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合約管理中心制度(試行)一、概述合約管理中心是公司成本管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目:策劃階段、實(shí)施階段、運(yùn)行保修階段全壽命周期的成本管理工作。合約管理中心主要職責(zé):策劃階段:收集資料,進(jìn)行成本分析,為公司立項(xiàng)、決策提供支持、參與目標(biāo)成本的編制。設(shè)計(jì)階段:為產(chǎn)品定位、選型、方案的確定提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)。招標(biāo)階段:根據(jù)項(xiàng)目的情況編制招標(biāo)計(jì)劃、編制招標(biāo)方案、選擇符合條件的單位參與招投標(biāo)、資格審查、編制:招標(biāo)文件/清單/標(biāo)底、組織開標(biāo)/評(píng)標(biāo)、合同的起草/參與談判/簽署、完善招標(biāo)手續(xù)、資料歸檔、交接相關(guān)部門并進(jìn)行交底。施工階段:資料實(shí)時(shí)收集、單證審核、進(jìn)度款支付審核、竣工決算審核、項(xiàng)目完成后建立指標(biāo)庫。運(yùn)行保修階段:質(zhì)保金支付審核、維修項(xiàng)目的核價(jià)。日常工作:成本管理體系的建立和完善、制度的建立和完善、部門員工的培訓(xùn)。合約管理中心的組織架構(gòu):合約管理中心合約管理中心造價(jià)部招采部招標(biāo)工程師1人土建造價(jià)師2人造價(jià)員1人安裝造價(jià)師1人資料員1人二、造價(jià)部制度一、目標(biāo)加強(qiáng)公司成本管理工作,合理確定工程造價(jià),提高投資效益,實(shí)現(xiàn)工程成本管理工作的規(guī)范化、制度化。二、適用范圍適用于集團(tuán)及下屬單位進(jìn)行的新建、改建、擴(kuò)建、維修(含大中修、裝修等)工程項(xiàng)目。三、組織機(jī)構(gòu)歸屬合約管理中心,部門負(fù)責(zé)人1人,土建造價(jià)工程師2人,土建造價(jià)員1人,安裝造價(jià)工程師1人,資料員1人。四、崗位職責(zé)部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):依據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營規(guī)劃,編制部門年度、月度、周工作計(jì)劃,并安排實(shí)施、過程指導(dǎo)、成果檢查;編制、完善、更新、部門各業(yè)務(wù)的作業(yè)指導(dǎo)書及制度,督促執(zhí)行并及時(shí)糾正;安排部門日常任務(wù)工作,并對(duì)任務(wù)完成的情況進(jìn)行檢查,建立更新任務(wù)臺(tái)賬;編制合同臺(tái)賬,定期更新,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目情況每月25日前編制下個(gè)月的資金計(jì)劃;對(duì)于集團(tuán)大型項(xiàng)目牽頭負(fù)責(zé)參與招標(biāo)的配合工作:招標(biāo)文件、工程量清單的編制;標(biāo)書的評(píng)審、談判;合同的會(huì)簽檢查;及時(shí)與集團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)好工程中發(fā)生的資金問題;對(duì)于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)負(fù)責(zé)參與處理或安排部門員工進(jìn)行處理,指導(dǎo)并檢查;定期組織員工培訓(xùn);部門員工的考核;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。土建(安裝)造價(jià)工程師崗位職責(zé):根據(jù)部門的計(jì)劃編制年度、月度、周計(jì)劃,并按此實(shí)施;參與集團(tuán)擬投資項(xiàng)目的方案策劃、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研、提供方案定稿基礎(chǔ)數(shù)據(jù);依據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品定位及初步規(guī)劃方案,開展主要材料市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研,配合擴(kuò)初設(shè)計(jì)進(jìn)行開發(fā)成本優(yōu)化;參與編制擬開發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)成本;參與合同文本中涉及結(jié)算、價(jià)款部分內(nèi)容的編制工作;參與招投標(biāo)工作:編制招標(biāo)文件商務(wù)部分條款、編制工程量清單、編制標(biāo)底、參與評(píng)審?fù)稑?biāo)文件的商務(wù)部分、核對(duì)清單量、參與談判、參與合同的簽署;對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行交底:簽證要求、測(cè)量要求、工程款支付要求、竣工決算審核資料要求;審核項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)單證:設(shè)計(jì)變更單、簽證單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、進(jìn)度款支付申請(qǐng)單等;現(xiàn)場(chǎng)資料實(shí)時(shí)收集,并建立目錄臺(tái)賬,同時(shí)將資料內(nèi)容更新至圖紙上;竣工結(jié)算;編制項(xiàng)目指標(biāo)庫,并及時(shí)備案至部門資料員處;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。造價(jià)員崗位職責(zé):根據(jù)部門的計(jì)劃編制年度、月度、周計(jì)劃,并按此實(shí)施;在造價(jià)工程師的帶領(lǐng)下完成相關(guān)輔助性工作;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。資料員崗位職責(zé):根據(jù)部門的計(jì)劃編制年度、月度、周計(jì)劃,并按此實(shí)施;部門日常工作臺(tái)賬登記、跟蹤完成;部門資料體系的監(jiān)理,及時(shí)補(bǔ)充完善;建立項(xiàng)目資料實(shí)時(shí)更新的電子目錄和臺(tái)賬,及時(shí)將項(xiàng)目上傳的資料整理歸檔,并建立相應(yīng)的電子文檔,同時(shí)將需要處理的文件發(fā)給相應(yīng)的造價(jià)工程師,并記錄相應(yīng)的時(shí)間,用以考核;負(fù)責(zé)部門間收發(fā)文及文件登記;參與工程結(jié)算檔案資料整理工作及文件復(fù)??;負(fù)責(zé)對(duì)所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的保密工作;負(fù)責(zé)部門定額、書籍、軟件狗、日常資料整理、圖紙整理;負(fù)責(zé)部門行政物品申請(qǐng)、領(lǐng)用、登記工作;指導(dǎo)項(xiàng)目資料體系的建立并定期督促檢查項(xiàng)目資料完成情況;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、工作程序5.1策劃、決策階段成本管理工作流程以及目標(biāo)成本的編制流程根據(jù)集團(tuán)的要求,收集集團(tuán)擬建項(xiàng)目所在地的各種資料如:當(dāng)?shù)氐慕ò渤杀?、?dāng)?shù)氐闹饕牧蟽r(jià)格、人工價(jià)格、項(xiàng)目擬建期間的材料價(jià)格走勢(shì)、當(dāng)?shù)氐慕ò舱呶募鹊?,為集團(tuán)在項(xiàng)目策劃、決策、拿地方面提供相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)的支持。在不同階段根據(jù)現(xiàn)有信息制訂項(xiàng)目開發(fā)成本計(jì)劃,目標(biāo)成本按開發(fā)進(jìn)度的不同階段始終處于動(dòng)態(tài)調(diào)整之中,原則上,每一個(gè)階段目標(biāo)成本的制訂都是在上一階段目標(biāo)成本的指導(dǎo)下進(jìn)行的。目標(biāo)成本主要分為四個(gè)階段:
第一階段:可研階段,根據(jù)投資估算確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,成為項(xiàng)目總目標(biāo)成本,用以控制方案設(shè)計(jì);第二階段:項(xiàng)目建筑方案設(shè)計(jì)完成后,依據(jù)方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)估算確定目標(biāo)成本,成為控制擴(kuò)初設(shè)計(jì)的目標(biāo)成本;
第三階段,初步設(shè)計(jì)完成后,依據(jù)初步設(shè)計(jì)概算確定目標(biāo)成本,成為控制施工設(shè)計(jì)的目標(biāo)成本;
第四階段,施工圖設(shè)計(jì)完成后,依據(jù)施工圖預(yù)算確定目標(biāo)成本,作為項(xiàng)目施工階段成本控制的目標(biāo);
目標(biāo)成本的編制采用倒逼成本的原則:通過項(xiàng)目選擇和項(xiàng)目策劃階段的市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究工作,依據(jù)市場(chǎng)標(biāo)桿和項(xiàng)目挖潛措施對(duì)項(xiàng)目可能獲得的盈利空間作出判斷和取舍;用合理的預(yù)期稅前盈利數(shù)額倒逼項(xiàng)目總成本,并用以指導(dǎo)設(shè)計(jì)階段成本控制的硬性指標(biāo);用項(xiàng)目總成本層層倒逼方案設(shè)計(jì)成本,初步設(shè)計(jì)成本,施工圖設(shè)計(jì)成本(成本預(yù)備費(fèi)的比例及各階段分?jǐn)偙壤ㄗh公司內(nèi)部組織討論確定)項(xiàng)目拓展階段成本估算-項(xiàng)目成本預(yù)控目標(biāo)的確定對(duì)公司有意向參與拍賣或合作開發(fā)的地塊,造價(jià)部在接到開發(fā)部提供可研階段項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件(概念設(shè)計(jì)草案)、營銷部提供的關(guān)于項(xiàng)目定位的《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》、(初步產(chǎn)品策劃書)以及競(jìng)爭(zhēng)樓盤清單、《土地規(guī)劃指標(biāo)》以及相關(guān)土地狀況資料,造價(jià)部完成《項(xiàng)目拓展階段成本估算》編制后,提交開發(fā)部,作為《可行性研究報(bào)告》的附件,《可研》通過后,《項(xiàng)目拓展階段成本估算》自動(dòng)成為項(xiàng)目成本預(yù)控目標(biāo)。