房地產(chǎn)合同管理制度15篇

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名目

【第1篇】房地產(chǎn)樓盤案場合同管理制度

樓盤案場合同管理制度

1.案場每人手中都有一套空白的正式合同樣本,用以客戶講解詳細(xì)合同條款。

2.作廢的合同一律退還銷售部主管處銷毀。

3.合同正式簽署前,須向客戶解釋清晰每一詳細(xì)條款,不得有欺詐行為。

4.正式合同簽定前須讓主管核實該房產(chǎn)是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

5.合同所指價格為折后價。

6.合同填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。

7.請客戶簽字后,將合同送案場主管或經(jīng)理審核,再由主管送開發(fā)商敲章備案。

8.不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)待條款。

9.客戶必需交定金后才能簽正式合同。

10.補充協(xié)議須由開發(fā)商認(rèn)可。

11.上海展廳寄到案場已簽購房合同后,先案場置業(yè)顧問檢查、補漏,再將合同送案場主管或經(jīng)理審核,審核后由主管送開發(fā)商敲章備案。整個流程從收到合同至交予開發(fā)商不能超過兩天。

【第2篇】某房地產(chǎn)公司合同管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理制度總則為加強合同管理,避開失誤,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹'公平互利、協(xié)商全都、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

七、合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確?????。合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著'重合同、守信譽'的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益動身,從嚴(yán)掌握。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實行補救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,準(zhǔn)時通氣,樂觀主動地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動,全都對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三

十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三

十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三

十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三

十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。三

十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三

十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對方的執(zhí)行狀況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三

十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三

十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,基礎(chǔ)管理制度。三

十九、本公司合同管理詳細(xì)是:公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四

十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四

十一、辦公室會同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫'合憐憫況月報表'。

【第3篇】房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度

1.總則

1.1為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的詳細(xì)狀況,制訂本管理制度。

1.2訂立合同,必需遵守國家的法律法規(guī),遵循公正和誠懇信用原則。

1.3不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約力量的單位訂立合同。

1.4公司對外的一切交易、合作行為,除準(zhǔn)時清結(jié)、標(biāo)的額微小的事務(wù)外,必需訂立書面合同。合同依法成馬上具有法律約束力,必需嚴(yán)格遵守,全面履行。

1.5公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對方的下列狀況:

1)審查是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,2)有無法人資格;

3)審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,4)是否取得相關(guān)資格證書或許可證;

5)履約力量審查和信用審查。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2.2訂立合同2.3相對方托付代理人訂立合同,2.4必需出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)托付書。

公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查授權(quán)托付書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

2.5一般合同,2.6經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,2.7與合同2.8相對方充分協(xié)商。

對于標(biāo)的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財務(wù)和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。

2.4凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機構(gòu)等有特地要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或簡單的合同,可以同法律顧問交換看法,由法律顧問草擬。

2.5合同內(nèi)容的商定應(yīng)明確、詳細(xì),充分考慮對本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少數(shù)狀況下,確需使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查合同內(nèi)容表述是否精確?????,條款是否完備。

格式合同表述不精確?????、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補充協(xié)議予以完善。

格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

2.7合同必需具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8合同應(yīng)明確商定違約責(zé)任。

合同中可以商定違約后擔(dān)當(dāng)連續(xù)履行,實行必要補救措施的責(zé)任;

合同中可以商定違約后擔(dān)當(dāng)賠償損失的責(zé)任;

合同中可以商定違約時應(yīng)支付肯定數(shù)額的違約金;

合同中可以商定定金條款。

前述違約責(zé)任條款既可以單獨商定,也可以同時商定。

2.9建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中,應(yīng)盡可能商定相關(guān)(含計算機軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等學(xué)問產(chǎn)權(quán)歸本公司全部。

涉及商業(yè)隱秘的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,商定保密責(zé)任。

2.10合同可以商定下列解除合同的條件:

1)一方違約,影響合同目的的實現(xiàn);

2)其他條件。

2.11合同應(yīng)當(dāng)商定下列解決爭議的方式:

1)雙方協(xié)商;

2)提請仲裁;

