2023年上半年行政辦公室工作總結(jié)范文

第11頁共11頁2023年?上半年行政?辦公室工作?總結(jié)范文?__年的工?作即將告一?段落，回顧?行政辦公室?這一年來的?工作，在公?司領(lǐng)導及各?位同事的支?持與幫助下?，認真履行?部門的工作?職責，全面?提高了部門?人員的思想?認識、工作?能力和綜合?素質(zhì)，較好?的完成了各?項目標任務??，F(xiàn)將部門?年度工作情?況總結(jié)如下?：一、辦?公室的日常?管理工作。?辦公室是?公司的綜合?管理機構(gòu)，?是承上啟下?、溝通內(nèi)外?、協(xié)調(diào)左右?、聯(lián)系四面?八方的樞紐?。辦公室的?工作千頭萬?緒，文件起?草、文書處?理、檔案管?理、文件批?轉(zhuǎn)、會議安?排、黨、工?、團、建設?、信息報送?、接待、后?勤及用車管?理等，面對?繁雜瑣碎的?大量事務性?工作，我部?門強化工作?意識，注意?加快工作節(jié)?奏，提高工?作效率，冷?靜辦理各項?事務，力求?周全、準確?、盡量避免?疏漏和差錯?，至今較好?的完成了各?項工作。?(一)、加?強部門人員?自身學習，?提高業(yè)務水?平辦公室?作為公司的?綜合協(xié)調(diào)部?門，工作任?務繁雜而艱?巨，而辦公?室人員的學?識、能力和?閱歷與其任?職都有一定?的距離，所?以都不敢掉?以輕心，總?在學習，向?書本學習、?向周圍的領(lǐng)?導學習，向?同事學習。?部門經(jīng)過多?次培訓教育?活動，包括?司機行車安?全、辦公室?禮儀、接待?禮儀等培訓?，以及__?_到其他項?目實地學習?，不斷積累?，辦公室工?作一年來也?有了明顯進?步，能充分?發(fā)揮辦公室?職能作用，?從容地處理?日常工作中?出現(xiàn)的各類?問題，在_?__管理能?力、綜合分?析能力、協(xié)?調(diào)辦事能力?和文字言語?表達能力等?方面，經(jīng)過?一年的鍛煉?都有了一定?的提高，保?證了部門各?項工作的正?常運行，能?夠以正確的?態(tài)度對待各?項工作任務?，認真努力?貫徹到實際?工作中去。?積極提高部?門各項業(yè)務?素質(zhì)，爭取?工作的主動?性，努力提?高工作效率?和工作質(zhì)量?。(二)?、理順關(guān)系?，辦理公司?有關(guān)證件。?公司成立伊?始，各項工?作都是從頭?開始，需要?辦理相關(guān)的?手續(xù)及證件?。在公司領(lǐng)?導的指導和?幫助下，積?極為公司辦?理了各類證?件，通過努?力，用了月?余時間，辦?好了公司營?業(yè)執(zhí)照、稅?務登記證，?___機構(gòu)?代碼證證書?、刻制好了?公司所需印?章及備案，?使公司后續(xù)?工作得以順?利開展。?(三)、建?章立制，完?成了項目公?司行政管理?制度的編制?工作。年初?，公司一切?工作逐步進?入正軌化工?程中，公司?各項規(guī)章制?度的建立勢?在必行，在?時間緊迫，?相關(guān)參考資?料較少的條?件下，辦公?室頂著困難?重重，邊摸?索，邊修改?，在領(lǐng)導的?指導和幫助?下，共制定?了___套?行政管理辦?法：公司一?般管理規(guī)定?、會議管理?制度、公文?處理管理辦?法、固定資?產(chǎn)管理辦法?、辦公用品?管理辦法、?車輛管理辦?法、印章管?理辦法、食?堂管理辦法?、治安保衛(wèi)?管理辦法，?這些制度基?本上滿足了?公司目前的?管理需求，?從而使公司?的各項管理?有章可循，?員工有“法?”可依，使?公司盡快走?向制度化、?正規(guī)化、現(xiàn)?代化規(guī)范管?理。(四?)、文件管?理工作實現(xiàn)?了制度化、?規(guī)范化。建?立了各種內(nèi)?、外文件的?管理流程，?使文件的收?、發(fā)、送、?閱、審、存?、借有了嚴?格的管理程?序，確保了?文件傳送的?及時性、執(zhí)?行的有效性?及使用的安?全性，對文?件的存檔采?用分級、分?類、編號登?記管理，并?實行了紙質(zhì)?版和電子版?同時保存的?管理方式，?確保了檔案?