信息化管理系統(tǒng)項目建議書

信息化管理系統(tǒng)

項目建議書TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章項目簡介 11、項目名稱 12、項目建設單位 1\o"CurrentDocument"3、項目建議書編制依據(jù) 1\o"CurrentDocument"4、項目概況 1\o"CurrentDocument"5、主要結論和建議 2\o"CurrentDocument"第二章項目建設單位概況 3\o"CurrentDocument"第三章項目建設的必要性 5\o"CurrentDocument"1、項目提出的背景和依據(jù) 5\o"CurrentDocument"2、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用狀況 6\o"CurrentDocument"3、信息系統(tǒng)裝備和應用目前存在的主要問題和差距 6\o"CurrentDocument"4、項目建設的意義和必要性（項目價值） 8\o"CurrentDocument"第四章需求分析 11\o"CurrentDocument"1、建筑施工企業(yè)行業(yè)分析（外部） 11\o"CurrentDocument"2、XXX工程公司項目管理中存在的主要問題（內部） 11\o"CurrentDocument"3、信息化系統(tǒng)功能分析 14\o"CurrentDocument"第五章總體建設方案 17\o"CurrentDocument"1、建設原則和策略 17\o"CurrentDocument"2、總體目標 20\o"CurrentDocument"3、總體建設任務 21\o"CurrentDocument"4、總體設計方案 30\o"CurrentDocument"第六章本期項目建設方案 33\o"CurrentDocument"1、建設目標與主要建設內容 33\o"CurrentDocument"2、信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設 33\o"CurrentDocument"3、應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設 33\o"CurrentDocument"4、網(wǎng)絡系統(tǒng)建設 33\o"CurrentDocument"5、數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設 346、安全系統(tǒng)建設 34\o"CurrentDocument"7、其它（終端、備份、運維等）系統(tǒng)建設 34\o"CurrentDocument"8、軟硬件配置清單 34\o"CurrentDocument"9、機房及配套工程建設 34\o"CurrentDocument"第七章環(huán)保、消防和節(jié)能 35\o"CurrentDocument"1、環(huán)境影響和環(huán)保措施 35\o"CurrentDocument"2、消防措施 35\o"CurrentDocument"3、節(jié)能措施 35\o"CurrentDocument"第八章項目實施進度 37\o"CurrentDocument"第九章投資估算和資金籌措 39\o"CurrentDocument"1、項目總投資估算 39\o"CurrentDocument"2、資金來源與落實情況 39\o"CurrentDocument"第十章效益分析與保障措施 41\o"CurrentDocument"1、效益分析 41\o"CurrentDocument"2、保障措施 44附錄 46表1本期硬件設備和軟件購置清單（按系統(tǒng)劃分） 47表2項目投資估算表 49第一章項目簡介1、項目名稱：信息化管理系統(tǒng)工程建設項目（簡稱“信息化管理系統(tǒng)”）2、項目建設單位: 項目建設實施機構：單位負責人： 項目負責人： 3、項目建議書編制依據(jù)：①《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》建質〔2011〕67號；②《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中辦發(fā)〔2006〕11號；③《河北省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展信息化“十二五”規(guī)劃》冀信〔2011〕2號；④《中國“兩化”融合報告》（2012版）；⑤集團公司及上級部門有關規(guī)定和要求；?XXXXXXX信息化管理系統(tǒng)的建設與實施現(xiàn)狀；⑦XXX工程公司發(fā)展規(guī)劃和信息化建設現(xiàn)狀；⑧國內軟件開發(fā)公司對建筑施工企業(yè)信息化建設的主流方案。4、項目概況：以現(xiàn)代企業(yè)管理和項目管理知識為理論基礎，結合XXX工程公司實際情況，通過與專業(yè)建筑軟件公司開發(fā)合作，力爭在三年內分期建設，開發(fā)出一套靈活方便、安全先進、涵蓋全面的專業(yè)信息化管理系統(tǒng)，以達到提升核心競爭力、加強企業(yè)經(jīng)營管理的目標。該信息化系統(tǒng)具有工程項目管理、企業(yè)協(xié)同辦公、全過程造價管理、物資采購、人力資源管理、檔案管理和智能分析等功能，估算總投資812萬元，XXX工程公司自有資金即可滿足項目建設需要。5、主要結論和建議：通過對建設項目的必要性分析、需求性分析、方案討論、投資估算，得出主要結論：該項目需求急迫，投資風險小、回報顯著，建議實施。由于集團公司正在投資建設信息化管理系統(tǒng)，請技術中心在技術方案和應用連接上給予一定的幫助、協(xié)調。第二章項目建設單位概況河北XXX集團XXX工程有限公司是河北XXX集團公司的全資子公司，為我省實力較強的XXX工程建設單位，企業(yè)注冊資本XXX萬元，資產(chǎn)總值XXXX億元，主要從事XXX建設、房建工程、海洋工程勘察、工程試驗、防水工程、地基與基礎工程、水運（XXX）工程設計和建筑工程設計項目。公司擁有XXX與航道工程施工總承包一級資質；房屋建筑施工總承包二級；防水、基礎處理等專業(yè)施工二級；海洋工程勘察、工程測量乙級；工程試驗乙級；水運（XXX）工程設計乙級；建筑工程設計乙級。公司下設XXXXXXXXXXXXo公司一直注重標準化建設，規(guī)范化管理，2008年9月通過ISO質量管理體系認證；2012年6月通過質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標合一”體系認證。2012年，XXX工程公司主要在XXXXXX施工，先后承接了乂乂乂乂乂乂（合同額：XXX億）、XXXX等工程。XXX工程公司發(fā)展勢頭強勁，工程合同額、年產(chǎn)值及利潤屢創(chuàng)新高，2010年，年產(chǎn)值4.1億元，利潤1000萬元；2011年，年產(chǎn)值4.4億元，利潤1400萬元；2012年，年產(chǎn)值9.5億元，實現(xiàn)利潤2700萬元；預計2013年，年產(chǎn)值將突破10億元，利潤總額過3000萬元。隨著承接的工程項目越來越多、規(guī)模越來越大、技術難度越來越高，傳統(tǒng)的管理模式已無法滿足日益增長的業(yè)務需求，如何提高工作效率，降低工程成本，實現(xiàn)項目建設全過程精細控制成為了當前急需解決的問題。第三章項目建設的必要性1、項目提出的背景和依據(jù)《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中提到：“信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。大力推進信息化，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實科學發(fā)展觀、全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會和建設創(chuàng)新型國家的迫切需要和必然選擇。”《河北省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展信息化“十二五”規(guī)劃》開篇講到：“信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，可以極大地促進生產(chǎn)力發(fā)展和生產(chǎn)關系變革，是推動經(jīng)濟社會轉型的重要力量?！笆濉睍r期，是我省深化改革開放、全面建設小康社會的重要時期，是推進經(jīng)濟結構戰(zhàn)略性調整、加快發(fā)展方式轉變的關鍵時期，是加快發(fā)展、加速轉型的攻堅時期，大力推進信息化和工業(yè)化深度融合，加快發(fā)展國民經(jīng)濟和社會各領域信息化，對落實科學發(fā)展觀，調整經(jīng)濟結構，發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會具有重要意義。”《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中也提到了十二五期間，我國建筑類企業(yè)信息化總目標：“基本實現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應用，加快建筑信息模型（BIM）、基于網(wǎng)絡的協(xié)同工作等新技術在工程中的應用，推動信息化標準建設，促進具有自主知識產(chǎn)權軟件的產(chǎn)業(yè)化，形成一批信息技術應用達到國際先進水平的建筑企業(yè)?！