項(xiàng)目策劃階段成本控制造價(jià)部依據(jù)成本預(yù)控目標(biāo)、營銷部提供的相關(guān)項(xiàng)目定位的《產(chǎn)品策劃書》、研發(fā)部提供的策劃階段設(shè)計(jì)文件(概念設(shè)計(jì)成果),完成《項(xiàng)目策劃階段成本測(cè)算》編制成果作為《產(chǎn)品策劃書》附件并交集團(tuán)審批方案設(shè)計(jì)階段成本控制研發(fā)部出方案設(shè)計(jì)任務(wù)書時(shí),造價(jià)部依據(jù)項(xiàng)目可行性報(bào)告中的投資估算,提出主要項(xiàng)目的投資限額提交研發(fā)部,經(jīng)審批后,將設(shè)計(jì)限額體現(xiàn)在方案設(shè)計(jì)任務(wù)書中方案設(shè)計(jì)過程中,對(duì)設(shè)計(jì)院提出的方案進(jìn)行比選;規(guī)劃設(shè)計(jì)方案確定后,編制方案設(shè)計(jì)階段的成本投資估算,并提出主要項(xiàng)目的投資限額提交研發(fā)部,公司審核后再擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書中明確。擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段擴(kuò)初設(shè)計(jì)前提出設(shè)計(jì)限額,提交研發(fā)部;下達(dá)施工圖委托設(shè)計(jì)前,造價(jià)部提供單方含量指標(biāo)、設(shè)計(jì)限額;收到擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件后,編制《項(xiàng)目建安成本概算》,報(bào)集團(tuán)審核。施工圖設(shè)計(jì)階段施工圖設(shè)計(jì)前,編制《施工圖設(shè)計(jì)指標(biāo)要求》提交研發(fā)部;施工確定后,研發(fā)部提供全套施工圖及簡(jiǎn)要說明、特殊材料要求,交付標(biāo)準(zhǔn);造價(jià)部根據(jù)施工圖編制施工圖預(yù)算,形成目標(biāo)成本。目標(biāo)成本確定過后不得隨意突破,每項(xiàng)目標(biāo)成本的變動(dòng)由造價(jià)部在成本監(jiān)控月報(bào)中反映5.2招投標(biāo)階段成本管理工作流程根據(jù)集團(tuán)及項(xiàng)目公司的要求確定清單、標(biāo)底編制范圍及要求;在編制清單前、編制清單的過程中不斷與項(xiàng)目部進(jìn)行溝通,確認(rèn)本次招標(biāo)的范圍,哪些在此范圍內(nèi),哪些屬于甲方另外分包的項(xiàng)目,以及項(xiàng)目招標(biāo)的具體操作方式。將工程量清單及標(biāo)底的編制完成時(shí)間及要求交底給主管造價(jià)工程師,由主管造價(jià)工程師負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行編制清單和標(biāo)底;針對(duì)單體工程量較大的項(xiàng)目,由主管造價(jià)工程師負(fù)責(zé)編制清單特征說明,并給各工程師安排編制具體的工程數(shù)量,主管造價(jià)工程師負(fù)責(zé)收集各分部分項(xiàng)工程量并填入清單,同時(shí)編制標(biāo)底;針對(duì)單體工程量較小,單體較多項(xiàng)目,主管造價(jià)工程師按方法(1)先編制一棟單體,同時(shí)其他配合造價(jià)工程師編制工程量,待主管造價(jià)工程師完成模板后,各造價(jià)工程師按其模板將工程量匯入清單中。全部完成后主管造價(jià)工程師負(fù)責(zé)按相同結(jié)構(gòu)的單方造價(jià)進(jìn)行審核。清單、標(biāo)底編制完成后,打出材料分析表,交項(xiàng)目部,確認(rèn)甲供、甲控材料,然后按確認(rèn)好的情況,調(diào)整最終的標(biāo)底;編制清單的過程中若發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)存在瑕疵的情況,要求將問題列出,并注明暫定的做法,編入清單,同時(shí)將暫定的做法發(fā)項(xiàng)目部確認(rèn),確認(rèn)后調(diào)整清單;對(duì)于項(xiàng)目較小或較為特殊、無法用清單計(jì)價(jià)規(guī)范進(jìn)行組價(jià)的項(xiàng)目,采用人、材、機(jī)械+管理費(fèi)+利潤(rùn)的方式(成本+酬金)進(jìn)行確定單價(jià);對(duì)于影響造價(jià)較的大或市場(chǎng)波動(dòng)較大的材料價(jià)格,請(qǐng)材料部或工程部協(xié)助市場(chǎng)詢價(jià),或利用各種渠道進(jìn)行詢價(jià)(例如:市場(chǎng)詢價(jià),期、現(xiàn)貨交易的當(dāng)日掛牌價(jià)等等)。配合會(huì)簽招標(biāo)文件;標(biāo)書的發(fā)放,并進(jìn)行答疑;接收投標(biāo)書、并參與開標(biāo);組織相關(guān)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審;安排各評(píng)標(biāo)人員填寫“總價(jià)比較表”“項(xiàng)目比較分析表”“規(guī)費(fèi)、稅金、其它項(xiàng)目分析表”“措施項(xiàng)目費(fèi)分析表”“分部分項(xiàng)費(fèi)分析表”“影響價(jià)格的主要材料價(jià)格比較表”;將上述填好的表格復(fù)印發(fā)各評(píng)標(biāo)人,一人一家投標(biāo)單位,根據(jù)各比較分析表,找出各投標(biāo)人投標(biāo)不合理的地方,并填寫“投標(biāo)人報(bào)價(jià)存在問題表”,將該表格發(fā)各投標(biāo)人,并約定回復(fù)時(shí)間;根據(jù)回復(fù)的情況進(jìn)行再次評(píng)審,確認(rèn)中標(biāo)候選人或編制標(biāo)書評(píng)審說明,并將評(píng)審情況形成評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)集團(tuán)審核。組織對(duì)各投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)、合同的談判;參與合同的簽署;參與備案走流程形式的全過程;招標(biāo)完成后整理全套的招標(biāo)資料,并備案至資料員處,資料員將原件存公司檔案室,復(fù)印件交主管造價(jià)工程師及項(xiàng)目部;編制該項(xiàng)目的招標(biāo)、合同交底資料,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行交底并形成記錄。相應(yīng)附表:(造招)投標(biāo)人報(bào)價(jià)存在問題表;(造招)清單復(fù)核偏差表;(造招)評(píng)標(biāo)表格。5.3項(xiàng)目建設(shè)過程階段的成本管理工作流程項(xiàng)目建設(shè)過程階段的成本管理工作由“信息同步、實(shí)時(shí)處理”“關(guān)鍵部位信息收集”“合同過程管理”三部分組成,各自的職責(zé)如下:一、“信息同步、實(shí)時(shí)處理”工作流程及要求造價(jià)部主管造價(jià)工程師,本著實(shí)事求是的原則服務(wù)好項(xiàng)目的建設(shè),形成與項(xiàng)目部聯(lián)動(dòng)的體制,達(dá)到信息同步、資源共享、實(shí)時(shí)處理的目標(biāo),具體崗位目標(biāo)及工作流程如下:目標(biāo):1、確保項(xiàng)目書面資料真實(shí)、詳細(xì)的反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的情況,并及時(shí)備案至本部門資料員處;2、隨時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的涉及項(xiàng)目成本變化的事項(xiàng);3、隨時(shí)為項(xiàng)目部提供各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)性分析數(shù)據(jù);4、確保項(xiàng)目施工過程各階段按合同和規(guī)范要求進(jìn)行,并在實(shí)際施工背離合同和規(guī)范要求的第一時(shí)間把問題暴露出來,確保在過程中把問題處理掉;5、配合項(xiàng)目部及本部門的其它事項(xiàng)。日常工作流程及要求:部門負(fù)責(zé)人、主管造價(jià)工程師師、資料員在開工前對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行交底;充分熟悉施工圖紙,定期抽查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)(一周一次),填寫抽查記錄,若發(fā)現(xiàn)不符時(shí),第一時(shí)間將情況以書面的形式發(fā)項(xiàng)目部,同時(shí)發(fā)本部門資料員處,并跟蹤該事件的發(fā)展,處理完將處理結(jié)果發(fā)部門資料員處;跟蹤項(xiàng)目部的每一份單證,要求項(xiàng)目部第一時(shí)間將單證的掃描件上傳至本部門資料員處,資料員在收到資料后更新目錄并將資料存入相應(yīng)的文件夾,同時(shí)將資料傳給本部門主管造價(jià)工程師,通知部門負(fù)責(zé)人更新任務(wù)臺(tái)賬。部門主管造價(jià)工程師及時(shí)處理資料員提供的單證(24小時(shí)內(nèi)完成,給出定論或提出意見),同時(shí)將單證內(nèi)容按竣工圖的要求繪制至施工圖上,并建立好資料臺(tái)帳,要求項(xiàng)目部也按此標(biāo)準(zhǔn)操作,主管造價(jià)工程師定期檢查項(xiàng)目部施工圖紙(一周一次);主管造價(jià)工程師、資料員參與所有的驗(yàn)收,尤其是隱蔽工程的驗(yàn)收,并做好記錄。資料員負(fù)責(zé)檢查資料,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何單證時(shí),須立刻進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,并將結(jié)果提供給項(xiàng)目部,同時(shí)將計(jì)算資料發(fā)部門資料員處備案。5、項(xiàng)目竣工后負(fù)責(zé)核對(duì)項(xiàng)目部提供的單證、竣工圖,同時(shí)完成項(xiàng)目的審核工作。二、關(guān)鍵部位信息收集流程及要求(以下內(nèi)容為對(duì)項(xiàng)目部、專業(yè)市場(chǎng)提供信息的要求,也是對(duì)項(xiàng)目部、專業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行交底的主要內(nèi)容)目的:工程實(shí)際完成的工作量的測(cè)量或抽查,保證竣工決算資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成的一致。一、專業(yè)市場(chǎng)主要的建安工程以改造、維修為主。其特點(diǎn)是工作量較小,工作點(diǎn)位較多,信息收集工作主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行開展:對(duì)于完成的工作量進(jìn)行測(cè)量,如涂料、粉刷、瓷磚的面積,砌墻的長(zhǎng)度、高度、厚度,燈具的數(shù)量,管線的走向圖等;對(duì)于由多道工序組成的項(xiàng)目,對(duì)于每道工序的確認(rèn),例如油漆的遍數(shù)等;對(duì)于材料有品牌要求的,對(duì)于品牌的確認(rèn);對(duì)于材質(zhì)的確認(rèn);對(duì)于彩鋼板、鋁板、欄桿、鋼結(jié)構(gòu)等類似壁厚影響造價(jià)的項(xiàng)目,需對(duì)材料壁厚的確認(rèn);對(duì)于土方開挖、拆除等工程,開挖、拆除前項(xiàng)目原貌的確認(rèn)和數(shù)據(jù)的測(cè)量;對(duì)于道路施工各層的厚度:找平層的厚度;砼澆筑的厚度等數(shù)據(jù)的測(cè)量;對(duì)于隱蔽工程的確認(rèn):如鋼筋、預(yù)埋件的尺寸、數(shù)量、壁厚的確認(rèn);參與項(xiàng)目的驗(yàn)收,復(fù)核竣工圖上的所有數(shù)據(jù),對(duì)竣工圖的真實(shí)性負(fù)責(zé)。