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文檔簡介

溝通協(xié)調(diào)類一.答題原則.陽光心態(tài)(領(lǐng)導(dǎo)都是好的、同事都是好的)例1:領(lǐng)導(dǎo)把你從熱門部門調(diào)到了冷門部門,你怎么想?我會欣然接受,大家認(rèn)為的冷門部門,也許是是部門的工作受公眾關(guān)注的機(jī)會少或者是專業(yè)性較強(qiáng),但是單位每一個(gè)部門都發(fā)揮著重要的不可替代的作用,領(lǐng)導(dǎo)這么做,是信任我的一種表現(xiàn)。而我也會把這次調(diào)動當(dāng)做一個(gè)鍛煉的機(jī)會,更是應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自己的主觀能動性,積極融入部門,爭取將工作做到讓群眾100%滿意,也不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的良苦專心。例2:你和同學(xué)一同考入新單位,你工作勤奮,成績突出,但是領(lǐng)導(dǎo)對你的印象不佳,同學(xué)受到領(lǐng)導(dǎo)信任,并且經(jīng)常為難你,你怎么辦?我和小李一同進(jìn)入單位,總是互相扶持、互相幫助,對彼此的了解都很深。也許是我在工作中態(tài)度不夠認(rèn)真,工作的技能跟不上,小李替我著急,想要詢問領(lǐng)導(dǎo)來幫助我,讓我更好的適應(yīng)工作。相較于剛進(jìn)單位,現(xiàn)在工作更加繁忙,所以平時(shí)與小李就疏于溝通,也許有一些誤解產(chǎn)生,所以我也會時(shí)常的與小李與其他同事多交流,聽取意見建議,以便更好地工作。.自我反省(出現(xiàn)問題,先從自我找因素)例1:假如你是領(lǐng)導(dǎo),下屬總是越過你向你的上級報(bào)告工作、反映問題,你怎么解決?也許是是我在工作中過于嚴(yán)厲、獨(dú)斷專行,不能設(shè)身處地的體諒下屬,只是一味地批評下屬,使下屬怕遭到批評不敢跟我報(bào)告工作。對此,我會及時(shí)反省,積極征求周邊同事的批評意見并改正,多給下屬鼓勵和指導(dǎo),使他們更好更快完畢工作。我還需要認(rèn)真反省自己是否在之前的工作中不尊重下屬的功勞,向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告時(shí)過多將下屬的功勞當(dāng)做自己的成果,掩蓋了下屬的功勞。假如有,我應(yīng)當(dāng)積極地認(rèn)可錯(cuò)誤,請求領(lǐng)導(dǎo)的批評,并在以后的工作中多給年輕人展示自己才干的機(jī)會,使他們獲得更多的成就感、認(rèn)同感。下屬越級報(bào)告行為或許情有所原,但我也應(yīng)當(dāng)清醒的結(jié)識到,越級上報(bào)是違反組織原則的,一方面這種行為容易否認(rèn)了直管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,此外一方面也給上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致了過多的工作承擔(dān),減少了行政效率。對此,我應(yīng)當(dāng)對下屬這種違反組織紀(jì)律的行為給以必要的提醒批評,相信下屬結(jié)識到自己的錯(cuò)誤能改正,不再犯類似錯(cuò)誤。例2:你和同學(xué)一同考入新單位,你工作勤奮,成績突出,但是領(lǐng)導(dǎo)對你的印象不佳,同學(xué)受到領(lǐng)導(dǎo)信任,并且經(jīng)常為難你,你怎么做?(態(tài)度)作為一個(gè)新人,能和同學(xué)成為同事,是件值得開心的事,但是工作勤奮、成績突出卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和信任,對于新人而言,心情壓抑是可想而知的。但是凡事都應(yīng)當(dāng)以工作為重,要盡快調(diào)整自己的不良情緒,繼續(xù)保持自己的工作熱情,畢竟工作是頭等大事。(因素、對策)領(lǐng)導(dǎo)對我的印象不好也許并不是對我工作態(tài)度的否認(rèn),而是我的一些細(xì)節(jié)做得不夠完美或是缺少相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。我會把領(lǐng)導(dǎo)對我的印象當(dāng)做一種鞭策和警示,時(shí)刻提醒自己要謙虛做人,勤奮做事。同事對我的偏見也許是由于我進(jìn)入工作后角色還沒調(diào)整過來,和同學(xué)的溝通不夠。只要我們能以一顆積極積極的心對待彼此,這樣的情況一定會有所改變。