3)訴訟。

合同應(yīng)盡可能商定由本公司所在地法院管轄或者商定合同的履行地為本公司所在地。

2.12合同必需由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章

或公司公章。

合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標(biāo)的金額超過10000元以上由部門加簽。

合同附件應(yīng)當(dāng)同時簽字(蓋章)確認(rèn)。

2.13對合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行

確認(rèn)。

2.14合同應(yīng)當(dāng)商定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

2.16禁止'先履行,后補簽'合同。

2.17合同應(yīng)當(dāng)按商定全面、準(zhǔn)時履行。

合同相對方違約,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時按商定追究其違約責(zé)任。

按商定解除合同的,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

2.18遇有可能給公司造成損失的緊急狀況,經(jīng)辦人及所在部門除準(zhǔn)時向公司和法律顧問報告外,應(yīng)同時實行措施防止損失的擴大。

3.合同的審查

3.1公司合同嚴(yán)格實行審查制度。

合同必需經(jīng)部門審查、財務(wù)審查、法律顧問審查,方可報送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡潔的合同,可以直接報總經(jīng)理審批。

>3.2各職能部門負(fù)責(zé)對本部門的合同進(jìn)行審查,并對其他部門擬送審的合同進(jìn)行專業(yè)預(yù)審。

3.3財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門合同中付款方式、付款期限等財務(wù)商定進(jìn)行審查。

3.4法律顧問負(fù)責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查。

3.5建筑設(shè)計類、廣告營銷類合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過銷售部門預(yù)審。

3.6合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫《合同送審表》,經(jīng)本部門、預(yù)審部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾?送法律顧問進(jìn)行審查。

合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進(jìn)行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。

3.7法律顧問應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成審查工作。非特別狀況,審查時限應(yīng)不少于4小時。

3.8法律顧問應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。

對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。

對有重大法律隱患或?qū)緡?yán)峻不利的合同,法律顧問可以直接進(jìn)行修改。

3.9法律顧問在合同審查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間,審查地點,審查合同名稱,審查看法或處理結(jié)果等內(nèi)容。

3.10對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。

3.11公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以訂正。

4.合同的管理

4.1公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負(fù)責(zé)制。

4.2各職能部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

4.3職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。

4.4行政部負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行統(tǒng)一、綜合管理。行政內(nèi)勤詳細(xì)負(fù)責(zé)合同簽章工作。

4.5合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門、財務(wù)部門、行政部分別保存一份備查。

4.6合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。

考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。

4.7因不了解對方資信、履約力量而輕率簽訂合同或者合同條款的商定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟損失的,依照本公司《過錯責(zé)任追究方法》追究有關(guān)人員責(zé)任。

【第4篇】房地產(chǎn)公司合同管理制度（8）

房地產(chǎn)公司合同管理制度(八)

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作,避開和削減因合同管理不當(dāng)造成的損失,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實際狀況,特制訂本方法。

其次條本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

其次章合同管理部門及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)托付書》;

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

5.監(jiān)督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進(jìn)行工作。

承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間消失的任何與合同有關(guān)的問題須準(zhǔn)時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明;

4.具有相應(yīng)的履約力量:具有支付力量或生產(chǎn)力量或運輸力量等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查看法。

合同對方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時,應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償力量的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十條合同除即時清結(jié)者外,一律采納書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。

當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

方案單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、精確?????。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅?/p>

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2.簽約的目的和依據(jù);

3.標(biāo)的;

4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

5.價款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點、期限和方式;

7.爭議解決方式;

8.違約責(zé)任;

9.變更或解除條件;

10.依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點;

12.生效的時間和條件;

13.商定的聯(lián)系方式;

14.附件名稱;

15.簽約的地點、日期;

16.簽約各方開戶銀行及賬號;

17.簽約各方公章或合同專用章;

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時,必需簽署授權(quán)托付書。

授權(quán)托付書必需明確托付許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。

涉及下列合同時,須每次單獨一次性特殊授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

5.需要授權(quán)的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署看法后,報總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時,可依據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核看法,或要求承辦人供應(yīng)與合同有關(guān)的補充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核看法的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核看法?？捶ū匦栌杏嘘P(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及詳細(xì)審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核看法的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核看法應(yīng)明確、詳細(xì),禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟性:

(1)市場需求狀況屬實;

(2)市場需

求猜測牢靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、精確?????。

2.合同的技術(shù)性:

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實、牢靠;

(2)技術(shù)措施完備、可行;

(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本專案技術(shù)具有牢靠性;

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性:

(1)涉及的學(xué)問產(chǎn)權(quán)已實行相應(yīng)的愛護或限制措施;

