開發(fā)公司合約管理流程及制度交底

中鐵地產（成都）開發(fā)有限公司中鐵房地產集團四川有限公司合約部管理文件VER.0012011年12月11日目錄TOC\o"1-3"\u合約部管理文件1平行部門附加要求4招標簽約流程4變更洽商流程5批價流程6結算流程6計價付款流程8業(yè)務表單9工程技術洽商單10工程指令單11工程變更單12工程量會簽單13洽商變更審批單14批價單15結算協(xié)議簽訂評審表16批價單審批表17工程月報審批表18財務記賬審批單20財務付款審批單20合同付款審批表20工程竣工驗收單21承包商附加要求22關于月進度計價報送的要求22關于設計變更、工程指令及洽商的要求22關于結算資料報送要求24造價咨詢單位附加要求29關于資料及信息管理的要求29關于各階段成果文件的要求30咨詢公司服務周工作報告31造價咨詢月報32合約部內部附加要求32各級成本人員的職責范圍32成本經理月報制度32目的為適應公司快速發(fā)展需要，明確各業(yè)務部門在合約工作各業(yè)務鏈中的需求與執(zhí)行標準，提升合約成本意識、提高合約管理效率、減少合約風險，接合集團公司下發(fā)文件《關于印發(fā)《中鐵房地產集團有限公司合同評審備案管理辦法》的通知》特對原合約管理的相關制度進行全面修訂，在執(zhí)行過程中如有疑問請及時與合約部溝通，以促進流程制度的完善與有效執(zhí)行。平行部門附加要求招標簽約流程變更洽商流程乙方提出《工程技術洽商單》（一式四份）報監(jiān)理單位簽署意見后報送到項目部；或甲方按《工程指令單》提出指令；或甲方按《工程變更單》提出設計變更。如不是總監(jiān)簽字，須加蓋監(jiān)理單位印章預算報價須一式三份（合約2份，乙方1份）如甲方發(fā)出指令變更時，項目部須提前將未經簽字蓋章的內容發(fā)乙方報價項目部按《變更洽商審批單》發(fā)起審批。編號：合同號＋[變更/洽商/指令]＋流水號。多個合同使用同一審批單時，其編號只須表明不同合同號。如GC2011-11/12/13-003緊急情況下，事前經工程與合約口頭同意后，應在事件發(fā)生起的5個日作日內補辦審批。未經審批不得簽字蓋章發(fā)往乙方實話，此審批內容在結算時為無效。項目部經辦工程師審批其內容須完整表述定責事由、定量依據(jù)、定價范圍做法，合約按此條嚴格通過后出審核意見。否則，將退回發(fā)起部門修改。經合約部出具審核意見后返項目部進行逐級審核流程。每單均須報審至項目總經理審批。當單一設計變更成本增加超過5萬元、且累計增加超過50萬元的，須報審至公司主管工程的副總審批，單一設計變更成本增加超過50萬元，須報審至公司總經理審批。合同單項價格變動金額超過原合同額度1%或合同總價累計超原合同5%須在內部審批完成后由合約部報集團公司評審。合約部審批的時限為3天，同時更新《動態(tài)成本分析表》。合約部成本經理初審完整性后，交由造價咨詢單位出具“造價咨詢單位意見”。逐級審核流程完成后由項目部加蓋項目印章，同時發(fā)送關聯(lián)部門。項目部：須有審批表原件及洽商單原件。合約部：須有審批表復印件及洽商單原件。乙方、監(jiān)理：須有洽商單原件。乙方在收到獲得加蓋相關印章并經簽署的洽商變更，開始實施；在實施期間如有無法按技術文件計量的情況，須乙方、專業(yè)工程師、造價咨詢公司、合約部專業(yè)工程師進行現(xiàn)場測量（部分附影像資料）辦理《工程量會簽單》。