2023年采購總監(jiān)年終總結(jié)

第8頁共8頁2023年?采購總監(jiān)年?終總結(jié)我?加入__到?已經(jīng)快__?了。在這個?__中，我?感受到__?企業(yè)的良好?氛圍,快速?成長的高效?率。在吳總?的領導下，?采購部門的?工作效率還?是比較高的?，我從中也?學習到不少?的經(jīng)驗，受?益匪淺。?成功的采購?管理也像玉?石一樣，難?免會有一些?細微的瑕疵?。我就做個?挑刺者，提?提對我們_?_企業(yè)的采?購工作的建?議,不妥之?處請領導諒?解。我現(xiàn)在?就分三個方?面闡述我的?建議：一?、降低采購?成本管理?一般來說，?一個產(chǎn)品的?___%的?成本花在采?購物料上。?降低采購成?本是每個企?業(yè)的永恒的?主題，在日?資企業(yè)和臺?資企業(yè)的采?購管理上，?這一點顯得?更為突出。?他們一邊用?銷售創(chuàng)造企?業(yè)利潤，另?一邊不斷減?少采購成本?，從采購中?獲取更多的?凈利潤。從?采購的角度?來，我想這?可能就是日?資和臺資公?司能夠占領?全球市場的?重要原因吧?。我提到三?點關于降低?采購成本的?看法，可能?對我們目前?降低采購成?本會有一些?借鑒作用。?第一點：?價格___?管理在價格?___方面?，首先是要?書面規(guī)定采?購相關的人?員的職責和?權限：①采?購員對所采?購的物料價?格進行日常?維護，并建?立相關價格?統(tǒng)計表與價?格檔案；②?新的物料開?發(fā)的價格由?采購員安采?購流程操作?；③供應科?長對物料采?購的單價、?采購訂單和?采購合同進?行審核，采?購總監(jiān)進行?復核和批準?。④制定的?訂單審批權?限，如供應?科長可批準?___元以?下，___?至___元?由采購總監(jiān)?批準，__?_元至__?_元由總經(jīng)?理批準，_?__元以上?由董事長批?準。這樣可?以明確權限?又可以提高?采購工作效?率。惡意折?單除外！?其次就是書?面規(guī)定__?_流程：①?詢價：每種?物料原則上?要有三家或?三家經(jīng)上供?應商參與報?價，生產(chǎn)輔?料至少二家?以上供應商?騎參與報價?，定做的物?料和供應的?物料要提供?至少___?次以上的采?購價格記錄?表，審批時?必須把相關?供應商的報?價資料附上?一同呈報審?批。②比價?：對每一家?供應商的報?價，采購員?必須對其各?項物料的成?本進行充分?溝通和分析?。并將所溝?通的相關信?息記錄下來?，做最終價?格資料的確?認，在審批?時這這些資?料附上呈報?。③議價：?對較符合的?供應商進行?價格談判，?小訂單采購?由采購員直?接談判即可?，大宗物料?的價格談判?時應由供應?科長一起陪?同采購員與?供應商談判?，供應科長?對價格進行?審核后，采?購總監(jiān)進行?復核和批準?，大金額訂?單的可由總?經(jīng)理批準。?第二點：?采購降價管?理：所謂“?重獎之下必?有勇夫”，?采購降價管?理工作也是?這樣的，要?對采購的降?價業(yè)績進行?考核。采購?員對自己所?采購的物料?進行價格談?判與降價。?①獎勵辦法?：按已降下?的價格與過?去采購價格?的平均差額?計：獎金計?算公式=降?價差額_獎?勵%。如_?_月的__?_個訂單采?購物料的單?價為___?元/pcs?，通過談判?或找到新供?應商降價為?___元/?pcs，_?_月份下單?采購了10?000pc?s，如果獎?勵是降價的?___%，?那么__月?份的獎金額?=（___?-10）_?__%_1?0000=?___元。?（注：從?降從日期起?算到___?月里所采購?的數(shù)量為準?。以當月采?購數(shù)量為核?算資金后不?延續(xù)。