大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第四版） 第5章 電子表格軟件Excel2016

電子表格軟件Excel2016

第5章〖本章教學(xué)重點(diǎn)〗Excel的基本概念和基本操作；公式與函數(shù)的應(yīng)用；表格格式化；數(shù)據(jù)圖表化；一些簡單的數(shù)據(jù)管理。工作簿和工作表輸入和編輯數(shù)據(jù)5.15.25.3表格的編輯和格式化5.4使用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.5圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用5.6Excel數(shù)據(jù)處理與分析5.7工作表的打印輸出5.1工作簿和工作表5.1.1Excel2016的工作界面和基本概念1.Excel2016的工作界面要進(jìn)入Excel2016的工作界面，首先啟動Excel2016。常用的啟動方法：單擊“開始”|“Excel”命令，或雙擊桌面上Excel的快捷圖標(biāo)、Excel文檔圖標(biāo)。啟動Excel2016后，進(jìn)入Excel2016工作界面。Excel2016與Word2016工作界面的有很多相似之處，都包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)等，除此之外，Excel2016工作界面有自己特有的組成元素，如圖所示。5.1.1Excel2016的工作界面和基本概念2.基本概念（1）工作簿Excel工作簿是由一個(gè)或若干個(gè)工作表組成，一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為.xlsx。啟動Excel后，將自動產(chǎn)生一個(gè)新的工作簿，默認(rèn)的工作簿名稱為“工作簿1”。（2）工作表工作簿中的每一個(gè)表格為一個(gè)工作表，工作表又稱為電子表格，每個(gè)工作表由1048576行和16384列組成。初始啟動時(shí)每一個(gè)工作簿中默認(rèn)有1個(gè)工作表，以Sheet1命名，根據(jù)需要可增加或刪除工作表，也可以對工作表重新命名。5.1.1Excel2016的工作界面和基本概念（3）

單元格行和列的交叉區(qū)域即為單元格，是工作簿中存儲數(shù)據(jù)的最小單位，用于存放輸入的數(shù)據(jù)、文本、公式等?；顒訂卧?。指當(dāng)前正在使用的單元格。當(dāng)單擊某個(gè)單元格時(shí)，其四周呈現(xiàn)綠色邊框和右下角有一個(gè)綠色的填充柄，如圖所示，該單元格即為當(dāng)前活動單元格，可在活動單元格中輸入或編輯數(shù)據(jù)?；顒訂卧窈吞畛浔?.1.1Excel2016的工作界面和基本概念單元格地址。用列標(biāo)和行號來表示，列標(biāo)用英文大寫字母A、B、C、……表示，行號用數(shù)字1、2、3、……依次順序表示。例如E7表示位于第E列和第7行交叉處的單元格。若要在單元格地址前面加上工作表名稱，則表示該工作表中的單元格。例如Sheet1!E7表示Sheet1工作表中的E7單元格。單元格區(qū)域地址。若要表示一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域地址，可用該區(qū)域“左上角單元格地址:右下角單元格地址”來表示。例如D5:F9表示從單元格D5到F9的區(qū)域。5.1.2工作簿的基本操作1.工作簿的創(chuàng)建除了啟動Excel創(chuàng)建新的工作簿外，在Excel的編輯過程中也可以創(chuàng)建新的工作簿，方法如下：方法1：單擊“快速訪問工具欄”中“新建”按鈕

或按Ctrl+N快捷鍵，即可創(chuàng)建新的工作簿。方法2：單擊“文件”|“新建”命令。在右側(cè)窗格中可新建空白工作簿或帶有一定格式的工作簿。5.1.2工作簿的基本操作5.1.2工作簿的基本操作2.工作簿的保存步驟1：單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕

，或者單擊“文件”按鈕，選擇“保存”命令，保存工作簿。如果是第一次保存，會打開“另存為”窗口，如圖所示。步驟2：在“另存為”窗口中選擇工作簿的保存方式。通常將文件保存在電腦中，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“另存為”對話框，設(shè)置文件的保存位置、文件名、文件類型，若將Excel2016文檔在較低版本的Excel中使用，則選擇兼容性較高的“Excel97-2003工作簿(*.xls)”類型，再單擊“保存”按鈕。5.1.2工作簿的基本操作3.工作簿的打開打開工作簿常用的方法有以下3種：

在欲打開的工作簿文件(以.xlsx為擴(kuò)展名)圖標(biāo)上雙擊，即可打開該工作簿。

單擊“文件”按鈕，選擇“打開”命令，或者單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕，在“打開”的窗口中，單擊“這臺電腦”或“瀏覽”等按鈕找到工作簿的保存位置，選定工作簿并單擊“打開”按鈕。

如果要打開最近使用過的工作簿，可以采用更快捷的方式。在Excel窗口，單擊“文件”按鈕，右側(cè)窗格中列出了最近打開過的工作簿文件，單擊需要打開的文件名，即可將其打開，如圖所示。5.1.2工作簿的基本操作4.工作簿的關(guān)閉關(guān)閉工作簿常用的方法是：單擊工作簿窗口中的“關(guān)閉”按鈕

，或者單擊“文件”|“關(guān)閉”命令。5．工作簿的加密打開要加密的Excel文件，單擊“文件”|“信息”命令，在“信息”窗格中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，彈出的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”，打開“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示，彈出“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。關(guān)閉文件，再打開該文件時(shí)，需要輸入密碼。5.1.3工作表的基本操作1.插入工作表方法1：在工作表標(biāo)簽區(qū)域，單擊右側(cè)的“新工作表”按鈕

，如圖所示，可在Sheet1工作表的后面插入一個(gè)新工作表。方法2：打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“插入”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入工作表”命令，如圖所示，在當(dāng)前工作表的前面插入新工作表。5.1.3工作表的基本操作方法3：在某一工作表的標(biāo)簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出如圖6-14所示的“插入”對話框，根據(jù)需要選擇要插入的工作表類型并確定，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。若選擇“電子方案表格”選項(xiàng)卡，可以插入帶有一定格式的工作表。5.1.3工作表的基本操作2.刪除工作表在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上右擊，選擇快捷菜單中的“刪除”命令，如圖所示，或者單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”下拉按鈕，選擇“刪除工作表”命令。6.1.4工作表的基本操作3.重命名工作表方法1：雙擊要更名的工作表標(biāo)簽，輸入新的工作表名稱并按Enter鍵確認(rèn)。方法2：

