《進出口貿(mào)易操作實務》課件項目4 準備貨物

項目4準備貨物1.分析市場

2.尋找客戶3.商定合同

4.準備貨物5.落實信用證6.安排裝運7.制單結匯8.核銷退稅完成一票外貿(mào)業(yè)務項目4:準備貨物落實貨物核實品質(zhì)數(shù)量包裝工作任務8工作任務9任務8:落實貨源任務3.1任務名稱學習目標備貨操作

能根據(jù)合同中的品質(zhì)、數(shù)量、包裝條款要求準備貨物；

能與工廠聯(lián)系訂立采購合同任務8:落實貨源生產(chǎn)型企業(yè)的備貨1審單2下單3物料管理4.生產(chǎn)跟蹤確認產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、單價、價格條款、總額、付款方式、包裝要求、交貨期、交貨方式將客戶訂單轉化為生產(chǎn)通知單，在生產(chǎn)通知單中明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝要求、出貨時間根據(jù)所需用量及倉庫存量的數(shù)據(jù)，結合實際生產(chǎn)需求和損耗情況，采購適量的物料主要是看生產(chǎn)進度是否能滿足訂單交貨期、產(chǎn)品是否按訂單要求進行生產(chǎn)，以及訂單更改的相關事宜任務8：落實貨物刷嘜操作生產(chǎn)進度跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤123生產(chǎn)企業(yè)備貨3.1-1：生產(chǎn)進度跟蹤下達生產(chǎn)計劃跟進生產(chǎn)進度落實生產(chǎn)通知單各項內(nèi)容協(xié)調(diào)生產(chǎn)通知單遇到的問題做好生產(chǎn)通知后的意外事件處理生產(chǎn)進度控制工作程序生產(chǎn)進度控制重點生產(chǎn)異常的處理制訂生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃制訂月度生產(chǎn)計劃的制訂一周生產(chǎn)計劃制訂123備貨操作刷嘜操作生產(chǎn)進度跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤123任務8：落實貨物1234----收、發(fā)貨人名稱的英文縮寫（代號）或簡稱----參考號（如訂單號、發(fā)票號、運單號碼、信用證號碼）----目的地（港）----件號刷嘜操作嘜頭：也稱運輸標志,它是一種識別標志,由一個簡單的幾何圖形和一些字母、數(shù)字及簡單的文字組成，一般應包括四項內(nèi)容運輸標志的涂刷位置,應該在包裝箱(外箱)的兩個對面上,也稱為”正嘜”或”主嘜”

如:G.W.：12KGSN.W.：11KGSMEAS：58×40×40CM

正嘜與側嘜刷嘜操作在包裝箱（外箱）另外二個對稱面則刷了包裝的體積、毛重、凈重、產(chǎn)地等內(nèi)容，這稱為“側嘜”

如:G.W.：12KGSN.W.：11KGSMEAS：58×40×40CMMADE：INCHINA發(fā)票/裝箱單/提單/許可證/保險單等顯示為主嘜刷嘜操作3.1-2.3刷嘜的注意事項注意事項二注意事項三注意事項四注意事項五注意事項一若合同或信用證規(guī)定的主嘜用英文表示圖形，則應將菱表或三角形或圓形等具體圖形表示出來若合同或信用證規(guī)定具體主嘜內(nèi)容，但沒有“僅限于”等類似字樣，則可以增加內(nèi)容，但不能刪減內(nèi)容若合同或信用證規(guī)定了具體主嘜，并有“僅限于…”字樣，則主嘜中的每一個字母、數(shù)字、排列，順序、位置、圖形和特殊標注等都應按合同或信用證規(guī)定的原樣進行刷嘜在實務中，側嘜一般是由出口商自行設計，除非合同或信用證中有專門規(guī)定若合同或信用證中沒有寫明具體的主嘜，側出口商可以選擇“NOMARK”或“N/M”來表示無主嘜，或自行設計一個具體的主嘜備貨操作刷嘜操作生產(chǎn)進度跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤123任務8：落實貨物產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤

常規(guī)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤的階段生產(chǎn)前檢驗生產(chǎn)初期檢驗生產(chǎn)中期檢驗生產(chǎn)尾期檢驗常用的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗方式全數(shù)與抽樣檢驗計數(shù)與計量檢驗理化與感官檢驗固定與流動檢驗驗收與藍控檢驗貿(mào)易型企業(yè)的備貨備貨注意問題1．有關貨物問題（1）貨物的品質(zhì)、規(guī)格。應按合同的要求核實，必要時應進行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同或信用證規(guī)定一致。（2）貨物的數(shù)量。應保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應適當留有余地，萬一裝運時發(fā)生意外或損失，以備調(diào)換和適應艙容之用。（3）備貨時間。應根據(jù)信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨銜接。備貨注意問題2．有關貨物的包裝問題。（1）盡量安排將貨物裝運到集裝箱中或牢固的托盤上。（2）必須將貨物充滿集裝箱并做好鉛封工作。（3）集裝箱中的貨物應均勻放置且均勻受力。（4）為了防止貨物被盜竊，貨物的外包裝上不應注明識別貨物的標簽或貨物的品牌。（5）由于運輸公司按重量或體積計算運費，出口企業(yè)應盡量選擇重量輕的小體積包裝，以節(jié)省運輸費用。（6）對于海運貨物的包裝，應著重注意運輸途中冷熱環(huán)境變化出現(xiàn)的潮濕和冷凝現(xiàn)象。即使有些船艙有空調(diào)設備，但仍可能經(jīng)常會導致貨物受損。采用集裝箱運輸通?？梢员苊饨^大多數(shù)貨物的受潮現(xiàn)象。（7）對于空運貨物的包裝，應著重注意貨物被偷竊和被野蠻裝卸的情況。特別是易損貨物，應用牢固的箱子包裝。鑒于飛機的艙位有限，對于包裝尺寸的要求，應與有關運輸部門及時聯(lián)系。備貨注意問題3．關于貨物外包裝的運輸標志問題（1）刷制運輸標志應符合有關進出口國家的規(guī)定。（2）包裝上的運輸標志應與所有出口單據(jù)上對運輸標志的描述一致。（3）運輸標志應既簡潔，又能提供充分的運輸信息；（4）所有包裝上的運輸標志必須用防水墨汁刷寫。（5）有些國家海關要求所有的包裝箱必須單獨注明重量和尺寸，甚至用公制，或英語或目的國的語言注明。為此，應注意有關國家的海關規(guī)定。（6）在運輸包裝上的運輸標志應大小尺寸適中，使相關人員在一定距離內(nèi)能夠看清楚。根據(jù)國外的通行做法，就一般標準箱包裝，刷制的運輸包裝字母的尺寸至少為4厘米高。（7）運輸標志應該至少在包裝箱的四面都刷制，以防貨物丟失。（8）除了在外包裝上刷制運輸標志之外，應盡量在所有的貨運單據(jù)上標注相同的運輸標志。這些單據(jù)包括：內(nèi)陸運輸提單、海運提單或空運提單、碼頭收據(jù)、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報關單等。成果展示展示與供應商簽訂的購貨合同。技能訓練任務8：落實貨物項目4:準備貨物落實貨物核實品質(zhì)數(shù)量包裝工作任務8工作任務9任務9:核實品質(zhì)、數(shù)量與包裝核實商品品質(zhì)核實商品數(shù)量核實商品包裝完成貨款交接核實品質(zhì)、數(shù)量與包裝合同磋商內(nèi)容品質(zhì)

品名品質(zhì)定義表示方法定義方法注意事項品名定義商品的品名(NameofCommodity)是指“商品的名稱”，是合同的開頭部分所列明的締約雙方同意買賣的那種商品的名稱，又稱“品名條款”。品名或說明的規(guī)定是雙方交易的物質(zhì)內(nèi)容，是交易賴以進行的物質(zhì)基礎和前提條件。人物命名如：中山裝用途如：自行車、吹風機成分如：人參珍珠霜材料等如：棉布，玻璃杯命名方法注意事項必須明確、具體實事求是盡可能使用國際通用名稱注意選用合適的品名,以降低關稅命名實例：我國出口蘋果酒一批，該批酒的內(nèi)外包裝上均寫的是“CiderWine”，而提交的出口單據(jù)上均用“Applejack”，貨到國外后遭海關扣留、罰款。外表形態(tài)內(nèi)在品質(zhì)品質(zhì)定義化學成分物理和機械性能生物特征外形結構色澤味道品質(zhì)表示方法實物文字說明看貨成交憑樣品買賣憑規(guī)格憑等級憑標準憑說明書和圖樣憑商標或品牌憑產(chǎn)地名稱印度某公司向德國出口黃麻一批，合同規(guī)定水份最高為12%，雜質(zhì)不得超過3%。簽約后，印度公司又向德方寄送了樣品，表示日后交貨與樣品大致相符。貨物裝運之前印方出具了官方檢驗機構出具的品質(zhì)檢驗證書。貨到德國后，德方提交了貨物質(zhì)量比樣品低了5%的檢驗證明，并要求印方賠償相應的損失，請問應如何公正地解決兩方的糾紛。QA數(shù)量重量個數(shù)長度面積體積容積國際單位制公制英制美制度量衡制度計量單位計算重量的方法毛重凈重公量BritishSystemU.S.SystemMetricSystemSI度量衡制度美制-適用于重量,容積國際單位制-于1960年通過英制-常用于紡織品公制-計算方便度量衡制度32毛重：商品本身重量加包裝重量（即凈重+皮重）凈重：指商品本身的重量公量：實際重量/（1+實際回潮率）X（1+標準回潮率）計算重量的方法我國某出口公司向日本出口驢肉一批，合同規(guī)定：每箱凈重1６.6公斤，共1500箱，合24.9噸。但貨抵國外后，經(jīng)日本海關查驗，每箱凈重并非16.6公斤而是20公斤，計1500箱，共30噸。海關認為單貨不符，進口商以多報少。QA［分析］