管理的安全?性及延續(xù)性?，從而對提?高公司的工?作效率起到?了促進作用?。本年度公?司共收文_?__份，發(fā)?文___份?，內(nèi)__文?件___份?，簽訂的合?同協(xié)議文件?___份(?房屋租賃、?辦公區(qū)域有?形化建設、?酒店協(xié)議等?)。(五?)、公司會?議安排布置?。年內(nèi)，我?公司共召開?了大小會議?約___次?，以及配合?其他單位召?開了大型會?議有__高?速公路項目?投資協(xié)議簽?約儀式、初?步設計__?_會、銀團?貸款信息發(fā)?布會、項目?申請報告咨?詢評估會議?、全線征地?拆遷動員大?會。公司對?內(nèi)、對外的?會議，辦公?室從會前準?備到會中服?務及會后跟?蹤，會議接?待、會場布?置都能較好?地完成，以?及重大會議?的信息報道?，保證了各?項會議的成?功召開。?(六)、印?章管理工作?基本規(guī)范。?（范本）嚴?格按照項目?公司管理手?冊中的印章?管理辦法執(zhí)?行印章使用?審批制度，?對印章的啟?用、保管、?使用均進行?詳細的登記?管理，確保?了印章使用?的合法性和?安全性。?(七)、認?真及時地做?好文字工作?。文字工作?是辦公室的?一項重要工?作，草擬綜?合性文件和?報告等文字?工作，負責?辦公會議的?記錄、整理?___。隨?著項目不斷?進展和總公?司領(lǐng)導、政?府領(lǐng)導對項?目進展情況?的關(guān)心和重?視，項目公?司文字工作?量也逐漸增?長，公司信?息簡報，項?目進展匯報?、請示、計?劃、報告、?總結(jié)、講話?稿及會議記?錄等文稿在?數(shù)量和篇幅?上都有增加?。辦公室共?完成大型會?議領(lǐng)導講話?稿___篇?，項目進展?情況匯報_?__篇，完?成項目公司?信息簡報_?__期，并?在投資公司?___發(fā)布?___條簡?報信息。完?成工作例會?記錄、__?_共___?份，共起草?文件___?份。在文字?工作方面辦?公室人員也?是不斷學習?，努力提高?寫作水平，?較好地完成?了任務。?(八)、后?勤管理工作?1、車輛?管理工作在?隨著車輛管?理制度建立?后不斷加強?，對公司車?輛的調(diào)度審?批、調(diào)配使?用、維修維?保、行車安?全、違章處?理、費用控?制、車輛保?管等方面進?行了嚴格管?理，并嚴格?執(zhí)行了派車?審批制度和?出車登記，?達到了有效?地使用車輛?的目標。_?_月__日?，公司小車?司機違反公?司規(guī)定，在?深夜私自開?奧迪車外出?，并出現(xiàn)嚴?重交通事故?，導致2行?人受傷，車?輛嚴重受損?。在交通事?故出現(xiàn)后，?公司對小車?司機作出嚴?肅處理。辦?公室在領(lǐng)導?的指導下，?積極做好受?傷人員治療?、賠償，車?輛維修等善?后工作，并?對小車司機?進行教育，?吸取教訓，?嚴格執(zhí)行公?司用車制度?，自今年_?_月規(guī)章制?度建立以來?，做到了公?司___臺?車輛違章次?數(shù)控制在5?以下，并未?出現(xiàn)重大交?通事故。?2、食堂管?理工作規(guī)范?化。在上級?領(lǐng)導的重視?下，辦公室?對食堂管理?工作嚴格要?求，廚師帶?健康證上崗?，蔬菜和肉?類產(chǎn)品實行?了專人檢查?質(zhì)量、數(shù)量?及單價，辦?公室人員定?期抽查。食?堂賬務做到?了日清月結(jié)?，月終盤點?庫存核對賬?目，公布賬?目，保證食?堂費用的公?開透明，并?隨時接受公?司領(lǐng)導的檢?查和監(jiān)督。?確保了公司?全體人員的?飲食健康。?(九)、?人事管理工?作1、人?事檔案管理?，現(xiàn)項目公?司員工__?_人，項目?總經(jīng)理部_?__人，項?目總經(jīng)理部?第二標段_?__人，對?所有員工姓?名、性別、?戶籍、學歷?、婚姻狀況?等相關(guān)資料?做了收集，?并建立了花?名冊進行歸?檔管理。?2、勞動合?同，在與員?工自愿、平?等、協(xié)商一?致的前提下?，簽訂了勞?動合同、借?調(diào)合同、臨?時合同、及?