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文檔簡介
人事專員實習報告范文畢業(yè)實習是我們大學生必需經(jīng)受的過程,是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中穩(wěn)固學問,實習又是對我們畢業(yè)生專業(yè)學問的一種檢驗,它讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的根底,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、實習目的
實習能提高學生政治思想水平、業(yè)務素養(yǎng)和動手力量的重要環(huán)節(jié),我們通過實習走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參加經(jīng)濟建立的自覺性、事業(yè)心、責任感;通過深入基層,了解經(jīng)濟治理和財會會計工作現(xiàn)狀,可加深理解并穩(wěn)固所學專業(yè)學問,進一步提高熟悉問題、分析問題、解決問題的力量,為今后走向社會,效勞社會做好思想預備和業(yè)務預備。
二、實習時間
20xx年6月5日至12月5日
三、實習地點
科技股份有限公司行政人事部
四、實習報告內(nèi)容
(一)實習單位狀況
科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發(fā)、制造、銷售和技術效勞為一體的新型高新技術企業(yè),豎內(nèi)太陽能發(fā)電產(chǎn)品制造商和銷售商。公司生產(chǎn)的高性能太陽能電池和組件,技術水平位于國內(nèi)同行業(yè)前列。公司主要涉及的市場領域是太陽能電池、組件和發(fā)電系統(tǒng)等,產(chǎn)品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。
(二)實習內(nèi)容
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會閱歷,經(jīng)過了這幾個月我學到了許多,感悟了許多;特殊是在公司領導和同事的關懷和指導下,仔細完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和諧,協(xié)作各部門負責人勝利地完成各項工作;積極學習新學問、技能,注意自身進展和進步,我學會了許多技能,增加了相關的閱歷?,F(xiàn)將這幾個月的工作和學習狀況總結(jié)如下:
第一、錄用,建立員工檔案。
1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍?,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;
2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。
其次、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據(jù)考勤狀況進展薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡潔的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續(xù)擴大,人員量的增加也加大了肯定的難度。
第三、辦公物資申請、發(fā)放、治理。辦公物資的領用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、標準使用,并且要準時滿意各部門的需要。
第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務,確保生產(chǎn)正常進展,并且要解除勞動合同協(xié)議。
第五、辦理員工社保。針對社會消失的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個工程。因此公司要準時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要準時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)??āA硗?,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要根據(jù)肯定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來學習的一局部。工作力量的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有力量、有信念做的更好。
(三)實習調(diào)查狀況
固然,在經(jīng)過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業(yè)學問結(jié)合淺薄的工作閱歷對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總?cè)藬?shù)到達530多人,公司為了防止機構(gòu)臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經(jīng)理全面負責上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的治理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結(jié)算薪資,發(fā)放獎金,治理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,許多事情當一開頭沒有經(jīng)過人事部,權力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。
分析:公司治理構(gòu)造安排尚不完善。企業(yè)治理可以劃為幾個分支:人力資源治理、財務治理、生產(chǎn)治理、選購治理、營銷治理等。通常的公司會根據(jù)這些特地的業(yè)務分支設置職能部門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源治理方面,通過幾個月我發(fā)覺公司的治理還不夠標準與嚴謹,公司對治理層面還不夠重視。首先,公司沒有合理安排人事治理,行政人事部應當履行的職責被分散為各部門行使,這樣使得行政人事部顯得好像是個擺設,沒有真正實現(xiàn)該部門的用處,譬如在應聘人員方面,應當是由人事部操作的,而實際上卻將權力下放給各部門單獨進展,這非常不利于員工的治理。
