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文檔簡介
人力資源總監(jiān)HR工具書?工作說明書及動(dòng)詞大全?
崗位描述書的定義
職位描述書是對(duì)某特定崗位的性質(zhì)類型、工作環(huán)境、工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任權(quán)限及資格能力的綜合描述,用以表達(dá)崗位在組織內(nèi)部的地位及組織對(duì)在職人員的要求。它表達(dá)了以“事〞為中心的崗位管理,是錄用、培訓(xùn)、考核及提升在職工作人員的憑據(jù)性文件,也是進(jìn)行崗位評(píng)級(jí)等其他人力資源管理工作的重要根底。
職位描述書由以下七個(gè)局部構(gòu)成:
根本信息
1.
所屬部門:一級(jí)部門/二級(jí)部門/三級(jí)部門〔注:崗位在哪一級(jí)的部門就列舉到哪一級(jí)部門為止〕
2.
崗位名稱:所屬部門+頭銜〔例:人力資源部招聘經(jīng)理〕。
3.
任職者姓名:在職者的姓名。
4.
崗位編號(hào):按照客戶原有的編號(hào)填寫。
5.
崗位等級(jí):按照客戶原有的等級(jí)填寫。
6.
崗位序列:按照最新設(shè)計(jì)的崗位序列分類填寫。
7.
主管崗位名稱:主管所在崗位稱謂+頭銜〔例:人力資源部總監(jiān)〕。
8.
主管姓名
9.
主管崗位編號(hào):按照客戶原有的編號(hào)填寫。
10.上次修改日期:本次修改之前的最后改動(dòng)日期。
11.此次更新日期:本次修改的日期。
12.審批人;本次修改最后確定人姓名〔注:通常為該崗位的主管或更上級(jí)的人員〕。
崗位總體目標(biāo)
用一至兩句話簡單、準(zhǔn)確地說明該職位存在的意義及其對(duì)整個(gè)公司經(jīng)營成果的獨(dú)特奉獻(xiàn)。一般的格式建議是“做什么,以到達(dá)什么樣的結(jié)果或目的〞。對(duì)職位總體目標(biāo)的表述不應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所需的具體執(zhí)行過程。
例如,銷售代表崗位總體目標(biāo)是“在規(guī)定的折扣范圍內(nèi)完成特定產(chǎn)品在特定區(qū)域的銷售,以達(dá)成公司分配的銷售業(yè)績指標(biāo)〞。
工作聯(lián)系
包括上級(jí)主管、直接下屬及人數(shù)、公司外部聯(lián)系、公司內(nèi)部聯(lián)系四個(gè)局部。
1.
上級(jí)主管:該崗位的直接行政匯報(bào)上級(jí)和專業(yè)匯報(bào)上級(jí)。
2.
直接下屬及人數(shù):該崗位所直接進(jìn)行行政和專業(yè)管理的下級(jí)崗位及總體人數(shù)。
3.
公司外部聯(lián)系:該崗位履行職能時(shí)需要發(fā)生各類關(guān)系的公司以外的單位或?qū)嶓w。
4.
公司內(nèi)部聯(lián)系:該崗位履行職能時(shí)需要發(fā)生各類關(guān)系的公司內(nèi)部部門或崗位,其包括該崗位職能主要效勞的公司內(nèi)部部門或崗位〔內(nèi)部客戶〕及發(fā)生其他關(guān)系的部門或崗位。
任務(wù)能力要求
包括教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、專業(yè)能力、行為能力要求五個(gè)局部。
1.
教育程度:從事該崗位工作的最低學(xué)歷要求。
2.
工作經(jīng)驗(yàn):從事該崗位工作的最低行業(yè)年限要求或最低崗位年限要求〔例:最低行業(yè)年限要求:從事軟件開發(fā)行業(yè)工作5年以上;最低崗位年限要求:在相關(guān)行業(yè)任職人力資源總監(jiān)3年以上〕。
3.
知識(shí):從事該崗位所必備的特殊領(lǐng)域和知識(shí)要求〔例:網(wǎng)頁設(shè)計(jì)員:配色知識(shí)〕。
4.
專業(yè)能力:從事該崗位所應(yīng)具備的最根本專業(yè)素質(zhì)要求及相應(yīng)能力等級(jí)〔例:程序開發(fā)工程師:熟練掌C
+
+〕。
5.
行為能力:從事該崗位所要求具備的最根本專業(yè)素質(zhì)要求及相應(yīng)能力等級(jí)〔例:溝通能力、組織能力等〕。
管理權(quán)限
包括決策權(quán)限和監(jiān)督權(quán)限兩個(gè)局部,從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營和人才管理三個(gè)方面來界定。工作權(quán)限根據(jù)工作職責(zé)明確制定,它應(yīng)以工作流程而非行政隸屬關(guān)系為依據(jù)。
工作職責(zé)
包括工作職責(zé)和重要程度兩個(gè)局部。
1.
工作職責(zé):對(duì)該職位主要工作及產(chǎn)生結(jié)果的逐項(xiàng)列舉。按重要性依次排列,不超過十條。每一項(xiàng)工作職責(zé)由一句話表述,一般格式是“行為動(dòng)詞+工作內(nèi)容+要到達(dá)的結(jié)果〞。
例如,運(yùn)營管理部某頻道主管的一項(xiàng)工作職責(zé)是“在公司各項(xiàng)開展戰(zhàn)略的根本框架下,制訂頻道的開展策略和任務(wù)目標(biāo),并在實(shí)際工作過程中推動(dòng)其實(shí)現(xiàn),達(dá)成業(yè)務(wù)開展的目標(biāo)。〞
該描述的根本結(jié)構(gòu)為“制定和實(shí)施〔行動(dòng)動(dòng)詞〕+頻道開展戰(zhàn)略〔工作內(nèi)容〕+達(dá)成頻道業(yè)務(wù)開展的目標(biāo)〔要到達(dá)的結(jié)果〕〞。
2.
重要程度:由該崗位的直接上級(jí)進(jìn)行崗位各項(xiàng)職責(zé)的重要程度選擇,并根據(jù)業(yè)務(wù)或職能目標(biāo)的調(diào)整而改變。重要程度、需要根據(jù)在崗者投入的精力和時(shí)間來判定。
關(guān)鍵性績效指標(biāo)
指對(duì)該崗位在職者的工作職責(zé)和工作表現(xiàn)需要重點(diǎn)考核的績效指標(biāo),主要分為業(yè)務(wù)指標(biāo)和管理/行為指標(biāo)。其中,業(yè)務(wù)指標(biāo)為5個(gè),管理/行為指標(biāo)為2個(gè)。
業(yè)務(wù)指標(biāo)主要涉及財(cái)務(wù)與客戶方面的指標(biāo),指標(biāo)應(yīng)表達(dá)業(yè)務(wù)運(yùn)營的財(cái)務(wù)效果和希望建立何種客戶看待客戶的態(tài)度。管理/行為指標(biāo)應(yīng)引導(dǎo)員工在部門內(nèi)部管理方面不斷進(jìn)行改進(jìn),催促員工培養(yǎng)確保業(yè)務(wù)成功所必需的行為素質(zhì)。
該局部的具體說明包括兩項(xiàng)內(nèi)容,分別是:
1.
指標(biāo)名稱:該項(xiàng)指標(biāo)的具體描述,例:業(yè)務(wù)方面的指標(biāo)可以包括銷售收入、按時(shí)回款率、客戶滿意度等指標(biāo);管理/行為方面的指標(biāo)可以包括業(yè)務(wù)流程改進(jìn)效果、工程管理能力提升效果等。
2.