(總結(jié)、避免)以后我會多向同事請教同學(xué),共同進(jìn)步,將我們的學(xué)生時(shí)代的友情和默契運(yùn)用到工作中來,提高工作效率和技能??傊?,在此后的工作中,我要不斷地完善自己,認(rèn)真完畢領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,做一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí)和諧相處的人。2.工作優(yōu)先原則例1:你單位要競爭上崗,現(xiàn)在有兩個(gè)同事和你要競爭一個(gè)崗位。目前有一個(gè)任務(wù)交給你們做,由你牽頭,此外兩個(gè)同事的態(tài)度不積極,影響了工作進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)對此不滿,對此你怎么辦?單位實(shí)行競爭上崗有助于發(fā)揮員工的工作積極性,提高單位的辦事效率。我一定會努力工作,爭創(chuàng)優(yōu)績。領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交給我負(fù)責(zé),我一定會和同事齊心合力共同完畢。假如出現(xiàn)了題目中同事配合不積極,影響了工作進(jìn)度的情況,我有不可推卸的責(zé)任。要冷靜分析出現(xiàn)遲延的因素,也許是同事手頭尚有其他的工作要做,分了心。若是這樣我一定會積極幫同事做好其他工作,以便他們能全身心地投入到我們的合作項(xiàng)目中來。若是由于我和同事的溝通不到位,沒有向他們說明項(xiàng)目的緊迫性,導(dǎo)致同事不了解,那么我會仔細(xì)向同事說明情況,相信同事會及時(shí)投入到工作中來。同時(shí),我會及時(shí)把項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)能更好地給予監(jiān)督指導(dǎo)。競爭上崗的目的在于讓我們有彼此學(xué)習(xí)的機(jī)會,有競爭才會有進(jìn)步。相信我們在協(xié)作中能培養(yǎng)出更多的工作默契,也能在合作中互相取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。不管競爭的結(jié)果如何,都要理性地看待,要從中發(fā)現(xiàn)自己的局限性,及時(shí)改善。例2:有同事經(jīng)常私下議論領(lǐng)導(dǎo),你沒參與,但是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你也參與了,你怎么辦?原則:臟水不著急擦,好事及時(shí)向外推一方面做好本職工作;另一方面,下次出現(xiàn)這種事要制止、協(xié)調(diào);再次,假如領(lǐng)導(dǎo)問我問,會說明前因后果;最重要的是做好本職工作。4.積極積極原則例:你新到一個(gè)單位,同事對你不是很信任,領(lǐng)導(dǎo)也只是交給你一些瑣碎的事情做,請問碰到這種情況你怎么辦?我新到一個(gè)單位,對于工作環(huán)境和工作流程,特別是新同事都要盡快熟悉。同事們則開始對我不信任,領(lǐng)導(dǎo)也只是交給我一些瑣碎的事情做,這是非常正常的情況,我會從以下幾個(gè)方面積極展開工作:一方面,不管同事剛開始對我的印象如何,我都不能氣餒氣餒,而要禮貌、熱情、大方地對待每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事,積極自我介紹,注意和同事交流方式的多樣化,比如,積極參與集體活動,積極為大家服務(wù),爭取讓大家盡快地熟悉我。另一方面,工作不分大小,也不分高低,只要是能對集體有幫助的就是有用的工作,再簡樸瑣碎的工作也有人認(rèn)真地完畢。對待工作我會兢兢業(yè)業(yè),越是簡樸瑣碎的事情越是要嚴(yán)格規(guī)定自己百分之百做好,并且可以從瑣碎的事情中慢慢留心單位的工作流程,熟悉各部門的同事,還可以思考這些瑣碎的事情的意義,以及如何能提高工作效率及改善工作流程等。最后,相信一段時(shí)間后,同事們會慢慢熟悉我,領(lǐng)導(dǎo)也會交代更重要的事情給我,我會一如既往地爭取做好本職工作,積極為集體多做奉獻(xiàn)。作為一個(gè)新人,我會盡快學(xué)習(xí)成長,爭取不掉隊(duì),不拖集體的后腿。二.答題技巧.自我在組織中的權(quán)屬位置意識一是擺正位置,二是盡職盡責(zé)。到位而不缺位,補(bǔ)位而不越位。.與上級關(guān)系「尊重服從,但不盲從;J批評虛心,表揚(yáng)淡定;保持溝通,報(bào)告;'擅于從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)知識、經(jīng)驗(yàn)、思維方式。