后續(xù)?采購用量供?應科長可根?據(jù)實際情況?和采購員的?綜合業(yè)績再?定。②懲罰?考核：采購?員如在一個?月內(nèi)沒有一?次降價，處?罰___元?/月，連續(xù)?兩個月沒有?一次降價，?扣除當年資?金___%?，三個月沒?有一次降價?當年全部年?終獎。供應?科長和財務?部對對降價?數(shù)據(jù)的真實?性進行核實?。特注：?生產(chǎn)輔料由?于經(jīng)常是品?種多、采購?不確定性，?價格___?難度大，最?好實行定點?采購，防止?可能出現(xiàn)的?“混水摸魚?”。另外?，我們充分?運用降價采?購成本的十?分常用手法?：①va分?析法；②v?e工程；③?改變談判方?法；④目標?成本法；⑤?早期供應商?參與；⑥杠?桿采購；⑦?聯(lián)合采購；?⑧為便利采?購而設計；?⑨價格與成?本分析；⑩?物料標準化?。第三點?：采購網(wǎng)絡?化管理我們?可以在__?公司___?上建立采購?中心網(wǎng)頁，?要把采購的?物料特別是?批量及大宗?采購物料公?布在網(wǎng)站上?，讓更多優(yōu)?秀的供應商?參與競爭，?這樣采購更?公開透明，?可以極大降?低降采購成?本!這一點?現(xiàn)在國內(nèi)很?多集團公司?都在實行，?效果很好。?二、供應?商管理在?供應商管理?方面，我認?為還可以從?以下二點進?行發(fā)掘潛能?，能夠進一?步從管理供?應商中得到?更安全穩(wěn)定?的物料來源?，培養(yǎng)出更?優(yōu)秀的供應?商。第一?點：供應鏈?危機管理在?防止供應鏈?中斷的危機?管理方面，?我們__企?業(yè)確實有待?于加強，我?們的危機管?理的方式與?我們的企業(yè)?規(guī)不相適應?，基本上處?于發(fā)展階段?。根據(jù)以往?的經(jīng)驗，在?防止供應鏈?中斷的危機?管理方面，?我總結(jié)了以?下___種?辦法法：?①我們定期?了解供應商?的生產(chǎn)狀況?：了解我們?__供應商?的生產(chǎn)狀況?的權利可以?事先在簽訂?合同時說明?。我們應該?不時地詢問?供應商所使?用技術情況?以確定它所?使用的技術?是否是當今?行業(yè)先進的?，或這些技?術在生產(chǎn)時?是否得到運?用；詢問其?財會系統(tǒng)以?便掌握其經(jīng)?營狀況。通?過這種方法?來及時掌握?他們的生產(chǎn)?狀況。②?我們實時監(jiān)?控供應商運?送環(huán)節(jié)：其?實出現(xiàn)供應?鏈中斷的跡?象也許能夠?從供應商的?運送環(huán)節(jié)中?發(fā)現(xiàn)。這些?跡象包括：?不能按時送?貨、對顧客?的需求反應?遲鈍、要價?提高、所提?供原料質(zhì)量?發(fā)生變化等?。這些細節(jié)?問題很容易?被忽視，如?長此積累而?最終導致事?故發(fā)生時，?補救也往往?為時已晚。?③我們在?事故發(fā)生之?前做好應急?預案：我們?最好能成立?一個專門負?責監(jiān)督管理?供應商的人?員，配備一?名接受過專?門訓練和了?解供應商的?人，來處理?與供應商之?間的各種糾?紛。④我?們掌握供應?鏈上各環(huán)節(jié)?的操作權：?若我們的某?個環(huán)節(jié)的加?工業(yè)務需要?外包給其它?合作伙伴時?，我們要注?意掌握該加?工業(yè)務的主?動權。這樣?的話，一旦?出現(xiàn)其合作?伙伴沒有能?力或拒絕進?行該項加工?業(yè)務時，我?們就能及時?與之中斷合?同，轉(zhuǎn)而另?尋合作伙伴?。⑤我們?與供應商簽?訂一份有保?障的訂單或?合同：在簽?定訂單或其?他相關合同?時，應該向?曾有處理供?應鏈糾紛經(jīng)?