ERP項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

XXX科技有限公司ERP項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議內(nèi)容概要ERP效益分析項(xiàng)目的實(shí)施方法論實(shí)施過程中的問題與阻力實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

ERP效益分析直接效益1.庫存下降30％～50％

這是人們說得最多的效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸齑嫱顿Y減少1.4~1.5倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。2.

延期交貨減少80％

當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯，客戶服務(wù)的水平提高了，使使用ERP/MRPII企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。

3.

采購提前期縮短50％

采購人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時(shí)間和節(jié)省了采購費(fèi)用。

4.

停工待料減少60％

由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。

5.

制造成本降低12％

由于庫存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。

6.

管理水平提高，生產(chǎn)能力提高10％～15％。7.庫存盤點(diǎn)誤差<5%8.縮小裝配使用面積10%～30%9.減少加班工時(shí)5%～50%10.采購計(jì)劃有序性95%11.各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性得到改善……

間接效益

1、ERP系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集成化管理

(1)ERP系統(tǒng)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了縱向的集成,整個(gè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)平臺(tái)上整合資源，提高了集團(tuán)化運(yùn)作效率。（從集團(tuán)總經(jīng)理到分公司，再到到分廠車間）(2)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的橫向的集成。（各職能部門之間,分子公司之間）(3)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的集成。（企業(yè)與供應(yīng)商、客戶，集團(tuán)與分子公司等）(4)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的四個(gè)流的集成。（物流、資金流、信息流和工作流統(tǒng)一）2、ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)的應(yīng)變能力

過去的企業(yè)只要有一個(gè)好的產(chǎn)品，就成為“皇帝的女兒不愁嫁”，生產(chǎn)出的產(chǎn)品不怕賣不出去。因此，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是以“產(chǎn)品為中心”，生產(chǎn)出產(chǎn)品“推”向市場?，F(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營方針從“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹?，由市場和客戶的需求“拉”?dòng)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、工作流、信息流。3、ERP在物料管理中所取得的效益企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后，加強(qiáng)了對物料的管理，使物料這種重要的制造資源得到了優(yōu)化管理。通過加強(qiáng)物料的計(jì)劃管理，在保持企業(yè)生產(chǎn)順利運(yùn)行的前提下，盡量降低物料的消耗和庫存積壓，從而減少企業(yè)用在物料方面的資金占用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，成功運(yùn)用ERP制造業(yè)企業(yè)可以取得降低庫存20~30%的直接經(jīng)濟(jì)效益。主要原因：(1)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了庫存信息的動(dòng)態(tài)化管理(2)ERP系統(tǒng)加強(qiáng)了物料管理的計(jì)劃性（做到不早不多不少）(3)ERP系統(tǒng)將有效地減少車間的在制品占用4、ERP系統(tǒng)重新整合了企業(yè)的計(jì)劃系統(tǒng)ERP系統(tǒng)是以企業(yè)各種資源計(jì)劃優(yōu)化管理為核心的管理系統(tǒng)，它將企業(yè)的各種和各級計(jì)劃整合在一起，形成一個(gè)緊密關(guān)聯(lián)的、相互協(xié)調(diào)的閉環(huán)反饋控制系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的計(jì)劃體系有如下幾個(gè)特點(diǎn)：(1)各項(xiàng)計(jì)劃的集成(2)ERP系統(tǒng)形成了計(jì)劃為中心的閉環(huán)反饋控制系統(tǒng)(3)ERP提供了生產(chǎn)能力平衡的功能5、ERP系統(tǒng)對資金提供有效的監(jiān)督和控制

ERP系統(tǒng)對企業(yè)的物流和資金流進(jìn)行了有效的集成控制，使物流的每一個(gè)活動(dòng)都能及時(shí)地反映為資金的變化，并在超限、超時(shí)時(shí)給予提醒，減少工作盲區(qū)出現(xiàn)。

6、ERP系統(tǒng)提高了裝配水平和準(zhǔn)時(shí)交貨率ERP系統(tǒng)有效地改善了生產(chǎn)過程中的齊套問題。ERP系統(tǒng)在兩各層次上加強(qiáng)了對零部件的成套管理，ERP系統(tǒng)在庫存管理模塊提供了齊套和缺件分析功能，在裝配前可提前對零部件庫存進(jìn)行成套和缺件分析，及時(shí)預(yù)警，并打印出缺件表來，使缺件問題得到事前控制，采取有效的調(diào)控手段，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，ERP系統(tǒng)可使裝配車間生產(chǎn)率提20%~40%，提高按期交貨率35%~55%。7、ERP系統(tǒng)的實(shí)施是對企業(yè)管理的一次改良過程