盭XX工程公司作為建筑施工類企業(yè)，隨著公司規(guī)模的壯大，各類事項的增多，特別是核心能力事務：“內外部協(xié)調、資源優(yōu)化配置、成本控制、進度控制、分包工程控制等”錯綜龐雜，必須采用先進的管理辦法和高效率的管理工具，優(yōu)化企業(yè)和項目管理流程，提升企業(yè)和項目管理信息系統(tǒng)的集成應用水平，建設協(xié)同工作平臺，研究實施企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。綜上述，時代要求我們做到：提高企業(yè)信息系統(tǒng)安全水平，初步建立知識管理、決策支持等企業(yè)層面的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)與企業(yè)和項目管理等信息系統(tǒng)的集成，提升企業(yè)決策水平和集中管控能力。2、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用狀況XXX工程公司信息化應用尚處于初級階段，呈現(xiàn)硬件設備多而廣、軟件系統(tǒng)少而散的特點。公司有各類電腦300余臺，網(wǎng)絡服務器4臺，24口以上交換機5臺，專用廣域網(wǎng)光纖10MB帶寬，與集團公司聯(lián)網(wǎng)光纖10MB帶寬,另外ADSL網(wǎng)絡接入點20多個，這些條件基本保證各單位、各崗位都能實現(xiàn)計算機輔助辦公；除特殊要求外，計算機都能接入因特網(wǎng)，能實現(xiàn)簡單的電子郵件收發(fā)和在線即時通訊。但由于配套的軟件系統(tǒng)建設滯后，特別是XXX工程公司業(yè)務核心一一綜合項目管理系統(tǒng)的缺失，導致電腦客戶端、網(wǎng)絡硬件、網(wǎng)絡資源的使用十分有限。當前，XXX工程公司僅有的信息化應用有：財務記賬與集團公司財務信息化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)應用，文件收發(fā)與集團公司文檔管理聯(lián)網(wǎng)應用，公積金管理也與集團公司聯(lián)網(wǎng)使用，繪圖設計實現(xiàn)局域網(wǎng)共享協(xié)作。3、信息系統(tǒng)裝備和應用目前存在的主要問題和差距從上述可知，XXX工程公司的信息化應用較為初級，只能實現(xiàn)簡單的電腦輔助辦公和文件傳輸，僅有的幾項應用也都靠接入集團公司系統(tǒng)使用，而且尚未涵蓋核心業(yè)務。經(jīng)分析XXX工程公司日常工作程序，可得出，存在的問題有以下幾點：①、公司目前信息系統(tǒng)使用繪圖設計軟件、造價管理軟件，但這些都是專業(yè)性較強的單機軟件，公司的絕大部分的管理工作還是局限于辦公軟件（WORD和EXCEL）、電子郵件、即時通訊工具等，尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡協(xié)同化辦公，各種文件須先填制、打印、而后審批、執(zhí)行，工作效率低下，公司急需信息化手段來進行公司管理的規(guī)范、辦公效率的提高，尤其是以信息化手段輔助公司“提高利潤、降低成本、管理風險”能力的提升。②、由于人的思維方式不同，不同的員工在不同的時間設計的報表格式、內容均不相同，這些報表上的信息在進行分享時，就存在理解上的誤差，存在不準確性；紙質文檔分類、保存不方便，查找更加困難，信息存儲的完整性不能得到保證，這導致在數(shù)據(jù)分析、制訂決策方案時，可依據(jù)的資料不足；③、《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》要求一級施工企業(yè)在信息化建設上做到以下幾點：a、信息基礎設施平臺：建設與軟件應用需求相匹配的企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)與下屬企業(yè)及項目現(xiàn)場的網(wǎng)絡連接。完善安全措施，保障應用系統(tǒng)的高效、安全、穩(wěn)定運行。b、應用系統(tǒng)：企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。普及應用企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，提高企業(yè)辦公效率。。、項目綜合管理系統(tǒng)：普及應用項目綜合管理系統(tǒng)，提升施工項目管理水平。d、企業(yè)管理信息系統(tǒng)：重點建設并集成人力資源、財務資金、物資材料等三大系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)管理與主營業(yè)務的信息化。e、企業(yè)間的協(xié)同工作平臺：圍繞施工項目，逐步建立企業(yè)間的協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)企業(yè)與項目其他參與方的有序信息溝通和數(shù)據(jù)共享。綜上述，當前XXX工程公司的信息化應用上與國家要求還有很大的差距，應抓緊時間，加大投資力度，迎頭趕上。4、項目建設的意義和必要性（項目價值）①提高公司的辦公效率：通過信息化手段，解決公司、子（分）公司、項目部不同部門、不同崗位的辦公業(yè)務處理問題，有效解決信息快速溝通、共享，提高公文流轉、簽報效率，并將信息系統(tǒng)與手機短信、WAP網(wǎng)站等移動通訊網(wǎng)絡連接，實現(xiàn)移動辦公，解決公司項目分散，領導經(jīng)常出差，在路上不能處理工作的問題；通過系統(tǒng)實現(xiàn)各崗位、各部門的業(yè)務協(xié)同，達到協(xié)同辦公、信息共享；為公司各層次工作人員提供及時、準確、全面的服務，進而全面提升企業(yè)辦公效率和質量。②提高公司的執(zhí)行力：目前公司管理過程中普遍存在操作流程不系統(tǒng)、不規(guī)范，造成了管理行為的差異化和結果的不一致性，由此導致管理的低效甚至偏離目標。通過信息系統(tǒng)將XXX工程公司現(xiàn)有的管理制度、組織架構、管理流程、管理辦法納入信息化運營體系，將公司的管理固化到信息系統(tǒng)中，由系統(tǒng)的運轉來保證制度、流程的嚴格執(zhí)行，保障企業(yè)管理運營的陽光、透明、規(guī)范、高效，提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力。③提高公司對項目過程監(jiān)管能力：目前公司項目管理過程中數(shù)據(jù)信息依靠手工操作進行，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、分析等職能依靠傳統(tǒng)的手段進行，項目的異地管理及報表的嚴重滯后經(jīng)常導致公司對項目的監(jiān)管處于失控狀態(tài)。通過信息系統(tǒng)公司領導可以在系統(tǒng)中隨時了解到公司、子（分）公司、項目部的所有項目信息（合同、資金、產(chǎn)值、進度、成本、質量、安全、利潤等），項目信息通過信息系統(tǒng)自動進行整理、統(tǒng)計、分析最終以各種圖表的形式展現(xiàn)給公司的決策層、管理層，使公司即時發(fā)現(xiàn)子（分）公司、項目部存在的風險，提前進行風險應對措施的制訂及指導，并根據(jù)公司的整體運營情況輔助公司領導進行決策。④實現(xiàn)公司“項目精細化管理”的業(yè)務戰(zhàn)略：通過項目管理系統(tǒng)的精細化管理手段，輔助企業(yè)管理由粗放式管理向精細化管理轉型，項目成本管理由“事后核算”轉變?yōu)椤笆虑邦A測、事中控制”模式，系統(tǒng)實時監(jiān)控項目的合同、資金、成本、進度、質量、安全，一旦發(fā)現(xiàn)異常，自動反饋。通過信息化手段，成本管理可以精準參考標后預算和企業(yè)指標等信息，形成項目成本管控目標，將項目成本事后核算變?yōu)槭虑翱刂?；通過項目管理系統(tǒng)的“四算對比”功能，實行成本限額控制、限額領料管理，項目實際成本自動歸集，成本一旦超支，即時可發(fā)現(xiàn)，即時查找原因，杜絕遺漏甲方結算，減少浪費，總體降低項目成本，實現(xiàn)項目成本“事中管控”，最大程度的降低成本超支風險。通過合同管理系統(tǒng)對業(yè)主及分包合同簽訂流程嚴格執(zhí)行，保證公司層職能部門對項目層層把關，實現(xiàn)項目人人有責，從項目前期層層管控，降低項目的成本、質量、安全、進度、法律等各方面的風險。加強履約過程管理，及時、快速完成項目建設過程的變更、簽證、驗收、計價等業(yè)務資料的簽批及整理，形成完整的結算文件，保證項目不會出現(xiàn)收支漏洞。⑤提升企業(yè)的服務保障能力：通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)項目全過程的數(shù)據(jù)信息化，信息匯總、分析、查詢、交叉分析將可隨時進行，打破空間和時間的約束；項目信息即時傳達到總部，通過信息系統(tǒng)公司職能部門可自動獲取項目的資源需求情況，從而可以快速的配置、采購所需資源（分包、設備招標、資金調撥及籌措等），使總公司真正建設成為“服務型組織”。