采購管理制度

物流管理教研室龍瑞紅采購管理目錄認知采購管理采購前的準備工作采購的實施采購過程控制采購的事后管理項目一認知采購管理案例導入問如何防范采購員吃回扣的現(xiàn)象？試項目一認知采購管理

P公司的A小姐常常受到企業(yè)的表彰。A小姐的高招是：一方面采取多家同時供應的方式，挑起供應商之間對回扣的攀比；另一方面，又大肆壓低供應商的配件價格，以獲得公司的高額獎金與表彰。供應商由于回扣不斷增高而價格不斷降低的壓力，無法對配件生產(chǎn)進行精耕細作，導致配件質(zhì)量的不斷下降，而企業(yè)由于只憑表象來評價采購人員，在一定的程度上助長了采購人員的暗箱操作，損害了企業(yè)的利益。任務二采購管理制度2.采購組織的設計3.采購組織的建設4.采購組織的職責1.采購組織的類型2.1采購組織的類型

分散型組織公司總部職能部門職能部門子公司A子公司C子公司B公司總部職能部門職能部門子公司A公司總部職能部門職能部門子公司B子公司A公司總部職能部門職能部門子公司C子公司B子公司A公司總部職能部門職能部門2.1采購組織的類型自主性、靈活性、多樣性在本地采購，受當?shù)貧g迎交叉交易有利于部門間競爭有利于員工互換造成供應商分散和混亂技術(shù)人員短缺，成本上升重復采購，分支間缺乏溝通缺乏財務控制過量地方采購優(yōu)點缺點優(yōu)缺點比較2.1采購組織的類型小批量采購采購價值較低市場資源有保證距離總部較遠（如異地異國供應）硬性實驗物品的采購小批量采購采購價值較低市場資源有保證距離總部較遠（如異地異國供應）硬性實驗物品的采購適用條件2.1采購組織的類型集中型組織

公司總部職能部門采購總部子公司C子公司B子公司A2.1采購組織的類型規(guī)模效應標準化，有利于采購戰(zhàn)略的實施有利于財務管理有利于評估，有利于監(jiān)督有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)

