課郵件合并標書的整體制作

計算機基礎(chǔ)徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院任務(wù)驅(qū)動：任務(wù)4、為投標討論發(fā)出批量邀請函任務(wù)5、投標書的整體制作與完成（生成目錄）知識點掌握：掌握郵件合并的方法生成邀請函，掌握頁面、頁眉頁腳、背景等的綜合設(shè)置方法。掌握模板的使用方法，會自動套用格式，會更改英文的大小寫，會用工具菜單能自動生成目錄，會更新目錄任務(wù)4、為投標討論發(fā)出批量邀請函2.4.1樣式2.4.2模板2.4.3郵件合并2.4.1樣式1、定義:規(guī)定文檔中標題、題注、正文等各種文本元素的外觀形式,樣式是幾組格式的總稱。一個樣式中，可以包含多種格式，比如：標題1樣式，我們可以把它定義一個字體名稱、字號大小、粗體、斜體，字體顏色等等。也就是說，通過樣式的設(shè)置，可以為內(nèi)容快速應(yīng)用多種格式，而不必每種一一設(shè)置各個格式，更重要的是，樣式具有索引功能，能被Word在后續(xù)操作中識別和替換等。

2、樣式分類：段落樣式、字符樣式、表格樣式2.4.1樣式3、設(shè)置：選中文字或段落，“格式”工具欄－>“格式窗格”按鈕或“格式”菜單－>“樣式和格式”來創(chuàng)建段落樣式或字符樣式，“表格自動套用格式”就是樣式的一種綜合運用實例演示：通訊錄中樣式的使用2.4.2模板1、模板的含義是文檔的特定格式，是一種文件名后綴為.DOT的word文檔2、新建文檔時選用的默認模板是word的空白文檔模板，默認名為：Normal.dot3、利用一個模板的步驟：（1）“文件”+“新建”（2）單擊標簽，選擇所需的文檔類型2.4.2模板4、創(chuàng)建模板方法1：執(zhí)行“文件”+“新建”+“模板”命令，創(chuàng)建一個新空白模板文檔，然后，輸入內(nèi)容，并將其保存為一個模板文件。方法2：將現(xiàn)有文件直接轉(zhuǎn)化為文件名后綴為.DOT的文件2.4.3郵件合并郵件合并：利用Word處理多個相似結(jié)構(gòu)文檔，這些文檔的主體內(nèi)容保持不變，只是需要在特定地方輸入不同的信息，如接收人姓名，地點等。創(chuàng)建郵件合并的條件：主文檔和數(shù)據(jù)源（1）創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源

“工具”＋“郵件合并”＋“主文檔”/“數(shù)據(jù)源”（2）在主文檔中插入合并域（3）合并數(shù)據(jù)源和主文檔插入點置于主文檔＋郵件合并2.4.3郵件合并郵件合并是在兩個電子文檔之間進行的，一個叫“主文檔”，一個叫“數(shù)據(jù)源”文檔?！爸魑臋n”中包含有在合并文檔時保持不變的文字或圖形，可以理解為一份文件的原件?！爸魑臋n”內(nèi)又可分為兩部分，一是相對固定的內(nèi)容（如：正文、簽名等），另一部分是變化的內(nèi)容，其中前者在“主文檔”中直接制作，后者則需要從“數(shù)據(jù)源”文檔中合并進來。“數(shù)據(jù)源”文檔一般所保存的多為通訊資料，以表格的形式存儲，表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的聯(lián)系人記錄表。一行（一條記錄）為一個完整的信息，一列對應(yīng)一個信息類別即數(shù)據(jù)域（如姓名、地址等）。第一行為域名記錄。在“數(shù)據(jù)源”文檔中只允許包含一個表格，可以在合并文檔時僅使用表格的部分數(shù)據(jù)域，但不允許包含表格之外的其它任何文字和對象。郵件合并郵件合并通常常包含以下幾幾個步驟：①創(chuàng)建主文文檔，編輯好好固定不變的的內(nèi)容。②創(chuàng)建或打打開數(shù)據(jù)源。。③在主文檔檔中對應(yīng)位置置插入合并域域名字。④執(zhí)行郵件件合并操作。。將數(shù)據(jù)源中中的可變內(nèi)容容與主文檔中中的不變內(nèi)容容進行合并，，生成一個合合并文檔或打打印輸出郵件合并操作實例：錄錄取通知書的的制作郵件合并上機機前的準備工工作：郵件合并上機機操作要求生生成班級邀請請函，邀請班班上每個同學(xué)學(xué)來參加招投投標大會，請請課代表事先先做好”班級級名單.xls”，里面面含有班級每每個成員的姓姓名，以備上上機時使用。。任務(wù)5、投標標書的整體制制作與完成（（生成目錄））任任意設(shè)置頁頁碼創(chuàng)創(chuàng)建目錄投投標書的整整體制作Word2003的高級級使用Word2003的實用用技巧任任意設(shè)置頁頁碼分開封面（目目錄）與正文文