⑥完成人才強企戰(zhàn)略的落地：通過人力資源系統(tǒng)輔助企業(yè)進行員工的“選、育、留、汰”管理，完成對子分機構、管理層、員工的績效考核，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，保證考核結果的公平、公正，為公司的“懲優(yōu)罰劣”提供依據(jù)。保證為公司的員工提供一個良好的成長環(huán)境，保證真正有能力的員工能夠得到更多的機會和舞臺，降低人才的流失率，解決公司對人才的需求問題。⑦形成知識庫：通過實現(xiàn)可復制的標準化管理模式，支持企業(yè)整體管理能力的提升。目前在XXX工程公司內部一定存在著某些成熟有效的管理模式或者管理方法，但受制于核心人才的制約，極大的影響了這種個人的能力轉化為企業(yè)的能力，如果實現(xiàn)一套標準化的管理流程，將大大降低對核心人才的依靠。只有實現(xiàn)可復制的標準化管理模式，才能支持企業(yè)整體管理能力的提升。綜上述，實現(xiàn)項目管理科學化、規(guī)范化、程序化、標準化要建立在企業(yè)現(xiàn)有能力基礎上，只有建立了本企業(yè)適用的管理模式，才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。第四章需求分析1、1、建筑施工企業(yè)行業(yè)分析（外部）①、建筑施工行業(yè)是個接訂單生產(chǎn)的行業(yè)，項目遍布各地，項目干系人眾多，項目生產(chǎn)具有移動性特點。施工行業(yè)的客戶絕大多數(shù)都是企事業(yè)單位或其他團體，除房地產(chǎn)開發(fā)商外，多數(shù)建設單位的建設項目都是一次性的和暫時性的。因此，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)跨地域、跨組織部門的“虛擬、遠程、協(xié)作”的企業(yè)管理與項目管理，通過信息化手段提高企業(yè)的管理效率與管理能力就成為了必然。②、建筑施工企業(yè)普遍性的生產(chǎn)能力過剩，普遍性緊缺各方面條件好的項目；與此同時建筑行業(yè)的總產(chǎn)值持續(xù)遞增，近10年增速達到11.64%，高于我國國內生產(chǎn)總值（GDP）同期增長速度；“沒好項目”和“項目遍地”是行業(yè)特征，說明了這個行業(yè)的競爭激烈。③、由于歷史和行業(yè)的特點，施工企業(yè)的管理水平普遍有較大提升空間，相對缺乏戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理和項目管理科學理念和方法；缺乏駕馭市場的決策、應變能力；缺乏企業(yè)知識資產(chǎn)的積累。④、施工企業(yè)的建造項目利潤水平普遍低下，行業(yè)平均利潤率徘徊在1%-3%之間。2、XXX工程公司項目管理中存在的主要問題（內部）①公司層整體存在問題公司目前以外地項目為主，如曹妃甸、黃驊等地，秦皇島本地項-10-目較少，公司項目管理參與單位和人員多，往來文件多（如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等），信息量大。傳統(tǒng)的項目信息溝通是以紙為載體，其傳輸方式層次多，效率低，費用高，極易因信息溝通失誤造成損失。公司基于項目管理的很多工作必須召集各地的項目經(jīng)理回總公司開會方能夠完成，項目經(jīng)理的多次往返造成了公司項目精力消耗大、辦公效率低、項目費用高。公司部門之間、公司與分公司之間、公司與項目之間存在無形的壁壘，信息流轉和溝通不暢，公司分布于各業(yè)務部門的信息不能夠有效共享。公司有比較健全的管理制度和方法，但公司的執(zhí)行力不能夠完美的將制度執(zhí)行，需要有好的手段來保證企業(yè)執(zhí)行力的提升。如合同管理評審及簽訂管理制度的執(zhí)行情況很不樂觀。公司的快速發(fā)展也給企業(yè)的人力資源管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)。另外，由于工程建設行業(yè)競爭日益劇烈，要求人力資源支持必須快速到位，要求整個公司優(yōu)化配置人力資源，提升整個公司人力資源服務水平，提高整個公司人力資源管理的效率，但公司現(xiàn)在難以合理的評價員工業(yè)績，以及科學的考核員工績效，沒有清晰的完整的內部業(yè)務流程描述，就無法界定和量化描述崗位職責，沒有清晰的職責，就意味著考核指標的難以量化，從而不利于員工積極性的發(fā)揮。項目信息的滯后，各級決策者需要隨時獲取到?jīng)Q策所需要的數(shù)據(jù)信息，現(xiàn)在主要憑經(jīng)驗，憑公司領導親臨一線的觀察和診斷來做決策。-11-公司決策層無法在公司快速有效取得的企業(yè)整體運營數(shù)據(jù)（企業(yè)新簽合同額、企業(yè)產(chǎn)值、企業(yè)財務資金狀況、企業(yè)人力資源狀況、項目盈虧分析、項目收支分析等），無法準確預測資金的收入、支出，無法合理籌措資金，資金成本高，資金利用率低下。公司目前的公司、分公司二級核算體制，有效的對分公司進行了績效考核，但導致公司對項目的成本管理基本失控。公司無法有效對項目進行管控和指導，公司急需借助新手段，拿到項目一線的經(jīng)營數(shù)據(jù)，各項目的經(jīng)營報表要能夠追溯分析，從而為實現(xiàn)公司“以成本管理為中心，切實加強項目的精細化管理”目標提供支撐手段。②項目部層項目人力資源配備比較弱，大部分的項目無法獨立完成項目的標后預算編制。實際成本管理能力比較差，無法及時將項目發(fā)生的實際成本進行歸集、整理，公司下達的標后預算成本，在項目上無法得到有效執(zhí)行。項目的計劃控制、合同控制、資金控制等需要新手段，項目過程管理信息無法準確有效統(tǒng)計并及時傳達到公司層，如項目成本、進度、產(chǎn)值、資金收支。項目部的分包合同管理比較混亂，大部分的項目都是“先干活，后簽合同”，有的項目是“合同款已付，合同仍未簽”這種方式缺乏合格供方的評級體系支撐，缺乏合同簽訂前的嚴格評審，極大的增加了企業(yè)運營的風險。需要總公司的“知識庫”支持，如管控指標借鑒、工法使用、標-12-準規(guī)范引用、索賠技巧與技能培訓等，為公司的“強總部、精現(xiàn)場”戰(zhàn)略提供有效的支撐。3、信息化系統(tǒng)功能分析以《2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》為指導，結合建筑施工企業(yè)通用業(yè)務和XXX工程公司信息化現(xiàn)狀，參考國內建筑施工企業(yè)主流信息化系統(tǒng)建設方案，XXX工程公司信息化系統(tǒng)應包含以下幾大功能：①協(xié)同辦公功能協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的是滿足公司的辦公業(yè)務有關的各項工作的管理需求。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以有效解決信息快速溝通、共享，提高公文流轉、簽報效率。協(xié)同辦公系統(tǒng)中含有以下具體功能：（1）文檔管理；（2）即時通訊；（3）信息發(fā)布；（4）工作管理；（5）辦公管理；（6）授權管理。②綜合項目管理功能項目管理是建筑施工企業(yè)的業(yè)務核心，應以合同管理為核心，嚴格控制施工進度，保證工程質量，注重施工安全，協(xié)調好人、機、物、料、法、環(huán)，在充分滿足合同要求的前提下，使項目利益最大化。③人力資源管理功能建設人力資源管理系統(tǒng)的目的是使公司人力資源管理向規(guī)范化、標準化邁進，整合公司人力資源信息，建立公司內部員工信息數(shù)據(jù)庫，對員工全方面的信息實施高效、準確的采集，實現(xiàn)人力資源業(yè)務流程-13-的信息化，實現(xiàn)各模塊信息的關聯(lián)性。系統(tǒng)充分利用信息技術源，在保證數(shù)據(jù)一致性、完整性的基礎上，對下屬單位和部門進行統(tǒng)一的人力資源管理，提高整體工作效率和工作質量。④資產(chǎn)、物資管理功能資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，對資產(chǎn)進行管理是保證資產(chǎn)合理利用的前提。通過對固定資產(chǎn)的形成、使用、維護、保養(yǎng)、資源消耗、清理報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，記錄資產(chǎn)每次變更、結合資產(chǎn)使用狀態(tài)表、資產(chǎn)變更明細表、資產(chǎn)統(tǒng)計表等報表，不僅可以有效的對公司的資產(chǎn)進行統(tǒng)計，還可以為資產(chǎn)的更新等提供科學依據(jù)。規(guī)范化管理船機設備配件、施工物資原材料，制訂科學的進存貨計劃，做好物資入庫檢驗，嚴格控制出入庫管理，存料統(tǒng)計以及廢料回收。⑤檔案管理功能建筑施工企業(yè)往往由大量的紙質、多媒體存儲文件存檔，如：規(guī)章制度，收發(fā)通知、財務賬單、竣工驗收資料、合同文檔、技術規(guī)范、大型設備技術資料等等，這些檔案的分類、保存、檢索、作廢都需要有科學、先進的動態(tài)管理方法，信息化管理可將文檔通過掃描、記錄等方式，實現(xiàn)快速查找。⑥智能計算、分析功能粗獷的管理方法導致漏洞百出，沒有準確、詳盡的分析資料就不能做出最為恰當?shù)臎Q策，智能計算、分析系統(tǒng)可從廣泛的基礎數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的結果，繪制直觀易懂的分析圖形，例如：融資分-14-析、財務分析、租賃購買分析、批量購存分析、進度成本分析、索賠分析等等，找出成本支出重點方向和管理弱點來制訂措施，實現(xiàn)利潤最大化。