乙方須在事件發(fā)生5個工作日內將現(xiàn)場記錄整理結果《工程量會簽單》報監(jiān)理、甲方工程、合約人員（含造價咨詢）簽字確認，否則在結算時不予認可。合約部出具費用確認單，乙方蓋章確認后發(fā)送及存檔。具備出具條件后，3個工作日內完成費用確認甲方意見稿。乙方有異議時，進行核對談價。合約部更新《動態(tài)成本分析表》費用確認單在結算完成前不蓋章甲方印章XXX批價流程施工單位在材料采購前30日向項目部提交批價材料（一式四份）或項目部門提出需求后的5日內合約部發(fā)起。項目部須將審核后的技術要求和范圍提交合約部，合約部才能開始批價工作。合約部委托造價咨詢單位出具批價初稿，根據(jù)金額啟用招標采購詢價方式確定批價基礎。總價可以造價定額測算的直接由咨詢單位出具批價初稿專業(yè)性較強的批價，總價超過2萬元低于50萬元的，由造價咨詢、合約部到市場調詢價格，形成詢價報告，根據(jù)考察結果確定初步審核價專業(yè)性較強的批價，總價超過50萬以上的，由合約部采用招標采購方式詢價合約部報成本總監(jiān)及項目總經理同意后，蓋項目章向乙方發(fā)出批價。乙方蓋章確認后合約部按批價單審批表發(fā)起審批。乙方不同意，須按批價函的日期回復，否則視為認可批價。月度計價按此標準計價合約部在3個工作日內完成內部審批超過50萬元的，須報審至公司總經理審批。經審批通過后，加蓋公司印章，發(fā)送及存檔。合約部：審批表復印件、批價單原件項目部：審批表復印件、批價單復印件施工單位：批價單原件行政部：審批表原件、批價單原件結算流程乙方取得竣工驗收后10個工作日內按《結算資料報送要求》報送結算資料到項目部。因特殊原因無法竣工的，乙方提出申請經項目總經理確認后可辦理階段性結算。項目部初審后轉交合約部。項目部須在2日內審核資料的完整性與真實性。發(fā)現(xiàn)有遺漏的項目部可以補充如：工程索賠單、水電費費用分攤等。若不能按期審完，應于2日內轉交兩份給合約部先行審核合約部委托造價咨詢單位出具結算審核初稿報合約部內部審核。總包結算在30日內完成、分包結算在15日內完成，特殊情況經合約總監(jiān)同意可延后。合約部報成本總監(jiān)同意后，咨詢機構蓋項目章向乙方發(fā)出結算意見。乙方蓋章確認后，與《咨詢報告》一并，由合約發(fā)起結算審批。乙方有異議時，與咨詢單位進行核對。將雙方的差異金額及差異原因匯總交合約部，合約部根據(jù)情況給出辦理思路。若再有分歧，由合約安排各相關部門人員與乙方，以《會議紀要》形式記錄談判結果。審批完成后，凡超合同價結算的，由合約部將全套資料和審核結果掃描至集團復審。集團復審通過后，將結算協(xié)議發(fā)送與存檔。合約部：報送結算原件、結算協(xié)議原件、結算報告原件、結算審批表復印件工程部：結算協(xié)議復印件乙方：報送結算、結算協(xié)議、結算成果原件行政部：結算協(xié)議原件、結算報告原件、結算審批表原件合約部更新《動態(tài)成本分析表》，進行內部資料移交。計價付款流程乙方按《月工程進度款報審表》、《工程款支付申請表》于每月20報送監(jiān)理審核。監(jiān)理簽字若不是總監(jiān)，須加蓋監(jiān)理項目章凡是總包進場后的分包，在《工程款支付申請表》的下方有所轄總包的簽章意見。每月22日前報甲方項目部審核簽署形象進度意見。每月20日前項目部須報送當月《付款計劃》到合約部審核，合約部于計價完成后的次日返回審核意見。若當月報審付款計劃報合約部有漏報則當月不予請款，下月無法付款每月25日前須項目部須轉交至合約部。