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文檔簡介

1.0目的為規(guī)范公司專利工作,充分發(fā)揮專利在公司發(fā)展中的重要作用,促進公司技術(shù)創(chuàng)新和構(gòu)筑企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)體系,推動公司對知識產(chǎn)權(quán)的管理、保護和應用,制定本程序。2.0適用范圍適用于公司內(nèi)技術(shù)創(chuàng)新過程中專利申請、維護、實施、許可、轉(zhuǎn)讓、爭議處理、獎勵,專利管理貫穿于產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程。3.0術(shù)語3.1專利:本制度中所稱的專利是指發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利。職務發(fā)明:執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權(quán)利屬于該單位。下列四種情況均屬于職務發(fā)明創(chuàng)造:A、在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造;B、履行本公司交付的本職工作之內(nèi)的任務所作出的發(fā)明創(chuàng)造;C、離職、退休或者調(diào)動工作后1年內(nèi)作出的,與其在本公司承擔的本職工作或本公司分配任務有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,其個人申請專利的權(quán)利屬于本公司;D、公司員工在調(diào)離公司或退休等原因離開公司時,不得將本公司專利技術(shù)資料帶離,并且在一年內(nèi)不得將應屬于本公司申請的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利。利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設(shè)計人訂有合同,對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約定的,從其約定。3.2.3對于職務發(fā)明專利申請,公司按照專利法有關(guān)規(guī)定對發(fā)明人進行獎勵,以鼓勵員工創(chuàng)新,積極申請專利。專利資產(chǎn):本規(guī)定中所稱的專利資產(chǎn)是指專利申請權(quán)、專利權(quán)。4.0職責4.1行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組為專利管理的歸口管理部門。4.2行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組、總經(jīng)理、技術(shù)部共同負責對公司專利工作進行宏觀指導和協(xié)調(diào)。4.3行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組負責:A、專利申請、維持、放棄的確定;B、公司已獲專利的維護與維權(quán);C、協(xié)助專利資產(chǎn)運營,包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可貿(mào)易、運用實施,專利作價投資,專利權(quán)質(zhì)押;D、收集、研究與公司有關(guān)的專利信息,為公司技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營管理等相關(guān)活動提供支持;E、落實有關(guān)專利的宣傳、教育和培訓工作;F、政府專利資助金的申領(lǐng)。4.4技術(shù)部負責技術(shù)交底書的編寫和審核5.0工作程序?qū)@暾垼汗驹陂_發(fā)的新項目、研制新產(chǎn)品過程中的技術(shù)創(chuàng)新點由發(fā)明人、設(shè)計人或項目負責人,對創(chuàng)新內(nèi)容形成專利資料,必須填寫《專利申請單》、《專利申請技術(shù)交底書》、上報至發(fā)明人所在的技術(shù)部門進行審核?!秾@暾垎巍分械摹鞍l(fā)明人或設(shè)計人”必須是對該專利技術(shù)方案做出實質(zhì)性技術(shù)貢獻的人。技術(shù)部專利發(fā)明人負責檢索和確定專利的新穎性及創(chuàng)造性,形成《檢索分析報告》,與《專利申請單》一并提交。負責人確認技術(shù)的實用性,技術(shù)需符合公司研發(fā)路線,或是解決了生產(chǎn)過程中的具體問題(如新的生產(chǎn)工藝,新的工裝夾具等)??偨?jīng)理批準:若滿足上述條件,由總經(jīng)理給予最終確認。經(jīng)批準后的專利申請,由專利管理員將專利資料以書面或電子文檔的形式,委托專利事務所辦理正式的申請手續(xù)。委托材料中應確定專利申請的類型、國家、時間等內(nèi)容,委托材料中的發(fā)明人或設(shè)計人信息應該與《專利申請單》中的一致,保障員工作為發(fā)明人的署名權(quán)。專利事務所將公司提交的專利申報資料整理成國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的統(tǒng)一格式后回復到本公司確認,(包括;說明書、說明書附圖、說明書摘要、權(quán)利要求書等),經(jīng)公司專利管理員確認后由專利事務所向國家知識產(chǎn)權(quán)局正式申請。