外貿(mào)采購的基本知識

1、尋找找供應(yīng)商細則1.1一定要直接找到生產(chǎn)廠家，不可找貿(mào)易公司；從工廠的地址和工廠圖片就可以看出是工廠還是貿(mào)易公司：如是什么大廈的大部分都是貿(mào)易公司，如是工業(yè)區(qū)的幾乎都是工廠；同時要盡量同外銷部聯(lián)系；1.2除特別產(chǎn)品之外（如廣東省不能生產(chǎn)的產(chǎn)品）盡可能找廣東省的廠家；1.3外省可找上海，江蘇，盡可能不找浙江和潮州的工廠；如有合恰的，則按多次確認，以防假冒和行業(yè)分析；1.4首先在谷歌里面輸入公司名稱。在GOOGLE或者百度里面找中國十大名牌，行業(yè)報告1.5查看谷歌上面的頁面顯示。正確的公司網(wǎng)址都比較短。如果出現(xiàn)ALIBABA、JOB等單詞的，基 本上都不是正確的公司網(wǎng)址。1.6若是大型的公司或企業(yè)，網(wǎng)址一般都很容易查找。打開核對一下網(wǎng)站內(nèi)容。如果制作粗糙，內(nèi)容無更新，信息資料很少，那基本上都是不正確的網(wǎng)站。而正確的網(wǎng)站往往外觀簡潔、清爽，內(nèi)容易更新及時。大型的企業(yè)往往在《領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷》里面有國家領(lǐng)導(dǎo)人的視察信息。在產(chǎn)品資料和聯(lián)系人那里信息量多且詳細。1.7若是不太好的公司網(wǎng)址，我們可以利用百度百科和互動百科上的相關(guān)資料去求證一些有用信息。在比較大型的招聘網(wǎng)站上可以查到企業(yè)的招聘信息。找到電話然后打電話詢問并核實。1.8若在網(wǎng)上很難查到網(wǎng)址、電話，我們還可以打電到114臺進行查詢。1.9在國家機關(guān)網(wǎng)站上的信息資料都比較可靠（政府網(wǎng)站一般格式是：WWW.******.GOV.CN）。可以根據(jù)政府網(wǎng)站追蹤我們要找的工廠網(wǎng)站及電話。對企業(yè)的排名或評定也是我們要記錄的部分。1.10找到網(wǎng)站后，如果對是否找的是正確網(wǎng)站有疑問，可以按網(wǎng)站上提供的電話打過去詢問然后可以辨別真假。1.11在正確的網(wǎng)址上，電話詢問工廠的國際貿(mào)易部或出口部電話及聯(lián)系人，只找廠家的出口部，不要找它的銷售公司或辦事處。要找大公司，盡可能越大越好，大公司正規(guī)，產(chǎn)品有保障，每個網(wǎng)址必須打開看，，對比是否真正工廠和實力。1.12要找40家以上的不同工廠對比，最少20家發(fā)郵件詢價，確定收到10封以上報價和目錄樣板，5家驗廠，3家工廠打樣板，最后確認一家工廠訂貨，一家工廠備用，對于數(shù)量特別大的，可以同時下給2~3家工廠，特別在生產(chǎn)旺季。先將40家工廠放在工廠基本信息的文檔中，再通過基本信息，發(fā)郵件，找到工廠以后把全部20家工廠信息用EXCEL表格，做好統(tǒng)一保存到D盤-“factoryinformation（工廠信息文件夾）”里面，可參考以前的工廠信息，D盤-factoryinformation里面有模板；找到工廠聯(lián)系人以后，確認E-MAIL地址，發(fā)E-MAIL給工廠詢價，第一封E-MAIL：2.1首封E-MAIL用公司統(tǒng)一的詢價郵件，如附件WORD模板；2.2隨附文件D盤-“常用表格”空白PO單；香港達聯(lián)國際廉政公約；工廠信息模板供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案表格達聯(lián)公司PO單據(jù)填寫說明3、 發(fā)出郵件后，再電話確認是否收到郵件，催盡快報價；4、 收到工廠報價以后，仔細看一下工廠報價是否填寫了賣方資料，如報價單里面沒有賣方資料要讓工廠填寫完整，交貨期與董事長姓名、手機一定要填寫，這樣方便存檔和查詢。是否有抄送給Cherry;如工廠沒有抄送給Cherry，要轉(zhuǎn)發(fā)給Cherry,轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，要把我們的郵件簽名刪除，再轉(zhuǎn)發(fā)郵件。5、 每次新產(chǎn)品報價時，都要問清楚工廠產(chǎn)品的質(zhì)保期（如我們要報價產(chǎn)品有保質(zhì)期要求，即注明清楚給工廠，以便工廠報價考量）；6、 每個產(chǎn)品應(yīng)有資料6.1文件名為：日期+產(chǎn)品+基本信息，此為最開始基本信息表，網(wǎng)上剪切關(guān)于該資料的產(chǎn)品6.2工廠信息表，文件名：日期+產(chǎn)品+工廠信息表，在此表中包含。6.2.1前期結(jié)論：此為電話、郵件聯(lián)系的全部工廠資料大約有20家工廠6.2.2中期結(jié)論：發(fā)郵件和樣板的結(jié)論，原因6.2.3最終結(jié)論；最終錄用供應(yīng)商，原因，試產(chǎn)品的品質(zhì)資料6.2.4該產(chǎn)品的生產(chǎn)集中地找工廠時，有一些工廠是很多工廠都集中在一個地方的7.1,尋找年度報告中也會提到一些著名大工廠的名字，和行業(yè)網(wǎng)絡(luò)7.2找工廠首先找大型的，然后是中型的，要找有知名度的大公司，比較正規(guī)，產(chǎn)品有保障；7.2.1要確認工廠的規(guī)模，生產(chǎn)能力，出口比例，生產(chǎn)設(shè)備等信息8在GOOGLE或者百度輸入要找產(chǎn)品關(guān)鍵詞，換不同關(guān)鍵詞，會找到不同結(jié)果9要找大公司有知名度的，比較正規(guī)，產(chǎn)品有保障。