-15-第五章總體建設方案1、建設原則和策略①關鍵因素顯然，XXX工程公司當前的企業(yè)信息化建設處于總體規(guī)劃及系統(tǒng)選型階段，在公司當下及接下來的實施和應用維護階段等整個企業(yè)信息化建設過程中，成敗之關鍵要素大體分以下幾個方面：a.建立強有力信息化組織企業(yè)信息化建設是一個復雜的系統(tǒng)工程，如何把這么復雜的、涉及諸多因素的事情規(guī)范化和條理化，從而穩(wěn)步有序的開展，組建一個強有力的信息化組織是必要的。信息化組織要求公司“一把手”任組長，企業(yè)內部核心業(yè)務部門（如經(jīng)營部、財務部、人力資源部、船機設備部、技術質量部、工程部、辦公室等）經(jīng)理和企業(yè)信息化專家任組員，保證信息化建設在需要時能夠協(xié)調到相應資源。信息化組織要保證主要成員的穩(wěn)定性，保持信息化建設過程中工作的連續(xù)性與一致性，避免由于人員的不斷變更，出現(xiàn)信息化建設的工作反復，回退等問題，從而保證信息化工作的穩(wěn)步向前。b.堅持“一把手”原則在信息化建設推進過程中，為了保障進度和效果，要始終堅持“一把手”原則，即一把手要明確了解信息化建設的目標，提高并統(tǒng)一全員對信息化工作的認識。同時在具體實施過程中，還應根據(jù)企業(yè)需要及信息化建設要求，組織協(xié)調各部門、各系統(tǒng)之間的關系，切實解決-16-信息化工作的關鍵問題，及時進行重大決策，從而保證信息化工作能順利開展，并達到預期效果。因此在信息化建設推進的過程中，必須全面提高包括領導在內的所有參與人員的認識，也必須有公司一把手的全力支持，尤其是對信息化工作在風險、艱巨性方面的認識，在資源協(xié)調、組織保障等方面滿足信息化工作的要求，從而更好地支撐企業(yè)業(yè)務的開展。c.理清業(yè)務部門信息化職責公司的信息化建設，離不開各級各部門的共同努力，在信息化整個規(guī)劃、設計、實施、運維過程中，應該充分協(xié)調好各部門之間、上下級單位之間的職責界面，明確各自應該承擔的職責和要求達到的目標。業(yè)務部門必須認識到信息化的建設并非僅是信息部門的事，需要公司各業(yè)務部門全力參與。業(yè)務部門要全力配合本部門的信息化需求梳理，保證信息化建設過程中本部門的關鍵資源能夠配合到位；船機設備部則必須協(xié)調各業(yè)務部門資源，保證各部門資源在需要時能夠到位。不斷的完善企業(yè)的信息化規(guī)劃，把握信息化建設的方向。從而保證信息化工作能夠在全公司范圍內得以均衡、有序的開展，達到信息化建設預期目標。d.選擇合適的軟件廠商首先要考察軟件服務商的專業(yè)性、綜合實力、從業(yè)時間、交付能力、成功案例等；其次要看重軟件系統(tǒng)功能、質量、技術的先進性、價格等；最后應按步驟即需求、標準建立、建議書、價值傳遞和商務-17-等階段推進。②實施原則a.總體規(guī)劃，分步實施；核心業(yè)務，先行建設企業(yè)信息化的最終目標是建設覆蓋公司、子分公司、和項目部的管理信息系統(tǒng)；首先就要重視總體規(guī)劃，核心關注信息化的全局性和系統(tǒng)性，特別要防止后期建設過程中的信息孤島發(fā)生；具體實施要分步進行，分步的原則主要參照各個管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實性等因素來決定；其中施工企業(yè)的核心業(yè)務成本管理先行建設。b.專業(yè)成熟，重在應用；針對實際，強調實效選擇的專業(yè)的軟件廠商是信息化建設成功的基礎，重在應用效果是衡量信息化績效的主要評價指標。堅持信息化建設的基本規(guī)律和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結合；堅持先進的IT技術與公司戰(zhàn)略相結合，防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”。③實施策略a.先熱后冷遵循價值大小決定建設先后的原則。信息化圍繞核心業(yè)務開展，方能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值。因此，應圍繞核心業(yè)務管理開展信息化建設，先將企業(yè)關注的業(yè)務進行信息化，取得一定效果后逐步拓展到外圍業(yè)務和輔助管理內容。b.先現(xiàn)實后理想先易后難，小步快跑，每一個步驟都有效果，有成績，可以讓企業(yè)對信息化保持持久的激情和動力。由淺到深，有粗到細。先通過信-18-息化實現(xiàn)比較淺、比較粗的業(yè)務，取得成績后，再實現(xiàn)比較深、比較精細的業(yè)務管理，逐步達到最初預定的理想狀態(tài)。c.先結果后過程同樣講的是難易程度，第一步先將結果管理起來，解決由無到有的問題，第二步再實現(xiàn)結果的來源 即過程的管理。d.先縱向后橫向先進行縱向業(yè)務的信息化?？v向業(yè)務一般局限于職能部門的體系內部，信息化做起來相對參與人員少、協(xié)調容易、業(yè)務相對簡單容易取得成功。后橫向：在縱向業(yè)務都完成以后，再從橫向上將各縱向系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行共享，從而完成整體的的信息化建設。e.先標桿后推廣信息化建設是一個逐步提升的螺旋式上升過程，循序漸進、逐步提高符合發(fā)展規(guī)律。同時，應在企業(yè)內選擇管理基礎和信息化基礎都比較好的單位進行試點，起到標桿示范作用，引領帶動企業(yè)整體信息化水平的逐步提升。2、總體目標優(yōu)化企業(yè)和項目管理流程，提升企業(yè)和項目管理信息系統(tǒng)的集成應用水平，建設協(xié)同工作平臺，研究實施企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展。通過信息技術輔助手段實現(xiàn)項目管理創(chuàng)新，建立覆蓋項目施工全過程的綜合項目信息系統(tǒng)，從而進一步提升標準化管理、規(guī)范化運作、流程化操作水平，為決策層、經(jīng)營層和項目管理層的規(guī)范化、-19-標準化提供技術支持，從而提高管理效率和決策能力。具體包括：令應用現(xiàn)代信息技術，通過信息技術輔助手段實現(xiàn)項目管理創(chuàng)新，建立覆蓋本項目施工全過程的綜合項目信息處理系統(tǒng)。令通過信息系統(tǒng)的建立，規(guī)范多方協(xié)作與管理流程、理順項目關系人的關系，促進項目管理的規(guī)范化、流程化、科學化，實現(xiàn)協(xié)作高效、生產(chǎn)安全、成本受控的管理目標。令提高日常工作與溝通效率，降低管理人的勞動強度，從而提升管理人才的勞動價值、培養(yǎng)一批新型的、適應信息化管理的人才隊伍；令各個軟件模塊操作簡便，管理人員易于上手。令作業(yè)數(shù)據(jù)保證一次錄入，能夠快速準確地與其他系統(tǒng)共享相關數(shù)據(jù)，避免重復性的錄入工作。令管理系統(tǒng)要提供與現(xiàn)在運行系統(tǒng)的接口。滿足建設部發(fā)布的“建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要”要求。3、總體建設任務圍繞公司應用的兩個層面，重點建設一個平臺、八大應用系統(tǒng)。兩個層面指核心業(yè)務層和企業(yè)管理層；一個平臺指信息基礎設施平臺；八大應用系統(tǒng)指核心業(yè)務層的協(xié)同辦公、項目管理、檔案管理、資產(chǎn)與物資管理、人力資源管理、輔助決策、知識管理與智能企業(yè)門戶等系統(tǒng)。總體建設程序如下圖所示：-20-信息化系統(tǒng)總體建設程序-21-（一）、信息基礎設施平臺做好信息基礎設施和信息系統(tǒng)安全體系建設。重點強化數(shù)據(jù)中心和服務體系建設，打造安全可靠、資源共享的信息基礎設施，支撐信息系統(tǒng)高效高質量運行。對重要應用系統(tǒng)實現(xiàn)分級保護，提升信息安全防護能力。建立和完善信息標準體系，支撐信息系統(tǒng)開發(fā)和應用。重點建設信息基礎設施、信息安全、信息編碼、信息資源（如數(shù)據(jù)模型、模板等）以及信息系統(tǒng)應用等方面的標準。（二）、應用系統(tǒng)①協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)以管理辦公流程為核心，提供公文管理、會議管理、車輛管理、公用信息發(fā)布、論壇交流等基本業(yè)務功能，為公司各層次工作人員提供及時、準確、全面的服務，進而全面提升企業(yè)辦公效率和質量。公司的業(yè)務管理與日常辦公是密切結合的。為了發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)的最大作用，提高工作效率，應將協(xié)同辦公系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)、市場經(jīng)營管理系統(tǒng)等無縫集成。應用工作流程、內容管理、電子印章、數(shù)字簽名等技術，優(yōu)化工作流程，有效組織和利用信息資源，增強運營管理的體系化和流程化，提高遠程辦公和協(xié)同工作能力；逐步實現(xiàn)與其他核心業(yè)務系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。-22-

