學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)

第23頁共23頁目錄一學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)規(guī)劃 31.1開發(fā)背景 31.2宿舍樓管理現(xiàn)狀 31.3新系統(tǒng)目標(biāo) 31.4新系統(tǒng)可行性分析 4二學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析 62.1業(yè)務(wù)流程分析 62.2數(shù)據(jù)流程分析 72.3數(shù)據(jù)字典 8三學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計 143.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 143.2代碼設(shè)計 153.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計 153.4輸出/輸入設(shè)計 183.5系統(tǒng)物理配置方案 18四學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)實施 194.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 194.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并建立數(shù)據(jù)庫別名 19五系統(tǒng)評價 225.1學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)優(yōu)點 225.2學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)缺點 22總結(jié)： 22參考文獻： 23附錄A：指導(dǎo)教師評語及成績 24

一學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)規(guī)劃1.1開發(fā)背景宿舍，是大學(xué)生在高校校園里一個重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的空間環(huán)境，大學(xué)生，大約有2/3的時間是在宿舍環(huán)境里度過的。隨著高校官學(xué)規(guī)模的擴大，在校學(xué)生的學(xué)歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復(fù)雜化趨勢，這在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來許多新的問題。隨著學(xué)生人數(shù)的增多，高校學(xué)生宿舍管理的信息量日益龐大，而目前我校學(xué)生宿舍管理仍采用傳統(tǒng)的工作方式——賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準確性差，很難適應(yīng)高水平宿舍管理的需要，同時帶來了大量的人力的浪費，對于宿管的工作帶來很多不便。基于此，我們想到需要開發(fā)一個“學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”來提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其與現(xiàn)代信息化的趨勢接軌。1.2宿舍樓管理現(xiàn)狀 根據(jù)我們?nèi)粘Ｉ钪械慕?jīng)驗，結(jié)合對我們宿舍樓管理人員的咨詢和對同宿舍樓同學(xué)的調(diào)查，向這樣賬本化的工作模式存在如下弊端：不便于相關(guān)人員查詢學(xué)生宿舍管理信息。相對于習(xí)慣于用電腦百度一下，一鍵搞定所有查詢的我們，一本本的翻閱宿舍信息記錄本來查詢信息實在是過于繁瑣，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查詢更是帶來困難。不便于學(xué)生個人信息的及時更新?；诒緦W(xué)校宿舍樓的管理，若一位學(xué)生的個人信息需修改，必須去宿舍管理管理人員那里進行確認和修改，很多情況會造成宿舍學(xué)生信息的更新延遲，甚者，當(dāng)需修改信息的學(xué)生較多時，將會給宿舍樓管理人員帶來相當(dāng)大量的工作量。容易造成學(xué)生對宿舍日常管理信息的忽略。如宿舍管理人員需要發(fā)什么通知時，目前只能在樓下的小黑板上，但這在很多情況下常常被我們所忽略。還有如寢室的衛(wèi)生狀況，我們只能知道本宿舍宿管給我們所打的分數(shù)，并不了解其他寢室如何，我們無法進行比較和改進。1.3新系統(tǒng)目標(biāo)1.學(xué)生宿舍信息查詢。