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文檔簡介

第11頁共11頁2023年?社團干部培?訓(xùn)工作總結(jié)?時活動間?:__年_?_月(23?、27、2?8、30)?號活動地?點:103?室、教學(xué)樓?前、大夫山?公園、20?8室負(fù)責(zé)?單位:青協(xié)?公關(guān)部_?_屆___?體育學(xué)院青?年志愿者協(xié)?會干培工作?總結(jié)(李?康超)時光?荏苒,經(jīng)歷?了一個春秋?,我們迎來?了__屆新?生的到來。?新學(xué)年的迎?新、招新工?作是青年志?愿者協(xié)會傳?承發(fā)展的基?礎(chǔ),而對通?過層層選拔?出來的新干?事的干培則?是青年志愿?者協(xié)會傳承?發(fā)展的啟動?能源。__?屆干培方案?由公關(guān)部起?草策劃,整?個方案分為?五個部分。?通過__屆?新任主席團?的審核和管?理層例會表?決通過。本?次干培工作?從計劃籌備?到實施完結(jié)?的整個階段?,經(jīng)歷了重?重的波折和?困難,經(jīng)過?管理層各部?門的共同努?力、協(xié)調(diào)配?合,于__?年__月_?_日順利完?成。在此次?干培中,展?現(xiàn)了干培內(nèi)?容的豐富性?、創(chuàng)新性、?條理性、靈?活性,同時?也出現(xiàn)了各?種細(xì)節(jié)的工?作漏洞,對?此次干培工?作造成很大?的影響。為?此我作為本?次干培活動?的策劃人和?負(fù)責(zé)人,認(rèn)?真反思、吸?取教訓(xùn)整理?總結(jié)了此次?干培工作的?一些優(yōu)點及?缺陷。以下?是我對本次?干培活動的?工作總結(jié):?一、工作?回顧。第?一部分:動?員大會(?一)活動名?稱:干培動?員大會時間?:__-_?__-16?,下午14?:-15:?

地點:1?03教室?(二)活動?缺陷:1?、教室申請?確認(rèn)不明確?,教室申請?負(fù)責(zé)人與主?席團、活動?負(fù)責(zé)人溝通?出現(xiàn)信息差?錯,對活動?場地布置造?成拖延。?2、部分導(dǎo)?師及工作人?員遲到,沒?有時間觀念?,不明確工?作責(zé)任的重?要性,造成?工作崗位不?能按原計劃?進行。3?、應(yīng)急工作?沒準(zhǔn)備,教?室多媒體臨?時損壞(投?影儀音響設(shè)?備)沒準(zhǔn)備?備用移動音?響,導(dǎo)致活?動延遲,不?能準(zhǔn)時開展?。4、動?員大會的內(nèi)?容出現(xiàn)錯誤?,干培時間?標(biāo)記__年?,音樂資料?沒有拷貝備?份,導(dǎo)致視?頻放映階段?缺失預(yù)想效?果出現(xiàn)尷尬?的場面。?5、部分活?動工作人員?對活動流程?不了解,導(dǎo)?致導(dǎo)師宣誓?的環(huán)節(jié)和小?組會議環(huán)節(jié)?出現(xiàn)混亂現(xiàn)?象。原因是?沒有按原計?劃實行彩排?。6、在?活動期間,?部分導(dǎo)師部?分場合,隨?意提出自身?不滿。在現(xiàn)?場當(dāng)著干事?提出對活動?環(huán)節(jié)的不滿?,出現(xiàn)了不?少小插曲,?影響到干事?對到本次干?培產(chǎn)生不好?的印象。?(三)活動?優(yōu)點:本?次干培動員?大會突出的?優(yōu)點是在會?議上增加了?互動環(huán)節(jié),?活躍了現(xiàn)場?的氣氛,大?部分的干事?爭先積極發(fā)?言,___?自己的成功?經(jīng)驗和能力?,使得會議?出現(xiàn)了一段?小___。?其次,本次?會議還增加?了一個導(dǎo)師?宣誓的設(shè)想?,雖然在此?環(huán)節(jié)上出現(xiàn)?了一點不足?的地方,不?過總的來說?這一個環(huán)節(jié)?體現(xiàn)了導(dǎo)師?們對本次干?培的責(zé)任心?,對干事的?負(fù)責(zé),對工?作負(fù)責(zé)的態(tài)?度。第二?部分:硬件?培訓(xùn)(一?)活動名稱?:干培硬件?培訓(xùn)

時間?:__-_?__-16?,晚7:-?22:

地?點:103?教室(二?)活動缺陷?:1、簽?到指引工作?沒做好,部?分干事沒簽?到就直接就?坐,導(dǎo)致考?勤工作不完?整。2、?培訓(xùn)項目流?程沒有準(zhǔn)備?,只能臨場?制作一個簡?單的背景,?通過口述講?解硬件培訓(xùn)?的項目及流?程。3、?原計劃公關(guān)?部負(fù)責(zé)的禮?儀培訓(xùn)沒有?落實好,只?能臨時取消?。作為本次?活動負(fù)責(zé)部?門,本職工?作的缺失是?非常嚴(yán)重的?問題,必須?認(rèn)真反思。?4、原計?劃___部?負(fù)責(zé)的策劃?培訓(xùn)的主講?人臨時提出?調(diào)換培訓(xùn)主?講人,沒有?提前與活動?負(fù)責(zé)人反映?,導(dǎo)致準(zhǔn)備?工作出現(xiàn)緊?張狀況。?5、策劃培?訓(xùn)課件沒有?準(zhǔn)備策劃書?范文,給評?講干事策劃?書環(huán)節(jié)造成?了一定的影?響性。6?、收集干事?策劃后,沒?有進行認(rèn)真?的審評和反?饋工作,草?草了事。?7、活動結(jié)?束后,大部?分導(dǎo)師沒有?自覺留下來?幫忙清理會?場,收場工?作得不到重?視。(三?)活動優(yōu)點?:本次的?干培硬件培?訓(xùn)的優(yōu)點體?現(xiàn)在培訓(xùn)內(nèi)?容的創(chuàng)新和?升華。此次?硬件培訓(xùn)創(chuàng)?新是新開設(shè)?了“口才與?演講”的培?訓(xùn)項目,這?一門培訓(xùn)深?深地吸引了?所有的干事?,并且在培?訓(xùn)后的互動?環(huán)節(jié)中更是?整場培訓(xùn)會?的___,?干事們積極?地主動發(fā)言?,展示自己?的演講口才?,鍛煉當(dāng)眾?演講的場膽?。同時,干?培必備的“?策劃培訓(xùn)”?在本次培訓(xùn)?會中也得到?了升華,培?訓(xùn)內(nèi)容相對?以往的內(nèi)容?更豐富、更?詳細(xì)、更完?整,培訓(xùn)師?也能有質(zhì)量?地對培訓(xùn)教?案進行了講?解,雖然在?干事策劃評?講的環(huán)節(jié)不?是很___?,但總體效?果還是比較?好的。所以?本次硬件培?訓(xùn)的舉辦是?成功地完成?了。第三?部分:團隊?拓展(一?)活動名稱?:干培團隊?拓展時間:?__-__?_-20,?上午8:_?__-11?:30地點?:教學(xué)樓空?地(二)?活動缺陷:?1、現(xiàn)場?布置事前沒?有考察準(zhǔn)備?,臨場討論?場地布置,?浪費時間,?工作效率低?。2、大?部分導(dǎo)師及?工作人員沒?能按照會議?通知的時間?準(zhǔn)時到場彩?排,導(dǎo)致整?場活動流程?銜接不順暢?,會場秩序?混亂,極大?降低了活動?的質(zhì)量。?3、部分導(dǎo)?師缺乏責(zé)任?心,不以身?作則,做反?面教材帶頭?遲到。干事?提前到場找?不到帶隊導(dǎo)?師,造成干?事對導(dǎo)師產(chǎn)?生不良印象?。4、部?分導(dǎo)師在動?員大會后沒?___好各?自隊伍進行?團隊展示的?設(shè)計,活動?當(dāng)天臨時設(shè)?計,導(dǎo)致活?動無法按計?劃準(zhǔn)時開始?。6、團?隊拓展項目?的考勤工作?沒有落實好?,導(dǎo)致活動?后期的考勤?記錄不完善?。7、活?動當(dāng)天沒用?準(zhǔn)備移動麥?克風(fēng)的備用?電池,活動?中途出現(xiàn)電?池電量不足?停用。8?、團隊展示?環(huán)節(jié)沒有安?排入場指引?人員,導(dǎo)致?各組進行展?示的環(huán)節(jié)得?不到很好的?銜接。9?、團隊拓展?的___個?項目沒有安?排到機動人?員進行道具?的準(zhǔn)備和派?發(fā)。導(dǎo)致進?行項目演示?時,沒有工?作人員向主?持人遞送道?具,同時在?小組道具領(lǐng)?取時出現(xiàn)“?打砸搶”的?混亂現(xiàn)象。?10、各?導(dǎo)師不清楚?自身的工作?職能,沒能?維持好隊伍?的秩序工作?,導(dǎo)致集隊?混亂的現(xiàn)象?。同時,在?小組項目比?拼中,導(dǎo)師?沒能公平、?公正、負(fù)責(zé)?任地做好裁?判的職能,?導(dǎo)致各項目?的完成效果?極差。1?1、項目游?戲規(guī)則講解?不到位。活?動負(fù)責(zé)人在?項目游戲規(guī)?則方面做得?不到位,導(dǎo)?致在開展項?目游戲時,?產(chǎn)生了爭論?,導(dǎo)致現(xiàn)場?秩序混亂。?12、部?分導(dǎo)師打亂?活動___?者的實施計?劃。在各項?目游戲開展?中,部分導(dǎo)?師頻頻提出?對項目規(guī)則?的不滿和爭?論各自的意?見,導(dǎo)致_?__者無法?按計劃實施?活動流程,?影響了整場?活動的__?_質(zhì)量。?(三)活動?優(yōu)點:本?次干培的團?隊拓展最突?出的是它的?創(chuàng)新性。本?次干培的培?訓(xùn)內(nèi)容最新?鮮的是“羅?馬炮臺”這?一個項目,?同時,現(xiàn)場?氣氛最活躍?的也是這一?個項目。這?一個項目及?考驗了干事?的動手能力?、設(shè)計能力?、思考能力?,也體現(xiàn)出?了團結(jié)一致?的團隊精神?。而且,在?激烈的團隊?比拼過后,?還增設(shè)了一?個“水氣球?潑水節(jié)”的?娛樂環(huán)節(jié)。?在團隊競爭?相抗下,也?不忘友誼第?一的情義,?大家都忘我?地狂歡,打?成一片,場?面非常的和?諧溫馨。?第四部分:?戶外拓展?(一)活動?名稱:干培?戶外拓展