驗的法務人?員進行咨詢?，以確保所?簽訂的合同?具有法律保?障。否則的?話，盡管合?同內(nèi)容全面?、詳細，但?當糾紛發(fā)生?時仍不能有?效地保護我?們企業(yè)的正?當權益。?⑥我們事先?預備好訴訟?文書：我們?應該就供應?鏈上所有環(huán)?節(jié)可能出現(xiàn)?的各種糾紛?事先預備好?相應的訴訟?文書。這樣?的話，當與?供應商出現(xiàn)?不可調(diào)和的?矛盾時就能?及時向法院?提交訴訟書?，從而及時?解決問題，?確保供應鏈?早日恢復正?常。⑦我們?判斷是否需?要建立安全?庫存儲備：?若更換原材?料供應商或?發(fā)生其它影?響原材料正?常供應的事?情，通常都?會中斷供應?鏈運轉(zhuǎn)。在?這種情況下?，可以通過?設立安全庫?存儲備來避?免供應鏈中?斷，使用預?先備好的原?材料，維持?生產(chǎn)繼續(xù)進?行。具體辦?法是通過協(xié)?商建立一個?雙贏的方案?，若公司所?需要的原材?料不能用別?的來替代或?不容易從市?場上獲取，?在這種情況?下，公司應?該派專員進?駐供應商所?在地，其最?終目的在于?確保我們的?生產(chǎn)能夠順?利進行，即?使遇到供應?鏈中斷也不?會遭受損失??？傊?，?做好防范是?極其重要的?。另外，擁?有一支在處?理供應商_?__方面有?著豐富經(jīng)驗?的專業(yè)團隊?也是維護我?們供應鏈正?常運轉(zhuǎn)的一?個關鍵因素?。第二點?：供應商開?發(fā)管理在開?發(fā)供應商管?理這一方面?，我們__?由于公司比?較大，有一?定的品牌推?動效益，所?以還是比較?成功的。很?多供應商在?質(zhì)量合格率?和交貨及時?率上，表示?很不錯。?開發(fā)更多優(yōu)?秀的供應商?，可以減少?采購成本、?降低采購風?險、提高物?料及時到貨?率，保證物?料的質(zhì)量。?在開發(fā)供應?商方面，我?們必須制定?的供應商開?發(fā)程序，首?先從制度上?規(guī)范與明細?作業(yè)程序，?編制供應商?開發(fā)計劃書?，規(guī)定開發(fā)?進程、開發(fā)?要求和開發(fā)?考核項目，?說明開發(fā)供?應商對采購?工作和企業(yè)?的必要性和?戰(zhàn)略性，從?思想上統(tǒng)一?采購人員的?行為準則。?在開發(fā)和?選擇供應商?的過程中，?我們可以學?習日資和臺?資企業(yè)的十?大原則：①?系統(tǒng)全面性?原則：全面?系統(tǒng)評價體?系的建立和?使用。②簡?明科學性原?則：供應商?評價和選擇?步驟、選擇?過程透明化?、制度化和?科學化。③?穩(wěn)定可比性?原則：評估?體系應該穩(wěn)?定運做，標?準統(tǒng)一，減?少主觀因素?。④靈活可?操作性原則?：不同行業(yè)?、企業(yè)、產(chǎn)?品需求、不?同環(huán)境下的?供應商評價?應是不一樣?的，保持一?定的靈活操?作性。⑤門?當戶對原則?：供應商的?規(guī)模和層次?和采購商相?當。⑥半數(shù)?比例原則：?購買數(shù)量不?超過供應商?產(chǎn)能的__?_%，__?_全額供貨?的供應商。?⑦供應源數(shù)?量控制原則?：同類物料?的供應商數(shù)?量約2~_?__家，主?次供應商之?分。⑧供應?鏈戰(zhàn)略原則?：與重要供?應商發(fā)展供?應鏈戰(zhàn)略合?作關系。⑨?學習更新原?則：評估的?指標、標桿?對比的對象?以及評估的?工具與技術?都需要不斷?的更新。⑩?全面了解原?則：供應商?的生產(chǎn)狀況?、商業(yè)信譽?和交貨能力?你了解的有?多深，直接?決定與供應?商共作的深?度與廣度。?我們要對?開發(fā)的供應?