在要命名的工作表標(biāo)簽上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱并按Enter鍵確認(rèn)4.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色在要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在顏色列表中單擊選擇所需顏色。6.1.4工作表的基本操作5.工作表的移動或復(fù)制(1)同一工作簿中工作表的移動或復(fù)制(2)不同工作簿之間工作表的移動或復(fù)制見實(shí)例將“銷售”工作簿中的“圖書”工作表移動到“庫存統(tǒng)計(jì)”工作簿“Sheet2”工作表前。5.1.4對多張工作表同時(shí)進(jìn)行操作在Excel2016中，可以對多個(gè)工作表同時(shí)進(jìn)行操作，如輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置格式等，極大的提高了對相同或相似表格的工作效率。1.選定多張工作表選定全部工作表：在某個(gè)工作表標(biāo)簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，則選定當(dāng)前工作簿中的所有工作表，此時(shí)工作簿標(biāo)題欄的文件名后會出現(xiàn)“[組]”字樣，如圖所示，表示對多張工作表進(jìn)行組合。若取消組合，在某張工作表標(biāo)簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中，選擇“取消組合工作表”命令，取消工作表的組合。5.1.4對多張工作表同時(shí)進(jìn)行操作選定連續(xù)的多張工作表：利用Shift鍵，可以選定連續(xù)的多張工作表。方法：首先鼠標(biāo)單擊要選定的起始工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，再單擊要選定的最后工作表標(biāo)簽即可。選定不連續(xù)的多張工作表：利用Ctrl鍵，可以選定不連續(xù)的多張工作表。方法：首先鼠標(biāo)單擊某張工作表標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵，再分別單擊要選定的工作表標(biāo)簽即可。2．同時(shí)對多張工作表進(jìn)行操作當(dāng)選定多張工作表組成工作組后，在其中某張工作表中所進(jìn)行的任何操作都會同時(shí)顯示在工作組的其他工作表中。例如，在工作組的一張工作表中輸入數(shù)據(jù)或進(jìn)行格式設(shè)置等操作，這些操作將同時(shí)顯示在工作組的其他工作表中。取消工作組的組合后，可以對每張工作表進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，如輸入不同的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的格式等。5.1.4對多張工作表同時(shí)進(jìn)行操作3．填充至同組工作表先設(shè)置一張工作表中的內(nèi)容或格式，再將該工作表與其他工作表組成一個(gè)組，將該工作表中的內(nèi)容或格式填充到組的其他工作表中，以實(shí)現(xiàn)快速生成相同內(nèi)容或格式的多張工作表。操作方法如下：步驟1：在任意一個(gè)工作表中輸入內(nèi)容，并設(shè)置內(nèi)容的格式。步驟2：插入多張空白的工作表，在任意工作表標(biāo)簽上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，將多張工作表組成組。步驟3：選定含有內(nèi)容或格式的單元格區(qū)域，打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“填充”下拉按鈕，彈出的下拉列表中選擇“至同組工作表”命令，打開“填充成組工作表”對話框，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。5.1.5實(shí)用操作技巧1.隱藏和顯示單元格內(nèi)容隱藏單元格內(nèi)容：單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分分別由3個(gè)分號（；；；）分隔，這4個(gè)部分都設(shè)置為空，則所選的單元格內(nèi)容不顯示。因此，可使用三個(gè)分號“；；；”將4個(gè)部分的內(nèi)容設(shè)置為空。方法：選定要隱藏的單元格內(nèi)容，在選定的單元格上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。5.1.5實(shí)用操作技巧顯示已隱藏的單元格內(nèi)容：選定已隱藏內(nèi)容的單元格，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開如圖所示對話框，將“類型”框里的“；；；”（3個(gè)分號）改為原來的字符“G/通用格式”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。5.1.5實(shí)用操作技巧2.窗口的隱藏與顯示在Excel2016中，可以隱藏當(dāng)前窗口，使其不可見，也可以將隱藏的窗口進(jìn)行顯示。隱藏窗口：打開需要隱藏的窗口，單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“隱藏”按鈕，將當(dāng)前窗口隱藏。顯示隱藏的窗口：打開“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”組中的“取消隱藏”按鈕，彈出“取消隱藏”對話框，選定取消隱藏的工作簿，再單擊“確定”按鈕，隱藏窗口將重新顯示。3.窗口的拆分將一個(gè)窗口拆分成幾個(gè)獨(dú)立的窗格，每個(gè)窗格顯示的是同一個(gè)工作表內(nèi)容，通過拖動每個(gè)窗格中的滾動條，該工作表的不同內(nèi)容同時(shí)顯示在不同的窗格中。（1）將窗口拆分成4個(gè)窗格。（2）將窗口拆分成上下2個(gè)窗格。（3）將窗口拆分成左右2個(gè)窗格。5.1.5實(shí)用操作技巧4.窗口的凍結(jié)窗口的凍結(jié)是指在瀏覽工作表數(shù)據(jù)時(shí)，窗口內(nèi)容滾動而標(biāo)題行或列不動，固定在窗口的上部或左部，即凍結(jié)標(biāo)題行/列。方法：單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉列表中選擇“凍結(jié)首行”，若選擇“凍結(jié)首列”則凍結(jié)行標(biāo)題所在的列；若要取消凍結(jié)窗格，單擊下拉列表中的“取消凍結(jié)窗格”即可。5.2輸入和編輯數(shù)據(jù)在Excel中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如數(shù)值型數(shù)據(jù)、文本型數(shù)據(jù)和日期型數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)有2種方法：直接輸入或利用Excel提供的數(shù)據(jù)“填充”功能，輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。5.2.1直接輸入數(shù)據(jù)1.數(shù)值型數(shù)據(jù)Excel除了將數(shù)字0～9組成的字符串識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)外，也將某些特殊字符組成的字符串識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)。這些特殊字符包括：“.(小數(shù)點(diǎn))”、“E(用于科學(xué)計(jì)數(shù)法)”、“，(千分位符號)”、“$”、“％”等字符。例如，輸入139、3%、4.5、$35等字符串，Excel均認(rèn)為是數(shù)值型數(shù)據(jù)，自動按照數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)的右對齊方式顯示。輸入的數(shù)值較長時(shí)，Excel自動用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。如輸入1357829457008，則顯示為1.35783E+12，代表1.35783×1012；若輸入的小數(shù)超過預(yù)先設(shè)置的小數(shù)位數(shù)，超過的部分自動四舍五入顯示，但在計(jì)算時(shí)以輸入數(shù)而不是顯示數(shù)進(jìn)行。輸入分?jǐn)?shù)，如4/5時(shí)，應(yīng)先輸入“0”和“一個(gè)空格”，如“04/5”，這樣輸入可以避免與日期格式相混淆(將4/5識別為4月5日)。5.2.1直接輸入數(shù)據(jù)輸入負(fù)數(shù)，在數(shù)值前加負(fù)號或者將數(shù)值置于括號中，如輸入“-33”和“(33)”，在單元格中顯示的都是“-33”。2.文本型數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)由字母、數(shù)字或其他字符組成，默認(rèn)情況下文本型數(shù)據(jù)在單元格中靠左對齊。對于純數(shù)字的文本數(shù)據(jù)，如電話號、學(xué)號、身份證等，在輸入該數(shù)據(jù)前加單引號“’”，以與一般數(shù)字區(qū)分。例如輸入