考核內(nèi)容:該項(xiàng)指標(biāo)的考核目的和作用。例如:設(shè)定“客戶滿意度〞指標(biāo)是希望員工在工作過程中更多的關(guān)注客戶的需求并通過提供相應(yīng)的效勞滿足客戶的需求,使得客戶在使用客戶效勞方面產(chǎn)生更多的積極體驗(yàn)。
工作說明書樣例
總經(jīng)理
職位名稱〔Position〕:
總經(jīng)理
部門〔Department〕:
總經(jīng)理辦公室
總體目標(biāo)〔Collectivity〕:
制定企業(yè)重大開展戰(zhàn)略,把握企業(yè)運(yùn)營的方向,調(diào)控企業(yè)運(yùn)作,建立行業(yè)中的聲譽(yù),確保公司的順利運(yùn)作。關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to
〕:董事會(huì)、董事長
直屬下級(jí)〔Underling〕:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各總監(jiān)、質(zhì)量部經(jīng)理
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:技術(shù)委員會(huì)、質(zhì)量體系委員會(huì)
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織、主要戰(zhàn)備客戶
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
研究制定公司長期開展策略,確定戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作伙伴;
*
組織制定公司年度經(jīng)營方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
*
主持公司經(jīng)營部門日常各項(xiàng)經(jīng)營、管理工作;
*
全面執(zhí)行董事會(huì)所作出的有關(guān)公司開展的各項(xiàng)決議;
*
審批、批準(zhǔn)年度方案內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建工程,以及流動(dòng)資金貸款等事項(xiàng);
*
在授權(quán)期限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事項(xiàng);
*
按既定模式管理企業(yè),決定管理人員的任免和獎(jiǎng)懲;
*
召集和主持總經(jīng)理會(huì)議;
*
檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作,保證企業(yè)運(yùn)作的合法性;
*
簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,處理公司內(nèi)重大突發(fā)事件;
*
協(xié)調(diào)經(jīng)營班子與董事會(huì)的關(guān)系,及時(shí)向董事會(huì)成員通報(bào)公司重大事項(xiàng);
*
其他與總經(jīng)理相關(guān)的事項(xiàng)。
主要權(quán)力〔authority〕:
*
人事權(quán)力:按公司章程約定或董事會(huì)授權(quán)行使人事權(quán)力;
*
財(cái)務(wù)權(quán)力:按公司章程約定或董事會(huì)授權(quán)行使財(cái)務(wù)權(quán)力;
*
決策權(quán)力:按公司章程約定或董事會(huì)授權(quán)行使決策權(quán)力。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*
理工/經(jīng)濟(jì)類本科以上學(xué)歷,45歲以下,英語良好;
*
具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上公司管理經(jīng)驗(yàn),具有創(chuàng)造性思維和遠(yuǎn)見;
*
擅長處理人際關(guān)系,杰出的交流能力及個(gè)人魅力,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司重大決定的能力。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
*
保證企業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的實(shí)現(xiàn),培養(yǎng)核心管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì),建立和維護(hù)企業(yè)形象。
副總經(jīng)理
職位名稱〔Position〕:
副總經(jīng)理〔技術(shù)〕
部門〔Department〕:
總經(jīng)理辦公室
職務(wù)概念〔Position
concept〕:
組織實(shí)施公司技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制等工作。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:總經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:技術(shù)總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)、質(zhì)量部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)、質(zhì)量部經(jīng)理
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:技術(shù)委員會(huì)、質(zhì)量體系委員會(huì)、新聞媒體、行業(yè)組織
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
研究公司技術(shù)開展方向,制訂公司技術(shù)開展戰(zhàn)略與規(guī)劃;
*
研究公司新產(chǎn)品的開展方向,制訂新產(chǎn)品開發(fā)方案;
*
組織制訂公司技術(shù)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、工程管理標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)加工流程;
*
組織公司各類技術(shù)交流與培訓(xùn)活動(dòng),培養(yǎng)技術(shù)核心團(tuán)隊(duì);
*
組織實(shí)施公司重大工程,監(jiān)督工程按期保質(zhì)完成;
*
簽訂所有IP、ASIC、SOC工程開發(fā)與銷售合同〔含委托開發(fā)合同〕,監(jiān)督合同的履行;
*
建立健全公司質(zhì)量體系,申請(qǐng)ISO9001認(rèn)證;
*
協(xié)助總經(jīng)理管理公司技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品加工、質(zhì)量控制等各項(xiàng)事務(wù);
*
協(xié)調(diào)部門經(jīng)理與工程經(jīng)理之間的關(guān)系;
*
公司聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室和兼職技術(shù)人員的管理;
*
籌劃公司SOFTIP網(wǎng)站與運(yùn)營指導(dǎo);
*
總經(jīng)理交辦的其他工作。
主要權(quán)力〔authority〕:
*
人事權(quán)力:對(duì)公司中層干部的職位任免、薪酬調(diào)整等有建議權(quán);
*
財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)公司重大財(cái)務(wù)支出、工程投資等有建議權(quán),其他權(quán)力參見相關(guān)財(cái)務(wù)管理方法;
*
決策權(quán)力:對(duì)公司整體技術(shù)開展方向、產(chǎn)品線等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*
電子、通信類本科以上畢業(yè),35歲以下,英語良好;
*
5年以上IT企業(yè)技術(shù)開發(fā)和工程管理經(jīng)驗(yàn),3年以上IT企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);
*
具有豐富的規(guī)劃、組織和實(shí)施各類工程的工作能力,熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
*
協(xié)調(diào)相關(guān)部門,保證公司正常科研、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等工作的順利實(shí)施。
總經(jīng)理助理
職位名稱〔Position〕:
總經(jīng)理助理〔行政副總〕
部門〔Department〕:
總經(jīng)理辦公室
職務(wù)概念〔Position
concept〕:
協(xié)助總經(jīng)理完成公司各項(xiàng)行政事務(wù),與公司各部門協(xié)調(diào),確保公司的順利運(yùn)作。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:總經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:無
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:各總監(jiān)
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:相關(guān)省、市政府相關(guān)部門、高新開發(fā)區(qū)相關(guān)部門
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
協(xié)助總經(jīng)理安排公司日常管理工作,制訂公司各類工作方案;
*
協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督公司各部門周、月、季度、年方案的實(shí)施;
*
組織公司級(jí)各類會(huì)議〔含董事會(huì)會(huì)議〕,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要;
*
接待公司重要來訪者,負(fù)責(zé)公司所有外事活動(dòng)的協(xié)調(diào)和方案安排;
*
協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,維護(hù)公司統(tǒng)一形象;
*
起草以公司名義上報(bào)或下發(fā)的重要文件、報(bào)告等;
*
及時(shí)反響公司的重要信息與各董事的信息溝通;
*
翻譯公司的重要信息資料,與重要政府部門的聯(lián)系;
*
組織協(xié)調(diào)與指導(dǎo)公司的重大活動(dòng);
*
公司開展進(jìn)出口業(yè)務(wù),疏通相關(guān)部門關(guān)系;
*
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
主要權(quán)力〔Authority〕:
*
人事權(quán)力:對(duì)主管部門經(jīng)理的任職、晉升、降級(jí)等有決定權(quán)/建議權(quán);
*
財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)主管部門經(jīng)理、員工薪資調(diào)整、福利發(fā)放等有建議權(quán),其他權(quán)力參見相關(guān)財(cái)務(wù)管理方法;
*
決策權(quán)力:對(duì)主管部門的日常事務(wù)性工作等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*
外語、金融或法律本科以上學(xué)歷,35歲以下,英語佳;
*
熟悉日常行政工作及辦公室軟件,有一定的IT行業(yè)知識(shí)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
*
相貌端莊,舉止大方得體,具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力,較強(qiáng)的文字組織和獨(dú)立工作能力;
*
熟悉總經(jīng)理辦公事務(wù)性工作,工作熱情,具有高度的責(zé)任感,踏實(shí)細(xì)心。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
*
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性管理工作。
總經(jīng)理辦公室主任