實習協(xié)議，?其中項目公?司___位?員工與項目?公司簽訂了?正式合同;?___位員?工與公司簽?訂了借調(diào)合?同;___?位員工與公?司簽訂了臨?時合同;_?__位員工?與公司簽訂?了實習協(xié)議?;項目總經(jīng)?理部共與_?__位員工?簽訂了勞動?合同：__?_份臨時活?動，___?份實習協(xié)議?。3、五?險一金辦理?，依法辦理?了___位?與公司簽訂?正式勞動合?同員工的五?險一金，并?給項目公司?___位員?工辦理了意?外傷害保險?，項目總經(jīng)?理部___?位員工辦理?了意外傷害?保險。4?、制定、完?善人事制度?，進一步做?好公司人事?管理工作，?年前完成了?項目公司各?項人事管理?辦法:招聘?管理辦法;?離職與資遣?管理辦法;?員工考勤、?休假、請假?制度;社會?保險管理辦?法;員工福?利管理辦法?;效能考核?管理辦法及?公司薪酬管?理辦法。?5、薪酬發(fā)?放，本著公?平、公正的?原則，以考?勤為依據(jù)，?完成了項目?公司__年?__月至_?_年全年度?的工資、過?節(jié)費和特別?獎金的計算?，并按時準?確發(fā)放。?(十)、做?好公司宣傳?欄工作，以?文化、生活?、工作為主?題，建設企?業(yè)文化宣傳?欄，讓員工?了解公司近?年來的發(fā)展?狀況。在娛?樂、工作中?抓住精彩瞬?間，感受快?樂工作，愉?悅生活。對?每月工作重?點，會議簡?報上墻公布?，讓所有員?工了解公司?工程進展。?(十一)?、公司黨建?工作，完成?普法學習和?匯總工作，?采購書籍各?部門學習、?考試。完成?黨、團委的?申報工作和?中交投資公?司黨委下發(fā)?的各項工作?。(十二?)、認真做?好了接待工?作，本著接?待無小事的?原則，辦公?室根據(jù)接待?對象，擬定?好接待計劃?，注意接待?細節(jié)，順利?完成了項目?公司所有接?待任務。?(十三)、?團結(jié)協(xié)作，?緊密配合，?加強溝通，?形成合力。?___、?__月__?日，__市?遭受百年一?遇的洪澇災?害，給項目?公司也帶了?嚴重損失。?洪水當天晚?上，辦公室?接到保安電?話，迅速_?__人員趕?赴項目公司?，參加抗洪?搶險，搬運?工程資料及?固定資產(chǎn)，?一直奮戰(zhàn)到?深夜，把公?司損失降到?了最低，并?在第二天的?清潔工程中?，辦公室人?員也是不畏?辛苦，積極?投入到清理?工作中去，?并迅速聯(lián)系?當?shù)胤酪卟?門，對公司?范圍內(nèi)進行?全面消毒處?理，對損壞?的物件進行?維修和更換?。辦公室人?員連續(xù)三天?的辛勤工作?，為公司進?入正?；k?公加快了步?伐。在這次?洪澇災害中?，我部門劉?輝表現(xiàn)突出?，以公司為?家的精神得?到了公司領(lǐng)?導的充分肯?定，并為其?頒發(fā)了突出?員工奉獻獎?。2、在?公司搬遷新?辦公樓的工?作中，辦公?室積極主動?與各部門溝?通協(xié)作，做?好搬遷前的?所有工作，?安排好了新?辦公樓的裝?修布置，桌?椅配置，網(wǎng)?絡、電話線?___，以?及相關(guān)有形?化建等重要?工作。搬家?工程中，辦?公室頂著時?間緊，人手?少，在分管?領(lǐng)導的指導?下，排好搬?遷計劃，落?實責任，明?確分工，細?分任務，順?利完成了這?次重要工作?，并未出現(xiàn)?辦公推遲、?物品遺失等?現(xiàn)象。二?、__年工?作中存在的?不足與困難?__年以?來，辦公室?工作方面取?得了一定的?成績，這與?公司領(lǐng)導和?其他部門的?關(guān)心支持密?不可分，也?是辦公室全?體同仁共同?努力的結(jié)果?，但細究起?來，距領(lǐng)導?的要求還有?不少的差距?，仍然存在?很多不足的?地方：(?一)、工作?不夠仔細，?公司會議記?錄及發(fā)文中?多次出現(xiàn)低?級錯誤，導?致出現(xiàn)了不?該發(fā)生的錯?誤。(二?)、對于項?目的進程情?況，以及重?大會議的報?道不及時，?沒有做到第?一時間上報?投資公司。?(三)、?辦公室人員?對自己要求?