2020年色紡紗企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

色紡紗企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年5月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 辦公室 42、 人事部 43、 投資發(fā)展部 44、 技術(shù)部 45、 計劃部 46、 采購部 57、 質(zhì)檢部 58、 財務(wù)部 59、 資金部 510、 營銷中心 611、 市場推廣部 612、 內(nèi)銷部 613、 進出口部 614、 單證部 615、 產(chǎn)品研發(fā)部 616、 法務(wù)部 717、 基建部 718、 外協(xié)部 719、 物流部 720、 輔料部 821、 設(shè)備部 822、 電腦部 823、 軋花廠管理部 824、 染廠管理部 925、 紡廠管理部 9

色紡紗企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)辦公室制定公司行政管理制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況；負責(zé)公司印章和介紹信的管理；管理各類檔案資料，負責(zé)接收和發(fā)送各種文件；負責(zé)來訪客人的安排接待工作。人事部負責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司人事行政管理規(guī)章制度，人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計劃規(guī)劃，組織規(guī)劃、規(guī)范各部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)，辦理員工招聘、任免、調(diào)配、績效考核、獎懲等。投資發(fā)展部制定公司年度和中長期發(fā)展規(guī)劃；主持編制戰(zhàn)略分析研究報告，為公司總體戰(zhàn)略與各下屬單位戰(zhàn)略制訂提供有效支持；組織專題課題研究，為公司決策層提供支持；建立和完善投資制度與流程；負責(zé)投資項目的立項、可行性論證、項目評估。技術(shù)部研制及制定產(chǎn)品的工藝參數(shù)，對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進行跟蹤解決；負責(zé)對各生產(chǎn)工廠的生產(chǎn)工藝進行改進指導(dǎo)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，合理降低成本；組織對開發(fā)的新產(chǎn)品及產(chǎn)品上線的跟蹤；協(xié)助質(zhì)檢部門處理投訴工作。計劃部及時了解產(chǎn)品需求，負責(zé)編制公司年度、季度生產(chǎn)計劃；受理訂單，進行生產(chǎn)安排，并加以跟蹤和指導(dǎo)；負責(zé)緊急訂單的安排和調(diào)度；協(xié)調(diào)各工廠的生產(chǎn)能力，以保證均衡生產(chǎn)。采購部組織實施市場調(diào)研、跟蹤公司采購需求，制定采購方針、策略、制度及采購工作的程序與標準；負責(zé)物資采購計劃的安排與實施；負責(zé)供應(yīng)商的選擇和評價，并建立供應(yīng)商的檔案；負責(zé)采購物資的報驗和入庫。質(zhì)檢部負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理，制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)范；建立原材料、在制品、外協(xié)品和成品檢驗記錄及質(zhì)量統(tǒng)計報表，每月進行質(zhì)量總結(jié)分析，提出改進意見；及時收集產(chǎn)品和器械在使用過程中質(zhì)量異常反應(yīng)信息，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)計、制造、審核結(jié)果、質(zhì)量記錄和顧客投訴進行分析，以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決方案。財務(wù)部負責(zé)組織制定并運行財務(wù)管理體系；組織全面預(yù)算管理工作和會計核算與監(jiān)督工作；制定實施長短期融資方案，組織資金調(diào)度和監(jiān)管工作；負責(zé)組織年度決算工作和財務(wù)統(tǒng)計工作，負責(zé)組織編制、上報企業(yè)年度工作報告，負責(zé)提供工作會議的財務(wù)資料；參與投資項目的經(jīng)濟效益評價，負責(zé)提出財務(wù)可行性方案。資金部負責(zé)公司對外資金統(tǒng)存、統(tǒng)貸、統(tǒng)借、統(tǒng)還工作，監(jiān)督和管理下層企業(yè)日常資金的結(jié)算業(yè)務(wù)；加強對公司資金活動的分析，建立健全資金預(yù)警系統(tǒng)；定期做好公司資金運作調(diào)查和分析工作，及時報告資金的使用現(xiàn)狀和發(fā)展情況。