不管你你的封面有多多少頁，首先先要做的就是是將你的封面面與正文分開開（作用就如如同將封面與與正文分別存存為兩個文件件一樣，可以以分別進行不不同的操作）），操作是將將光標定位到到封面最后，，使用“插入入”菜單中的的“分隔符””命令，進入入后在“分隔隔符”窗口下下部“分節(jié)符符類型”選項項欄中點選““下一頁”，，確定后退出出。這時文檔檔就分為封面面（目錄）與與正文兩節(jié)。。任任意設(shè)置頁頁碼將光標定位在在正文所在頁頁，使用““視圖”菜單單中的“頁眉眉與頁腳”命命令，進入后后在“頁眉與與頁腳”對話話框中點擊““鏈接到前一一個”按鈕，，目的是為了了取消鏈接，，再點選“設(shè)設(shè)置頁碼格式式”按鈕（第第四個按鈕））進入后，在在“頁碼格式式”對話框下下部“頁碼編編排”選項欄欄中勾選“起起始頁碼”，，并根據(jù)你的的要求在“起起始頁碼”后后的空白框中中選擇正文第第一頁的頁碼碼，一般都是是1，確定后后退出。這這樣就達到到了封面或目目錄與正文分分開設(shè)置頁碼碼的目的。注意：使用分隔符可可以將文檔分分成若干個部部份分別進行行設(shè)置。創(chuàng)創(chuàng)建目錄目錄自動生成成是“樣式和和格式”的具具體應(yīng)用，操操作方法：①格式化各各級標題ⅰ選擇“格格式”→“樣樣式和格式””命令，打開開“樣式和格格式”任務(wù)窗窗格。ⅱ分別設(shè)置置一級標題、、二級標題、、三級標題。。②使用“索索引和目錄””命令，自動動生成目錄ⅰ將插入點點定位到目錄錄頁，敲擊三三次回車鍵【【Enter】，產(chǎn)生三三個空行。將將光標移到第第一行，輸入入“目錄”，，并設(shè)置居中中、字體、字字號和字形。。ⅱ將光標移移到第二行，，選擇“插入入”→““引用”→→“索引和和目錄”對話話框，點擊““目錄”選項項卡，如圖所所示，確定即即可在目錄頁頁生成目錄。。ⅲ若生成目目錄頁碼未對對齊，可將插插入點置于未未對齊后，此此時水平標尺尺將出現(xiàn)“右右對齊式制表表符”，按住住【Alt】】鍵并拖動該該制表符，使使出現(xiàn)的虛線線與其它頁碼碼對齊，釋放放鼠標左鍵即即可。ⅳ用戶可以以選定目錄頁頁的目錄文字字，重新設(shè)置置。因修改內(nèi)內(nèi)容造成頁碼碼變化，可在在目錄頁中右右擊并選擇““更新域”命命令，在彈出出的對話框中中選擇“只更更新頁碼”按按鈕。如某些些標題被修改改，則選擇““更新整個目目錄”，確定定后目錄中的的頁碼或標題題自動更新創(chuàng)創(chuàng)建目錄生成目錄實例例演示：“Word上機機操作”的目目錄生成注意：目錄的的更新投投標書的整整體制作參考1：封面目錄正文：投標涵投標人承諾涵涵具體內(nèi)容1…2…附錄：投標人人資質(zhì)文件招標邀請函注意：紅色為一級標題，，藍色為二級標題，，綠色為三級標題投投標書的整整體制作參考2：封面目錄正文：1 工程簡述述1.1 項目目背景和開發(fā)發(fā)理念2商務(wù)部分2.1 投標標涵2.2 投標標人承諾涵2.3 法定定代表人身份份證明書2.4投投標標人人法法定定代代表表人人授授權(quán)權(quán)委委托托書書2.5設(shè)設(shè)計計內(nèi)內(nèi)容容2.6建建筑筑工工程程條條例例2.6.1質(zhì)量量責(zé)責(zé)任任和和義義務(wù)務(wù)3附件件：：投投標標人人資資質(zhì)質(zhì)文文件件招標標邀邀請請函函Word2003的的高高級級使使用用1、、自自動動檢檢查查拼拼寫寫與與語語法法錯錯誤誤（1））設(shè)設(shè)置置：：““工工具具””＋＋““選選項項””選中中““鍵鍵入入時時檢檢查查拼拼寫寫””和和““鍵鍵入入時時檢檢查查語語法法””，，清清除除““隱隱藏藏文文檔檔中中的的拼拼寫寫錯錯誤誤””和和““隱隱藏藏文文檔檔中中的的語語法法錯錯誤誤””（2））用用紅紅色色波波浪浪線線標標識識可可能能的的拼拼寫寫錯錯誤誤，，用用綠綠色色波波浪浪線線標標識識可可能能語語法法錯錯誤誤Word2003的的高高級級使使用用2、、搜搜查查拼拼寫寫和和語語法法錯錯誤誤（1））選選定定段段落落（2））““工工具具””－－>““拼拼寫寫和和語語法法””3、、字字數(shù)數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計計（1））目目的的：：用用來來查查看看字字數(shù)數(shù)、、段段落落數(shù)數(shù)和和行行數(shù)數(shù)（2））使使用用““工工具具””－－>““字字數(shù)數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計計””進進行行查查看看。。