國家知識產(chǎn)權(quán)局在受理專利申請后,對文件進行審查,合格后專利事務所向本公司轉(zhuǎn)發(fā)“專利申請受理通知書”,公司專利管理員在收到受理通知后,應及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局繳納申請費和文件費。申請階段中的專利全部登記于《申請專利管理臺賬》進行統(tǒng)一管理;獲得授權(quán)的專利全部登記于《授權(quán)專利管理臺賬》。專利維護專利管理檔案專利管理員負責建立專利管理檔案,屬于單件專利的通知書、文件、證書全部裝入一個單獨的文件袋或文件盒,文件袋或者文件盒的外側(cè)須對該專利有明顯標識,便于檢索查閱。專利評估A、專利管理員每年將技術(shù)部門發(fā)起申請并已獲得授權(quán)的專利清單進行通報;B、技術(shù)部門接到通知后,負責對本部門發(fā)起申請的專利進行評估,填寫《專利評估和實施登記表》,匯總至專利管理員;C、由專利管理員向管理者代表集中匯報評估結(jié)果;D、評估結(jié)果中出現(xiàn)建議在專利法定期限屆滿前放棄或終止的情況,須由評估部門附具《專利調(diào)查與評估報告》,報告中應當分析清楚放棄專利權(quán)對公司造成的影響,并且上報總經(jīng)理批準后,方可停止維護。專利維護費A、專利管理員每年按照公司確認的專利評估結(jié)果,在《授權(quán)專利管理臺賬》中對停止維護的專利做出標記;B、專利管理員按期繳納年費或申請維持費,維持其有效;繳費收據(jù)原件交付給財務部入賬。專利實施專利實施調(diào)查專利實施前由技術(shù)部負責組織調(diào)查,填寫《專利實施調(diào)查表》,明確實施該專利需要的資源條件;對于實施專利需要企業(yè)新增資源投入的,上報總經(jīng)理批準后,相關(guān)部門應當配合落實資源。專利實施監(jiān)控行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組負責對專利的實施情況進行監(jiān)控,并且于每年專利評估的時間,將監(jiān)控結(jié)果登記于《專利評估和實施登記表》中,報送至專利管理員。專利許可和轉(zhuǎn)讓公司接受他人許可或從他人處將專利權(quán)轉(zhuǎn)讓給我公司的,應開展專利調(diào)查,確認該專利的有效性和實施前景,填寫《專利調(diào)查與評估報告》;專利被許可和受讓,均須簽訂書面專利實施許可或轉(zhuǎn)讓合同,專利許可或轉(zhuǎn)讓的收費及相關(guān)條件由專利管理員協(xié)助進行編制,報總經(jīng)理批準,并及時報政府相關(guān)部門辦理實施許可備案或著錄項目變更手續(xù)。本公司許可他人實施專利或?qū)@麢?quán)轉(zhuǎn)讓他人的,應開展專利調(diào)查,調(diào)查對方獲取該專利的目,分析今后可能對本公司造成的影響,填寫《專利調(diào)查與評估報告》;應簽訂書面專利實施許可或轉(zhuǎn)讓合同,專利許可或轉(zhuǎn)讓的收費及相關(guān)條件由專利管理員協(xié)助進行編制,報總經(jīng)理批準,并及時報政府相關(guān)部門辦理實施許可備案或著錄項目變更手續(xù)。專利爭議處理監(jiān)控按照《知識產(chǎn)權(quán)手冊》8.5銷售與售后的市場監(jiān)控規(guī)定,監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情況。一旦發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的情況,通知企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)人員。企業(yè)專利被侵權(quán)的應對處理行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)人員接到發(fā)現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的通知后上報管理者代表,由管理者代表組織應急小組;小組成員應包括:外部機構(gòu)的專利律師、管理者代表、專利發(fā)明人、技術(shù)專家、技術(shù)部、專利管理員或其他需要參加的人員。確認公司專利權(quán)是否有效、侵權(quán)是否成立。A、應急小組認真對比分析對方技術(shù)與自己的專利技術(shù),看對方的技術(shù)特征是否確實落入自己專利的保護范圍內(nèi),確定專利侵權(quán)是否成立。B、專利律師對公司專利的專利性進行分析:分析法律穩(wěn)定性;分析其新穎性、創(chuàng)造性、實用性。C、在應急小組確認公司的專利有效、專利侵權(quán)成立后,著手下一步工作。收集證據(jù)A、專利管理員提交公司享有專利權(quán)的證據(jù),包括專利證書、專利申請文件等。B、管理者代表安排相關(guān)部門和人員收集侵權(quán)者情況,包括侵權(quán)者確切的名稱、地址、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、人員數(shù)、經(jīng)營范圍等情況。