總分工物資組細(xì)分為4個(gè)小隊(duì)分別負(fù)責(zé)

與打印店對接（：李婧柔與綜合辦、物業(yè)對接（飲食準(zhǔn)備（正餐、茶歇獎品（：班衫（：通 組長負(fù)責(zé)本組所有物品的調(diào)度和報(bào)銷;通1.與29樓4號打印店對接，全部內(nèi)容可信聯(lián)系，文件可以通過/QQ傳送，無需所需要提供一個(gè)納稅人識別號：員：李婧柔 配合人員：通（與物業(yè)聯(lián)系、魏靜怡（簽到處、耿奇（獎狀書寫人、劉菁菁（年1.101議10.9（周一）放假結(jié)束立即聯(lián)系。噴好后通知要于10.13（周五）101的會議室內(nèi)布置好。李婧柔周五下午要在金光，確定背1.2kt50張，班每人一張。李婧柔需要在10.92017年會－海報(bào)文件夾所有海報(bào)10.10（周二）送給打印店120cmx80cmkt板上（學(xué)術(shù)周的海報(bào)均在這家打印店印制，對尺寸比較有經(jīng)驗(yàn)，但還是要確定一下尺寸和學(xué)術(shù)周一致，可以放到我們生科的展架上。Kt板請?jiān)?0.10送海報(bào)印刷的時(shí)候囑咐要于10.13（周五）下午2點(diǎn)前送到金光，李婧柔清點(diǎn)海報(bào)數(shù)目后與負(fù)責(zé)搬運(yùn)展架的通一起將海報(bào)放在1.3會”要在10.9（周一）打印背景展板時(shí)一并囑咐打印店，要求打印店于10.13（周五）下午與海報(bào)一并送到金光，與李婧柔對接。用完后回收，收到115，明年接著用。1.4Registration10.9同背景展板、橫幅交付給打印店。10.10送學(xué)術(shù)海報(bào)時(shí)可以取得，取到后立刻將第一份10.15就收走，另一份交給負(fù)責(zé)簽到的組魏靜怡。1.5靜怡。＊關(guān)注旁聽報(bào)名情況（旁聽報(bào)名統(tǒng)計(jì)：焦中罡）40份，發(fā)個(gè)給打印店，要求加印超出人數(shù)＋5份旁聽胸卡，1.610.9（周一）410份海報(bào)獎、8Oral獎，打印店有證1.7年會手冊的印好的100本手冊轉(zhuǎn)交給組魏靜怡準(zhǔn)備在周六。4號打印店的很專業(yè)，集中到一起去和他說需要的東西，都搞10.9要交待給的東西210.10可以取的東西：（10.10去送要打印的海報(bào)易拉寶（轉(zhuǎn)交給魏靜怡胸卡（轉(zhuǎn)交給魏靜怡獎狀（連皮帶餡交給耿奇10.13的海報(bào)（和通一起插到架子上2.與綜合辦、物：2.1科于10.13（周五）下午送到金光，與通對接2.210.15中午年會結(jié)束確保不要被挪走。（需要跟物業(yè)提前打好招呼）年會結(jié)束后，李婧柔負(fù)責(zé)分發(fā)海報(bào)，通負(fù)責(zé)在物業(yè)2名壯漢的幫助下2.386個(gè)，10.9向綜合辦許海芬老師10.13子、4個(gè)椅子供簽到；101內(nèi)部在講臺右側(cè)并排擺放2張桌子、2個(gè)椅子供chair s坐。10.15中午結(jié)束后，在2名壯漢的幫助下將8張桌子和6個(gè)椅子2.4玻璃門的開10.910.14上午800--0（入場簽到10.14下午120-10.15上午800--0（入場簽到10.1520-2.52DV，10.9從綜合辦許海芬老師處借用，充好電確保內(nèi)存充足后1臺交給，1臺交給楊健釗。10.9至綜合辦許海芬老師處登記，10.13101房間內(nèi)負(fù)責(zé)調(diào)試設(shè)備的王玉璞和借所有東西需要提前去許海芬老師那里登找物業(yè)辦事需要提前和樓宇辦的張靜怡老師請她幫忙協(xié)調(diào)物業(yè)30DV2搬桌子撤桌子（10.13下午擺好，10.15中午撤掉借展架收展架（10.13下午擺好，10.15中午撤掉3.：焦中罡 3.1（3頓10.9先預(yù)定上，10.1310.1410:45-‐‐11:10AM80人準(zhǔn)10.1450-‐15:4PM80人準(zhǔn)10.159:30-‐‐10:00AM80人準(zhǔn)3.2（3頓飯10.14（周六）中午中關(guān)新園時(shí)光西餐廳自助餐。初步計(jì)劃人數(shù)：80人10.13日下午取好16:4510.13下好單，留好小票和年會結(jié)束后報(bào)銷方就餐，向101引導(dǎo)，老師們可以 會議室就餐（嘉賓11:3010.14定，留好小票和年會結(jié)束后報(bào)銷4：張景亮 4.1Oral/海報(bào)得10份海報(bào)獎、8oral獎品。每份獎品的預(yù)算～5010.9先去新的紀(jì)念品商店，選好物品后確定錢數(shù)，告訴4.22盒，40支筆。物美超市，保存小票、，結(jié)束后報(bào)銷。4.3負(fù)責(zé)發(fā)老師貼紙。4.44～5支，用于獎狀書寫。用完后回收交給老師4.5 班同學(xué)