確認(rèn)后

以左對齊顯示。當(dāng)輸入的文本長度大于單元格寬度時(shí)，若右邊單元格無內(nèi)容，則延伸到右邊單元格顯示，否則將截?cái)囡@示，被截?cái)嗟膬?nèi)容在單元格中雖然沒有完全顯示出來，但實(shí)際上仍然在本單元格中被完整地保存。在換行點(diǎn)按Alt+Enter，可以將輸入的數(shù)據(jù)在一個(gè)單元格中以多行方式顯示。5.2.1直接輸入數(shù)據(jù)3.日期型數(shù)據(jù)Excel將日期型數(shù)據(jù)作為數(shù)字處理，默認(rèn)右對齊顯示。輸入日期時(shí)，用斜線“/”或連字符“-”分隔年、月、日。按“Ctrl+；”鍵，可快速地輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期。輸入時(shí)間時(shí)用“：”分隔時(shí)、分、秒，如輸入11:30:15，在單元格中以11:30:15右對齊顯示。Excel一般把輸入的時(shí)間用24小時(shí)來表示，如果要按12小時(shí)制輸入時(shí)間，應(yīng)在時(shí)間數(shù)字后留一空格，并輸入A或P(或AM、PM)，表示上午或下午。例如“7:20A(或AM)將被理解為上午7時(shí)20分。7:20P(PM)將被理解為下午7時(shí)20分。如果不輸入AM或PM”，Excel認(rèn)為使用24小時(shí)表示時(shí)間。按“Ctrl+：”鍵，輸入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間。在一個(gè)單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，兩者之間要使用空格分隔。5.2.2填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)利用Excel提供的“填充”功能，可向工作表若干連續(xù)的單元格中快速地輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如重復(fù)的數(shù)據(jù)、等差、等比以及預(yù)先定義的數(shù)據(jù)序列等。利用“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“填充”命令或鼠標(biāo)拖動“填充柄”可以自動填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)。1.填充相同數(shù)據(jù)2.填充遞增序列（1）填充增量為1的等差序列（2）填充自定義增量的等差序列（3）等比序列（1、4、16、64、256）（4）預(yù)定義序列5.2.2填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)3.自定義填充序列通過自定義序列，可以把經(jīng)常使用的一些數(shù)據(jù)自定義為填充序列，以便隨時(shí)調(diào)用。例如將字段“姓名、班級、機(jī)考成績、平時(shí)成績、總成績”自定義為填充序列，方法如下：單擊“文件”|“選項(xiàng)”|“高級”選項(xiàng)，在“常規(guī)”欄中單擊|“編輯自定義列表”，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。5.2.2填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)4.刪除自定義序列在“選項(xiàng)”對話框中，選定“自定義序列”列表框中欲刪除的序列，此序列顯示在右側(cè)“輸入序列”列表框中，單擊“刪除”按鈕，再單擊“確定”按鈕。5.2.3設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效性在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，為了防止輸入的數(shù)據(jù)不在有效數(shù)據(jù)范圍之內(nèi)，可在輸入數(shù)據(jù)前，設(shè)置輸入有效數(shù)據(jù)的范圍。例如，輸入某班同學(xué)的“計(jì)算機(jī)”成績，成績的有效范圍是0～100，操作步驟如下：方法：選定欲輸入數(shù)值的單元格區(qū)域，打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。5.2.4數(shù)據(jù)的編輯1.數(shù)據(jù)修改若對單元格內(nèi)容修改，雙擊該單元格，移動鍵盤上的左右方向鍵，可實(shí)現(xiàn)對該單元格內(nèi)容的修改?；蜻x定單元格，在編輯欄進(jìn)行修改。2.數(shù)據(jù)刪除Excel數(shù)據(jù)的刪除操作主要通過Delete鍵和“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“清除”按鈕來實(shí)現(xiàn)，兩種刪除功能有所不同。(1)Delete鍵只刪除選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)，區(qū)域的位置及其格式并不刪除。5.2.4數(shù)據(jù)的編輯(2)“清除”命令打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“清除”按鈕，彈出下拉列表中的各子命令的含義如圖所示。5.2.4數(shù)據(jù)的編輯3．?dāng)?shù)據(jù)的復(fù)制和移動數(shù)據(jù)的復(fù)制：選定要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕或按Ctrl+C組合鍵，單擊目標(biāo)位置的起始單元格，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕或按Ctrl+V組合鍵。數(shù)據(jù)的移動：移動與復(fù)制操作相似，單擊“剪貼板”組中“剪切”按鈕或按Ctrl+X組合鍵，在目標(biāo)位置進(jìn)行粘貼。5.2.5實(shí)用操作技巧1.在不連續(xù)的多個(gè)單元格中同時(shí)輸入相同的內(nèi)容例如在A1，B2，C5，D3不連續(xù)的4個(gè)單元格中同時(shí)輸入相同的內(nèi)容“78”。方法：按住Ctrl鍵，分別單擊A1，B2，C5，D3選定這4個(gè)單元格，然后在最后一個(gè)單元格D3中輸入“78”，輸入結(jié)束后，按Ctrl+Enter鍵，則選定的4個(gè)單元格同時(shí)輸入了相同內(nèi)容“78”。2.查找與替換數(shù)據(jù)在大量的數(shù)據(jù)中找到所需的資料或替換為需要的數(shù)據(jù)，如果手動查找或修改將會浪費(fèi)大量時(shí)間和精力，利用Excel提供的查找和替換功能可實(shí)現(xiàn)快速的查找和替換數(shù)據(jù)。（1）查找數(shù)據(jù)例如在某一工作表中查找數(shù)據(jù)“620”，方法如下：5.2.5實(shí)用操作技巧

按Ctrl+F鍵打開“查找和替換”對話框，或單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找和替換”按鈕，彈出的下拉菜單中單擊“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。5.2.5實(shí)用操作技巧（2）替換數(shù)據(jù)步驟1：按Ctrl+F鍵打開“查找和替換”對話框。步驟2：單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”列表框中輸入要查找的內(nèi)容，例如“620”；在“替換為”列表框中輸入替換的內(nèi)容，例如“580”，單擊“全部替換”按鈕，彈出一個(gè)提示框，單擊“確定”按鈕，完成全部替換。5.3表格的編輯和格式化5.3.1行|列操作1.行|列的選定(1)一行或一列的選定：(2)相鄰多行或多列選定：(3)不相鄰多行或多列的選定：(4)單元格區(qū)域的選定2.行|列的插入方法1：利用功能區(qū)方法2：利用快捷菜單5.3.1行列操作3.行|列的刪除選定要?jiǎng)h除的行或列，打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，選擇“刪除工作表的行|列”命令，或在選定的行|列上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。4.行高和列寬的調(diào)整（1）鼠標(biāo)操作將鼠標(biāo)指向需要調(diào)整行的行號或列的列標(biāo)分界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭

或

時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至需要的行高或列寬后釋放。（2）命令操作打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，打開如圖所示的下拉列表。5.3.2設(shè)置單元格格式單元格格式的設(shè)置主要利用“開始”選項(xiàng)卡中的對應(yīng)命令按鈕，或“設(shè)置單元格格式”對話框來實(shí)現(xiàn)。1.設(shè)置數(shù)字格式輸入單元格中的數(shù)字以默認(rèn)格式顯示，根據(jù)需要可將其設(shè)置為其他格式。Excel2016提供了多種數(shù)字格式，如貨幣格式、百分比格式、會計(jì)專用格式等。利用功能區(qū)設(shè)置單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中的對應(yīng)命令按鈕，如圖所示，可將數(shù)字設(shè)置為貨幣樣式、百分比樣式等。單擊“數(shù)字格式”列表框

，其下拉列表中包含多種數(shù)字格式，根據(jù)需要選擇對應(yīng)的格式。(2)利用對話框設(shè)置單擊“數(shù)字”組右下角的對話框啟動按鈕

，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中可對數(shù)字進(jìn)行多種格式的設(shè)置5.3.2設(shè)置單元格格式2.設(shè)置字體格式選定需要設(shè)置字體格式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的相應(yīng)按鈕，可快速的設(shè)置字體、字號、顏色等格式，或者單擊“字體”組右下角的對話框啟動按鈕