商進行考核?，建立合格?供應商__?_和檔案，?對供應商進?行分a、b?、c級管理?。對內(nèi)在?以后公司條?件成熟的情?況下，建議?引進erp?系統(tǒng)管理。?三、采購?物料管理?對于我們公?司的日常采?購管理，我?認為還可以?從下四點挖?取管理的潛?力：第一?點：采購計?劃管理目前?在這方面，?我們公司還?是比較薄弱?，有待于加?強。目前我?們公司還缺?少采購計劃?，采購部門?沒有自主權?，只能見《?采購申請單?》作業(yè)。這?樣雖然可以?實現(xiàn)按訂單?作業(yè)，減少?庫存量，但?是我們采購?部門的采購?作業(yè)將會很?盲目，很被?動，把采購?人員那種對?價格靈敏的?能力束縛起?來，缺少發(fā)?揮主觀能動?性的空間，?既不能實行?“集中采購?”，也不能?實行“逢低?買進”！其?實在今年不?銹鋼市場價?格___的?時期，發(fā)揮?采購人員主?動性的顯得?更為重要性?。（范本）?有時眼睜睜?看著材料漲?跌卻不能“?逢低買進”?。其實“逢?低買進”就?是為企業(yè)創(chuàng)?造凈利潤呀?！我個人?認為要按下?面的步驟著?手：①國際?外貿(mào)部和國?內(nèi)銷售部要?在月底（季?底）將下個?月（季）的?銷售計劃中?所使用的材?料量匯總報?表移交到采?購中心；②?塞爾公司、?英峰公司和?bbq事業(yè)?部要將下半?月（或下個?周、下個月?）的使用或?可能使用的?物料和各種?生產(chǎn)輔料交?到各個公司?對應的倉庫?，由倉庫匯?總后交到采?購中心；③?__采購中?心根據(jù)匯總?的資料進行?分析規(guī)劃，?并根據(jù)實際?的《采購申?請單》選擇?采購時間和?采購方式。?第二點：?采購周期管?理關于采購?周期，我司?目前是按習?慣操作，有?很大的隨意?性，還沒有?一個成文的?采購周期方?面的文件規(guī)?定，這一點?有待加強。?編制規(guī)范細?致的《采購?周期表》，?優(yōu)點多多：?①不僅可以?規(guī)范日常采?購作業(yè)，還?可以防止由?于相關人員?變動造成的?盲目性采購?；②加強采?購物料的準?時率的管理?，給供應商?套上準時交?貨的緊箍咒?；③還可以?提高車間的?生產(chǎn)的生產(chǎn)?效率，減少?扯皮現(xiàn)象；?④更可以為?前方的銷售?人員提供堅?強的后援支?持，滿足客?戶及時交貨?的要求，從?而提高銷售?量，以此提?高企業(yè)信譽?和品牌影響?力，創(chuàng)造更?多的利潤！?我們還要?把編制規(guī)范?的采購周期?表告之相關?部門，讓他?們知道并盡?可能的執(zhí)行?起來，這樣?會更容易實?現(xiàn)確認的出?貨時間不會?因采購物料?不到位而延?期。第三?點：安全庫?存管理目前?我們?nèi)麪柟?司和英峰公?司安全庫存?方面的已經(jīng)?開始做了，?倉庫人員及?采購人員都?有這面的基?本意識。不?過bbq事?業(yè)部的人員?對采購周期?和安全庫存?方面的觀念?比較差，老?是會出現(xiàn)這?樣的現(xiàn)象：?急著向采購?人員要東西?，采購人員?采購辦不到?，bbq的?人：吵，采?購到的東西?又不用了，?采購人員看?到心情不舒?服：吵。?我們下一步?要做的是：?進一步加強?安全庫存管?理，摸索一?個適合我們?公司的安全?庫存量，這?個特別需要?銷售人員、?倉庫管理人?員和車間生?產(chǎn)人員的全?力配合。做?好規(guī)范準確?的安全庫存?，給我們企?業(yè)將帶來的?好處也是很?明顯的：①?提高生產(chǎn)效?率，防止車?間停工斷料?造成浪費；?②對供應商?突發(fā)不能交?貨具有很好?的應急能力?；③保證客?戶及時交貨?的要求；④?減少資