合同檔案管理制度范文（5篇）

合同檔案管?理制度范文?為了更好?地促進企業(yè)?發(fā)展，提高?企業(yè)的經(jīng)濟?效益，保障?企業(yè)在合同?管理工作中?能有條不紊?的進行。特?對企業(yè)合同?管理人員資?格要求作如?下規(guī)定：?一、企業(yè)合?同管理人員?必須具備合?同管理資格?，有頒發(fā)資?格證書者，?方能上崗。?二、企業(yè)?合同管理人?員應(yīng)懂各種?法律、法規(guī)?，熟悉合同?業(yè)務(wù)。三?、企業(yè)合同?管理人員必?須服從組織?的安排，嚴?格執(zhí)行上級?的有關(guān)規(guī)定?，做好自己?的本職工作?。四、企?業(yè)合同管理?人員，按時?參加主管部?門組織的合?同管理工作?業(yè)務(wù)培訓，?不斷提高業(yè)?務(wù)素質(zhì)。?企業(yè)合同管?理負責人工?作職責一?、負責企業(yè)?合同管理的?領(lǐng)導工作。?二、組織?指揮各有關(guān)?部門全面履?行合同義務(wù)?。三、負?責企業(yè)合同?簽訂的審批?。四、定?期聽取企業(yè)?有關(guān)部門在?合同管理和?履行中的情?況匯報，研?究討論合同?管理和履行?中存在的問?題，并做出?正確決策。?五、依據(jù)?法律、法規(guī)?和政策，結(jié)?合本企業(yè)實?際情況，負?責組織制定?合同管理制?度，以及各?種專項合同?管理制度。?六、監(jiān)督?檢查企業(yè)各?項合同管理?制度的實施?。七、討?論決策發(fā)生?合同糾紛的?解決方式和?達到目的的?要求。八?、組織學習?《合同法》?，開展“重?合同、守信?用”活動。?合同管理?工作人員職?責一、合?同管理工作?人員必須認?真履行自身?職責，統(tǒng)一?管理負責企?業(yè)各部門簽?訂的各種合?同，對公司?負責。二?、對企業(yè)各?部門簽訂的?各種合同依?法進行審核?登記、歸檔?。三、按?有關(guān)規(guī)定及?時、準確、?全面填報合?同統(tǒng)計表，?并做出統(tǒng)計?分析，定期?向公司領(lǐng)導?作出匯報。?四、做好?對合同統(tǒng)一?文本、合同?專用章、《?法人授權(quán)委?托證明書》?的發(fā)放和管?理工作。?五、定期召?開例會，組?織學習有關(guān)?《合同法》?及有關(guān)法律?法規(guī)，依據(jù)?法律、法規(guī)?和政策開展?合同管理工?作。合同?訂立程序和?審批制度?一、公司經(jīng)?理是本企業(yè)?的法定代表?，所有合同?必須經(jīng)理簽?訂或經(jīng)理書?面授權(quán)者簽?訂的合同方?能生效。?二、公司各?部門、各工?程處無權(quán)對?外訂立合同?，但可會同?公司管理委?員會、預(yù)算?科、生技科?、經(jīng)理辦公?室與對方就?合同的細則?進行磋商后?，報公司經(jīng)?理審閱簽署?。三、公?司與其他經(jīng)?濟組織訂立?的施工合同?要以《合同?法》、《招?標法》、《?重慶市管理?條例》及有?關(guān)規(guī)定為準?，做到內(nèi)容?具體、責任?明確、文字?準確、數(shù)據(jù)?清楚，如有?涂改，必須?有雙方在涂?改處簽章。?四、公司?機具對外租?借合同同公?司后勤科負?責填寫后報?經(jīng)理簽字，?交租借方、?公司財會科?、行政科各?一份，后勤?科倉庫留存?一份。五?、除機具對?外租借合同?以外的其他?合同，必須?交公司經(jīng)理?辦公室一份?存檔，交財?會科、生技?科、行政科?各一份以便?履約和結(jié)算?。六、建?設(shè)工程施工?合同簽訂之?后，由公司?管委會員、?公司各科對?公司內(nèi)項目?經(jīng)理進行全?面考查，分?析后作出選?擇，報經(jīng)理?決定。七?、公司及工?程處承攬的?業(yè)務(wù)，不對?外轉(zhuǎn)包，原?則上不對外?分包，如有?特殊情況需?分包的，必?須經(jīng)企業(yè)法?