1.1手工創(chuàng)建憑證模板路徑:會計(jì)規(guī)則/憑證/憑證模板1.在憑證錄入界面,用鼠標(biāo)右鍵選擇“創(chuàng)建憑證模板CreatedbyFionFeng10-財(cái)務(wù)管理操作指南1.3.21.3.2從憑證模板創(chuàng)建憑證路徑:會計(jì)規(guī)則/憑證/憑證錄入君10-憑證錄入-|口|X憑證日期:憑證類型描述:憑證號:(Manualvouchers|o合計(jì)期間:金額法:憑證過帳使用憑證模板(切…創(chuàng)建憑證模板(口,,,即時(shí)更新總帳…也改變公司(Q…讀取數(shù)據(jù)(E)查詢?!a段值:憑證狀態(tài):|Approved||Mav2003|NetAmountEntry刁r備注r更正行?憑證和行的文本備注?…在控制表中復(fù)制憑證(也…復(fù)制總帳憑證行(④…臨時(shí)憑證①…代碼段說明:復(fù)制對象(Q粘貼對象(目BusUnit生成憑證,并可做適當(dāng)修改。11CreatedbyFionFeng11Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南1?4創(chuàng)建臨時(shí)憑證路徑:會計(jì)規(guī)則/憑證/憑證錄入右鍵:臨時(shí)憑證10-臨時(shí)憑證X確定取消臨時(shí)憑證信息憑證日期:會計(jì)期間:憑證類型:12003-6-1|200306查看生成的R類憑證:CreatedbyFionFeng-12-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南1.5 預(yù)付費(fèi)用定期分配路徑:會計(jì)規(guī)則/憑證/憑證錄入右鍵:定期分?jǐn)倗鳬FS應(yīng)用程序+概要+ 信息服務(wù)+ 應(yīng)用程序服務(wù)+企業(yè)-會計(jì)規(guī)則-憑證司憑證錄入司簍公司憑證分錄口確認(rèn)憑證口概覽憑證模板司憑證模板信J轉(zhuǎn)帳憑證導(dǎo)向口查詢憑證口查詢憑證行司查詢憑證詳細(xì)資料司查詢-多公司憑證細(xì)節(jié)+代碼串+_!規(guī)則+ 用戶數(shù)據(jù)+貨幣+ 費(fèi)用代碼+ 付款條款+公司+ 外部事資星|1C”憑證錄入憑證日期: 用戶狙: 憑證類型憑證類型描述: 憑證w憑證狀態(tài):12003-5-16|AC |M▼I|Manualvouchers 12003.?0006l-^pproved二]金計(jì)期間:金額法:|2003| 05文本標(biāo)識壬|May2003 |Net.AmountEntry 二|r備注 r更正行?憑證和行的文本憑證過帳察看憑證行|標(biāo)題詳情|;碼段值:代碼段說明: 貨幣余額: 余額:Il 0.00I0.00AccountCostctr 更正 借方貨幣金額 貸方貨額 貨幣金額 SalesProducts Assets1941r1000.00■1000.00|5011r1000.001000.00 I定期分配…'內(nèi)部人工過帳…表格⑴查詢◎…復(fù)制對象(Q- 粘貼對象(E)2J期間百分比金額 AT20030520.00^200.00T20030620.00^200.00T20030720.00^200.00T2003OS20.00^:200.00T20030920.00^:200.00reated...by....FJ.oinFeng ? d總計(jì):100.00^1000.00 -vjCr保存回13-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南過帳錄入的憑證查看分?jǐn)倯{證(X類型)IF5瀏覽器+」應(yīng)用程序服務(wù)+」企業(yè)-」會計(jì)規(guī)則-,憑證菰憑證錄入圣務(wù)公司憑證分錄二|確認(rèn)憑證二|概覽憑證模板至憑證模板鼠轉(zhuǎn)帳憑證導(dǎo)向二|查詢憑證二|查詢憑證行至查詢憑證詳細(xì)資料至查詢-多公司憑證細(xì)節(jié)-|n|x|憑證類型功能蛆憑證號憑證日期年期間輸入日期根據(jù)用戶組至根據(jù)用戶輸二核滿日期核推XX2003200G2003-6-1200362003-5-16ACIFSAF'F12003-5-1eACX2003200082003-7-1200372ULLI51E.AL:IFSAPP2LILLI-5-1E.AL:—X2003200Q2003-8-1200382ULLI51E.AL:IFSAPP2LILLI-5-1E.5oo3與16AL:AL::2003200q2003-9-1200392003-5-16ACIF汕PPH?!10-查詢憑證-總幡狀慈3回⑶+」代碼串+」規(guī)則+」用戶數(shù)據(jù)+」貨而+」費(fèi)用代碼曲|++」外部事資憑證類型:功能組:憑證編號:憑證日期:憑證文本:F3(200320000|2003-6-111 廠日閭隹比杳洵WTP-lttrH/bE/x>liILlI年期間:■司:類型:編號: 年: 日期: 標(biāo)識號: 組12003IB-|10|M|200320006 |2003 (2003-5-1E flFSAPP 仰代碼段值:代碼段描述:由用戶核掂憑證rrr多個(gè)公司憑證 ||日期: 標(biāo)識號: 組廠模擬憑證 12003-5-1E |IFSAPP |Ai行Account|CostctrI借方金額1貸方金額金額 Sales|Products|Assets ProjectSt::24.16國1D-查詢憑證細(xì)節(jié)-總帳5011170012查詢憑計(jì)規(guī)則/憑證查詢一憑證24.16■24.1624.1td整:會計(jì)規(guī)則/憑證/查詢一憑證行路徑:會計(jì)規(guī)則/憑證/查詢一憑證詳細(xì)資料CreatedbyFionFeng14-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南應(yīng)收帳款管理2.1 客戶發(fā)票管理2.1.1客戶發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程客戶發(fā)票信息客戶發(fā)票是否存在? 打印憑證2.1.2創(chuàng)建即時(shí)發(fā)票 路徑:發(fā)票/客戶發(fā)票/即時(shí)發(fā)票1.新建一張即時(shí)發(fā)票。輸入客戶名稱。2.在行中,選擇銷售對象代碼,并輸入相應(yīng)的數(shù)量。CreatedbyFionFeng-15-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南3.保存。生成發(fā)票。注意發(fā)票狀態(tài)為:初始。4.在發(fā)票表頭用鼠標(biāo)右鍵選擇“打印發(fā)票”。注意打印后的發(fā)票狀態(tài)。4800.00客戶發(fā)票標(biāo)識號0.00M文件㈤編輯(已探作(⑨命令(Q窗口(必幫助(㈤更改公司?…福 文本標(biāo)識號對象標(biāo)識號送貨方式說明價(jià)格增值稅代碼送貨方式增值稅代理使用發(fā)票模板創(chuàng)建發(fā)票模板,創(chuàng)建循環(huán)發(fā)票,價(jià)格E00數(shù)量8I稅率毛貨幣金額不含稅金14800.00重新打印發(fā)票⑥位置 文本標(biāo)識號對象標(biāo)識號 說明SERVICEservice0.004800.004800.