26-月末后的計價須與處罰款一并提交（罰款標準：500元/天），否則不予接收。月末日14：00后不再接收計價。25日前已報送的計價可以修改，但除按改后提交日計算遲交罰金外，還另計改錯罰金。（罰款標準：每修改一次為報送計價的千分之一，且1000元≤X≤2000元。）凡25日后合約部收到的計價不保證能向集團請款。每月30日前合約部須按完成計價審批。報審批時，外部計價按《工程月報審批表》、內部計價按《月度結算審批表》。內外部計價須按《計價臺賬》進行登記打印計價審批時須一并完成《財務記賬審批單》對于結算計價，當計價超結算時，須在報財務時一并報送《結算入賬表》合約部完成金碟的計價錄入（含內外部計價）、合同付款滾動計劃。集團公司于下月15日前下發(fā)批款結果，項目部按集團批復金額完成《付款審批表》、《財務付款審批單》的書面審批。下月20日前項目部完成金碟的《付款審批表》掃描件錄入乙方開據(jù)發(fā)票，項目部按報銷程序完成審批。項目部在辦理《付款審批表》時，可與報銷程序一起走紙質簽批流程。財務按《付款審批表》付款。業(yè)務表單工程技術洽商單受文單位：（建設單位）編號：（ZTDC-CD-GC2008-01－QS-001）共*頁第*頁工程名號或編號（中鐵新城）施工單位*****分部分項工程名稱稱（主體工程）圖紙編號核定內容（例：增加室外空空調基礎）例如：由于商業(yè)A中央空空調室外主機機未進行基礎礎設計，現(xiàn)增增加室外空調調基礎（詳見見后附施工圖圖）。附件：1、《商業(yè)A室外空空調基礎平面面圖》2、《商業(yè)A室外空空調基礎斷面面圖》3、《XX技術洽商單報價》（填寫要求：1、如如無特殊情況況，不得填寫寫單價、總價價等費用發(fā)生生金額，本單單不確認費用用；2、如圖紙能能夠表達工程程量，也不得直接填填寫工程量總總數(shù)；3、洽商如涉涉及扣款或費費用責任在申申報單位或其其他單位的，應應明確費用承承擔單位，并并抄送相關單單位；）受文單位簽證：年月日日建設單位現(xiàn)場代表表：年月日監(jiān)理工程師年月日日填表人：年月日日項目技術負責人：：年月日工程指令單編號：（ZTDC-CD-GC2008-01－ZL-001）共*頁第*頁項目名稱日期主送單位抄送單位費用責任單位□萬科□單位名稱：：事項名稱（例：為移栽大樹樹鋪設建渣道道路）例：請貴司在接到本通通知后于20008年6月25日前，鋪設臨臨時建渣施工工道路一條（采采用機械碾壓壓密實），長長度為50米，寬度為4米以保證綠綠化吊裝大樹樹。在承包方僅報價不不實施時，不不得簽字、蓋蓋章，完成審審批后可簽字字蓋章對外下下發(fā)方為有效效結算資料主辦工程師：工程部蓋章章工程變更單工程變更內容：編號：（ZTDC-CD-GC2008-01－BG-001）（施工單位）：由由于樣板房主主體結構原設設計無施工圖圖，現(xiàn)下發(fā)結結構施工圖（詳詳見后附施工工圖）。附件：1、《A1戶型結構施工圖》以下無正文建設單單位：（章）建設單位代代表：（簽字字）設計單位意見：同意變變更。設計單位：（章）設計單位代代表：（簽字字）注：本表單一式五份，承包商一份，監(jiān)理一份、設計部一份、工程部一份、合約部一份。工程量會簽單編號：工程名稱完工日期施工部位核定內容當發(fā)生無法用圖計計量，且事后后無法確認的的局部工程量量采用此單。