上下級之間的抱怨對系統(tǒng)的反抗喪失機會過高的管理費用對市場的反應較慢優(yōu)點缺點優(yōu)缺點比較2.1采購組組織的的類型型小批量量采購購采購價價值較較低市場資資源有有保證證距離總總部較較遠（（如異異地異異國供供應））硬性實實驗物物品的的采購購大宗和和批量量物品品的采采購價格較較高的的物品品關(guān)鍵的的零部部件保密性性強的的物品品易出現(xiàn)現(xiàn)問題題的物物品適用條條件混合型采購購組織公司總部子公司C子公司B職能部門子公司A采購總部采購生產(chǎn)銷售采購生產(chǎn)銷售采購生產(chǎn)銷售2.1采購組織的的類型2.1采購組織的的類型公司采購部部門通常處處理與采購購程序和方方針相關(guān)的的問題公司采購部部門定期對對下層經(jīng)營營單位的采采購工作進進行審計公司采購部部門對戰(zhàn)略略采購品進進行詳細的的供應市場場研究，經(jīng)經(jīng)營單位的的采購部門門可參考使使用2.1采購組織的的類型公司采購部部門協(xié)調(diào)、、解決部門門或經(jīng)營單單位之間的的采購工作作公司采購部部門不進行行戰(zhàn)術(shù)采購購活動，完完全由部門門或經(jīng)營單單位的采購購組織實施施公司采購部部門可能對對各經(jīng)營單單位采購部部門的人力力資源進行行管理2.2采購組織的的結(jié)構(gòu)采購組織的的結(jié)構(gòu)形式式1.生產(chǎn)部采購購組織結(jié)構(gòu)構(gòu)(1)主要功能提供足夠的的物料數(shù)量量，滿足生生產(chǎn)需求，，議價功能能退居次要要地位（2）適用范圍圍：適合““生產(chǎn)導向向”的企業(yè)業(yè)，采購功功能單純，，物料價格格穩(wěn)定生產(chǎn)部采購購組織結(jié)構(gòu)構(gòu)采購生產(chǎn)銷售調(diào)度處總務處人事處總經(jīng)理財務副總行政副總生產(chǎn)副總業(yè)務副總財務處成本處出納處采購組工程處制造組物流倉儲生產(chǎn)管制外銷處內(nèi)銷處2.2采購組織的的結(jié)構(gòu)2.行政部采購購組織結(jié)構(gòu)構(gòu)(1)主要功能獲得合理的的價格與付付款方式，，對物料需需求部門起起控制、均均衡的作用用（2）適用范圍圍適合物料種種類眾多，，價格經(jīng)常常調(diào)整，規(guī)規(guī)范龐大的的企業(yè)。2.2采購組織的的結(jié)構(gòu)行政部采購購組織結(jié)構(gòu)構(gòu)生產(chǎn)副總總經(jīng)理財務副總業(yè)務副總行政副總電腦中心財務處采購部人事處2.2采購組織的的結(jié)構(gòu)3.業(yè)務部采購購組織結(jié)構(gòu)構(gòu)(1)主要功能配合制造與與倉儲單位位，完成物物料的整體體補給作業(yè)業(yè)。（2）適用范圍圍適合物料需需求不易管管理，需要要采購部門門經(jīng)常與其其他相關(guān)單單位溝通2.2采購組織的的結(jié)構(gòu)資料部采購購組織結(jié)構(gòu)構(gòu)總經(jīng)理資料部副總生產(chǎn)副總財務副總行政副總采購部內(nèi)銷部外銷部2.2采購組織的的結(jié)構(gòu)4.總經(jīng)理直接接管理采購購部結(jié)構(gòu)(1)主要功能降低采購成成本，增加加企業(yè)利潤潤（2）適用范圍圍適合生產(chǎn)規(guī)規(guī)模不大，，物料或產(chǎn)產(chǎn)品在制造造成本或銷銷貨成本所所占的比例例較高的企企業(yè)2.2采購組織的的結(jié)構(gòu)總經(jīng)理直接接管理采購購部組織結(jié)結(jié)構(gòu)總經(jīng)理財務副總采購副總生產(chǎn)副總業(yè)務副總2.2采購組織的的結(jié)構(gòu)2.3采購組織的的設計企業(yè)采購管管理組織1.采購管理組組織的含義義采購管理組組織是指為為了完成企企業(yè)的采購購任務，實實現(xiàn)保證生生產(chǎn)經(jīng)營活活動順利進進行，由采采購人員按按照一定的的規(guī)則，組組建的一種種采購團隊隊。2.3采購組織的的設計2.采購管理組組織的功能能凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能激勵功能2.3采購組織的的設計采購管理組組織機構(gòu)的的設計1.采購管理組組織機構(gòu)的的設計原則則精簡原則責、權(quán)、利利相結(jié)合的的原則統(tǒng)一原則目標統(tǒng)一命令統(tǒng)一規(guī)章制度統(tǒng)統(tǒng)一高效原則2.3采購組織的的設計2.采購組織結(jié)結(jié)構(gòu)設計的的影響因素素企業(yè)規(guī)模經(jīng)營范圍市場供應狀狀況信息傳遞形形式與速度度采購人員素素質(zhì)企業(yè)內(nèi)部各各部門的配配合程度其他因素2.3采購組織的的設計采購部門的的建立按采購地區(qū)區(qū)設計采購總部國際采購國內(nèi)采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū)美洲地區(qū)亞洲地區(qū)2.3采購組織的的設計采購部采購一部采購二部采購三部機電產(chǎn)品標準件非金屬材料料金屬材料按物品類別別設計2.3采購組織的的設計按采購功能能設計采購總部開發(fā)來源議價招標比價議標決標簽約稽催履約2.3采購組織的的設計按采購物料料價值或重重要性物品價值次數(shù)承辦人員A70%10%經(jīng)理B20%30%主管C10%60%職員2.3采購組織的的設計項目不同，，負責人也也不同類別因素利潤影響供應風險采購承辦人策略性項目