需要建立每個宿舍樓的檔案，了解宿舍成員的組成，包括姓名、籍貫、學(xué)院、專業(yè)等，以備在需要時進行查詢、核實，這樣可以很好的確保宿舍的生活環(huán)境、學(xué)生、家長以及學(xué)校老師可以通過宿舍管理信息系統(tǒng)方便、快捷、準確地獲取學(xué)生宿舍的相關(guān)信息。2.個人信息登陸維護更新。人事基本檔案管理包括姓名、學(xué)號、性別、年齡、隸屬學(xué)校、所屬班級、所屬專業(yè)、入學(xué)時間、籍貫、住宿樓號碼、宿舍號等。人事檔案可以隨時增加或刪除人員，可以及時更新成員信息，方便樓管進行查對。系統(tǒng)提供信息查詢，這樣可以快速的找到所需信息，提高效率。學(xué)生的個人信息如需修改，可以很方便地及時更改，例如學(xué)生的密碼可以根據(jù)個人要求進行更改設(shè)置；如果學(xué)生更換寢室也可以容易地修改寢室號碼，能夠保證個人信息隨時維護更新。3.樓管與學(xué)生之間的交流溝通。其實作為一名宿舍管理人員，不可能記住樓層中的所有學(xué)生，即不可能夠確認該學(xué)生的宿舍所屬信息及相關(guān)的情況，從而樓管最擔(dān)心的問題就是“外來”人員的混入，而問題的本質(zhì)是缺乏對本樓層學(xué)生信息的把握。因此建立一個包括宿舍學(xué)生信息及相關(guān)信息系統(tǒng)將其應(yīng)用于宿舍各樓層就顯得很有必要了。建立一個既方便于樓管管理，又服務(wù)于廣大同學(xué)的，能夠簡化或改進宿舍管理的信息系統(tǒng)，從而優(yōu)化對宿舍的管理，同時為學(xué)校的決策者提供更加準確可信的第一手資料。樓管可以通過此系統(tǒng)輕松掌握學(xué)生的個人資料，管理信息系統(tǒng)也可以作為同學(xué)們與樓管的交流平臺，學(xué)生可以把平時對樓管提出的意見和建議發(fā)表在系統(tǒng)留言里，讓樓管能夠明確同學(xué)們的需要，明白大家的想法，打到互動交流的效果，從而一同構(gòu)建更加和諧的寢室。4.宿舍日程管理信息。宿舍管理人員需要加強對在宿學(xué)生的控制，例如嚴禁使用熱水器、電熱杯、熱得快等違禁電器，避免火災(zāi)的發(fā)生；檢查學(xué)生的休息情況，避免個別宿舍或者個人大聲喧鬧、吵嚷和進行妨害公共生活的活動；檢查學(xué)生的住宿情況，避免夜不歸宿情況，防止發(fā)生以外。宿舍衛(wèi)生情況可以及時更新，樓管應(yīng)該將最新的情況輸入，便于同學(xué)們及時查詢，了解宿舍的情況，而且樓管可以將最近需要注意的事情輸入，以提高同學(xué)們的警覺，避免事故的發(fā)生，同樣系統(tǒng)也提供3中查詢信息，可以按宿舍長姓名、電費、衛(wèi)生等級查詢，這樣可以快速地找到所需信息，提高效率。1.4新系統(tǒng)可行性分析1.4.1新系統(tǒng)的必要性 目前我校的宿舍管理還是純?nèi)斯さ牟僮?，采用傳統(tǒng)的工作方式，人員的流動的管理，宿舍的各項管理都是純?nèi)斯みM行的。雖然現(xiàn)在幾乎每個學(xué)生在宿舍里都有了自己的電腦，但是沒有一套完整的宿舍管理系統(tǒng)供學(xué)生使用，不能實現(xiàn)信息化的操作。 因此，為了搞好學(xué)生宿舍的管理，以及實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化信息化，開發(fā)一套使用的宿舍管理系統(tǒng)迫在眉睫，同時可以提高宿管工作的效率，減少一定的工作量，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，對宿管工作起指導(dǎo)和監(jiān)督作用。1.4.2新系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性 主要從對項目的經(jīng)濟上進行分析評價，一方面是之處的費用，包括設(shè)備購置費、管理和維護費用、人員工資和培訓(xùn)費等、一個個是取得的收益，這個小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財力與物力來講是非常之效的，只要一臺電腦，一臺打印機，這個系統(tǒng)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁瑣與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里德管理提高一個層次。1.4.3新系統(tǒng)的技術(shù)可行性 本系統(tǒng)在windows操作系統(tǒng)下開發(fā)的系統(tǒng)，其具有強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)功能和豐富的編程手法，其設(shè)計、開發(fā)、調(diào)試和部署都方面快捷。在技術(shù)上的可行ixn，采用了所學(xué)過的delphi7和其自帶的數(shù)據(jù)庫。具有可靠性、易用性等優(yōu)點。1.4.4新系統(tǒng)的組織管理可行性 據(jù)初步的調(diào)查，宿舍管理層還是較為樂意嘗試該系統(tǒng)，并且新系統(tǒng)的開發(fā)并不會導(dǎo)致組織的變動，只是單純的改變了其工作方式，宿管人員只要稍作培訓(xùn)就可很快斜街好以前的工作。