職位名稱〔Position〕:
總經(jīng)理辦公室主任
部門〔Department〕:
總經(jīng)理辦公室
總體目標(biāo)〔Collectivity〕:
管理總經(jīng)理辦公室的日常事務(wù)。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to
〕:總經(jīng)理助理
直屬下級(jí)〔Underling〕:總經(jīng)理秘書
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:各部門經(jīng)理
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
組織公司級(jí)各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄;
*
接待公司重要來訪者,安排相關(guān)活動(dòng);
*
組織協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,維護(hù)公司統(tǒng)一形象;
*
組織召開董事會(huì)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要;
*
起草以公司名義上報(bào)或下發(fā)的重要文件、報(bào)告等;
*
協(xié)調(diào)公司所有外事活動(dòng)的方案安排;
*
及時(shí)反響公司的重要信息與各董事的信息溝通;
*
聯(lián)系重要的政府部門;
*
組織協(xié)調(diào)與指導(dǎo)公司的重大活動(dòng);
*
公司開展進(jìn)出口業(yè)務(wù),疏通相關(guān)部門關(guān)系;
*
整理部門相關(guān)客戶、專家的資料、編制通迅錄;
*
總經(jīng)理交付的其他相關(guān)事項(xiàng)。
主要權(quán)力〔authority〕:
*
人事權(quán)力:對(duì)部門內(nèi)部人員任職、晉升、降級(jí)等有建議權(quán);
*
財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)部門員工薪資調(diào)整、福利發(fā)放等有建議權(quán),其他權(quán)力參見相關(guān)財(cái)務(wù)管理方法;
*
決策權(quán)力:對(duì)召開公司級(jí)會(huì)議等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*
理工/經(jīng)濟(jì)類本科以上學(xué)歷,45歲以下,英語良好;
*
具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上公司管理經(jīng)驗(yàn),具有創(chuàng)造性思維和遠(yuǎn)見;
*
擅長處理人際關(guān)系,杰出的交流能力及個(gè)人魅力,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司重大決定的能力。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
*
確??偨?jīng)理辦公室日常事務(wù)的正確執(zhí)行。
總經(jīng)理秘書/翻譯
職位名稱〔Position〕:
總經(jīng)理秘書/翻譯
部門〔Department〕:
總經(jīng)理辦公室
職務(wù)概念〔Position
concept〕:
處理總經(jīng)理交辦的日常事務(wù)和翻譯任務(wù)。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:行政辦公室主任
直屬下級(jí)〔Underling〕:無
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:無
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
公司接待工作的翻譯、陪同;
*
翻譯公司的重要技術(shù)資料和商業(yè)資料;
*
翻譯和校對(duì)公司所有英文的宣傳材料;
*
校對(duì)公司網(wǎng)站的英文內(nèi)容;
*
搜集、整理國外行業(yè)動(dòng)態(tài),翻譯后呈報(bào)相關(guān)部門;
*
起草總經(jīng)理主持的各類會(huì)議議題、發(fā)言稿等;
*
安排總經(jīng)理的工作日程;
*
整理相關(guān)會(huì)議記錄;
*
接待來訪總經(jīng)理的客人;
*
協(xié)助總經(jīng)理助理處理公共關(guān)系;
*
其他總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任交辦的事宜。
主要權(quán)力〔authority〕:
*
人事權(quán)力:相關(guān)人員任職的建議權(quán);
*
財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)接待工作經(jīng)費(fèi)的指出等有建議權(quán);
*
決策權(quán)力:對(duì)涉及總經(jīng)理出席的活動(dòng)等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*
外語本科以上學(xué)歷,英語八級(jí),30歲以下,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
*
相貌端莊,舉止大方得體,良好的溝通能力,有獨(dú)立工作能力,工作熱情;
*
較強(qiáng)的應(yīng)變能力和高度的責(zé)任感,踏實(shí)細(xì)心。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
*
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)和翻譯工作。
IP技術(shù)總監(jiān)〔技術(shù)總監(jiān)〕
職位名稱〔Position〕:
技術(shù)總監(jiān)〔IP‐CTO〕
部門〔Department〕:
總經(jīng)理辦公室
職務(wù)概念〔Position
concept〕:
從總體上把握IP核、ASIC和SOC產(chǎn)品的技術(shù)開展方向,負(fù)責(zé)規(guī)劃與組織實(shí)施公司相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)工作。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:總經(jīng)理/副總經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:IC技術(shù)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室、高校、科研院所、國內(nèi)外研發(fā)機(jī)構(gòu)、IP相關(guān)組織、IP供給商、IP技術(shù)提供商、政府相關(guān)技術(shù)主管部門等
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
研究與跟蹤IP核、ASIC和SOC產(chǎn)品的設(shè)計(jì)技術(shù);
*
研究、編制和評(píng)價(jià)IP核的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)流程;
*
確定公司IP核、ASIC和SOC產(chǎn)品的開發(fā)方向和開展規(guī)劃;
*
制訂公司IP核、ASIC和SOC產(chǎn)品的開發(fā)方案;
*
組織重大工程的技術(shù)論證和技術(shù)攻關(guān),制定重大工程的實(shí)施方案;
*
組織實(shí)施公司IP核、ASIC和SOC產(chǎn)品本錢開發(fā)工作;
*
指導(dǎo)技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理建立有效工作流程和管理體系;
*
審核部門年度工作方案和產(chǎn)品開發(fā)方案;
*
簽訂技術(shù)部所有IP、ASIC、SOC工程的技術(shù)開發(fā)協(xié)議;
*
審核產(chǎn)品“用戶使用說明書〞、“產(chǎn)品技術(shù)手冊(cè)〞等資料;
*
開發(fā)潛在的技術(shù)合作伙伴和戰(zhàn)略合作聯(lián)盟;
*
其他與IP技術(shù)總監(jiān)相關(guān)的工作。
主要權(quán)力〔authority〕:
*
人事權(quán)力:部門經(jīng)理任命、提升建議權(quán);
*
財(cái)務(wù)權(quán)力:主管技術(shù)開發(fā)工程經(jīng)費(fèi)的審核;
*
決策權(quán)力:決定公司的技術(shù)開展方向,對(duì)技術(shù)管理提出建議。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*
電子、通信類專業(yè)碩士以上學(xué)歷,35歲以下,英語佳;
*
具有3年以上產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),2年以上工程管理經(jīng)驗(yàn);
*
很強(qiáng)預(yù)示未來技術(shù)開展的能力,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和管理能力;
*
熟悉ASIC設(shè)計(jì)流程,對(duì)IP技術(shù)有深入的理解,熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
*分析國際技術(shù)潮流,制定公司技術(shù)路線,把握公司產(chǎn)品方向,領(lǐng)導(dǎo)IP技術(shù)新潮流。
技術(shù)支持工程師
職位名稱〔Position〕:
技術(shù)支持工程師
部門〔Department〕:
市場(chǎng)部
職務(wù)概念〔Position
concept〕:
銷售產(chǎn)品的售前技術(shù)支持和售后技術(shù)效勞,確保用戶需求的滿足。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:市場(chǎng)部經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:無
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:營銷經(jīng)理、渠道經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售助理
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:行業(yè)組織、國內(nèi)外客戶、分支機(jī)構(gòu)、代理商、供給商等
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
代表公司與客戶進(jìn)行技術(shù)談判,擬訂技術(shù)協(xié)議條款;
*
代表公司簽署授權(quán)的技術(shù)協(xié)議;
*
為客戶提供公司產(chǎn)品的應(yīng)用解決方案;
*
制作公司產(chǎn)品的應(yīng)用模版;
*
開發(fā)公司產(chǎn)品的應(yīng)用系統(tǒng);
*
解決用戶提出的技術(shù)問題;
*
設(shè)計(jì)客戶要求的公司產(chǎn)品應(yīng)用方案;
*
負(fù)責(zé)客戶的售前咨詢和售中、售后技術(shù)效勞;
*
收集客戶反響意見,提出產(chǎn)品性能改進(jìn)要求;
*
其他與技術(shù)支持工程師相關(guān)的事項(xiàng)。
主要權(quán)力〔authority〕:
*
人事權(quán)力:對(duì)部門內(nèi)部人員是否稱職等有建議權(quán);
*
財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)技術(shù)支持費(fèi)用的支出方式等有建議權(quán);
*
決策權(quán)力:對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)方式等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*
電子類本科以上學(xué)歷,30歲以下,英語良好;
*
熟悉電路知識(shí),3年以上硬件電子系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和軟件編程能力;
*
良好的組織管理、協(xié)調(diào)能力,以及人際溝通能力;
*
樂于挑戰(zhàn),具有團(tuán)隊(duì)精神;
*
熟悉國內(nèi)外IC設(shè)計(jì)及產(chǎn)品市場(chǎng)。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