施工單位：（章）經辦人：日期：監(jiān)理單位(不在監(jiān)監(jiān)理范圍內的的可不簽字):專業(yè)監(jiān)理工程師::日期:造價咨詢單位：造價工程師：日期：建設單位：項目工程師：日期：備注：洽商變更審批單年月日編號：ZTDC-CD-GC2008-10工程名稱工程洽商編號（ZTDC-CD--GC20008-01－ZL-0011）申請單位（例：設計院）專業(yè)變更主題（例：增加樣板房房結構施工圖圖）申請設計變更理由由：□圖紙有誤□公司要求□為方便施工工□為節(jié)省投資資□為保證質量□加快工程進進度□更換材料□其他要求修改內容的說說明（可另附附頁）：（對《工程技術洽洽商單》《工工程指令單》主主要內容進行行簡單描述）造價咨詢單位意見預估費用為：xxx元（根據(jù)情情況附測算明明細）根據(jù)XX合同條款，該費用用應由XX承擔。項目公司工程部報送要求：定性清清晰，量價判判斷依據(jù)齊備備，否則要指指出原因，重重新修改。當遇到指令不清晰晰時也一樣的的收件標準合約部項目公司副總經理理項目公司總經理城市公司分管工程程副總30-50萬元城市公司總經理50萬元以上批價單編號：ZTDC-CD-GC-2010-11-PJXXX批價事由：由于新城二期施工組織安排，將總平部分市政道路交由總承包單位完成，故作以下批價。批價明細：序號項目名稱單位甲方批價備注1中鐵新城二期一標標段元詳所附計價明細2中鐵新城二期一標標段元詳所附計價明細3中鐵新城二期一標標段元詳所附計價明細4中鐵新城二期一標標段元詳所附計價明細5合計元詳所附計價明細備注：本批價為分標段固固定總價，包包括到本工作作竣工前所有有相關工作的的一切費用，結結算時不再計計取任何費用用。本批價中各標段工工作量劃分詳詳《二期市政政道路提前施施工平面劃分分圖及施工圖圖》，在未完完工前不予計計價付款，更更不予計入結結算。當批價外新增變更更時，按所附附計價明細組組價水平計價價。施工單位：簽字：蓋章：年月日咨詢公司確認意見見：簽字：蓋章：年月日建設單位確認意見見：簽字：蓋章：年月日結算協(xié)議簽訂評審表（前期、設計、工程類合同）合同編號：ZTDC-CD-ⅡGC2010-11需方：中鐵地產（成都）開發(fā)有限公司洽談人：杜林林合同承辦人：對方單位名稱成都建明地基基礎礎工程有限公公司郵編61000注冊資金聯(lián)系人聯(lián)系電話合同名稱中鐵新城二期基坑坑支護合同（一一標段）合同原價2787650..2元結算價3020098元元合同主要條款（簡簡述）：結算完成后，預留留合同價款5%作為質量保保證金。會簽欄合約部簽字/日期項目公司副總經理理簽字/日期財務部簽字/日期造價分管領導簽字/日期審批情況財務分管領導簽字/日期項目分管領導簽字/日期總經理簽字/日期說明：1.本表適用于結算審批等情形；2.本表及其附件由行政部留存原件，財務部、合約部留存一份復印件；批價單審批表200×年×月×日合同編號：編號：合同號＋[批價PJ]＋流水號工程名稱設計變更編號申請單位專業(yè)例如：景觀或土建建批價類型：□合同暫估價部分□因設計變更更、簽證新增增項目□其他要求批價內容的詳詳細說明（批批價單另附頁頁）：因XX批批價，涉及金金額：萬元，（預計計）比原暫估估價增/減萬元。合約部項目公司副總經理理合約分管領導項目公司副總經理理項目公司總經理城市公司分管工程程副總30-50萬元城市公司總經理50萬元以上工程月報審批表合同編號：ZTDDC-CD--GC20110-18項目名稱中鐵新城一期總平平雨污水與道道路工程乙方單位成都園林建設處合同價541.95萬元元本月計價66.95萬元累計計價541.95萬元元執(zhí)執(zhí)行部門意見主要形象部位：完完成市政雨污污水排水工程程100%。