C、管理者代表組織相關(guān)部門收集侵權(quán)事實的證據(jù)。包括有侵權(quán)物品的實物、照片、產(chǎn)品目錄、銷售發(fā)票、購銷合同等。D、管理者代表組織行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組和銷售部等收集賠償?shù)淖C據(jù)。賠償金額的確定由管理者代表在咨詢專利律師后做決定。一般包括以下三種:a)要求賠償?shù)慕痤~可以是本公司所受的損失,證據(jù)證明因?qū)Ψ降那謾?quán)行為,自己專利產(chǎn)品的銷售量減少,或銷售價格降低,以及其他多付出的費用或少收入的費用等損失。b)或者是侵權(quán)者因侵權(quán)行為所得的利潤。證據(jù)主要是侵權(quán)者的銷售量、銷售時間、銷售價格、銷售成本及銷售利潤等。c)或者是不低于專利權(quán)人與第三人的專利許可證貿(mào)易的專利許可費。由專利管理員提供已經(jīng)生效履行的與第三人的專利許可證協(xié)議。向?qū)Ψ桨l(fā)出警告函,要求對方停止侵權(quán)行為。警告函的寄送方式應以能夠獲得寄送憑證的目的為準。警告函中包括以下內(nèi)容:A、明確專利權(quán)人的身份,包括權(quán)力來源的途徑:是申請獲得授權(quán),還是轉(zhuǎn)讓獲得授權(quán),或者是經(jīng)專利權(quán)人許可等情況。B、專利的具體情況,包括:專利的名稱、類型、獲得權(quán)利的時間,專利的效力,專利權(quán)利的內(nèi)容,公告授權(quán)的專利文件(包括專利證書、權(quán)利要求書、說明書、附圖)。C、如果是實用新型,還包括國務院專利行政部門做出的檢索報告,以及自己的專利經(jīng)過檢索后的結(jié)論。D、被警告人侵權(quán)行為的具體情況(如制造、或銷售、或許諾銷售、或使用、等等),包括產(chǎn)品的名稱、型號、價格等。E、將被指控的產(chǎn)品的特征予以簡要歸納,并與專利要求進行比對,以明確被控產(chǎn)品落入了專利的保護范圍。F、告知被警告人必須立即停止侵犯專利權(quán)的行為,并闡明被警告人所將要承擔的法律責任,以及所依據(jù)的專利法具體條文、專利法實施細則的具體條文、相關(guān)司法解釋的條款等。5.5.2.5對法院申請“臨時禁止令”在咨詢專業(yè)律師的前提下,如果證據(jù)證明侵權(quán)人正在實施侵犯我公司專利權(quán)的行為,并且如不及時制止將會使其合法權(quán)益受到難以彌補的損害的,那么在起訴前向法院申請“臨時禁止令”采取責令停止有關(guān)行為。申請“臨時禁止令”需要準備的材料一般應包括:公司享有專利權(quán)事實的證明、專業(yè)技術(shù)分析報告或者由技術(shù)鑒定部門出具的專家意見和財產(chǎn)擔保的證明材料。此外,應急小組需要對侵權(quán)人正在實施的情況向法院作出說明,以便法院確信如不采取有關(guān)措施將給其合法權(quán)益造成難以彌補的損害。5.5.2.6應急小組委派專利律師出面與侵權(quán)人溝通協(xié)商,爭取和解?;蛘咭笄謾?quán)簽訂專利實施許可合同或?qū)@D(zhuǎn)讓合同。和解不成的話,就只能采用行政處理或訴訟來解決。選擇解決方式A、由應急小組會同行政部下的知識產(chǎn)權(quán)小組,權(quán)衡比較后交專利管理機關(guān)處理還是通過法院民事訴訟解決。B、權(quán)衡因素包括:訴訟金額、訴訟成功率、賠償金額是否能挽回公司損失等。C、如果選擇民事訴訟,戰(zhàn)略發(fā)展部要積極配合專利律師的工作。D、不管采取哪種方式,應急小組都要積極準備所需的材料。應急小組形成解決方案的報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。5.5.3公司遭遇專利侵權(quán)指控的應對處理專利侵權(quán)行為的確認行政部收到外來文件(律師函件、警告信或訴狀)后,通知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)人員并且向管理者代表匯報。具體工作如下:A、管理者代表接到匯報后,組織應急小組;小組成員應包括:外部機構(gòu)的專利律師、管理者代表、專利發(fā)明人、技術(shù)專家、行政部的知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)人員、或其他需要參加的人員。B、組織應急小組委派專利律師調(diào)查對方證據(jù)能否證明自己確定生產(chǎn)了專利產(chǎn)品或使用了專利方法。C、應急小組調(diào)閱原告的專利文件,組織企業(yè)相關(guān)研究開發(fā)負責人、知識產(chǎn)權(quán)工作人員共同確定該專利的保護范圍。D、企業(yè)相關(guān)研究開發(fā)負責人檢查自己的產(chǎn)品或方法,是否具備了專利獨立權(quán)利要求的全部技術(shù)特征,或在某些特征不同的情況下,它們之間是否構(gòu)成等同;如果產(chǎn)品或方法缺少一個或一個以上的獨立權(quán)利要求中的技術(shù)特征,或盡管不缺少,但其中一個或以上特征不構(gòu)成等同,則侵權(quán)不成立。E、如果公司的行為是為生產(chǎn)經(jīng)營目的使用或銷售不知道是未經(jīng)專利權(quán)人許可而制造并售出的專利產(chǎn)品或依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品,能證明其產(chǎn)品合法來源的,不承擔賠償責任,立即停止侵權(quán)行為。