對待出口商品的數(shù)量必須嚴格按合同或信用證的數(shù)字執(zhí)行。少了固然對方不干，多了進口國家的海關也不輕易放行。各國海關對進口貨物的監(jiān)督都很嚴。如進口商申報的數(shù)量與到貨數(shù)量不等，輕則認為企圖逃漏關稅，重則認為走私舞弊，海關不僅可以處以罰款或沒收貨物，還可能進一步追究進口商的刑事責任。另外，若遇上當?shù)厥袌銎＼浕騼r格趨跌時，進口商也會拒收，或要求降低價格，或要求多交之貨不再補錢。QA包裝運輸標志指示性標志警告性標志運輸包裝銷售包裝包裝種類包裝標志中性包裝和定牌中性包裝定牌生產(chǎn)包裝貨散裝貨裸裝貨貨物包裝的種類單件運輸包裝

按包裝外形劃分:箱，桶，包，袋等按包裝所采用的材料劃分:棉麻制品包裝，木質(zhì)包裝，金屬包裝，鐵桶包裝，紙質(zhì)包裝，麻袋包裝，塑料包裝等。集合運輸包裝

集裝箱托盤集裝包，袋陳列展銷類吊帶掛式包裝掛鉤運輸包裝（大包裝或外包裝）

銷售包裝（小包裝或內(nèi)包裝）

銷售包裝（小包裝或內(nèi)包裝）

識別類

透明式包裝窗式包裝習慣式包裝

攜帶使用類攜帶式包裝易開包裝整套包裝

包裝種類包裝種類運輸包裝（大包裝或外包裝）

銷售包裝（小包裝或內(nèi)包裝）

包裝標志運輸標志

指示性標志

警告性標志

運輸標志

收貨人或買方的名稱或代號參考號碼目的地的名稱或代號件號，批號

指示性標志小心輕放此端向上由此開啟保持干燥勿用手鉤

警告性標志易燃品有毒品腐蝕性物品放射性物品爆炸品包裝標志運輸標志主要標志……

件號標志……目的地標志…體積標志……重量標志……

原產(chǎn)地標志…

ABC

NOS.26/60NEWYORK45×60×65G.125kgsN.100kgsT.25kgsMADEINCHINA包裝標志運輸標志指示性標志包裝標志警告性性標志包裝標志中性包裝定牌生產(chǎn)中性包裝和定牌指賣方按買方要求在其出售的商品或包裝上標明買方指定的商標或牌號指既不標明生產(chǎn)國別、地名和廠家名稱，也不標明商標或牌號的包裝44中性包裝和定牌中性包裝無牌中性包裝：商品或包裝

上均不使用任何商標或牌號，也不注明生產(chǎn)國別和廠名定牌中性包裝：商品或包裝上使用買方指定的商標或牌號，但不注明生產(chǎn)國別和廠名合同規(guī)定出口糖水桔子罐頭,每箱24聽,每聽含5片桔子,每聽罐頭裝都要用英文標明”madeinChina”,出口方為了討口吉利,每罐裝6片桔子,裝箱時每箱裝26聽,只在紙箱上標明”madeinChina”,買方拒絕收取貨物,問買方這種要求是否合理?為什么?QA國內(nèi)A公司與國外客戶B公司在2001年1月份下了1X20'集裝箱產(chǎn)品P2（貨號934），此1X20'集裝箱的934中，客戶有二種規(guī)格，每一規(guī)格有2種不同的包裝，賣給兩個不同的最終用戶，意味著4種不同樣式的產(chǎn)品包裝。每種包裝的產(chǎn)品100箱，共計400箱。嘜頭如下：嘜頭：側嘜STL-953QTY.:PCS(每箱多少支)

ITEMNO.934G.W.:KGS(毛重)

C/NO.1-？？N.W.:KGS(凈重)

MADEINCHINAMEAS.:CMA公司以為工廠會在正嘜上按照箱子的流水號來編，因此A公司在下定單時沒有注明在正嘜的“C/NO.1-”

后按照流水號來編寫具體的箱號，結果工廠沒有在正嘜上按照箱子的流水號來編寫，而產(chǎn)品貨號又全部一樣。貨物到達目的港后，客戶無法區(qū)分貨物。該客戶不得不一箱箱打開包裝找貨，浪費了客戶人工費，造成了很嚴重的損失。客戶提出索賠，A公司相應給予客戶賠款。但是此客戶從此斷絕了與我們的貿(mào)易往來。QA案例分析案例1：客戶要求在所有包裝上都不要打上“828”字樣。我方要求工廠不要在外包裝上打上828”，其他與上次出貨一樣。結果：貨物的內(nèi)包裝上仍有“828”。客戶要求去掉“828”，損失5萬人民幣，推遲交貨20天。教訓：正確理解包裝的種類。案例2：上海出口公司A與香港公司B成交自行車1000臺，由A繕制合同一式兩份，其中包裝條款規(guī)定為“Packedinwoodencase”（木箱裝）。將此合同寄至B方，然后由B簽回。B簽回的合同上于原包裝條款后加“C.K.D.”字