二學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)分析2.1業(yè)務(wù)流程分析所謂業(yè)務(wù)流程指的是某業(yè)務(wù)活動的工作過程學(xué)生宿舍管理日常業(yè)務(wù)主要有一下幾塊：2.1.1新生入住業(yè)務(wù)：新生持入學(xué)通知單與入學(xué)手續(xù)辦理單交于宿舍管理人員辦理入住手續(xù)，同時填寫學(xué)生信息記錄單。學(xué)生入學(xué)通知單學(xué)生入學(xué)通知單學(xué)生入學(xué)手續(xù)辦理單新生登記學(xué)生信息記錄單圖2.1.1新生入住業(yè)務(wù)流程圖2.1.2來訪登記業(yè)務(wù)：外來者要進學(xué)生宿舍需核實是否存在對方要找尋的學(xué)生，核實后并在宿舍管理人員處登記方可進入。查詢信息查詢信息來訪者查詢登記來訪人信息學(xué)生信息記錄單圖2.1.2來訪登記業(yè)務(wù)流程圖 2.1.3學(xué)生報修業(yè)務(wù)：學(xué)生找宿管人員填寫報修單，一式兩份，一份在宿管人員處保留，一份交由學(xué)生交到后勤維修部門。學(xué)生學(xué)生報修信息開報修單報修單后勤維修部門宿管人員圖2.1.3學(xué)生報修業(yè)務(wù)流程圖 2.1.4寢室考察業(yè)務(wù)：宿管人員每周分段不定時抽查一次全樓所有寢室的寢室情況，并給出相應(yīng)的分數(shù)記錄在寢室考評表上，一式兩份，一份交由我們，一份留底，并在每一周結(jié)束后在校黑板上已樓層為單位公布每層的寢室綜合名次。宿管宿管寢室綜合情況記錄匯總各樓層評比結(jié)果寢室考評表學(xué)生圖2.1.4寢室考察業(yè)務(wù)流程圖2.2數(shù)據(jù)流程分析查詢信息宿管查詢信息宿管學(xué)生學(xué)生入學(xué)通知單入學(xué)通知辦理單報修信息宿管寢室考勤信息P0學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)報修單查詢結(jié)果評比結(jié)果宿管學(xué)生學(xué)生圖2.2.1學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)頂層DFDP3P3報修管理寢室考勤信息報修單入學(xué)通知單P1學(xué)生入住管理入學(xué)辦理手續(xù)單查詢信息P2來訪管理查詢結(jié)果報修信息P4樓層評比評比結(jié)果D1學(xué)生基本信息表學(xué)生宿管宿管學(xué)生學(xué)生宿管學(xué)生圖2.2.2學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)第一層DFD入學(xué)通知單入學(xué)通知單P1.1確定真?zhèn)稳雽W(xué)辦理手續(xù)單學(xué)生信息P1.2登記D1學(xué)生基本信息表圖2.2.3“學(xué)生入住管理”P1展開P2.2P2.2來訪人登記查詢信息P2.1查詢查詢結(jié)果D1學(xué)生基本信息表D2來訪人信息表圖2.2.4“來訪管理”P2展開各寢室考評情況各寢室考評情況寢室考勤信息P4.1記錄P4.2信息匯總評比結(jié)果圖2.2.5“樓層評比”P4展開2.3數(shù)據(jù)字典2.3.1數(shù)據(jù)項卡片1數(shù)據(jù)項編號：I102-01數(shù)據(jù)項名稱：入學(xué)通知書編號別名：入學(xué)通知書編號簡述：能夠以此辨別入學(xué)通知單的真?zhèn)晤悇e及寬度：字符型，7位2數(shù)據(jù)項編號：I103-01數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)生學(xué)號別名：學(xué)生學(xué)號簡述：量院學(xué)生代號類別及寬度：字符型，10位3數(shù)據(jù)項編號：I104-01數(shù)據(jù)項名稱：來訪人身份證別名：來訪人身份證簡述：辨別來訪人身份的憑證類別及寬度：字符型，19位4數(shù)據(jù)項編號：I105-01數(shù)據(jù)項名稱：評比結(jié)果編號別名：評比結(jié)果編號簡述：某次評比結(jié)果編號類別及寬度：字符型，5位2.3.2數(shù)據(jù)流卡片1數(shù)據(jù)流編號：H201-03數(shù)據(jù)流名稱：入學(xué)通知書簡述：中國計量學(xué)院發(fā)給新生的入學(xué)憑證數(shù)據(jù)流來源：中國計量學(xué)院數(shù)據(jù)流去向：P1.1數(shù)據(jù)流組成：入學(xué)通知書編號、姓名、學(xué)院、專業(yè)、發(fā)出時間。