作為一種先進(jìn)的企業(yè)管理模式—ERP系統(tǒng)必須建立在一個(gè)良好的管理環(huán)境和基礎(chǔ)上，才能有效地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。ERP軟件的應(yīng)用是對企業(yè)原有的管理模式和業(yè)務(wù)流程的一次改造和創(chuàng)新。在ERP系統(tǒng)實(shí)施的過程中，必須以ERP提供的流程為模板，對企業(yè)基于傳統(tǒng)手工管理的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組；對現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)以及職能的設(shè)置進(jìn)行必要的調(diào)整；重新制定與ERP新管理模式相適應(yīng)的管理規(guī)章制度、績效考核制度和激勵(lì)機(jī)制；全面整頓和補(bǔ)充各項(xiàng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如各項(xiàng)定額、期量標(biāo)準(zhǔn)等。為ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ)。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將企業(yè)管理人員從繁重的重復(fù)性的手工勞動(dòng)中解放出來，使他們能夠有時(shí)間學(xué)新知識(shí)，提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)，使他們能夠從事更高層次的管理活動(dòng)，從而從本質(zhì)上提高企業(yè)的管理水平。8、ERP系統(tǒng)運(yùn)用會(huì)逐步建立基本工價(jià)信息建立建全了公司的基本工價(jià)庫，指導(dǎo)公司的實(shí)際生產(chǎn)成本，并與實(shí)際成本比較，形成差異分析，提高了公司的成本管理水平。9、關(guān)鍵業(yè)務(wù)計(jì)價(jià)以及報(bào)價(jià)實(shí)現(xiàn)了精確化，細(xì)化和深化了公司的成本管理。10、質(zhì)量控制得以加強(qiáng)，質(zhì)量報(bào)表實(shí)時(shí)反饋，質(zhì)量分析會(huì)的數(shù)據(jù)隨時(shí)可以得到。11、計(jì)件與計(jì)時(shí)工資核算迅速快捷，大大減輕了工作量，提高了工作效率。12、資金管理高效，迅速得到公司營運(yùn)資金情況。13、貨物管理井井有條，庫存成本得以控制，減輕了公司的庫存資金積壓。14、增強(qiáng)了管理層決策分析強(qiáng)力?！瓋?nèi)容概要ERP效益分析項(xiàng)目的實(shí)施方法論實(shí)施過程中的問題與阻力實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

1、項(xiàng)目實(shí)施流程、核心工作及重點(diǎn)文檔12

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7合約確認(rèn)雙方項(xiàng)目組設(shè)定動(dòng)員大會(huì)啟動(dòng)與規(guī)劃階段跟蹤與審查階段結(jié)束與評

審階段《雙方項(xiàng)目

組織圖》《動(dòng)員會(huì)發(fā)

言稿》《會(huì)議紀(jì)要》了解/定義問題分析根源及潛在隱患解決方案/步驟確定實(shí)施范圍時(shí)間、成本《調(diào)研&咨詢報(bào)告》《項(xiàng)目計(jì)劃》《各階段驗(yàn)收

標(biāo)準(zhǔn)》《會(huì)議紀(jì)要》核心工作重點(diǎn)文檔按計(jì)劃導(dǎo)入

數(shù)據(jù)建立系

統(tǒng)初始化應(yīng)

用環(huán)境《Statement

ofWork》《驗(yàn)收報(bào)告》核心工作重點(diǎn)文檔系統(tǒng)正式切換《Statement

ofWork》《驗(yàn)收報(bào)告》《會(huì)議紀(jì)要》項(xiàng)目移交總結(jié)項(xiàng)目得失評估細(xì)節(jié)成敗《SOW》《項(xiàng)目實(shí)施

總結(jié)》《評估報(bào)告》《會(huì)議紀(jì)要》變更階段前期

準(zhǔn)備系統(tǒng)調(diào)

研咨詢安裝、培訓(xùn)

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備初始化模擬、并行

客戶化切換

驗(yàn)收總結(jié)

評估階段步驟核心工作重點(diǎn)文檔《StatementofWork》《模擬/并行方案》業(yè)務(wù)流程規(guī)范——《作業(yè)指導(dǎo)書》《項(xiàng)目變更報(bào)告》《驗(yàn)收報(bào)告》《會(huì)議紀(jì)要》建立‘實(shí)施工作點(diǎn)法’規(guī)則準(zhǔn)備、確認(rèn)、執(zhí)行模擬及并行方案驗(yàn)證并熟悉系統(tǒng)流程摸索確立業(yè)務(wù)流程規(guī)范對差異性需求進(jìn)行變更確認(rèn)&客戶化修改《StatementofWork》《安裝與交付報(bào)告》《培訓(xùn)教程》《數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式》《編碼及維護(hù)規(guī)則》《驗(yàn)收報(bào)告》《會(huì)議紀(jì)要》安裝并建立應(yīng)用環(huán)境分對象系統(tǒng)培訓(xùn)解決管理問題的思路和方法進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、唯一化整理及編碼工作2、ERP項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行根據(jù)預(yù)定的實(shí)施計(jì)劃開展日常工作，及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種人力資源、部門協(xié)調(diào)、人員溝通、技術(shù)支持等問題

時(shí)間和成本的控制根據(jù)實(shí)施的實(shí)際進(jìn)度控制項(xiàng)目的時(shí)間和成本，并與計(jì)劃進(jìn)行比較，及時(shí)對超出時(shí)間或成本計(jì)劃的情況采取措施

