辦公室秘書(shū)工作職責(zé)（2篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)辦公室秘書(shū)?工作職責(zé)?一、在辦公?室主任領(lǐng)導(dǎo)?下做好辦公?室日常行政?事務(wù)及文秘?工作。二?、負(fù)責(zé)各種?文件的起草?、裝訂及傳?遞工作;及?時(shí)處理上級(jí)?文件的簽收?、傳遞、催?辦;做好文?件的回收、?清退、銷毀?工作;做好?文秘檔案收?集管理及保?密工作。?三、做好各?種會(huì)議的記?錄及會(huì)務(wù)工?作。四、?辦理本單位?人員的招聘?錄用、培訓(xùn)?教育、績(jī)效?考核、晉級(jí)?晉職、薪資?福利、各類?保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表等事項(xiàng)?的具體事宜?。五、做?好單位印章?管理，按規(guī)?定開(kāi)具介紹?信。六、?做好來(lái)訪接?待工作。?七、做好聯(lián)?網(wǎng)微機(jī)管理?工作，每天?定時(shí)開(kāi)機(jī)接?收文件;做?好信息收集?及報(bào)送工作?。八、負(fù)?責(zé)本單位辦?公用品的采?購(gòu)和供應(yīng)工?作。九、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它任?務(wù)和各種應(yīng)?急事務(wù)的處?理。文秘?具體工作內(nèi)?容:文秘?是要能干且?漂亮的,要?寫(xiě)得一手好?文章,英文?好.懂得與?客戶溝通,?必要時(shí)要應(yīng)?酬。這一?行是不太好?做，什么都?要做，不管?是好與壞公?與私，只要?老板叫你做?你就得做，?外面太陽(yáng)多?么大要出門?時(shí)還是得出?門。1.?負(fù)責(zé)人事處?文秘、公章?管理。2?.開(kāi)具各種?信函(包括?行政介紹信?、證明等)?和干部(工?人)調(diào)動(dòng)通?知。3.?負(fù)責(zé)各種文?件和通知的?收發(fā)和督辦?工作。4?.負(fù)責(zé)本部?門的信訪接?待和日常事?務(wù)工作。?5.負(fù)責(zé)人?事檔案和文?書(shū)檔案的管?理工作。?6.協(xié)助做?好人事統(tǒng)計(jì)?報(bào)表的統(tǒng)計(jì)?工作。7?.負(fù)責(zé)人事?處網(wǎng)頁(yè)的維?護(hù)和文件、?表格的錄入?工作。8?.做好本部?門計(jì)生、安?全保衛(wèi)、保?密等工作。?9.完成?處領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。文秘具?體工作內(nèi)容?:1、簡(jiǎn)?單的辦公室?管理2、?文書(shū)起草、?有一定文字?功底3、?熟悉off?ice辦公?軟件，打字?速度快文?秘有行政文?秘和企業(yè)文?秘等幾種，?它們之間既?有相同或相?似之處，又?有不同之處?。如果做?行政文秘，?除具備公文?寫(xiě)作能力、?電腦文字處?理能力之外?，要有較為?扎實(shí)的文字?功底，還要?對(duì)該行政機(jī)?關(guān)(政府部?門)的業(yè)務(wù)?以及與業(yè)務(wù)?有關(guān)的法律?法規(guī)有一定?的了解。?如果做企業(yè)?文秘，應(yīng)具?備企業(yè)合同?、協(xié)議等文?本的起草能?力，有一定?的速記能力?，有一定的?法律法規(guī)功?底，當(dāng)然更?要有操作電?腦、文字處?理的基本能?力。辦公?室秘書(shū)工作?職責(zé)（二）?1.記錄?股東會(huì)、董?事會(huì)、監(jiān)事?會(huì)及各專業(yè)?委員會(huì)會(huì)議?記錄，出具?____及?各項(xiàng)決議或?文件;2?.準(zhǔn)備和遞?交有關(guān)監(jiān)管?部門要求董?事會(huì)和股東?會(huì)出具的報(bào)?告和文件;?3.負(fù)責(zé)?起草董事會(huì)?、董事會(huì)辦?公室管理制?度;4.?負(fù)責(zé)公司各?項(xiàng)文件材料?及工作總結(jié)?、工作報(bào)告?的撰寫(xiě);?5.負(fù)責(zé)董?事會(huì)文書(shū)處?理、董事長(zhǎng)?日常文字材?料撰寫(xiě);?6.領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他工?作。辦公?室秘書(shū)崗位?職責(zé)(二)?____?組織籌備學(xué)?校各類相關(guān)?會(huì)議，安排?會(huì)議議程，?準(zhǔn)備會(huì)議文?件，并做好?會(huì)議記錄，?參與有關(guān)決?