第三部分銷售結(jié)算流程

第三部分銷售結(jié)算流程

設(shè)計介紹操作流程分步驟演示注意事項講解提綱設(shè)計介紹目的：本流程主要目的包括四個方面的內(nèi)容一、是銷售開票后的掛賬出庫。二、對業(yè)務(wù)人員收回的貨款進行下賬操作。三、監(jiān)督業(yè)務(wù)人員回款情況。四、盤點出庫金額與收回貨款的金額，與營銷部對賬，保證公司內(nèi)部帳目和客戶往來賬目清晰。

設(shè)計介紹

操作流程分步驟演示注意事項講解提綱操作流程

設(shè)計介紹操作流程

分步驟演示注意事項講解提綱設(shè)計介紹主要模塊:模塊主要功能操作員銷售開票單結(jié)算對銷售開票單和銷售

退補價單進行結(jié)算結(jié)算員銷售單勾兌結(jié)算對收回的貨款進行按

單據(jù)或按明細勾兌結(jié)算結(jié)算員銷售結(jié)算單沖紅

對結(jié)算單據(jù)進行沖紅操作結(jié)算組長銷售開票結(jié)算查詢查詢開票單結(jié)算情況結(jié)算員銷售勾兌結(jié)算查詢查詢勾兌結(jié)算情況結(jié)算員銷售開票未結(jié)算查詢查詢開票單結(jié)算情況結(jié)算員欠款單登記欠款單結(jié)算員欠款查詢查詢欠款單到帳情況結(jié)算員欠款核對查詢核對一段時間內(nèi)銷售出庫與回款情況結(jié)算員結(jié)算日報表系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算單據(jù)進行

分類匯總生成日報表結(jié)算員銷售日報表系統(tǒng)根據(jù)銷售單據(jù)進行

分類匯總生成日報表結(jié)算員分步驟演示（1）銷售開票結(jié)算—主界面簡介提取開票單默認帳簿名稱注意結(jié)算金額是否為0分步驟演示（2）銷售開票結(jié)算—操作步驟—第一步在“開票單號”中用鼠標雙擊，提取銷售開票單據(jù)(XSGZDA*)、銷售退補價單據(jù)(XSVZDA*)。用鼠標在此雙擊分步驟演示（3）銷售開票結(jié)算—操作步驟—第二步選擇此單據(jù)的結(jié)算方式（系統(tǒng)默認為113110，銷售，記銷售帳），付款方式（系統(tǒng)默認為開票時的付款方式，可以修改），是否結(jié)算（勾選框，默認結(jié)算），是否結(jié)算為空（表示不結(jié)算）直接單擊“系統(tǒng)服務(wù)”中“將當前單擊入帳”即可。默認帳簿名稱分步驟演示（3）銷售開票結(jié)算—操作步驟—第三步

當“是否結(jié)算”勾選后（表示需要結(jié)算），當帳簿名稱為銷售，還款方式為記銷售帳時，結(jié)算金額為0，選擇“當前單據(jù)入帳”實行掛帳出庫。當帳簿名稱為現(xiàn)金等，還款方式為現(xiàn)款，結(jié)算金額自動默認為開票單金額，選擇“當前單據(jù)入帳”即可，也可以根據(jù)實際需要進行修改。分步驟演示（4）銷售結(jié)算查詢—界面簡介分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—界面簡介五種勾兌方式輸入單位名稱單位編號填寫帳簿名稱、摘要、結(jié)算金額分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—操作步驟—第一步在單位編號中輸入還款客戶單位編號（或單位名稱、單位簡碼），抬頭字段中自動帶出該單位的信息（包括單位名稱、稅號、銀行帳號、地址、應(yīng)收余額），增加了單位識別碼。單位識別碼單位名稱檢索方案分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—操作步驟—第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。1.按單據(jù)勾兌。當選擇按單據(jù)勾兌時，只能對出庫單進行勾兌，不能對退補價單和退回單進行勾兌。選擇單據(jù)完成后自動顯示勾兌的金額，選擇“入帳”完成后，在往來帳上顯示單據(jù)核銷標識。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—操作步驟—第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。2.按明細勾兌。當選擇按明細勾兌時，只能對每天出庫單據(jù)所對應(yīng)的明細進行勾兌，不能對退補價單明細和退回單的明細進行勾兌。選擇單據(jù)完成后自動顯示勾兌的金額，選擇“入帳”完成后，在往來帳上顯示單據(jù)核銷標識。可結(jié)算金額解釋。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—操作步驟—第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。3.按商品勾兌。當選擇按商品勾兌時，需要輸入商品的識別碼。在結(jié)算數(shù)量填上數(shù)量，也可以選擇結(jié)清。當選擇完成后，選擇“入帳”在往來帳上顯示單據(jù)核銷標識。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—操作步驟—第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。4.不勾兌。當選擇不勾兌時，填寫帳簿名稱，結(jié)算金額。完成后，選擇“入帳”在往來帳上不顯示出庫單單據(jù)核銷標識，只顯示這筆結(jié)算單核銷的標識。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—操作步驟—第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。5.自動勾兌。當選擇自動勾兌時，填寫帳簿名稱，結(jié)算金額。完成后，選擇“入帳”在往來帳上從欠款發(fā)生最早那筆開始往后勾兌出庫單據(jù)，在往來帳中顯示庫單勾兌的標識。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—操作步驟—第三步在途貨款勾兌，選擇在途貨款額單據(jù)號，彈出在途貨款登記明細，選擇單據(jù)進行勾兌。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算—操作步驟—第四步填寫賬簿編號、摘要和沖應(yīng)收應(yīng)付款（如果為按單據(jù)結(jié)算、按明細結(jié)算、按商品結(jié)算時，此項不需要填寫，體統(tǒng)自動將選擇勾兌方式時的金額帶出）帳簿摘要不能為空，帳簿字典與銷售結(jié)算中的字典相同。分步驟演示（6）銷售勾兌結(jié)算查詢—操作步驟

銷售勾兌結(jié)算查詢中查詢出銷售開票結(jié)算中結(jié)算金額不為零的記錄、銷售結(jié)算沖紅記錄和銷售勾兌結(jié)算中結(jié)算查詢記錄。結(jié)算方式為帳簿名稱。分步驟演示（7）銷售結(jié)算單沖紅—操作步驟

填寫單位編號或單位名稱的識別碼，點擊查詢。如果想繼續(xù)進行沖紅點擊重新查找。不允許進行二次沖紅。分步驟演示（8）欠款單—操作步驟

輸入欠款單位，選擇是否簽章和欠款類別。增加了審批人和核準人的識別碼。分步驟演示（9）欠款單查詢—操作步驟

輸入日期，可以通過審批人和核準人的識別碼查詢欠款單的信息。分步驟演示（10）欠款核對查詢—操作步驟

輸入銷售日期和結(jié)算日期，可以查詢一段時間內(nèi)的銷售和回款情況。也可以通過輸入業(yè)務(wù)人員的識別碼查詢銷售和回款信息。分步驟演示（11）結(jié)算日報表分步驟演示（12）分步驟演示（13）銷售單位往來帳—界面簡介新增字段，此筆單據(jù)勾兌情況新增字段，顯示以開發(fā)票單據(jù)號新增字段