||| 19720003 '[USD~4800.004800.00總領(lǐng):津金額:制對象(0貼對象(白SERVICE日:600^0(Customer1000增值稅金額:r備注4.在發(fā)票表頭用鼠標(biāo)右鍵選擇“打印發(fā)票”。注意打印后的發(fā)票狀態(tài)。4800.00客戶發(fā)票標(biāo)識號0.00M文件㈤編輯(已探作(⑨命令(Q窗口(必幫助(㈤更改公司?…福 文本標(biāo)識號對象標(biāo)識號送貨方式說明價(jià)格增值稅代碼送貨方式增值稅代理使用發(fā)票模板創(chuàng)建發(fā)票模板,創(chuàng)建循環(huán)發(fā)票,價(jià)格E00數(shù)量8I稅率毛貨幣金額不含稅金14800.00重新打印發(fā)票⑥位置 文本標(biāo)識號對象標(biāo)識號 說明SERVICEservice0.004800.004800.||| 19720003 '[USD~4800.004800.00總領(lǐng):津金額:制對象(0貼對象(白SERVICE日:600^0(Customer1000增值稅金額:r備注備注?…發(fā)票類型: IlNSTINV客戶: 名稱:(Customer1000逋用行[折扣]初試過帳]狀態(tài)|PostedAuthr備注發(fā)票類型: IlNSTINV憎值稅金頷:狀態(tài)|Preliminary發(fā)票標(biāo)識號: 貨而匕--l--*的i y-島口包口x7?口,q時(shí)|]甚電池c口不總額:津金額:|PR-|200752 .|USD通用行|折扣]初試過帳]llIFSFinancials-AccountsPayable&AccountsReceivable-[10-即時(shí)發(fā)票]打印發(fā)票①reivable-[10-即時(shí)渡票]2.1.3 創(chuàng)建手工客戶發(fā)票整:發(fā)票/客戶發(fā)票/客戶發(fā)票.新建一張即時(shí)發(fā)票。輸入客戶名稱。-16-CreatedbyFionFeng-16-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南2.在行中,輸入發(fā)票總金額,和相應(yīng)的增值稅代碼。3.在過帳中,輸入對應(yīng)的收入類科目,及金額。注意保證余額為0。--17-CreatedbyFionFeng財(cái)務(wù)管理操作指南5.在發(fā)票的表頭,用右鍵過帳發(fā)票。Industrial&FinancialSystemsi\IFSFinancials-AccountsPayable&AccountsReceivable-[10-客戶發(fā)票]_-|g|x|埴文件?編輯?操作⑼命令g窗口(必幫助⑻--|g|x|)包?/彳? 「?QM甚電噩C1-憑證日期:|2口口3與17 期間:|2003|5用戶蛆通用I行I折扣]初試過帳過帳I憑證I文本:所余頷:復(fù)制過帳M,,,更改公司(力…㈡,L-精髓[憑證日期:⑶底與17 期間:|2003|5用戶蛆通用I行]折扣]初試過帳]過帖憑證I憑證類型:FT.i4504;過帳發(fā)票@…發(fā)票類型:客戶:備注M,,憑證登記(X),,,取消發(fā)票③…▼I|UTStarcom117U.UI.H-i'yb'ooT141.34:"-2O.'54T!UTbtarcom!UTStarcom發(fā)票類型:客戶:|5042|CUSTINV名稱:|UTStarcom|CUSTINV名稱:狀態(tài):|Preliminary發(fā)票標(biāo)識號:117LIUU凈金額:增值稅金頷:Ir備注10LILI.00170.00AccountsCostcentr金頷貸方SalesProductsAssetsprojectsBusUnitConsolidC[30111000.00I讀取數(shù)據(jù)回查詢?!蛇x代碼處理代碼1VAT17IU文件㈤編輯?操作◎命令(0窗口(必幫助(由IF5Financials-Accounts復(fù)制對象(Q粘貼對象(白總孤容金頷:噌值稅金額:r備注狀態(tài):|F'o:i:tedAuth發(fā)票標(biāo)識號:|ci-1200754-117LI.UU1000.00170.00三]憑證號:1200320011憑證日期:12003-5-17期間:|2003 [5-代碼段:取消發(fā)票手工客戶發(fā)票可以通過鼠標(biāo)右鍵取消,同時(shí)生成紅沖憑證。CreatedbyFionFeng-18-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南財(cái)務(wù)管理操作指南19-19-CreatedbyFionFeng財(cái)務(wù)管理操作指南Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南2.2 客戶付款/收款管理2.2.1客戶付款/收款管理業(yè)務(wù)流程付款說明2.2.2手工登記客戶付款路徑:付款/手工付款/客戶付款/多公司客戶付款.新建一筆客戶付款,選擇收款的現(xiàn)金帳戶,并在付款金額中輸入收到的客戶付款金額。--20-CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南注意:保證付款的剩余貨幣金額為0。3.保存,生成相應(yīng)的憑證。-21路徑-21路徑:的客戶預(yù)收款。CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南.新建一筆客戶付款,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金帳戶,并輸入收到的客戶預(yù)收款金額。.新建一行,選擇新付款帳戶,和客戶代碼。.保存,生成相應(yīng)的憑證。-」客戶發(fā)票司即時(shí)發(fā)票菰即期發(fā)票模板至客戶發(fā)票"I打印發(fā)票I 二I-」客戶發(fā)票司即時(shí)發(fā)票菰即期發(fā)票模板至客戶發(fā)票"I打印發(fā)票I 二I生成憑證二I創(chuàng)建匯總憑證至查詢客戶發(fā)票過帳"I概覽客戶發(fā)票二I概覽應(yīng)付客戶發(fā)票+一般客戶+」供應(yīng)商發(fā)票+」外來客戶發(fā)票+」外部供應(yīng)商發(fā)票+」已分配的安裝+」通用發(fā)票-」付款+」現(xiàn)金帳簿+」自動付款+」付款文檔-」手工付款-客戶付款記帳貨而總計(jì)余額:付款標(biāo)識號:憑證類型:合計(jì)年度:憑證編號:新付款已創(chuàng)建:付款序列標(biāo)識號:通用事務(wù)處理支付貨幣烝司新付款帳尸|200004-1^ |2003-2.2.4 客戶暫付款路徑:付款/手工付款/客戶付款/多公司客戶付款注意:客戶暫付款是指未指定客戶和發(fā)票的預(yù)收款,暫時(shí)掛公司預(yù)收款帳上。1.新建一筆客戶付款,指定相應(yīng)的現(xiàn)金帳戶和收款金額。-22-CreatedbyFionFeng-22-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南同時(shí)選擇新付款帳戶和暫緩付款兩個(gè)選擇框。3.保存,生成相應(yīng)的憑證。j-%"L2.新建一行,客戶核銷 路徑:付款/手工付款/客戶付款/客戶付款抵銷新忖整己殖時(shí)tt■序光除解號時(shí)蹄碼號|20C0IE憑u境更丁等田反:|aow虻if屯:U 一一一! 