高校教學秘書備考

職務簡介“教課是立校之本，科研是強校之路”，教課工作是高校重中之重的工作。教課管理的水平易質(zhì)量直接影響著教課工作的利害，從而影響高校的根本任務——人材培育。教課秘書是高校教課管理基層的管理者和履行者，教課秘書高效仔細的工作，是保證教課正常運轉(zhuǎn)的基礎，對保護高校教課次序的成立與運轉(zhuǎn)起著至關重要的作用，它是連結學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教課活動的橋梁和紐帶，擁有承前啟后、協(xié)調(diào)左右、交流信息和改良關系的作用。所以，教課秘書工作政策性強、業(yè)務性強、服務性強、時間性強，工作繁瑣，責任重要。工作職責1．上令下達，要實時正確教課秘書要將學校、教務處等上司教課管理部門的各項規(guī)章制度以及有關規(guī)定，原本來當?shù)貍鬟_給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教課工作有條不紊。比方，學校教課任務落實，學校調(diào)、停課的通知，學校教課檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考、從頭學習考試通知，期中、期末考試安排等，都一定實時地通知到教師和學生。2．下情上報，要客觀公正專業(yè)主任一般都是兼職性的，其工作忙碌，教師教課科研工作任務沉重，二者平常接觸不多。學校教務處與教師、學生更有必定的“距離”，領導者與被領導者，決議者與履行人之間的信息傳達與交流的任務，就要由教課秘書來達成。比方，教師對學校和學院各種通知的疑問，學生對任課老師授課的建議等，教課秘書都要負責將這些信息加以采集、整理，按程序上報給學校、教務處或?qū)W院的有關領導，以備各級領導采納有效的舉措和相應的對策，解決實質(zhì)問題。3．配合主管領導辦理平常工作，使教課、管理合理運作每學期開學初，教課秘書要輔助學院領導檢查教師上課的到位狀況、教師的備課狀況，每學期期中要輔助學院領導及專業(yè)主任進行期中教課檢查、調(diào)研，如每門課程能否按授課計劃進行講解、學生對教學方方面面的建議，再寫出詳盡的期中檢查報告送教務處。這些工作多數(shù)是在主管領導的指導下進行，但教課秘書是詳細的履行者，實踐著領導的決議，責任堪稱重要。4．平常教課管理全部平常教課管理工作都一定環(huán)繞著教課活動這其中心進行，既實實在在又沉重復雜，并且應依據(jù)教課進度表做到有計劃的安排，不可以出現(xiàn)遺漏和差錯。教師方面：專業(yè)教課計劃；教課、實驗綱領；專業(yè)教課計劃調(diào)整；教課任務安排；教師課表；教課日歷；調(diào)、休課；考試、考察安排；教師各學期考試一試卷采集；教師工作量統(tǒng)計；教師講堂教課質(zhì)量評估；教師教課獎申報與審批；教師獲得獎賞與處罰的資料等。學生方面：專業(yè)分流；重生名單；注冊；選課組織；教材征訂；學生課程表；學生各學期考試一試卷整理、歸檔；補考、重建考試；學生四、六級考試；計算機等其余考試；學生期末成績；學籍異動資料；學籍辦理統(tǒng)計；學籍檔案；學生獲獎資料；學生處罰資料；畢業(yè)生資格審察；畢業(yè)生電子學籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重建統(tǒng)計；畢業(yè)重建試卷；畢業(yè)生質(zhì)量檢查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習教育；學生會談會記錄等。其余方面：品牌、特點專業(yè)建設；精選課程建設；教課、實驗改革項目；教課成就獎申報與審批；要點教材申報與審批；申報新專業(yè)；教課評估；教改、教課會議記錄；期中教課檢查；教課文件下達及歸檔；教課通知下達及歸檔；教課狀況通告；教務系統(tǒng)；各種表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行交流、協(xié)調(diào)。5．各樣檔案資料管理檔案資料主要有四類。第一，教課計劃、授課計劃、教課綱領、教課工作量等信息，可為學院領導搞好教課管理供給基本依照，保證教課管理順利進行。