為客戶提供產(chǎn)品技術(shù)應(yīng)用方案和售后技術(shù)支持。
信息管理工程師
職位名稱〔Position〕:
信息管理工程師
部門〔Department〕:
企業(yè)開展部
職務(wù)概念〔Position
concept〕:
組織實(shí)施公司內(nèi)部信息網(wǎng)開發(fā)、維護(hù),確保企業(yè)網(wǎng)的正常運(yùn)作并確保信息平安管理。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:企業(yè)開展部經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:網(wǎng)絡(luò)籌劃經(jīng)理、軟件開發(fā)工程師等
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:行業(yè)組織、行業(yè)相關(guān)單位等
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
管理公司的信息資源,確保公司信息資源的平安;
*
開發(fā)、維護(hù)和管理公司的局域網(wǎng);
*
管理與維護(hù)公司的E‐mail防火墻系統(tǒng);
*
管理、維護(hù)與信息加載公司的網(wǎng)站〔swip、ya‐tong〕;
*
按?信息資源管理方法?的要求,負(fù)責(zé)維護(hù)和備份公司各類信息數(shù)據(jù);
*
管理與維護(hù)公司的IP卡門禁系統(tǒng);
*
管理與維護(hù)公司的通信系統(tǒng);
*
管理與維護(hù)公司的所有信息設(shè)備;
*
管理與維護(hù)公司的局域網(wǎng)系統(tǒng);
*
管理與維護(hù)機(jī)房衛(wèi)生與平安,防止意外事故發(fā)生;
*
聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)的安裝和維護(hù);
*
其他與信息資源管理工作相關(guān)的事項(xiàng)。
主要權(quán)力〔authority〕:
*
人事權(quán)力:對(duì)部門內(nèi)部人員任職、晉升、降級(jí)等有建議權(quán);
*
財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)信息管理經(jīng)費(fèi)的支出方向等有建議權(quán);
*
決策權(quán)力:對(duì)公司信息資源利用、信息平安等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*
計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,30歲以下,2年以上網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、系統(tǒng)管理與維護(hù)經(jīng)驗(yàn);
*
精通Unix、Windows
NT操作系統(tǒng),熟悉Internet系統(tǒng)的構(gòu)建與管理;
*
有WAN/LAN組網(wǎng)和管理經(jīng)驗(yàn),熟悉集團(tuán)系統(tǒng);
﹡有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,為人正直,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
﹡保障信息網(wǎng)絡(luò)暢通和住處資源平安,提高信息資源的利用率。
軟件開發(fā)工程師
職位名稱〔Position〕:
軟件開發(fā)工程師
部門〔Department〕:
企業(yè)開展部
職務(wù)概念〔Position
Concept〕:
組織實(shí)施公司電子商務(wù)系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù),確保電子商務(wù)系統(tǒng)的適用性。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:無
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:網(wǎng)絡(luò)籌劃經(jīng)理、信息管理工程師等
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:行業(yè)組織、行業(yè)相關(guān)單位
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
﹡研究與跟蹤電子商務(wù)技術(shù),完善softip的技術(shù)方案;
﹡開發(fā)、管理與維護(hù)SoftIP電子商務(wù)網(wǎng)站軟件;
﹡開發(fā)與升級(jí)公司網(wǎng)站SWIP的軟件;
﹡開發(fā)與維護(hù)公司MIS系統(tǒng)和OA系統(tǒng);
﹡其他與軟件開發(fā)相關(guān)的工作。
主要權(quán)力〔Authorities〕:
﹡人事權(quán)力:對(duì)部門內(nèi)部人員任職、晉升、降級(jí)等有建議權(quán);
﹡財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)軟件開發(fā)經(jīng)費(fèi)的支出方向等有建議權(quán);
﹡決策權(quán)力:對(duì)公司電子商務(wù)技術(shù)、信息資源利用、信息平安等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
﹡計(jì)算相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,30歲以下,2年以上軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn);
﹡精通Unix、Windows
NT操作系統(tǒng),熟悉Internet系統(tǒng)的構(gòu)建與管理;
﹡有WAN/LAN組網(wǎng)和管理經(jīng)驗(yàn),熟悉集團(tuán)系統(tǒng);
﹡有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,為人正直,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
﹡保障swip、softip、和MIS系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn),系統(tǒng)平安可靠,運(yùn)行效率高。
產(chǎn)品開發(fā)部部門權(quán)責(zé)
事項(xiàng)
總經(jīng)理
總監(jiān)
主管
辦理
備注
方案與制度
事務(wù)工作
其他
資產(chǎn)管理
部門年度工作方案的制定與修訂
年度費(fèi)用預(yù)算的編制
人員培訓(xùn)方案的編訂
日常工作流程的制定、修正與執(zhí)行
部門內(nèi)所需設(shè)計(jì)消耗品采購
部門內(nèi)所需設(shè)備采購
辦公用品的領(lǐng)用
部門固定資產(chǎn)的管理
部門內(nèi)雜項(xiàng)費(fèi)用的支出
1、100元以下的費(fèi)用
2、500元以下的費(fèi)用
3、500元以上的費(fèi)用
請(qǐng)假審批
1、一天以內(nèi)
2、一天到三天
3、三天以上〔含三天〕
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O
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O
O
O
O
O
O
符號(hào)說明
O:經(jīng)辦、主辦或提出
?:復(fù)核或核轉(zhuǎn)
※:核準(zhǔn)
系統(tǒng)工程師
職位名稱〔Position〕:
系統(tǒng)工程師
部門〔Department〕:
產(chǎn)品開發(fā)部
職務(wù)概念〔Position
Concept〕:
負(fù)責(zé)工程邏輯設(shè)計(jì)、外圍應(yīng)用設(shè)計(jì)、演示版開發(fā)、客戶支持,與幅員工程師溝通,確保設(shè)計(jì)線路適合于布幅員。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:工程經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:無
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:幅員工程師、測(cè)試工程師、產(chǎn)品助理
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:制版廠、代工廠、封裝廠、測(cè)試廠等
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
﹡參與工程需求分析和技術(shù)評(píng)估,設(shè)計(jì)及評(píng)審工程系統(tǒng);
﹡制定詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作方案、設(shè)計(jì)方案和測(cè)試要點(diǎn);
﹡負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)及驗(yàn)證,對(duì)工程的系統(tǒng)設(shè)計(jì)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任;
﹡負(fù)責(zé)工程外圍應(yīng)用設(shè)計(jì)、演示版開發(fā);
﹡與幅員工程師、測(cè)試工程師溝通,確保設(shè)計(jì)線路適合于布幅員;
﹡編寫工程相關(guān)的技術(shù)文檔,并及時(shí)交付工程經(jīng)理;
﹡對(duì)工程開發(fā)過程中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)提出反響意見、建議;
﹡工程市場(chǎng)推廣過程的技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)支持;
﹡其他與工程相關(guān)的事務(wù)性工作。
主要權(quán)力〔Authorities〕:
﹡人事權(quán)力:對(duì)工程組成員的調(diào)配有建議權(quán);
﹡財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)預(yù)算內(nèi)工程開發(fā)經(jīng)費(fèi)的支配有建議權(quán),如采購必須設(shè)備的建議權(quán)等;
﹡決策權(quán)力:對(duì)產(chǎn)品系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測(cè)試的方法、周期、技術(shù)難度等有建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
﹡電子、通信類本料以上學(xué)歷,35歲以下,英語佳;
﹡3年以上相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗(yàn),2年以上系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn);
﹡熟悉Unix操作系統(tǒng),熟練使用SUN工作站;
﹡熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
﹡選擇最正確技術(shù)方案,確保系統(tǒng)性能優(yōu)良,具有極高的穩(wěn)定性、可靠性和可實(shí)現(xiàn)性。
產(chǎn)品測(cè)試工程師
職位名稱〔Position〕:
產(chǎn)品測(cè)試工程師
部門〔Department〕:
產(chǎn)品開發(fā)部
職務(wù)概念〔Position
Concept〕:
設(shè)計(jì)產(chǎn)品中測(cè)、成測(cè)方案及其方案的制定,確定測(cè)試方法和測(cè)試參數(shù),參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)和驗(yàn)收工作。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:工程經(jīng)理、產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:系統(tǒng)工程師、幅員工程師、產(chǎn)品助理、質(zhì)量部、市場(chǎng)部
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:制版廠、代工廠、封裝廠、測(cè)試廠等
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
﹡參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)和驗(yàn)收工作,制定工程測(cè)試大綱和測(cè)試方案;