小 2.2.52.2.5.1客戶借方發(fā)票與貸方發(fā)票核銷.新建客戶核銷。選擇核銷用的貨幣代碼。-23-23-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南.用右鍵選擇批,選擇相應(yīng)的發(fā)票。IFS瀏覽器-」客戶發(fā)票至即時(shí)發(fā)票司即期發(fā)票模板司客戶發(fā)票口打印發(fā)票口生成憑證口創(chuàng)建匯總憑證司查詢客戶發(fā)票過帳1概覽客戶發(fā)票1概覽應(yīng)付客戶發(fā)票+」一般客戶+」供應(yīng)商發(fā)票+」外來客戶發(fā)票+」外部供應(yīng)商發(fā)票+」已分配的安裝+」通用發(fā)票-付款+」現(xiàn)金帳簿通用事務(wù)處理付款日期:10-客尸付款抵銷|2003-5-17付款的剩余金額:0.00新付款帳戶暫緩付款試過帳序列標(biāo):否客戶標(biāo)識*名稱用付款貨幣「付款貨幣10-選擇一批付款已審核1暫緩付款1序列標(biāo)識4否客戶標(biāo)識名稱I到期日期狀*rClCCM11010Swedish匚(2001-9-17Nl向rClLLM2101USwedish丘2001-9-1Nl向rClLLM3101USwedish丘2001-9-1Nl研rClCLM41010Swedish口2001-9-1Nl*rClCCM51010Swedish匚(2001-9-5Nl*rClCP11000Customer1!2001-10-2^Nl向rClCP21000Customer12001-10-2^Nl向rClCP31UUUCustomer1!2001-10-2^Nl確定取消查詢…讀取數(shù)據(jù)+」+」付款文檔匚匹? 口口口口 j河蟹「安變!]哆W2003-5-17INI9720001 flOOO 2003-3^17[Ni9720002H000 9CustomerT2002-12-2ENl9720003'Tl000……:忌溫;港市W二行金額MuiM毗0&1曄仃亨辦利行洞,: 叵市國 時(shí)瓢F1A丐 R!而5~HiiE受加: 伊占什扉禹: |KKa|jjTidi:iVn2.2.5.2客戶預(yù)收款/暫付款與客戶借方發(fā)票1.新建客戶核銷。選擇使用的貨幣代碼。-24-CreatedbyFionFeng-24-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南2.用右鍵選擇批,選擇客戶發(fā)票和預(yù)收款。-!□!工3.保存,生成相應(yīng)的憑證。五財(cái)務(wù)管理操作指南2.用右鍵選擇批,選擇客戶發(fā)票和預(yù)收款。-!□!工3.保存,生成相應(yīng)的憑證。五I;「.博之國印臉需D國國客戶融窗打制用£口工妙口二H二'_J'J'/'■;.■-_]77L.r.乙乙。 客戶付款恢復(fù)路徑.付款/壬工付款/客戶付款/客戶恢復(fù)若客戶付款與發(fā)票匹配錯(cuò)誤,或付款日期登記錯(cuò)誤,可以將付款進(jìn)行恢復(fù)??蛻舾犊罨謴?fù)分為部分恢復(fù)和完全恢復(fù)。部分恢復(fù)指只恢復(fù)其中匹配的一張或幾張發(fā)票。完全恢復(fù)指將改付款中匹配的發(fā)票全部恢復(fù)??蛻舾犊罨謴?fù)后,生成相應(yīng)的紅沖憑證,發(fā)票狀態(tài)變?yōu)椤皩徍诉^帳”。-25-25-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南文件(日編輯(日操作(③命令窗口(必幫助(由I白,二唱的Q必I甚電噩C文件(日編輯(日操作(③命令窗口(必幫助(由I白,二唱的Q必I甚電噩CI-IFS瀏覽器 [[逢i10-客戶俵復(fù)付款序列標(biāo)i付款標(biāo)識號注冊日期付款日期付款方式用戶憑證日期憑證期—CUPAY12001-9-172001-9-10CustomerF'ayrrierCompCustRullb.:CustomerPayrrieiIFSAF'P2001-9-10BCUF'AY20000120LLI-5-142UU1-9-10IFSAPP2001-9-10BCUF'AY20000220LLI-5-17200:1517IFSAF'P2003517BCUPAY2000032003-5-172003-5-17CustomerOffsetCustomerF'ayrrierIFSAF'P2003-5-17BCUPAY2000042003-5-172003-5-17IFSAF'P2003-5-17BCUF'AY20000520U3-5-1720LLI-5-17CustomerPaymetjIFSAPP2003-5-17ElCUF'AY!2UUUUE;:2003-5-11 \2003-5-17ICustomerUffset|lFSAPP|2003-5-11 \B應(yīng)付帳款管理3.1供應(yīng)商發(fā)票管理路徑:發(fā)票/供應(yīng)商發(fā)票/供應(yīng)商發(fā)票登記26CreatedbyFionFeng26Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南3.1.1供應(yīng)商發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程登記和過賬供應(yīng)商發(fā)票米購訂單
到達(dá)單3.1.2登記有采購接收單的供應(yīng)商發(fā)票1.新建一張供應(yīng)商發(fā)票。輸入采購訂單號和發(fā)票號。]臺,L-小般I 2d[句L-X〃M文件㈤編輯(日操作(Q)命令(0窗口(必幫助(由UliIFSFinancials-AccountsPayable&AccountsReceivable-[10-供應(yīng)商發(fā)票登記-SI?]憑證號:「供應(yīng)商:名稱:狀態(tài):審核者:1.0000f到期日期:|l0DaysNetr備注口批掂付款的最建過帳憑證日期:12003-5-17期間用戶組憑證類型總頷:凈金領(lǐng):增值稅金領(lǐng):+_|現(xiàn)金帳髯+_|自動付款+ 付款文檔-手工付款|6124 |TradexAB到貨日期:12003-5-17憑證號:r預(yù)過帳Ro付款參考:二|打印發(fā)票二]生成憑證"I創(chuàng)建匯總憑證受查詢客戶發(fā)票過帳二|概覽客戶發(fā)票"I概覽應(yīng)付客戶發(fā)票+一般客戶-供應(yīng)商發(fā)票國初試供應(yīng)商發(fā)票國供應(yīng)商發(fā)票登記盤供貨商發(fā)票條目模板二|審核付款計(jì)劃"I概覽客戶發(fā)票"I查詢最后過帳的供應(yīng)商發(fā)票二|查詢-自動開立發(fā)票二|概覽簍公司供應(yīng)商發(fā)票國查詢-多公司供應(yīng)商發(fā)票憑證+ 一般供應(yīng)商+ 外來客戶發(fā)票+ 外部供應(yīng)商發(fā)票+_|已分配的安裝采購單索三1200135發(fā)票標(biāo)識號:|si-I您7卬發(fā)票日期:|2003-5-17憑證類型:貨幣:匯率:|USD~|付款條件:計(jì)劃付款日期:12003-5-27 |2003-5-27行標(biāo)識號1交貨類型標(biāo)證供應(yīng)商收入器 稅代碼稅百分比稅方法稅接收總金額1津金額稅金;J_|2J憑證公司AccountsCostcentrSalesProductsAssetsprojectsBusUnitConsolidCurrICreatedbyFionFeng-27-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南域IFSFinancials-AccountsPayable&AccountsReceivable-[10-供應(yīng)商發(fā)票登記-SI?]