：劉立洋 5.2旁聽同學(xué)獎5班衫已下單，共100件，10.7從 5.2旁聽同學(xué)獎5 楊健釗房1.攝負(fù)責(zé)人員：楊健釗陳協(xié)同人員：劉菁菁（館）1.1特聘1號攝影師楊健釗上崗時(shí)間和工作上崗時(shí)間：周六上午前半段，周六下午前半段，周六晚上，周日上午前半10.14（周六8:00-‐‐8:30AM：拍攝入場簽到3～58:30-‐‐10:50AM:為每位的同學(xué)拍攝至少2張，keynotespeaker照片越多越好，拍攝全場觀眾整體3～5張.10:50-‐‐11:00 與一同組織集體合照，全體人員在陽光大廳排成501400-154PM拍攝talk，每個(gè)speaker都要有，PosterSession環(huán)17:00PM80--‐1PM帶著從通那里拿到的DV去金光311教室參加茉莉酸通路的JournalClub。用DV全程；拍攝主講同學(xué)每人2張*周六晚把整理好，命好名發(fā)給宣傳組組長10.15（周日8:00-‐‐10:00AM:為每位的同學(xué)拍攝至少2張，keynotespeaker片越多越好，拍攝全場觀眾整體，拍攝提問特寫3～5張20--‐10PM在103拍攝老師的采訪（對接：焦中罡DV交給通還回綜合辦*周日晚把周日所拍攝的整理好，命好名發(fā)給宣傳組組長馮莎莎。2號攝影師上崗時(shí)間：周六上午后半段，周六下午后半段，周六晚上，周日上午后半10.14（周六10:50-‐‐11:00AM與楊健釗一同組織集體全體人員在陽光大廳排成環(huán)10--‐2PM：為每位的同學(xué)拍攝至少2張，拍攝全場觀眾整體，拍攝提問特寫3～5張.50--‐7PM拍攝talk，每個(gè)speaker都要有.17:00PM領(lǐng)取晚飯0嘉賓發(fā)言2張、同學(xué)討論5張、全體合影1張、主講合影1張。*周六晚把整理好，命好名發(fā)給宣傳組組長200--‐2PM:為每位的同學(xué)拍攝至少2張，拍攝全場觀眾整3～5張20--‐10PM在103拍攝金亦石老師的采訪（對接：溫凱隆劉菁菁DV交給通還回綜合辦*周日晚把周日所拍攝的整理好，命好名發(fā)給宣傳組組長馮莎莎。1.2劉菁菁同學(xué)10.9通過韓啟飛老師確認(rèn)周六8:30AM-‐‐17:00PM、周日8:30AM-‐‐12:00PM有一名館攝影師來為年會全程。Speaker簽字同意上傳 講座 班網(wǎng)盤年會文件夾中（最好寫一個(gè)word文：2.110.1410.1410.15學(xué)術(shù)筆記稿打好招呼打好招呼2）生老師審閱后將確認(rèn)稿子發(fā)給葛麗麗10.16內(nèi)發(fā)布在：主頁（＊2個(gè)版本） 簡依敏魏靜 焦中罡段佳 ：王玉 2017.10.12前王玉璞負(fù)責(zé)收集17個(gè)Oral的周五下午

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確保4個(gè)話筒都有電，準(zhǔn)備備用電池。 作為監(jiān)場對PPT ：魏靜怡 ：段佳麗簡依 張明信片3個(gè)簽名）要超過2個(gè)問題。

55本次會議共評出10個(gè)海報(bào)獎和8個(gè)口頭匯報(bào)獎。 收集嘉賓們的打分表，統(tǒng)一總 ， 周日10點(diǎn)第二個(gè)postersession結(jié)束后，段佳麗、劉菁菁、 的投票數(shù)，老師的一票算3分， 手寫出前10名 上午的oral全部結(jié)束后， 統(tǒng)計(jì)完最后一波得分排出oral前8名，經(jīng)在場幾位老師看過 王玉璞。王玉璞組織老師們年出8個(gè)oral的獲獎?wù)摺?領(lǐng)獎劉菁菁焦中罡 Speaker：焦中