人代表批準?后由公司管?理委員會對?外選擇施工?隊伍并負責?監(jiān)督施工情?況直至竣工?驗收。八?、公司內(nèi)部?基本建設(shè)和?維修業(yè)務(wù)一?律不對外承?包由經(jīng)理辦?公室負責工?程造價控制?和施工隊選?擇、監(jiān)督，?直至驗收后?交付使用。?九、公司?內(nèi)部各部門?之間的合同?，單項工程?承包合同如?發(fā)生糾紛，?由經(jīng)理、公?司管理委員?會負責仲裁?，經(jīng)理辦公?室監(jiān)督履行?。十、公?司與外單位?的合同如對?方嚴重違約?，經(jīng)理交涉?無效時，抓?住有利時機?，由經(jīng)理辦?公室牽頭進?行仲裁或民?事訴訟。在?仲裁或訴訟?中有關(guān)技術(shù)?方面的問題?由公司管理?委員會協(xié)同?解決。十?一、本公司?職工如有違?返本管理制?度的，由經(jīng)?理辦公室全?面調(diào)查情況?后，提交公?司辦公室給?予各種行政?處理和經(jīng)濟?處罰，觸犯?法律的將移?交司法機關(guān)?處理。重?慶市有限公?司合同檔?案管理制度?范文（二）?為進一步?加強檔案資?料管理工作?，提高檔案?資料管理水?平，逐步實?現(xiàn)公司檔案?資料管理工?作的規(guī)范化?、制度化，?特制定本制?度。一、?本制度所指?的檔案資料?是公司在業(yè)?務(wù)經(jīng)營中形?成的以工程?項目為中心?的資料總和?，其構(gòu)成包?括招標文件?(含招標答?疑、工程量?清單)、投?標文件、中?標通知書、?合同文本、?工程聯(lián)系單?、工程簽證?單、工程月?進度申報表?、工程材料?認質(zhì)認價單?、消防驗收?意見書、竣?工資料等。?二、檔案?資料管理原?則1、檔?案資料實行?專人專管，?以確保檔案?的完整、完?全和有效利?用。①招標?文件(含招?標答疑、工?程量清單)?、中標通知?書、合同文?本(正、副?本)、消防?驗收意見書?、物業(yè)設(shè)備?移交清單等?原件歸材料?部肖瑜管理?;②投標文?件、工程聯(lián)?系單、工程?簽證單、工?程月進度申?報表、工程?材料認質(zhì)認?價單、竣工?資料原件等?歸成本部張?艷芝管理，?招標文件(?含招標答疑?、工程量清?單)、中標?通知書、合?同文本(正?、副本)等?影印件留存?備查。2?、原則上所?有原件只作?存檔，不予?外借;3?、專管員負?責統(tǒng)籌整理?、保管公司?檔案資料，?同時履行本?職的責任和?義務(wù)。4?、各項目部?應(yīng)及時移交?檔案資料，?并以影印件?的形式保存?。三、檔?案資料的移?交1、工?程項目在中?標后其招標?文件(含招?標答疑、工?程量清單)?由技術(shù)部負?責整理一份?完整的原件?，并移交材?料部肖瑜歸?檔，成本部?留存影印件?備查;投標?文件由成本?部存檔備查?。2、工?程項目在正?式下發(fā)中標?通知書、簽?署合同資料?及文件后，?由項目部或?相關(guān)經(jīng)手人?將其所有原?件移交材料?部肖瑜存檔?;項目部及?成本部分別?留存影印件?備查。3?、工程項目?過程資料，?如工程聯(lián)系?單、工程簽?證單、工程?月進度申報?表、工程材?料認質(zhì)認價?單等原件交?由成本部張?艷芝歸檔，?項目部留存?影印件備查?。4、竣?工報告、消?防驗收意見?書、物業(yè)設(shè)?備移交清單?及完整的竣?工資料由項?目部將原件?交由材料部?肖瑜存檔;?項目部留存?影印件備查?。5、檔?案資料移交?時，必須注?明文件名稱?和概要，移?交雙方簽字?確認后方為?完成交接手?續(xù)。6、?移交的檔案?資料由專管?員整理保存?，必須注明?資料類型并?保證齊全、?完整，必須?層次分明，?符合其形成?規(guī)律。四?、檔案資料?的管理辦法?1、檔案?管理人員要?加強對檔案?資料的整理?工作，并進?行分類匯總?，編制統(tǒng)計?清單，以電?子檔形式備?案方便查閱?，以有效地?開展合同文?檔的查詢、?利用工作。?2、項目?部或個人檔?