二、項(xiàng)目公司主要以大體量的建安工程為主。其特點(diǎn)是工作面點(diǎn)位較集中,工作量較大,信息收集的主要工作從以下幾個(gè)方面進(jìn)行開展:土建裝飾工程:土方:開挖前原始場(chǎng)地標(biāo)高;挖完后的基坑驗(yàn)槽;道路、基礎(chǔ)墊層材質(zhì)、厚度的確認(rèn);隱蔽工程如預(yù)埋鐵件的尺寸、厚度的確認(rèn);鋼結(jié)構(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)后壁厚、尺寸的確認(rèn);樁基礎(chǔ)孔洞填充材料的尺寸、材質(zhì)的確認(rèn);樁基礎(chǔ):沉管灌注樁的長(zhǎng)度的確認(rèn);預(yù)制樁長(zhǎng)度、規(guī)格、型號(hào)的確認(rèn);人工挖孔樁護(hù)壁材料的確認(rèn)、尺寸、深度的確認(rèn);樁頂標(biāo)高測(cè)量;基坑支護(hù):錨桿的型號(hào)、尺寸的確認(rèn),注漿的材料的確認(rèn);掛網(wǎng)噴漿的噴漿厚度的確認(rèn),面積的確認(rèn);結(jié)構(gòu)部分:鋼筋隱蔽工程的確認(rèn);防水、保溫:材質(zhì)的確認(rèn);工藝的確認(rèn);工程量的確認(rèn)(是否按圖紙施工);地面、墻面、天棚粉刷、找平是否按圖紙施工(部位、厚度、材質(zhì));門窗:面積、厚度、材質(zhì)的確認(rèn);涂料、面磚:底層層做法、面層層做法是否按按圖紙施工;;面積的確認(rèn)認(rèn)(部位、數(shù)數(shù)量);欄桿、鋼結(jié)構(gòu):長(zhǎng)長(zhǎng)度、壁厚、材材質(zhì)的確認(rèn)。室外綜合工程:道路工程:土方同同土建;基層層、面層:材材料、厚度的的確認(rèn),面積積的確認(rèn);管網(wǎng)工程:土方同同土建;基礎(chǔ)礎(chǔ)材質(zhì)、尺寸寸、數(shù)量的確確認(rèn);管網(wǎng)材材料進(jìn)場(chǎng)后壁壁厚、尺寸、數(shù)數(shù)量的確認(rèn);;各類井工程:土方方同土建;具具體做法的確確認(rèn),數(shù)量的的確認(rèn),深度度的確認(rèn);綠化工程:土方同同土建;植物物的數(shù)量、規(guī)規(guī)格的確認(rèn)(如如面積,數(shù)量量,株徑,冠冠徑等)安裝工程:土方同土建;各類材料進(jìn)場(chǎng)后確確認(rèn):數(shù)量、壁壁厚、材質(zhì)、型型號(hào)、規(guī)格、尺尺寸、品牌;;現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際走線是否否與施工圖一一致的確認(rèn);;各類設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后數(shù)數(shù)量、品牌、廠廠家、質(zhì)保書書、產(chǎn)地的校校驗(yàn)。三、合同管理工作作流程及要求求:合同臺(tái)帳的建立和和更新;會(huì)簽合同時(shí),將“合同名稱”填入合同臺(tái)臺(tái)帳,并標(biāo)紅紅;合同會(huì)簽通過后,將“合同審批編號(hào)”填入并超鏈接至“合同審批單”;合同簽定后,將“合同總價(jià)”、“承包單位”、歷次付款款的條件全部部填入相應(yīng)欄欄目中,其中中歷次付款條條件以批注的的形式列入,把把合同電子版版放入相應(yīng)文文件夾,并在在臺(tái)帳合同名名稱欄建立超超鏈接至合同同電子版,完完成后將該項(xiàng)項(xiàng)目合同欄標(biāo)標(biāo)黑(定期檢檢查合同臺(tái)帳帳,隨時(shí)跟進(jìn)進(jìn)標(biāo)紅欄);;歷次付款審批時(shí),后后將付款數(shù)填填入相應(yīng)欄目目,并將付款款審批單超鏈鏈接至相應(yīng)付付款欄。工程款的支付審核核;工程款款支付審核按按“工程款支付付審核表(成成本控制)”相應(yīng)的內(nèi)容容進(jìn)行填寫,主主要有一下幾幾種形式的款款項(xiàng)及各款項(xiàng)項(xiàng)需要注意的的事項(xiàng):(1)工程的進(jìn)度款::重點(diǎn)審核“項(xiàng)目形象進(jìn)進(jìn)度完成證明明”是否達(dá)到合合同約定的付付款節(jié)點(diǎn)。(2)工程尾款:主要要依據(jù)“定案表”以及財(cái)務(wù)提提供的“已付工程款款數(shù)”。(3)工程質(zhì)保金:依依據(jù)“定案表”“質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)質(zhì)量及維修證證明”。(4)其它特殊款:依依據(jù)特殊事項(xiàng)項(xiàng)的說明和“審批單”。(5)按上述要求審核核后填寫表格格,并計(jì)算本本次付款的數(shù)數(shù)據(jù),計(jì)算的的過程填入表表格,完成上上述工作后,形形成定論,本本次應(yīng)付數(shù)額額或未到付款款節(jié)點(diǎn)及理由由對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的定定期檢查;主管造價(jià)工程師、資資料員對(duì)項(xiàng)目目制定抽查計(jì)計(jì)劃,并按計(jì)計(jì)劃進(jìn)行抽查查。(1)、根據(jù)項(xiàng)目情況況編制抽查計(jì)計(jì)劃,建立抽抽查臺(tái)帳:按項(xiàng)目建建立抽查臺(tái)帳帳,每個(gè)項(xiàng)目目每月至少檢檢查一次(若若只有一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目,每周檢檢查一次),項(xiàng)項(xiàng)目開始時(shí)編編制計(jì)劃,標(biāo)標(biāo)紅,檢查后后,將該次檢檢查標(biāo)黑,并并簡(jiǎn)單注明檢檢查情況,同同時(shí)超連接至至檢查記錄(2)、資料的檢查。按“項(xiàng)目檢查表”填寫相關(guān)內(nèi)容,主要檢查的內(nèi)容:A現(xiàn)場(chǎng)資料收集是否否及時(shí)、是否否分類存放、是是否建立臺(tái)帳帳。B是否及時(shí)將設(shè)計(jì)變變更、簽證、及及聯(lián)系單的內(nèi)內(nèi)容及時(shí)標(biāo)注注至施工圖紙紙上。C現(xiàn)場(chǎng)資料是否與上上傳集團(tuán)資料料目錄一致,是是否存在缺漏漏。D與施工單位溝通,是是否存在施工工方上報(bào)未及及時(shí)回復(fù)或未未及時(shí)在造價(jià)價(jià)部備案。是是否存在口頭頭通知后未及及時(shí)辦理書面面資料的現(xiàn)象象。資金計(jì)劃項(xiàng)目主管造價(jià)工程程師根據(jù)工程程實(shí)際進(jìn)度情情況,在每月月20日前與項(xiàng)目目部溝通,預(yù)預(yù)估下個(gè)月的的工程進(jìn)度,對(duì)對(duì)照合同,編編制下個(gè)月的的資金計(jì)劃,并并列明必須支支付數(shù)額、可可能支付數(shù)額額,同時(shí)說明明原因,23日前報(bào)部門門負(fù)責(zé)人審核核,審核后報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)部。附表:(成控)工工程款支付審審核、(成控控)合同臺(tái)帳帳、(成控)檢檢查報(bào)告、(成控)項(xiàng)目檢查臺(tái)臺(tái)帳、(成控控)項(xiàng)目形象象進(jìn)度完成證證明5.4決算審核階階段的成本管管理工作流程程決算審核工作由::申報(bào)決算資資料的要求交交底、審核、檢檢查、跟蹤審審批四個(gè)階段組成成。申報(bào)決算資料的要要求交底(資料員):工程竣工期一個(gè)月月,資料員與與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部部就申報(bào)決算算資料的要求求進(jìn)行交底。具體要求如下:(1)整體編制要求(頁頁面、裝訂)::竣工決算資料要求求采用標(biāo)準(zhǔn)AA4紙進(jìn)行編編制;封面及及底面采用硬硬質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)A44紙;對(duì)于決決算資料總頁頁數(shù)在50頁以內(nèi)的的資料,可采采用打孔裝訂訂;超過500頁的資料須須進(jìn)行膠裝;;竣工圖須折折疊后,按目目錄排序,并并裝至檔案盒盒中。(2)工程竣工決算資資料目錄:按工程竣工決算資資料目錄內(nèi)的的相應(yīng)要求填填寫相關(guān)內(nèi)容容;資料按目目錄的順序進(jìn)進(jìn)行排序,并并編制頁碼。(3)表一:報(bào)審會(huì)簽簽表:按報(bào)審會(huì)簽表內(nèi)的的相應(yīng)要求填填寫;會(huì)簽意意見須詳細(xì)寫寫明資料審核核情況及結(jié)論論。(4)表二:工程竣工決決算匯總表:按項(xiàng)目的情況將獨(dú)獨(dú)立的價(jià)格組組成填寫在相相應(yīng)的表格內(nèi)內(nèi)。(5)表三:工程決決算書:根據(jù)項(xiàng)目竣工決算算匯總表的順順序,將工程程決算書進(jìn)行行排列;工程程決算書須詳詳細(xì)列明各項(xiàng)項(xiàng)價(jià)格組成包包括完整的材材料匯總表。(6)表四:工程量量計(jì)算書:按工程量計(jì)算書表表格的要求填填寫相關(guān)內(nèi)容容;按前表中中的順序排列列相應(yīng)工程量量計(jì)算書。(7)表五:工程合合同、協(xié)議書書將工程合同、協(xié)議議書附在該表表后。(8)表六:竣工圖按竣工圖相應(yīng)的表表格內(nèi)容填寫寫;按前表的的順序排列竣竣工圖,并折折疊裝入檔案案盒中。(9)表七:工程簽證按表格填寫簽證編編號(hào)、名稱、日日期、頁數(shù)等等相關(guān)數(shù)據(jù);;將簽證單按按前表目錄順順序進(jìn)行排列列。(10)表八:圖紙會(huì)審審記錄按表格填寫簽證編編號(hào)、名稱、日日期、頁數(shù)等等相關(guān)數(shù)據(jù);;將圖紙會(huì)審審記錄按前表表目錄順序進(jìn)進(jìn)行排列。(11)表九:設(shè)計(jì)變更按表格填寫簽證編編號(hào)、名稱、日日期、頁數(shù)等等相關(guān)數(shù)據(jù);;將設(shè)計(jì)變更更按前表目錄錄順序進(jìn)行排排列。(12)表十:測(cè)量記錄按表格填寫簽證編編號(hào)、名稱、日日期、頁數(shù)等等相關(guān)數(shù)據(jù);;將測(cè)量記錄錄按前表目錄錄順序進(jìn)行排排列;所有測(cè)測(cè)量記錄均須須提供原始記記錄,并且字字跡清晰,對(duì)對(duì)于有破損的的情況,可將將記錄黏貼在在同等大小的的打印紙上。(13)表十一:甲供材材料核對(duì)單按甲供材料核對(duì)單單中的相應(yīng)條條件填寫相關(guān)關(guān)內(nèi)容;備注注欄中注明該該甲供材料質(zhì)質(zhì)量是否符合合約定;完成成后須經(jīng)建設(shè)設(shè)單位材料部部、財(cái)務(wù)部共共同確認(rèn)。(14)表十二:水電費(fèi)核核對(duì)單按水電費(fèi)核對(duì)單中中的相應(yīng)條件件填寫相關(guān)內(nèi)內(nèi)容;待所有有水電費(fèi)用全全部結(jié)清后,建建設(shè)單位、建建設(shè)單位財(cái)務(wù)務(wù)簽字確認(rèn)并并蓋章,相應(yīng)應(yīng)的付款憑證證附后。