執(zhí)行部門：造價咨詢公司意見見根據(jù)工程部意見審審批合約審核意見財務審核意見項目公司副總經理理審核意見項目分管領導審核核意見月度結算審批表合同編號：ZTTDC-CDD-GC20011-011項目名稱中鐵新城一期有線線電視合同乙方單位廣電成都市龍泉驛驛區(qū)有限公司司合同執(zhí)行情況一期工程含有線電視視、數(shù)字電視視場坪主干線線路施工全部部完成，工程程竣工。122月份正式開開通有線電視視、數(shù)字電視視信號。合同總價350.982萬萬元本次結算起止時間間按合同約定執(zhí)行本次結算金額175.491萬萬元開累結算金額350.982萬萬元執(zhí)執(zhí)行部門意見合約審核意見財務審核意見項目分管領導審核核意見財務記賬審批單財務付款審批單合同付款審批表（略，由財務部提提供）工程竣工驗收單工程名稱開工時間工程地點竣工時間驗收結論實體完成情況：資料移交情況：完工清潔、成品保保護及相關移移交等情況：：水電費等關聯(lián)承擔擔費用清理情情況：施工方驗收意見單位蓋章負責人年年月日監(jiān)理驗收意見單位蓋章負責人年月日相關部門或承包商驗收意見相關部門如營銷承包商：如各分包包對應標段的的總包確認單位蓋章負責人年月日執(zhí)行部門驗收意見見單位蓋章負責人年月日承包商附加要求關于月進度計價報報送的要求每月25日前須將經監(jiān)理、總總包、項目部部簽完形象意意見的計價資資料報甲方合合約部26-月末后的計計價須與處罰罰款一并提交交（罰款標準準：500元/天），否則不予接接收。月末日日14：00后不再接收收計價。25日前已報送的計價價可以修改，但但除按改后提提交日計算遲遲交罰金外，還還另計改錯罰罰金。（罰款款標準：每修修改一次為報報送計價的千千分之一，且且1000元≤X≤2000元。）凡25日后合約部收到的的計價不保證證能向集團請請款。當每個合同累計計計價達到合同同價款的80%時，我方提提前報送預計計結算金額，并并全力配合甲甲方將此前累累積的變更洽洽商等工作完完成，否則視視為我方放棄棄在剩余20%的計價及工工程款；關于設計變更、工工程指令及洽洽商的要求第一條：關于設計計變更、工程程指令的執(zhí)行行及簽證結算算費用的支付付乙方應及時、完整整地的執(zhí)行甲甲方發(fā)出的變變更、指令，并并保證工程的的質量和進度度；甲方應按按照結算審定定的金額，根根據(jù)合同相關關條款支付乙乙方費用。第二條：關于設計計變更、工程程指令辦理的的約定（一）甲方發(fā)出的的設計變更單單、工程指令令單，應加蓋蓋的甲方項目目部印章，否否則乙方可以以不接受；乙乙方完工后申申報的變更洽洽商費用及結結算書，應加加蓋的乙方項項目部印章，否否則甲方將不不予結算費用用。（二）只有加蓋甲甲、乙雙方項項目部印章的的文件，才能能在結算時予予以認可，但但該印章只用于于確認技術文文件；確認調調整合同總價價的文件需加加蓋甲方合同同專用章或公公章方為有效效。（三）合同履約中中，甲、乙雙雙方填制的費費用相關單據(jù)據(jù)都應使用甲方方下發(fā)的的標標準表格，否否則甲方可以以不予審核費費用，乙方可可以不予接受受。（四）乙方須在事件發(fā)生生5個工作日內內將現(xiàn)場記錄錄整理結果《工工程量會簽單單》報監(jiān)理、甲甲方工程、合合約人員（含含造價咨詢）簽簽字確認，否否則在結算時時不予認可。（五）對于完工后的成品品破壞費用，除除有甲方的指指令文件外，還還須有責任方方認可費用承承擔的簽字蓋蓋章書面資料料才能按不超超過責任方承承擔價格的標標準確認費用用。