安全平臺企業(yè)CA中心基礎服務層表現(xiàn)層業(yè)務邏輯層統(tǒng)一通訊

平臺即時通訊內部郵件對內門戶文檔處理

系統(tǒng)文檔管理公文處理信息發(fā)布信息發(fā)布投票管理友情鏈接行政管理系統(tǒng)派車管理會議管理物品管理報銷管理智能客戶端工作管理

系統(tǒng)工作總結日程安排請示匯報任務管理移動辦公

系統(tǒng)即時通訊信息發(fā)布公文處理用戶管理服——-務安全平臺企業(yè)CA中心基礎服務層表現(xiàn)層業(yè)務邏輯層統(tǒng)一通訊

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系統(tǒng)文檔管理公文處理信息發(fā)布信息發(fā)布投票管理友情鏈接行政管理系統(tǒng)派車管理會議管理物品管理報銷管理智能客戶端工作管理

系統(tǒng)工作總結日程安排請示匯報任務管理移動辦公

系統(tǒng)即時通訊信息發(fā)布公文處理用戶管理服——-務身份認證服權限管理服「務 門戶管理服務 即時消息服 鋁 務流程服務內容管理服文檔管理服務待辦任務服務務DB訪問服務數(shù)據(jù)傳輸服務應用適配器互信服務信息安全審立平臺運維評價飛/飛，，/ 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DRMS） 磁盤文件 內部局域網(wǎng)I外部互聯(lián)網(wǎng)無線互聯(lián)網(wǎng)固定電話網(wǎng)I 協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺②綜合項目管理系統(tǒng)以現(xiàn)代項目管理理論為基礎，以經(jīng)營管理、預算管理、成本管理、項目管理體系和核心業(yè)務系統(tǒng)為支撐，建立企業(yè)級綜合管理系統(tǒng)，為決策層和職能管理層提供綜合管理平臺。整合企業(yè)項目與組織分解結構，建立項目核算和管控體系，加強經(jīng)營、綜合和執(zhí)行計劃的管理，實現(xiàn)預算、調度、成本核算和績效考核的一體化，以及企業(yè)層面的統(tǒng)籌、協(xié)同、分級管控和資源優(yōu)化配置。a.投標管理具備招標信息跟蹤管理功能，能夠綜合反映企業(yè)投標工作進展動態(tài)，實現(xiàn)企業(yè)投標、資審、中標綜合項目信息臺帳的管理，具有企業(yè)關注的投標信息、業(yè)主信息、市場信息等綜合處理功能，設立了企業(yè)投標資源信息資料庫、市場價格信息庫。提供了對工程用各類主材的市場價格的查詢。b.合同管理合同管理主要是對各與建設項目有關的合同分類登記。依據(jù)合同文件規(guī)定的程序，運用各種有效的方法和手段，對下屬公司及項目部的合同進行有效監(jiān)督和管理，實現(xiàn)合同的評審、合同的簽訂、合同的履約評價、合同的變更、合同的索賠、法律糾紛、債權清理等對合同周期的管理。合同管理具備合同信息臺賬錄入和管理，合同文件檢索、下載查詢，合同網(wǎng)絡審批，合同變更管理，合同結算支付管理等管理功能。c.成本管理建立企業(yè)的成本管理標準責任體系，規(guī)范項目經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的收集整理，系統(tǒng)具有標準的成本數(shù)據(jù)采集、流轉、匯總及分析流程，支持企業(yè)成本核算逐步精細化的管理需求。具備企業(yè)責任成本預算、施工預算等多級預算管理功能，實現(xiàn)了企業(yè)多項目、單一項目的產(chǎn)值、計量收支分析，項目多級預算與實際盈虧分析，項目協(xié)作合同結算及支付分析，項目各實體部位的資源預算與實耗分析。對項目成本運行情況監(jiān)督管理功能，提供了項目預算與實際對比分析。通過數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)了與材料、設備等資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。d.物資管理物資管理實現(xiàn)了下屬各項目部材料計劃、材料采購以及庫存、費用等環(huán)節(jié)的處理和控制。實現(xiàn)了物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求計劃的制定、材料采購計劃制定、采購供方管理、招投標管理、合同管理、材料收發(fā)存等管理，提供了入庫統(tǒng)計報表、物資入庫、出庫統(tǒng)計、物資收發(fā)存報表的自動獲取、物資明細報表查詢等。同時，材料管理系統(tǒng)作為重要的資源管理系統(tǒng)，與成本系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，材料消耗數(shù)據(jù)能夠直接參與成本系統(tǒng)的成本分析。e.設備管理-24-設備管理系統(tǒng)圍繞公司企業(yè)設備管理搭建了一個統(tǒng)一管理的平臺，實現(xiàn)了設備的統(tǒng)一調撥和跨項目的管理。提供了設備分類管理、統(tǒng)一編碼、設備使用計劃制定、設備調撥調配、設備運行、設備維修、維護記錄、設備租賃、設備備品、備件管理等功能，設備管理系統(tǒng)中具有規(guī)范完善的設備臺帳管理方式。實現(xiàn)了各種計劃、申請、報廢、調撥的網(wǎng)上審批等，提供了設備動態(tài)分布臺帳、設備運行及維保統(tǒng)計、設備單機核算、設備租賃費用結算等相關統(tǒng)計分析功能。同時設備成本核算實現(xiàn)了與成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，設備成本數(shù)據(jù)直接參與項目成本分析。f.進度管理進度管理協(xié)助項目部以及總部對各種項目進度計劃進行安排和實施，提供管理層對多項目的進度計劃及項目實施進程實行統(tǒng)一監(jiān)控，能夠及時、準確地反映項目進度狀況，實現(xiàn)動態(tài)的項目進度控制。實現(xiàn)了對各項目計劃進度情況的匯總、統(tǒng)計，包括項目的月度計劃、完成、年累、開累計劃和完成情況及百分比情況?？梢宰詣由捎媱澾M度對比曲線、計劃進度橫道圖等。g.質量管理項目質量管理功能具備建立質量知識庫、質量目標計劃制定、可以實現(xiàn)工程質量檢查情況及處理結果的動態(tài)管理。h.安全管理項目安全管理功能具備安全知識庫建立、安全目標計劃制定、對項目部安全教育、培訓計劃管理、分包單位的安全考核，可以實現(xiàn)安全檢查情況及處理結果的動態(tài)管理。i.風險管理-25-

項目風險管理功能支持項目進度管理風險預警、項目合同變更風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執(zhí)行風險預警、工作延期風險預警等管理功能。j.竣工管理項目竣工管理功能具備查詢竣工驗收情況記錄，竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。項LI后孟項目啟動接板管理項目投標策劃項目啟動項目投標項目投標信息調當、岡院方析項LI后孟項目啟動接板管理項目投標策劃項目啟動項目投標項目投標信息調當、岡院方析投標、合同阻I策劃項目組建項目策劃.目標責任竣工文行及保修項目收尾保僧螃項目策劃項目頭施主要職能竣工交付及保修班目實瓶 工期、質盤、安全.成本物資、設備、分包、技術合同.環(huán)保綜合項目管理系統(tǒng)③項目檔案管理系統(tǒng)整合與提升項目文檔管理系統(tǒng)。優(yōu)化文檔管理流程，建立管理標準，完善文件編碼體系；強化以工作流和狀態(tài)為核心的過程管理和溝通管理，開發(fā)推廣文檔計劃、跟蹤、檢測等控制功能，實現(xiàn)文檔產(chǎn)生、批準、發(fā)布、升版、作廢的生命周期管理，并逐步實現(xiàn)該系統(tǒng)與其他核心業(yè)務系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。該平臺充分借助計算機與現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對各部門形成的科技類、文書類、公文類等其它類型的檔案，從電子文件的形成、收-26-