高高總監(jiān)瓶頸項目

低高經(jīng)理杠桿項目

高低主管非緊要項目

低低職員2.3采購組織的的設計混合式設計計采購部原料部外購部內(nèi)購部機器零件包裝材料塑膠制品2.3采購組織的的設計考慮采購管管理職能考慮采購任任務量確定采購管管理組織機機構(gòu)設計管理作作業(yè)流程設定崗位為各個崗位位配備合適適的人3.采購管理組組織設立步步驟2.4采購組織的的團隊建設設采購組織的的職責對內(nèi)而言：：選擇/管理理供應商，，控制并保保證價格優(yōu)優(yōu)勢；對外而言：：控制采購流流程；保證證采購質(zhì)量量和交貨周周期，能夠夠滿足公司司生產(chǎn)和市市場的需要要。2.4采購組織的的團隊建設設采購人員的的職責1.采購經(jīng)理擬定采購部部門的工作作方針與目目標負責主要原原料與物料料的采購編制年度采采購計劃與與預算簽訂審核訂訂購單與合合約采購制度的的建立與改改善2.4采購組織的的團隊建設設1.采購經(jīng)理組織采購人人員的教育育訓練建立與供應應商良好的的伙伴關(guān)系系主持或參與與采購相關(guān)關(guān)的業(yè)務會會議，并做做好部門間間的協(xié)調(diào)工工作2.4采購組織的的團隊建設設2.采購科長分派采購人人員及助理理的日常工工作負責次要原原料或物料料的采購協(xié)助采購人人員與供應應商談判價價格、付款款方法、交交貨日期采購進度的的跟蹤2.4采購組織的的團隊建設設2.采購科長保險、公證證、索賠的的督導審核一般物物料的采購購市場調(diào)查對供應商的的考核2.4采購組織的的團隊建設設3.采購員經(jīng)辦一般般性物料料的采購購查訪廠商商與供應商商談判價價格、付付款方式式、交貨貨日期等等2.4采購組織織的團隊隊建設3.采購員一般索賠賠案件的的處理處理退貨貨收集價格格情報及及替代品品資料2.4采購組織織的團隊隊建設4.采購助理理請購單、、驗收單單的登記記交貨記錄錄及稽催催訪客的安安排與接接待采購費用用的申請請與報支支2.4采購組織織的團隊隊建設4.采購助理理進出口文文件及手手續(xù)的申申請計算機作作業(yè)與檔檔案的管管理承辦保險險、公證證事宜2.5采購部門門與其他他部門的的協(xié)調(diào)配配合與設計部部門的配配合物料規(guī)格格物料標準準新品設計計與生產(chǎn)部部門的配配合物料的品品質(zhì)物料的數(shù)數(shù)量供料時間間2.5采購部門門與其他他部門的的協(xié)調(diào)配配合與銷售部部門的配配合與品管部部門的配配合品管知識識品質(zhì)標準準物料驗收收與財務部部門的配配合與倉儲部部門的配配合實訓內(nèi)容容設計一個個采購組組織，要要求設計計出具體體的組織織框架并并說出該該采購組組織可以以適應的的公司類類型。針對采購購人員吃吃回扣損損害公司司的現(xiàn)象象，組織織小組內(nèi)內(nèi)部討論論，最后后提交一一個如何何讓采購購人員盡盡職盡責責的措施施報告。。作業(yè)寫一篇議議論文：：試論采采購人員員（經(jīng)理理）應具具有的職職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)辯論會小張是某某公司的的采購人人員，在在采購的的崗位上上已任勞勞任怨地地干了十十年，在在這十年年中，他他與許多多供應商商打過交交道，并并且與不不少供應應商建立立了良好好的關(guān)系系，每逢逢過年過過節(jié)，這這些供應應商會對對小張有有所“表表示”，，少則一一份掛歷歷，多則則幾百元元不等的的現(xiàn)金，，小張對對這些““表示””也一一一笑納，，但小張張有個原原則，從從不向供供應商張張口要什什么。小小張的觀觀點是在在“不犧犧牲公司司利益””的情況況下，獲獲得供應應商的好好處也沒沒什么關(guān)關(guān)系。要求正方觀點點：（1）小張的行行為是對對的（2）供應商商對小張張是善意意的表示示反方觀點點：（1）小張的的行為是是錯的（2）供應商商對小張張是賄賂賂行為辯論規(guī)則則：各小組抽抽簽決定定正方與與反方每方小組組推選一一位主辯辯，陳述述本方觀觀點3分鐘雙方自由由辯論7分鐘最后，小組每每位成員總結(jié)結(jié)自己觀點（（一句話）由評委打分，，選出每組勝勝方，記入小小組考核成績績辯論賽流程一、辯論賽程程序1.主席致開場詞詞，介紹該場場參賽隊員、、評判團成員員和比賽規(guī)則則。