案資料查詢?可在項目部?查閱影印件?;確因工作?需要須借出?資料原件查?閱，須經(jīng)公?司部門主管?領(lǐng)導簽字同?意后，方可?在合同管理?員處辦理相?關(guān)借閱手續(xù)?，檔案資料?原件無特殊?情況不得外?借。3、?檔案資料的?保存條件要?有防火、防?潮、防有害?生物等措施?，以確保合?同文檔的安?全。4、?保存的檔案?資料每季度?清理核對一?次，如有遺?失、損毀，?要查明原因?，及時處理?，并追究相?關(guān)人員責任?。5、借?閱人不得涂?改、偽造、?撕毀檔案資?料，違者視?情節(jié)予以處?罰。6、?檔案資料柜?鑰匙供__?__份，管?理員___?_份，另一?份由成本部?楊鮮峰留存?，以備不時?之需。其他?人不得擅自?挪用檔案柜?鑰匙，更不?能私自復(fù)制?。7、合?同文檔的密?級為機密，?任何人不得?擅自將合同?對外公開，?違者視情節(jié)?予以處罰。?合同檔案?管理制度范?文（三）?為進一步加?強合同文檔?管理工作，?提高合同管?理水平，逐?步實現(xiàn)公司?合同管理工?作的規(guī)范化?、制度化、?科學化，特?制定本制度?。一、本?制度所指的?合同檔案是?公司在業(yè)務(wù)?經(jīng)營中形成?的各種協(xié)議?、合同文本?(不包括業(yè)?務(wù)部門與客?戶所簽訂的?相關(guān)合同檔?案)。二?、合同檔案?管理原則?1、合同檔?案實行公司?辦公室集中?統(tǒng)一管理，?以確保檔案?的完整、完?全和有效利?用。2、?辦公室負責?統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)?、組織、整?理、保管公?司所有合同?文檔，并負?責監(jiān)督指導?各部門的合?同管理工作?。3、各?部門應(yīng)分別?建立健全合?同文檔的形?成、積累、?整理、歸檔?工作體系，?并確定一名?行政人員負?責合同文檔?管理。三?、合同文檔?的移交1?、各部門在?正式簽署合?同后須在一?個月內(nèi)將合?同正本原件?移交管理中?心。2、?移交的合同?文檔必須注?明合同編號?并保證齊全?、完整，必?須層次分明?，符合其形?成規(guī)律。?3、合同文?檔移交時，?必須編制合?同移交清冊?并當面清點?。以雙方簽?字認可后方?為完成交接?手續(xù)。四?、合同文檔?的管理辦法?1、合同?文檔以年代?結(jié)合項目性?質(zhì)進行分類?編號。2?、保存的合?同文檔每年?清理核對一?次，如有遺?失、損毀，?要查明原因?，及時處理?，并追究相?關(guān)人員責任?;對超過兩?年以上(包?含本數(shù))的?已履行完畢?的合同協(xié)議?，由辦公室?甄別，并予?以銷毀。?3、辦公室?要加強對合?同檔案的統(tǒng)?計工作，要?以原始記錄?為依據(jù)，編?制合同統(tǒng)計?清單。5?、各部門員?工可在辦公?室查閱合同?文檔，確因?工作需要須?借出查閱，?須經(jīng)總經(jīng)理?簽字同意后?，方可在合?同管理部門?辦理相關(guān)借?閱手續(xù)，以?影印件借出?。合同原件?無特殊情況?不得外借。?6、合同?文檔的保存?條件要有防?火、防潮、?防有害生物?等措施，以?確保合同文?檔的安全。?7、借閱?人不得涂改?、偽造、撕?毀合同檔案?材料，違者?視情節(jié)予以?處罰。8?、合同文檔?的密級為機?密，任何人?不得擅自將?合同對外公?開，違者視?情節(jié)予以處?罰。合同?檔案管理制?度范文（四?）為了將?公司檔案納?入規(guī)范化管?理，特制訂?本制度。?1、檔案管?理內(nèi)容：公?司將規(guī)劃、?方案、各級?文件、內(nèi)部?規(guī)章制度、?董事會、股?東會及重要?會議材料、?人事資料、?信用材料、?合同、工資?檔案、學習?材料、發(fā)言?材料、技術(shù)?資料、設(shè)備?資料、各級?報告、榮譽?證書、土地?、房產(chǎn)資料?等具有可查?性或參考價?值的文件資?料歸檔管理?。各部門內(nèi)?