案例二:公司制定了嚴格的薪資治理制度,薪資構(gòu)成為根本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發(fā)放的,這對員工來說是比擬合理的。但是,薪資的變動很小,即很多員工進公司一年多還是沒有調(diào)薪,這在肯定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長重生產(chǎn)輕治理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產(chǎn)進展,這對公司的損失是巨大的。
分析:公司的薪資構(gòu)造不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善,在公正性和鼓勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資治理機制經(jīng)過不斷的溝通與簽合同過后,全部員工有期盼薪資治理漸漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公正性以及外不合理競爭力的方向走。但是經(jīng)過幾次晉升不調(diào)薪,即外部薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反響后,員工漸漸對新的薪資治理機制失去信念。
案例三:該公司在公司副總經(jīng)理的帶著下,重視對公司員工的培訓,以及技術指導,但是這僅僅只淺層的,目前該公司對文化企業(yè)的重視還遠遠不夠,首先,公司領導對員工的人本關心不夠,其次,公司對企業(yè)文化的建立并不重視,沒有形成統(tǒng)一的思想文化以及內(nèi)在精神,因而更談不上企業(yè)文化的宣傳與繼承,這對公司的深層進展來說是欠缺的。企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特殊是企業(yè)文化建立取得勝利,在社會上產(chǎn)生影響時,企業(yè)職工會產(chǎn)生劇烈的榮譽感和驕傲感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。共同的價值觀念形成了共同的目標和抱負,職工把企業(yè)看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標的重要組成局部,整個企業(yè)步調(diào)全都,形成統(tǒng)一的整體。
分析:作為一個新興產(chǎn)業(yè)的公司,在注意產(chǎn)值的同時,更應當注意企業(yè)文化的創(chuàng)立,由于企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)進展的不竭動力,它包含著特別豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價值觀,是企業(yè)長遠進展所必需具備的一種精神支柱。
除以上三個簡潔的案例分析之外,我對此次實習還有以下幾點看法:
第一,一個安康的企業(yè)的進展需要完善的規(guī)章治理制度,并且根據(jù)合理的程序執(zhí)行。要明確各部門的職責,并且要充分運用治理方法,以人為本,從而使公司或團隊快速而穩(wěn)健的進展、壯大,把握更多的勝利時機。制度有形,企業(yè)的規(guī)章、條例、標準、紀律、指標等都可以視為制度的表現(xiàn)形式。制度對于企業(yè)文化建立,企業(yè)軟實力提升都有著特別重要的意義。正確企業(yè)文化指導下建立的企業(yè)制度,可以標準企業(yè)內(nèi)部人員行為,提高人員的工作效率,促進企業(yè)的有效治理,進而推動企業(yè)進展壯大。而企業(yè)制度建立和文化建立是互動互益的,在企業(yè)制度建立、文化建立良性互動過程中,制度得以科學完善,企業(yè)軟實力得以提升。以先進的價值觀念、治理理念和進展戰(zhàn)略來引領公司的治理流程與制度設計,使治理精藝,制度標準,落實有力,彰顯企業(yè)軟實力。企業(yè)必需因時應勢,不斷健全現(xiàn)代企業(yè)制度,同時強調(diào)企業(yè)制度的有效實施,在企業(yè)進展過程中不斷完善并加以創(chuàng)新,將制度建立視為企業(yè)的一項持續(xù)的系統(tǒng)工程。通過企業(yè)制度建立,促進企業(yè)文化進展,提升企業(yè)軟實力,做大、做強企業(yè)。
其次,要毫不動搖的`狠抓人力資源治理。一個企業(yè)的進展,歸根結(jié)底,在于人才,在于充分挖掘人才的潛力,使其為企業(yè)效勞。企業(yè)的治理者重要的是他能否找到和使用好這樣的人,即識人用人力量的大小打算了一個企業(yè)治理者的進展遠景。完善的人力資源主要包括以下幾個方面:
1、組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤治理的工作。
2、聘請使用:
供應工作分析的有關資料,使部門人力資源規(guī)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)全都,對申請人進展面試作最終錄用和委派打算,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出打算,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源規(guī)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事適宜”即采納科學的方法,根據(jù)工作崗位要求,將員工安排到適宜的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作酬勞:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過酬勞、保險和福利等手段對員工的工作成果賜予確定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種鼓勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說究竟是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素養(yǎng)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)全部崗位技能的集中表達,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的治理方式。
供應培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)規(guī)劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工進展供應詢問,標準在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工力量”和“發(fā)揮員工力量”以此改良員工的行為方式,到達期望的標準。