，在“設(shè)置單元格格式”對話框“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置更高要求的字體格式。3.設(shè)置對齊方式（1）利用功能區(qū)（2）利用對話框4.設(shè)置邊框和底紋(1)設(shè)置邊框(2)設(shè)置底紋5.3.3套用單元格樣式套用單元格樣式，就是將Excel2016提供的單元格樣式方案直接運(yùn)用到選定的區(qū)域中。例如，在“統(tǒng)計(jì)”工作表中利用Excel2016提供的單元格樣式將工作表的標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式，方法如下：步驟1：選定要套用單元格樣式的區(qū)域，本例選定A1:E1。步驟2：打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中，單擊“標(biāo)題”欄中的“標(biāo)題1”樣式。Excel2016提供5種不同類型方案樣式，如圖所示，分別是“好、差和適中”、“數(shù)據(jù)和模型”、“標(biāo)題”、“主題單元格樣式”和“數(shù)字格式”。用戶根據(jù)使用需要可選擇不同方案中的不同樣式。5.3.4套用表格格式套用表格格式是指把已有的表格格式套用到選定的區(qū)域。Excel2016提供了大量常用的表格格式，利用這些表格格式，可快速地美化工作表。套用表格格式的操作步驟如下：步驟1：選定需要套用格式的單元格區(qū)域，合并的單元格區(qū)域不能套用表格格式。步驟2：打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在下拉列表中選擇所需的樣式。例如，選擇“淺色”欄中的“橙色，表樣式淺色10”選項(xiàng)，該樣式即應(yīng)用到當(dāng)前選定的單元格區(qū)域，5.3.4套用表格格式步驟3：若要取消套用的表格格式，單擊套用格式區(qū)域的任意一個(gè)單元格，在“表格工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“表格樣式”組右下角“其他”箭頭，在打開的樣式列表中，單擊最下方的“清除”命令，如圖所示。5.3.4套用表格格式當(dāng)工作表中某個(gè)區(qū)域套用表格格式后，所選區(qū)域的第一行自動出現(xiàn)帶有“篩選”標(biāo)識的下拉按鈕，如圖所示，這是因?yàn)樗x區(qū)域被定義為一個(gè)“表”，可將“表”轉(zhuǎn)換為普通的單元格區(qū)域，并保留所套用的格式。將“表”轉(zhuǎn)換為普通的單元格區(qū)域的操作步驟如下：步驟1：單擊“表”中的任意一個(gè)單元格。步驟2：打開“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“工具”組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，如圖6-50所示，彈出的對話框中單擊“是”按鈕，將“表”轉(zhuǎn)換為普通單元格區(qū)域。5.3.5條件格式條件格式設(shè)置是指將滿足指定條件的數(shù)據(jù)設(shè)定特殊的格式，以突出顯示；不滿足條件的數(shù)據(jù)保持原有格式，從而方便用戶直觀的查看和分析數(shù)據(jù)。1.添加條件格式選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，彈出如圖5.40所示的下拉列表，從中選擇所需的命令，設(shè)置對應(yīng)的格式，如圖所示。5.3.5條件格式見【例5-1】利用“條件格式”功能，在工作表“期末成績”中將“計(jì)算機(jī)”分?jǐn)?shù)大于95分的數(shù)據(jù)所在單元格以淺紅色填充突出顯示；同時(shí)將總成績的前5名的用橙色填充。2.清除條件格式打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕，彈出的下拉列表中單擊“清除規(guī)則”命令，在其子菜單中選擇清除規(guī)則的方式，例如，選擇“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”命令，將整個(gè)工作表的條件格式刪除。5.3.6實(shí)例練習(xí)打開“采購數(shù)據(jù)”工作簿，按照要求完成以下操作。1.將“sheet1”工作表命名為“采購記錄”。2.在“采購日期”左側(cè)插入一個(gè)空列，在A3單元格中輸入文字“序號”，從A4單元格開始，以001、002、003......的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行；將B列（采購日期）中數(shù)據(jù)的數(shù)字格式修改為只包含月和日的格式（3/14)。3.將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號，并改變字體顏色。4.對標(biāo)題行區(qū)域A3:E3應(yīng)用單元格的上框線和下框線，對數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一行A28:E28應(yīng)用單元格的下框線；其他單元格無邊框線，不顯示工作表的網(wǎng)格線。5.適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式“居中”，“單價(jià)”數(shù)據(jù)列設(shè)為貨帀格式，并保留零位小數(shù)。5.4使用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)公式是一個(gè)等式，也稱為表達(dá)式，是引用單元格地址對存放在其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式(或表達(dá)式)。引用的單元格可以是同一工作簿中同一工作表或不同工作表的單元格，也可以是其他工作簿工作表中的單元格。為了區(qū)別一般數(shù)據(jù)，輸入公式時(shí)，先輸入等號“=”作為公式標(biāo)記，如“=B2+F5”。5.4.1公式的使用1.公式的組成公式由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符兩部分組成，一個(gè)公式的結(jié)構(gòu)如圖所示。通過此公式結(jié)構(gòu)可以看出：公式以等號“=”開頭，公式中的運(yùn)算數(shù)可以是具體的數(shù)字，如“0.3”，也可以是單元格地址（C2），或單元格區(qū)域地址（B5:F5）等。“AVERAGE(B5:F5)”表示對單元格區(qū)域(B5:F5)中的所有數(shù)據(jù)求平均值?！?”和“+”都是運(yùn)算符。5.4.1公式的使用2.公式中的運(yùn)算符Excel公式中的運(yùn)算符主要包括：算術(shù)運(yùn)算符、引用運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符和文本運(yùn)算符，如表所示。5.4.1公式的使用一個(gè)公式中可以包含多個(gè)運(yùn)算符，當(dāng)多個(gè)運(yùn)算符出現(xiàn)在同一個(gè)公式中時(shí)，Excel規(guī)定了運(yùn)算符運(yùn)算的優(yōu)先順序，如表所示。5.4.1公式的使用3.公式的輸入公式使用的方法如下：先單擊要輸入公式的單元格，然后依次輸入“=”和公式的內(nèi)容，最后按Enter鍵或單擊編輯欄中的“√”按鈕確認(rèn)輸入，計(jì)算結(jié)果自動顯示在該單元格中。例如，使用公式計(jì)算圖中“游世界”第三季度銷售總計(jì)，并將結(jié)果顯示在F3單元格中。操作步驟如下：步驟1：單擊F3單元格，在此單元格中輸入公式“=C3+D3+E3”，如圖所示。公式中的單元格引用地址（C3、D3、E3）直接用鼠標(biāo)依次單擊源數(shù)據(jù)單元格或手工輸入。步驟2：按Enter鍵確認(rèn)，計(jì)算結(jié)果自動顯示在F3單元格。步驟3：若計(jì)算各類圖書的銷售總計(jì)，先選定F3單元格，拖動填充柄至F13釋放即可。5.4.1公式的使用使用公式時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：(1)在一個(gè)運(yùn)算符或單元格地址中不能含有空格，例如運(yùn)算符“<=”不能寫成“<=”，再如單元格“C2”不能寫成“C2”。(2)公式中參與計(jì)算的數(shù)據(jù)盡量不使用純數(shù)字，而是使用單元格地址代替相應(yīng)的數(shù)字。如在上例計(jì)算“游世界”銷售的總計(jì)時(shí)，使用公式“=C3+D3+E3”來計(jì)算，而不是使用純數(shù)字“=56+50+81”計(jì)算。其好處是：當(dāng)原始數(shù)據(jù)改變時(shí)，不必再修改計(jì)算公式，進(jìn)而降低計(jì)算結(jié)果的錯(cuò)誤率。(3)默認(rèn)情況下，單元格中只顯示計(jì)算的結(jié)果，不顯示公式。為了檢查公式的正確性，可在單元格中設(shè)置顯示公式。單擊“公式”選項(xiàng)卡“公式審核”組中的“顯示公式”按鈕，即可在單元格中顯示公式。若取消顯示的公式，再次單擊“顯示公式”按鈕。5.4.1公式的使用4.更正公式中的錯(cuò)誤為了保證計(jì)算的準(zhǔn)確性，對公式進(jìn)行審核是非常必要的，利用Excel2016所提供的錯(cuò)誤檢查功能，可以快速查詢公式的錯(cuò)誤原因，方便用戶進(jìn)行更正。若公式中存在錯(cuò)誤，單擊“公式”選項(xiàng)卡“公式審核”組中的“錯(cuò)誤檢查”按鈕，彈出如圖所示的“錯(cuò)誤檢查”對話框，顯示錯(cuò)誤的公式和出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因，單擊右側(cè)的“從上部復(fù)制公式”、“忽略錯(cuò)誤”、“在編輯欄中編輯”等按鈕，進(jìn)行錯(cuò)誤的相應(yīng)更正。5.4.2公式操作技巧1.編輯欄不顯示公式默認(rèn)情況下，選定包含公式的單元格后該公式會顯示在編輯欄中，如果不希望其他用戶看到該公式，可將編輯欄中的公式隱藏。隱藏編輯欄中公式的設(shè)置方法如下：步驟1：選定要隱藏公式的單元格區(qū)域，在選定的區(qū)域上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”命令，打開的對話框中切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，單擊“鎖定”和“隱藏”復(fù)選框，使復(fù)選框變?yōu)?，單擊“確定”按鈕步驟2：打開“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，彈出“保護(hù)工作表”對話框，單擊“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，使復(fù)選框變?yōu)椋瑔螕簟按_定”按鈕，如圖所示。2.快速查看工作表中的所有公式按“Ctrl+`”可顯示工作表中的所有公式，按“Ctrl+`”可將工作中的所有公式切換為單元格中的數(shù)值，即按“Ctrl+`”可在單元格數(shù)值和單元格公式之間進(jìn)行來回切換。5.4.2公式操作技巧3.不輸入公式查看計(jì)算結(jié)果選定要計(jì)算結(jié)果的所有單元格，在窗口下方的狀態(tài)欄中即可顯示相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果，默認(rèn)計(jì)算包括平均值、計(jì)數(shù)、求和，如圖所示。若要查看其他計(jì)算結(jié)果，將鼠標(biāo)指針指向狀態(tài)欄的任意區(qū)域，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇要查看的運(yùn)算命令，在狀態(tài)欄中即可顯示相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果。5.4.2公式操作技巧5.4.3單元格引用在Excel的公式中，往往引用單元格的地址代替對應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)，其目的在于當(dāng)單元格引用位置發(fā)生變化時(shí)，運(yùn)算結(jié)果自動進(jìn)行更新。根據(jù)引用地址是否隨之改變，將單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用3種類型。引用方式不同，處理方式也不同。5.4.3單元格引用1.相對引用相對引用是對引用數(shù)據(jù)的相對位置而言的。多數(shù)情況下，在公式中引用單元格的地址都是相對引用。如B2、C3、A1:E5等。使用相對引用的好處是：確保公式在復(fù)制、移動后，公式中的單元格地址將自動變?yōu)槟繕?biāo)位置的地址。例如，在圖所示的工作表中，將F3單元格中的數(shù)據(jù)“=SUM(C3:E3)”復(fù)制到F4后，F(xiàn)4單元格中的數(shù)據(jù)自動變?yōu)椤?SUM(C4:E4)”，圖所示給出了上述復(fù)制的結(jié)果。5.4.3單元格引用2.絕對引用即在行號和列標(biāo)前均加上“$”符號，如$C$2、$E$3:$G$6等都是絕對引用。含絕對引用的公式，在復(fù)制和移動時(shí)，公式中引用單元格的地址不會改變。例如在圖中F3單元格中的數(shù)據(jù)“=SUM($C$3:$E$3)”復(fù)制到F4后，F(xiàn)4中數(shù)據(jù)也為“=SUM($C$3:$E$3)”，操作結(jié)果如圖所示。5.4.3單元格引用3.混合引用混合引用是指在單元格引用時(shí)，既有相對引用又有絕對引用，其引用形式是在行號或列標(biāo)前加“$”，如$C3、C$3等。它同時(shí)具備相對引用和絕對引用的特點(diǎn)，即當(dāng)公式復(fù)制或移動后，公式中相對引用中單元格地址自動改變，絕對引用中單元格地址不變。例如$C3表明列C不變而行3隨公式的移動自動變化；C$3表明行3不變而列C隨公式的移動自動變化。5.4.3單元格引用4.引用其他工作表數(shù)據(jù)（1）引用同一工作簿的其他工作表數(shù)據(jù)在引用的位置輸入引用的“工作表名!單元格引用”。例如，打開Excel工作簿，新建2個(gè)工作表：表1和表2，并在表1中的A2單元格中輸入內(nèi)容“使用公式”，在表2中的B4單元格引用表1中的A2單元格內(nèi)容，方法如下：步驟1：單擊表2中的B4單元格，輸入“=表1！A2”，如圖所示。其中“表1”指的是引用工作表名，“！”是表示從屬關(guān)系，即表明A2是屬于表1，A2指的是引用A2這個(gè)位置的數(shù)據(jù)。5.4.3單元格引用步驟2：按Enter鍵之后，表1的數(shù)據(jù)被引用到表2中，如圖所示。步驟3：若更改表1的數(shù)據(jù)，表2里面的數(shù)據(jù)也隨著表1的數(shù)據(jù)改變而改變。（2）引用不同工作簿中工作表的數(shù)據(jù)引用方法為：在引用的位置輸入“[工作簿名]工作表名!單元格引用”。如[成績]Sheet3!F5，表示引用的是“成績”工作簿Sheet3工作表中的F5單元格。5.4.4函數(shù)的使用函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成，各參數(shù)之間用逗號隔開，其結(jié)構(gòu)為：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)。其中參數(shù)可以是常量、單元格引用或其他函數(shù)等，括號前后不能有空格。例如，函數(shù)COUNT(E12:H12)，其中COUNT是函數(shù)名，E12:H12是參數(shù)，該函數(shù)表示對E12:H12區(qū)域進(jìn)行計(jì)數(shù)。5.4.4函數(shù)的使用1.插入函數(shù)函數(shù)是Excel自帶的預(yù)定義公式，其使用和公式的使用相同，直接在單元格中輸入函數(shù)和參數(shù)值，或者插入系統(tǒng)函數(shù)，即可得到相應(yīng)函數(shù)的結(jié)果。下面舉例說明Excel中插入函數(shù)的方法?！纠?-2】利用函數(shù)求如圖所示的學(xué)生總分。5.4.4函數(shù)的使用2.常用函數(shù)的應(yīng)用Excel為我們提供了幾百種函數(shù)，包括財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)據(jù)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與應(yīng)用等。在這里只介紹幾個(gè)比較常用的函數(shù)。函數(shù)名含義函數(shù)名含義函數(shù)名含義SUM求和函數(shù)MIN最小值函數(shù)MID字符串函數(shù)AVERAGE平均值函數(shù)COUNTIF條件計(jì)數(shù)函數(shù)CONCATENATE合并函數(shù)COUNT計(jì)數(shù)函數(shù)SUMIF條件求和函數(shù)IF條件函數(shù)VLOOKUP查找和引用函數(shù)MAX最大值函數(shù)RANK排名函數(shù)5.4.4函數(shù)的使用（1）IF函數(shù)利用IF函數(shù)，對圖所示的“學(xué)期成績”進(jìn)行“期末總評”。當(dāng)“學(xué)期成績”>=85時(shí)，在其后的“期末總評”單元格中顯示為“優(yōu)秀”；當(dāng)“學(xué)期成績”>=75，“期末總評”為“良好”；當(dāng)“學(xué)期成績”>=60，“期末總評”為“合格”；否則為“不合格”。5.4.4函數(shù)的使用（2）RANK函數(shù)在圖中，按成績由高到低的順序統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的“學(xué)期成績”排名并以1、2、3……形式標(biāo)識名次填入“班級名次”列中。5.4.4函數(shù)的使用（3）COUNTIF函數(shù)如圖所示，在“加班統(tǒng)計(jì)”工作表中對每位員工的加班情況進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)并以此填入“個(gè)人加班情況”工作表的相應(yīng)單元格。5.4.4函數(shù)的使用（4）VLOOKUP函數(shù)在圖所示的“銷售”工作表中，根據(jù)“品牌”，請?jiān)凇?月銷售量”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成“2月銷售量”的自動填充。5.4.5實(shí)例練習(xí)打開“年終獎(jiǎng)金”工作簿，按照下列要求完成個(gè)人獎(jiǎng)金和部門獎(jiǎng)金的計(jì)算。1.在工作表“職工基本信息”中，利用公式及函數(shù)依次輸入每個(gè)職工的性別“男”或“女”。其中，身份證號的倒數(shù)第2位用于判斷性別，奇數(shù)為男性，偶數(shù)為女性。2.按照年基本工資總額的15%計(jì)算每個(gè)職工的應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)金（應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)金=月基本工資*15%*12）。3.根據(jù)工作表“稅率標(biāo)準(zhǔn)”中的對應(yīng)關(guān)系計(jì)算每個(gè)職工年終獎(jiǎng)金應(yīng)交的個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金，并填入I列和J列。年終獎(jiǎng)金計(jì)稅方法是：（1）應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)金>=50000，應(yīng)交個(gè)稅=應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)金*10%（2）應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)金<50000，應(yīng)交個(gè)稅=應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)金*5%（3）實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金=應(yīng)發(fā)年終獎(jiǎng)金—應(yīng)交個(gè)稅4.在“獎(jiǎng)金分析報(bào)告”工作表中，使用SUMIFS函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)各部門實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金的總金額，并填入B列對應(yīng)的單元格中。圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形的形式進(jìn)行表示。圖表可以使數(shù)據(jù)更加易讀、便于用戶分析和比較數(shù)據(jù)。Excel2016與