﹡制定產(chǎn)品中測(cè)、成測(cè)方案,確定測(cè)試方法和測(cè)試參數(shù);
﹡編制/改進(jìn)產(chǎn)品測(cè)試節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,并提出反響意見;
﹡測(cè)試產(chǎn)品,并提供測(cè)試報(bào)告;
﹡對(duì)測(cè)試過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,并提出改進(jìn)意見;
﹡對(duì)所測(cè)試模塊的性能指標(biāo)是否到達(dá)設(shè)計(jì)要求做出結(jié)論;
﹡編寫工程相關(guān)的技術(shù)文檔,并及時(shí)交付工程經(jīng)理;
﹡對(duì)工程測(cè)試過程中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)提出反響意見、建議;
﹡其他與工程相關(guān)的事務(wù)性工作。
主要權(quán)力〔Authorities〕:
﹡人事權(quán)力:對(duì)工程組成員的調(diào)配有建議權(quán);
﹡財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)預(yù)算內(nèi)工程開發(fā)經(jīng)費(fèi)的支配有建議權(quán),如采購必須測(cè)試器件的建議權(quán)等;
﹡決策權(quán)力:對(duì)產(chǎn)品測(cè)試的方法、周期、技術(shù)難度等有建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
﹡電子類相關(guān)專業(yè),本料以上學(xué)歷,30歲以下,英語佳;
﹡1年以上相關(guān)產(chǎn)品測(cè)試經(jīng)驗(yàn),為人正直,做事嚴(yán)謹(jǐn);
﹡熟悉IC設(shè)計(jì)流程和主流EDA開發(fā)工具。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
﹡選擇最正確測(cè)試方案,防止測(cè)試盲區(qū),確認(rèn)產(chǎn)品性能達(dá)標(biāo)。
產(chǎn)品助理
職位名稱〔Position〕:
產(chǎn)品助理
部門〔Department〕:
產(chǎn)品開發(fā)部
職務(wù)概念〔Position
Concept〕:
協(xié)助產(chǎn)品部經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
關(guān)系〔Relationship〕
匯報(bào)給〔Report
to〕:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:系統(tǒng)工程師、幅員工程師、測(cè)試工程師
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
﹡檢索、整理、錄入、編輯、傳閱與歸檔相關(guān)技術(shù)文檔;
﹡領(lǐng)用相關(guān)部門內(nèi)的辦公用品與相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷;
﹡申購、采購相關(guān)部門內(nèi)的設(shè)備/實(shí)驗(yàn)器材、相關(guān)樣品與報(bào)銷;
﹡整理各種相關(guān)專題會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要與歸檔;
﹡購置、借閱、保管圖書資料等事項(xiàng);
﹡管理實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)日志的歸檔等事項(xiàng);
﹡負(fù)責(zé)與聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室及其他各協(xié)作單位的日常聯(lián)絡(luò)工作;
﹡翻譯相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)資料與網(wǎng)站英文版的相關(guān)內(nèi)容;
主要權(quán)力〔Authorities〕:
﹡人事權(quán)力:對(duì)公司其他效勞部門人員的調(diào)配有建議權(quán);
﹡財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)部門預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的支配有建議權(quán);
﹡決策權(quán)力:對(duì)自己職責(zé)內(nèi)事項(xiàng)的處理方法等有建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
﹡電子類相關(guān)專業(yè),本料以上學(xué)歷,30歲以下,英語佳;
﹡1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉微機(jī)操作,熟練使用常用辦公軟件;
﹡為人老實(shí),做事嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮,工作細(xì)心、認(rèn)真,有責(zé)任心;
﹡具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
﹡高效處理一切事務(wù)性事項(xiàng),效勞于技術(shù)人員,提高技術(shù)開發(fā)人員的工作效率。
財(cái)務(wù)總監(jiān)
職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、庫管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作
工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、
了解在當(dāng)前銷售策略下的市場(chǎng)狀況;
2、
組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、本錢管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、
參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
4、
負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。
5、
掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長匯報(bào)工作情況。
6、
主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
7、
組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。
8、
按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
9、
負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支方案、本錢費(fèi)用方案、信貸方案、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)方案、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、
組織建設(shè)
〔1〕
參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
〔2〕
確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
〔3〕
當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、
招聘及任免
A、用人需求
〔1〕
提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
〔2〕
確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求〔含崗位職責(zé)和任職資格〕,并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、
面試
〔1〕
進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
〔2〕
進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
〔3〕
組織參與面試的人員。
C、
不合格員工處理
〔1〕
提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
〔2〕
確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
〔1〕
提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)方案,提交總經(jīng)理確認(rèn);
〔2〕
確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)方案,提交人力資源部。
4、績效考評(píng)
〔1〕
提出直接下級(jí)的績效考評(píng)原那么,提交總經(jīng)理確認(rèn);
〔2〕
根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評(píng)原那么,與人力資源經(jīng)理商討并確定績效考評(píng)方法;
〔3〕
對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
全面
及時(shí)
全面
溝通
5、工作溝通
〔1〕
匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
〔2〕
負(fù)責(zé)將公司的政策、原那么、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
〔3〕
確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、鼓勵(lì)
〔1〕
提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的鼓勵(lì)原那么,提交總經(jīng)理確認(rèn);
〔2〕
根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的鼓勵(lì)原那么,與人力資源部經(jīng)理商討并確定鼓勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
〔1〕
依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
〔2〕
監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
〔1〕
定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
〔1〕
指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
〔2〕
有方法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
〔3〕
能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
財(cái)務(wù)經(jīng)理
崗位目的:
為了保證股份公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利推行,在國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和股份公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理政策的要求下,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán),全面負(fù)責(zé)股份公司財(cái)會(huì)部工作,負(fù)責(zé)股份公司財(cái)務(wù)情況定期匯報(bào)、財(cái)務(wù)制度制訂和修訂、稅務(wù)協(xié)調(diào);實(shí)施年度預(yù)、決算及月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和分析,利潤分配、資金管理運(yùn)做,制訂財(cái)務(wù)制度及企業(yè)內(nèi)控制度,組織協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系,負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃及制定關(guān)聯(lián)價(jià)格,組織經(jīng)費(fèi)核算,負(fù)責(zé)股份公司會(huì)計(jì)電算化。