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時間:_?_-___?-21,上?午7:-1?6:30

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地點:大?夫山(二?)活動缺陷?:___?、___領(lǐng)?取租借自行?車時前,沒?有與老板清?點自行車數(shù)?量,導(dǎo)致領(lǐng)?取自行車時?出現(xiàn)租車數(shù)?量誤差。?2、導(dǎo)師帶?領(lǐng)干事前往?大本營時,?沒有___?帶領(lǐng)好,出?現(xiàn)“飚車”?現(xiàn)象,導(dǎo)致?部分干事偏?離前往大本?營的路線,?同時也給活?動造成一定?的危險性。?3、考察?活動地點時?,沒了解清?楚大夫山規(guī)?章制度,導(dǎo)?致活動開展?時遭到場地?管理員的質(zhì)?問,并補辦?相關(guān)手續(xù)。?(在大夫山?進行團地活?動時,所用?的場地需要?向園林工作?處提出申請?,并且不能?在活動現(xiàn)場?懸掛橫幅、?會期等標(biāo)志?物。)4?、活動開展?前活動負(fù)責(zé)?人在給導(dǎo)師?提及的注意?事項不夠全?面,特別需?要注意事項?的沒有再三?強調(diào)。例如?:各小組如?需換取或交?還自行車時?,必須要先?跟活動負(fù)責(zé)?人匯報情況?。5、活?動過程中出?現(xiàn)了不愉快?的插曲,發(fā)?生了一起小?車禍,幸好?傷勢不重,?而且有部分?的干事也出?現(xiàn)了皮膚過?敏的反映,?當(dāng)時只準(zhǔn)備?了外傷的急?救藥品,并?沒準(zhǔn)備到皮?膚過敏的藥?品,導(dǎo)致部?分的干事不?能堅持完成?本次的戶外?培訓(xùn)。6?、此次戶外?干培在午餐?后的團隊游?戲”泰坦尼?克號“被臨?時取消,主?要是午餐后?的場地環(huán)境?不允許,而?且定向越野?比賽后,大?家都感覺比?較勞累,無?法正常實行?計劃中的團?隊游戲。?7、活動中?出現(xiàn)導(dǎo)師在?處理自行車?的換取時(?以雙人車換?親子車),?事先沒與活?動負(fù)責(zé)人匯?報情況。導(dǎo)?致活動負(fù)責(zé)?人在活動結(jié)?束清點車輛?時出現(xiàn)失誤?(沒有注意?親子車),?丟失租車行?一輛親子車?,并向租車?行做出賠償?,造成了不?必要的損失?。(三)?活動優(yōu)點:?戶外拓展?的項目是本?次干培方案?的一大亮點?。戶外拓展?是第一次在?青協(xié)干培中?出現(xiàn),是籌?備青協(xié)干培?模式的一個?最新提案。?戶外拓展培?訓(xùn)的特色在?于“定向越?野”比賽,?這是一個休?閑的戶外運?動,是一項?需要體力、?耐力、速度?、地理知識?、思考能力?、決策、判?斷等綜合性?素質(zhì)的體育?運動,特別?適合大學(xué)生?青年的運動?需要。這一?項目的開展?將會是青協(xié)?干培的一大?特色,同時?,我們可以?對比賽規(guī)則?做點修改,?在比賽競爭?的同時進行?“愛心接力?”,讓活動?更加具有青?協(xié)志愿__?_的特色。?第五部分?:總結(jié)會議?(一)活?動名稱:總?結(jié)會議