第二，教課日歷、教課進度表、教課課表等，為學院領導供給平常教課信息，便于安排聽課等教課檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為學院領導和教師供給學生的所有資料，以使教師在教課中全面地掌握學生的狀況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習資料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參照和本科教課評估的原始資料.特點1．奉獻與服務性教課秘書的主旨是為教課服務、為教師服務、為學生服務，這是教課秘書全部工作的出發(fā)點和歸宿。教課秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年紀、職稱、性格、學歷、地區(qū)等均有所不一樣，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不一樣的教師和學生，使教課秘書的服務對象有了特別性，服務的難度加大。因為教師和學生是學校的主體，所以，教課秘書的工作一定成立在誠心誠心服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，不辭辛苦，一心一意為教師和學生服務。2．綜合性教課秘書的工作波及本院的所有教課工作，既要輔助領導管理教課，又要辦理教課方面的詳細事務，協(xié)調(diào)方方面面的關系，還要達成教務處和領導暫時交辦的工作，所以教課秘書工作實質(zhì)上是綜合性的復雜工作。3．時效性和繁瑣性教課秘書工作的時效性主要表此刻所有的教課準備工作一定在教課活動實行前準備就緒，講究效率，不做無效力動，不做重復工作，爭取教課資源的有效配置和教課效應的最正確發(fā)揮。教課活動是教和學兩方的互動過程，也是全院各部門互相作用、互相協(xié)調(diào)的過程。教課秘書工作的繁瑣性主要表此刻工作的難度大，既有慣例性的平常管理工作要做，又有一些突發(fā)性的教課狀況要辦理，工作重、責任大。工作的內(nèi)容范圍幾乎波及到學院教課管理工作的各個方面，既繁又雜，很多工作都波及到詳細的人或物，波及教師和學生的親身利益。4．靈巧性教課秘書主要輔助院領導管理全院教課工作，院領導是決議人，而教課秘書是決議履行者。作為院領導，在管理上不行能八面玲瓏，那么，教課秘書在履行決議以及辦理一些突發(fā)性、偶發(fā)性事件時，根據(jù)當時的狀況，在不違反原則的狀況下能夠靈巧辦理。如暫時調(diào)課、休課等。自然，這類靈巧性是在原則性基礎上的。秘書工作的靈巧性還表此刻辦理師生關系上，要使全院成為一個堅毅的整體，擰成一股繩，不單要靠領導的力量，還有賴于教課秘書擅長協(xié)調(diào)各樣關系，和緩矛盾，創(chuàng)造和睦、友好的工作氛圍。秘書工作1．熱愛工作，甘于奉獻作為教課秘書，在平常工作中除了達成自己的大批平常管理工作以外，還要輔助院領導、專業(yè)主任、教研室主任進行教課管理工作，為教課工作服務，為本院教師和學生服務，要有很強的奉獻精神，在工作中要忠于黨的教育事業(yè)，淡泊名利，在工作之余，還要認真學習國家及學校重要的教課文件，提升高等教育理論水平，建立一心一意為人民服務的高尚理想。2．重申協(xié)調(diào)，合理地安排教課在安排教課任務時，要兼?zhèn)浼鎮(zhèn)洌l頻查對，認真檢查。如某個環(huán)節(jié)稍有大意，就會造成教課雜亂，嚴重影響教課次序。我們在實質(zhì)工作中還領會到，在教課計劃達成的過程中，要隨時提示各位老師的教課時間安排，有時有必需為每位老師各自獨自列出一個授課計劃。同時，關于個別教師特別狀況下的調(diào)課、休課，也應通知有關的教師、學生以及管理部門，實時落實補課，保證教課計劃的正常達成。別的，學院也是一個小的社會，每位教師的性格、喜好、教課風格、學術成就、專長等亦不盡同樣。而教課秘書的工作繁瑣，其工作性質(zhì)和特點決定我們在辦理人際關系上，要擅長聽取不一樣建議，求同存異，擅長協(xié)調(diào)，養(yǎng)成尊敬別人的優(yōu)秀習慣，同學院領導一同，把學院每位教師密切團結在一同，為搞勤學院的教課工作而共同努力。