Word2003的的高高級級使使用用4、、自自動動更更正正常用用單單詞詞輸輸入入錯錯誤誤----如如:theri--their誤用用CapsLock引引起起的的錯錯誤誤——thERE--there同同時時關(guān)關(guān)閉閉CapsLock鍵鍵常見見的的單單詞詞組組合合拼拼寫寫錯錯誤誤——如如:onthe——onthe具有有語語法法錯錯誤誤的的常常用用詞詞組組——如:can’’tofbeen——can’’thavebeenWord2003的高高級使用用a、打開開與關(guān)閉閉自動更更正按鈕鈕“工具””－>”自動動更正””：若要要顯示或或隱藏““自動更更正選項項”按鈕鈕，選中中或清除除“顯示示‘自動動更正選選項’按按鈕”復(fù)復(fù)選框。。b、若要設(shè)置置與大寫寫更正有有關(guān)的選選項，請請選中或或清除對對話框中中的后五五個復(fù)選選框。c、要打開或或關(guān)閉““自動更更正”詞詞條，請請選中或或清除““鍵入時時自動替替換”復(fù)復(fù)選框。。Word2003的高高級使用用例：設(shè)設(shè)置自動動更正內(nèi)內(nèi)容“工具””－>““自動更更正選項項”：選選中“自自動更正正”設(shè)設(shè)置““替換””與“替替換為””內(nèi)容例如：替換：眭眭替換為：：計算機機基礎(chǔ)教教師Word2003的高高級使用用5、中文文版式拼音帶圈字符符縱橫混排排合并字符符雙行合一一6、插入入腳注、、尾注、、批注、、書簽等等Word2003的高高級使用用7、其它它：宏，，窗體，，審閱，，修訂，，域、修修復(fù)等Word2003的實實用技巧巧1、快速速改變阿阿拉伯數(shù)數(shù)字為大大寫2、快速速插入當當前日期期或時間間按Alt+Shift+D鍵鍵來插入入系統(tǒng)日日期，按按Alt+Shift+T組組合鍵則則插入系系統(tǒng)當前前時間3、快速速改變文文本字號號選中文字字后，按按下Ctrl+Shift+>鍵，，以10磅為一一級快速速增大所所選定文文字字號號，而按按下Ctrl+Shift+<鍵，，則以10磅為為一級快快速減少少所選定定文字字字號;選選中文字字后，按按Ctrl+]鍵逐磅磅增大所所選文字字，按Ctrl+[鍵鍵逐磅縮縮小所選選文字Word2003的實實用技巧巧4、快速速取消自自動編號號雖然Word中中的自動動編號功功能較強強大，但但是有時時自動編編號命令令常常出出現(xiàn)錯亂亂現(xiàn)象。。其實，，我們可可以通過過下面的的方法來來快速取取消自動動編號。。(1)當Word為為其自動動加上編編號時，，您只要要按下Ctrl+Z鍵鍵反悔操操作，此此時自動動編號會會消失，，而且再再次鍵入入數(shù)字時時，該功功能就會會被禁止止了；(2)選選擇“工工具”→→“自動動更正選選項”命命令，在在打開的的“自動動更正””對話框框中，單單擊“鍵鍵入時自自動套用用格式””選項卡卡，然后后取消選選擇“自自動編號號列表””復(fù)選框框，最后后單擊““確定””按鈕完完成即可可；課堂互動動：將“6課課目錄生生成素材材”打開開，給正正文插入入頁碼（（要求目目錄沒有有頁碼）），將頁頁碼居中中顯示示，字號號為初號號，顏色色任意。。設(shè)置完完正確的的頁碼后后在第一一頁生成成目錄。。更改正文文中的部部分標題題的大綱綱級別，，并更新新目錄。。課后作業(yè)業(yè)：作業(yè)一：：投標書書的制作作完成。。教師下下發(fā)項目任務(wù)務(wù)單，同學(xué)們們根據(jù)項項目任務(wù)務(wù)單和查查到的資資料，完完成投標標書的整整體制作作，并上上交到小小組長，，小組長長上交到到課代表表（電子子稿，標標題為班級姓名名學(xué)號投投標書）。課后作業(yè)業(yè)：作業(yè)2：：每位同同學(xué)寫出出Word任務(wù)務(wù)的項目小結(jié)結(jié)，內(nèi)容可可含：理理論和上上機學(xué)習(xí)習(xí)總結(jié)，，個人的的學(xué)習(xí)工工作計劃劃是否得得到實施施，預(yù)期期成果及及自查項項目是否否完成，，個人工工作進度度，重點點難點是是哪些;在任務(wù)務(wù)完成過過程中對對相關(guān)職職業(yè)素質(zhì)質(zhì)方面的的教育，，如質(zhì)量量意識、、成本控控制意識識、團隊隊合作意意識等是是否有明明確的認認知，不不足處是是什么（（電子稿稿和A4打印稿稿一份：：標題為班班級姓名名＋Word項項目小結(jié)結(jié)）課后作業(yè)業(yè)：作業(yè)2參參考：一、學(xué)習(xí)習(xí)目標二、學(xué)習(xí)習(xí)過程三、學(xué)習(xí)習(xí)體會以上作業(yè)業(yè)在Excel第一次次上機前前必須全全部上交交每位同學(xué)學(xué)最好準準備一個個U盤，，用來保保存資料料，任務(wù)務(wù)作業(yè)和和上機作作業(yè)。