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時間:_?_-___?-23,晚?7:___?-22:

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地點:?208教室?(二)活?動缺陷:?1、總結(jié)晚?會的方案因?場地申請沖?突無法實行?,修改為簡?單的總結(jié)會?議。2、?修改后的方?案沒有重新?做詳細(xì)的計?劃,準(zhǔn)備工?作不足,總?結(jié)會議簡單?了結(jié)。3?、方案臨時?改變,活動?場地需要重?新申請,而?且在申請完?畢后,活動?當(dāng)天卻發(fā)生?了沖突,需?要臨時更改?教室,給通?知工作帶來?了不少壓力?。4、總?結(jié)晚會流程?臨場安排,?環(huán)節(jié)銜接不?完善。5?、總結(jié)會議?簽到考勤工?作不完善,?影響考勤記?錄。6、?干培“優(yōu)秀?團隊”、“?優(yōu)秀個人”?獎狀沒有預(yù)?先蓋上公章?,會議結(jié)束?后沒及時回?收獎狀補蓋?印章,造成?了后期的瑣?碎工作堆積?。7、總?結(jié)會議大部?分導(dǎo)師不出?席,導(dǎo)致整?場會議讓干?事感覺得不?到重視。?8、總結(jié)會?議沒有準(zhǔn)備?設(shè)計干培的?培訓(xùn)過程的?視頻,沒能?在總結(jié)會議?上留給干事?們美好的干?培回憶。?(三)活動?優(yōu)點:本?次干培的總?結(jié)晚會雖然?不能按計劃?實行,比較?遺憾。但是?臨時的變動?后,經(jīng)過主?席團___?的會議提出?了一個“干?培畢業(yè)會”?的主題也是?比較新穎的?一個想法,?通過實踐證?明,效果還?是很不錯的?。特別是在?總結(jié)會議會?長總結(jié)、干?事感悟、頒?獎環(huán)節(jié)等結(jié)?束后,舉行?的一個畢業(yè)?會的環(huán)節(jié)。?這一環(huán)節(jié)我?們一起合唱?了周華健的?《朋友》,?畢業(yè)蛋糕緩?緩地從干事?的目光中出?現(xiàn),美麗的?燭光,配上?動聽的旋律?,給人帶來?了一種溫馨?的感覺,就?如一個大家?庭,讓所有?的干事感覺?到歸屬感。?二、經(jīng)驗?總結(jié)(一?)完善協(xié)會?管理制度,?提前工作計?劃。本次?干培工作出?現(xiàn)如此多的?工作漏洞和?疏忽,其原?因是協(xié)會沒?有制定完善?管理制度,?導(dǎo)致活動計?劃無監(jiān)管、?無規(guī)則、無?協(xié)調(diào),從影?響活動的可?行性、__?_性、完善?性。我認(rèn)為?本屆的青年?志愿者協(xié)會?應(yīng)努力完善?好協(xié)會的管?理制度,明?確條規(guī),制?定協(xié)會章程?。需明確協(xié)?會各部門的?職責(zé)、權(quán)利?、紀(jì)律等條?規(guī)。各部門?分工明確,?各盡其責(zé),?協(xié)調(diào)配合。?同時,需定?位好協(xié)會的?發(fā)展方向,?制定協(xié)會傳?統(tǒng)活動方案?,把每學(xué)年?的傳統(tǒng)活動?定下一個系?統(tǒng)的模式,?保證協(xié)會的?傳統(tǒng)活動能?有條不紊地?進行,模式?不是一成不?變,制定模?式只是個保?障,在保證?活動有質(zhì)量?地實施情況?下,我們也?要不斷創(chuàng)新?。每一項工?作必須提前?計劃,“提?前”指的不?是一兩周概?念,更不是?兩三天的概?念,工作的?計劃必須提?前一個月以?上的時間完?成。計劃時?間越早,能?發(fā)現(xiàn)的隱性?問題就越多?,準(zhǔn)備的時?間越充足,?工作效率越?高且相對輕?松,并且活?動的可行性?得到提高,?實行起來不?急不躁,有?條有理,能?