-|g|X|M文件㈤編輯(日探作(⑨命令g窗口(必幫助(㈤-It?!x|]05-?*般I 二]],芻[包?x少q.JW]甚電噩cJJIFS瀏覽器二|打印發(fā)票 Z二|生成憑證"I創(chuàng)建匯總憑證國查詢客戶發(fā)票過帳二|概覽客戶發(fā)票二|概覽應(yīng)付客戶發(fā)票+_|一般客戶-_|供應(yīng)商發(fā)票受初試供應(yīng)商發(fā)票國供應(yīng)商發(fā)票登記國供貨商發(fā)票條目模板二|審核付款計(jì)劃二|概覽客戶發(fā)票"I查詢最后過帳的供應(yīng)商發(fā)票"I查詢-自動開立發(fā)票二|概覽簍公司供應(yīng)商發(fā)票國查詢-多公司供應(yīng)商發(fā)票憑證+_|一般供應(yīng)商+_|外來客戶發(fā)票采購單索E供應(yīng)商:名稱:狀急總頷:4.001200134|6124▼]|Trade:-:.ABI1凈金頷:4nn發(fā)票標(biāo)識號:貨幣:匯率:審核者:增值稅金額:0.00|SI)32574|USD1.0000卜發(fā)票日期:到貨日期:付款條件:到期日期:計(jì)劃付款日期:|2003-5-1712003-5-17|10|lUDaysNet[2003-5-27[2003-5-27憑證類型:憑證號:付款參考:r備注r預(yù)過帳rrr審批掂付款的最建過帳:憑證日期:|2003-5-17期間|2007|T用戶蛆 |AC―三J憑證類型:[l 三J憑證號:『+_|外部供應(yīng)商發(fā)票+_|已分配的安裝工彳鼠標(biāo)右鍵匹配該zoommop里+_|現(xiàn)金帖簿+_|自動付款+_|付款文檔-_|手工付款-_|客戶付款國零公司客戶付款,至轆13二J創(chuàng)建匯總憑證園查詢客戶發(fā)票過帳二]概覽客戶發(fā)票二|概覽應(yīng)付客戶發(fā)票+_|一般客戶-_|供應(yīng)商發(fā)票國初試供應(yīng)商發(fā)票盤供應(yīng)商發(fā)票登記受供貨商發(fā)票條目模板二|審核付款計(jì)劃二]概覽客戶發(fā)票"I查詢最后過帳的供應(yīng)商發(fā)票二|查詢-自動開立發(fā)票二J概覽簍公司供應(yīng)商發(fā)票國查詢-多公司供應(yīng)商發(fā)票憑證+_|一般供應(yīng)商+_|外來客戶發(fā)票+_|外部供應(yīng)商發(fā)票+_|已分配的安裝+_|逋用發(fā)票-」付款+_|現(xiàn)金帖簿+_|自動付款+_|付款文檔-_|手工付款8TBifjePttffEU±!咕厚在Hl言Hf匚甘恁QEH受?妙安廣片■過0工|用詼牙尸觸M--11?L1-1_|EIE由富1E基時(shí)話m&9K工F工狀式彩汁則E舊并能尸at?日也圖
匣-I…ITMlfLh.立替司。PR」一妙相Rffl:±二J外*:容尸芷■濘二川用陽2西戊落由二JUHR&ME姐自LJ厄青-IE1.-|■■■,,--1 ■:丁一行信息行標(biāo)識號|變貨類型標(biāo)謂供應(yīng)商收入/ 稅代碼稅百殆比稅方法稅接收I 總金額凈金額稅龕1N0.00NoTa:-:4.004.00IJjj ?過帳信息麗代碼件■由白々維瞬油幣表示的余I -4.00憑證文本:iTradexAB憑證公司AccountsCostcentrSalesProductsAssetsprojectsBusUnitConsolidCurrI1六四i河. 七1小叭. 認(rèn)假.總額:4.001200134|E124 ▼■ 1 11radex.^.b——LL ■- . — 同志削:4.UU暫真節(jié): 瓦卬: 1率: 申程.有:增值稅金頷:U.UU|jl 卜定口,斗IIJOU 1 1.UUUU1發(fā)票日期: 到貨日期:12003-5-17 12003-5-17付款條件:通用信息…預(yù)過帳?…|1O [ioDaysNet憑證類型: 憑證號: 付款參考:"1 11 廠備注亙有兄1比1回,一付款計(jì)劃和折扣⑶…M眥怔付款型匹配采購訂單收據(jù)(5,,.行信息每個(gè)零件號碼的匹配采購訂單收據(jù)(由…采購價(jià)格調(diào)整回…查找相匹配的收據(jù)(⑨…采購訂單㈤…行標(biāo)識號交貨類型標(biāo)謂供應(yīng)商收入期稅代碼稅百分比1稅方法稅的屯金;1!N0.00!NoTax過帳發(fā)票國…KJ復(fù)制發(fā)票回…取消發(fā)票(0,,,取消并創(chuàng)建發(fā)票(力…±J過帳信息余額:加用合計(jì)貨幣表示的余「-4.00憑證文本:使用發(fā)票模板,,,創(chuàng)建發(fā)票模板,,,創(chuàng)建循環(huán)發(fā)票,,,憑證登記M,,,憑證公司AccountsCostcentrISales ProductsHAssets 項(xiàng)目報(bào)告①…:ur『E i i i i i 工作任資單...代碼件:MW11Hj定征日耳!|rh占it [5nnT[5"陌尸ifl<?“羽_出IHF9工?中iftfl:但侑斑衣期ffTn*總項(xiàng):近E*kbt.必二「hv\li 忖R5nQjH工行tfr —■I口」誤戶甘恥 _i | 4一.1sfl?金幻B「忖W ||_| | J.4.保存。過帳發(fā)票生成相應(yīng)的憑證。CreatedbyFionFengSuEEGSwa□.□H**;.不日acQ^i|fFU'LflU回28Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南llIF5Financials-AccountsPayable&AccountsReceivable-[10-供應(yīng)商發(fā)票宣記-5132574]11-1-M文件㈤編輯(日探作(⑨命令(Q窗口(必幫助(㈤__It?!x|]J,L-唱的| 日|膏若[包口X71 「?GW1駕憑證日期:|2口口3-17 期間 國’回用戶組 |AC—三]憑證類型:|l 二]憑證號:|r備注1N供應(yīng)商:|6124到貨日期:|2003-5-17憑證號:行信息I 行標(biāo)識號交貨類型標(biāo)證供應(yīng)商收人期~嬴狀森|Preliminary審核者:采購單索虧|200134發(fā)票標(biāo)識號:Ri-F發(fā)票日期:12003-5-17憑證類型:名稱:|TradexAB貨幣:|USD-付款條件:Fo付款參考:浮金顏:增值稅金額:到期日期:12003-5-27r預(yù)過帳審批法付款的最終過帳計(jì)劃付款日期:12003-5-27逋用信息,,,預(yù)過帳田…查看憑證(力…付款計(jì)劃和折扣(國,,,匹配采購訂單收據(jù)(M),,,每個(gè)零件號碼的匹配采購訂單收據(jù)(由…采購價(jià)格調(diào)整回…查找相匹配的收據(jù)(⑨…采購訂單(h),,.復(fù)制發(fā)票(國…取消發(fā)票(0,,,取消并創(chuàng)建發(fā)票(由…使用發(fā)票模板…創(chuàng)建發(fā)票模板…創(chuàng)建循環(huán)發(fā)票,,,1 |G巾憑證日期:|2003-5-17期間|2003|5用戶蛆|AC三]憑證類型:fl三)憑證號:|1采購單索三供應(yīng)商:名稱:1200134|6124▼I|Trade:-:.