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文檔簡介
第頁大型活動策劃四篇大型活動策劃篇1
是企業(yè)整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是相互聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個特別廣泛的概念,同時也是一個結(jié)構(gòu)浩大的系統(tǒng),企業(yè)的各種策劃活動必需是在整體營銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創(chuàng)意、多新奇,也是沒有意義的。
好的活動策劃方案應(yīng)當具有整體性和持續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
大型活動的概念
大型活動是一項有目的、有安排、有步驟的由多人參加的社會活動。這肯定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有顯明的目的性。大型活動往往耗費許多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,唯恐要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播須要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不行能的,目的不顯明也是不值得的。
其次,要有安排性。凡事都應(yīng)有安排,大型活動更不例外,而且更要求有周密的安排。
第三,眾多人參加是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)當有眾多的人參加,但并不是參加人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參加,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)分不僅在于參加人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
大型活動的特點
1、必需有顯明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)當是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在探討這個問題的時候,有人喜愛問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生沖突時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)當怎樣處理這個問題?其實這樣的問題特別簡潔,一個組織的形象只有恒久與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,假如靠欺瞞的手法,即使一時占據(jù)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應(yīng)當站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)當留意到活動本身吸引了公眾與媒介的參加,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必需考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們勝利與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最終再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,肯定不行能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。假如不是特殊的須要,一般不要動輒運用大型活動的手段。
大型活動策劃的步驟
大型活動策劃的實施,應(yīng)當根據(jù)以下思路去執(zhí)行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?
其次,進行調(diào)查和可行性探討。大型活動策劃調(diào)查有其特別性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性探討,是一個非常重要的工作步驟。探討范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不肯定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動須要動用很多社會物質(zhì),很多創(chuàng)意也須要物質(zhì)的支持,因而須要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最終一個是應(yīng)急實力的適應(yīng)探討性,須要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的狀況,野外活動考慮更多的是平安設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性探討的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特殊強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,須要的是多個學(xué)科的綜合和集體的才智,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學(xué),沒有經(jīng)過嚴密科學(xué)的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經(jīng)過科學(xué)論證的策劃方案才是有價值的,有意義的,能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標、并且可以去執(zhí)行的。