該依據(jù)資資料須在事件件發(fā)生5個工作日內內報送甲方項項目部確認蓋蓋章，否則在在結算時不予予認可。（六）乙方需完成合同同外工作或認認為有合同外外費用時，應應在實際發(fā)生生費用前報送送甲方；乙方方在收到甲方方發(fā)出的《工工程指令單》或或《變更通知知單》后，在該變變更內容全部部施工完畢后后7工作日內（從從監(jiān)理及甲方方工地代表確確認完工情況況的日期計算算），向甲方方報送相應的的結算費用資資料；因乙方方原因，資料料報送較規(guī)定定時間延誤的的違約金按最最終審定價的的5%支付付給甲方。第三條關于設計計變更、工程程指令及簽證證結算的約定定（一）洽商變更、工工程指令的計計價嚴格執(zhí)行行與其相關的的主合同的經經濟條款，相相同或相近的的工作，套用用相同或相近近綜合單價或或定額子目、取取費標準、材材料調差方式式等。當沒有有合適的單價價套用時，雙雙方可以按當當時當?shù)厥袌鰣龅暮侠韮r格格協(xié)商確定。（二）設計變更、工工程指令及洽洽商、結算申申報的內容必必須完整、準準確，不得虛虛報瞞報，若若結算報價超超過最終審定定價5%%，乙方將支支付最終審定定價的1%作為違約約金。（三）對于隱蔽工工程和事后無無法計算工程程量的變更、指指令，乙方必必須在覆蓋或或拆除前，會會同監(jiān)理、現(xiàn)現(xiàn)場工程師共共同完成工程程量的確認，否否則甲方對此此費用不予計計取。（四）因變更或指指令涉及到可可重復利用的的材料時，乙乙方應在拆除除前與甲方談談定材料的可可重復利用情情況，否則視視為乙方100%的回收利用用。（五）甲方合約部部在審核過程程中，乙方應應在時間和人人員安排等各各方面積極配配合審核工作作。因乙方原原因造成的審審核延誤及后后續(xù)延誤，甲甲方不承擔責責任。（六）設計變更、工工程指令、簽簽證當月應辦辦理完結算的的，如未辦理理完畢，甲方方不支付當月月工程進度款款。（七）乙方未取得得有效的設計計變更、工程程指令就施工工的，甲方不不再為其辦理理相關文件。簽簽證未在規(guī)定定時間內辦理理的，甲方不不再為其辦理理相關文件。（八）設計變更、工工程指令及簽簽證辦理完結結算的，由甲甲方聘請的造造價咨詢公司司進行簽署（加加蓋相應公章章），在甲方方認可后可進進入當月計價價并得到部分分支付，但甲甲方只有在其其聘請的外部部審計單位審審計完成后，才才會認可其結結算并加蓋合合同專用章，如如外部審計單單位對造價咨咨詢公司審定定的結果持異異議，甲方有有權要求重新新結算，如已已支付款項超超出最終審定定金額，乙方方應予以退還還。關于結算資料報送送要求封面項目名稱：XX工工程合同編號：XXXXX結算資料施工單位：XX公公司建設單位：XX公公司報送日期：年月月日注：封面及側面騎騎縫蓋章資料目錄及要求序號目錄概要要求說明1編制說明從此頁起均要有序序頁碼和總頁頁碼，如果是是分冊可以另另起頁碼，并并在目錄中明明確位置。內內容詳下頁，此此頁承諾內容容未簽字蓋章章不接收2工程竣工驗收單見甲方發(fā)文格式及及填報要求，此此單填報不完完整不予接收收3送審結算書按合同約定的計價價形式，報送送形成結算總總價的各級總總表分表4結算書附件此部分的完整性及及有效性是影影響結算的重重要原因。簽簽證、洽商、認認價單、費用用確認單等除除合同文本外外的所有經相相關責任人確確認的能證明明結算金額的的依據(jù)資料5材料驗收、隱蔽驗驗收等資料無此資料，須報說說明交項目部部確認其原因因或資料提交交情況6施工合同所有合同文本復印印件，可以不不附合同附件件7竣工圖凡所報內容中的工工程量未在《工工程量收方單單》、《設計計變更單》、原原合同內附圖圖等中體現(xiàn)的的，均須做竣竣工圖編制說明按照本工程施工合合同(編號：XXX)及驗收記錄錄，我司已完完成XX工程：現(xiàn)就就本單項工程程報送XX結算書。