秘書(shū)證考試試題與答案文秘崗位考試題庫(kù)

[秘書(shū)證考試試題與答案]文秘崗位考試題庫(kù)秘書(shū)證考試試題一、單項(xiàng)選擇題1.公文的版心尺寸為()A.156mm×225mn.(包含頁(yè)碼)B.156mmx225mm(不包含頁(yè)碼)C.210mm×297mm|(包含頁(yè)碼)D.210mm×297mm(不包含頁(yè)碼)2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是()A.高規(guī)格接待B.低規(guī)格接待C.對(duì)等接待參照以往的接待規(guī)格而定3.復(fù)雜的商品說(shuō)明書(shū)的正文部分包括()A.商標(biāo)B.目錄C.廠址性能和規(guī)格4.秘書(shū)對(duì)上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是(A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好)B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn)C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息(A.系統(tǒng)條理化)B.滿足工作需要C.達(dá)到規(guī)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充6.某公司中存在發(fā)生沖突，以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書(shū)，你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是()A.盡力滿足各個(gè)非正式群體的不同需求B.協(xié)調(diào)各個(gè)非正式群體的分歧C.禁止非正式群體的活動(dòng)引導(dǎo)非正式群體的活動(dòng)7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或(A.事件發(fā)生的時(shí)問(wèn)、地點(diǎn))B.事物發(fā)展變化的結(jié)果C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果事物發(fā)展變化的過(guò)程8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項(xiàng)是(A.下班忘記關(guān)門(mén))B.下班常有早退現(xiàn)象C.室內(nèi)光線太強(qiáng)下班忘記斷電9.在許多東方國(guó)家，(A.擁抱是常見(jiàn)的傳統(tǒng)禮節(jié)。B.握手C.鞠躬親吻10.多議題會(huì)議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見(jiàn)解的議題排列在()A.會(huì)議最后B.會(huì)議中間C.會(huì)議前半部分會(huì)議間歇休息后11.編制時(shí)間表通常是根據(jù)(A.指示確定編制時(shí)間的周期。B.會(huì)議C.需求部門(mén)12.要使對(duì)方在最短時(shí)間內(nèi)了解你的意圖，你的提問(wèn)應(yīng)該()A.作好鋪墊，避免漏洞B.直接放人預(yù)見(jiàn)結(jié)果C.內(nèi)容簡(jiǎn)潔，中心突出不給他人反問(wèn)留有機(jī)會(huì)13.下列請(qǐng)示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖?)A.XX高校關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示B.XX市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請(qǐng)示C.XX高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示請(qǐng)示14.在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的行首，應(yīng)按(鍵。A.HomeB.EndC.Ctrl+HomeD.Ctrl+End15.下列屬于著作權(quán)客體的是()A.《農(nóng)業(yè)稅條例》B.《中華人民共和國(guó)電子簽名法》C.歷法小品《捐款》16.在Windows中為()A.只讀B.存檔C.隱藏系統(tǒng)17.以下關(guān)于饋贈(zèng)禮品的描述，不正確的選項(xiàng)是(A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物B.不要給韓國(guó)人送日本產(chǎn)品作禮物C.日本人不喜歡“9”)日本人送禮不注重包裝18.下列選項(xiàng)中，不屬于會(huì)議溝通特點(diǎn)的是(A.溝通對(duì)象有分散性、過(guò)程具有延展性B.信息影響具有限制性)C.溝通對(duì)象有群體性信息影響具有傳播的有限性過(guò)程具有流程性，信息影響具有傳播的延展性，溝通對(duì)象有群體性19.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時(shí)，可通過(guò)調(diào)整顯示器的來(lái)提高清晰度。(A.顏色B.分辨率C.屏幕背景外觀20.塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象，這就要求企業(yè)在進(jìn)行CIS策劃時(shí)須遵循(A.兩個(gè)效益兼顧原則B.求異創(chuàng)新原則)C.全方位推進(jìn)原則以公眾為中心原則二、多項(xiàng)選擇題1.