第三、治理方法要常常創(chuàng)新,治理員工就像開汽車,司機在開車時需當心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉(zhuǎn)動方向盤,防止翻車撞人。治理員工也是如此,治理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要認真觀看、常常調(diào)整,以防止其消失偏誤。治理學家克拉克說過一句很深刻的話,信息革命轉(zhuǎn)變著人類社會,必定要轉(zhuǎn)變企業(yè)的組織和機制。隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快,隨著新學問、高科技進展特別迅猛,競爭也越來越劇烈,因此我們必需學會增加創(chuàng)新力,針對工作的重點、難點增加創(chuàng)新力,為企業(yè)增加活力,并為做大做強企業(yè)打好根底。
五、實習心得
經(jīng)過這次為期不到三個月的實習,我發(fā)覺自己成長了很多,更學到了許多。在這三個月中讓我感受最深的是一個人的身心承受力量真的是太重要了。在工作中,我們會面臨各種各樣的壓力,迫使我們在最短的時間把問題解決得最完善。就在面對困難時一個好的心態(tài)和一個壞的心態(tài)導致的結(jié)果完全不同。在工作中,我難免會犯一些小錯誤,但是明顯比以前有了更強的承受力量,不怕面對錯誤和失敗。我會在犯錯之后不斷學到正確的東西,而且印象深刻。
我的宗旨是:不怕出錯,就怕錯了不改。只要仔細思索,專心感受,專心總結(jié),每天都會有收獲,每天都會有進步。起初安排這份實習工作的時候,曾經(jīng)有過不情愿,那是由于把自己的自身地位定的太高了,哪有剛誕生的鳥就會飛呢,都是要一步一步來,才能在寬闊的天空中飛翔的,工作也一樣,只有從基層做起,才能夠去懂得處理一些事情。并且,在工作中中,要注意團隊合作精神,講求實際,注意事實和責任感,要認仔細真,有次序,有條理的完成工作。以前不管是在家里還是在學校,總是被爸爸媽媽,教師同學關懷著,始終理所固然的承受著。離開了家,出了學校才知道以前的自己是多么不知道感恩。在外面,沒有人會理所固然的照看你,一切都要自己動手。而這個三個月的時間讓我適應并且習慣了這種落差,從而成長起來。
人事專員實習報告范文2
剛完畢的這段實習時間可以說是大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充實則是這段時間里,學到校園無法學到學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和缺乏做個小結(jié)。一來總結(jié)一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的熟悉。
一、工作內(nèi)容
主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過程中,這一個多月中。采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結(jié)一下我全部詳細工作內(nèi)容:
1、接應聘者來電。通過者送往各部門經(jīng)理處進展復試,并做好登記;
2、開試工單通知復試通過者試工。
3、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;簽收文件;
4、送文件至各級領導。以備隨時出檔和歸檔;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案。發(fā)傳真;
6、復印、速印辦公文件。領辦公表格等;員工調(diào)職、離職手續(xù);
7、幫助辦理新進人員入職手續(xù)。并將考勤明細送至各部門核對簽字;
8、計算治理人員月考勤。錄入員工養(yǎng)老保險資料;
9、錄入月罰款單與嘉獎單。
10、制作年全廠治理人員年休表;
11、幫助接待最大客戶德國Deichmann客人。
12、領導安排的其他工作。
二、工作中面對的問題
說一下我主要負責的普工聘請工作,廠里根本一年四季都在聘請,這也是大局部工廠里都會有的狀況。由于年前大量員工辭職或請假,年后廠里產(chǎn)線嚴峻缺人,需大量補員。尤其是春節(jié)過后2、3月份的時候。根本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(qū)設攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡章。每天都要聘請近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓舞廠內(nèi)員工介紹親人、朋友來廠里。廠內(nèi)員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流淌性很大,離職率很高,根本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續(xù),每天都要辦理入職手續(xù)。
而且四周幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應當實行措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的聘請、培訓本錢以而且可以節(jié)約時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,似乎上面也很重視,做了許多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產(chǎn)了,緣由不詳。最近在做員工離職率調(diào)查,以及新工輔導競賽。但是似乎又是搞形式主義。結(jié)果令人堪憂。
離職緣由調(diào)查每次員工離職的時候只是簡潔的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找緣由,怎樣改善。新工輔導競賽也是,開頭的時候大張旗鼓,完畢的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大局部離職員工在被問及問什么辭職的時候都是由于覺得沒進展,工資低。廠里工資是按勞動法規(guī)定,工資確定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實習。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應當怎么做?談談我自己的看法。
三、針對問題我的建議
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