2.開篇立論開始始，正反兩方方一辯依次進進行，時間各各二分三十秒秒。3.公辯時間6分鐘，每隊各各3分鐘。4.公辯小結(jié)，每每隊各一分三三十秒辯論賽流程一、辯論賽程程序5.自由辯論8分鐘，每隊各各4分鐘。6.反方四辯總結(jié)結(jié)陳詞，時間間3分鐘。7.正方四辯總結(jié)結(jié)陳詞，時間間3分鐘。8.評判團進行評評判，工作人人員計分作統(tǒng)統(tǒng)分工作。9.請本場的評判判代表分析賽賽情。辯論賽流程一、辯論賽程程序10.主席宣布本場場比賽各隊的的得分情況及及最后結(jié)果。。11.本場比賽結(jié)束束，退場。注注：每位位辯手發(fā)言時時間剩30秒時，將有一一次笛聲提示示，當辯論時時間用完時，，有兩次笛聲聲提示，辯手手應立刻停止止發(fā)言。辯論賽流程三、公辯（1）公辯由正方方二辯開始，，正反方交替替進行。（（2）正反方二、、三辯參加公公辯。正反方方一辯作公辯辯小結(jié)。正反反方二、三辯辯各有且必須須有一次作為為攻方；辯方方由攻方任意意指定，不受受次數(shù)限制。。公辯雙方必必須單獨完成成本輪公辯，，不得中途更更替。辯論賽流程三、公辯（3）公辯雙方必必須正面回答答對方問題，，提問和回答答都要簡潔明明確。重復提提問和回避問問題均要被扣扣分。每一輪輪公辯，公辯辯角色不得互互換，辯方不不得反問，攻攻方也不得回回答問題。辯論賽流程三、公辯（4）正反方選手手戰(zhàn)立完成第第一輪公辯階階段，公辯雙雙方任意一方方落座視為完完成本方公辯辯，對方選手手在限時內(nèi)任任意發(fā)揮（陳陳詞或繼續(xù)發(fā)發(fā)問）。辯論賽流程三、公辯（5）每一輪公辯辯階段為2分，攻方每次次提問不得超超過10秒，每輪必須須提出三個以以上的問題。。辯方每次回回答不得超過過20秒。用時滿時時，以鐘聲終終止發(fā)言，若若公辯雙方尚尚未完成提問問或回答，不不作扣分處理理。辯論賽流程三、公辯（6）四輪公辯階階段完畢，先先由正方一辯辯再由反方一一辯為本隊作作公辯小結(jié)，，限時1分30秒。正反雙方方的公辯小結(jié)結(jié)要針對公辯辯階段的態(tài)勢勢及涉及內(nèi)容容，嚴禁脫離離比賽實際狀狀況的背稿。。辯論賽流程四、自由辯論論這一階段，正正反方辯手自自動輪流發(fā)言言。發(fā)言辯手手落座為發(fā)言言結(jié)束即為另另一方發(fā)言開開始的記時標標志，另一方方辯手必須緊緊接著發(fā)言；；若有間隙，累累積時照常進進行。同一方方辯手的發(fā)言言次序不限。。如果一方時時間已經(jīng)用完完，另一方可可以繼續(xù)發(fā)言言，也可向主主席示意放棄棄發(fā)言。自由辯論提倡倡積極交鋒，，對重要問題題回避交鋒兩兩次以上的一一方扣分，對對于對方已經(jīng)經(jīng)明確回答的的問題仍然糾糾纏不放的，，適當扣分。。辯論賽流程五、總結(jié)陳詞總結(jié)陳詞階段共用用時4分鐘，雙方四四辯總結(jié)陳詞，每方用用時2分鐘。反方先先開始。此時時評委會問一一、二個問題題，也算在這這2分時間內(nèi)。辯論賽流程六、公辯規(guī)則及自自由辯論規(guī)則則1、公辯①①質(zhì)詢者控制制質(zhì)詢時間，，可以提出與與題目有關(guān)的的合理而清晰晰的問題，并并可以隨時停停止被質(zhì)詢者者之回答。②②公辯時時間內(nèi)，質(zhì)詢詢者應詢問問問題，不得自自行申論或就就質(zhì)詢所獲之之結(jié)果進行引引申，否則視視為違規(guī)。質(zhì)質(zhì)詢者自自行申論或引引申發(fā)言時，，答辯者有權(quán)權(quán)要求其停止止。辯論賽流程六、公辯規(guī)則及自自由辯論規(guī)則則1、公辯④④答辯者可以以要求質(zhì)詢者者重述其質(zhì)詢詢，但不得惡惡意為之，否否則視為違規(guī)規(guī)。

⑤答答辯者不得對對質(zhì)詢者提出出詢問，否則則視為違規(guī)。。

⑥答辯辯者提出反質(zhì)質(zhì)詢時，質(zhì)詢詢者得要求其其停止，并拒拒絕回答辯論賽流程六、公辯規(guī)則及自自由辯論規(guī)則則2、自由辯論①①自由辯辯論時間總共共為8分鐘，每隊各各4分鐘。②②自由辯論必必須交替進行行。當自由辯辯論開始時，，先由正方任任何一名隊員員起立發(fā)言。。完畢后，反反方的任何一一位隊員應立立即發(fā)言，雙雙方依次輪流流