施工工程招標代理流程

工程招標代理工作規(guī)程目的為了保證承接的工程招標代理項目按時按質，并滿足顧客和法律法規(guī)的要求完成，特制定本規(guī)程。范圍適用于本公司承接的工程招標代理項目。職責招標代理人負責招標代理項目的資料擬訂、收集、通報和備案等工作，并在招標辦的監(jiān)督下進行開標、評標等工作事宜；分管領導負責審核招標代理項目的資料，確保送交業(yè)主及招標辦的文件符合顧客和法律法規(guī)的要求；投標人篩選小組成員負責投標人資格的預審工作。工作程序與業(yè)主簽訂招標代理委托合同招標代理業(yè)務項目負責人接受任務后，應主動查看委托合同及授權委托書的訂立情況，并及時安排工作和時間表送業(yè)主審定，與業(yè)主溝通，然后再作調整，向本公司分管領導匯報后確定最后的時間表，報送本公司相關領導、業(yè)主等方面.合同一式三份，一份給業(yè)主，一份到招標辦備案，一份存檔。合同由委托合同與授權委托書組成。代理業(yè)務人員及時編排工作計劃和時間表送業(yè)主審定，與業(yè)主主動溝通。發(fā)布招標公告，草擬資格預審文件發(fā)布公告（公示5天）前應盡可能幫助業(yè)主完成發(fā)布公告的準備工作，如批文、審圖意見、報建表、發(fā)包方案等，得到業(yè)主及招標辦同意后張貼招標公告，送分管領導備案，及時起草招標資格預審文件，與業(yè)主溝通，向分管領導匯報后，報招標辦審定，最后確定資格預審文件中資格預審的方法，送分管領導備案。㈠、發(fā)布公告之前需甲方協(xié)助的工作：⑴報建前提供該項目的批復，用于報建；⑵提供建設工程規(guī)劃許可證（復印件）；⑶提供施工圖審圖意見書。㈡、根據(jù)甲方提供的前期資料填寫報建表及擬定發(fā)包初步方案。㈢、及時擬定招標公告，起草招標資格預審文件，經(jīng)業(yè)主和招標辦同意后，張貼招標公告。接受潛在投標人報名，發(fā)放資格預審文件。在規(guī)定時間內接受報名，認真嚴格按要求把關，不徇私情。根據(jù)安排，適時向具備條件者發(fā)放資格預審文件，并及時向業(yè)主報告接受報名情況并備案。備案材料：1.報名申請表2.申請人報名及時獲取資格預審文件一覽表接受資格預審文件，進行資格預審，確定入圍投標人。按約定時間接受資格預審文件，認真審查相關證書的原件，做好記錄，備查。再由本單位有個人代理資質的人員（3~4人）參加資格預審，嚴格按預審文件要求打分，確定入圍單位，經(jīng)投標人篩選小組成員簽字確認后，向業(yè)主匯報情況確定最終的入圍單位。填寫資格預審報告以適當?shù)姆绞酵ㄖ校ɑ虿糠郑M參加投標的單位，將預審結果及時送招標辦備案。資格預審報告內容如下：1．未通過的申請人名單2．確定被邀請的投標人名單3．未入圍投標申請人名單公示（2天）；以適當?shù)姆绞酵ㄖ校ɑ虿糠郑M參加投標單位。4．資格預審打分情況編寫招標文件，確定評標辦法、開標時間等㈠、招標文件草擬好后，（在發(fā)標前2天）經(jīng)分管領導審閱后方可送交業(yè)主代表進行審閱。然后根據(jù)業(yè)主的意見進行修改（在國家政策允許的情況下，盡可能滿足業(yè)主要求），業(yè)主有特殊要求時，必須征得本公司分管領導的同韶山，然后征得招標辦具體負責人同意后確立正式招標文件，如果需要，同時準備圖紙、工程預算書等相關資料，準備發(fā)標，招標文件必須嚴格按擬定人、審核人、招標辦具體負責人審定的程序辦理。㈡、評標方法的確定：揚州市建設工程施工招標投標報價評審辦法（3種）經(jīng)評審的最低價中標—投標人的投標能夠滿足招標文件的實質性要求，且經(jīng)評審的報價最低者中標的評審方法：不可行技術標部分—只定性可行商務標部分—報價最低中標合理報價法（數(shù)軸法）：以各有效投標報價的平均價為基準對投標人進行綜合評分的評審方法。技術標部分—打分，總分20分工程質量（3分）施工工期（2分）商務標部分—綜合計分項目經(jīng)理業(yè)績（5分）投標報價（70分）—數(shù)軸綜合評分法—投標人的投標能最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項綜合評價標準的投標人中標的評審方法。