學期社聯(lián)培訓課財務社團財務

學期社聯(lián)培訓課財務社團財務社團財務管理對內(nèi)——從社團的角度1、管什么——社團活動經(jīng)費來源2、誰來管——社團財務人員3、怎么管——重點看支出對外——從社聯(lián)的角度1、查收據(jù)2、查賬本3、項目立項報銷校級社團如何獲得報銷資格之前：

社聯(lián)報銷額度依據(jù)校團委撥給的專項學生社團活動經(jīng)費而定(十佳社團:500/學期；其他合格社團:400元/學期)，用于協(xié)會日常工作及會員活動?，F(xiàn)在:

校級社團憑借該社團的特色活動參加項目立項評選，獲得名次之后，會擁有一定的報銷額度，再到財務處進行報銷。

發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別發(fā)票：是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

校財務處只承認正式發(fā)票的報銷，注意餐飲費、短途運輸費(的士費)不能報銷。餐飲費報銷只承認集美大學后勤集團飲食服務中心所開具的收據(jù)。收據(jù):收取對方錢物之后所給的收據(jù)。在報銷中一般作為清單使用，不作為報銷票據(jù)。

一、財務報銷1、審核報銷單的填寫是否規(guī)范，填寫的項目是否都附有發(fā)票，必要時附有清單。2、查看發(fā)票與報銷單上的金額是否相符。發(fā)票的總額是否正確，單據(jù)的張數(shù)是否與報銷單的總數(shù)一致。僅有發(fā)票未附收據(jù)（清單），或者收據(jù)（清單）上沒有商家蓋章；發(fā)票后未附上三個以上主要負責人的簽名。3、報銷的票據(jù)必須是正規(guī)發(fā)票，收據(jù)、白條、超市小票、發(fā)貨聯(lián)、存根聯(lián)等是不能作為報銷單據(jù)；同時背面應有社團負責人、經(jīng)手人、證明人的簽名(社團負責人簽字時請控制好力度，最好不要填寫在金額欄的背面位置，以免使金額模糊不清影響報銷)，同樣證明人應同時附上個人聯(lián)系方式。

4、查看清單相關證章是否齊全，并且發(fā)票跟收據(jù)的證章必須一致，須有收款單位的單位公章（或發(fā)票專用章、財務專用章）及收款人簽字（章）。

5、發(fā)票中填寫的內(nèi)容要齊全?？蛻裘Q（即社團名稱，應填全稱，如集大學生xx社團）、日期及所購商品品名、單價、數(shù)量、金額、總額等項目要填寫齊全。字跡要清晰，金額要準確，嚴禁任何涂改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用“0”補齊。

6、跨年的發(fā)票不能報銷。發(fā)票日期與收款收據(jù)日期不符，或相隔太遠。收據(jù)、發(fā)票經(jīng)過明顯涂改（經(jīng)涂改的發(fā)票不能報銷）。集美大學經(jīng)費報銷單集美大學經(jīng)費報銷單注意事項:1、所報金額：

≥1000元，轉賬；<1000元，現(xiàn)金。2、用途:

×××活動，用了×××等；例如:十佳歌手賽，橫幅、海報等宣傳物料。3、單據(jù)張數(shù):只寫正式發(fā)票的張數(shù)(發(fā)票后面附清單)。4、剩下的無用格子記得劃掉，用尺子，不可以手劃。5、轉賬:收款人及單位、賬號、銀行得填；現(xiàn)金:不需要。6、單位負責人:謝老師(402)簽字；院部負責人:林書記(413)簽字；報銷流程1、在項目立項評選之后，督察部會組織獲得名次的社團財務人員進行報銷，統(tǒng)一進行填寫集美大學經(jīng)費報銷單；2、將填好的報銷單、發(fā)票和收據(jù)(或清單)整理后，經(jīng)校團委謝志輝老師(402）確認該項消費并簽字；3、將校團委謝志輝老師簽過字的報銷單交由校團委林書記(413）復核并填寫經(jīng)費編碼；4、由具有報銷權的同學（由社聯(lián)督察部的一名副部)統(tǒng)一進行報銷。5、財務處報銷拿到錢后，直接將款項打入謝老師的對公卡里，負責人根據(jù)報銷金額向老師領取報銷款項，并在報銷登記本上簽字(姓名、聯(lián)系電話、領款日期）證明已領取款項。二、查收據(jù)1、基本會費為20元，如需變動應向校團委申請。2、每收一名會員的會費，應開出收據(jù)給會員。（白聯(lián)存根，紅聯(lián)給會員）3、整理會員名單（建議：按收據(jù)上的先后順序排列）4、收據(jù)的規(guī)范填寫（會員名字、時間、金額、章收取人簽名等）收據(jù)的規(guī)范填寫查收據(jù)流程

1、每學年的學年初各學生社團于集體納新結束后，每學年10月1日前，將納新收取會費的全部收據(jù)以及會員名單紙質(zhì)版交到尚大樓403校社聯(lián)會值班點。2、督察部負責匯總整理，報告團委，評分。3、將具體情況反饋給社團。三、查賬本1、每一筆支出和收入都必須明確記錄且有相對應的收據(jù)或發(fā)票。2、查賬每學年兩次，大約在每學期期中時。3、查賬需要交的材料有：兩本賬本、收據(jù)發(fā)票、銀行對賬單4、兩本賬本分別由出納和會計保管，在社聯(lián)查賬時與銀行對賬單一起交。5、每張收據(jù)及發(fā)票背面必須有會長、會計、出納的簽名應注意的問題1、學生社團的賬本不得隨意更換，如需更換賬本，需要提前一周將舊賬本交到社聯(lián)會督察部進行審查。審查通過后辦理好交接手續(xù)才能更換社團賬本。2、學生社團需辦理專用銀行卡用于存放社團活動費用，社團主要負責人換屆時需做好銀行卡的交接工作。3、新老會長要處理好換屆時的財務交接，老會長有義務將自己任期內(nèi)的賬目校對清楚并連同余款移交給新會長。特殊情況

在社團主要領導班子要換屆時也會進行常規(guī)檢查（查賬的時間范圍為相關領導人員任職期間），社團需在換屆的前一周內(nèi)上交社團賬本及相關票據(jù)至社聯(lián)會社團督查部，賬本檢查通過后社團方可進行換屆，另外根據(jù)社團發(fā)展的實際情況會安排不定期的例行檢查。賬本啟用頁（扉頁）的填寫單