不夠嚴格，?導致車輛經(jīng)?常出現(xiàn)清洗?不及時，沒?有按要求停?放，文件存?檔不及時，?人員上班不?準時的現(xiàn)象?出現(xiàn)。(?四)、目前?項目公司工?會還在籌建?中，辦公室?___的文?體活動相對?較少。針?對本年度的?辦公室的不?足，在下一?年度中要注?重實現(xiàn)制度?管人，促使?辦公室人員?水平有更大?的提高。?三、__年?工作計劃與?努力方向?工作中存在?的以上問題?需要通過不?斷的學習，?總結(jié)經(jīng)驗，?努力提供辦?公室人員綜?合素質(zhì)，為?此我部門對?下一年度的?工作方向有?了清晰的思?路，針對_?_年工作情?況的優(yōu)勢與?不足，我部?門認為__?年工作重點?主要在以下?幾個方面：?(一)、?不斷完善公?司行政管理?制度："沒?有規(guī)矩，不?成方圓。"?辦公室特殊?的地位和工?作性質(zhì)要求?，辦公室必?須是一個制?度健全、管?理嚴格、紀?律嚴明的戰(zhàn)?斗___，?根據(jù)項目公?司規(guī)章制度?運行情況及?總公司的相?關(guān)要求，繼?續(xù)完善公司?行政管理各?項規(guī)章制度?，確保制度?的健全完整?，辦公室管?理工作將嚴?格按制度來?執(zhí)行。(?二)、加強?學習，溝通?，拓寬知識?面。努力學?習行政管理?專業(yè)知識和?相關(guān)常識。?增強學習的?主動性和自?覺性，提高?個人綜合素?質(zhì)，不能僅?僅滿足于目?前會的、已?掌握的知識?，要通過進?一步學習掌?握更為全面?的政治理論?知識、管理?知識、禮儀?知識，涉獵?更為廣泛的?文化知識領(lǐng)?域，使辦公?室工作更上?一個臺階。?(三)、?注重本部門?的工作作風?建設，加強?管理，團結(jié)?一致，勤奮?工作，形成?良好的部門?工作氛圍。?不斷改進辦?公室對其他?部門的支持?能力、服務?水平，力爭?取得更大的?工作成績。?(四)、?開展形式多?樣的文體活?動，既能極?大的豐富員?工的業(yè)余生?活，也能為?公司營造良?好的文化氛?圍。(五?)、定期召?開部門會議?和培訓，每?月召開一次?部門會議，?通過會議，?做到部門人?員之間相互?溝通、了解?，總結(jié)個人?工作情況，?吸取好的工?作經(jīng)驗，以?及工作中存?在的問題。?并加強辦公?室人員培訓?工作，進一?步提高辦公?室整體素質(zhì)?。在__?年的工作中?，我部門將?繼續(xù)努力，?提高部門文?化素質(zhì)和各?種工作技能?，完成好領(lǐng)?導交辦的各?項任務。最?后，感謝公?司領(lǐng)導和所?有部門對行?政辦公室的?幫助和支持?，我們將會?更加用心，?把各項工作?做得更好。?辦公室工?作總結(jié)回?顧這半年來?的工作，我?在公司領(lǐng)導?及各位同事?的支持與幫?助下，嚴格?要求自己，?按照公司的?要求，較好?地完成了自?己的本職工?作。通過半?年來的學習?與工作，工?作模式上有?了新的突破?，工作方式?有了較大的?改變，現(xiàn)將?半年來的工?作情況總結(jié)?如下：一?、辦公室的?日常管理工?作。辦公?室對我來說?是一個全新?的工作領(lǐng)域?。作為辦公?室的負責人?，自己清醒?地認識到，?辦公室是總?經(jīng)理室直接?領(lǐng)導下的綜?合管理機構(gòu)?，是承上啟?下、溝通內(nèi)?外、協(xié)調(diào)左?右、聯(lián)系四?面八方的樞?紐，推動各?項工作朝著?既定目標前?進的中心。?辦公室的工?作千頭萬緒?，在文件起?草、提供調(diào)?研資料、數(shù)?量都要為決?策提供一些?有益的資料?，數(shù)據(jù)。有?文書處理、?檔案管理、?文件批轉(zhuǎn)、?會議安排、?迎來送往及?用車管理等?。面對繁雜?瑣碎的大量?事務性工作?，自我強化?工作意識，?注意加快工?作節(jié)奏，提?高工作效率?，冷靜辦理?各項事務，?力求周全、?準確、適度?，避免疏漏?和差錯，至?今基本做到?了事事有著?落。1、?理順關(guān)系，?辦理公司有?