有效地防止?因工作急促?、繁忙雜亂?而導(dǎo)致工作?細(xì)節(jié)漏洞的?出現(xiàn)。針對?本次干培工?作毛病出現(xiàn)?,最終原因?是工作計劃?時間短促,?各種工作細(xì)?節(jié)無法預(yù)料?,準(zhǔn)備工作?不充分,最?終導(dǎo)致活動?質(zhì)量極大降?低。所以完?善協(xié)會管理?制度,提前?工作計劃是?促進協(xié)會更?好發(fā)展的一?項重要的一?項保險工作?。(二)?提高會議質(zhì)?量,在會議?中尋找問題?、解決問題?。會議的?目的是從討?論中發(fā)現(xiàn)問?題,解決問?題,活動質(zhì)?量的好壞是?協(xié)會發(fā)展的?前提,而活?動質(zhì)量的取?決因素是討?論會議的質(zhì)?量。會議的?質(zhì)量可以直?接影響活動?質(zhì)量,高效?有質(zhì)量的會?議能在傾聽?中發(fā)現(xiàn)活動?的不足,能?在討論中發(fā)?現(xiàn)新的問題?,并針對性?地商量提出?相應(yīng)的解決?方案,從而?改善活動計?劃的不足,?提高活動計?劃的質(zhì)量。?若一場會議?下來,完全?沒有發(fā)現(xiàn)問?題,沒有提?出問題或發(fā)?現(xiàn)提出問題?而得不到相?應(yīng)的解決方?案,這場會?議只是在浪?費時間,更?嚴(yán)重的是給?活動策劃執(zhí)?行者一個_?__的假象?,讓活動出?現(xiàn)了局限性?,活動隱患?依然存在,?最終活動的?執(zhí)行將遇到?不可預(yù)見的?各種困難和?阻礙,間接?影響了活動?的質(zhì)量。本?次的干培工?作中,出現(xiàn)?最大的問題?是在準(zhǔn)備會?議的失敗,?在準(zhǔn)備會議?中對干培方?案的否決甚?少,完全沒?有達到從會?議中發(fā)現(xiàn)問?題、解決問?題的目的。?同時,會議?主持者的會?議備案更是?整場會議是?否成功的關(guān)?鍵,所以上?述提到的工?作計劃的提?前是非常重?要的條件。?在此我建議?每一個會議?主持者在會?議前一定要?準(zhǔn)備好會議?備案,控制?整場會議的?氛圍,把握?會議的質(zhì)量?。也提醒所?有議會人員?認(rèn)真對待每?一次會議,?遵守會議紀(jì)?律,尊重會?議的主持者?。(三)?合理分工,?互幫互助,?協(xié)調(diào)配合。?合理分工?,互幫互助?,協(xié)調(diào)配合?是活動順利?進行的必要?條件。合理?的分工能讓?整場活動有?條不紊地跟?著預(yù)定流程?走,每一項?工作也能做?得到位。誰?干什么?那?個時段干??怎么干?每?項工作都要?安排得清清?楚楚,決不?允許出現(xiàn)工?作崗位模糊?,工作負(fù)責(zé)?人不清楚工?作的執(zhí)行要?求和方法的?情況,這將?直接影響活?動的執(zhí)行難?度和執(zhí)行質(zhì)?量。同時,?在活動的整?個過程(包?括籌備計劃?、前期準(zhǔn)備?、實施、收?場)中,各?部門、工作?人員應(yīng)互幫?互助,協(xié)調(diào)?配合完成每?一項工作,?前提是不影?響到自身職?責(zé)的情況下?。工作中互?幫互助、協(xié)?調(diào)配合可極?大提高工作?效率和工作?質(zhì)量,減輕?工作負(fù)擔(dān)和?壓力,給活?動的順利執(zhí)?行提供了保?障。本次干?培其中的問?題之一就是?沒有合理分?工,導(dǎo)致部?分工作出現(xiàn)?缺失(如:?簽到、攝影?、機動等)?,某些工作?壓力過大、?事務(wù)繁瑣,?活動流程銜?接不順,工?作混亂等。?所以活動策?劃執(zhí)行者在?工作計劃時?,一定要特?別注重工作?崗位的安排?,合理分工?,減輕

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