|發(fā)票標(biāo)識號:貨幣:匯率:[si|32574|USD1.000^|發(fā)票日期:到貨日期:付款條件:12003-5-17-|2003-5-17所Ijpnwwn狀態(tài):IPostedAuth憑證類型:憑證號:付款參考:F 1200320015過帳信息余領(lǐng):I 而用合計(jì)貨而表示的余廠總領(lǐng):凈金頷:增值稅金額:到期日期:憑證日期稅金額保留稅費(fèi)行余額 I用會10.000.00憑證類型: 廠憑證號: 1200320015nHrlqw憑證烝司配a ?£,臼樂卬小匚,口須處理代碼 行標(biāo)識號參理~稅代碼^數(shù)量金額借方金額貸方 用合計(jì)貨幣表示其用會計(jì)貨幣表示的102455M18登記無采購接收單的供應(yīng)商發(fā)票1004.004.001.新建一張供應(yīng)商發(fā)票。選擇供應(yīng)商代碼,輸入發(fā)票號。CreatedbyFionFeng-29-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南ll1FSFinancials-AccountsPayable&AccountsReceivable-[10-供應(yīng)商發(fā)票登記-51?]-|g|x|M文件㈤編輯(日探作(⑨命令g窗口(必幫助(㈤-It?!x|-L-唱aI 』1'[包L-X”|憑證日期:|5/31/2003期間|2007后一用戶蛆 |AC―三J憑證類型:[l 三J憑證號:『IF$瀏覽器回IF5應(yīng)用程序+」概要+」信息服務(wù)+」應(yīng)用程序服務(wù)+」企業(yè)+」合討規(guī)則+」總分類帳-,發(fā)票+ 客戶發(fā)票-供應(yīng)商發(fā)票國初試供應(yīng)商發(fā)票采購單索三供應(yīng)商:名稱:狀態(tài):供應(yīng)商發(fā)票登記國供貨商發(fā)票條目模板"I審核付款計(jì)劃二I概覽客戶發(fā)票二I查詢最后過帳的供應(yīng)商發(fā)票"I查詢-自動開立發(fā)票"I概覽多公司供應(yīng)商發(fā)票受查詢-多公司供應(yīng)商發(fā)票憑證+」一般供應(yīng)商+」外來客戶發(fā)票|6124 |TradexAB發(fā)票標(biāo)識號:|si|7100325^發(fā)票日期:15/31/2003憑證類型:到貨日期:|5/31/2003憑證號:貨幣:匯率:|USD~|付款條件:Ro付款參考:審核者:1.0000f總頷:凈金領(lǐng):增值稅金題:|l0DaysNetr備注到期日期:|6/10/2003r預(yù)過帳計(jì)劃付款日期:16/10/2003~口批掂付款的最建過帳行標(biāo)識號1交貨類型標(biāo)證供應(yīng)商收入器稅代碼T稅百分比稅方法稅接收總金額津金額稅金;一11::行信息過帳信息工口等3Jn0X凰IFQIIIJ]甚電噩IFS瀏覽器回IF5應(yīng)用程序+」概要+」信息服務(wù)+」應(yīng)用程序服資+,企業(yè)+」會討規(guī)則+」總分類帳-」發(fā)票+ 客戶發(fā)票-供應(yīng)商發(fā)票國初試供應(yīng)商發(fā)票Createdby憑證日期:|5/31/2003期間|2007|T用戶蛆 |AC―三J憑證類型:[l 三J憑證號:『采購單索弓供應(yīng)商:名稱:25000.0023584.911415.09圜行信息|TradexAB0.00憑證文本:程數(shù)量金額借方.行標(biāo)識號參理稅代碼323584.91-30供應(yīng)商發(fā)票登記總頷:凈金頷:增值稅金額:計(jì)劃付款日期:16/10/2003~發(fā)票日期:15/31/2003憑證類型:到貨日期:|5/31/2003憑證號:到期日期:|6/10/2003r預(yù)過帳'|6124V||TradexAB發(fā)票標(biāo)識號:|SI-(71003258付款條件:|io付款參考:r備注口批掂付款的最建過帳受供貨商發(fā)票條目模板"I審核付款計(jì)劃"I概覽客戶發(fā)票二|查詢最后過帳的供應(yīng)商發(fā)票二I查詢-自動開立發(fā)票"I概覽多公司供應(yīng)商發(fā)票國查詢-多公司供應(yīng)商發(fā)票憑證+」一般供應(yīng)商+,逋用發(fā)票+」付款+」現(xiàn)金標(biāo)量分析Fi6希那g交貨類型標(biāo)謂供應(yīng)商收入票稅代碼[稅百殆比稅方法稅接收總金額凈金額稅金額IeTLdi i3JI b.ULHInvoiceEntry\25000.00|23584.911415.0912J計(jì)貨幣表示的余IRentfor口開icew房租口須處理代理Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南IFS瀏覽器反]IFS應(yīng)用程序+,概要+」信息服勢+」應(yīng)用程序服務(wù)+」企業(yè)+」會計(jì)規(guī)則+」總分類帳-」發(fā)票+ 客戶發(fā)票-供應(yīng)商發(fā)票望初試供應(yīng)商發(fā)票別國供貨商發(fā)票條目模板二|審核付款計(jì)劃二|概覽客戶發(fā)票供應(yīng)商發(fā)票登記"I查詢最后過帳的供應(yīng)商發(fā)票"I查詢-自動開立發(fā)票二I概覽簍公司供應(yīng)商發(fā)票范查詢-多公司供應(yīng)商發(fā)票憑證+一般供應(yīng)商+外來客戶發(fā)票+ 外部供應(yīng)商發(fā)票+_|已分配的安裝+_|逋用發(fā)票+,付款+」現(xiàn)金流量分析+」客戶訂單+」采購憑證日期:|5啟1俎03期間|2口口3后一用戶組|AC可憑證類型:h3憑證號:[狀態(tài):總額: I-25000.00|PostedAuth凈金額:廠23584.91審核者:|<-增值稅金頷:廠1415.09發(fā)票日期:到貨日期:付款條件:到期日期:計(jì)劃付款日期:15/31/2003|5/31/2003丁|10DaysNet |6/10/200316/10/2003憑證類型:憑證號:付款參考:r備注 廠預(yù)過帳1200320016-p批準(zhǔn)付款的最終過帳采購單索弓 供應(yīng)商: 名稱:'|6124 |TradexAB發(fā)票標(biāo)識號: 貨幣:匯率:|si-|71003258 |USD行標(biāo)識號1交貨類型標(biāo)謂供應(yīng)商收入求 稅代碼[稅百分比稅方法稅接收總金頷凈金額稅金:1 ? ! 冷6.00^InvoiceEntrv25000.00^23584.91:::兇行信息11憑證公司10 ^5011AccountCo?供應(yīng)商發(fā)票可以通過鼠標(biāo)右鍵取消,同時(shí)生成紅沖憑證?;豂用應(yīng)用程序+」概要+」信息服務(wù)+」應(yīng)用程序服資+,企業(yè)+」合計(jì)規(guī)則+」總分類帳-」發(fā)票+」客戶發(fā)票-」供應(yīng)商發(fā)票至初試供應(yīng)商發(fā)票。供應(yīng)商發(fā)票登夜司供貨商發(fā)票條目模板"I審核付款討劃"I概覽客戶發(fā)票二I查詢最后過帳的供應(yīng)商發(fā)票二I查詢-自動開立發(fā)票"I概覽多公司供應(yīng)商發(fā)票至查詢-多公司供應(yīng)商發(fā)票憑證'I一皿扭山西取消發(fā)票福定憑證日期:|5/31/2003期間[2007|T用戶蛆 |AC―三]憑證類型:[l三]憑證號:]采購單索弓供應(yīng)商:|6124V]發(fā)票標(biāo)識號:|si-(71003258發(fā)票日期:15/31/2003憑證類型:到貨日期:
15/31/2003
憑證號:
|20032001E名稱:|TradexAB-貨幣:匯率:|USD-付款條件:Ro付款參考:狀卷|PostedAuth審核者:總頷:錚金頷:1.0000增值稅金額:25000.0023584.911415.09通用信息…預(yù)過帳也…查看憑證@…付款計(jì)劃和折扣③…計(jì)劃付款日期:16/10/2003行標(biāo)識號交貨類型標(biāo)謂供應(yīng)商收入要13」行信息過帳信息匹配采購訂單收據(jù)(由…每個(gè)零件號碼的匹配采購訂單收據(jù)(由…采購價(jià)格調(diào)整(白…查找相匹配的收據(jù)(③…采購訂單?…過帳發(fā)票國…復(fù)制發(fā)票(目,,,取消發(fā)票(。,,,取消并創(chuàng)建發(fā)票(中…數(shù)量金額借方23584.91CreatedbyFionFeng-31-財(cái)務(wù)管理操作指南Industrial&FinancialSystems供應(yīng)商付款審核供應(yīng)商發(fā)票3.2.2路徑:發(fā)票/供應(yīng)商發(fā)票/審核供應(yīng)商發(fā)票在對供應(yīng)商發(fā)票付款前,一定要先對該供應(yīng)商發(fā)票進(jìn)行授權(quán)審核,否則,系統(tǒng)將不允許對該發(fā)票付款。用戶只能審核審核者為自己的供應(yīng)商發(fā)票。審核只需選中已審核檢查框即可。-32--32-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南3,2,3 手工登記供應(yīng)商付款I(lǐng)ndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南3,2,3 手工登記供應(yīng)商付款路徑:路徑:1.建一筆供應(yīng)商付款,選擇收款的現(xiàn)金帳戶,并在付款金額中輸入收到的供應(yīng)商付款金額。2.在事務(wù)中,用鼠標(biāo)右鍵選擇批,選擇付款的發(fā)票。記帳貨幣總計(jì)余額:0.00FION05153.保存。生成憑證。例除法因孑序列標(biāo)識號否標(biāo)識號
6124-一名稱Trade:-:ABE124付款人標(biāo)識W 金額金額1000.00剩余金頷900.00--33-CreatedbyFionFeng財(cái)務(wù)管理操作指南登記供應(yīng)商預(yù)付款1.新建一筆供應(yīng)商付款,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金帳戶,并輸入對供應(yīng)商預(yù)付款金額。2.新建一行,選擇新付款帳戶,和供應(yīng)商代碼。3.保存財(cái)務(wù)管理操作指南登記供應(yīng)商預(yù)付款1.新建一筆供應(yīng)商付款,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金帳戶,并輸入對供應(yīng)商預(yù)付款金額。2.新建一行,選擇新付款帳戶,和供應(yīng)商代碼。3.保存。生成憑證。Industrial&FinancialSystems3.2.4路徑:付款/手工付款/供應(yīng)商付款/多公司供應(yīng)商付款注意:供應(yīng)商預(yù)付款是指指定供應(yīng)商,而未指定發(fā)票的對供應(yīng)商的預(yù)付款。-34-34-CreatedbyFionFeng3.2.53.2.5Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南供應(yīng)商暫付款路徑:付款/手工付款/供應(yīng)商付款/多公司供應(yīng)商付款.注意:供應(yīng)商暫付款是指未指定供應(yīng)商和發(fā)票的預(yù)付款,暫時(shí)掛公司預(yù)付款帳上。1.新建一筆供應(yīng)商付款,指定相應(yīng)的現(xiàn)金帳戶和收款金額。2.新建一行,同時(shí)選擇新付款帳戶和暫緩付款兩個(gè)選擇框。3.保存。生成憑證。供應(yīng)商核銷路徑:付款/手工付款/供應(yīng)商付款/供應(yīng)商付款抵銷3.2.61.新建供應(yīng)商核銷。選擇使用的貨幣代碼。:件㈤編輯回操作◎命令?窗口(必幫助?付款日期:用戶組:現(xiàn)金總額:除法因子:記帳金額:現(xiàn)金帳戶:手續(xù)費(fèi)以記帳貨而iFinancials-Accountsr備注「付款金甑:現(xiàn)金帳戶:「銀行手續(xù)費(fèi)手續(xù)費(fèi)以支付貨幣1憑證日期:憑證類型:現(xiàn)金貨幣:匯率:期間:逋貸匯率類型:支付貨幣以記帳貨而計(jì)金額2.用右鍵選擇批,選擇供應(yīng)商發(fā)票和預(yù)付款。-35-35-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南3,保存財(cái)務(wù)管理操作指南3,保存。生成憑證。供應(yīng)商付款恢復(fù)供應(yīng)商付款恢復(fù)3.2.7路徑:付款/手工付款/供應(yīng)商付款/供應(yīng)商恢復(fù),若供應(yīng)商付款與發(fā)票匹配錯(cuò)誤,或付款日期登記錯(cuò)誤,可以將付款進(jìn)行恢復(fù)。供應(yīng)商付款恢復(fù)分為部分恢復(fù)和完全恢復(fù)。部分恢復(fù)指只恢復(fù)其中匹配的一張或幾張發(fā)票。完全恢復(fù)指將改付款中匹配的發(fā)票全部恢復(fù)。供應(yīng)商付款恢復(fù)后,生成相應(yīng)的紅沖憑證,發(fā)票狀態(tài)變?yōu)椤皩徍诉^帳”。3636CreatedbyFionFengIndustrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南IFSFinancials-AccountsPayable&AccountsReceivable-[10-供貨商倏復(fù)]--|g|x|文件(日編輯(日白,L-付款序列標(biāo)i_SUPAY_SUF'Ai_SUPai_SUF'AT_SIJPai_SUF'Ai_SUPai_SUPAY_SUPai_SUF'Ai_SUF'Ai_SUPAY_SUPAY_SUPAY「LIF卬操作⑼命令g窗口儂的口付款標(biāo)識號 注冊日期200001 14/22/20032口口口口2 14口》二口口三赭助⑻付款日期4/22/20034/22/20034/22/2003zJ|zI付款方式SupplierPaymenl:SupplierOffset包L-7〃| GIII]|用戶|憑證日期|憑證類型IFSAPP 4/22/2003 \L\IFSAPP 4/22/2003U區(qū)電噩C廠匚會計(jì)年度「憑證編號2003^200320000 12口口司2口1£2〔舊口1 ,-Ifflxj恢復(fù)狀態(tài)NotRolledBackNotRolledBackNotRolledBackCompRolledBackRollbackNotRolledBackNotRolledBackNotRolledBackNotRolledBackNotRolledBackCompRolledBackRollbackNotRolledBackNotRolledBackNotRolledBack200003 