集、整理，最終歸檔及網(wǎng)上查詢利用、借閱統(tǒng)計進行全面管理，實現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊?、文檔一體化、共享化，充分利用計算機實現(xiàn)檔案管理，取代原有手工管理檔案的落后方式，提高工作效率，將檔案管理建設成一個先進的、綜合的數(shù)字化業(yè)務系統(tǒng)，從而把檔案管理歸為企業(yè)知識管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)檔案管理平臺部門信息管理公司檔案管理檔案移交和導入檔案審批管理數(shù)據(jù)維護檔案檢索和統(tǒng)計報表系統(tǒng)管理部門信息管理公司檔案管理檔案移交和導入檔案審批管理數(shù)據(jù)維護檔案檢索和統(tǒng)計報表系統(tǒng)管理檔案管理系統(tǒng)④資產(chǎn)與物資管理系統(tǒng)完善資產(chǎn)與物資管理系統(tǒng)。建立企業(yè)級材料標準庫和編碼庫，實現(xiàn)材料表、請購、詢價、評標、采購、催交、檢驗、運輸、接運、倉庫管理、材料預測、配料、材料發(fā)放及結算等全過程一體化的材料和采購管理；逐步實現(xiàn)該系統(tǒng)與設計、項目管理、施工管理等系統(tǒng)的集成。⑤人力資源管理人力資源管理系統(tǒng)不僅應具備處理人力資源日常業(yè)務的能力，更-27-

應具備強大的輔助決策支持能力，以其強大的信息處理功能，運用各種數(shù)理統(tǒng)計模型，通過計算分析，為管理層的決策提供依據(jù)，從而提高公司決策質量與效率，逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理信息化。企業(yè)人力資源管理平臺人事管理人力資源規(guī)劃系統(tǒng)績效及薪酬管理考勤系統(tǒng)人力資源合同管理福利管理培訓管理社保統(tǒng)籌管理自助系統(tǒng)人事管理人力資源規(guī)劃系統(tǒng)績效及薪酬管理考勤系統(tǒng)人力資源合同管理福利管理培訓管理社保統(tǒng)籌管理自助系統(tǒng)人力資源管理平臺⑥輔助決策系統(tǒng)逐步建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，并利用商業(yè)智能（BI）和數(shù)據(jù)挖掘等技術，依據(jù)決策理論，逐步建立輔助決策系統(tǒng)。⑦知識管理系統(tǒng)與智能企業(yè)門戶收集、整理、組織和整合描述設計對象和專業(yè)技術的信息資源，研究知識管理機制與體系及知識管理系統(tǒng)建立的工具、方法、過程，建立知識管理的體系和系統(tǒng)?；谄髽I(yè)核心業(yè)務系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)和企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，整合企業(yè)內外網(wǎng)絡信息資源，逐步建立智能企業(yè)門戶，方便知識的利用，形成企業(yè)信息資源中心與個人信息資源中心。-28-

獲取〉整理〉審核〉發(fā)布〉利用〉更新〉淘汰）收些Tin；佬形成知識的效據(jù)、侑息等建材對出材進打狡好加丁，從血強虎切小的班對制作的知M進行評枯.判斷、中格與完善，M部正式的、可蒙府的知現(xiàn)藁存神榮叵壬知調魂串出去如以拒真世人訪何井任也如附！1常運作中利用加識在登.用過程中4；斷將以設進、補無黨吉和阻翳前的印識皮蓬帝淘汰知識管理系統(tǒng)4、總體設計方案①總體部署pj tsJ-Hkr-W..路由器..，■■■,防火墻」?、WEB服務器」、 應用服務器 ./■i路由器Ji路由器J'.防火墻/'交換機1客戶端01 客戶端02 客戶端n/子公司、分公司、項目部系統(tǒng)硬件總體部署服務器集中部署在XXX工程公司本部。子（分）公司和項目部部署客戶端，通過Internet和公司服務器進行連接。-29-

公司各職能部門各崗位部署客戶端，直接連接服務器進行操作。同時滿足各級管理人員移動辦公的需求。②系統(tǒng)總體設計方案1\數(shù)據(jù)連接、整合應用 /zx g zx zx 公 zx 公J」JJ)（互聯(lián)網(wǎng)Q文件處理會議管理即時通訊內部郵件公文處理信息發(fā)布車輛管理論壇交流電子印章數(shù)字簽名授權管理工作流程合同管理進度管理質量控制成本管理造價管理招標管理投標管理安全管理風險管理索賠管理招標管理采購管理驗收管理入庫管理庫存管理出庫支出維修保養(yǎng)外委修理竣工驗收結算管理人事管理資源規(guī)劃薪酬管理考勤管理社保管理保險管理合同管理培訓管理考試管理自助系統(tǒng)檔案分類檔案移交檔案審批檔案入庫檔案借閱檔案檢索信息維護部門檔案數(shù)據(jù)分析成本分析費用比較趨勢預測智能繪圖數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)挖掘輔助決策n門戶網(wǎng)站信息發(fā)布新聞公告友情鏈接動態(tài)更新分包管理結算管理資料管理信息共享客戶端）1協(xié)同辦公項目管理資產(chǎn)與物資管理人力資源管理檔案管理輔助決策智能分析知識管理門戶網(wǎng)站SOA企業(yè)操作系統(tǒng)（基礎平臺） /Z ZZ /服務器：數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、文件服務器、備份服務器、WEB服務器客戶端/Z Z1硬件部署：服務器、客戶端、網(wǎng)絡交換設備、網(wǎng)絡、網(wǎng)絡存儲設備/系統(tǒng)整體方案③網(wǎng)絡環(huán)境部署為更好地發(fā)揮系統(tǒng)性能，各級網(wǎng)絡帶寬應滿足：服務器帶寬1000MB，局域網(wǎng)帶寬100M以上，廣域網(wǎng)專享網(wǎng)絡出口帶寬10MB，有固定IP。為保證系統(tǒng)正常運行，應有合格的機房環(huán)境，并配備相應的路由器、交換機、防火墻等設備。④硬件設置要求可選用高檔PC服務器作為本系統(tǒng)的服務器，服務器配備采用以下推薦配備模式：-30-Web服務器1臺，SQLServer數(shù)據(jù)庫服務器1臺，應用服務器1臺，文件服務器1臺并可根據(jù)系統(tǒng)負載情況可以動態(tài)增加。備份服務器1臺，可采用普通臺式機。由于用途不同，5臺服務器的性能要求側重點是不同的：數(shù)據(jù)庫服務器和應用服務器性能要求較高，要求能可靠、穩(wěn)定運行，具備較大容量的內存和高性能的CPU。由于文檔存儲在應用服務器上，因此，應用服務器還需要配置可靠的、大容量的在線存儲設備。備份服務器對性能要求較低，但是需要有可靠的、大容量的存儲設備。-31-第六章本期項目建設方案1、1、建設目標與主要建設內容成立信息化建設項目小組，明確職責，選擇優(yōu)秀的軟件服務商展開合作，實現(xiàn)并完善協(xié)同辦公、人力資源管理和檔案管理的獨立建設，以合同管理為核心，初步開展項目管理的信息化建設，各硬件設備、基礎軟件、系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡設施達到系統(tǒng)要求，并穩(wěn)定運行，為后續(xù)建設打好基礎。2、信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設本期建設重點配合單位為辦公室、船機設備部、技術質量部、預算定額部、工程部、安全監(jiān)督部和企劃部，以這些部門現(xiàn)有的管理制度、報表和歷史工作數(shù)據(jù)記錄為信息數(shù)據(jù)源，與軟件服務商做充分溝通，科學分析數(shù)據(jù)關系，設計合理、高效的數(shù)據(jù)庫結構。按照最終系統(tǒng)的要求，選擇高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫服務器，搭載SQLsever2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。3、應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設成立專家組，對國內主流、成熟的SOA技術應用支撐平臺進行考察、評測，要求平臺先進、穩(wěn)定、安全、易于擴展，并與集團公司技術中心做好協(xié)作溝通，為與集團信息化系統(tǒng)搭接做好基礎準備。需增設應用服務器1臺，搭載支撐平臺和應用系統(tǒng)。4、網(wǎng)絡系統(tǒng)建設XXX工程公司現(xiàn)有因特網(wǎng)專線光纖10MB帶寬，由于客戶端較多，帶寬占用較大，建議在原有帶寬容量的基礎上，再增容10MB信息化系統(tǒng)專享帶寬，以保證外部網(wǎng)絡的暢通。現(xiàn)有的WEB服務器配置較低，其性能不能滿足信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定工作要求，建議增設高性能WEB服務器1臺。-32-現(xiàn)有網(wǎng)絡布線存在接線混亂、長距離輸信網(wǎng)線、IP分配不固定等問題，需對公司內部網(wǎng)絡認真梳理，分配靜態(tài)IP,綁定MAC地址，做到對口管理。5、數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設增設文件服務器一臺，要求容量在2TB以上，硬盤存儲、讀取高效穩(wěn)定，另外，還需要安裝一套存儲系統(tǒng)，保證文件存儲安全、高效。6、安全系統(tǒng)建設為保證信息化系統(tǒng)處于安全環(huán)境運行，防止惡意攻擊和計算機病毒的侵擾，應增設硬件防火墻，并及時續(xù)費升級。XXX工程公司現(xiàn)有NOD32殺毒軟件，有效期3年，但客戶端應用節(jié)點僅限50個，這導致我公司內相當一部分并未安裝有效殺毒軟件，在局域網(wǎng)內對亞￡8服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、文件服務器都造成很大的威脅，故應對殺毒軟件增容，保證信息系統(tǒng)處于安全的網(wǎng)絡環(huán)境，健康運行。7、其它（終端、備份、運維等）系統(tǒng)建設更換高性能路由器，長距離網(wǎng)線增設中繼器，部分遠距離辦公場所應增設二級服務器和交換機，增設高性能PC機一臺，用作數(shù)據(jù)備份。8、本期軟硬件配置清單配置清單見附表1。9、機房及配套工程建設XXX工程公司現(xiàn)有機房面積小，通風條件差，且與隔壁辦公室隔離層為木質薄板，隔音效果和防輻射性能差，為保證各設備穩(wěn)定、健康運行，建議對機房進行改造，安裝潔凈空調，做好降噪、隔音處理。-33-第七章環(huán)保、消防和節(jié)能1、環(huán)境影響和環(huán)保措施信息化建設屬對環(huán)境影響輕微，主要應做好降噪、隔音、防輻射、電子垃圾處理事項。為此，應落實機房建設規(guī)范，與工作辦公區(qū)做好隔離，損壞的電子元器件和設備不可隨意丟棄，應交由專門回收機構集中處理。2、消防措施機房里各種服務器、網(wǎng)絡設備、存儲設備都為電子設備，這些設備在運行中工會放出大量的熱量，導致機房內溫度高且濕度較低，易因漏電兒發(fā)生火災，電子設備在燃燒時會放出有毒氣體，因此消防措施一定要做到萬無一失。首先機房中總電源應配備自動保護開關，一旦發(fā)生漏電，總電源自動切斷防止火災發(fā)生；其次機房內安裝的電源插頭、插座應為絕緣性好，不燃類材料制造，也可有效防范火災；再次，經(jīng)常對各用電設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時整改；第四，安裝火災自動報警器和配備必要的消防器材。3、節(jié)能措施利用遠程控制和定時開關等手段，在非工作時間實現(xiàn)關機斷電，節(jié)約能源。-34--35-第八章項目實施進度項目按“三年計劃”實施建設三年計劃中以2013年基礎建設為重點，以下是三年每一年的系統(tǒng)規(guī)劃任務。2013年信息化建設主體任務建設內容建設推廣完善完善備注機房改造???硬件設備??信息基礎平臺??建立信息基礎平臺，為后續(xù)系統(tǒng)建設建立基礎。協(xié)同辦公系統(tǒng)??滿足XXX工程公司網(wǎng)上審批、信息發(fā)布、即時通訊等需求。項目管理系統(tǒng)（合同管理、成本管理）??合同管理圍繞合同的整個生命周期，將合同前期、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同付款、合同結算以及合同提醒等納入科學化、規(guī)范化管理。人力資源管理系統(tǒng)??滿足XXX工程公司人力資源管理需求檔案資料管理系統(tǒng)??滿足XXX工程公司檔案資料管理需求2014年信息化建設主體任務建設的系統(tǒng)建設推廣完善備注信息基礎平臺??建立信息基礎平臺，為后續(xù)系統(tǒng)建設建立基礎，同時符合特級資質標準。協(xié)同辦公系統(tǒng)??項目管理系統(tǒng)（合同管理、成本管理）??項目管理系統(tǒng)（投標管理、進度管理、生產(chǎn)管理、設備管理）??滿足XXX工程公司對各個模塊的管理需求人力資源管理系統(tǒng)??檔案資料管理系統(tǒng)??知識管理系統(tǒng)??滿足XXX工程公司知識管理需求-36-