(1)服從但不盲從「法律法規(guī)要堅(jiān)持,方式方法要靈活;,與領(lǐng)導(dǎo)不一致J遵守紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)II適當(dāng)機(jī)會委婉交流溝通(領(lǐng)導(dǎo)做不好是由于不知情)例:小王的同事請小王幫個(gè)忙,但是這事是違規(guī)的,小王拒絕,但之后同事找到領(lǐng)導(dǎo)說,領(lǐng)導(dǎo)讓你去做,你怎么辦?一方面,先為領(lǐng)導(dǎo)開脫;再次,提醒領(lǐng)導(dǎo),相信領(lǐng)導(dǎo)不會再繼續(xù);最后,開導(dǎo)同事不能做這樣的事,給予幫助以其他合法途徑解決問題。(2)合作型的領(lǐng)導(dǎo)“出發(fā)點(diǎn)、目的是一致的;J但是由于學(xué)識經(jīng)歷、處事風(fēng)格、觀測角度意見不一致;1統(tǒng)籌兼顧,選折中方案,不行就服從(3)越級指揮作為直屬領(lǐng)導(dǎo)「相信上級的對的性,不抵觸j與下屬密切溝通1事后反思自己作為下屬「感謝上級領(lǐng)導(dǎo)的賞識,不驕縱,擺正心態(tài)j向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受直屬領(lǐng)導(dǎo)指揮1協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)將上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作做好例L假如你是領(lǐng)導(dǎo),下屬總是越過你向你的上級報(bào)告工作、反映問題,你怎么解決?也許是是我在工作中過于嚴(yán)厲、獨(dú)斷專行,不能設(shè)身處地的體諒下屬,只是一味地批評下屬,使下屬怕遭到批評不敢跟我報(bào)告工作。對此,我會及時(shí)反省,積極征求周邊同事的批評意見并改正,多給下屬鼓勵和指導(dǎo),使他們更好更快完畢工作。我還需要認(rèn)真反省自己是否在之前的工作中不尊重下屬的功勞,向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告時(shí)過多將下屬的功勞當(dāng)做自己的成果,掩蓋了下屬的功勞。假如有,我應(yīng)當(dāng)積極地認(rèn)可錯(cuò)誤,請求領(lǐng)導(dǎo)的批評,并在以后的工作中多給年輕人展示自己才干的機(jī)會,使他們獲得更多的成就感、認(rèn)同感。下屬越級報(bào)告行為或許情有所原,但我也應(yīng)當(dāng)清醒的結(jié)識到,越級上報(bào)是違反組織原則的,一方面這種行為容易否認(rèn)了直管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,此外一方面也給上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致了過多的工作承擔(dān),減少了行政效率。對此,我應(yīng)當(dāng)對下屬這種違反組織紀(jì)律的行為給以必要的提醒批評,相信下屬結(jié)識到自己的錯(cuò)誤能改正,不再犯類似錯(cuò)誤。例2:周科長寫簡報(bào),給副局長沒批準(zhǔn)發(fā),又給正局長看,正局長批準(zhǔn)發(fā)了周科長犯了什么錯(cuò),應(yīng)當(dāng)怎么做?你給周科長提出過什么樣的建議?越級上報(bào)的錯(cuò)誤。先向副局長道歉,問意見來改好再交給副局長,副局長批準(zhǔn)后再找正局長,問正局長意見,假如不批準(zhǔn),再改正,要讓副局長和正局長達(dá)成一致意見。3.與下級關(guān)系「要尊重下屬,對待下屬要公正聽取下屬的意見,信任下屬j充足發(fā)揮專長,人盡其才J工作積極性I工作積極性下屬犯錯(cuò)誤反思自己,碰到困難要幫助例1:假如你的下屬沒有完畢工作,反而說你沒有把問題交代清楚,你會怎么解決?一方面,工作任務(wù)沒有完畢,無論出于什么因素,我會盡快采用填補(bǔ)措施,在最短的時(shí)間內(nèi)完畢任務(wù),盡也許地減少由此帶來的損失。另一方面,我會積極地反思導(dǎo)致這一問題的因素:第一,也許是由于我沒有充足把握下屬的能力差異,導(dǎo)致了在安排任務(wù)時(shí)沒有“因才而用”“人盡其用”。我會在以后的工作中,吸取教訓(xùn),做到和運(yùn)用人。第二,我也許沒有充足結(jié)識到任務(wù)的艱巨性,導(dǎo)致下屬沒有接到完畢任務(wù)。