4/22/20032i:ii:ii:ii:i4 [4/22/2003200005 4/2003200006 '5/15/2003200007 |5/15/2003200008 ^5/15/2003200009 :5/15/2E3200010 (5/15/2003200011 (5/15/2003200012 i5/21/2003200013 )5/31/2003200014 j5/31/2003200015 j5/31/2003給人條件2003^00320002j2003)2003200031200::d200320004;2003)200320005j200EH200320UUE. :2003^200320007121:11:13)200321:10082003)200320009j2003)20032(1010 :2003^200320011 |2003^20032001215而另20Q32而日二2003)2003200144/22/20034/22/20035/15/20035/15/20035/15/20035/15/20035/15/20035/15/20035/15/20035/31/20035/31/20035/31/2003憑證日期: ||5/31/2003 確定 口 期間: (2003-05 取消 -; 清單以.|憑證類型: |u m汕 : ■:山SupplierPayment jlFSAPP j5/31/2003 :USupplierPayment JlFSAPP [5/31/2003 NSupplierPayment :IFSAPP 15/31/2003 ;USUF'AY20001E;5/31/20035/31/2003:SupplierOffsetIFSAPP!5/31/2003山 :2003200320015 1NotRolledBack1r 付款序列標(biāo)w付款標(biāo)識號注冊日期付款日期付款方式用戶憑證日期憑證類型合計(jì)年度憑證編號恢復(fù)狀態(tài)SUPAY2000014/22/20034/22/2003SupplierPaymentIFSAPP4/22/2003 :U200EH200320000NutRolledBackSUPAY2000024/22/20034/22/2003SupplierOffsetIFSAPP4/22/2003弟2003^200320001NotRolledBackSUPAY2000034/22/20034/22/2003IS入條件山200::d200320002NotRolledBackSUF'AY2000044/22/20034/22/2003U■?nriQ■:iriri--!9riririQCornpRolledBack確定>003jno3JJ03>003jno3JJ03>003TinaSUPAY2000055/14/20034/22/2003八UIE. !0/.-;I期間 [2003-05u200320004FlollbackSUPAY2000065/15/20035/15/2003取消u200320005NotRolledBackSUF'AY2000075/15/20035/15/2003U200320006NutRolledBack用戶蛆:SUPAY2000085/15/20035/15/2003Iac清單也…U200320007NotRolledBackSUPAY2000095/15/20035/15/2003u200320008NotRolledBackSUF'AY2000105/15/20035/15/2003U200320009NutRolledBack1消息rSUF'AY2000115/15/20035/15/2003U200320010CompRolledBackSUPAY2000125/21/20035/15/200311200320011Flollback付款序列標(biāo)識號:付款標(biāo)識號:任;年興刑?JJ03?003SUF'AY2000135/31/20035/31/2003|SUPAYU200320012NutRolledBackSUF'AY2000145/31/20035/31/2003U200320013NotRolledBackSUF'AY2000155/31/20035/31/20031200017u2003)200320014NotRolledBackSUF'AY2UULI165/31/20035/31/2003IJ2003200320015NutRolledBack一合計(jì)年度:r-1|20034八卜3mp. 歸UUVUUIb一固定資產(chǎn)管理4.1 固定資產(chǎn)管理總體流程購置或?qū)Ч潭ㄙY產(chǎn)部門移動固定資產(chǎn)導(dǎo)入固定資產(chǎn)?固定資產(chǎn)編號改動報(bào)廢黨固定資產(chǎn)銷售4固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置或?qū)Ч潭ㄙY產(chǎn)部門移動固定資產(chǎn)導(dǎo)入固定資產(chǎn)?固定資產(chǎn)編號改動報(bào)廢黨固定資產(chǎn)銷售4固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)未折舊過的固定資產(chǎn)大修處理4?2 購入固定資產(chǎn).創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片路徑:固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對象37CreatedbyFionFeng37Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南點(diǎn)擊“新建”按鈕,創(chuàng)建一個(gè)新的固定資產(chǎn)卡片,按要求輸入新創(chuàng)建的固定資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱及口回區(qū)I口回區(qū)IIFSFinancials—Accounting件直)編輯電)操作⑼要求命令也)窗口世)幫助國)IFS瀏覽器+ 應(yīng)用程序服務(wù)+企業(yè)+_J合計(jì)規(guī)則+_J總分類帳+_J報(bào)表生成器+ 期間成本分配+_J合并帳戶-_J固定資產(chǎn)-逋用數(shù)據(jù)IFS瀏覽器+ 應(yīng)用程序服務(wù)+企業(yè)+_J合計(jì)規(guī)則+_J總分類帳+_J報(bào)表生成器+ 期間成本分配+_J合并帳戶-_J固定資產(chǎn)-逋用數(shù)據(jù)二I概覽-對象回TG-對象對象:說明:I對象口回區(qū)+-J串豳畝.巧二1概覽-對象建對象蛆二I購買帳戶二I折舊日程二I帳簿霸遵期也要對象|用戶定義基值|帳簿懂過帳|有效至:12049-12-31|2006106002 1^53供貨商:對象組說明:|交逋運(yùn)輸設(shè)備對象所有者:外部標(biāo)識號::在下拉鍵中選擇,系統(tǒng)已自動設(shè)置為一般、摒且出、租用中選擇新創(chuàng)建的固定資產(chǎn)要進(jìn)入的帳戶。對象組:固定資通用表:不可折舊。購買帳戶:產(chǎn)的類別,在值列表中選盤。對象組說明:是對對象組的說明,選定對象組后,系統(tǒng)自動生成。