(15)表十三:其它獎(jiǎng)罰罰、攤銷費(fèi)用用按其它獎(jiǎng)罰、攤銷銷費(fèi)用填寫相相關(guān)內(nèi)容;建建設(shè)單位負(fù)責(zé)責(zé)審核是否完完整、真實(shí),通通過審核后蓋蓋章確認(rèn),相相關(guān)獎(jiǎng)罰、攤攤銷單附后。(16)表十四:開工報(bào)告告(開工令)開工報(bào)告附后。(17)表十五:竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附后后;現(xiàn)場(chǎng)成本本人員須在竣竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告上簽字,并并詳細(xì)說明情情況。(18)表十六:工期證明明工期表上填寫合同同約定的工期期,實(shí)際開工工日期,竣工工日期,有無無特殊說明,最最后定論;完完成后由建設(shè)設(shè)單位確認(rèn)。(19)表十七:招標(biāo)文件件將招標(biāo)文件、答疑疑、修改等裝裝訂附后。(20)表十八:投標(biāo)文件件將投標(biāo)文件、承諾諾書等裝訂附附后。(21)表十九:電子文檔檔提供竣工決算中的的電子文件,并并按提供的文文件填寫電子子文檔。詳見:竣工決算報(bào)報(bào)審資料表一一~表十九審核階段(審核工工程師):1、詳細(xì)閱讀合同,將將合同的主要要條款記錄;;2、審查資料的完整整性、合法性性,形成定論論記錄;3、審核計(jì)算底稿的的準(zhǔn)確性,編編制復(fù)核底稿稿,形成定論論記錄;4、審核定額、取取費(fèi)的準(zhǔn)確性性,編制復(fù)核核底稿,形成成定論記錄;;5、審核甲供材材料的數(shù)量及及相應(yīng)的價(jià)格格,編制復(fù)核核底稿,形成成定論記錄;;6、勘查現(xiàn)場(chǎng),形成成勘查記錄;;7、與施工方核對(duì),并并將有爭(zhēng)議的的問題詳細(xì)記記錄,統(tǒng)計(jì)有有爭(zhēng)議部分的的數(shù)額;確認(rèn)認(rèn)無爭(zhēng)議部分分的審核價(jià);;8、填寫審核報(bào)告,整整理資料送部部門負(fù)責(zé)人審審核(書面版版、電子版)。附表:決算審核情情況表、偏差表、甲供應(yīng)材料料審核表、勘查現(xiàn)場(chǎng)情情況表、爭(zhēng)議情況表表檢查階段(負(fù)責(zé)人人):1、審核流程是否合合法;2、檢查審核資料的的完整性、真真實(shí)性,并按按相應(yīng)表格填填寫;3、根據(jù)工程的情況況,按相應(yīng)參參數(shù)進(jìn)行核對(duì)對(duì);4、工程按30%比比例進(jìn)行抽查查,若抽查無無偏差,完成成檢查工作;;若抽查存在在偏差,按660%進(jìn)行抽抽查,無偏差差,完成檢查查工作;若抽抽查仍然存在在偏差,該項(xiàng)項(xiàng)目或該員工工完成此項(xiàng)目目的所有工作作全部按審核核要求進(jìn)行重重新審核,并并記錄在案,作作為考核依據(jù)據(jù);5、檢查無問題后,填填寫審核定案案表、檢查報(bào)報(bào)告,完成后后交資料員,資資料員登記后后送審批,并并跟進(jìn)審批進(jìn)進(jìn)度。附表:決算審核情情況表(檢查查)、偏差表(檢檢查)、審核報(bào)告、審核定案表表跟蹤審批進(jìn)度(資資料員):資料員將資料送審審批后,并做做好記錄,隨隨時(shí)跟進(jìn)審批批進(jìn)度,一周周梳理一次,及及時(shí)將審批的的進(jìn)度情況;;審批結(jié)束后將審批批結(jié)論和審批批定案表納入入任務(wù)管理系系統(tǒng),該項(xiàng)目目決算審核工工作完成。5.5資料管理工工作流程1、《資料交接臺(tái)帳帳》:資料移移交時(shí)按此表表項(xiàng)目填寫,接接收部門接收收人簽字確認(rèn)認(rèn)。資料交接接臺(tái)賬責(zé)任人人為:資料員員2、《任務(wù)臺(tái)帳》::分為審計(jì)部部分和清單部部分。審計(jì)部分:(1)、收到資料后填填寫:項(xiàng)目名名稱,施工單單位,送審價(jià)價(jià),將該項(xiàng)目目行標(biāo)為紅色色;將送審資資料電子版送送入相應(yīng)文件件夾。(2)、安排審核任務(wù)務(wù)后填寫:審審核人名稱,審審核開始時(shí)間間;將資料交交審核人。(3)、審核完成后填填寫:審核價(jià)價(jià),審核核減減,審核結(jié)束束時(shí)間;將審審核資料電子子版送入相應(yīng)應(yīng)文件夾;并并將該項(xiàng)目行行審核部分字字體改為黑色色。(4)、部門負(fù)責(zé)人檢檢查后若無問問題,將資料料送分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批,審批批完成后交審審批部,并做做好資料交接接手續(xù),在備備注欄注明送送審批。(5)、定期跟蹤審批批結(jié)果,審批批完成后,將將審批定案表表電子版放入入相應(yīng)文件夾夾,將審批號(hào)號(hào)填入定案表表欄,并建立立該欄與定案案表的超鏈接接。清單部分:(1)、收到資料后填填寫:項(xiàng)目名名稱、建筑面面積、清單編編制人,開始始時(shí)間;將該該行字體標(biāo)為為紅色。(2)、清單標(biāo)底編制制完成后:填填寫編制總價(jià)價(jià),結(jié)束時(shí)間間,將清單、標(biāo)標(biāo)底、招標(biāo)文文件等資料放放入相應(yīng)文件件夾;將該行行字體完成部部分改為黑色色。(3)、清單復(fù)核開始始后填寫:復(fù)復(fù)核人名稱,開開始時(shí)間,并并將資料交復(fù)復(fù)審人。(4)、復(fù)核結(jié)束后填填寫:復(fù)核總總價(jià),復(fù)核調(diào)調(diào)整價(jià)格,復(fù)復(fù)核情況(超超連接至復(fù)核核表),結(jié)束束時(shí)間;復(fù)核核資料交資料料員放入對(duì)應(yīng)應(yīng)文件夾;將將完成部分改改為黑體字。(5)、標(biāo)書評(píng)審及談?wù)勁型瓿珊筇钐顚懀褐袠?biāo)單單位初次報(bào)價(jià)價(jià),中標(biāo)單位位中標(biāo)價(jià),核核減價(jià)格,評(píng)評(píng)標(biāo)/談判人員。任務(wù)臺(tái)賬責(zé)任人為為:部門負(fù)責(zé)責(zé)人。3、《施工過程資料料》:工程開開工前,項(xiàng)目目部指定專人人為項(xiàng)目資料料負(fù)責(zé)人,項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)每形形成一份單證證,項(xiàng)目部立立刻(最遲不不超過24小時(shí))將該該單證掃描上上傳造價(jià)部資資料員,造價(jià)價(jià)部資料員將將資料放入相相應(yīng)文件夾,在在目錄中登記記,沒有編號(hào)號(hào)的按時(shí)間先先后編號(hào)。同同時(shí)將資料發(fā)發(fā)給負(fù)責(zé)該項(xiàng)項(xiàng)目的造價(jià)工工程師。施工工過程資料的的責(zé)任人為::資料員及項(xiàng)項(xiàng)目的主管造造價(jià)工程師4、《項(xiàng)目檢查臺(tái)帳帳》及配套檢檢查表格:根根據(jù)項(xiàng)目情況況編制檢查計(jì)計(jì)劃,建立檢檢查臺(tái)帳(每每個(gè)城市項(xiàng)目目每月至少檢檢查一次;若若只有一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目,則每周周檢查一次),將所有的計(jì)計(jì)劃標(biāo)紅,檢檢查完成后將將該條計(jì)劃標(biāo)標(biāo)黑,并超連連接至“項(xiàng)目檢查表”,同時(shí)將項(xiàng)項(xiàng)目檢查表放放入相對(duì)應(yīng)的的文件夾中。項(xiàng)項(xiàng)目檢查臺(tái)賬賬責(zé)任人為::項(xiàng)目的主管管造價(jià)工程師師。5、《合同臺(tái)帳》::當(dāng)會(huì)簽合同同時(shí),將合同同名稱填入合合同臺(tái)帳,并并標(biāo)紅;待合合同會(huì)簽通過過后,將合同同審批編號(hào)填填入并超鏈接接至合同審批批單;合同簽簽定后,將合合同總價(jià)、承承包單位、歷歷次付款的條條件全部填入入相應(yīng)欄目中中,其中歷次次付款條件以以批注的形式式列入,把合合同電子版放放入相應(yīng)文件件夾,并在臺(tái)臺(tái)帳合同名稱稱欄建立超鏈鏈接至合同電電子版,完成成后將該項(xiàng)目目合同欄標(biāo)黑黑(定期檢查查合同臺(tái)帳,隨隨時(shí)跟進(jìn)標(biāo)紅紅欄);歷次次付款審批時(shí)時(shí),后將付款款數(shù)填入相應(yīng)應(yīng)欄目,并將將付款審批單單超鏈接至相相應(yīng)付款欄。根據(jù)據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度度項(xiàng)目主管造造價(jià)工程師在在每月23日前整理下下月需要支付付的資金明細(xì)細(xì),并將明細(xì)細(xì)報(bào)部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核,部部門負(fù)責(zé)人審審核后25日前報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)。合同同臺(tái)賬責(zé)任人人為:部門負(fù)負(fù)責(zé)人資金金計(jì)劃責(zé)任人人:主管造價(jià)價(jià)工程師、部部門負(fù)責(zé)人6、《項(xiàng)目指標(biāo)庫》::每個(gè)項(xiàng)目完完成后項(xiàng)目的的責(zé)任人須按按項(xiàng)目指標(biāo)庫庫的內(nèi)容將數(shù)數(shù)據(jù)報(bào)送至資資料員處登記記。項(xiàng)目指標(biāo)標(biāo)庫的責(zé)任人人為:資料員員。7、《評(píng)標(biāo)過程資料料》:按評(píng)標(biāo)標(biāo)表格填寫相相關(guān)數(shù)據(jù)后進(jìn)進(jìn)行逐條評(píng)審審,并在“投標(biāo)人報(bào)價(jià)價(jià)存在問題表表”中填寫相應(yīng)應(yīng)的內(nèi)容,填填寫完成后發(fā)發(fā)各投標(biāo)人并并要求回復(fù)時(shí)時(shí)間。投標(biāo)人人確認(rèn)完成后后,根據(jù)各投投標(biāo)的人調(diào)整整后的情況編編制評(píng)標(biāo)報(bào)告告,上報(bào)集團(tuán)團(tuán)確定中標(biāo)候候選人。評(píng)標(biāo)標(biāo)過程資料責(zé)責(zé)任人為:部部門負(fù)責(zé)人。附表:合同臺(tái)賬、任任務(wù)臺(tái)賬、項(xiàng)項(xiàng)目指標(biāo)庫、資料交接臺(tái)賬六、培訓(xùn)計(jì)劃定期組織部門員工工對(duì)新政策、新新文件的學(xué)習(xí)習(xí),在工作中中遇到的問題題及時(shí)總結(jié),并并將相關(guān)的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)組織織部門員工學(xué)學(xué)習(xí)。三、招采部制度一、目標(biāo)建立全面的招標(biāo)管管理制度,以以公正、公平平、公開的原原則評(píng)估選擇擇業(yè)務(wù)承包單單位,以確保保各項(xiàng)發(fā)包業(yè)業(yè)務(wù)滿足規(guī)定定的質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度和成本控控制要求。