在制定會(huì)議議程表時(shí)，應(yīng)考慮的因素有(A.與會(huì)人員的要求)B.將同類問(wèn)題集中排列C.將保密性強(qiáng)的議題安排在前面公司章程對(duì)會(huì)議議程的規(guī)定2.與客戶溝通的技巧是(A.開(kāi)放而友好的身體語(yǔ)言B.誠(chéng)懇熱情的接待語(yǔ)言C.得體的介紹)禮貌的致意3.會(huì)議主辦方接待采訪會(huì)議的新聞媒體的基本原則是(A.履行登記，責(zé)任到人)B.實(shí)事求是C.信息保密，內(nèi)外有別明確范圍，有針對(duì)性4.與外國(guó)人交談時(shí)，應(yīng)該避免(方面的話題。A.民俗B.體育C.政治宗教5.下列關(guān)于Wortt打印預(yù)覽狀態(tài)的敘述，錯(cuò)誤的是(A.必須退出打印預(yù)覽狀態(tài)后才可以打印B.在打印預(yù)覽狀態(tài)可以直接打印)C.在打印預(yù)覽狀態(tài)不能直接打印只在打印預(yù)覽狀態(tài)打印6.決定的內(nèi)容必須做到()A.體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策和法律B.請(qǐng)求單位各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意C.與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致自相矛盾7.通過(guò)座談的方式傳遞信息的優(yōu)點(diǎn)是()A.直接B.快速C.信息反饋及時(shí)能獲得系統(tǒng)的信息8.辦公設(shè)備和耗材的庫(kù)存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是()A.庫(kù)存卡B.出貨卡C.供應(yīng)卡進(jìn)貨卡9.需要立卷歸檔的會(huì)議文件包括(A.開(kāi)幕詞)B.領(lǐng)導(dǎo)講話稿C.會(huì)議總結(jié)重份文件10.會(huì)議精神傳達(dá)方式的選擇取決于(A.會(huì)議性質(zhì))B.會(huì)議內(nèi)容C.會(huì)議要求會(huì)議主持人11.檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦工作要做到(A.傳達(dá)催辦通知)B.明確催辦人員C.建立催辦登記簿建立匯報(bào)制度12.訂貨單的特點(diǎn)是(A.針對(duì)性)B.協(xié)約性C.嚴(yán)肅性靈活性13.編寫(xiě)檔案參考資料的種類有(A.大事記)B.組織沿革C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集會(huì)議簡(jiǎn)介14.提高會(huì)議效率，壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支可以采取的方法有()A.縮短會(huì)議時(shí)間B.一律由參會(huì)者自己負(fù)擔(dān)交通費(fèi)C.盡量租用會(huì)議所需的設(shè)備減少伙食補(bǔ)貼15.在糾正會(huì)議檢查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，要努力做到)(A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)B.必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決C.在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)16.會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括(A.熟悉地方和國(guó)家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者B.熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序C.能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜)17.問(wèn)答函的類型有(A.詢問(wèn)函)B.請(qǐng)批函C.答復(fù)函稿紙函18.word有插入和改寫(xiě)換這兩種編輯狀態(tài)的是(A.用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄中的改寫(xiě)”)B.按Ins鍵C.按Shift+Ins鍵用鼠標(biāo)左鍵單擊狀態(tài)欄中的改寫(xiě)”19.會(huì)議常用的視聽(tīng)設(shè)備使用時(shí)應(yīng)注意(A.會(huì)前由專門(mén)人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備)B.簡(jiǎn)單的故障可由與會(huì)者或發(fā)言人自己維修C.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)最好及時(shí)更換新的設(shè)備D.會(huì)議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門(mén)的電話號(hào)碼20.有效溝通的目標(biāo)是(A.說(shuō)明事物)B.表達(dá)感情C.建立聯(lián)系和諧工作環(huán)境秘書(shū)證試題答案一、單項(xiàng)選擇題1.B公文版心的尺寸為l56mmX225mm(不合頁(yè)碼。故答案為。2.C接待規(guī)格有3其中最常用的接待規(guī)格是對(duì)等接待。故答案為。3.D復(fù)雜的商品說(shuō)明書(shū)正文是商品說(shuō)明書(shū)的主體部分。根據(jù)