如公司確認自己的產(chǎn)品或方法已構(gòu)成侵權(quán),可采取以下措施:A、進行專利無效的工作a)專利管理員調(diào)查涉案的專利權(quán)是否仍在保護期內(nèi),專利權(quán)人是否繳納了年費。b)由專利律師調(diào)查專利是否缺乏新穎性、創(chuàng)造性。c)如果根據(jù)以上檢索結(jié)果分析,認為有可能宣告該專利無效,則公司應抓緊時間,在答辯期內(nèi),向中國專利局復審委員會提出宣告該專利無效請求。同時,將宣告專利無效請求復印件提交給法院,請求法院裁定中止訴訟程序。B、積極米取和解措施如果該專利權(quán)無法宣告無效,公司應及時停止侵權(quán),并由應急小組積極爭取與專利權(quán)人達成和解協(xié)議,減少損失。C、據(jù)理力爭,應對訴訟如果公司與對方在賠償數(shù)額上無法達成一致時,就應做好應訴的準備。公司應盡量收集對自己有利的證據(jù)和法律依據(jù)來支持自己的主張。公司發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密受到侵害的應對處理公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密被侵犯,則視不同情況,分別向不同部門起訴,尋求司法保護。與公司簽訂《勞動合同》的職工,期限未滿,擅自跳槽,帶走企業(yè)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密,侵犯企業(yè)利益的,企業(yè)可依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理條例》向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以在十五日內(nèi)向人民法院起訴。如果公司預計損失不會太大,對公司商譽不會有影響,公司可以與侵害人進行協(xié)商,要求其停止侵害并做適當賠償,以維護自身的正當權(quán)益。公司的商業(yè)秘密被侵犯人的不正當行為侵犯,可以向縣級以上工商行政戰(zhàn)略發(fā)展部門投訴,并提供商業(yè)秘密及侵權(quán)行為的有關(guān)證據(jù)。如果公司的損失非常大,直接向人民法院起訴。公司要組織聘請專業(yè)律師,確定賠償金額,直接向人民法院訴訟。對公司重大的新技術(shù)、新產(chǎn)品研究開發(fā)項目,或者公司具有重大市場前景需要申請外國專利的技術(shù)創(chuàng)新成果,要進行項目專利戰(zhàn)略研究,提出專利戰(zhàn)略分析報告。5.7專利職務發(fā)明的界定執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權(quán)利屬于該單位。下列四種情況均屬于職務發(fā)明創(chuàng)造:A、在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造;B、履行本公司交付的本職工作之內(nèi)的任務所作出的發(fā)明創(chuàng)造;C、離職、退休或者調(diào)動工作后1年內(nèi)作出的,與其在本公司承擔的本職工作或本公司分配任務有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,其個人申請專利的權(quán)利屬于本公司;D、公司員工在調(diào)離公司或退休等原因離開公司時,不得將本公司專利技術(shù)資料帶離,并且在一年內(nèi)不得將應屬于本公司申請的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利。利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設(shè)計人訂有合同,對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約定的,從其約定。5.7.3對于職務發(fā)明專利申請,公司按照專利法有關(guān)規(guī)定對發(fā)明人進行獎勵,以鼓勵員工創(chuàng)新,積極申請專利。專利獎勵按專利類型分等級獎勵,專利類型按照國家常規(guī)的分類方法:發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利三種;專利類型以申請專利時專利局認可的申請類型為準。獎勵標準:外觀專利:外觀專利授權(quán)后,給予發(fā)明人/團隊性一次性獎勵現(xiàn)金500元;實用新型專利:實用新型專利授權(quán)后,給予發(fā)明人/團隊一次性獎勵現(xiàn)金1000元;5.6.2.3發(fā)明專利:發(fā)明專利授權(quán)后,給予發(fā)明人/團隊一次性獎勵現(xiàn)金3000元。5.6.3專利管理員在收到專利證書之日起,一個月內(nèi)填寫《專利獎勵申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準,提交至知識產(chǎn)權(quán)小組備案,按相關(guān)規(guī)定扣繳個人所得稅,在申請當月工資中發(fā)放。5.6.4本條例獎勵的發(fā)

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