實施過程需留意的問題
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)當特別重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)許多問題,違反了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必需包括比較精確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)當希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參加的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施供應(yīng)建設(shè)性的勞動,因而須要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標準。一個大型活動的評估應(yīng)當有一個精確的評估標準。許多方案做好以后,往往忽視做評估標準方案,這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個合格的方案,應(yīng)當在策劃的時候把評估標準設(shè)計出來,這樣可以在完成這個方案以后,依據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。
大型活動策劃篇2
摘要:
隨著人民群眾物質(zhì)生活水平的提高,人們對文化生活的追求也有了更高層次的追求,組織大型群眾文化活動的目的就在于滿意大眾的精神文化需求,組織群眾主動參加到精神文化活動中來。本文主要探討如何組織策劃大型文化活動,在群眾文化大型活動柜組織策劃過程中要留意哪些事項。
關(guān)鍵詞:
群眾文化;大型活動;策劃
一、主題理念要明確
舉辦大型群眾文化活動的宗旨是為了促進社會和諧、滿意大眾的精神文明追求,每場活動都有它的主題思想,節(jié)目的編排和主持人的串詞也要圍繞這個主題思想來進行,一場勝利的活動不但要能夠吸引大眾參加的愛好,還要能夠?qū)θ罕姷娜松鷥r值觀產(chǎn)生正面的'影響作用。因此,大型群眾活動的策劃要運用多元化、獨具匠心的先進理念,融入民眾的心理需求及民眾崇尚的道義準則,以實現(xiàn)活動目標。大型群眾文化活動要立足于群眾的喜好,能夠引起群眾的廣泛共鳴。比如“星光大道”這個節(jié)目,策劃者在策劃時,就將一般老百姓作為活動的主體,讓特別技能、具有主動向上教化意義的人呈現(xiàn)在群眾面前,通過向群眾展示一般老百姓經(jīng)過自身努力追求來實現(xiàn)幻想獲得特別技能的事跡呈現(xiàn)給群眾,從而感染群眾并使群眾或得內(nèi)心感悟,在肯定程度上也升華了群眾的道德修養(yǎng)。這種活動就要比單一說教類活動更簡單讓群眾接受,更能讓群眾感受到當代當代道德文化精神就充盈在生活四周。所以,策劃者在策劃時要把握住時代發(fā)展的趨勢,以高度的社會責任感,策劃出一個主題思想明確、內(nèi)涵優(yōu)秀豐富的大型群眾文化活動。
二、活動要特性顯明具有創(chuàng)新特色和社會性
特色與創(chuàng)新是藝術(shù)文化活動的靈魂,是增加活動吸引力、魅力的關(guān)鍵所在。社會的發(fā)展推動著文化的形成,群眾文化的發(fā)展與社會進步緊密相關(guān),策劃活動時要注意活動的社會性,充分挖掘當?shù)氐馁Y源優(yōu)勢,突顯顯明的特性,突顯創(chuàng)新特色。比如,在桂林這個地區(qū),給人們的第一印象是除了這里的山水風(fēng)景秀美,更重要的還是這里的山歌文化,這也是當?shù)氐奶匦詢?yōu)勢,這里的民眾都愛唱山歌,所以在舉辦大型群眾文化活動就可以此為特色舉辦山歌擂臺賽和原生態(tài)的山歌展演。注意社會性,就是做具有公益色調(diào)的群文化活動,比如以幫助失學(xué)兒童、贊助體育賽事、承辦文藝活動為主題來策劃活動,從而提高社會形象。此外,策劃活動還要兼具創(chuàng)新意識與才智,發(fā)揮超前創(chuàng)新思維,整合多項資源,從而提升活動的魅力。
三、活動要滿意群眾心理需求
群眾文化活動是為群眾服務(wù)、滿意群眾需求的,所以在策劃活動時要體現(xiàn)群眾的文化志趣,滿意群眾的文化追求。作為活動策劃者,要通過問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、重點調(diào)查、抽樣調(diào)查等方式來了解群眾文化層面追求的一手資料,以此來指導(dǎo)自己的活動策劃方向。同時,還要結(jié)合當?shù)攸h委、政府、部門單位的需求,來明確活動目的、意義、內(nèi)容及活動過程等等,不充分考慮群眾的切實需求,閉門造車的策劃方案,就等于脫離群眾,難以得到群眾的認可。
四、周全考慮
大型群眾文化活動涉及到多個方面,比如場地、舞臺搭建、人員支配、燈光音響效果等等問題,為確保每個環(huán)節(jié)都能夠切實落實到位,就必需要謹慎全面考慮、周密策劃,這樣才能確保活動的順當開展。為了防止活動現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)狀況,并在突發(fā)狀況出現(xiàn)時能夠做到快速應(yīng)對,就必需在活動策劃時要制定對應(yīng)方案,以防止突發(fā)狀況發(fā)生時因為得不到有效限制而使事故升級。也正因此,在活動策劃時要注意“細微環(huán)節(jié)”。大型活動情節(jié)困難、環(huán)節(jié)繁多,細微環(huán)節(jié)在大型群眾文化活動中至關(guān)重要,只有將細微環(huán)節(jié)完善細膩化,才有助于活動的順當進行,也可以讓觀眾感受到承辦方的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)形象。
五、綜合考慮資源條件明確活動定位
有多大的實力就辦多大的事,活動的策劃要綜合考慮手中駕馭的資源和能夠調(diào)動的資源,也即使要清晰可動用的人力資源、物力資源、財力資源。比如舉辦一場大型群眾文化活動,就要清晰有多后勤人員、安保人員,演出方面的燈光、音響、道具、展板、展品是否到位,資金是否足夠,清晰駕馭這些后才來定位活動的規(guī)模、方向和內(nèi)容。群眾文化活動不能簡潔將不相融合的元素雜糅到一起,而是要有清楚定位,整體把握活動基調(diào),再確定活動內(nèi)容是要以游藝還是表演為形式、是室內(nèi)還是室外,是要以輕松活潑、接地氣為主,還是以講座、培訓(xùn)班為形式。