第三,也許我在具體工作中跟下屬的溝通不夠,責(zé)任心不強(qiáng),沒有隨時(shí)關(guān)注并及時(shí)發(fā)現(xiàn)我問題,導(dǎo)致任務(wù)沒有及時(shí)完畢。止匕外,對這位下屬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u,并建立嚴(yán)格的考核機(jī)制,通過良好的制度約束下屬,激發(fā)下屬的積極性。例2:你是領(lǐng)導(dǎo),老同事不服從管教(1)聽取老同事的意見建議(2)勸服大局,做好職責(zé)(3)假如依舊不服從,也會嚴(yán)厲批評(4)提高自己的能力,使老同志信服.與同事關(guān)系「謙虛、低調(diào)y尊重信任、合作積極關(guān)心、幫助、學(xué)習(xí)L領(lǐng)導(dǎo)給工作接Y老同事給工作視情況,實(shí)在不行拒絕,說明情況I德高望眾的老同志接,實(shí)在不行拒絕,說明情況例:你單位要競爭上崗,現(xiàn)在有兩個(gè)同事和你要競爭一個(gè)崗位。目前有一個(gè)任務(wù)交給你們做,由你牽頭,此外兩個(gè)同事天都不積極,影響了工作進(jìn)度,領(lǐng)導(dǎo)對此不滿,對此你怎么辦?單位實(shí)行競爭上崗有助于發(fā)揮員工的工作積極性,提高單位的辦事效率。我一定會努力工作,與同事齊心合力共同完畢。假如出現(xiàn)了題目中同事配合不積極,影響了工作進(jìn)度的情況,我有不可推卸的責(zé)任。要冷靜分析出現(xiàn)遲延的因素,也許是同時(shí)手頭尚有其他的工作要做,分了心。若是這樣我一定會積極幫同事做好其他工作,以便他們能全身心地投入到我們的合作項(xiàng)目中來。若是由于我和同事的溝通不到位,沒有向他們說明項(xiàng)目的緊迫性,導(dǎo)致同時(shí)不可了解,那么我會仔細(xì)地向同事說明情況,相信同事會及時(shí)投入到工作中來。同時(shí),我會及時(shí)把項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)能更好的給及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)。競爭上崗的目的在于讓我們有彼此學(xué)習(xí)的機(jī)會,有競爭才有進(jìn)步。相信我們在協(xié)作中能培養(yǎng)出更多的工作默契,也能在合作中互相取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。不管競爭的結(jié)果如何,都要理性地看待,要從中發(fā)現(xiàn)自己的局限性,及時(shí)改善。.與群眾的關(guān)系L擺正位置Y職責(zé)認(rèn)清,態(tài)度誠懇涉及多方,兼顧利益例1:作為鄉(xiāng)政府的工作人員,執(zhí)行某項(xiàng)工作時(shí),受到群眾抵觸,你怎么辦?(態(tài)度)作為一名鄉(xiāng)政府的工作人員,最大的職責(zé)就是做好基層群眾的服務(wù)工作。若在工作中受到群眾抵制,自己一定不能沖動,要冷靜分析因素,安撫群眾的激動情緒,防止事態(tài)擴(kuò)大。(因素、對策)若是由于自己在工作中執(zhí)行相關(guān)的制度沒有做好解釋工作,導(dǎo)致群眾的不理解,我一定會耐心仔細(xì)地說清楚,并調(diào)整自己的工作思緒和方式,爭取群眾的原諒。(避免、提高)總之,在日后的工作中要想群眾之所想,急群眾之所急,不斷提高自己的服務(wù)意識,防止類似事情再次發(fā)生。例2:物價(jià)局工作人員,領(lǐng)導(dǎo)派你去電視臺做一期關(guān)于食品上漲的節(jié)目,在過程中群眾向你反映,市民停車有亂收費(fèi)的現(xiàn)象,你不了解。市民代表指責(zé)你說“什么都不知道還來干什么”,怎么辦?(1)表達(dá)歉意「自己職責(zé),節(jié)目后解決Y別人職責(zé),節(jié)目后聯(lián)系別人解決I把聯(lián)系方式給群眾(2)但是現(xiàn)在,在錄食品價(jià)格問題,稍后再…….與親屬關(guān)系換位思考(理解安慰)解決問題(在職責(zé)范圍內(nèi))例:在稅法執(zhí)法檢查過程中,你有一親戚偷稅,希望你能幫他,并說事后有報(bào)酬,你怎么說服他?作為一名公務(wù)員,要時(shí)刻銘記手中的權(quán)利來自于群眾,不能以權(quán)謀私。但也要照顧到親友的合理規(guī)定,兼顧工作與生活的協(xié)調(diào)。若在現(xiàn)實(shí)中碰到了這樣的情況,我會嚴(yán)格按照法律的相關(guān)規(guī)定執(zhí)法,保證執(zhí)法工作的順利開展。

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