Excel-2010數(shù)據(jù)處理與分析 微軟版

Excel2010數(shù)據(jù)處理與分析微軟認(rèn)證講師：盧景德課程內(nèi)容Office2010新界面Excel數(shù)據(jù)處理技巧運(yùn)用函數(shù)處理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析Office2010的用戶界面結(jié)構(gòu)

以工作成果為導(dǎo)向的用戶界面！功能區(qū)由描述特定場(chǎng)景和對(duì)象的標(biāo)簽組成自定義功能區(qū)Office2010快速訪問(wèn)工具欄自定義快速訪問(wèn)工具欄全新的Backstage視圖“文件”選項(xiàng)卡程序的左上角保護(hù)文檔檢查問(wèn)題管理版本文檔屬性全新文件格式介紹新的文件后綴－“x”和“m”新的格式對(duì)于普通用戶好處減小文件尺寸限制包含宏的文檔模塊化的“包”直接保存為PDF/發(fā)送Emaildocx規(guī)范Excel表格清晰的文件名文件名-數(shù)據(jù)信息的直接描述添加適當(dāng)?shù)陌姹咎?hào)不要以“新建Excel文件”命名注意文件的保存格式標(biāo)題凍結(jié)了嗎？信息量較大的表格，發(fā)送之前凍結(jié)窗格方法：視圖/凍結(jié)窗格多余的信息隱藏了嗎？文件發(fā)送之前，將輔助信息隱藏隱藏行、列隱藏工作表打印設(shè)置正確嗎？表格發(fā)送之前進(jìn)行正確的打印設(shè)置數(shù)據(jù)是否打印在一頁(yè)視圖/分頁(yè)預(yù)覽設(shè)置打印比例重復(fù)打印標(biāo)題行頁(yè)面布局/打印標(biāo)題格式是否美觀盡量不要使用顏色較重的邊框與底色使用“套用表格式”美化表格開(kāi)始/套用表格式是否該使用合并單元格合并單元格給公式的拖拽,排序等操作帶來(lái)意想不到的麻煩作為數(shù)據(jù)源的表格盡量無(wú)合并單元格或空格，數(shù)據(jù)之間無(wú)空行或空列如果是為了美觀，可以使用合并單元格改變"一日一表"的習(xí)慣一個(gè)月31天,在一個(gè)文件內(nèi)建立31張工作表如果做的是“一日一表”,合并起來(lái)將非常麻煩可以將所有數(shù)據(jù)都寫在一個(gè)表中，作為數(shù)據(jù)源，然后再用其他工具來(lái)提取所需數(shù)據(jù)正確的錄入數(shù)據(jù)正確的數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字貨幣格式日期型數(shù)字格式文本型數(shù)字格式（以單引號(hào)開(kāi)頭輸入文本）自定義數(shù)字格式單元格格式快捷鍵Ctrl+1Excel數(shù)據(jù)處理技巧表格的基本操作選擇區(qū)域在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)區(qū)域按快捷鍵Ctrl+Shift+8（或Ctrl+*）可以選中當(dāng)前單元格周圍連續(xù)的矩形區(qū)域按住Shift鍵可以選中兩點(diǎn)之間區(qū)域Ctrl+將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前區(qū)域最右列(其他方向箭頭依此類推)則Ctrl+Shift+向下箭頭,選擇當(dāng)前單元格至當(dāng)前區(qū)域最后一行的內(nèi)容．表格的編輯和調(diào)整序列填充填充柄：選中區(qū)域右下角的黑點(diǎn)拖拽填充柄可實(shí)現(xiàn)序列填充，如：January,February,March等一切和數(shù)字有關(guān)的數(shù)據(jù)都有序列功能反向拖動(dòng)填充柄相當(dāng)于刪除自定義填充序列創(chuàng)建鏈接表格創(chuàng)建鏈接表格插入超鏈接隱藏邊框底紋：視圖—網(wǎng)格線隱藏工作表標(biāo)簽Excel選項(xiàng)—高級(jí)—顯示工作表標(biāo)簽將規(guī)則文本導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)分列如果文本文件中的數(shù)據(jù)以制表符、冒號(hào)、分號(hào)或其他字符分隔，請(qǐng)選擇“分隔符號(hào)”。如果文本文件中的所有項(xiàng)的長(zhǎng)度相同，請(qǐng)選擇“固定寬度”?？梢允謩?dòng)調(diào)整分列的位置,也可以跳過(guò)某列而不導(dǎo)入.定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)—有效性定義有效數(shù)據(jù)范圍：數(shù)值、日期、序列設(shè)置輸入信息設(shè)置出錯(cuò)警告設(shè)置自定義類型的有效數(shù)據(jù)創(chuàng)建下拉列表數(shù)據(jù)