Excel2010之前的版本對比，新增了六種圖表功能，分別是樹形圖、旭日圖、直方圖、箱型圖、瀑布圖、組合圖。新增的圖表類型在數(shù)據(jù)分析中得到了廣泛的使用。利用Excel2016提供的圖表類型，可以快速地創(chuàng)建各種類型的圖表。5.5圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用5.5.1迷你圖迷你圖是單元格中的一個(gè)微型圖表，可以顯示一系列數(shù)值的趨勢，并能突出顯示最大值和最小值。1.插入迷你圖在下列圖“銷售分析”工作表的H4:H11單元格中，插入“銷售趨勢”的折線型迷你圖，各單元格中的迷你圖數(shù)據(jù)范圍為所對應(yīng)圖書的1月～6月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標(biāo)記銷量的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。5.5.1迷你圖操作步驟如下：步驟1:單擊存放迷你圖的單元格H4，打開“插入”選項(xiàng)卡，單擊“迷你圖”組中的“折線圖”按鈕，如圖所示。5.5.1迷你圖步驟2：打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框，將光標(biāo)定位在“數(shù)據(jù)范圍”文本框中，然后用鼠標(biāo)拖動選定工作表中的B4:G4區(qū)域，如圖所示，單擊“確定”按鈕。5.5.1迷你圖步驟3：拖動H4單元格的填充柄至H11，創(chuàng)建如圖所示的折線型迷你圖。步驟4：選定迷你圖區(qū)域H4:H11，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“顯示”組中，單擊“高點(diǎn)”和“低點(diǎn)”復(fù)選框，即為各迷你折線圖標(biāo)記銷量的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。5.5.1迷你圖2.更改迷你圖類型迷你圖有3種類型，單擊要更改類型的迷你圖所在單元格，打開“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“類型”組中的“柱形圖”或“盈虧”，即可更改為對應(yīng)的類型。5.5.1迷你圖3.清除迷你圖單擊迷你圖所在的單元格，打開“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“組合”組中的“清除”按鈕右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表中選擇“清除所選的迷你圖”選項(xiàng)。5.5.2圖表1.圖表類型打開“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”組右側(cè)的對話框啟動按鈕