(2)無損本公司商譽、商業(yè)隱秘及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認(rèn)為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來源合法,資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法;

(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細(xì)、合法;

(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

3.索賠條款的合法性。

4.審計部門、財務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利力量和行為力量;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公正內(nèi)容;

(3)形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴(yán)密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清晰精確?????;

(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)詳細(xì)、準(zhǔn)確;

(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

(5)相關(guān)附件完備;

(6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.可行性:

(1)資信牢靠,有履約力量;

(2)擔(dān)保方式切實、牢靠。

4.合同承辦形式審核:

(1)承辦人無誤;

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門審核看法齊備;

(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度

凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參與,在專題會議上各審核部門充分深化地闡述各自對該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核看法的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)供應(yīng)與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特別狀況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門在審核合同草案時,發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核看法中予以明確并提出修改看法。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。

其次十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門審核看法匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。

合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核看法,打算是否簽約。打算簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;打算不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當(dāng)事人;

合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

其次十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)托付方式,必需使用的,應(yīng)事先征得托付人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

其次十七條承辦人應(yīng)對其供應(yīng)的材料的真實性負(fù)責(zé)。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱秘。

第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定')

合同生效后,必需全面、準(zhǔn)時、實際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同商定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)覺對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時,應(yīng)馬上通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。

收到對方履行異議時,承辦人亦應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式予以答復(fù)。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同,須符合法定或商定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或商定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成全都時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù):

1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;

2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

4.證人證言;

5.其他有關(guān)材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須準(zhǔn)時將糾紛及處理狀況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥當(dāng)保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)挨次為:財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。

合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記;

3.合同附件、審查看法及其他有關(guān)文件;

4.履行狀況記載;

5.糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料。

第四十一條對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)。

各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺問題準(zhǔn)時訂正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和嘉獎。

第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)峻造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責(zé)任人予以通報批判或經(jīng)濟懲罰;構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

2.審核人員無正值理由延誤審核的;

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

6.供應(yīng)虛假資料的;

7.超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;

8.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)托付的;

9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不準(zhǔn)時向有關(guān)部門匯報或不準(zhǔn)時實行措施的;

10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;

12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱秘或有關(guān)機密的;

14.使用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依據(jù)本方法,結(jié)合本部門狀況,制定詳細(xì)管理方法,并向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據(jù)本方法向公司呈報合同草案時,應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20**.4.22審核:

日期:20**.4.28批準(zhǔn):

日期:20**.4.30

關(guān)于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定

《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》(以下簡稱《合同管理方法》)其次十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規(guī)范化管理的同時又能依據(jù)緊急狀況適當(dāng)敏捷處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急狀況,來不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間)應(yīng)在實際履行前書面對公司總經(jīng)理室備案;

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請示單的形式,內(nèi)容必需包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間)

二、鑒于全部的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法準(zhǔn)時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必需在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出方案(方案中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報批方案中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項目才可與對方簽訂合同。

【第5篇】房地產(chǎn)股份公司合同管理制度

房地產(chǎn)股份有限公司合同管理制度

一、公司一切經(jīng)濟活動立足于有法可依、核算有據(jù),全部經(jīng)濟事項必需簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為'合同')。

二、公司根據(jù)'協(xié)商自愿、公平互利'的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來規(guī)范雙方經(jīng)濟行為和結(jié)算關(guān)系。

三、合同內(nèi)容、格式必需規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,符合國家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必需征詢公司法律顧問的看法,并按其看法進(jìn)行修改。

四、合同管理

1、本公司全部經(jīng)濟合同實行歸口管理,各部門歸口管理的合同如下:

工程部:勘察、設(shè)計合同;工程合同;材料、設(shè)備選購合同;

銷售部:銷售合同;

財務(wù)部:銀行借款合同。

2、其它種類經(jīng)濟合同根據(jù)公司經(jīng)營管理體制分工,是哪個部門經(jīng)營的業(yè)務(wù),則由哪個部門負(fù)責(zé)。

五、合同簽訂

1、合同簽訂以前,公司各職能部門及相關(guān)專業(yè)人員必需就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及嘉獎等)提出各自看法并形成書面報告。

2、實行合同會簽制,全部合同必需先經(jīng)部門經(jīng)理審批及會簽后,報請總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,方可簽訂。