二、適用范圍適用于集團(tuán)工程材材料設(shè)備、工工程總分包等等的招標(biāo)采購購過程的管理理,可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況制定定實(shí)施細(xì)則,實(shí)實(shí)施細(xì)則需經(jīng)經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后后方可實(shí)施。三、職責(zé)(1)招標(biāo)小組:每個(gè)招招標(biāo)(采購)項(xiàng)項(xiàng)目在招標(biāo)前前均組織成立立招標(biāo)小組,負(fù)負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)標(biāo)工作;原則上與投投標(biāo)單位有利利害關(guān)系的人人員不得作為為招標(biāo)小組成成員。招標(biāo)工工作的決策機(jī)機(jī)構(gòu),對(duì)定標(biāo)標(biāo)起集體決策策的作用。小小組成員至少少包括:總經(jīng)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部部經(jīng)理、合約約管理中心經(jīng)理理、造價(jià)部經(jīng)經(jīng)理、招采部部經(jīng)理、項(xiàng)目目經(jīng)理等。(2)所有招標(biāo)(采購)項(xiàng)項(xiàng)目,項(xiàng)目、市市場(chǎng)公司業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)辦部門和和預(yù)算合約部部相關(guān)的專業(yè)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)應(yīng)為招標(biāo)小組組成員,全過過程參與招標(biāo)標(biāo)工作。(3)涉及到外觀裝裝飾效果的和和營銷道具的的,設(shè)計(jì)部、營營銷部相關(guān)設(shè)設(shè)計(jì)師、策劃劃師應(yīng)為招標(biāo)標(biāo)小組成員。(4)針對(duì)項(xiàng)目的特特殊情況,可可外聘專家作作為招標(biāo)小組組成員。四、招標(biāo)原則(1)透明公正原則:招招標(biāo)過程必須須有充分的透透明度,項(xiàng)目目、市場(chǎng)公司司各部門應(yīng)積積極配合、全全面溝通、信信息共享,所所有招標(biāo)決策策應(yīng)在招標(biāo)機(jī)機(jī)構(gòu)內(nèi)集體公公開決策,杜杜絕暗箱操作作。(2)充分競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)中中標(biāo)原則:每每次招標(biāo)都應(yīng)應(yīng)有充分適量量的投標(biāo)隊(duì)伍伍參與投標(biāo),項(xiàng)目、市場(chǎng)公司應(yīng)鼓勵(lì)投標(biāo)單位積極開展公平競(jìng)爭(zhēng),保證招標(biāo)具有充分的競(jìng)爭(zhēng)性,選擇具有充分競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的單位中標(biāo)。(3)廉潔奉公原則:所所有與招標(biāo)工工作相關(guān)的員員工都應(yīng)保持持廉潔,不得得利用職務(wù)、職職權(quán)之便謀求求私利,任何何個(gè)人不得影影響招標(biāo)小組組進(jìn)行客觀公公正的評(píng)價(jià)。(4)維護(hù)信譽(yù)原則:項(xiàng)項(xiàng)目、市場(chǎng)公公司選擇投標(biāo)標(biāo)入圍單位、評(píng)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)時(shí)應(yīng)客觀公正正,樹立并維維護(hù)集團(tuán)良好好的招標(biāo)信譽(yù)譽(yù)和形象。(5)保密原則:各單位位的投標(biāo)文件件、評(píng)標(biāo)過程程、未發(fā)放中中標(biāo)通知書前前的定標(biāo)意向向,都是項(xiàng)目目、市場(chǎng)公司的的重要機(jī)密,不不得泄露或作作不當(dāng)承諾;;項(xiàng)目、市場(chǎng)場(chǎng)公司應(yīng)要求求各投標(biāo)單位位對(duì)自己的投投標(biāo)資料保密密,互不串講講。(6)可追溯原則:項(xiàng)目目的招標(biāo)資料料,包括:招招標(biāo)文件、投投標(biāo)文件、承承包商考察結(jié)結(jié)果審批表、答答疑記錄、開開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的的記錄、評(píng)標(biāo)標(biāo)定標(biāo)評(píng)審表表、約談?dòng)涗涗?、相關(guān)會(huì)議議紀(jì)要等,須及時(shí)收集集、整理、歸歸檔、保管。(7)為加強(qiáng)招投標(biāo)工作作的管理力度度,項(xiàng)目、市市場(chǎng)公司應(yīng)根根據(jù)本辦法詳詳細(xì)規(guī)定本公公司各類招標(biāo)標(biāo)工作的操作作流程和責(zé)任任劃分。五、招標(biāo)策劃招標(biāo)策劃主要內(nèi)容容應(yīng)包括:總總包、專業(yè)分分包范圍劃分分、標(biāo)段劃分分、合作單位位的選擇方式式(招標(biāo)、議議標(biāo)、直接委委托)、招標(biāo)標(biāo)方式的選擇擇(清單、單單價(jià)、費(fèi)率)、入圍單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)段劃分:應(yīng)綜合合工程的復(fù)雜雜程度、技術(shù)術(shù)要求、工期期要求,結(jié)合合招標(biāo)人自身身的管理水平平,合理劃分分標(biāo)段。避免免標(biāo)段過小導(dǎo)導(dǎo)致合作方不不能發(fā)揮規(guī)模模效益,而提提高報(bào)價(jià);也也要防止標(biāo)段段劃分過大導(dǎo)導(dǎo)致不能按時(shí)時(shí)竣工或者降降低工程質(zhì)量量。六、招標(biāo)方式各類施工工程招標(biāo)標(biāo)應(yīng)采用工程程量清單的招招標(biāo)方式。編制“項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃”時(shí)時(shí),應(yīng)給工程程量清單招標(biāo)標(biāo)安排合理的的時(shí)間(100萬以內(nèi)7天,100-11000萬15天,1000萬以上20天)。因因工期緊急而而無法采用工工程量清單招招標(biāo)時(shí),經(jīng)集集團(tuán)審批可以以采用模擬工工程量清單(包包干單價(jià))的的招標(biāo)方式。除特殊情況外,主體體工程不允許許采用費(fèi)率招招標(biāo);特殊情情況下不得不不采用時(shí),經(jīng)經(jīng)各項(xiàng)目、市市場(chǎng)公司申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)集團(tuán)審批批后方可執(zhí)行行。下述工程項(xiàng)目應(yīng)采采用兩階段招招標(biāo)法:招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)術(shù)含量高,產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量差異異程度大且難難以量化,如如鋼結(jié)構(gòu)、幕幕墻、門窗、精精裝修;投標(biāo)標(biāo)產(chǎn)品存在較較大差異,比比較的重點(diǎn)是是性價(jià)比而不不單純是價(jià)格格,如智能化化、機(jī)電產(chǎn)品品。兩階段招招標(biāo)法即先進(jìn)進(jìn)行方案招標(biāo)標(biāo)(可要求投投標(biāo)方初步報(bào)報(bào)價(jià)),統(tǒng)一一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或或設(shè)備型號(hào)后后再進(jìn)行第二二階段招標(biāo)。七、招標(biāo)計(jì)劃的編編制招標(biāo)(采購)計(jì)劃劃應(yīng)分階段編制制和修訂,在在項(xiàng)目總的時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)下達(dá)達(dá)后,根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目的總的時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及及項(xiàng)目的特點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)一步細(xì)化化,編制項(xiàng)目目招標(biāo)采購的的二級(jí)、三級(jí)級(jí)節(jié)點(diǎn),二、三三級(jí)節(jié)點(diǎn)的編編制原則為完完成項(xiàng)目的總總時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目確定后,首先先列明所有需需要進(jìn)行招標(biāo)標(biāo)(采購)的的項(xiàng)目,并根根據(jù)項(xiàng)目的情情況劃分各分分項(xiàng)的招標(biāo)范范圍。根據(jù)項(xiàng)目的總的時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)選擇擇相應(yīng)的招標(biāo)標(biāo)方式:固定定總價(jià)、固定定單價(jià)、成本本加酬金、費(fèi)費(fèi)率等方式。確定完成招招標(biāo)范圍和招招標(biāo)方式后,報(bào)報(bào)集團(tuán)審批,審審批通過后,根根據(jù)審批的結(jié)結(jié)果編制二、三三級(jí)招標(biāo)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)計(jì)劃。施工工類的招標(biāo)范范圍由工程管管理中心確定定、提供相關(guān)關(guān)的參數(shù)、數(shù)數(shù)量等,造價(jià)價(jià)部負(fù)責(zé)復(fù)核核、完成后報(bào)報(bào)集團(tuán)審核,審審核通過后提提供招采部納納入招采計(jì)劃劃;裝飾、方方案、設(shè)計(jì)類類的招標(biāo)范圍圍、產(chǎn)品類型型由總工或設(shè)設(shè)計(jì)部門組織織銷售、策劃劃等相關(guān)部門門確定后提供供招采部。二、三級(jí)的節(jié)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃主要有下下列時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)組成:公告告及資格審查查文件的編制制和發(fā)放、接接受報(bào)名、資資格審查、確確定入圍單位位報(bào)集團(tuán)審核核、編制招標(biāo)標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)文件的發(fā)放放、接受投標(biāo)標(biāo)文件、組織織評(píng)標(biāo)、商務(wù)務(wù)技術(shù)的談判判、確定招標(biāo)標(biāo)候選人報(bào)集集團(tuán)審核、審審核通過后簽簽署合同、資資料歸檔、對(duì)對(duì)接部門的交交底。