檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文5篇

第檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文5篇

檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文篇1

時(shí)間一晃而過(guò)，彈指間，20__年已是歲末之時(shí)，這一年在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，通過(guò)自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足?；仡櫦磳⑦^(guò)去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

20__年_月至_月底，我在總工辦擔(dān)任綜合管理員一職，主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類(lèi)文書(shū)處理、月度報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作，不論是份內(nèi)職責(zé)，還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作，都能保質(zhì)保量按時(shí)完成，在開(kāi)展工作前先制定個(gè)人計(jì)劃，按照任務(wù)的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時(shí)匯報(bào)，側(cè)身踐行，使各項(xiàng)工作進(jìn)行的有條不紊。

20__年_月，根據(jù)公司競(jìng)崗競(jìng)聘及部門(mén)需要，我調(diào)崗為檔案管理員，工作調(diào)動(dòng)至檔案室，主要負(fù)責(zé)管理文書(shū)類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)及部分基建項(xiàng)目檔案的管理;_月_日，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化項(xiàng)目、甲醇項(xiàng)目、熱電聯(lián)查項(xiàng)目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項(xiàng)目的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對(duì)以上各項(xiàng)目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)，落實(shí)整改情況，同時(shí)參與設(shè)備到貨驗(yàn)收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)如下：

一、整理上架20__年財(cái)務(wù)憑證_冊(cè);20__年外發(fā)函_份，會(huì)議紀(jì)要_份;20__年合同_份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件_份。

二、整理歸檔焦化二期項(xiàng)目施工圖_套、焦油加工施工圖_套、粗苯加氫_套、A區(qū)物流項(xiàng)目竣工資料_套、洗煤廠(chǎng)竣工資料_份、熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目竣工資料_份;參與設(shè)備到貨驗(yàn)收_次。

三、各所屬單位檔案管理情況檢查_(kāi)次;配合借閱_人/次。在邊工作邊學(xué)習(xí)的過(guò)程中，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。

檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項(xiàng)目的基建檔案，占用庫(kù)房里可用密集架_%左右，資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存，部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝，按專(zhuān)業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項(xiàng)目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進(jìn)庫(kù)里的部分施工圖或竣工圖未編制臺(tái)賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項(xiàng)目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項(xiàng)目的建設(shè)步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項(xiàng)目施工圖。

各所屬單位基本設(shè)置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案，但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管，二期在建項(xiàng)目的設(shè)備隨機(jī)資料大部分都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝的專(zhuān)工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒(méi)有統(tǒng)一的檢索目錄。

另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識(shí)淡薄，收集不夠主動(dòng)，分類(lèi)不明確;檔案軟件的可操作性不夠，使用率底;個(gè)別項(xiàng)目部資料員對(duì)集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)等不足。

針對(duì)上述問(wèn)題，結(jié)合公司發(fā)展，以及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想，特制訂本人20__年工作計(jì)劃如下：

一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容，政策法規(guī)，提高自主學(xué)習(xí)的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類(lèi)時(shí)，不明白的地方應(yīng)多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請(qǐng)教，逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。

二、端正態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照集團(tuán)《檔案管理制度》《保密制度》對(duì)公司檔案進(jìn)行保管，及時(shí)整理歸檔各項(xiàng)目歸檔文件，建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。

三、加大對(duì)各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，結(jié)合實(shí)際，推陳出新。

四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案，歸類(lèi)存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司5S行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文篇2

我是__年開(kāi)始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。__衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書(shū)檔案管理工作。__年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。__年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì)：

第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。

我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。

第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。__年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū)，所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門(mén)、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。__年為建立電子檔案目錄，投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。__年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買(mǎi)了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全，并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。

1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。

2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀(guān)察庫(kù)房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān)，門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記，必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí)，要及時(shí)催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

第四、對(duì)基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制。

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料，及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語(yǔ)的，有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。__年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文篇3

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作，年初成立了由鄉(xiāng)黨委書(shū)記張志偉同志任組長(zhǎng)，鄉(xiāng)黨委副書(shū)記彭勇為副組長(zhǎng)，李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí)，我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核，納入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，確保人員、場(chǎng)地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。

二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理

三、狠抓落實(shí)，嚴(yán)防泄密

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，進(jìn)取做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證辦各項(xiàng)工作供給優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)理解上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。

四、存在問(wèn)題

1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構(gòu)成的文件材料，各自存放，異常是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動(dòng)，現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少，所掌握的檔案知識(shí)不夠，致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

五、下一步打算

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé)，統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實(shí)。

3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。參加區(qū)___組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文篇4

20__年，我局檔案工作在縣___的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范，緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際，把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位，作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓，逐步完善了檔案工作體系，推動(dòng)了檔案工作的順利開(kāi)展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

二、建立制度、完善設(shè)施

目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公，針對(duì)辦公條件差，檔案管理硬件設(shè)施不到位問(wèn)題，我局：

一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難，在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室，同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

二是增加經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，完善設(shè)施，特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜，并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線(xiàn)、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿(mǎn)足目前檔案入庫(kù)量的需要。

三是為維護(hù)檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專(zhuān)用藥品，做到了防鼠、防蟲(chóng)、防霉；每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生，確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責(zé)落實(shí)，保密?chē)?yán)謹(jǐn)

我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收

集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

20__年，我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿(mǎn)完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20__年，衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制，把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處，更安全、更有效地利用檔案，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

檔案員個(gè)人工作總結(jié)范文篇5

一學(xué)期來(lái)，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，