1、
資金測(cè)定及調(diào)度
及時(shí)
為了股份公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資金使用的合理性,根據(jù)分公司相關(guān)歷史數(shù)據(jù)及生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測(cè),測(cè)定各分公司將來最正確資金需要量。并根據(jù)需要實(shí)施資金在股份公司內(nèi)的調(diào)劑、調(diào)度。
全部
準(zhǔn)確
可靠
完整
2、融資并管理閑置資金
為了股份公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資金的有效保值,測(cè)算股公司流動(dòng)資金缺口并上報(bào)融資全部
方案;對(duì)閑置資金進(jìn)行合理的運(yùn)作。
3、
監(jiān)督資金使用
為了資金使用的有效、合理,負(fù)責(zé)監(jiān)督各分公司資金的使用情況,提出資金使用的改進(jìn)和制約建議。保證資金按照預(yù)算范圍使用,對(duì)預(yù)算外資金的使用提出審核局部
及時(shí)
準(zhǔn)確
意見。
〔續(xù)表〕
4、
制定資金管理制度
為了標(biāo)準(zhǔn)化資金使用,負(fù)責(zé)協(xié)同制訂有關(guān)股份公司資金管理的制度規(guī)章,并經(jīng)常局部
提出改進(jìn)建議。
5、監(jiān)督指導(dǎo)
為了保證股份公司財(cái)務(wù)部工作的協(xié)調(diào)、高效和質(zhì)量,監(jiān)督、指導(dǎo)下屬完成預(yù)、決算及月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告、資金管理及運(yùn)作、組織本部經(jīng)費(fèi)核算和帳務(wù)處理、內(nèi)部審計(jì)、股份公司會(huì)計(jì)電算化等工作。
全部
及時(shí)
準(zhǔn)確
反響
操作性
反響
完整
前瞻性
合理性
公正性
前瞻性
反響
6、財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部控制制度的建立
為了完善內(nèi)部制度加強(qiáng)內(nèi)控降低風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)股份公司管理需要,組織并起草各項(xiàng)全部
財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)核算制度及機(jī)關(guān)內(nèi)部控制制度并布置實(shí)施。
7、稅務(wù)籌劃及關(guān)聯(lián)交易價(jià)格的制訂
為了降低股份公司整體經(jīng)營本錢,充分利用分布廣泛的股份公司各分公司在各地全部
區(qū)稅收法規(guī)上的差異,結(jié)合內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行稅務(wù)籌劃,實(shí)現(xiàn)合理避稅。
8、利潤分配
為了保證股份公司權(quán)益,確保開展所需資金,根據(jù)公司預(yù)、決算資料及董事會(huì)、全部
經(jīng)營者要求和股份公司開展目標(biāo),提出利潤分配初步方案備審批。
9、協(xié)調(diào)關(guān)系
有效性
可操作性
準(zhǔn)確
為了爭取政策,降低本錢,順暢財(cái)務(wù)關(guān)系,對(duì)外協(xié)調(diào)股份公司與財(cái)政稅務(wù)、外管局、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、投資及咨詢機(jī)構(gòu)的關(guān)系,對(duì)內(nèi)綜合管理財(cái)會(huì)部各崗位關(guān)系,總部與分公司財(cái)務(wù)關(guān)系、分公司間財(cái)務(wù)關(guān)系,每月負(fù)責(zé)召開本部財(cái)務(wù)部例會(huì)。
全部滿意度前瞻性
10、指導(dǎo)、管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員
為了保證股份公司本部的控制力和財(cái)會(huì)人員技術(shù)水平的提高,對(duì)各區(qū)域分公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理,堅(jiān)持匯報(bào)制度;召集股份公司財(cái)務(wù)人全部
員專業(yè)培訓(xùn)及后續(xù)教育。對(duì)區(qū)域公司、分公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和指導(dǎo),解答分公司的財(cái)務(wù)問題,聽取分公司財(cái)務(wù)匯報(bào)。
11、參與績效評(píng)價(jià)、投資研究、重大決策等
有效性
合理性
可操作性培訓(xùn)次數(shù)
前瞻性
為了股份公司的科學(xué)管理和鼓勵(lì)約束制度的完善,召集組織量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立和測(cè)評(píng),參與股份公司重大工程投資的可行性研究和工程管理,參與股份公司重組改制、兼并、資本運(yùn)營等重大事項(xiàng)及有關(guān)評(píng)估、審計(jì)。
主導(dǎo)能力
能力描述
1、
工作態(tài)度積極,主動(dòng)參與事件的進(jìn)展;
主動(dòng)性
2、
主動(dòng)提出建議,來解決問題或改善工作;
3、
主動(dòng)采取行動(dòng),以達(dá)成目標(biāo)或超越期望。
1、
將團(tuán)隊(duì)合作及參與作為解決業(yè)務(wù)問題的根本方式;
團(tuán)隊(duì)解決問題能力
2、
能夠協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及不同部門之間的關(guān)系。
根底能力
能力描述
局部
公正性
合理性
1、
口頭溝通技巧〔運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ê驮~匯,結(jié)合身體語言,有效地表達(dá)自我和聆聽對(duì)方〕;
溝通技巧
效勞客戶精神
方案與條理性
2、
書面表達(dá)技巧〔結(jié)構(gòu)得當(dāng)、語法正確、文筆流暢、措辭恰當(dāng)和表達(dá)清楚地書寫文件〕;
3、
演講展示技巧〔面對(duì)團(tuán)隊(duì),能夠運(yùn)用適當(dāng)?shù)目陬^語言、身體態(tài)勢(shì)及輔助視聽器材,有效地傳達(dá)信息〕。
1、
認(rèn)真傾聽并了解客戶,對(duì)客戶的意見作出積極反響;
2、
跟進(jìn)客戶,進(jìn)行調(diào)查,以此來不斷改善產(chǎn)品及效勞;
3、
預(yù)測(cè)顧客需求,超越顧客期望。
1、
能夠有效地為同時(shí)進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)安排時(shí)間,或有效地為某一個(gè)工程的執(zhí)行制定完整的方案;
2、
為自己及工作小組擬定行動(dòng)方案,以達(dá)成既定目標(biāo);
3、
依公司目標(biāo)制定并執(zhí)行長期方案,并合理分配資源。
資訊管理能力
個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力
邏輯判斷能力
產(chǎn)品/行業(yè)知識(shí)
1、
利用各種正式或非正式的內(nèi)外部渠道來獲取自己需要的信息;
2、
建立/簡化信息收集和信息管理的系統(tǒng),提高信息的有效性。
1、
有效地將工作分配給下屬,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和跟進(jìn)工作;
2、
能夠有效地評(píng)估下屬工作,并給予下屬恰當(dāng)?shù)募卧S、鼓勵(lì)等;
3、
能夠充分授權(quán)下屬完成工作任務(wù),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)。
1、
依據(jù)邏輯推理和充足的信息作出判斷和決定;
2、
依據(jù)有限的信息,在有指導(dǎo)的情況下,作出判斷和決定;
3、
依據(jù)有限的信息,在無指導(dǎo)的情況下,作出判斷和決定。
1、
對(duì)本職工作擁有足夠的技術(shù)和專業(yè)知識(shí);
2、
了解本行業(yè)的整體狀況,洞察行業(yè)開展趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)
職位名稱〔Position〕:
會(huì)計(jì)
部門〔Department〕:
財(cái)務(wù)部
職務(wù)概念〔Position
Concept〕:
管理公司日常財(cái)務(wù)與費(fèi)用核算工作,保證公司的資金平安。
關(guān)系〔Relationship〕:
匯報(bào)給〔Report
to〕:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直屬下級(jí)〔Underling〕:無
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:出納
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:銀行、稅務(wù)局、財(cái)務(wù)局、外管局
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*
負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的本錢核算,提供產(chǎn)品財(cái)務(wù)報(bào)價(jià);
*
登記公司固定資產(chǎn)的增減、核對(duì)工作,計(jì)提折舊費(fèi)用;
*
結(jié)算公司應(yīng)繳稅金,并及時(shí)向稅務(wù)機(jī)構(gòu)申報(bào);
*
發(fā)放員工工資、貨款結(jié)算等日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);
*
核實(shí)各類原始憑證和業(yè)務(wù)單據(jù),如實(shí)登記總帳、明細(xì)帳等;
*
編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表及公司內(nèi)部報(bào)表,做到帳實(shí)、帳明、帳表相符;
*
及時(shí)按月、季、年對(duì)外報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)表;
*
每月正確提取各項(xiàng)基金,根據(jù)先提后使用的原那么,合理使用;
*
按合同執(zhí)行情況及時(shí)催繳應(yīng)收款,及地清理各種借款;
*
進(jìn)行年終決算,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、清晰、準(zhǔn)確;
*
對(duì)會(huì)計(jì)資料處終存檔,統(tǒng)一保管;
*作好外匯結(jié)算及出口退稅等工作;
*財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作.
主要權(quán)力(Authority);
*人事權(quán)力:對(duì)部門內(nèi)部人員任職、晉升、降級(jí)等有建議權(quán);
*財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)公司日常財(cái)務(wù)支出方式等有建議權(quán);
*決策權(quán)力:對(duì)稅金提取、基金繳納、福利發(fā)放等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*財(cái)務(wù)專業(yè)本科學(xué)歷,35歲以下,具有會(huì)計(jì)師資格,英語良好;
*熟練使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,熟悉國家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)與政策;
*熟悉國外會(huì)計(jì)管理制度與進(jìn)出口業(yè)務(wù),責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
*使公司財(cái)務(wù)管理?xiàng)l理化,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和平安性。
及時(shí)
合理
反響
出納
會(huì)計(jì)
職位范圍
1.