2數(shù)據(jù)流編號：H201-04數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)生信息簡述：每個學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)流來源：每位新生數(shù)據(jù)流去向：P1.2數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號、姓名、性別、宿舍、學(xué)院、班級、入住時間、出生日期、聯(lián)系方式。3數(shù)據(jù)流編號：H201-05數(shù)據(jù)流名稱：查詢信息簡述：查詢某位學(xué)生的依據(jù)數(shù)據(jù)流來源：來訪人數(shù)據(jù)流去向：P2.1數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號或姓名或其他4數(shù)據(jù)流編號：H201-06數(shù)據(jù)流名稱：查詢結(jié)果簡述：所查詢到的學(xué)生信息數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生基本信息表數(shù)據(jù)流去向：宿管數(shù)據(jù)流組成：學(xué)號、姓名、性別、宿舍、學(xué)院、班級、入住時間、出生日期、聯(lián)系方式。5數(shù)據(jù)流編號：H201-07數(shù)據(jù)流名稱：寢室考勤信息簡述：宿管人員對某寢室的綜合考評數(shù)據(jù)流來源：宿管人員數(shù)據(jù)流去向：P4.1數(shù)據(jù)流組成：安全意識分數(shù)、地面分數(shù)、陽臺分數(shù)、衛(wèi)生間分數(shù)、衛(wèi)生死角分數(shù)、寢室氛圍分數(shù)、總得分。6數(shù)據(jù)流編號：H201-08數(shù)據(jù)流名稱：各寢室考評情況簡述：宿管人員對各個寢室的綜合考評數(shù)據(jù)流來源：宿管人員數(shù)據(jù)流去向：P4.2數(shù)據(jù)流組成：安全意識分數(shù)、地面分數(shù)、陽臺分數(shù)、衛(wèi)生間分數(shù)、衛(wèi)生死角分數(shù)、寢室氛圍分數(shù)、總得分。7數(shù)據(jù)流編號：H201-09數(shù)據(jù)流名稱：評比結(jié)果簡述：寢室各樓層的最終評比結(jié)果數(shù)據(jù)流來源：宿管人員數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生數(shù)據(jù)流組成：評比結(jié)果編號、樓層號、樓層平均分、樓層排名8數(shù)據(jù)流編號：H201-10數(shù)據(jù)流名稱：報修信息簡述：學(xué)生報修的大致信息數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：P3數(shù)據(jù)流組成：報修寢室號、報修人、報修信息9數(shù)據(jù)流編號：H201-11數(shù)據(jù)流名稱：報修單簡述：學(xué)生報修的詳細信息數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)生數(shù)據(jù)流組成：報修編號、報修人、寢室號、聯(lián)系方式、維修內(nèi)容。2.3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)卡片數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：02-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)生登記卡數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡述：新生入住時填寫的卡片數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成：學(xué)號、姓名、學(xué)院、班級、聯(lián)系方式2.3.4數(shù)據(jù)存儲卡片1數(shù)據(jù)存儲卡片編號：D1文件名：學(xué)生基本信息表簡述：新生的詳細基本信息組成：學(xué)號、姓名、性別、宿舍、學(xué)院、班級、入住時間、出生日期、聯(lián)系方式有關(guān)的數(shù)據(jù)流：P1.2-D1、D1-P2.1有無立即查詢要求：有2數(shù)據(jù)存儲卡片編號：D2文件名：來訪人信息表簡述：宿舍來訪者的基本信息組成：省份證號碼、姓名、性別、來訪時間、離開時間、被訪宿舍、被訪人有關(guān)的數(shù)據(jù)流：P2.2-D2有無立即查詢要求：有2.3.5處理邏輯卡片1編號：P1.1名稱：確定真?zhèn)魏喪觯簩W(xué)生真實性進行確認輸入：入學(xué)通知書、入學(xué)辦理手續(xù)單。輸出：學(xué)生基本信息。處理：通過入學(xué)通知書與入學(xué)辦理手續(xù)單對學(xué)生的真實情況進行確認為下一步的登記做準備。2編號：P1.2名稱：登記簡述：對信息記錄輸入：學(xué)生基本信息。