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公司電子資料理辦法1制定目的規(guī)范公司內(nèi)部資訊管理、資料信息的使用,提高員工工作效率。2電腦資料管理辦法2.1各部門(mén)所有的重要資料全部存放在XXMIS上(以下簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)器通過(guò)用戶(hù)權(quán)限訪問(wèn)。2.2所有用戶(hù)都必須保管好自己的密碼告訴他人使用他人的用戶(hù)帳號(hào)訪問(wèn)服務(wù)器以及讀寫(xiě)資料。密碼原則上3個(gè)月必須變更一次,密碼長(zhǎng)度不能小于6位。2.3凡公司的公共資料都必須存放在服務(wù)器上由領(lǐng)導(dǎo)審批后交由企劃專(zhuān)員處理各部門(mén)資料存放在服務(wù)器上相應(yīng)的部門(mén)分類(lèi)內(nèi)。設(shè)計(jì)保密的所有業(yè)務(wù)資料均必須設(shè)置對(duì)流業(yè)務(wù)授權(quán)或高級(jí)權(quán)限個(gè)人原因造成資料泄密人視情節(jié)嚴(yán)重性處以1000-10000元罰款。2.4個(gè)人電腦上的資料要的都要及時(shí)在服務(wù)器上做好備份免丟失找不回到每周定期備份資料,月底查漏補(bǔ)缺。一般資料存放在個(gè)人電腦上,盡量減少服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。2.5個(gè)人電腦上資料的存放必須存放在指定的分區(qū)。不能隨意存放,不可私自增加或刪除。2.6公司資料外調(diào),外借都必須填寫(xiě)報(bào)告并經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理簽字后由企劃專(zhuān)員處理。2.7公文控存檔的電子檔資料(如:存檔工程圖紙,管理制度電子檔等)的查閱需填寫(xiě)報(bào)告,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。2.8公司管理制度的更新需填寫(xiě)更新申請(qǐng)有總經(jīng)理批準(zhǔn)后加由企劃專(zhuān)員負(fù)責(zé)指定人員開(kāi)放修改權(quán)限進(jìn)行更新,更新完畢網(wǎng)管應(yīng)及時(shí)取消修改權(quán)限。3注意事項(xiàng)凡是存放在服務(wù)器上的文件企劃專(zhuān)員每個(gè)月月初都會(huì)有備份,如需查看自己的舊資料,可以找企劃專(zhuān)員聯(lián)系。4附則:4.1本法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂執(zhí)行。4
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