負(fù)責(zé)股份公司本部會(huì)計(jì)憑證的稽核工作
影響
衡量標(biāo)準(zhǔn)
準(zhǔn)確
為了標(biāo)準(zhǔn)總部會(huì)計(jì)核算,負(fù)責(zé)總部所有會(huì)計(jì)憑證的稽核,審核原始憑全部
證的合理合法性,會(huì)計(jì)分錄的科學(xué)性,會(huì)計(jì)處理的合理性。
2.
總部帳務(wù)處理
為了提高總部會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,負(fù)責(zé)本部月末、年末結(jié)帳,登記帳簿,指導(dǎo)總部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算,并負(fù)責(zé)接受有關(guān)部門的財(cái)務(wù)檢查。
全部
準(zhǔn)確
及時(shí)
合理
3.
會(huì)計(jì)報(bào)表審核
為了確??偛康母鞣N會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量,對(duì)總部所有會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行復(fù)核。全部
準(zhǔn)確
及時(shí)
合理
4.
完善會(huì)計(jì)核算制度
有效
為了完善股份公司財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)總部對(duì)各分公司的財(cái)務(wù)控制,確保股份公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)日?;斯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,提出處理方案,不斷完善股份公司會(huì)計(jì)核算制度。
5.
指導(dǎo)各分公司的會(huì)計(jì)核算
為了確保股份公司不斷提高會(huì)計(jì)核算水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)根底工作,作為股份公司會(huì)計(jì)核算的技術(shù)方面的最高權(quán)威,對(duì)分公司會(huì)計(jì)核算進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
6.收集信息,組織制度培訓(xùn)
為了提高股份公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平,負(fù)責(zé)日常收集國家有關(guān)部門公布的政策、法規(guī)、要求,建立相關(guān)檔案,并定期對(duì)股份公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員組織培訓(xùn),進(jìn)行新政策的講解和學(xué)習(xí)。
7.費(fèi)用報(bào)銷
為了公司經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行和福利制度的落實(shí),負(fù)責(zé)股份公司本部的行政費(fèi)用、職工醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷。審核費(fèi)用的合理性、報(bào)銷手續(xù)的完整性,并支出現(xiàn)金或開出支票。
8.現(xiàn)金收支管理
為了保證備用金合理額度和資金平安。根據(jù)需要到銀行支取現(xiàn)金,收取外部或者內(nèi)部單位交的現(xiàn)金,嚴(yán)格按規(guī)定支出現(xiàn)金;定期盤點(diǎn)庫存局部
局部
局部
全部
全部
合理
可操作性
反響
有效
一致性
滿意度
及時(shí)
全面
有效
準(zhǔn)確
按時(shí)
可靠
準(zhǔn)確
按時(shí)
可靠
現(xiàn)金,作到日清月結(jié)。
9.支票管理
為了保證經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,根據(jù)需要到銀行購置支票,填寫發(fā)出支票。
10.借支管理
全部
正確
按時(shí)
可靠
全部
正確
反響
為了保證資金平安和使用有效,對(duì)借出的現(xiàn)金、支票定期核對(duì)報(bào)銷情按時(shí)
況,反響和催收過期未報(bào)銷款項(xiàng)。
11.與銀行往來
可靠
反響
全部
為了保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)單據(jù),檢查付款手續(xù)的完備性,正確
進(jìn)行銀行付款,并核對(duì)有關(guān)收款內(nèi)容,將銀行單據(jù)與內(nèi)部原始依據(jù)配按時(shí)
齊后交會(huì)計(jì)人員。
可靠
按時(shí)
可靠
按時(shí)
可靠
按時(shí)
完整
準(zhǔn)確
按時(shí)
準(zhǔn)確
按時(shí)
可靠
職位范圍
12.報(bào)稅
影響
衡量標(biāo)準(zhǔn)
正確
為了保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),填寫本部營業(yè)稅、全部
所得稅、印花稅等納稅申報(bào)表并到相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。
13.發(fā)票管理
為了保證發(fā)票的使用及使用的合法合理性,到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取發(fā)票,對(duì)全部
外開出發(fā)票,核對(duì)發(fā)票的使用情況,保存發(fā)票存根。
正確
14.會(huì)計(jì)檔案整理
為了使財(cái)務(wù)信息有序、便于查閱,負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,并歸檔。
會(huì)計(jì)
職位范圍
職位范圍
所要到達(dá)的素質(zhì)
1.制作會(huì)計(jì)憑證
為了保證會(huì)計(jì)信息的清晰、完整、準(zhǔn)確,根據(jù)出納和結(jié)算人員提供的原始憑證,進(jìn)行審核后制作記帳憑證,錄入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。并進(jìn)行例行會(huì)計(jì)帳務(wù)處理,如計(jì)提折舊、壞帳準(zhǔn)備、分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用等。
2.電算化帳簿管理
影響
全部
局部
協(xié)助
全部
衡量標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)量
質(zhì)量
準(zhǔn)確
按時(shí)
準(zhǔn)確
為了保證會(huì)計(jì)信息的清晰、完整、準(zhǔn)確、有序,負(fù)責(zé)核對(duì)、審查電算全部
化會(huì)計(jì)帳簿的準(zhǔn)確性,提供分類明細(xì)帳信息。
3.銀行對(duì)帳
為了保證資金平安,定期核對(duì)銀行往來,編制余額調(diào)節(jié)表,追查銀行未達(dá)信息,清理未達(dá)帳項(xiàng)。
4.本部報(bào)表
全部
按時(shí)
準(zhǔn)確
可靠
全部
為了提供會(huì)計(jì)信息,反映股份公司本部經(jīng)營情況,定期編制本部報(bào)表按時(shí)
〔包括財(cái)務(wù)管理報(bào)表〕,包括本部月度、季度、年度決算報(bào)表,填寫準(zhǔn)確
本部審計(jì)表等報(bào)表。
5.工資管理
可靠
按時(shí)
為了保證員工工資的準(zhǔn)確核算,負(fù)責(zé)根據(jù)股份公司相關(guān)制度對(duì)工序進(jìn)局部
行正確的會(huì)計(jì)核算,計(jì)算扣除工程及稅費(fèi)。
6.固定資產(chǎn)管理
為了保證資產(chǎn)的真實(shí)和平安,根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理并全部
定期協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
7.往來帳款管理
為了保證往來帳目的清晰和現(xiàn)金流的及時(shí)流入,定期清理往來帳款,全部
提供往來帳款分析報(bào)表。
可靠
8.往來帳款清理
局部
為了使股份公司資金得到有效管理,協(xié)助結(jié)算人員、業(yè)務(wù)人員核對(duì)、及時(shí)
崔收往來帳款。
準(zhǔn)確
9.會(huì)計(jì)檔案
為了備查信息的完整和信息根底的平安,定期打印、整理會(huì)計(jì)憑證、局部
按時(shí)
可靠
及時(shí)
完整
準(zhǔn)確
及時(shí)
完整
溝通
完整
及時(shí)
準(zhǔn)確
及時(shí)
全面
帳簿、報(bào)表并協(xié)助裝訂。
預(yù)算經(jīng)理
職位范圍
1.制定預(yù)算方案
為了保證股份公司全面預(yù)算方案科學(xué)、有效并能順利實(shí)施。
負(fù)責(zé)草擬預(yù)算管理方案、設(shè)計(jì)指標(biāo)體系,并根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)修訂。
2.下達(dá)預(yù)算指標(biāo)
為了保證預(yù)算目標(biāo)符合公司戰(zhàn)略,將預(yù)算委員會(huì)提出的總目標(biāo)對(duì)各區(qū)域分公司和總部職能部門進(jìn)行分解、下達(dá),并定期反響、分析預(yù)算執(zhí)行情況。
影響
全部
全部
衡量標(biāo)準(zhǔn)
及時(shí)
完整
準(zhǔn)確
及時(shí)
完整
準(zhǔn)確
3.審議預(yù)算草案
為了保證股份公司預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)和執(zhí)行,收集、匯總各分公司、各部門的預(yù)算草案,審核指標(biāo)、目標(biāo)是否符合本部的方針、目標(biāo),是否全部