項目任任務(wù)務(wù)單制作投標標書：任務(wù)1.1：投投標書中中文字的的編輯與與排版修修飾(20’)文本的編編輯和排排版：字字體、段段落、首首字下沉沉、分欄欄、特殊殊符號的的輸入（（2’）），項目目符號和和編號的的設(shè)置方方法、邊邊框和底底紋。任務(wù)1.2：投投標書中中表格的的制作與與修飾(20’’)表格的制制作，單單元格的的設(shè)置，，表格邊邊框的設(shè)設(shè)置方法法，表格格中公式式的使用用方法，，自動套套用格式式的使用用。任務(wù)1.3：投投標書中中圖形的的制作與與修飾(20’’)圖形和藝藝術(shù)字的的繪制，，圖片的的插入方方法，圖圖文混排排的方法法，背景景的設(shè)置置。任務(wù)1.4：為為投標討討論發(fā)出出批量邀邀請函(20’’)掌握郵件件合并的的方法。。在投標書書的最后后加上批批量邀請請函，并并進行設(shè)設(shè)置。任務(wù)1.5：投投標書的的整體制制作與完完成（生生成目錄錄）(20’)掌握目錄錄的生成成方法，，頁眉頁頁腳的插插入及設(shè)設(shè)置方法法，頁頁面面的設(shè)置置與打印印。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。20:51:3420:51:3420:511/1/20238:51:34PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。1月-2320:51:3420:51Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。20:51:3420:51:3420:51Sunday,January1,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2320:51:3420:51:34January1,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。01一一月月20238:51:34下下午20:51:341月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月238:51下下午午1月月-2320:51January1,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/120:51:3520:51:3501January202317、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。8:51:35下下午8:51下下午20:51:351月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。20:51:3520:51:3520:511/1/20238:51:35PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。1月月-2320:51:3520:51Jan-2301-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。20:51:3520:51:3520:51Sunday,January1,202313、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。1月-231月-2320:51:3520:51:35January1,202314、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。01一一月月20238:51:35下下午20:51:351月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月238:51下下午午1月-2320:51January1,202316、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2023/1/120:51:3520:51:3501January202317、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。8:51:35下下午8:51下下午20:51:351月-239、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23S