，打開“插入圖表”對話框，在“推薦的圖表”選項(xiàng)卡下默認(rèn)的圖表是“簇狀柱形圖”，單擊“所有圖表”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格中可以看到“柱形圖”、“折線圖”等15種類型的圖表，如圖所示。5.5.2圖表2.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表有兩種方式：其一是選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+Q鍵或單擊“快速分析”按鈕，如圖所示，打開的列表中，單擊“圖表”選項(xiàng)，創(chuàng)建所需的圖表；其二是使用“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的按鈕或“插入圖表”對話框，創(chuàng)建圖表。5.5.2圖表見【例5-3】將圖“期末成績”工作表中的“姓名”和“計(jì)算機(jī)”兩列數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)“箱形圖”圖表。5.5.3編輯圖表圖表創(chuàng)建后，Excel2016自動打開“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡，如圖8-12所示。利用“圖表工具”的2個(gè)選項(xiàng)卡可對圖表進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作，如改變圖表的位置、圖表的類型、圖表樣式、添加或刪除圖表數(shù)據(jù)等。5.5.3編輯圖表1.更改圖表位置（1）在同一張工作表中更改圖表位置

（2）將圖表移動到其他工作表2.更改圖表類型3.添加或刪除數(shù)據(jù)系列（1）添加數(shù)據(jù)系列

（2）刪除數(shù)據(jù)系列5.5.3編輯圖表4.更改圖表布局圖表布局是指圖表中標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸等元素的排列方式。Excel2016對每一種圖表類型都提供了多種布局方式。當(dāng)圖表創(chuàng)建后，用戶可利用系統(tǒng)內(nèi)置的布局方式，快速地設(shè)置圖表布局，也可以手動更改圖表布局。（1）系統(tǒng)內(nèi)置布局方式（２）手動更改圖表布局