重點(diǎn)::最終的合同同簽訂時(shí)間為為總時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)倒推單位進(jìn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間后的的時(shí)間節(jié)點(diǎn),一一般預(yù)留一周周的備用期。招標(biāo)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制制完成后,報(bào)報(bào)集團(tuán)審批,審審批通過后按按此執(zhí)行,執(zhí)執(zhí)行過的過程程中,將所有有節(jié)點(diǎn)全部標(biāo)標(biāo)紅,每完成成一項(xiàng)后,將將其標(biāo)黑。每每天須檢查當(dāng)當(dāng)日的招標(biāo)任任務(wù)是否完成成,如有滯后后,須提出撲撲救措施,力力爭(zhēng)保證二級(jí)級(jí)節(jié)點(diǎn)的完成成時(shí)間。八、招標(biāo)文件的編編制招采部組織擬訂工工程類標(biāo)準(zhǔn)招招標(biāo)示范文本本。施工招標(biāo)文件應(yīng)分分正文和附件件兩部分。正正文包括:招招標(biāo)內(nèi)容、招招標(biāo)范圍、項(xiàng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工工期、質(zhì)量要要求、工程造造價(jià)要求、投投標(biāo)截止日期期、開標(biāo)時(shí)間間和地點(diǎn)、評(píng)評(píng)標(biāo)辦法、違違約責(zé)任、投投標(biāo)保證金、相相關(guān)規(guī)范、投投標(biāo)文件格式式、圖紙押金金、資料費(fèi)、特特別約定等;;附件包括::技術(shù)標(biāo)編制制要求、經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)編制要求求、工程量清清單報(bào)價(jià)表、甲甲供材料表、甲甲限材料表、施施工圖、擬簽簽的合同文本本等。招標(biāo)文文件、工程量量清單、招標(biāo)標(biāo)圖紙、設(shè)計(jì)計(jì)變更、答疑疑、均應(yīng)加蓋蓋項(xiàng)目、市場(chǎng)場(chǎng)公司招標(biāo)專專用章并注明明日期。招標(biāo)文件應(yīng)完整、系系統(tǒng),全文表表述準(zhǔn)確,對(duì)對(duì)于涉及雙方方利益的經(jīng)濟(jì)濟(jì)條款,應(yīng)在在招標(biāo)文件中中表述清晰,避避免事后發(fā)生生糾紛。為保證投標(biāo)單位履履行其投標(biāo)承承諾,應(yīng)收取一定定的投標(biāo)保證證金,具體辦辦法如下:a)總金額壹佰萬元元以下的招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目按五萬萬元收??;b)總金額壹佰萬元元至伍佰萬元元的招標(biāo)項(xiàng)目目按十萬元收收??;c)總金額伍佰萬元元以上的招標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目按1%%-2%收取取。開展施工類項(xiàng)目招招標(biāo)時(shí),應(yīng)對(duì)對(duì)擬招標(biāo)項(xiàng)目目的市場(chǎng)價(jià)格格、主流供應(yīng)應(yīng)商等有清晰晰的了解。各各類招標(biāo)應(yīng)根根據(jù)工程量清清單、當(dāng)?shù)仡A(yù)預(yù)算定額和通通行的取費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)行行情編制招標(biāo)標(biāo)控制價(jià),應(yīng)應(yīng)力求準(zhǔn)確、全全面,不得漏漏項(xiàng)。招標(biāo)文件中,應(yīng)要要求投標(biāo)單位位及時(shí)回標(biāo),并并將技術(shù)標(biāo)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)分開封封裝,以方便便我方評(píng)標(biāo)。經(jīng)批準(zhǔn)采用費(fèi)率招招標(biāo)的項(xiàng)目,須須在招標(biāo)文件件和合同中明明確計(jì)費(fèi)依據(jù)據(jù),并規(guī)定在在施工圖預(yù)算算編制完成后后一段時(shí)間內(nèi)內(nèi),雙方根據(jù)據(jù)施工圖預(yù)算算和中標(biāo)費(fèi)率率核對(duì)工程造造價(jià),確認(rèn)合合同總價(jià),并并就確定后的的總價(jià)簽署補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議。九、招標(biāo)實(shí)施(1)信息發(fā)布公司所有招標(biāo)(采采購)業(yè)務(wù)信信息原則上應(yīng)應(yīng)有計(jì)劃地提提前在當(dāng)?shù)刂髦髁髅襟w集中中公開發(fā)布,有有條件的逐步步實(shí)行網(wǎng)上發(fā)發(fā)布,或采用用各部門推薦薦、網(wǎng)上搜尋尋的方式選擇擇投標(biāo)候選人人。(2)資格審查各類招標(biāo)項(xiàng)目入圍圍單位應(yīng)不少少于(含)3家,其中造造價(jià)100-5500萬之間,投投標(biāo)單位不少少于4家,其中合合同金額巨大大如土建、水水電類造價(jià)500萬以上招標(biāo)標(biāo)入圍單位不不少于5家(如劃分分為若干標(biāo)段段的,應(yīng)按標(biāo)標(biāo)段分別確認(rèn)認(rèn),至少每標(biāo)標(biāo)段不得少于于3家)。投標(biāo)標(biāo)單位優(yōu)先從從項(xiàng)目、市場(chǎng)場(chǎng)公司合格供供方名錄選擇擇,合格供方方名錄中沒有有或數(shù)量不夠夠時(shí),才可從從其它推薦途途徑選擇投標(biāo)標(biāo)單位。原則則上按照公司司性質(zhì)考慮本本地、外地、國國有、私營都都要有投標(biāo)單單位;根據(jù)公公司規(guī)模,大大、小公司都都要有所代表表;預(yù)算合約約部經(jīng)理、項(xiàng)目、市市場(chǎng)公司總經(jīng)經(jīng)理等不能減減少已經(jīng)確定定參加投標(biāo)的的單位,但是是可以增加若若干家投標(biāo)單單位。入圍單位或材料設(shè)設(shè)備的品牌和和質(zhì)量應(yīng)在同同一水平線上上,具有可比比性和競(jìng)爭(zhēng)力力。項(xiàng)目、市場(chǎng)公司應(yīng)應(yīng)深入了解市市場(chǎng),包括能能承接該招標(biāo)標(biāo)工程的隊(duì)伍伍數(shù)量、市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格、供求求現(xiàn)狀,以及及擬選入圍單單位的技術(shù)實(shí)實(shí)力、管理水水平、資信狀狀況、歷史工工程,結(jié)合我我方的工程管管理水平、招招標(biāo)工程項(xiàng)目目的特點(diǎn),選選擇入圍投標(biāo)標(biāo)單位。選擇入圍投標(biāo)單位位應(yīng)注意保證證其間有充分分的競(jìng)爭(zhēng),避避免相互之間間有關(guān)聯(lián)關(guān)系系、十分熟悉悉的同類承包包商參加同一一項(xiàng)工程的竟竟標(biāo)??偘すこ陶袠?biāo)必須須保證每次招招標(biāo)均有新入入圍的投標(biāo)單單位參與;分分包工程力求求每次招標(biāo)均均有新入圍的的投標(biāo)單位參參與。參與投標(biāo)的單位必必須是通過資資質(zhì)審查或在在集團(tuán)項(xiàng)目管管理部確認(rèn)的的“合格承包商商名錄”中選擇的單單位。公司優(yōu)先選擇具有有良好合作記記錄的合格承承包商參加投投標(biāo),合作記記錄評(píng)價(jià)包括括:工程質(zhì)量量、現(xiàn)場(chǎng)管理理、經(jīng)濟(jì)結(jié)算算、歷次投標(biāo)標(biāo)記錄等;在在公司投標(biāo)記記錄中,經(jīng)常常投出最高價(jià)價(jià)或接近最高高價(jià)的隊(duì)伍,一一般情況下,不不再選擇其入入圍投標(biāo);反反之,經(jīng)常投投出最低價(jià)或或次低價(jià)的隊(duì)隊(duì)伍,應(yīng)優(yōu)先先選擇其作為為入圍投標(biāo)單單位。合格承包商應(yīng)符合合以下要求::證照齊全、守守法經(jīng)營、管管理規(guī)范;技技術(shù)力量和資資金實(shí)力雄厚厚,滿足相應(yīng)應(yīng)投標(biāo)工程的的需求;重合合同、守信用用,信譽(yù)良好好;近三年無無重大質(zhì)量、安安全事故;近近三年與高力力無訴訟,無無舞弊、賄賂賂、串標(biāo)等行行為。在入圍單位選擇階階段,招采部部應(yīng)將招標(biāo)(采采購)項(xiàng)目的的概況、規(guī)模模、標(biāo)段劃分分原則、付款款方式、工期期要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)基本辦法等等核心商務(wù)和和技術(shù)條件與與擬訂入圍單單位充分溝通通、交流,以以使對(duì)方的投投標(biāo)行為更加加理性,從而而保證招投標(biāo)標(biāo)工作的質(zhì)量量。對(duì)入圍單位及時(shí)發(fā)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)請(qǐng)函。(3)入圍單位考察考察入圍單位的工工作由招標(biāo)小小組完成??伎疾熘校瑧?yīng)重重點(diǎn)考察投標(biāo)標(biāo)人具備的資資質(zhì)、業(yè)績(jī)、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理近三三年的業(yè)績(jī)(建建成項(xiàng)目、在在建項(xiàng)目各一一)、投標(biāo)人人的人員、技技術(shù)、設(shè)備、資資金等方面是是否具備承擔(dān)擔(dān)該標(biāo)段的能能力。并由投投標(biāo)人提供《投標(biāo)方情情況表》、《業(yè)主方證證明表》、《誠誠信承諾》。考察應(yīng)形成考察報(bào)報(bào)告(考察不不合格或未安安排考察的單單位,應(yīng)詳細(xì)細(xì)說明原因),并并填寫《承包包商考察結(jié)果果審批表》。對(duì)對(duì)篩選出的單單位發(fā)放投標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)函,并并及時(shí)接收對(duì)對(duì)方的投標(biāo)承承諾函,以收收到的承諾函函為準(zhǔn)整理出出入圍單位。入入圍單位名單單(含入圍標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))和選擇擇理由,經(jīng)招招標(biāo)小組擬訂訂后報(bào)集團(tuán)審審批備案(4)發(fā)標(biāo)、答疑根據(jù)招標(biāo)(采購)項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)際情情況,招標(biāo)文文件中應(yīng)明確發(fā)標(biāo)地地點(diǎn)、接標(biāo)人人員。招標(biāo)文件由專人負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)放。