總之，教課秘書是高校里一項平庸而不行少的工作，只有我們建立扎實的工作作風，其實不停探究，做好本員工作，才能成為一名合格的教課秘書。五種意識在現(xiàn)代教課管理中，教課秘書一定具備學習意識、責隨意識、服務意識、質(zhì)量意識和法律意識。學習意識作為一名高校教課秘書，應增強學習意識，養(yǎng)成不停學習的習慣，這樣才能使自己的綜合素質(zhì)獲得不停提升，才能真實勝任教課秘書工作，才能冷靜應付二十一世紀知識經(jīng)濟的嚴重挑戰(zhàn)。我們處于知識經(jīng)濟時代，知識社會的特點之一，在于信息瞬間萬變、知識暴增及知識更新加速，競爭更為強烈，社會對人的要求愈來愈高。此刻的社會形態(tài)，從某種意義上來說，是一種學習的社會。個人惟有不停地汲取新知識，才能應付社會的挑戰(zhàn)，也惟有持續(xù)學習，才能免于落后。所以，惟有不停學習，才能適應、生存于現(xiàn)代的知識社會。一個稱職的、成功的教課秘書應是“通才”和“雜家”，不單要學習專業(yè)知識，還要學習輔助管理知識，更應當不停調(diào)整、更新自己的知識構造，才能與科技發(fā)展的速度同步。假如一位教學秘書把自己掌握的知識當作金科玉律，千篇一律，不實時吸取新的營養(yǎng)，不實時調(diào)整，就會處于落后的、陳腐的甚至僵死的狀態(tài)；看問題沒有新看法，亦步亦趨，按葫蘆畫瓢，草擬公函沒有新看法，做事情沒有新方法，就沒法在新的局勢下有效地展開管理工作。教課秘書應當系統(tǒng)的學習各樣有關高等教育管理知識，如教育管理學、教育心理學、教育哲學、高等教育學等等，增強理論研究和創(chuàng)新能力，提升文化素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，使個人素質(zhì)顯著提升。按期或不按期參加有關教課管理方面的培訓班或商討會，學習、交流教課管理工作的經(jīng)驗，揚長避短，以不停提升業(yè)務水平。責隨意識哲學家愛默生說：“責任擁有至高無上的價值，它是一種偉大的品行，在所有價值中它處于最高的地點?！币粋€學生的失敗關于一個教課管理人員來講，不過幾十分之一，甚至幾百分之一的失敗，但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教課秘書的工作要常和老師、學生打交道，要對老師和學生傳達、解說教課管理的有關文件和制度，要審察學生的學籍和學業(yè)成績，好多工作都牽涉到學生的親身利益。所以要把崗位作為自己追求的事業(yè)，事事高度負責，謹小慎微，努力做到“干一行，愛一行，精一行”。假如沒有責隨意識，就會影響到工作效率和工作質(zhì)量。教課秘書對課程的安排、考試的安排等都關系到正常的教課次序，假如做不好，將會造成嚴重的教課事故。所以，教課秘書一定建立較強的責隨意識。服務意識教課秘書是協(xié)調(diào)者與交流者，作為學校教務處和院（系）主管領導、教師及學生之間展開教課活動的橋梁和紐帶，擁有承前啟后、協(xié)調(diào)左右、交流信息、改良關系的作用。教課秘書工作總的利益指向，與其余社會工作同樣，都是為人民服務、為社會服務，所不一樣的是教課秘書所擔當?shù)拿恳豁椩敿毠ぷ?，都是以服務為性質(zhì)的，主假如為分管領導服務，為老師服務，為學生服務，也包含間接為機關服務。教學秘書一定把服務作為基本職能，充分認識和理解服務的高尚偉大，建立自覺服務的角色意識，在教課活動中甘當副角，真摯熱愛副角這一角色，把自己的所有熱忱和精力投入到服務活動中去，像春蠶吐絲同樣謹小慎微、謹慎認真，富于主動精神和責任感。質(zhì)量意識跟著我國高等教育規(guī)模迅速發(fā)展，教育改革不停深入，確實提升本科教課教育質(zhì)量已成為高等教育發(fā)展的要點。教課質(zhì)量是學校的生命線，也是教師根本價值的表現(xiàn)，管理質(zhì)量是保證教課質(zhì)量的基礎。教課秘書在教課管理中同時飾演著兩種角色：一方面是嚴肅的執(zhí)法者形象，嚴格履行學校的各項規(guī)章制度和實行教課管理舉措；另一方面又是熱情的服務生形象，需要解答師生