3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。

4、工程及選購合同金額在50萬以上的,必需實行招投標(biāo)制,經(jīng)過評標(biāo)小組的評定及定標(biāo)會簽后,報總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。

5、全部合同會簽后必需由公司財務(wù)部按合同類別挨次編號,立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進(jìn)行財務(wù)預(yù)算、核算及支配付款。

6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟合同而導(dǎo)致公司患病經(jīng)濟損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

六、合同執(zhí)行

1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同,并監(jiān)督對方嚴(yán)格履行合同。遇到不行預(yù)見因素導(dǎo)致合同金額增加或削減、合同履行困難或無法履行時,應(yīng)準(zhǔn)時寫出書面報告,向上級反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對方達(dá)成補充合同。

2、如因經(jīng)辦人沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對合同履行環(huán)境的變化作出準(zhǔn)時反應(yīng)而導(dǎo)致公司患病經(jīng)濟損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

七、合同監(jiān)督

1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)準(zhǔn)時各送一份至合營雙方財務(wù)部、工程部及相關(guān)部門,使相關(guān)職能管理人員熟識、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行狀況,執(zhí)行付款手續(xù),以便準(zhǔn)時發(fā)覺、解決問題。

2、財務(wù)部監(jiān)督各類經(jīng)濟合同的執(zhí)行,并設(shè)置'合同執(zhí)行狀況記錄表',對每一份合同的執(zhí)行狀況予以反映。如合同發(fā)生特別事項,應(yīng)對特別事項及其處理狀況另行編寫'合同特別事項記錄',分別附于該合同及'合同執(zhí)行狀況記錄表'之后。

八、合同立案、歸檔管理

1、各種經(jīng)濟合同,其中有一份正本應(yīng)由財務(wù)部立案存檔,財務(wù)部按合同類別挨次編號,設(shè)置合同登記簿。財務(wù)部依編號挨次對合同立卷。年度終了或項目完成后,將合同裝訂成冊,單獨存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。

2、財務(wù)部保管的經(jīng)濟合同,可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱,但不準(zhǔn)出借,需要時可以復(fù)印。

【第6篇】房地產(chǎn)銷售合同印鑒顧客資料管理制度

一、購房合同簽署及管理方法

為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本方法:

領(lǐng)用購房合同(以下簡稱'合同')

銷售部依據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號。銷售部應(yīng)指定專人保管空白合同,并對領(lǐng)用者進(jìn)行登記。因誤填等緣由作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應(yīng)即時通知辦公室,并依據(jù)合同編號登報聲明。

簽署過程

1、購房合同由銷售部人員(法人代表托付授權(quán))負(fù)責(zé)簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應(yīng)將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。

2、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當(dāng)日交到財務(wù)部;定金在5000元以上的,由財務(wù)部收取,出納應(yīng)以最快速度到達(dá)銷售現(xiàn)場,時間不得超過40分鐘。

合同條款的依據(jù)(公司方)

1、合同面積以總工室出具的《**暫測面積》為標(biāo)準(zhǔn)。以非標(biāo)準(zhǔn)分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價格報告書》為標(biāo)準(zhǔn)。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。

3、付款方式、::違約責(zé)任、設(shè)計變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責(zé)任等各項事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。

4、以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交辦公室存檔,財務(wù)部備份。

合同更改

因某種緣由須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必需經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理方法同上。

合同查詢及使用

1、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢;

2、辦公室負(fù)責(zé)合同資料的精確?????性、準(zhǔn)時性、保密性;

3、查詢權(quán)限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財務(wù)部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;

4、調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看。

合同內(nèi)容審查

財務(wù)部依據(jù)合同條款為依據(jù),準(zhǔn)時(三個工作日內(nèi))對每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)狀況,須馬上與總經(jīng)理核實。

報表統(tǒng)計

財務(wù)部依據(jù)合同匯總銷售報表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報表主要參數(shù)指標(biāo)為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應(yīng)收款、本季度應(yīng)收款、本年度應(yīng)收款等。

二、銷售部印章的使用和管理:

1.銷售部的印章由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保管。印章的使用只限于公務(wù)用途。

2.員工使用印章時必需填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章。

3.發(fā)覺有非法使用印章的員工將被馬上開除。

三、顧客資料的管理:

對凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必需具體、仔細(xì)地記錄有關(guān)資料,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。

【第7篇】房地產(chǎn)經(jīng)濟合同管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度

公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司方案合約部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。