2015年信息化建設主體任務建設的系統(tǒng)建設推廣完善備注信息基礎平臺?建立信息基礎平臺，為后續(xù)系統(tǒng)建設建立基礎，同時符合特級資質標準。協(xié)同辦公系統(tǒng)?項目管理系統(tǒng)（合同管理）?項目管理系統(tǒng)（投標管理、進度管理、生產(chǎn)管理、設備管理、成本管理）??項目管理系統(tǒng)（分包管理、物資管理、技術質量管理、安全管理）??滿足XXX工程公司對各個模塊的管理需求項目管理系統(tǒng)（綜合管理平臺）??滿足XXX工程公司對綜合數(shù)據(jù)分析的管理需求人力資源管理系統(tǒng)?檔案資料管理系統(tǒng)?知識管理系統(tǒng)??-37-第九章投資估算和資金籌措1、項目總投資估算從建筑工程費、硬件設備購置費、軟件購置費、系統(tǒng)集成費、其他工程建設費和項目預備費方面分析，計算得出項目總投資估算：些萬元，其中一期（2013年度）投資概算327.84萬元。詳細估算分析情況見附表2。2、資金來源與落實情況①方案一：XXX工程公司負責硬件設施投資，集團公司負責軟件投資，具體實施由技術中心負責。為便于管理與維護，信息化項目機房將設在XXX工程公司本部，硬件設備和服務器系統(tǒng)軟件及管理軟件宜由XXX工程公司出資建設，項目完成后，入XXX工程公司《固定資產(chǎn)臺賬》?？紤]到集團公司技術中心現(xiàn)正在推進河北XXX集團層面的協(xié)同辦公系統(tǒng)，為避免投資重復和系統(tǒng)的協(xié)調統(tǒng)一性，信息化系統(tǒng)應用軟件開發(fā)可由技術中心負責具體實施，本著“出資、實施、負責”三合一的原則，系統(tǒng)軟件建設費應由集團公司投資，XXX工程公司在功能模塊和具體應用上給予積極配合。在建設方案一中，資金來源如下:序號子項目投資方投資估算實施方1硬件設施、服務器系統(tǒng)軟件及管理軟件、其他費用XXXX152萬元XXX工程公司2信息化系統(tǒng)應用軟件XXX660萬元技術中心合計812萬兀②方案二：XXX工程公司自籌資金負責整個信息化項目的實施。-38-近年來，XXX工程公司承包工程量快速增長，公司發(fā)展態(tài)勢良好,經(jīng)營收入及利潤穩(wěn)步攀升，屢創(chuàng)新高。XXX工程公司近三年來的收入總況見下表分析：年度經(jīng)營收入（萬元）利潤總額（萬元）2010XX201120122013（預計）上表可見，信息化建設總投資估算費用占年經(jīng)營收入比重不到1%，財務壓力較小，XXX工程公司可獨立自籌資金建設實施本信息化系統(tǒng)工程項目。另據(jù)XXX工程公司財務情況分析，目前流動資金充分，可滿足2013年度一期投資327.萬元的資金投入。-39-第十章效益分析與保障措施1、效益分析①XXX工程公司信息化建設的特點a.以效益為中心進行信息化建設。信息化建設，突出效益核心，通過信息化建設來創(chuàng)造價值，發(fā)揮效益。系統(tǒng)中每一個模塊都圍繞如何提升效益來展開，其核心就是考慮研究如何提高資源使用效率、如何使資源處于最優(yōu)配置狀態(tài)、如何減少資源閑置；再如物資管理模塊，其功能設計都是圍繞控制采購成本來進行展開的。而且很多企業(yè)實踐也已經(jīng)證明，信息化建設是能夠以較低的投入創(chuàng)造大的效益的，其投入產(chǎn)出比遠非其他手段所能比擬。b.根據(jù)XXX工程公司自身的管理模式架構其信息化體系。XXX工程公司信息化建設能夠產(chǎn)生效益的一個重要前提就是信息化體系完全與其自身的管理模式相匹配。XXX工程公司推行的是與國際先進建筑企業(yè)接軌的緊密型、集約型管理模式，因此其信息化也充分體現(xiàn)出這一特點，強化對項目運營管理的全方位監(jiān)控，管到每一個人、管到每一根料等等。正是這種匹配性使得XXX工程公司信息化建設能迅速適應企業(yè)運營，強化其核心管理模式，短時間內就創(chuàng)造了很大的效益，特別是在工、料、機的三大核心控制上，更為實時、準確、成本控制有效，效益提升明顯。c.以零時間決策、零距離指揮為目的，著眼于提高管理效率、縮短管理半徑。信息化的優(yōu)勢之一就在于能夠跨越時空的距離，XXX工程公司通過即時通訊、遠程會議管理等拉近了總部與分公司、項目部之間的距離，通過共有的信息平臺，各個層面基本能同步得到相關信息，-40-實時發(fā)現(xiàn)問題、實時解決問題，縮短了信息傳遞的鏈條，從問題出現(xiàn)到問題討論、解決、發(fā)布、傳達的時間大大縮短。如遇有突發(fā)事件，則迅速通過信息系統(tǒng)組織多方協(xié)同指揮、處理。該系統(tǒng)更深層次的效益在于改變了公司的決策方式和運營模式，影響決策質量的一個重要因素就在于信息不對稱，上級不得不在信息不完備、甚至信息扭曲的情況下進行決策，現(xiàn)在XXX工程公司基于集團信息系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，能夠在不增加任何成本情況下得到完備的決策信息，及時廣泛聽取相關人意見，真正實現(xiàn)民主集中制決策方式。d.流程標準化、管控“智能”化，在過程控制上做信息化的文章，達到防范風險、防范腐敗、防范內耗、防范弄虛作假的“四防”目的?！八姆馈狈结槪悍婪讹L險、防范腐敗、防范內耗、防范弄虛作假。在信息化建設之初，XXX工程公司高層就要求信息化建設必須符合和鞏固四防的方針。XXX工程公司信息化系統(tǒng)中針對各業(yè)務流程進行固化，每一項業(yè)務的發(fā)起人、審核人、決策人得到固化，避免了業(yè)務開展的隨意性。如合同評審、材料采購等等，通過固化的程序，約束了自由發(fā)揮的空間，規(guī)范了管理行為。如材料采購：招標方案評而--供應商資格評審一-招標評審一-合同評審―-材料驗收―-付款評審等環(huán)節(jié)缺一不可，相互交圈，不走完這一流程的就無法支付貨款。再比如，系統(tǒng)針對流轉公文、問題整改單的處理時間自動進行監(jiān)控，凡在規(guī)定時間內未及時處理的，系統(tǒng)自動警告、處罰等。加大執(zhí)行力，提升工效率。e.資源顯性化，數(shù)據(jù)挖掘化，決策智能化，XXX工程公司注重發(fā)揮系統(tǒng)的信息系統(tǒng)的智能化決策支持功能。