發(fā)發(fā)放招標(biāo)文件件時(shí)發(fā)放人應(yīng)應(yīng)檢查領(lǐng)取人人的保證金收收據(jù)和對(duì)照該該單位是否為為我們邀請(qǐng)的的單位,并由由領(lǐng)取招標(biāo)文文件的單位填填寫《招標(biāo)文文件發(fā)放登記記表》?!墩袠?biāo)文件》發(fā)放放后,第一時(shí)時(shí)間將最終電電子版(蓋章章后的掃描件件)Emaiil到資料員處。一一般地,項(xiàng)目目招標(biāo)小組不不統(tǒng)一組織踏踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng),由投標(biāo)單單位自行聯(lián)系系項(xiàng)目組有關(guān)關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)踏踏勘。招標(biāo)答疑會(huì)應(yīng)注意意把招標(biāo)工程程概況、技術(shù)術(shù)要求、報(bào)價(jià)價(jià)要求、及招招標(biāo)中的非常常規(guī)做法向所所有投標(biāo)方進(jìn)進(jìn)行交底,避避免理解差異異,使投標(biāo)在在回標(biāo)分析時(shí)時(shí)更具可比性性。招標(biāo)答疑要做好記記錄工作,整整理好作為招招標(biāo)文件的附附件發(fā)給所有有投標(biāo)單位,包包括投標(biāo)期間間招標(biāo)方認(rèn)為為需要回答的的投標(biāo)方的其其它疑問,所所有招標(biāo)答疑疑由經(jīng)辦部門門牽頭。在對(duì)外公布布之前必須經(jīng)經(jīng)招標(biāo)小組項(xiàng)項(xiàng)目共同審核核簽字并報(bào)集集團(tuán)備案后發(fā)發(fā)布。發(fā)標(biāo)后,在開標(biāo)前前,由招采部準(zhǔn)備好開標(biāo)標(biāo)表格、開標(biāo)標(biāo)記錄表、評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告記錄錄、評(píng)委意見見表等資料,以以便開標(biāo)時(shí)有有條不紊。資資料與表格后后附樣本。開標(biāo)前,應(yīng)收集當(dāng)當(dāng)?shù)馗鞣N同類類型工程招標(biāo)標(biāo)資料,并整整理集團(tuán)其它它項(xiàng)目、市場(chǎng)場(chǎng)公司相同項(xiàng)項(xiàng)目的造價(jià)資資料和技術(shù)條條件,以便開開標(biāo)后作為評(píng)評(píng)標(biāo)報(bào)告的比比價(jià)附件,以以便領(lǐng)導(dǎo)決策策時(shí)參考。a)獲得的標(biāo)的物比較較信息中的規(guī)規(guī)格盡量一致致,時(shí)間上最最好相差不遠(yuǎn)遠(yuǎn);b)在項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃審審批后或者項(xiàng)項(xiàng)目成立之初初就可以將本本項(xiàng)目所需要要的所有比價(jià)價(jià)資料一次性獲得;C)比價(jià)報(bào)告見附頁。關(guān)于****項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)的比較報(bào)告告項(xiàng)目總價(jià)平方米單價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與做法付款方式質(zhì)量賠償工期工期獎(jiǎng)罰款保修期質(zhì)保金履約保函(5)開標(biāo)1)回標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件件由專人負(fù)責(zé)責(zé)收取,收取取時(shí)注意核實(shí)實(shí)標(biāo)書是否符符合招標(biāo)文件件的形式要求求(密封情況況),并進(jìn)行行標(biāo)書登記,無無誤后向投標(biāo)標(biāo)單位發(fā)放《投投標(biāo)文件收據(jù)據(jù)》;2)據(jù)招標(biāo)小組組長(zhǎng)安安排,相關(guān)人人員在場(chǎng)的情情況下,按照照招標(biāo)文件規(guī)規(guī)定的時(shí)間、地地點(diǎn)由招采部經(jīng)理組織開開標(biāo)。開標(biāo)時(shí)時(shí)進(jìn)行符合性性檢查,檢查查如投標(biāo)書、投投標(biāo)保證金、法法人授權(quán)書、資資格證明文件件、技術(shù)文件件、投標(biāo)分項(xiàng)項(xiàng)報(bào)價(jià)表是否否齊全,填寫寫《符合性檢檢查表》,做做出是否合格格的結(jié)論。并并填寫《開標(biāo)標(biāo)一覽表》,由由參加開標(biāo)人人員簽字確認(rèn)認(rèn)。對(duì)符合性性檢查合格的的投標(biāo)商需進(jìn)進(jìn)行商務(wù)評(píng)議議,商務(wù)評(píng)議議內(nèi)容包括投投標(biāo)商的經(jīng)營營范圍、業(yè)績(jī)績(jī)、工期、付付款條件和方方式等。對(duì)照照招標(biāo)文件,做做出商務(wù)評(píng)議議表,做出商商務(wù)評(píng)議結(jié)論論;3)按照招標(biāo)計(jì)劃表的的安排,有些些項(xiàng)目的開標(biāo)標(biāo),需要提前前邀請(qǐng)集團(tuán)有有關(guān)技術(shù)和經(jīng)經(jīng)濟(jì)人員參與與。開標(biāo)后,招采部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)組長(zhǎng)匯報(bào)開標(biāo)情況;4)開標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)人員員必須到場(chǎng)鑒鑒別投標(biāo)保證證金票據(jù)(銀銀行保函、支支票等)的合合法性、真實(shí)實(shí)性和有效性性;5)開標(biāo)后,組織相關(guān)關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)標(biāo)書的分析,以以便于進(jìn)一步步的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)工作。(6)評(píng)標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工工作由招標(biāo)小小組組長(zhǎng)主持持,商務(wù)標(biāo)、技技術(shù)標(biāo)分別評(píng)評(píng)審,招標(biāo)小小組成員中經(jīng)經(jīng)辦部門、合合約管理中心心等主要人員員不得缺席。根據(jù)《商務(wù)偏差表表》和《技術(shù)術(shù)偏差表》由由評(píng)標(biāo)小組仔仔細(xì)審查標(biāo)書書,商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)組審查商務(wù)務(wù)偏差要求,技技術(shù)評(píng)標(biāo)組審審查技術(shù)要求求和按照評(píng)標(biāo)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)評(píng)分,要求投投標(biāo)單位就關(guān)關(guān)鍵問題如工工期、報(bào)價(jià)、質(zhì)質(zhì)量等方面進(jìn)進(jìn)行澄清、承承諾。一般地地,報(bào)價(jià)最高高的幾家投標(biāo)標(biāo)單位不進(jìn)行行詢標(biāo)。評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)小組按按照招標(biāo)文件件中確定的評(píng)評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行行,完成后出出具《評(píng)標(biāo)報(bào)報(bào)告》,該報(bào)報(bào)告需評(píng)標(biāo)小小組全體成員員簽字。評(píng)標(biāo)標(biāo)時(shí)應(yīng)參考集集團(tuán)與此標(biāo)的的相同或類似似的相關(guān)資料料。綜合比較標(biāo)的物性性能、質(zhì)量、價(jià)價(jià)格、交貨期期、運(yùn)輸費(fèi)用用、投標(biāo)方的的資信情況及及其商務(wù)條款款等因素,按按照公正、科科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和和公司利益最最大化的原則則及招標(biāo)文件件的要求進(jìn)行行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)包括:符符合性檢查、商商務(wù)評(píng)議、技技術(shù)評(píng)議、價(jià)價(jià)格評(píng)議、資資格后審。評(píng)評(píng)標(biāo)采取逐級(jí)級(jí)淘汰制。即即符合性檢查查不合格則不不能進(jìn)入商務(wù)務(wù)評(píng)議;商務(wù)務(wù)評(píng)議不合格格則不能進(jìn)入入技術(shù)評(píng)議;;技術(shù)評(píng)議不不合格則不能能進(jìn)入價(jià)格評(píng)評(píng)議。只有在在商務(wù)和技術(shù)術(shù)上均滿足招招標(biāo)文件要求求,通過資格格評(píng)審且綜合得得分最高的投投標(biāo)商才能建建議中標(biāo),評(píng)評(píng)標(biāo)采取百分分制法。招標(biāo)小組對(duì)各投標(biāo)標(biāo)單位的投標(biāo)標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)評(píng)定,杜絕暗暗箱操作;與與投標(biāo)單位有有利害關(guān)系的的人員不得參參與評(píng)標(biāo)、定定標(biāo)。評(píng)標(biāo)包括初評(píng)即對(duì)對(duì)投標(biāo)文件符符合性及完整整性評(píng)審,技技術(shù)標(biāo)與經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)評(píng)審,內(nèi)內(nèi)容如下:初評(píng):招標(biāo)小組根根據(jù)招標(biāo)文件件的規(guī)定,對(duì)對(duì)投標(biāo)文件的的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容容作出符合性性及完整性評(píng)評(píng)審,以判定定其是否符合合招標(biāo)文件要要求,保證評(píng)評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)確性性和公正性。技術(shù)標(biāo)評(píng)審由項(xiàng)目目部負(fù)責(zé)分析析:a)工期是否合理及是是否滿足招標(biāo)標(biāo)文件要求;;b)進(jìn)度計(jì)劃是否安排排合理,進(jìn)度度控制措施是是否科學(xué)可靠靠;c)機(jī)械設(shè)備是否配置置齊備、合理理且先進(jìn);d)組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技技術(shù)力量是否否能滿足施工工需要;e)施工方案是否重點(diǎn)點(diǎn)突出,擬用用技術(shù)是否先先進(jìn)及科學(xué)可可行;f)工程質(zhì)量、安全及及環(huán)境保護(hù)保保證措施是否否可靠。