(一)、合同的分類

依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,合同分為四類進(jìn)行管理

1、選購合同

指公司依據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的選購,職工福利用品的選購。

2、租賃服務(wù)合同

公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

3、勞動合同

公司與聘用員工簽訂確定勞動關(guān)系的合同。

4、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同

公司項目運營活動中,與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

(二)、合同的審批程序

1、選購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出,辦公室按方案,報相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

2、勞動合同,公司辦公室按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

3、工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的審批程序

(1)、業(yè)務(wù)主管部門提出,公司方案合約部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;

(2)、主管副總審查;

(3)、公司律師審查;

(4)、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報董事會的,由董事會批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會打算的,以辦公會會議紀(jì)要或辦公會決議形式批準(zhǔn))

(5)、辦公室用印,并對審批程序進(jìn)行確認(rèn);

(6)、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。

(三)、合同的執(zhí)行

合同簽署后,報批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)覺有違約狀況,準(zhǔn)時向上級報告,并實行相應(yīng)的補救措施。財務(wù)部對合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

(四)、合同的歸檔管理

全部合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務(wù)部門保管;第(四)類合同,一份由方案合約部歸檔,一份由財務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。

【第8篇】東南房地產(chǎn)銷售中心合同管理制度

東南國際銷售中心合同管理制度

一、合同的簽訂,必需符合公司的要求。置業(yè)顧問不得未經(jīng)公司上級領(lǐng)導(dǎo)同意降低價格銷售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)峻的公司予以解聘。

二、房屋銷售價格必需根據(jù)最新公布的銷售價格表執(zhí)行。若公司上級領(lǐng)導(dǎo)同意對某客戶優(yōu)待,應(yīng)請其在《優(yōu)待銷售說明》上簽名,并歸入客戶檔案。

三、置業(yè)顧問不得主動引導(dǎo)客戶向公司領(lǐng)導(dǎo)提出優(yōu)待要求,違反者公司將處以500元罰款。

四、對客戶額外要求寫入合同的條款范圍假如超出公司規(guī)定范圍,必需經(jīng)銷售主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可寫入合同,否則不得簽定合同。

五、在公司統(tǒng)一的優(yōu)待促銷活動期間,客戶簽約享受優(yōu)待。假如在優(yōu)待促銷活動期間預(yù)定(指交定金10000元)在三天內(nèi)簽定合同享受優(yōu)待,特別狀況需銷售主管同意。優(yōu)待活動結(jié)束客戶不再享受優(yōu)待。

六、客戶的付款時間必需根據(jù)合同要求執(zhí)行。一次性交款必需在一個月內(nèi)交清;按揭必需在其次個月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項必需在三個月內(nèi)交清。特別狀況需報經(jīng)銷售主管及以上領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、置業(yè)顧問在簽訂合同后,應(yīng)對合同進(jìn)行檢查,避開計算及文字錯誤。應(yīng)馬上填寫《客戶付款明細(xì)》上聯(lián)交給客戶,下聯(lián)在月末交給銷售主管作為當(dāng)月銷售業(yè)績依據(jù)。銷售合同交給銷售主管錄入微機并歸檔。對于合同簽署錯誤的置業(yè)顧問處以200~500元罰款。

八、對于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶。同時告知并督促客戶應(yīng)在辦理按揭當(dāng)月20日以前將代收費和資料全部交到公司。若按揭購房客戶未能準(zhǔn)時辦理按揭貸款手續(xù),對子也顧問處以200元罰款。

九、客戶假如要求應(yīng)付款作出變更,應(yīng)在合同登記以前進(jìn)行變更。對于一次性付款變?yōu)榘唇?應(yīng)取消優(yōu)待恢復(fù)原價。按揭變更為一次性付款,享受相應(yīng)的優(yōu)待政策。

****房地產(chǎn)顧問機**辦事處

【第9篇】某房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度范本

一、目的:

1.維護業(yè)主及公司的合法權(quán)益;

2.規(guī)范交易行為,削減不必要的糾紛。

二、適用范圍:銷售部合同及協(xié)議的文本管理。

三、合同的制定:

1.銷售中所使用的.等相關(guān)銷售協(xié)議,均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。

2.文本經(jīng)主管部門確定無異議后供應(yīng)給銷售部使用。

四、合同的填寫:

1.由銷售主管定額分發(fā)每個銷售代表,同時填寫合同交接表。

2.根據(jù)主管部門制定的標(biāo)準(zhǔn)范文填寫,由主管人員審核簽字后并加蓋公章。

3.對于商品房合同中需要補充的內(nèi)容,依據(jù)主管部門及業(yè)主的協(xié)商進(jìn)行補充。

4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認(rèn)定簽字后方能由銷售人員填加補充協(xié)議。

五、合同的簽訂:

1.保證填寫字跡清晰,數(shù)字.金額精確?????,確保無錯填和漏寫。

2.每位銷售人員各一份范文,其余由專人管理。

3.客戶十日內(nèi)簽訂,銷售人員必需向其出示合同范本,客戶有異議時,銷售人員必需做出合理解答,如有補充,需經(jīng)銷售主管部門審核認(rèn)定后,與客戶達(dá)成共識方可簽字,并加蓋公章。

4.簽訂時必需收加并上交合同管理人員。

5.保證合同的填寫份數(shù).編號及歸檔有統(tǒng)一的管理。

六、合同的傳遞:

1.簽訂的由合同管理人員統(tǒng)一編號.保存,并確保銷售部,業(yè)主.公司財務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。

2.辦理按揭貸款的客戶,在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務(wù),由財務(wù)人員審核無誤后,與正式簽訂的一起上報銀行。

六、合同的廢除;

對錯填或廢除的各類合同文本,應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。

七、承諾管理:

對于雙方達(dá)成的口頭及文字承諾,我方應(yīng)在商定的時間內(nèi)由相應(yīng)的銷售人員或相關(guān)部門協(xié)調(diào)督促完成,銷售過程中承諾應(yīng)書面化,合理化,公開化,不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。

八、獎懲方法:

1.因口頭或書面承諾,造成公司損失的,依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處制。

2.銷售人員簽訂消失的差錯率將做月底工資考核的依據(jù)。

九、檢查方法:

1.合同簽訂后,應(yīng)先由合同管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)審核,簽字認(rèn)可后方可上報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;

2.不定期抽查(由上級主管部門負(fù)責(zé))。

【第10篇】房地產(chǎn)中介合同管理制度

(一)、制式托付書與制式《租賃合同》由區(qū)域統(tǒng)一印刷;《存量房(居間)買賣合同》由各中介店自行向所管轄的房產(chǎn)交易部門購買,均有相應(yīng)的合同編號,各中介店店秘應(yīng)規(guī)范、監(jiān)督經(jīng)紀(jì)人合同申領(lǐng)、歸還的相應(yīng)備案,《租賃合同》和《存量房(居間)買賣合同》一但有遺失,《租賃合同》罰款2000元,《存量房(居間)買賣合同》罰款5000元,而且要在報紙刊登作廢聲明。

(二)、制式托付書是客戶與中介店之間的協(xié)議(中介店簽署協(xié)議時使用公司注冊名稱,而不是特許商號)。當(dāng)客戶無論是買方、賣方中兩方或一方,通過本中介店的經(jīng)紀(jì)人經(jīng)紀(jì)活動而實現(xiàn)買賣或租賃交易時,中介店首先要求客戶雙方使用《存量房(居間)買賣合同》或區(qū)域制式《房屋租賃合同》。

(三)、各中介店在業(yè)務(wù)開展過程中,使用區(qū)域制式托付書、《存量房(居間)買賣合同》或區(qū)域制式《房屋租賃合同》。中介店店長有責(zé)任、有義務(wù)規(guī)定并教育本店全部業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)過程中使用制式托付書、《存量房(居間)買賣合同》、制式《房屋租賃合同》。任何不使用體系制式托付書與規(guī)定合同的中介店經(jīng)紀(jì)行為都將是對整個體系全都性、標(biāo)準(zhǔn)化的損害,將是對century21威信及中介店信譽的損害。若發(fā)生此類狀況,一經(jīng)查實,區(qū)域分部將有權(quán)依據(jù)《century21中介特許經(jīng)營合同書》要求中介店改正并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)后果。

(四)、中介店向區(qū)域申購(取得)的每一份制式托付書與合同,無論本托付事項是處于任何一種狀態(tài),包括但不限于托付期內(nèi)、已成交、已過期、已取消(作廢),或本托付與合同尚未使用,中介店都有義務(wù)在《century21中介特許經(jīng)營合同書》規(guī)定的合同期限及合同終止后的三年內(nèi)統(tǒng)一妥當(dāng)保存,做好保管工作。