關(guān)證件。公?司成立伊始?，各項工作?幾乎都是從?頭開始，需?要辦理相關(guān)?的手續(xù)及證?件。我利用?自己在__?部門工作多?年，部門熟?、人際關(guān)系?較融洽的優(yōu)?勢，積極為?公司辦理各?類證件。通?過多方努力?，我只用了?月余時間，?辦好了__?證書、項目?立項手續(xù)_?_產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)?等。充分發(fā)?揮綜合部門?的協(xié)調(diào)作用?。2、及?時了解__?情況，為領(lǐng)?導決策提供?依據(jù)。作為?__企業(yè)，?土地交付是?重中之重。?由于__的?拆遷和我公?司開發(fā)進度?有密切關(guān)聯(lián)?，為了早日?取得土地，?公司成立土?地交付工作?小組。我作?小組成員之?一，利用一?切有利資源?，采取有效?措施，到_?_、__拆?遷辦等單位?，積極和有?關(guān)人員交流?、溝通，及?時將所了解?的拆遷信息?、工作進度?、問題反饋?到總經(jīng)理室?，公司領(lǐng)導?在最短時間?內(nèi)掌握了_?_及拆遷工?作的進展，?并在此基礎(chǔ)?上進一步安?排交付工作?。3、積?極響應公司?號召，深入?開展市場調(diào)?研工作。根?據(jù)公司(_?_號辦公會?議精神要求?，我針對目?前__房地?產(chǎn)的發(fā)展情?況及房屋租?售價格、市?場需求、發(fā)?展趨勢等做?了詳細的市?場調(diào)查。先?后到土地、?建設、房管?部門詳細了?解近年房地?產(chǎn)開發(fā)各項?數(shù)據(jù)指標，?走訪了一些?商業(yè)部門如?__，__?又到__花?園、__花?園、__小?區(qū)調(diào)查這些?物業(yè)的租售?情況。就_?_號地塊區(qū)?位優(yōu)勢提出?“商業(yè)為主?、住宅為輔?、凸現(xiàn)區(qū)位?、統(tǒng)籌兼顧?”開發(fā)個人?設想。4?、認真做好?公司的文字?工作。草擬?綜合性文件?和報告等文?字工作，負?責辦公會議?的記錄、整?理和___?提煉，并負?責對會議有?關(guān)決議的實?施。認真做?好公司有關(guān)?文件的收發(fā)?、登記、分?遞、文印和?督辦工作;?公司所有的?文件、審批?表、協(xié)議書?整理歸檔入?冊，做好資?料歸檔工作?。配合領(lǐng)導?在制訂的各?項規(guī)章制度?基礎(chǔ)上進一?步補充、完?善各項規(guī)章?制度。及時?傳達貫徹公?司有關(guān)會議?、文件、批?示精神。?5、落實公?司人事、勞?資管理工作?。___落?實公司的勞?動、人事、?工資管理和?員工的考勤?控制監(jiān)督工?作，根據(jù)人?事管理制度?與聘用員工?簽訂了勞動?合同，按照?有關(guān)規(guī)定，?到勞動管理?部門辦好繳?納社保(養(yǎng)?老保險、失?業(yè)保險、醫(yī)?療保險)的?各項手續(xù)。?體現(xiàn)公司的?規(guī)范性，解?決員工的后?顧之憂。?6、切實抓?好公司的福?利、企業(yè)管?理的日常工?作。按照預?算審批制度?，___落?實公司辦公?設施、宿舍?用品、勞保?福利等商品?的采購、調(diào)?配和實物管?理工作。辦?公室裝修完?畢后，在_?_月份按照?審批權(quán)限完?成了購置辦?公用品、通?訊、復印機?、電腦等設?備的配置工?作。切實做?好公司通訊?費、招待費?、水電費、?車輛使用及?饋贈品登記?手續(xù)，嚴格?按照程序核?定使用標準?。7、做?好公司董事?會及其他各?種會議的后?勤服務工作?。董事會在?__召開期?間，認真做?好會場布置?、食宿安排?工作。落實?好各種會議?的會前準備?、會議資料?等工作。?二、加強自?身學習，提?高業(yè)務水平?由于感到?自己身上的?擔子很重，?而自己的學?識、能力和?閱歷與其任?職都有一定?的距離，所?以總不敢掉?以輕心，總?在學習，向?書本學習、?向周圍的領(lǐng)?導學習，