11一定要找外銷部門，電話詢問后發(fā)郵件給聯(lián)系人，要填寫工廠信息表，進一步核實，參觀工廠，寄產(chǎn)品小樣存檔12網(wǎng)站上的電話，先打電話詢問是否有此外銷部門的人，核實其職位，再讓其報價，申請更優(yōu)惠價格采購員要深入仔細的研究產(chǎn)品的材料功能，特別具體的事項。先讓每個工廠提供廣泛的技術(shù)和功能信息分別是向每個詢問相同或交叉的問題再集中制定最適合客人需要的產(chǎn)品規(guī)格型號材料的功能再讓每個工廠根據(jù)我們制定的產(chǎn)品統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在相同質(zhì)量的基礎(chǔ)上報價對比搜索工廠時，先按產(chǎn)品名稱最小范圍搜索，找相同的產(chǎn)品或者是最接近的產(chǎn)品工廠。若范圍找不到，就再擴大范圍找類別。例如：我需要一款可出口KT的保齡球燈，首先搜索的就是可出口KT的保齡球燈，如果找不到，再搜索KT的保齡球燈，若再搜索不到就以保齡球燈，再次擴大燈，依次類推。找工廠也是這樣的。根據(jù)產(chǎn)品名來找工廠。也可以直接找某某類型工廠，在百度上搜索，在谷歌里搜索，在阿里巴巴里搜索。自己一看產(chǎn)品就知道有大型熟悉的可靠的工廠直接找，例如空調(diào)找格力不要找朋友推薦工廠，因為如果不用會很難處理，可以了解產(chǎn)品信息。20我們尋找供應(yīng)商時，首先要思考幾分鐘，以也下幾點進行分析質(zhì)量：我們做國外訂單的，質(zhì)量應(yīng)該排在第一名。因為距離問題，運輸成本是相當(dāng)高的，如果質(zhì)量有問題也會給自己的客戶心中留下不好的印象，品牌產(chǎn)品對質(zhì)量都會有相當(dāng)?shù)谋ＷC，一定是信譽首先全國十大名牌供應(yīng)商。21從成本方面考慮：為減少出差費用及方便與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，我們在十大品牌中首先考慮離我們近的供應(yīng)商，同時也應(yīng)該把一些規(guī)模較大離我們近的相對品牌來說還不怎么知名的供應(yīng)商考慮進來22產(chǎn)品類別：我們手上如果有幾種產(chǎn)品同時需要尋找供應(yīng)商，如果同一時尋到的，我們在詢供應(yīng)商的產(chǎn)品時，最好同時咨詢，這樣既可以節(jié)省尋找供應(yīng)商的時間，也可以在采購產(chǎn)品時打包采購，增加采購量而取得價格方面的優(yōu)惠。以上三點結(jié)合起來，我在搜索供應(yīng)商時，就有了一定的方向性，比起沒有經(jīng)過任何思考，漫無目的尋找會節(jié)約很多時間。24供應(yīng)商篩選：我們必須經(jīng)過實地考察，才能進行評估，為了節(jié)省時間和成本，我們不可能對每個供應(yīng)商都進行實地考察，對供應(yīng)商提供的信息和我們從網(wǎng)上了解和信息進行篩選，選取實力大，就近的供應(yīng)商進行考察（建議設(shè)立一套篩選的指示）25供應(yīng)商的評估，我們對供應(yīng)商進行實地考察時，最好有一套固定的調(diào)查問卷，這樣既可以節(jié)省時間，也避免因疏忽而漏掉一些重要的評估事項。在考察中要及時與團隊成員溝通，在結(jié)束會議中，總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點和不足之處并聽取供應(yīng)商的解釋，如果供應(yīng)商有改善意識，可要求供應(yīng)商提供改進措施報告做進一步評估。選擇好的供應(yīng)商對本公司的準(zhǔn)時出貨及質(zhì)量有相關(guān)的影響，選擇好供應(yīng)商后進行看廠，看廠有以下幾方面：27.1供應(yīng)商物料是否暢順27.2物料品質(zhì)是否協(xié)調(diào)，27.3交期是否準(zhǔn)確27.4數(shù)量是否符合27.5各項工作是協(xié)調(diào)27.6是否有高質(zhì)量的管理27.7是否有固定的員工群體27.8良好的機械設(shè)備27.9良好的技術(shù)、27.10品質(zhì)控制能力27.11管理規(guī)范制度，12財務(wù)及信用狀況27.12跟蹤選擇好供應(yīng)商后，后期要對供應(yīng)商進行跟蹤記錄，以便以后作出更好選擇如何搶時間按客人時間表做事？如何讓工廠幫你做事？28.1客人來的英文訂單，首先發(fā)給已經(jīng)有的工廠，工廠回復(fù)即可得到一部份工廠看過的專業(yè)信息，同時加上我們知道的信息同時回復(fù)28.2看到回復(fù)報價第一信息不全，即刻返回工廠業(yè)務(wù)重新填寫，盡可能的信息要工廠自己填寫好回復(fù)