(五)、本規(guī)范制訂依據(jù)是房地產(chǎn)中介公司中國總部的區(qū)域銷售信息系統(tǒng)指南以及合同報表管理要求,同時結(jié)合房地產(chǎn)中介公司體系的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及其需求。因此依據(jù)體系內(nèi)部業(yè)務(wù)類型及流程的拓展,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域保留對此規(guī)范的修訂權(quán)。

(六)、中介店在簽署完合同后須在次月5日前將上月所簽合同的復(fù)印件送至區(qū)域連鎖服務(wù)部備檔?！汉洞媪糠?居間)買賣合同》和制式《房屋租賃合同》』

ⅱ、合同禁用語言說明

(一)、留意事項:

切記核實賣方為房屋直接權(quán)屬人,切記核實房屋全部產(chǎn)權(quán)人均已知情并同意出售該房屋產(chǎn)權(quán)。

(二)、合同填寫'七不行七必需'

七不行:

1、不行消失合同更名;

2、不行消失超出收費標(biāo)準(zhǔn)的費用(如:客戶無營業(yè)稅、無個稅,中介店照舊收取客戶營業(yè)稅和個稅或收取客戶看房費);

3、不行消失對客戶承諾過戶費用;

4、不行消失對客戶承諾房屋的房齡;

5、不行消失對客戶承諾按揭貸款的金額;

6、不行消失對客戶承諾辦證時間;

7、不行消失賣方無房屋權(quán)屬證明即簽署三方合約;

七必需:

1、必需填寫水表、電表、自然?氣表、防盜門、有限電視基礎(chǔ)設(shè)施(沒有以上設(shè)施的除外);

2、必需填寫賣方留置物品及相關(guān)具體信息(空調(diào):掛機一部,柜機二部,洗衣機);

3、必需填寫'因自行交接所產(chǎn)生的風(fēng)險,丙方不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。'(對于客戶自行交接錢款的)

4、必需填寫營業(yè)稅、個稅誰擔(dān)當(dāng);

5、必需填寫的過戶時間商定(一次性)'3個工作日',(按揭)'乙方銀行面簽通過3個工作日';

6、必需填寫的附加條款:甲乙雙方按要求預(yù)備資料的同時也應(yīng)無條件樂觀協(xié)作丙方辦理該房產(chǎn)的過戶、貸款、錢款,物業(yè)水電交接事項;因甲乙雙方問題影響丙方辦理,丙方不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。

7、必需填寫'內(nèi)容必需全都,若不全都的,以丙方留存為準(zhǔn)。';

備注:《存量房(居間)買賣合同》填寫范本見附件六

【第11篇】加思房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章總則

第一條為促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同必需遵守國家的法律法規(guī),貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商全都,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必需了解、把握對方的經(jīng)營資格、資信等狀況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條經(jīng)濟合同必需具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標(biāo)的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終打算權(quán)。

第十九條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準(zhǔn)時歸檔。

其次十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

其次十一條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。

其次十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財務(wù)部門和辦公室留存。

其次十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

其次十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

其次十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

其次十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。

其次十八條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采納非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的。

第三十一條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不全都的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在合同履行

過程中,合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條在經(jīng)濟合同履行過程中遇到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。照實際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十四條變更、解除經(jīng)濟合同,必需符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第三十八條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第四十條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十三條合同變更后,合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第五十一條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第五十二條業(yè)務(wù)部門、::財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報。

第五十三條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨便處置、銷毀、遺失。

第五十四條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第五十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準(zhǔn)時匯報狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

第五十六條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第五十七條本方法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。

第五十八條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

【第12篇】房地產(chǎn)項目工程合同管理流程指引

項目工程合同管理流程(指引)

1.目的

明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門責(zé)任,避開經(jīng)濟糾紛和規(guī)避風(fēng)險,愛護公司利益。

2.適用范圍

適用于項目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟工程合同。

3.術(shù)語與定義

3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。

4.職責(zé)

4.1總部-造價部

4.1.1負(fù)責(zé)編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本。

4.1.2負(fù)責(zé)簽署戰(zhàn)略選購協(xié)議和監(jiān)控項目公司備案合同。

4.2項目公司-造價部

4.2.1負(fù)責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。

4.2.2負(fù)責(zé)工程合同交底、存檔和報備。

4.2.3負(fù)責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。

4.2.4負(fù)責(zé)對工程合同執(zhí)行狀況進(jìn)行評估和總結(jié),提出改進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工程合同的建議。