部形成的文?件、規(guī)定、?資料等應(yīng)主?動整理好提?交公司檔案?室存檔，以?便備查，整?理事記等。?2、檔案?登記：檔案?室建立檔案?登記簿，將?所有檔案詳?細分類登記?，分類管理?。存檔者須?在登記簿上?簽名，方可?將資料入檔?，否則檔案?管理員不予?接受。3?、檔案的查?閱：(1?)任何人查?閱檔案，如?需在檔案室?內(nèi)短時間查?閱可不打借?條;如需在?檔案室之外?查閱使用，?必須打借條?方可借給。?每次最長時?間不得超過?五天。(?2)公司各?部門經(jīng)理及?相當于此級?別以上管理?人員查閱檔?案可通過檔?案管理員直?接辦理查閱?手續(xù)。其他?人員需查閱?檔案時，必?須有本部門?經(jīng)理以上管?理人員書面?證明，方可?到檔案管理?員處辦理查?閱手續(xù)。如?遇特殊情況?，必須由綜?合管理部經(jīng)?理批準證明?方可查閱。?4、檔案?的保護：?(1)查閱?者必須愛護?檔案，保持?整潔，嚴禁?涂改，注意?安全和保密?。(2)?嚴禁擅自翻?印、抄錄、?拷貝、轉(zhuǎn)借?，更不得遺?失。如確實?需要抄錄和?復(fù)制，必須?由總經(jīng)理簽?字的批準申?請方可抄錄?或復(fù)制。?(3)微機?室及有電腦?的部門嚴禁?為無總經(jīng)理?簽名(復(fù)印?簽名視為無?簽名)的檔?案資料(特?別是技術(shù)、?設(shè)備、標準?資料)打印?、拷貝或復(fù)?印。否則，?對責任人每?次罰款__?__元。?(4)任何?檔案嚴禁帶?出公司大門?。如確因外?出加工配件?等須攜帶有?關(guān)技術(shù)資料?或圖紙，必?須由分管經(jīng)?理簽字批準?，保衛(wèi)方可?放行。否則?，如被保衛(wèi)?查出未經(jīng)分?管經(jīng)理批準?蓄意帶出者?，須查明原?因報綜合管?理部，并每?次對當事人?罰款___?_元___?_元。如保?衛(wèi)未查出，?被帶出公司?以外而造成?損失的，除?對當事人罰?款外，由當?事人承擔一?切損失，同?時對責任保?衛(wèi)失職罰款?____元?。未造成損?失的，除對?當事人罰款?外，對責任?保衛(wèi)失職罰?款____?元。5、?公司購買設(shè)?備時的隨機?技術(shù)資料、?說明書、裝?箱單等，員?工外出學習?時發(fā)放的學?習資料，聘?請師傅提供?的技術(shù)資料?、設(shè)備資料?等，申請購?買的技術(shù)資?料等，必須?在到達公司?____小?時到檔案管?理員處辦理?登記存檔手?續(xù)，否則每?拖延___?_小時對責?任人罰款_?___元。?6、需長?期借出專人?使用的，必?須由專用人?員寫出書面?借條，報總?經(jīng)理簽名批?準后借出，?并由檔案員?辦理登記手?續(xù)。專用人?員必須妥善?保存，嚴禁?外傳、泄露?秘密。否則?，視情節(jié)輕?重罰款__?__元，并?承擔公司一?切損失。?7、人力資?源科將公司?人事資料、?員工罰款資?料建立微機?檔案，進行?微機管理，?并確保查詢?打印的資料?完整準確無?誤。8、?檔案管理員?每年___?_月份對公?司上年度在?微機內(nèi)存貯?的規(guī)劃、規(guī)?章制度、人?事資料、合?同、協(xié)議、?工資檔案、?學習材料、?發(fā)言材料、?技術(shù)資料、?報告等具有?可查考價值?的文件資料?分類整理拷?貝，標明名?目后，存檔?備查。合?同檔案管理?制度范文（?五）甲方?：____?_____?_注冊地?址：___?_____?__企業(yè)?營業(yè)執(zhí)照號?碼：___?_____?__乙方?：____?_____?_注冊地?址：___?_____?__企業(yè)?營業(yè)執(zhí)照號?碼：___?_____?__鑒于?：甲方與_?___公司?于____?年____?月____?日簽訂“_?___協(xié)議?”，確定其?雙方的__?__。甲方?經(jīng)重組于_?___年_?___月_?___日成?立乙方，并?在此等重組?中