實(shí)施文檔對實(shí)施過程進(jìn)行全面的文檔記錄和管理，對重要的文檔需要報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和所有相關(guān)的實(shí)施人員

2、ERP項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)以項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告的形式定期向?qū)嵤╉?xiàng)目的所有人員通報(bào)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況、已經(jīng)開展的工作和需要進(jìn)一步解決的問題項(xiàng)目例會(huì)定期召開由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、各部門的領(lǐng)導(dǎo)以及實(shí)施人員參加的項(xiàng)目實(shí)施例會(huì)，協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題會(huì)議紀(jì)要對所有的項(xiàng)目例會(huì)和專題討論會(huì)等編寫出會(huì)議紀(jì)要，對會(huì)議作出的各項(xiàng)決定或討論的結(jié)果進(jìn)行文檔記錄，并分發(fā)給與會(huì)者和有關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施人員3、ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的成功要素

--持續(xù)改進(jìn)ERP的實(shí)施應(yīng)用是兩個(gè)不同層次的定義

實(shí)施是階段

強(qiáng)調(diào)不斷實(shí)現(xiàn)ERP理念

應(yīng)用是過程

強(qiáng)調(diào)通過ERP理念不斷改進(jìn)企業(yè)管理

(所以ERP實(shí)施階段的成功只是ERP應(yīng)用的開始，只是ERP邁向成功的第一步。)4、控制ERP項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)1、來自人的風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

ERP項(xiàng)目不僅是一個(gè)“一把手工程”，更是一個(gè)全員項(xiàng)目2、來自流程的風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避

ERP的設(shè)計(jì)基于信息共享平臺(tái)，強(qiáng)調(diào)物料流、資金流和信息流的統(tǒng)一3、來自項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避實(shí)事求是地評估項(xiàng)目資源（即投入項(xiàng)目的資金、時(shí)間和人力），制定切實(shí)可行的項(xiàng)目目標(biāo)，圈定切實(shí)可行的實(shí)施范圍

4、來自數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避三分軟件，七分實(shí)施，十二分的數(shù)據(jù)垃圾（數(shù)據(jù)）進(jìn)，垃圾（數(shù)據(jù)）出5、來自企業(yè)需求的風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避企業(yè)不斷的變動(dòng)需求，缺乏明確的主要需求和次要需求

5、ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

ERP應(yīng)用成功=有準(zhǔn)備的企業(yè)+合適的軟件+成功實(shí)施

而三者之間，成功實(shí)施是保證ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功最重要的因素，我在ERP實(shí)施中深刻地體會(huì)到這一點(diǎn)。那么怎樣保證ERP成功實(shí)施呢？答案是成功的關(guān)鍵在于人——即實(shí)施人員，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工和實(shí)施顧問。ERP效益分析項(xiàng)目的實(shí)施方法論實(shí)施過程中的問題與阻力實(shí)施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

1、ERP實(shí)施中常存在的問題

1.企業(yè)對其忽視，投入不足，這是由于企業(yè)對在ERP實(shí)施中專業(yè)咨詢的作用不夠了解造成的；

2.企業(yè)被動(dòng)的參與咨詢，企業(yè)過度的依賴咨詢公司，不能夠按照自己企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃來實(shí)施；

3.企業(yè)一味求快。前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和調(diào)研過程是個(gè)要求耐性的過程，需要我們花大量精力去準(zhǔn)備，前期好的扎實(shí)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和流程準(zhǔn)備實(shí)施好ERP的基礎(chǔ)，后期我們再去修改前期的東西需要我們花幾倍的精力；

4.局限于某一操作人員的需求實(shí)現(xiàn)，缺乏服從大局意識(shí)；

5.正常業(yè)務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施不能兼顧，計(jì)劃執(zhí)行大打折扣；

6.需求不斷變化，項(xiàng)目實(shí)施不斷變動(dòng)、返工，周期拉長。2、ERP實(shí)施中常存在的阻力

1.利益相關(guān)者太多,內(nèi)部參謀難以有效推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行;

2.由于怕承擔(dān)決策風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部參謀做出的決策往往不是最優(yōu)的,有時(shí)連次優(yōu)的選擇也達(dá)不到; 3.受思維定勢和各種條件的影響,內(nèi)部參謀往往忽略或未意識(shí)到企業(yè)中的問題,對企業(yè)的需求不能清晰的定義和描述;

4.對ERP產(chǎn)品的接觸面有限;

5.內(nèi)部參謀對項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)也是不夠的,對實(shí)施ERP系統(tǒng)缺乏成熟的方法論的指導(dǎo);

所以，基于以上企業(yè)自身所根本無法克服的問題,在ERP實(shí)施中,專業(yè)的ERP咨詢公司和實(shí)施顧問的產(chǎn)生和存在是有其必然性的，而且是必需的。內(nèi)容概要ERP效益分析項(xiàng)目的實(shí)施方法論實(shí)施過程中