公司所有的人、材、物等資源都在網(wǎng)上有明確、直觀的反映，-41-工人、管理人員、機電設備、施工器具、材料物資等都有實時、直接的反映。通過這些信息的分析，能夠有效為資源配置提供決策支持。同時充分發(fā)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘的功能，自動對各種數(shù)據(jù)進行能夠縱向、橫向對比，通過數(shù)據(jù)間的關聯(lián)分析，透析出潛在的趨勢和問題。如成本動態(tài)對比分析、分包價格對比分析、材料價格評審分析等等。這些對比分析能夠發(fā)揮出“管理駕駛艙”的作用，對管理層決策提供預警和支持②XXX工程公司信息化建設預計產(chǎn)生的效益XXX工程公司信息化建設是圍繞效益展開的，由于其大量的效益是間接的、隱性的，這里僅僅初步估計其部分直接的經(jīng)濟效益：通過系統(tǒng)中設備管理模塊的使用，降低了機械、料具的閑置時間，提高了機械、料具的使用效率，減少了機具使用總量，初步估計每年節(jié)約料具費用30萬元以上;通過系統(tǒng)中人員管理模塊的使用，加強了人員的橫向調配，提高了工人的使用率，減少了窩工時間，初步估計由此創(chuàng)造的效益在300萬元以上；通過系統(tǒng)中成本管理模塊的使用，建立了全過程的成本控制體系，加強了對公司對項目成本的動態(tài)預警和監(jiān)控，推動了項目成本的進一步降低，創(chuàng)造效益在100萬元以上；通過資金管理模塊的使用，有效降低了資金沉淀，提高了資金使用效率，初步估計節(jié)約資金成本超過50萬元；OA辦公平臺的使用，實現(xiàn)了無紙化辦公，不但節(jié)約了辦公成本，還極大提高了辦公效率；借助信息化系統(tǒng)中的知識管理功能，四新技術、先進工法、公司自身的經(jīng)驗教訓得以在項目中迅速推廣和運用，每年為公司創(chuàng)造效益估計在100萬元以上。-42-2、保障措施①系統(tǒng)實施保障措施a.加強組織領導信息化建設是一項綜合性系統(tǒng)工程，它涉及部門多，協(xié)調量大，沒有完善的組織領導和協(xié)調支持是難以實現(xiàn)的。建立由董事長或總經(jīng)理為組長、副總經(jīng)理為副組長、設備部主管、各職能部門主管為成員的領導小組。下設實施小組，由設備部主管擔任實施小組組長，各條線負責人或經(jīng)理、軟件公司項目負責人為小組成員。做到重大問題由信息化領導小組決定，重要事項由領導小組組長或副組長審定，信息管理中心配合軟件實施公司具體組織實施。b.數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)劃和管理數(shù)據(jù)的準確問題對集團化企業(yè)的信息系統(tǒng)是重中之重，所以在處理數(shù)據(jù)的編碼方案、數(shù)據(jù)規(guī)范化技術方案、數(shù)據(jù)檢查和修正措施、數(shù)據(jù)維護和管理規(guī)程、及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準對接性上要特別慎重。“三分技術，七分管理，十二分數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)建設中的基礎數(shù)據(jù)工作是公司信息系統(tǒng)實施成敗的關鍵。c.推進多部門合作建筑產(chǎn)業(yè)信息化不僅涵蓋人、材、機三大要素，同時還涉及經(jīng)營、安全、技術、機械機具、預算、財務、倉庫等諸多部門，因此，必須大力加強和推進相關部門間的互惠合作。d.企業(yè)信息化建設不可能脫離企業(yè)的實際業(yè)務流程和管理特點建筑企業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè)，利用傳統(tǒng)管理來推動科學化管理，通過科學化管理來推動信息化管理，通過信息化管理替代傳統(tǒng)管理，是建筑企業(yè)打破企業(yè)發(fā)展瓶頸的必由之路。e.穩(wěn)定的信息化技術隊伍-43-實現(xiàn)公司信息化規(guī)劃目標，必須有一支穩(wěn)定的信息化技術隊伍。同時，信息中心作為公司各種系統(tǒng)的維護與管理者，不僅需要有追求知識、提升技術的毅力，而且還要有對工作的無限熱情，信息中心必須是一支精技術、懂業(yè)務、會管理，充滿事業(yè)心和責任心的管理人員隊伍。②推廣應用保障措施a.領導信息化意識信息時代的領導應該是既懂管理又懂信息技術的復合型人才，領導要掌握基本的信息化知識和操作技能，帶頭推進信息化建設。b.中層干部的信息化水平中層干部是實施信息化的中堅力量，既要懂業(yè)務又要懂信息技術，經(jīng)常給信息化建設提出建議和要求，使信息系統(tǒng)不斷完善。c.系統(tǒng)推廣小組，完善信息系統(tǒng)培訓體系組建由行政中心、信息中心、各條線負責人組成的信息化推廣小組，定期對下屬部門培訓、定期和不定期對各種數(shù)據(jù)的抽查，以確保系統(tǒng)實施成功。-44-（一）附表：1、本期硬件設備和軟件投資清單（按類別劃分）（表1）2、項目總投資估算表（表2）（二）附件：項目建議書編制依據(jù)及與項目有關的政策、技術、經(jīng)濟資料。-45-

本期硬件設備和軟件投資清單（按類別劃分）本期項目名稱：XXX工程公司信息化項目一期工程（20目年）單位：萬元序號設備及軟件名稱參考品牌及型號單價數(shù)量金額總計：327.84一硬件設備（一）網(wǎng)絡設備1路由器H3CMSR30-40路由器主機（AC），支持用戶300人以上，雙千兆出口1.911.92交換機思科（Cisco）SF300-48（SRW248G4）48口百兆全網(wǎng)管交換機0.3951.953帶寬擴容中國電信20MB專線帶寬年費2.212.24布網(wǎng)改造250個網(wǎng)絡客戶端接口1000.0252.5小計8.55（二）服務器1WEB服務器數(shù)據(jù)庫服務器HPDL388pG8E5-2609服務器，標配1個英特爾?至強?處理器口5-2609，雙CPU，內存8GB，SAS1TBX5硬盤，RAID5，DVD-ROM3.213.22應用服務器3.213.23文件服務器3.213.24數(shù)據(jù)庫服務器3.2