技術標部分—打分，總分20分工程質量（3分）施工工期（2分）商務標部分—綜合計分項目經(jīng)理業(yè)績（5分）投標報價（70分）—以經(jīng)評審的最低投標價格得最高分為基準㈢、招標文件確立后，與業(yè)主聯(lián)系讓其準備適當份數(shù)的圖紙且至少在發(fā)標前七天要求業(yè)主提供圖紙進行編標，然后審標，準備發(fā)標。并確定開標時間。發(fā)標招標文件確定后，準備適當份數(shù)的圖紙、審定預算書，準備發(fā)標。發(fā)標會上發(fā)放施工招標文件、施工圖紙、審定后的工程量清單、光盤等資料。發(fā)放招標文件的時間必須告知分管領導，如需提前開標，則打印好適當份數(shù)的提前開標承諾書發(fā)放各投標單位。發(fā)標時，圖紙押金及資料費由本公司財務人員現(xiàn)場收取，代理工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金。踏勘現(xiàn)場，召開答疑會。招標人配合投標人踏勘現(xiàn)場。代理工作人員在召開答疑會之前聯(lián)系設計人員、編標人員、業(yè)主代表等，告知其答疑會的地點、時間等，如招標單位在答疑前已書面提出了疑問，應盡早告知相關人員，以使有關人員早有準備，招標代理工作應認真做好會議記錄，作出準確的會議紀要，并請相關人員簽字認可，工程預算書的確定工作也應同時完成。答疑會上的問題及時報告分管領導，必要時，分管領導要參加，會議紀要及相關資料應到有關部門備案。開標、評標及定標㈠、開標前，應主動與業(yè)主商議，確定評委的組成情況，業(yè)主評委的人選確定情況及評標費用的支付情況。如需到外地抽評委，應請業(yè)主準備好交通工具、食宿等方面的安排。經(jīng)確定向分管領導報告。開標前一天作好一切準備工作。㈡、接收標書、抽取并確立評委組織，投標截止時間前，應由一名工作人員到招標文件接受地點接受投標文件，做好記錄，未按規(guī)定時間及時送達的招標文件無效。在此期間抓緊時間可做好評委的抽取工作。做好招標文件的密封情況檢查工作，然后按規(guī)定開標。㈢、開標過程中，代理人員應認真做好各項代理人員應做的工作，并必須隨時向公司分管領導及招標辦具體負責人匯報開標工作的進展情況，代理人員不得參與評標。評標過程中，代理人員按招標文件之原意進行解釋，如有疑議，及時向分管領導及招標辦人員請示，整個評標過程不得摻合個人的意見以影響公正評標。最終開標結果必須得到招標辦具體負責人認可后方可按規(guī)定程序當眾宣布。中標結果公示按開標會確定的中標人進行中標結果公示兩天。十一、施工合同的簽訂，中標通知書的發(fā)放中標結果公示后，如無特殊情況，工作人員應及時協(xié)助業(yè)主及中標單位做好中標通知書的發(fā)放工作，協(xié)助業(yè)主做好施工合同的簽訂工作。十二、代理業(yè)務檔案的整理、歸檔、上交代理工作人員應及時、按時做好該項工作，包括本公司、招標辦及業(yè)主檔案的整理、歸檔、上交，本工作必須在上述工作完成后二天內完成。同時完成該項工作的代理業(yè)務臺帳的填報工作。十三、協(xié)助業(yè)主領取施工許可證業(yè)主及中標單位應及時足額交納招標辦、質檢站等相關部門費用后，方可領取施工許可證。備注：所有招標工程中監(jiān)理工作應在施工招標定標前確定監(jiān)理單位并到招標辦備案，如須招標應在施工招標時一并招標。招標代理流程圖項目接洽項目接洽簽訂合同合同登記簽訂合同合同登記請業(yè)主按合同約定的時間提供立項批文、建設規(guī)劃許可證及施工審圖意見書。項目安排項目登記及編制項目計劃項目安排項目實施1、發(fā)布招標信息，時間為五個工作日項目實施2、接收報名，對具備報名條件的投標單位發(fā)放資格預審文件；3、收取投標單位資格預審材料，做好原件與復印件的校對工作；4、對投標單位報送的資料進行打分，具有招標代理資質的人員均需參加；5、將未入圍投標單位在招標辦進行公示，時間為兩個工作日；項目內配合6、公示結果無疑義，進行發(fā)標，材料包括招標文件、施工圖紙、工程量清單、工程量計價表及電子光盤，發(fā)標到開標時間為二十天；項目內配合7、開標、評標及議標；8、中標結果公示，時間為二個工作日；與業(yè)主協(xié)調9、配合中標單位及業(yè)主做好交費及其他工作，以便更快辦理好中標通知書；與業(yè)主協(xié)調資料整理10、協(xié)助業(yè)主與中標單位簽訂施工合同；資