更改圖表標(biāo)題

更改坐標(biāo)軸標(biāo)題

更改圖例5.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)J(rèn)情況下，圖表中的數(shù)據(jù)系列不顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽，根據(jù)需要可向圖表中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。方法：選定圖表，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”組中的“添加圖表元素”按鈕，打開的下拉列表中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕，在其子菜單中選擇所需的顯示方式，為圖表中的所有數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。5.5.4格式化圖表認(rèn)識圖表元素是對圖表進(jìn)行格式化的前提，若不能確定某個(gè)圖表元素的名稱，可按下述2種方法顯示圖表元素名稱。方法1：將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)圖表元素上，稍后將顯示該圖表元素的名稱。方法2：打開“圖表工具”的“格式”選項(xiàng)卡，單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“圖表元素”下拉按鈕，如圖所示，打開圖表元素列表框，單擊此列表框中的某個(gè)圖表元素時(shí)，在圖表中該元素即被選定。5.5.4格式化圖表格式化圖表主要是對圖表元素的字體、填充顏色、邊框樣式、陰影等外觀進(jìn)行格式設(shè)置，以增強(qiáng)圖表的美化效果。最簡單的設(shè)置方法是雙擊要進(jìn)行格式設(shè)置的圖表元素，如圖例、標(biāo)題、繪圖區(qū)、圖表區(qū)等，打開其格式設(shè)置任務(wù)窗格，根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)格式的設(shè)置。利用功能區(qū)也可以設(shè)置圖表格式。單擊“格式”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“圖表元素”下拉按鈕，彈出的下拉列表中選擇要設(shè)置格式的圖表元素，如選擇“繪圖區(qū)”選項(xiàng)，然后單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，如圖所示，打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”任務(wù)窗格。單擊“填充與線條”按鈕和“效果”按鈕，如圖所示，可設(shè)置繪圖區(qū)的填充、邊框、陰影、發(fā)光等效果。單擊“繪圖區(qū)選項(xiàng)”右側(cè)的下拉按鈕，如圖所示，彈出的下拉列表中，選擇所需的圖表元素進(jìn)行格式的設(shè)置。5.5.4格式化圖表5.5.5實(shí)例練習(xí)如圖所示，在“評估”工作表中創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)題為“銷售評估”的圖表，借助此圖表可以清晰反映每月“A產(chǎn)品銷售額”和“B產(chǎn)品銷售額”之和，與“計(jì)劃銷售額”的對比情況。按照下列要求插入圖表，并對圖表進(jìn)行編輯。（1）將A2:G5區(qū)域中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)“堆積柱形圖”。（2）將“計(jì)劃銷售額”系列數(shù)據(jù)的“次坐標(biāo)軸”間隙寬度設(shè)置為50%；填充與線條設(shè)置為無填充，實(shí)線，紅色，寬度為2磅。（3）將“次要縱坐標(biāo)軸”設(shè)置為“無”。（4）圖例靠右顯示。（5）圖表標(biāo)題為“銷售評估”。（6）縱坐標(biāo)軸單位最大值設(shè)置為400000。5.6數(shù)據(jù)處理與分析Excel2016具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析功能，數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)際上是對數(shù)據(jù)庫（也稱數(shù)據(jù)清單）進(jìn)行排序、篩選、分類匯總、建立數(shù)據(jù)透視表等。數(shù)據(jù)庫是行和列數(shù)據(jù)的集合，其中，行是數(shù)據(jù)庫中的記錄，每1行的數(shù)據(jù)表示1條記錄；列對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段，1列為1個(gè)字段，列標(biāo)題是數(shù)據(jù)庫中的字段名。5.6.1數(shù)據(jù)排序排序是將工作表中某個(gè)或某幾個(gè)字段按一定順序?qū)?shù)據(jù)排列，使無序數(shù)據(jù)變成有序數(shù)據(jù)。排序的字段名通常稱為關(guān)鍵字，排序有升序和降序兩種方式。表9-1列出了各類數(shù)據(jù)升序排序規(guī)則。5.6.1數(shù)據(jù)排序1.單個(gè)字段排序單個(gè)字段排序是對工作表中的某一列數(shù)據(jù)排序。排序方法有2種：方法1：選定該列數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的升序或降序按鈕，該列數(shù)據(jù)自動完成升序或降序排序。方法2：選定該列數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，打開如圖所示的下拉列表，從中選擇升序或降序，自動完成升序或降序排序。5.6.1數(shù)據(jù)排序2.多個(gè)字段排序多個(gè)字段排序是指對多列數(shù)據(jù)同時(shí)設(shè)置多個(gè)排序條件，當(dāng)排序值相同時(shí)，參考下一個(gè)排序條件進(jìn)行排序。與Word表格排序類似，Excel也可以對多列數(shù)據(jù)按“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”同時(shí)進(jìn)行排序。【例5-4】對圖所示的數(shù)據(jù)列表按“基本工資”升序排序，“基本工資”有相同數(shù)據(jù)時(shí)，按“崗位津貼”升序排序，若前兩項(xiàng)數(shù)據(jù)都相同，再按“工齡津貼”升序排序。5.6.1數(shù)據(jù)排序若要撤消排序，將數(shù)據(jù)恢復(fù)到排序前的順序，方法如下：(1)在排序前，先插入一個(gè)空列，輸入該列的字段名“編號”，然后在每行輸入1、2、3、……編號。(2)排序后，若要撤消排序，則對“編號”字段升序排列即可。5.6.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是從數(shù)據(jù)清單中查找和分析符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄。數(shù)據(jù)清單經(jīng)過篩選后，只顯示符合條件的記錄（行），而將不符合條件的記錄（行）暫時(shí)隱藏起來。

取消篩選后，隱藏的數(shù)據(jù)又被顯示出來。篩選分為“自動篩選”、“自定義篩選”和“高級篩選”3種方式。5.6.2數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選對所選單元格進(jìn)行篩選，然后通過單擊列標(biāo)題右下角的下拉按鈕，，以縮小數(shù)據(jù)范圍?！纠?-5】在圖“銷售清單”工作表中，篩選出5月手機(jī)類商品中華為品牌的銷售記錄。自動篩選每次只能對一列數(shù)據(jù)篩選，若要利用自動篩選對多列數(shù)據(jù)篩選，每個(gè)追加的篩選都基于之前的篩選結(jié)果，從而逐次減少了所顯示的記錄。5.6.2數(shù)據(jù)篩選2.自定義篩選如果篩選的條件比較復(fù)雜，可以使用自定義篩選功能篩選出所需的數(shù)據(jù)?！纠?-6】在圖所示的“工資表”中，篩選出“實(shí)發(fā)工資”在1050～1200的記錄。步驟1：選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕

，此時(shí)在每一個(gè)列標(biāo)題的右側(cè)都出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕

。5.6.2數(shù)據(jù)篩選步驟2：單擊“實(shí)發(fā)工資”右側(cè)的下拉按鈕

，打開的下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”中的“自定義篩選”命令，如圖9-32所示，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，填入篩選條件，實(shí)發(fā)工資大于或等于1050且小于或等于1200，如圖所示。5.6.2數(shù)據(jù)篩選步驟3：單擊“確定”按鈕，篩選出滿足條件的記錄，此時(shí)“實(shí)發(fā)工資”右側(cè)的下拉按鈕