議的執(zhí)行情?況;2.?整理各部門?季度工作總?結(jié)和副校長(zhǎng)?講話稿，并?及時(shí)下發(fā)、?登記、存檔?;3.負(fù)?責(zé)處理副校?長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)?絡(luò)、來(lái)電來(lái)?訪記錄，配?合副校長(zhǎng)處?理外部公共?關(guān)系;4?.負(fù)責(zé)收集?及統(tǒng)計(jì)匯總?部門各類報(bào)?表并及時(shí)追?蹤進(jìn)度;各?類申請(qǐng)單據(jù)?提交副校長(zhǎng)?審批及發(fā)放?管理;5?.協(xié)助副校?長(zhǎng)完成工作?日程安排，?協(xié)調(diào)副校長(zhǎng)?與各部門之?間的工作溝?通;6.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組?織學(xué)校黨政?工作,7?.完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作任務(wù)。?辦公室秘?書(shū)崗位職責(zé)?(三)1?.負(fù)責(zé)協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)處?理日常工作?;2.做?好本部門和?其他部門的?協(xié)調(diào)工作;?3.負(fù)責(zé)?擬定項(xiàng)目管?理系統(tǒng)、考?勤管理、文?案報(bào)告處理?等工作;?4.負(fù)責(zé)部?門團(tuán)建活動(dòng)?的組織;?5.完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。辦公室?秘書(shū)崗位職?責(zé)(四)?1、負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)日常事?務(wù)處理及工?作出行(重?要客人的接?待，信件電?話的處理，?會(huì)議的組織?、記錄及材?料準(zhǔn)備，出?行行程安排?及落實(shí));?2、負(fù)責(zé)?醫(yī)院涉外接?待工作，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)處理?商務(wù)談判及?各項(xiàng)匯報(bào)、?陪同領(lǐng)導(dǎo)出?席會(huì)議;?3、負(fù)責(zé)周?會(huì)、例會(huì)及?重要工作計(jì)?劃事項(xiàng)記錄?;4、負(fù)?責(zé)管理好醫(yī)?院內(nèi)部的各?項(xiàng)設(shè)施和合?同資料;?5、負(fù)責(zé)高?管人員出差?的訂房訂票?、接待;?6、協(xié)助上?級(jí)制定行政?、總務(wù)及安?全管理制度?;7、協(xié)?助審核、修?訂行政管理?規(guī)章制度，?進(jìn)行日常行?政工作的組?織與管理;?8、協(xié)助?相關(guān)人員進(jìn)?行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)?務(wù)、安全管?理，為其他?部門提供及?時(shí)有效的行?政服務(wù);?9、協(xié)助各?部門做好節(jié)?假日期間工?作安排，包?括值班安排?、檢查門窗?、關(guān)閉電源?電腦等工作?;10、?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。辦公?室秘書(shū)崗位?職責(zé)(五)?1、協(xié)助?董事會(huì)秘書(shū)?和總經(jīng)理跟?進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)?董事會(huì)事務(wù)?管理，做好?董事會(huì)會(huì)務(wù)?管理并保障?董事會(huì)決議?、決定的落?實(shí)與執(zhí)行。?2、圍繞?總經(jīng)理辦公?會(huì)決議和決?定開(kāi)展工作?，做好會(huì)議?的記錄并檢?查督促?zèng)Q議?、決定的執(zhí)?行落實(shí)。?3、負(fù)責(zé)與?行業(yè)協(xié)會(huì)、?主管機(jī)構(gòu)的?日常聯(lián)絡(luò)、?公文報(bào)批報(bào)?備，負(fù)責(zé)來(lái)?電、來(lái)函的?批處工作，?起草并核發(fā)?公司通知、?總結(jié)等公文?;4、負(fù)?責(zé)公司媒體?披露工作，?包括網(wǎng)站、?微信公眾號(hào)?、紙媒等，?維護(hù)公司公?眾形象。做?好公司品牌?建設(shè)，對(duì)接?、聯(lián)絡(luò)行業(yè)?媒