有效性設(shè)置允許列表數(shù)據(jù)源：選擇下拉菜單數(shù)據(jù)源如果數(shù)據(jù)源在另外一個(gè)sheet則需要先給數(shù)據(jù)源命名豐富的條件格式開(kāi)始—條件格式什么是條件格式將滿足特定條件的數(shù)據(jù)以指定格式顯示使用條件格式顯示單元格的數(shù)據(jù)例：將表格中大于500的數(shù)字以紅色顯示目的：突出顯示滿足某個(gè)條件數(shù)據(jù)可以設(shè)置顏色、圖標(biāo)等管理?xiàng)l件格式規(guī)則根據(jù)單元格值判斷判斷單元格唯一性與重復(fù)使用公式：活動(dòng)單元格不能直接參與判斷時(shí)使用公式調(diào)整規(guī)則順序運(yùn)用函數(shù)處理數(shù)據(jù)在Excel中編輯公式點(diǎn)擊等號(hào)（=）開(kāi)始編輯公式在公式中可以使用加、減、乘、除四則混合運(yùn)算，括號(hào)、乘方（^2表示2次方）等公式復(fù)制和引用關(guān)系相對(duì)引用和絕對(duì)引用在公式中按F4鍵可以在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間進(jìn)行切換追蹤單元格引用公式—公式審核追蹤引用的單元格追蹤從屬單元格追蹤單元格引用錯(cuò)誤常用數(shù)學(xué)函數(shù)SUM、Average加權(quán)平均的計(jì)算MAX、MINRound、RoundUp、RoundDown四舍五入函數(shù)邏輯類函數(shù)用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷條件函數(shù)按管理的條件決定做什么，或不做什么IF（條件判斷，成立則做A，否則做B）邏輯“與”用于判斷多條件共存時(shí)的邏輯關(guān)系A(chǔ)ND（條件1，條件2，條件3……，條件30）統(tǒng)計(jì)類函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT計(jì)算某數(shù)據(jù)區(qū)含有數(shù)字的單元格數(shù)量COUNT（數(shù)值1，數(shù)值2，……）條件計(jì)數(shù)計(jì)算某數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)滿足某條件的單元格數(shù)量COUNTIF（范圍，條件）Countifs（范圍1，條件1，范圍2，條件2……）數(shù)學(xué)類函數(shù)條件求和函數(shù)SUMIF用途：按指定條件，對(duì)若干單元格進(jìn)行求和計(jì)算。Sumif（條件區(qū)范圍，條件，求和范圍）Sumifs（求和范圍，條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……）高級(jí)查詢函數(shù)的使用VLOOKUP()函數(shù)在表格的最左列查找某個(gè)數(shù)值，并返回該值右邊所對(duì)應(yīng)的第N列的數(shù)值Vlookup(要查找的值，范圍，要顯示的內(nèi)容所在列數(shù)，查找類型)HLOOKUP()函數(shù)在表格的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回該值下方所對(duì)應(yīng)的第N行的數(shù)值文本函數(shù)字符運(yùn)算使用“&”符號(hào)連接字符Len計(jì)算字符串長(zhǎng)度Left、Mid、Right截取字符串函數(shù)例：根據(jù)身份證號(hào)計(jì)算生日日期函數(shù)的使用函數(shù)功能Today取得計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期Year根據(jù)日期值，取出日期所屬年份根據(jù)生日求年齡=year(today())-year(生日)Month根據(jù)日期值，取出日期所屬月份Date根據(jù)年、月、日值返回特定日期值Datedif兩個(gè)日期值間的差工齡=Datedif(參加工作日期,today(),”Y”)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析分類匯總方法先排序后匯總數(shù)據(jù)—分類匯總分頁(yè)打印分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁(yè)隱藏行列的復(fù)制操作定位選擇對(duì)象的一種方法編輯—定位—可見(jiàn)單元格對(duì)表格數(shù)據(jù)的篩選分析數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)按數(shù)值篩選按顏色篩選數(shù)據(jù)篩選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算數(shù)據(jù)—合并計(jì)算將結(jié)構(gòu)類似、位于不同位置（可以是不同的工作表或工作簿）的表格合并到一個(gè)區(qū)域并計(jì)算統(tǒng)計(jì)信息創(chuàng)建合并計(jì)算表格要求具有相同的行列標(biāo)簽創(chuàng)建合并計(jì)算前將光標(biāo)放在要顯示結(jié)果的位置數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)透視—報(bào)表的“魔法”難題：創(chuàng)建透視表之前的準(zhǔn)備工作利用排序法刪除空行在制作數(shù)據(jù)透視表之前要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)表中的所有空行,采用排序法刪除直接排序保持原有數(shù)據(jù)順序不變利用篩選法刪除空行自動(dòng)篩選41使用數(shù)據(jù)透視表插入—數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表字段包括:報(bào)表篩選列標(biāo)簽行標(biāo)簽數(shù)值區(qū)域按不同字段分類數(shù)據(jù)透視表只需要將要查看的字段拖拽到相應(yīng)的字段即可按不同關(guān)鍵字查看數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視表查看匯總結(jié)果明細(xì)信息雙擊匯總值即可查看明細(xì)信息（即來(lái)源）明細(xì)數(shù)據(jù)會(huì)顯示在自動(dòng)插入的新工作表中日期字段的處理可以按照日期進(jìn)行篩選選中日期字段—選項(xiàng)—組合選擇在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算改變字段匯總方式自定義數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)顯示方式：差異、百分比、按某一字段匯總……使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)字段之間的運(yùn)算稱為計(jì)算字段字段中的值之間的運(yùn)算稱為計(jì)算項(xiàng)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表使用列表功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表Home—formatasTableInsert–PivotTable刷新數(shù)據(jù)透視表手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表打開(kāi)文件時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視圖表在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖直接為工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖調(diào)整與修改數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖的調(diào)整修改