變?yōu)?/p>

，完成篩選，如圖所示。3.高級篩選高級篩選是指篩選出滿足多個(gè)字段條件的記錄，既可實(shí)現(xiàn)字段條件之間“或”關(guān)系的篩選，也可以實(shí)現(xiàn)“與”關(guān)系的篩選，是一種較復(fù)雜的篩選方式。通常分為3步進(jìn)行：建立條件區(qū)域、確定篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域、設(shè)置存放篩選結(jié)果的區(qū)域?！纠?-7】在圖

“期末成績單”中，篩選出“操作系統(tǒng)”大于85且“軟件工程”大于80的記錄。5.6.2數(shù)據(jù)篩選高級篩選的步驟：(1)建立條件區(qū)域條件區(qū)域一般建立在數(shù)據(jù)清單的前后，但與數(shù)據(jù)清單最少要留出一個(gè)空行。(2)確定篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域(3)設(shè)置存放篩選結(jié)果的區(qū)域(4)單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果如圖所示。5.6.2數(shù)據(jù)篩選5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是指將數(shù)據(jù)清單先按某個(gè)字段進(jìn)行分類(排序)，把字段值相同的記錄歸為一類，然后再對分類后的數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行求和、求平均值，計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。使用分類匯總功能，可快速而有效地分析數(shù)據(jù)。5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總1.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總分2步進(jìn)行：第1步，對指定字段分類；第2步，按分類結(jié)果匯總，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”的形式顯示出來?！纠?-8】在圖所示的數(shù)據(jù)清單中，按“產(chǎn)品名稱”計(jì)算每一種產(chǎn)品的總“銷售量”和總“銷售額”。5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總步驟1：選定“產(chǎn)品名稱”數(shù)據(jù)列的任意一個(gè)單元格，打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，或“降序”按鈕，先對“產(chǎn)品名稱”進(jìn)行排序。本例以升序方式排。步驟2：

選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。步驟3：

在此對話框的“分類字段”下拉列表中選擇分類的字段名“產(chǎn)品名稱”；在“匯總方式”下拉列表中選擇匯總的方式“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選中“銷售量”和“銷售額”復(fù)選框；選中“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。步驟4：單擊“確定”按鈕。5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總2.創(chuàng)建嵌套分類匯總嵌套分類匯總是指在已經(jīng)建立的一個(gè)分類匯總工作表中再創(chuàng)建一個(gè)分類匯總，兩次分類匯總的字段不同，其他項(xiàng)可以相同或者不同。在建立嵌套分類匯總前先對工作表中需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，排序的關(guān)鍵字按照多級分類匯總的級別分為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字。若嵌套n次分類匯總就需要進(jìn)行n次分類匯總操作，第2次匯總是在第1次匯總的結(jié)果上進(jìn)行，第3次匯總操作是在第2次匯總的結(jié)果上進(jìn)行，依次類推。5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總例【5-9】在圖所示的工作表中，分別按“產(chǎn)品名稱”和“銷售方式”對“銷售量”和“銷售額”求和。本例需要進(jìn)行2次分類匯總，第1次分類匯總是按照“產(chǎn)品名稱”對“銷售量”和“銷售額”求和；第2次分類匯總是按照“銷售方式”對“銷售量”和“銷售額”求和。操作步驟如下：步驟1：首先對“產(chǎn)品名稱”和“銷售方式”兩列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序：5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總步驟2：按照“產(chǎn)品名稱”對“銷售量”和“銷售額”進(jìn)行匯總求和步驟3：按照“銷售方式”對“銷售量”和“銷售額”進(jìn)行匯總求和步驟4：單擊“確定”按鈕，嵌套分類匯總的效果如圖所示。5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總對于多級分類匯總，需要考慮“級別”。在上例中，“產(chǎn)品名稱”這一級高于“銷售方式”這一級，即“產(chǎn)品名稱”是一個(gè)大類，而“銷售方式”則是一個(gè)小類。多級分類匯總進(jìn)行嵌套時(shí)，應(yīng)該是“先大類，再小類”。所以第1次分類匯總操作應(yīng)該按“產(chǎn)品名稱”匯總，第2次才按“銷售方式”匯總。同時(shí)，在“分類匯總”對話框中取消“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，否則新創(chuàng)建的分類匯總將替換已存在的分類匯總。此外，選擇“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框，可使每個(gè)分類匯總自動分頁。5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總3.刪除分類匯總?cè)魟h除匯總，單擊已進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，彈出的對話框中單擊“全部刪除”按鈕。5.6.4數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表格，可以動態(tài)地改變版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新排列行號、列標(biāo)和頁字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會按照新的布置重新組織和計(jì)算數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)透視表，可以方便地排列和匯總復(fù)雜數(shù)據(jù)，并進(jìn)一步查看詳細(xì)信息。下面通過實(shí)例說明如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。5.6.4數(shù)據(jù)透視表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表【例5-10】根據(jù)圖9-47所示的“圖書銷售表”內(nèi)的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置“日期”字段為列標(biāo)簽，“書店名稱”字段為行標(biāo)簽，“銷量（本）”字段為求和匯總項(xiàng)。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示各書店第一季度的各月銷量情況。將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，將工作表重命名為“透視表”。5.6.4數(shù)據(jù)透視表操作步驟如下：步驟1：單擊圖書銷售表A2:E24區(qū)域中的任意一個(gè)單元格。步驟2：打開“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。5.6.4數(shù)據(jù)透視表步驟3：在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中，拖動“日期”到“列”區(qū)域，拖動“書店名稱”到“行”行區(qū)域，拖動“銷售（本）”到“∑值”區(qū)域，如圖所示。添加字段結(jié)束后，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表。步驟4：在工作表Sheet1標(biāo)簽名上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中，選擇“重命名”命令，輸入“透視表”，將Sheet1更名為透視表。如果要?jiǎng)h除某個(gè)數(shù)據(jù)透視字段，在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視字段列表”窗格中，單擊相應(yīng)的復(fù)選框，取消其前面的“√”即可。5.6.4數(shù)據(jù)透視表2.篩選數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)的篩選方式相似，在數(shù)據(jù)透視表中通過在“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”下拉列表中設(shè)置篩選條件，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。下面以“圖書銷售”工作簿為例，篩選出“新華書店”3月20日的銷量，操作步驟如下：步驟1：篩選出名稱為“新華書店”的書店：步驟2：打開“日期篩選(月)”對話框：步驟3：設(shè)置篩選值：5.6.4數(shù)據(jù)透視表3.使用切片器篩選數(shù)據(jù)Excel表格中的切片器是一個(gè)常用的篩選工具，可以幫助用戶快速篩選數(shù)據(jù)。切片器不能在普通表格中使用，只在智能表格和數(shù)據(jù)透視表中才可以使用此功能。下面以數(shù)據(jù)透視表為例，說明使用切片器進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的方法?！?-11】利用切片器對圖所示的透視表中數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以便直觀的顯示各書店、在不同日期的銷售統(tǒng)計(jì)情況。5.6.4數(shù)據(jù)透視表操作步驟如下：步驟1：插入切片字段：單擊透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，打開“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡，單擊“篩選”組中的“插入切片器”按鈕，彈出“插入