經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審由造價(jià)價(jià)部負(fù)責(zé)分析析,經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審審和技術(shù)標(biāo)評(píng)評(píng)審應(yīng)在統(tǒng)一一實(shí)施方案的的基礎(chǔ)上進(jìn)行行。技術(shù)要求高,或?qū)?duì)配合、維修修服務(wù)有特殊殊要求的招標(biāo)標(biāo)工程,應(yīng)采采用兩階段評(píng)評(píng)標(biāo)法,先評(píng)評(píng)技術(shù)標(biāo),技技術(shù)標(biāo)評(píng)比結(jié)結(jié)果確定后再再評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)。普普通工程的技技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)可同時(shí)評(píng)評(píng)比。在兩階段評(píng)標(biāo)法中中,如果技術(shù)術(shù)標(biāo)的評(píng)比結(jié)結(jié)果對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)評(píng)比產(chǎn)生影影響,從而不不能按照經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)評(píng)比順序序選擇投標(biāo)隊(duì)隊(duì)伍的,應(yīng)由由項(xiàng)目部先行行作出書面說說明并經(jīng)招標(biāo)標(biāo)小組集體確確認(rèn)。經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)比中,應(yīng)應(yīng)以總價(jià)對(duì)比比為基礎(chǔ),同同時(shí)比較主要要項(xiàng)目單價(jià)和和工程量調(diào)整整情況,防止止投標(biāo)單位運(yùn)運(yùn)用不平衡報(bào)報(bào)價(jià)抬高后續(xù)續(xù)變更成本。在開標(biāo)時(shí),投標(biāo)文文件出現(xiàn)下列列情形之一的的,應(yīng)當(dāng)作為為無效投標(biāo)文文件,不得進(jìn)進(jìn)入評(píng)標(biāo):1)投標(biāo)文件未按照招招標(biāo)文件的要要求予以密封封的;2)投標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)函未加蓋投投標(biāo)人的企業(yè)業(yè)及法定代表表人印章的,或或者企業(yè)法定定代表人委托托代理人沒有有合法、有效效的委托書(原原件)及委托托代理人印章章的;3)投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)內(nèi)容字跡模糊糊、無法辨認(rèn)認(rèn)的;4)投標(biāo)人未按照招標(biāo)標(biāo)文件的要求求提供投標(biāo)保保函或者投標(biāo)標(biāo)保證金的;;5)組成聯(lián)合體投標(biāo)的的,投標(biāo)文件件未附聯(lián)合體體各方共同投投標(biāo)協(xié)議的;;6)在投標(biāo)前未提供《誠誠信承諾》、在在投標(biāo)文件中中缺少《誠信信承諾》并且且在要求其提提供《誠信承承諾》而投標(biāo)標(biāo)單位不提供供《誠信承諾諾》的,該投投標(biāo)單位的投投標(biāo)書為廢標(biāo)標(biāo)。(7)重新招標(biāo)1)投標(biāo)單位相互串通通投標(biāo);2)投標(biāo)單位以向招標(biāo)標(biāo)工作人員行行賄的手段謀謀取中標(biāo)的;;3)投標(biāo)單位以他人名名義投標(biāo)或以以其他方式弄弄虛作假,騙騙取中標(biāo)的;;4)開標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)超過過半數(shù)投標(biāo)皆皆不合格;5)符合招標(biāo)文件要求求的實(shí)際投標(biāo)標(biāo)單位少于三三家。(8)澄清與談判如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人技術(shù)術(shù)或經(jīng)濟(jì)標(biāo)書書內(nèi)容表述不不清、理解存存在歧義,對(duì)對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)會(huì)產(chǎn)生明顯影影響的,經(jīng)招招標(biāo)小組同意意后,可以要要求投標(biāo)單位位對(duì)標(biāo)書予以以澄清,并用用書面形式列列明澄清內(nèi)容容送招標(biāo)人作作為評(píng)定標(biāo)的的補(bǔ)充依據(jù)。投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書的的澄清不得對(duì)對(duì)原投標(biāo)文件件構(gòu)成實(shí)質(zhì)性性修改,否則則應(yīng)不予接受受。評(píng)定標(biāo)過程中,如如投標(biāo)價(jià)皆高高于招標(biāo)人預(yù)預(yù)期,但差距距較小,仍屬屬合理報(bào)價(jià)范范圍,不宜全全部廢除重新新招標(biāo)時(shí),經(jīng)經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小小組同意后,可可與報(bào)價(jià)較低低的投標(biāo)單位位就中標(biāo)條件件進(jìn)行商務(wù)談?wù)勁?。澄清與談判由造價(jià)價(jià)部主持,項(xiàng)目部部、招采部等等參與,并就就約談結(jié)果填填寫《工程約約談?dòng)涗洝?。澄澄清后,由招招采部?jīng)理初步填填寫預(yù)《評(píng)標(biāo)標(biāo)報(bào)告》,對(duì)對(duì)符合技術(shù)要要求的投標(biāo)單單位要求第二二次投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)。對(duì)于符合技術(shù)要求求,綜合評(píng)議議最好的兩名名投標(biāo)單位進(jìn)進(jìn)行資格后審審和考察,進(jìn)進(jìn)行商務(wù)談判判。商務(wù)談判技巧與要要求:1)付款條件優(yōu)惠時(shí),可可以要求再降降價(jià);2)聲稱其它投標(biāo)單位位報(bào)價(jià)更低,商商務(wù)條件更好好;3)在中標(biāo)通知書發(fā)放放之前,要求求將所有的商商務(wù)條款、技技術(shù)條款和合合同條款全部部確定,確定定好,在簽訂訂合同前發(fā)送送。4)只有在合同條件均均已經(jīng)談妥并并可以簽訂合合同的情況下下,才能發(fā)送送《中標(biāo)通知知書》,以避避免一對(duì)一談?wù)勁械谋粍?dòng);;5)原則上不到簽訂合合同前,不讓讓預(yù)中標(biāo)單位位確定他一定定中標(biāo);6)原則上,在確定合合同而非中標(biāo)標(biāo)前,把合同同準(zhǔn)備好。招采部經(jīng)理根據(jù)實(shí)實(shí)際情況填寫寫正式《評(píng)標(biāo)標(biāo)報(bào)告》,正正式評(píng)標(biāo)報(bào)告告包括以下內(nèi)內(nèi)容:1)招標(biāo)項(xiàng)目概況;2)招標(biāo)過程(時(shí)間、投投標(biāo)單位情況況)簡(jiǎn)介;3)開標(biāo)情況;4)二(三)次投標(biāo)情情況;5)開標(biāo)一覽表;6)商務(wù)審查、技術(shù)審審查表等;7)評(píng)委意見表;h)詳情請(qǐng)見附件樣本本。要求簡(jiǎn)潔潔、清晰。(9)定標(biāo)和審批評(píng)標(biāo)報(bào)告審批與定定標(biāo)1)《評(píng)標(biāo)報(bào)告》和準(zhǔn)準(zhǔn)備好商務(wù)呈呈批函、比價(jià)價(jià)報(bào)告后,收收集所有應(yīng)參參加開標(biāo)人員員、評(píng)標(biāo)人員員的簽字后報(bào)報(bào)集團(tuán)定標(biāo)。2)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向中中標(biāo)單位發(fā)送送《中標(biāo)通知知書》,辦理理《履約保函函》,同時(shí)向向財(cái)務(wù)部門申申請(qǐng)退回未中中標(biāo)單位投標(biāo)標(biāo)保證金。在開標(biāo)前,造價(jià)部部應(yīng)編制招標(biāo)標(biāo)控制價(jià),并進(jìn)進(jìn)行市場(chǎng)下浮浮率調(diào)研,報(bào)報(bào)集團(tuán)審核。在在開標(biāo)前,招招標(biāo)控制價(jià)須須嚴(yán)格保密,在在開標(biāo)后定標(biāo)標(biāo)前告知招標(biāo)標(biāo)小組組長(zhǎng),作作為定標(biāo)重要要依據(jù)。定標(biāo)按如下方法執(zhí)執(zhí)行:A、最低價(jià)投投標(biāo)單位中標(biāo)標(biāo);B、按最低價(jià)價(jià)另擇技術(shù)實(shí)實(shí)力與配合情情況良好的投投標(biāo)方中標(biāo);;C、選擇合理理低價(jià),技術(shù)術(shù)實(shí)力與配合合情況良好的的單位中標(biāo)。A類適用范圍:技術(shù)術(shù)要求一般的的工程,或技技術(shù)要求較高高但所有投標(biāo)標(biāo)方的技術(shù)實(shí)實(shí)力和配合態(tài)態(tài)度相當(dāng)。只只要最低投標(biāo)標(biāo)價(jià)不是明顯顯低于成本,則則應(yīng)由其中標(biāo)標(biāo)。B類適用范圍:①技技術(shù)要求較高高;②投標(biāo)方的技技術(shù)實(shí)力和配配合情況相差差較大;滿足以上兩兩個(gè)條件時(shí),可可選擇綜合評(píng)評(píng)比最高的單單位進(jìn)行談判判,要求對(duì)方方調(diào)整報(bào)價(jià)到到最低標(biāo)或最最低標(biāo)以下。C類實(shí)用范圍:①技技術(shù)要求較高高;②技術(shù)實(shí)力與與配合態(tài)度相相差極為懸殊殊;綜合評(píng)比比最高的單位位不同意調(diào)整整至最低標(biāo)價(jià)價(jià),或者招標(biāo)標(biāo)方認(rèn)為不宜宜再行談判,可可以在合理低低價(jià)范圍內(nèi)選選擇綜合評(píng)比比最高的單位位中標(biāo)。某項(xiàng)招標(biāo)可能采用用B、C類定標(biāo)方法法,項(xiàng)目、市市場(chǎng)公司項(xiàng)目目部應(yīng)在技術(shù)術(shù)標(biāo)評(píng)比階段段向招標(biāo)小組組作出說明;;在評(píng)定標(biāo)審審批文件中應(yīng)應(yīng)寫出專題說說明,納入招招標(biāo)存檔資料料。技術(shù)實(shí)力指:投標(biāo)標(biāo)方資質(zhì)、技技術(shù)實(shí)力、工工期及質(zhì)量承承諾;項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理和主要技技術(shù)人員水平平;近期及在在建工程質(zhì)量量及獲獎(jiǎng)情況況。配合情況指:施
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