六、結(jié)束語
群眾文化藝術(shù)活動是增加文化發(fā)展活力的重要組成部分,對精神文明建設(shè)有著重要作用,在策劃此類的大型活動時,要留意輕重緩急,定位明確,立足于群眾對文化藝術(shù)活動精神層面追求,綜合考慮資源條件,注意細微環(huán)節(jié),這樣才能確保一場大型活動的順當開展。
參考文獻:
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大型活動策劃篇3
新型城鎮(zhèn)化是指堅持以人為本,以新型工業(yè)化為動力,以統(tǒng)籌兼顧為原則,推動城市現(xiàn)代化、城市集群化、城市生態(tài)化、農(nóng)村城鎮(zhèn)化,全面提升城鎮(zhèn)化質(zhì)量和水平,走科學(xué)發(fā)展、集約高效、功能完善、環(huán)境友好、社會和諧、特性顯明、城鄉(xiāng)一體、大中小城市和小城鎮(zhèn)協(xié)調(diào)發(fā)展的城鎮(zhèn)化建設(shè)路子。
本屆商業(yè)地產(chǎn)博覽會圍繞這一目標,構(gòu)建面對城鎮(zhèn)發(fā)展的商業(yè)地產(chǎn)互動溝通平臺。
一、基本理念
商業(yè)特色街經(jīng)過10年培育發(fā)展,業(yè)已形成在商街品牌下集合企業(yè)品牌的成熟經(jīng)營模式。充分整合商業(yè)特色街的品牌和商家品牌資源進行集中推廣、宣揚、營銷,趁著新一輪城鎮(zhèn)化發(fā)展的熱潮,開展商業(yè)“復(fù)制”抱團走出去進行品牌輸出,為二、三線城鎮(zhèn)的商業(yè)地產(chǎn)項目供應(yīng)品牌支撐和招商服務(wù),進一步推動商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街的發(fā)展,實現(xiàn)資源共享、互惠互贏。
二、市場需求
商業(yè)街企業(yè)有擴大市場的需求;商業(yè)街轉(zhuǎn)型升級的需求;政府有推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需求;二、三線城鎮(zhèn)有招商的需求。
三、展示主題
城鎮(zhèn)一體化品牌贏天下
四、展示時間
9月16—18日(展出三天)
五、展示地點、規(guī)模
浙江世貿(mào)中心,預(yù)料展出面積平方米左右,折合30個展位
六、展示形式
商業(yè)特色街的品牌特色以圖板的形式進行展示,商家品牌以品牌介紹及LOGO標識進行展示,以各街區(qū)為單位統(tǒng)一設(shè)計布置,并突出各街區(qū)的特色。
七、展示內(nèi)容
市區(qū)縣特色街規(guī)劃、特色介紹等。
市商業(yè)特色街商家品牌介紹形象展示(LOGO)。
市商業(yè)特色街宣揚冊、資料發(fā)放。
八、活動對接
商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街招商項目與特色街業(yè)態(tài)品牌對接活動。浙江及地區(qū)打算招商的商業(yè)地產(chǎn)及商業(yè)街項目,對各街區(qū)的業(yè)態(tài)感愛好,進行品牌引進,可在展會現(xiàn)場實行小型的招商需求對接活動,同場展示溝通,實現(xiàn)無縫對接。
九、布展要求
以市商業(yè)特色街聯(lián)合會牽頭,統(tǒng)一組織落實,將每條街的品牌文化特色以圖板的形式進行宣揚,并梳理各街區(qū)商家品牌,將商家品牌以品牌介紹及LOGO標識的形式進行展示,同時將街與商家的宣揚冊、宣揚片集中在一個區(qū)域里進行宣揚推廣。展示區(qū)塊的布置由組委會統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一布展;做到既統(tǒng)一又有特色,突顯各街區(qū)的特色品牌及商家品牌。
大型活動策劃篇4
一、活動主題:同心攜手,為愛傳遞
二、活動背景:
xx市xxx辦事處xxx村xx灣四歲的小女孩xxx正在上幼兒園,正是美妙童年的時候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本華蜜的童年。四個月來她始終是在醫(yī)院里和病痛的熬煎下度過的。每天上千元的醫(yī)藥費已經(jīng)讓她原本不富有的家庭近乎破產(chǎn),(全家都是農(nóng)夫工)肇事司機無力支付浩大的賠償金額和醫(yī)療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費,面臨著醫(yī)院停止治療的境況。但是一旦停止治療xxx的雙腿可能面臨截肢的危急,為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對浩大的后續(xù)治療費用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的救濟。
三、活動目的及意義:
為了能夠幫助xx保住雙腿,使病情得到復(fù)原,能夠早日重返校內(nèi)。我們聯(lián)合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關(guān)切社會弱勢群體。也讓我們高校生的公益意識得到喚醒,讓我們的校內(nèi)、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團結(jié)。
四、活動信息:
組織單位:xxxx公益聯(lián)盟
策劃主辦單位:xx師范學(xué)院社會調(diào)查部
xxx學(xué)院醫(yī)學(xué)院團總支實踐部
xxx公益聯(lián)盟組織部
贊助單位:xxx校內(nèi)活動網(wǎng)、xxx精英論壇
捐款審計單位:xxx公益聯(lián)盟財務(wù)部(各主辦方參加審計工作)
活動負責人:
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