對象狀態(tài):對象狀態(tài)分已注冊、投資、有效、導(dǎo)入、售出、已替換、已報(bào)廢?!耙炎浴睜顟B(tài)為固定資產(chǎn)已登記但尚未支付價(jià)款;“投資”狀態(tài)為對固定資產(chǎn)支付價(jià)款;“有效”狀態(tài)為固定資產(chǎn)已登帳,即可對固定資產(chǎn)進(jìn)行帳務(wù)處理;“導(dǎo)入”狀態(tài)是將提過折舊的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)中;“售出”狀態(tài)是指此項(xiàng)資產(chǎn)已經(jīng)售出;“已替換”狀態(tài)是指此項(xiàng)資產(chǎn)已經(jīng)被替換;“已報(bào)廢”狀態(tài)是指此項(xiàng)資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢。用戶定義基值表中:基本值類型:系統(tǒng)自動默認(rèn),在值列表中選擇。如:“ERS”起始日期:固定資產(chǎn)購入日期?;局担汗潭ㄙY產(chǎn)全部價(jià)值登入,固定資產(chǎn)激活后,系統(tǒng)自動將價(jià)值帶入,可修改。狀態(tài):固定資產(chǎn)狀態(tài),分已手工注冊、自動過帳。值帶入,可修改。狀態(tài):固定資產(chǎn)狀態(tài),分已手工注冊、自動過帳。注冊日期:系統(tǒng)自動帶入。帳簿表中:帳簿:在值列表中選擇固定資產(chǎn)折舊帳簿。報(bào)廢值:固定資產(chǎn)的報(bào)廢殘值。折舊開始日期:折舊開始的日期。開始年:輸入折舊開始日期后,自動生成。開始期間:輸入折舊開始日期后,自動生成。折舊方法:在值列表中選擇平均年限法等折舊方法,折舊方法在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中設(shè)置。預(yù)計(jì)生命:固定資產(chǎn)使用年限(注意:輸入時(shí)預(yù)計(jì)使用年限加y,如固定資產(chǎn)使用年限為8年,輸入:8y),可修改。-38-38-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南預(yù)過帳表中:科目:由通用界面的信息帶入。固定資產(chǎn):由通用界面的信息帶入。部門:預(yù)過帳表中:科目:由通用界面的信息帶入。固定資產(chǎn):由通用界面的信息帶入。部門:固定資產(chǎn)的使用部門,在值列表中選擇。通用I主要對象I用戶定義基值I帳簿預(yù)過帳I如果購入一批相同的固定資產(chǎn),在登記固定資產(chǎn)卡片時(shí),可通過快捷方式來增加。路徑:固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/概覽一對象.在工具欄點(diǎn)擊“查詢對話框”查詢,或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”找到同類的固定資產(chǎn),在工具欄點(diǎn)擊“復(fù)制”,可對復(fù)制的資產(chǎn)進(jìn)行修改。.收到供應(yīng)商發(fā)票.收到購買固定資產(chǎn)供應(yīng)商發(fā)票,將已登記注冊要支付價(jià)款的固定資產(chǎn)狀態(tài)改為“投資”狀態(tài)后,登記供應(yīng)商發(fā)票,對供應(yīng)商支付貨款。路徑:固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對象>在工具欄點(diǎn)擊“查詢對話框”查詢,或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”找到要支付價(jià)款的固定資產(chǎn)。>通用界面把光標(biāo)移到表體,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“投資”。>資產(chǎn)狀態(tài)由“已注冊”轉(zhuǎn)成“投資”狀態(tài)后,登記供應(yīng)商發(fā)票。-39--39-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南.登記和過帳供應(yīng)商發(fā)票路徑:發(fā)票/供應(yīng)商發(fā)票/供應(yīng)商發(fā)票登記.注意:凈金額:填入應(yīng)付同一個(gè)供應(yīng)商所購固定資產(chǎn)的所有價(jià)值及稅金。(注:若同一固定資產(chǎn)發(fā)生的費(fèi)用有不同的供應(yīng)商,則對同一固定資產(chǎn)登記不同的供應(yīng)商發(fā)票。)固定資產(chǎn):在值列表中選擇已注冊,要支付貨款的固定資產(chǎn)。稅代碼:在值列表中選擇0稅率。數(shù)量:購買數(shù)量。金額:按總金額輸入。:IFSFinancials-AccountsPayable4AccountsReceivable□0E文件舊編輯魚)操作要求命令?窗口地幫助"[J-L->■#4r山7昌若I匚?◎x#?聲GM1:IFSFinancials-AccountsPayable4AccountsReceivable□0E文件舊編輯魚)操作要求命令?窗口地幫助"[J-L->■#4r山7昌若I匚?◎x#?聲GM1舄采購單索虧勺用證日期:加口__⑶口3用戶組 [AC~~二]憑證類型:|1二]憑證號:|供應(yīng)商:|V002應(yīng)票標(biāo)識號:SI|LX001名稱:|東方電機(jī)有限公司貨幣:匯率:|CNY狀態(tài):同試審核者:1.00應(yīng)票日期:付款條件:|30DavsNet2003-2-10電證類型:PaymentReference:r備注到貨日期:|2003-2-10憑證號:東方電機(jī)有限也¥I 口.口,發(fā)票輸入 : 351000.00憑證公司科目部門固定資產(chǎn)數(shù)量金額用金計(jì)貨幣表示其用第三貨幣@T表彳1501020411020061060021351000.00 351000.00 mi4,查詢自動生成的憑證路徑:會計(jì)規(guī)則/憑證/查詢憑證在工具欄點(diǎn)擊“查詢對話框”,根據(jù)過賬對話框顯示的內(nèi)容查詢所要查詢的憑證,或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”找到要查詢的憑證。-40-CreatedbyFionFeng
-40-Industrial&FinancialSystems財(cái)務(wù)管理操作指南IFS瀏覽器:::iTG-杳詢隹證而IFS應(yīng)用程序 a.”匕-=IHIjtj|U-LrJU=Ulr5J+概要狀態(tài)憑證類型功能蛆 憑證號 憑證日期年期間輸入日期由用F八+ 信息服務(wù)已核準(zhǔn)\RA ^200100000 ^2001-12-31i2001仙2 ^2003-1-103匚+ 應(yīng)用程序服務(wù)已核準(zhǔn)消A ^200100001 ^2001-12-31i2001仙2 ^2003-1-103匚+企業(yè)已核準(zhǔn)\RA ^200100002 ^2001-12-31i2001仙2 ^2003-1-103匚-3計(jì)視則已核準(zhǔn)\RA ^200100003 ^2001-12-
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