展示開展前景和管理潛力,協(xié)調(diào)沖突,形成初步確定的方案,供預(yù)算工作組上報(bào)預(yù)算委員會(huì)審議。
4.組織安排預(yù)算會(huì)議
為了保證預(yù)算委員會(huì)工作會(huì)議的正常開展,負(fù)責(zé)組織安排會(huì)議日程和全部
內(nèi)容等,并負(fù)責(zé)秘書工作。
5.組織預(yù)算培訓(xùn)
為了提高股份公司的預(yù)算管理水平,組織預(yù)算有關(guān)的培訓(xùn),對(duì)分公司全部
進(jìn)行指導(dǎo)。
6.參與預(yù)算考評(píng)
為了保證股份公司年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),協(xié)助進(jìn)行預(yù)算考評(píng),提供年局部
度分析報(bào)告。
7.參與預(yù)算調(diào)整
為了使股份公司的預(yù)算指標(biāo)更具合理性,根據(jù)客觀條件的變化,對(duì)預(yù)局部
算指標(biāo)作出初步判斷并提出修改意見。
8.協(xié)助建立預(yù)算信息技術(shù)體系
為了提高股份公司的預(yù)算核算水平,提供預(yù)算相關(guān)的對(duì)計(jì)算機(jī)軟件系協(xié)助
統(tǒng)的需要和改進(jìn)建議。
財(cái)務(wù)部部門權(quán)責(zé)
及時(shí)
前瞻性
及時(shí)
準(zhǔn)確
事
項(xiàng)
方案與制度
財(cái)務(wù)管理
事
項(xiàng)
財(cái)務(wù)管理制度的制定與修訂
財(cái)務(wù)方案的制定與修訂
預(yù)算制度的制定與修訂
會(huì)計(jì)制度及其作業(yè)處理程序的制定與修訂
資金的籌措與運(yùn)用
公司資金的高度
年度預(yù)算工作的籌劃與預(yù)算的匯編
經(jīng)理
※
※
※
※
※
總監(jiān)
※
○
○
經(jīng)理
○
○
○
○
承辦
○
○
備注
帳項(xiàng)處理及審核
年度預(yù)算的審定
年度總預(yù)算的控制
各部門使用經(jīng)費(fèi)的核算
應(yīng)付帳款的支付
銀行開戶與信用額度合同的簽訂
決算與決算報(bào)表的編送
員工薪資的核發(fā)
各項(xiàng)稅款的報(bào)繳
帳目的結(jié)算與申報(bào)
各部門憑證的審核
公司來往帳目的校核
※
※
※
※
※
※
※
※
○
○
○
○
○
○
○
○
○
各部門現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款及存貨的稽核
○
其他
暫收、預(yù)收、預(yù)付、員工借支及預(yù)期帳款等帳項(xiàng)的處理
發(fā)票的購置與申報(bào)
有關(guān)政府部門調(diào)查表的填報(bào)
向股東申報(bào)資產(chǎn)核算表
部門雜項(xiàng)費(fèi)用的支出
1.100元以下的費(fèi)用
2.500元以下的費(fèi)用
3.500元以上的費(fèi)用
請(qǐng)假審批
1.一天以內(nèi)
2.一天至三天
3.三天以上〔含三天〕
※
※
※
※
※
※
※
○
※
※
○
○
○
○
○
○
○
○
符號(hào)說明
○:經(jīng)辦、主辦或提出
:復(fù)核或核轉(zhuǎn)
※核準(zhǔn)
出納
職位名稱〔Position〕:
會(huì)計(jì)
部門〔Department〕:
財(cái)務(wù)部
職務(wù)概念〔Position
concept〕:
管理好公司的貨幣資金,確保資金平安。
關(guān)系〔Relationship〕:
匯報(bào)給〔Repotr〕:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級(jí)〔Underling〕:無
內(nèi)部關(guān)系〔Internal
Relationship〕:會(huì)計(jì)
外部關(guān)系〔External
Relationship〕:銀行、稅務(wù)、工商
工作職責(zé)〔Responsibilities〕:
*存取、發(fā)放、保管公司的現(xiàn)金;
*管理公司的各銀行戶頭支票;
*負(fù)責(zé)往來支票、匯票的銀行結(jié)算;
*保管公司各類發(fā)票〔含收據(jù)〕的開據(jù);
*申報(bào)和繳納公司的各類稅金;
*追蹤已開出票據(jù)未到款項(xiàng);
*根據(jù)當(dāng)日會(huì)計(jì)憑證記錄現(xiàn)金、銀行、存款日記帳,及時(shí)結(jié)出余額;
*每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
*作好會(huì)計(jì)資料的存檔、保管。
*及時(shí)繳納公司的各項(xiàng)固定費(fèi)用;
*登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,保證固定資產(chǎn)帳實(shí)相符;
*負(fù)責(zé)公司員工的各項(xiàng)借款,根據(jù)預(yù)計(jì)報(bào)銷期限,及時(shí)跟蹤并催促報(bào)銷;
*對(duì)外協(xié)調(diào)、保持與銀行的關(guān)系,作好公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的外匯核銷工作;
*協(xié)助會(huì)計(jì)作好日常財(cái)務(wù)核算工作及年終財(cái)務(wù)決算;
*財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
主要權(quán)力〔Authority〕:
*人事權(quán)力:對(duì)部門內(nèi)部人員任職、晉升、降級(jí)等有建議權(quán);
*財(cái)務(wù)權(quán)力:對(duì)公司日常財(cái)務(wù)支出方式等有建議權(quán);
*決策權(quán)力:對(duì)現(xiàn)金提取、基金繳納、福利發(fā)放等有決策權(quán)/建議權(quán)。
必備能力和要求〔Capabilities〕:
*專科以上學(xué)歷,26歲以下,有會(huì)計(jì)上崗證及會(huì)計(jì)電算化證書,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
*有銀行信貸工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工程經(jīng)歷,熟練掌握電腦根本操作。
工作目標(biāo)〔Working
gool〕:
*確保公司現(xiàn)金帳目清楚,合法使用公司各種票據(jù),確?,F(xiàn)金平安。
生產(chǎn)部經(jīng)理
崗位名稱:
生產(chǎn)部經(jīng)理
直接上級(jí):
生產(chǎn)總監(jiān)
直接下級(jí):
方案調(diào)度主管、生產(chǎn)班組組長、動(dòng)力設(shè)備室主管
本職工作:
組織完成生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)行香精的生產(chǎn)管理和設(shè)備管理。
直接責(zé)任:
〔1〕
制訂生產(chǎn)部年度工作目標(biāo)和工作方案,按月做出預(yù)算及工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
〔2〕
制訂、修訂生產(chǎn)部的工作程序和有關(guān)生產(chǎn)規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)那么,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
〔3〕
負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)方案通知單,布置方案調(diào)度主管做好各項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
〔4〕
做好整個(gè)生產(chǎn)過程的指揮與控制,保證生產(chǎn)作業(yè)的連續(xù)性、均衡性。
〔5〕
監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過程中質(zhì)量保證體系的執(zhí)行,提高產(chǎn)品的合格率。
〔6〕
掌握生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)方案完成情況,審核上報(bào)的有關(guān)生產(chǎn)報(bào)表。
〔7〕
配合有關(guān)部門組織應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
〔8〕
組織實(shí)施生產(chǎn)的“5S〞管理。
〔9〕
協(xié)助有關(guān)部門分析不合格品的原因,并妥善處理不合格品。
〔10〕
制訂生產(chǎn)部年度培訓(xùn)方案經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施。
〔11〕
監(jiān)督檢查、處理反響生產(chǎn)部主管的工作程序、規(guī)章制度及其實(shí)施細(xì)那么的施行情況。
〔12〕
按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。
〔13〕
參加公司有關(guān)生產(chǎn)工作會(huì)議。
〔14〕
主持生產(chǎn)部例會(huì),及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)生產(chǎn)總監(jiān)的指示。
〔15〕
制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
〔16〕
在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
〔17〕
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的
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