酒店公司合同管理審核流程

請(qǐng)示/報(bào)告編號(hào)：[20] 號(hào) 期：2023年11月09日主 送：酒店治理公司總經(jīng)理請(qǐng)示工程：制度標(biāo)準(zhǔn) 擬稿： 核：標(biāo) 題：關(guān)于XXXX合同審核制度的請(qǐng)示內(nèi) 容：〔一〕總則1、為明確部門(mén)合同審核流程，標(biāo)準(zhǔn)合同訂立行為，加強(qiáng)對(duì)合同使用的監(jiān)視，防范和降低因合同的簽訂給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。2、本制度適合公司各類(lèi)格式合同、文本的制定，以及對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對(duì)方擬定的合同的會(huì)審。3、本制度所稱(chēng)會(huì)審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關(guān)鍵條款涉及的其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)〔如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)部門(mén)〕會(huì)同工程聯(lián)系人對(duì)合同文本進(jìn)展審核?！捕?〔三〕2當(dāng)否，請(qǐng)批示。部門(mén)經(jīng)理閱辦分管領(lǐng)導(dǎo)合同流程治理標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)治理標(biāo)準(zhǔn)D1擬定合同草稿工程中標(biāo)，工程負(fù)責(zé)人員與客戶(hù)溝通制作合同第一稿；工程負(fù)責(zé)人起草合同首稿應(yīng)充分結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)文件。1．辦公室劉桐對(duì)合同草稿充分理解主要條款與起草人溝通后進(jìn)展文字及格式審核C2/E2參與擬定合同草并修改。稿2〔如工程財(cái)務(wù)等方面〕1．合同草稿提出初審意見(jiàn)后報(bào)部門(mén)經(jīng)理初審；B3初審合同草稿2．部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)合同草稿內(nèi)容，對(duì)關(guān)鍵實(shí)質(zhì)條款決不放過(guò)；F4合同報(bào)。2．與客戶(hù)形成全都性的合同條款。D6送法律參謀審核1、送公司制定法律參謀進(jìn)展法律義務(wù)方面審核；2、對(duì)法律參謀提出問(wèn)題進(jìn)展修改。B7洽商合同人互動(dòng)。1．依據(jù)工程負(fù)責(zé)人與客戶(hù)洽商的全都性條款確定合同內(nèi)容。H8/G9/10確定合同內(nèi)容2．部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)治理部、分管總經(jīng)理、工程聯(lián)系人依次填寫(xiě)合同評(píng)審意見(jiàn)。I11審查簽字蓋章董事長(zhǎng)填寫(xiě)合同評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)關(guān)鍵性實(shí)質(zhì)條款提出意見(jiàn)，必要時(shí)修改合同內(nèi)容。憑合同審批表及公章使用申請(qǐng)表簽字、蓋章，合同評(píng)審表由辦公室存檔。D11送客戶(hù)蓋章簽字1．樂(lè)觀協(xié)調(diào)客戶(hù)對(duì)合同蓋章簽字，并準(zhǔn)時(shí)取回合同。合同存檔工程負(fù)責(zé)人將已簽署的合同遞交辦公室。合同一般要求一式六份，甲乙雙方各執(zhí)3份，財(cái)務(wù)、總辦、部門(mén)各留存1份。1.由分管總經(jīng)理召集工程經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)展交底；大家對(duì)合同中履約主合同履約要條款進(jìn)展?fàn)幷?，?duì)履約中可能消滅的狀況進(jìn)展分析由辦公室人員記錄整理形成合同治理要點(diǎn)，合同治理要點(diǎn)發(fā)送給工程經(jīng)理和工程負(fù)責(zé)人，作為合同治理的指導(dǎo)。后期2.工程經(jīng)理在治理過(guò)程中依據(jù)合同要求認(rèn)真履行合同?？偨Y(jié)由分管總經(jīng)理召集工程經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人等人員對(duì)合同履行狀況進(jìn)展總結(jié)；對(duì)合同履行中消滅的閱歷和教訓(xùn)總結(jié)反思，提高合同洽談、簽訂和履約水平。附件1 合同審核流程圖主導(dǎo)部門(mén)層級(jí)分管總經(jīng)理運(yùn)管部1部門(mén)經(jīng)理流程名稱(chēng)流程概要辦公室劉桐工程負(fù)責(zé)人技術(shù)部門(mén)合同治理流程合同治理律師 聯(lián)ABCDEF擬定合同草1 稿審核草稿文2字及格式3 初審合同草稿4

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