本合同合同價XXX萬元，甲方累計已已付工程款XX萬元，為合同同價的XX%。本合同執(zhí)行過程中中設計變更、甲甲方通知、簽簽證單等詳見見結算書附件件。我公司承諾本次報報送結算價是是截止XX年XX月XX日所有已發(fā)生生事件的總價價款主張。所有結算資資料內容是完完整的、真實實的，其價款是認認可的，因資資料不完整、依依據(jù)不充分、計算錯漏的所有損失由我方自行承擔。若最終審定的結算價超過報送的結算價的5%，我們將按現(xiàn)行造價咨詢政府指導收費標準承擔審核費用，（法人代表簽字++蓋公章）結算書封面項目名稱：XX工工程合同編號：XXXXX結算書施工單位：公司（公公章）造價編制人員：簽簽字（執(zhí)業(yè)專用章章）報送日期：年月月日報送結算匯總表示示例±0.00以下主體體工程階段性性調價結算總總價表序號項目名稱結算金額(元)備注一合同價總價包干/單價包包干二調整價內容1合同內調整2暫估價調整3設計變更調整截止到：X年月日日XX前所有設計計變更費用（不不包括地上部部分）4洽商費用調整截止到：X年月日日XX前所有洽商商（不包括地地上部分）5材料價差調整X年月日XX所有的的材料價差調調整（包括設設計變更）6人工費政策性價差差調整X年月日XX所有的的人工費政策策性調整7管理性罰款、違約約金等截止到±0.000以下主體驗驗收合格前8其他費用調整截止到±0.000以下主體驗驗收合格前……….……….二合計造價咨詢單位附加加要求關于資料及信息管管理的要求咨詢單位只對合約約部按咨詢合合同提供服務務，當其它部部門或領導提提出信息需求求或工作安排排時，須經合合約部成本總總監(jiān)同意后方方可執(zhí)行。咨詢單位應向甲方方平行部門及及其外部資源源單位完善及及落實與費用用相關的信息息，如遇無法法取得結論時時須及時與合合約部匯報。凡需提交完成成果果所有任務委委托（含簡單單任務）須在在咨詢單位的的周報中體現(xiàn)現(xiàn)。資料保管分責：造造價咨詢與合合約部之間資資料流轉須采采用收發(fā)文本本登記，各方方資料保管及及流轉詳下表表。資料類別造價咨詢單位合約部清單編制的技術文文件與提交合約正式清清單及控制價價書面文件時時一并移交合合約部招標采采購部門在定標簽約后由招招標采購部門門移交檔案部部門變更、指令、洽商商等過程文件件預估完成發(fā)合約部部，全部審批批完成后，保保存審批表復復印件、審批批成果復印件件、費用確認認單原件直至至結算辦理完完成后裝訂入入結算報告內內同步保存各種過程程文件，并每每月審核咨詢詢月報《動態(tài)態(tài)成本分析表表》中核對紙紙質資料計價資料合約部完成計價審審批后，交造造價咨詢單位位一份與原件件一致的電子子文件留存一套計價原件件，并按月裝裝訂成冊結算資料在移交全部報告資資料時，清理理所有電子文文檔以保持致致，發(fā)合約部部核查無誤后及時移移交檔案部門門周月報資料次月5日前提交合約部，合合約部于次月月10前審核后返返咨詢一份原原件留存一份月報原件件凡未經甲方合約部部確認的成果果文件不得對對外發(fā)布，否否則由造價咨咨詢單位承擔擔風險損失。關于各階段成果文文件的要求階段成果要素清單及控制價編制制時間：符合招標采采購時點書面與電子文件一一致編制說明：依據(jù)完完整、價格來來源可靠裝