4.2.5負(fù)責(zé)按工程合同商定向工程合同單位提出違約索賠。

4.3項目公司-財務(wù)部

4.3.1負(fù)責(zé)審核付款條款合理性。

4.3.2負(fù)責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。

4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟條款。

4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);

4.3.5發(fā)覺問題,準(zhǔn)時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

4.4項目公司總經(jīng)理

4.4.1經(jīng)董事會授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。

5.工作程序

5.1編制標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本

5.1.1總部造價部負(fù)責(zé)組織編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本,并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用;

5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,最終由公司總裁批準(zhǔn)生效;

5.1.3依據(jù)工程合同履行狀況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進(jìn)。

5.1.4公司總部及項目公司應(yīng)依據(jù)進(jìn)展需要及各職能部門實際力量以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時,原授權(quán)書作廢。

5.2確定工程建設(shè)合作方

5.2.1工程建設(shè)單位選擇必需根據(jù)《工程選購管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇;

5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參與政府招投標(biāo)或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過公司招標(biāo)委員會批準(zhǔn)。

5.3工程合同談判和草擬

5.3.1工程合同由項目公司經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬,總部已制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)盡量采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

5.3.2采納工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改,也可增加補充條款。

5.3.3政府有關(guān)部門有強制性規(guī)定,可采納所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采納工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。

5.4工程合同審批

5.4.1與供方商談全都后,經(jīng)辦部門根據(jù)工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對工程合同提出書面或者口頭修改看法,經(jīng)辦部門依據(jù)修改看法整理出最終的工程合同文本,各審核部門依據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的看法。

5.4.2如審核部門對工程合同提出修改看法,經(jīng)辦部門必需重新組織與供方的洽商,必要時各看法提出部門均應(yīng)參與洽商,雙方取得全都后進(jìn)行修改;

5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準(zhǔn)),全部非標(biāo)準(zhǔn)工程合同及標(biāo)準(zhǔn)工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;

5.4.4全部涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后,報公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.5工程合同的簽署和下發(fā)

5.5.1工程合同擬稿必需經(jīng)過審批之后方可簽署;

5.5.2經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù);

5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;

5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁以上的,應(yīng)在每頁加蓋騎縫章;

5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時簽字蓋章;不能同時簽字蓋章的,應(yīng)盡量避開我方先行簽字蓋章;對方簽字蓋章應(yīng)在我方報批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。

5.5.5.1工程合同簽定時,法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時間,確定為合同生效和簽訂的時間。

5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時辦理有關(guān)手續(xù)。

5.5.7工程合同簽署后應(yīng)準(zhǔn)時在《工程合同管理臺帳》內(nèi)登記。

5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員依據(jù)工程合同的類別,復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門;同時,需轉(zhuǎn)交一份原件予財務(wù)部門留存,財務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。

5.6工程合同交底及履行

5.6.1造價部、工程技術(shù)部應(yīng)依據(jù)《工程招標(biāo)管理流程》進(jìn)行工程合同的交底。

5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會議紀(jì)要。

5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項目部負(fù)責(zé)按工程合同要求對工程及其建設(shè)單位進(jìn)行管理;財務(wù)部負(fù)責(zé)對工程合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對工程合同的履行賜予必要的幫助;

5.6.3工程合同的履行過程中,造價部負(fù)責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對項目工程合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查;

5.6.4在工程合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時,或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭議時,經(jīng)辦部門須準(zhǔn)時向部門經(jīng)理報告并知會法務(wù)人員,經(jīng)辦部門不能與對方協(xié)商解決的,應(yīng)準(zhǔn)時報法務(wù)人員,由法務(wù)人員請示主管領(lǐng)導(dǎo)打算依法實行何種措施;

5.6.5在工程合同履行過程中,需要對來往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的,詳細(xì)經(jīng)辦人應(yīng)報部門經(jīng)理簽字;如需當(dāng)場或馬上簽字的,可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接

簽字。但是,來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,根據(jù)本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓

5.7.1合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對方提出變更要求的,經(jīng)辦部門應(yīng)準(zhǔn)時向部門經(jīng)理請示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書面對變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。對雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重大變更的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或補充工程合同。

5.7.2