營銷中心總體負責(zé)市場推廣部、內(nèi)銷部及進出口部的管理工作。市場推廣部制定和實施年度市場推廣計劃，負責(zé)公司產(chǎn)品推廣工作；綜合客戶的反饋意見，組織市場調(diào)查分析，為公司市場戰(zhàn)略的制定提供建議和信息支持；定期提供市場調(diào)研、分析和拓展情況報告；組織展銷、推廣活動，積極塑造公司產(chǎn)品良好形象，提升產(chǎn)品品牌知名度。內(nèi)銷部負責(zé)制定國內(nèi)年度銷售計劃；掌握市場動態(tài)，進行客戶管理，信用分析和調(diào)查，負責(zé)客戶關(guān)系維護工作。進出口部負責(zé)編制公司外貿(mào)年度計劃和中長期規(guī)劃；國際客戶開拓、國際市場分析、客戶信用管理。單證部按照業(yè)務(wù)要求及時做好配船、出貨、單據(jù)制作、交單等工作；出貨后及時制作相關(guān)單據(jù)，在規(guī)定的時間內(nèi)提交給相關(guān)人員或遞送銀行議付；做好船期跟蹤工作，密切關(guān)注貨船到港時間；及時做好單證的統(tǒng)計和存檔工作。產(chǎn)品研發(fā)部對具有重要應(yīng)用前景的科研項目進行研究開發(fā)，不斷地推出具有高增值效益的系列新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)；做好本企業(yè)各級工程技術(shù)人員培訓(xùn)工作，做好各分子機構(gòu)技術(shù)中心業(yè)務(wù)合作和指導(dǎo)；收集、引進科技前沿信息，負責(zé)與科研機構(gòu)和高等院校等單位合作開展研究、設(shè)計和試驗等工作，并為企業(yè)提供技術(shù)咨詢；提前一年完成流行色卡產(chǎn)品的設(shè)計、制作任務(wù)；完成客戶來樣設(shè)計或方案設(shè)計工作；負責(zé)制定、下達年度研發(fā)計劃，檢查落實執(zhí)行情況，并負責(zé)將研發(fā)成果轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)（新品銷售）和無形資產(chǎn)（申報發(fā)明專利等）。法務(wù)部負責(zé)制定或?qū)徍斯镜姆晌募?，包括各類合同、協(xié)議；為公司各部門提供日常法律咨詢，為完善公司的內(nèi)部管理制度提供法律支持；代表公司解決相關(guān)法律糾紛?；ú控撠?zé)所有投資項目的基礎(chǔ)建設(shè)工作；負責(zé)在建工程發(fā)包方招標采購前的市場調(diào)查、招標文件的草擬和準備工作；協(xié)助完成工程施工方市場調(diào)查，為工程招標前施工方商定品牌和價格提供依據(jù)。外協(xié)部根據(jù)公司產(chǎn)能需求做好外協(xié)工廠的發(fā)展工作，簽訂并落實外協(xié)加工合作合同、協(xié)議；負責(zé)公司和外協(xié)工廠的日常工作協(xié)調(diào)，原材料、成品的收發(fā)及管理，質(zhì)量控制，生產(chǎn)計劃的落實；通過周報、月報向公司如實反映外協(xié)工廠的原料消耗、產(chǎn)量、質(zhì)量狀況。物流部負責(zé)倉庫貨物的驗收入庫工作和出庫發(fā)貨工作；及時做好貨物的出、入庫驗收工作，嚴密各項手續(xù)制度，嚴把貨物入庫關(guān)；負責(zé)指揮協(xié)調(diào)車輛停放，指揮員工做好裝、卸貨工作，提高裝、卸貨效率，正確指導(dǎo)裝卸人員對貨物的碼放，防止人為貨物損傷，保證進庫貨物安全無損。輔料部負責(zé)輔料的管理與銷售；把控輔料的銷售價格，確保公司利益最大化；與財務(wù)部、各工廠配合檢查銷售的輔料出庫時與合同訂單的一致性；配合財務(wù)部做好核查對賬工作。設(shè)備部負責(zé)購置公司大型生產(chǎn)設(shè)備等公用設(shè)施，負責(zé)公司技改方案的組織落實；負責(zé)各部門機物料領(lǐng)用定額的分配與監(jiān)控；負責(zé)機修加工、公用設(shè)施的修繕、生產(chǎn)工廠專件及筒管等生產(chǎn)性服務(wù)，計量器具及測試儀器的鑒定、維修，特種設(shè)備的監(jiān)管。電腦部負責(zé)營業(yè)部信息技術(shù)系統(tǒng)的管理維護，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行；根據(jù)公司信息技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，組織實施信息系統(tǒng)的建設(shè)、改造和優(yōu)化。軋花廠管理部制訂并組織實施生產(chǎn)系統(tǒng)的工作目標和工作計劃；對軋花廠包裝材料等輔助生產(chǎn)用品的采購及棉副產(chǎn)品的銷售進行審核；根據(jù)國內(nèi)外棉花供應(yīng)形勢和棉紡廠用棉需求下達收購任務(wù)；協(xié)調(diào)指揮軋花廠進行原棉收購并安排的提貨地點，委派專員進行提貨；對軋花廠收購的棉花質(zhì)量、數(shù)量、成本進行考核；對軋花廠的安全、文明生產(chǎn)進行督促管理；重要生產(chǎn)設(shè)備及配件的申購的審批。染廠管理部制訂并組織實施生產(chǎn)系統(tǒng)的工作目標和工作計劃；按產(chǎn)品質(zhì)量標準和工藝標準組織生產(chǎn)并進行生產(chǎn)全過程