輸出：學(xué)生基本信息表。處理：對學(xué)生的基本信息進行登記記錄。3編號：P2.1名稱：查詢簡述：對學(xué)生基本信息進行檢索輸入：查詢信息輸出：查詢結(jié)果處理：檢索學(xué)生基本信息表，將信息進行確認并未后續(xù)工作做準備。4編號：P2.2名稱：來訪人登記簡述：來訪人信息記錄輸入：來訪人信息輸出：來訪人信息表處理：對來訪人信息進行確認及登記。5編號：P3名稱：報修管理簡述：對報修信息進行處理輸入：報修信息輸出：報修單處理：對報修信息進行登記并開據(jù)保修單。6編號：P4.1名稱：記錄簡述：對寢室考勤信息的記錄輸入：寢室考勤信息輸出：各寢室考評情況處理：對每個寢室的考評情況進行記錄，為后續(xù)匯總做準備。7編號：P4.2名稱：匯總簡述：對所有寢室考評情況進行匯總處理輸入：各寢室考評情況輸出：評比結(jié)果處理：對各寢室考評分數(shù)按樓層進行分類匯總，排除各樓層名詞。2.3.6外部實體卡片1外部實體名稱：學(xué)生簡述：無輸入的數(shù)據(jù)流：入學(xué)通知書、入學(xué)通知辦理單。報修信息輸出的數(shù)據(jù)流：無2外部實體名稱：宿管簡述：無輸入的數(shù)據(jù)流：查詢信息、寢室考勤信息輸出的數(shù)據(jù)流：無

三學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1.1系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、學(xué)生信息管理、宿舍信息管理、報修管理、來訪管理、評比管理、統(tǒng)計管理七個模塊。如圖3.1.1所示：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理評比管理學(xué)生信息管理宿舍信息管理報修管理來訪管理統(tǒng)計管理用戶管理修改密碼退出系統(tǒng)學(xué)生信息操作學(xué)生信息查詢宿舍信息操作宿舍信息查詢報修信息記錄保修單打印來訪人信息記錄寢室評比瀏覽樓層評比結(jié)果來訪人信息記錄圖3.1.1學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的功能模塊示意圖(1)學(xué)生信息管理：對學(xué)生的基本信息進行記錄和修改，并當(dāng)有人來訪時可按各種情況對學(xué)生信息進行檢索，方便管理。(2)宿舍信息管理：對宿舍樓當(dāng)前宿舍情況進行記錄，并不斷更新，管理人員也可查詢寢室的空余情況，方便安排住宿。(3)報修管理：對維修信息進行登記，并可打印保修單交由學(xué)生進行處理。(4)來訪管理：對來訪人員進行必要信息的記錄，避免出現(xiàn)意外。(5)評比管理：記錄宿管人員對各寢室每次的考勤情況，并定時公布每次的樓層評比結(jié)果。(6)統(tǒng)計管理：統(tǒng)計本樓的房間空閑，學(xué)生人數(shù)等的實際情況，方便管理。(7)系統(tǒng)管理：對用戶的管理，可修改密碼或退出系統(tǒng)。3.2代碼設(shè)計3.2.1學(xué)號（10位）比如0800702214，08表示08級的，就是08年入學(xué)的，007表示二級學(xué)院，02表示專業(yè)，2表示班級，14表示你在班里的編號。3.2.2評比結(jié)果編號（10位）比如2010052，2010表示該次評比年份，05表示該次評比月份，2表示該月的第幾次評比。3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計3.3.1數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計11寢室寢室號應(yīng)住人數(shù)實住人數(shù)電話姓名員工號住址聯(lián)系方式宿管評分分數(shù)學(xué)生入住來訪者探望探望時間入住時間學(xué)號性別姓名學(xué)院班級家庭住址出生日期探望時間身份證號性別姓名聯(lián)系方式宿舍樓包含管理宿舍樓號房間數(shù)樓層數(shù)可住人數(shù)1NN1NNM聯(lián)系方式3.1.2學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的E-R圖3.3.1數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計1.用戶表（users）

2.學(xué)生基本情況表（student）3.寢室表（Room）4.人員來訪表（visit）5.宿舍樓層表（house）6.寢室考勤表7.樓層評比結(jié)果表3.4輸出/輸入設(shè)計3.4.1輸入設(shè)計目標(biāo)：提高效率，和減少錯誤輸入工具：鍵盤輸入，鼠標(biāo)輸入數(shù)據(jù)校驗方法：視覺校驗3.4.2輸出設(shè)計輸出設(shè)備:顯示器，打印機。該報表可以根據(jù)不同的選擇顯示不同信息（全部或者部分信息）。3.5系統(tǒng)物理配置方案3.5.1.計算機硬件選擇CPU：Pentium